QUY TRÌNH làm THỦ tục hải QUAN đối với hàng hoá xuất nhập khẩu

QUY TRÌNH làm THỦ tục hải QUAN đối với hàng hoá xuất nhập khẩu QUY TRÌNH làm THỦ tục hải QUAN đối với hàng hoá xuất nhập khẩu QUY TRÌNH làm THỦ tục hải QUAN đối với hàng hoá xuất nhập khẩu QUY TRÌNH làm THỦ tục hải QUAN đối với hàng hoá xuất nhập khẩu QUY TRÌNH làm THỦ tục hải QUAN đối với hàng hoá xuất nhập khẩu

CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ THƢƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ QUỐC TẾ HẢI PHÒNG (INTERSECO HP., JSC) QUY TRÌNH LÀM THỦ TỤC HẢI QUAN I Thủ tục hải quan hàng hóa nhập thương mại Trình tự thực hiện: A Đối với cá nhân, tổ chức: Tạo thông tin khai tờ khai hải quan điện tử Hệ thống khai hải quan điện tử theo tiêu chí khuôn dạng chuẩn quy định chịu trách nhiệm trƣớc pháp luật nội dung khai Gửi tờ khai hải quan điện tử đến quan hải quan Tiếp nhận thông tin phản hồi quan hải quan thực theo hƣớng dẫn: 3.1 Nhận “Thông báo từ chối tờ khai hải quan điện tử”, thực việc sửa đổi, bổ sung tờ khai hải quan điện tử theo hƣớng dẫn quan hải quan Sau sửa đổi, bổ sung tiếp tục gửi đến quan hải quan 3.2 Nhận “Quyết định hình thức mức độ kiểm tra”; “Thông báo hƣớng dẫn làm thủ tục hải quan điện tử” theo hình thức dƣới thực hiện: a TK đƣợc phân luồng xanh: Chấp nhận thông tin khai tờ khai hải quan điện tử cho phép “Thông quan” “Giải phóng hàng” “Đƣa hàng hoá bảo quản” - Ngƣời khai hải quan thực in, ký tên, đóng dấu: Tờ khai hải quan điện tử (02 bản) dựa tờ khai hải quan điện tử đƣợc quan hải quan chấp nhận; Phụ lục tờ khai hải quan điện tử (02 bản) hàng hóa nhập có từ mặt hàng trở lên; Bản kê (02 có) (sau gọi Tờ khai hải quan điện tử in) - Xuất trình Chi cục hải quan nơi thực thủ tục hải quan điện tử 02 Tờ khai hải quan điện tử in để xác nhận “Thông quan” “Giải phóng hàng” “Đƣa hàng hoá bảo quản”, nhận lại 01 Tờ khai hải quan điện tử in, xuất trình hàng hoá khu vực giám sát để xác nhận “Hàng qua khu vực giám sát hải quan” làm tiếp thủ tục; b TK đƣợc phân luồng vàng:: Xuất trình, nộp chứng từ giấy thuộc hồ sơ hải quan điện tử để kiểm tra trƣớc cho phép thông quan hàng hoá: - Nộp, xuất trình 02 Tờ khai hải quan điện tử in chứng từ thuộc hồ sơ hải quan để Chi cục hải quan nơi thủ tục hải quan điện tử kiểm tra theo yêu cầu; Nhận 01 Tờ Nguyễn Văn Lý – Phòng Xuất Nhập Khẩu Page CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ THƢƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ QUỐC TẾ HẢI PHÒNG (INTERSECO HP., JSC) khai hải quan điện tử in định “Thông quan” “Giải phóng hàng” “Đƣa hàng hoá bảo quản” 01 phiếu ghi kết kiểm tra chứng từ giấy, xuất trình hàng hoá khu vực giám sát để kiểm tra, xác nhận “Hàng qua khu vực giám sát hải quan” làm tiếp thủ tục c TK đƣợc phân luồng đỏ: Xuất trình, nộp chứng từ giấy thuộc hồ sơ hải quan điện tử hàng hoá để kiểm tra; Nộp, xuất trình 02 Tờ khai hải quan điện tử in, chứng từ thuộc hồ sơ hải quan hàng hóa để Chi cục hải quan nơi thủ tục hải quan điện tử kiểm tra theo yêu cầu; Doanh nghiệp nhận lại 01 Tờ khai điện tử in định “Thông quan” “Giải phóng hàng” “Đƣa hàng hoá bảo quản”, 01 phiếu ghi kết kiểm tra chứng từ giấy, 01 phiếu ghi kết kiểm tra thực tế hàng hóa, xuất trình hàng hoá khu vực giám sát để kiểm tra, xác nhận “Hàng qua khu vực giám sát hải quan” làm tiếp thủ tục  Đối với hàng hóa đƣợc Chi cục hải quan nơi thực thủ tục hải quan điện tử cho phép “Giải phóng hàng” “Đƣa hàng hoá bảo quản” tiết a, b, c, Điểm sau giải phóng hàng mang hàng hoá bảo quản ngƣời khai hải quan phải tiếp tục thực yêu cầu quan hải quan để hoàn thành thủ tục thông quan hàng hoá B Đối với quan hành nhà nước: Bƣớc Cơ quan hải quan tiếp nhận hồ sơ; kiểm tra điều kiện đăng ký tờ khai hải quan; kiểm tra hồ sơ thông quan lô hàng miễn kiểm tra thực tế hàng hoá + Tiếp nhận hồ sơ hải quan từ ngƣời khai hải quan theo qui định Điều 11 Thông tƣ số 194/2010/TT-BTC + Nhập mã số thuế, kiểm tra điều kiện đăng ký tờ khai (cƣỡng chế, vi phạm, sách mặt hàng) + Nhập thông tin khai tờ khai hải quan khai qua mạng, hệ thống tự động cấp số tờ khai phân luồng hồ sơ + Kiểm tra hồ sơ hải quan + Duyệt định thay đổi hình thức kiểm tra thực tế hàng hoá theo khoản Điều 29 Luật Hải quan duyệt kết kiểm tra hồ sơ hải quan + Xác nhận làm thủ tục hải quan chuyển sang Bƣớc hồ sơ đƣợc miễn kiểm tra thực tế hàng hoá chuyển hồ sơ phải kiểm tra thực tế hàng hoá sang Bƣớc Nguyễn Văn Lý – Phòng Xuất Nhập Khẩu Page CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ THƢƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ QUỐC TẾ HẢI PHÒNG (INTERSECO HP., JSC) Bƣớc 2: Kiểm tra thực tế hàng hóa thông quan lô hàng phải kiểm tra thực tế: + Đề xuất xử lý việc khai bổ sung ngƣời khai hải quan có yêu cầu trƣớc thời điểm kiểm tra thực tế hàng hoá + Kiểm tra thực tế hàng hóa + Ghi kết kiểm tra thực tế hàng hoá kết luận kiểm tra + Xử lý kết kiểm tra + Xác nhận làm thủ tục hải quan Bƣớc 3: Thu thuế, lệ phí hải quan; đóng dấu, trả tờ khai cho ngƣời khai hải quan Bƣớc 4: Phúc tập hồ sơ: Cách thức thực hiện: + Nộp hồ sơ đầy đủ trực tiếp quan Hải quan Thành phần, số lượng hồ sơ: + Thành phần hồ sơ: a) Tờ khai hải quan: nộp 02 chính; b) Hợp đồng mua bán hàng hoá giấy tờ có giá trị pháp lý tƣơng đƣơng hợp đồng: nộp 01 (trừ hàng hoá nêu khoản 5, khoản 7, khoản Điều Thông tƣ 194/2010/TT-BTC); hợp đồng uỷ thác nhập (nếu nhập uỷ thác): nộp 01 sao; Hợp đồng mua bán hàng hoá phải tiếng Việt tiếng Anh, ngôn ngữ khác ngƣời khai hải quan phải nộp kèm dịch tiếng Việt chịu trách nhiệm trƣớc pháp luật nội dung dịch c) Hóa đơn thƣơng mại (trừ hàng hoá nêu khoản Điều Thông tƣ 194/2010/TT- BTC): nộp 01 chính; d) Vận tải đơn (trừ hàng hoá nêu khoản Điều Thông tƣ 194/2010/TT-BTC, hàng hoá mua bán khu phi thuế quan nội địa): nộp 01 chụp từ gốc chụp từ có ghi chữ copy, chữ surrendered; e) Tuỳ trƣờng hợp cụ thể dƣới đây, ngƣời khai hải quan nộp thêm, xuất trình chứng từ khác theo yêu cầu ( C/O, kê chi tiết hàng hóa, giấy đăng ký kiểm tra NN chất lƣợng, kỹ thuật, kiểm dịch, tờ khai trị giá ) - Số lƣợng hồ sơ: 01 Nguyễn Văn Lý – Phòng Xuất Nhập Khẩu Page CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ THƢƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ QUỐC TẾ HẢI PHÒNG (INTERSECO HP., JSC) II Thủ tục hải quan hàng hóa xuất thương mại Trình tự thực hiện: a Đối với cá nhân, tổ chức: Khi làm thủ tục hải quan ngƣời khai hải quan khai, nộp, xuất trình cho quan hải quan hồ sơ hải quan Tạo thông tin khai tờ khai hải quan điện tử Hệ thống khai hải quan điện tử theo tiêu chí khuôn dạng chuẩn quy định chịu trách nhiệm trƣớc pháp luật nội dung khai Gửi tờ khai hải quan điện tử đến quan hải quan Tiếp nhận thông tin phản hồi quan hải quan thực theo hƣớng dẫn: 3.1 Nhận “Thông báo từ chối tờ khai hải quan điện tử”, thực việc sửa đổi, bổ sung tờ khai hải quan điện tử theo hƣớng dẫn quan hải quan Sau sửa đổi, bổ sung tiếp tục gửi đến quan hải quan 3.2 Nhận “Quyết định hình thức mức độ kiểm tra”; “Thông báo hƣớng dẫn làm thủ tục hải quan điện tử” theo hình thức dƣới thực hiện: a TK đƣợc phân luồng xanh: Chấp nhận thông tin khai tờ khai hải quan điện tử cho phép “Thông quan” - Ngƣời khai hải quan thực in, ký tên, đóng dấu: Tờ khai hải quan điện tử (02 bản) dựa tờ khai hải quan điện tử đƣợc quan hải quan chấp nhận; Phụ lục tờ khai hải quan điện tử (02 bản) hàng hóa nhập có từ mặt hàng trở lên; Bản kê (02 có) (sau gọi Tờ khai hải quan điện tử in) - Xuất trình Chi cục hải quan nơi thực thủ tục hải quan điện tử 02 Tờ khai hải quan điện tử in để xác nhận “Thông quan” , nhận lại 01 Tờ khai hải quan điện tử in, xuất trình hàng hoá khu vực giám sát để xác nhận “Hàng qua khu vực giám sát hải quan” làm tiếp thủ tục; b TK đƣợc phân luồng vàng:: Xuất trình, nộp chứng từ giấy thuộc hồ sơ hải quan điện tử để kiểm tra trƣớc cho phép thông quan hàng hoá: - Nộp, xuất trình 02 Tờ khai hải quan điện tử in chứng từ thuộc hồ sơ hải quan để Chi cục hải quan nơi thủ tục hải quan điện tử kiểm tra theo yêu cầu Nguyễn Văn Lý – Phòng Xuất Nhập Khẩu Page CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ THƢƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ QUỐC TẾ HẢI PHÒNG (INTERSECO HP., JSC) - Nhận 01 Tờ khai hải quan điện tử in định “Thông quan” 01 phiếu ghi kết kiểm tra chứng từ giấy, xuất trình hàng hoá khu vực giám sát để kiểm tra, xác nhận “Hàng qua khu vực giám sát hải quan” làm tiếp thủ tục c TK đƣợc phân luồng đỏ: Xuất trình, nộp chứng từ giấy thuộc hồ sơ hải quan điện tử hàng hoá để kiểm tra trƣớc có định thông quan hàng hóa: - Nộp, xuất trình 02 Tờ khai hải quan điện tử in, chứng từ thuộc hồ sơ hải quan hàng hóa để Chi cục hải quan nơi thủ tục hải quan điện tử kiểm tra theo yêu cầu; - Doanh nghiệp nhận lại 01 Tờ khai điện tử in định “Thông quan” , 01 phiếu ghi kết kiểm tra chứng từ giấy, 01 phiếu ghi kết kiểm tra thực tế hàng hóa, xuất trình hàng hoá khu vực giám sát để kiểm tra, xác nhận “Hàng qua khu vực giám sát hải quan” làm tiếp thủ tục b Đối với quan hành nhà nước: Bƣớc Cơ quan hải quan tiếp nhận hồ sơ; kiểm tra điều kiện đăng ký tờ khai hải quan; kiểm tra hồ sơ thông quan lô hàng miễn kiểm tra thực tế hàng hoá + Tiếp nhận hồ sơ hải quan từ ngƣời khai hải quan theo qui định Điều 11 Thông tƣ số 194/2012/TT-BTC + Nhập mã số thuế, kiểm tra điều kiện đăng ký tờ khai (cƣỡng chế, vi phạm, sách mặt hàng): + Nhập thông tin khai tờ khai hải quan khai qua mạng, hệ thống tự động cấp số tờ khai phân luồng hồ sơ + Kiểm tra hồ sơ hải quan + Duyệt định thay đổi hình thức kiểm tra thực tế hàng hoá theo khoản Điều 29 Luật Hải quan duyệt kết kiểm tra hồ sơ hải quan + Xác nhận làm thủ tục hải quan chuyển sang Bƣớc hồ sơ đƣợc miễn kiểm tra thực tế hàng hoá chuyển hồ sơ phải kiểm tra thực tế hàng hoá sang Bƣớc Bƣớc 2: Kiểm tra thực tế hàng hóa thông quan lô hàng phải kiểm tra thực tế: + Đề xuất xử lý việc khai bổ sung ngƣời khai hải quan có yêu cầu trƣớc thời điểm kiểm tra thực tế hàng hoá + Kiểm tra thực tế hàng hóa + Ghi kết kiểm tra thực tế hàng hoá kết luận kiểm tra Nguyễn Văn Lý – Phòng Xuất Nhập Khẩu Page CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ THƢƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ QUỐC TẾ HẢI PHÒNG (INTERSECO HP., JSC) + Xử lý kết kiểm tra + Xác nhận làm thủ tục hải quan Bƣớc 3: Thu thuế, lệ phí hải quan; đóng dấu; trả tờ khai cho ngƣời khai hải quan Bƣớc 4: Phúc tập hồ sơ: Cách thức thực hiện: Trực tiếp trụ sở quan hành Thành phần, số lượng hồ sơ: - Thành phần hồ sơ, bao gồm: + Tờ khai hải quan: nộp 02 chính; + Hợp đồng mua bán hàng hóa giấy tờ có giá trị pháp lý tƣơng đƣơng hợp đồng: nộp 01 (trừ hàng hoá nêu khoản 5, khoản 7, khoản Điều Thông tƣ 194/TT-BTC/2012); hợp đồng uỷ thác xuất (nếu xuất uỷ thác): nộp 01 sao; Hợp đồng mua bán hàng hoá phải tiếng Việt tiếng Anh, ngôn ngữ khác ngƣời khai hải quan phải nộp kèm dịch tiếng Việt chịu trách nhiệm trƣớc pháp luật nội dung dịch + Tuỳ trƣờng hợp cụ thể dƣới đây, ngƣời khai hải quan nộp thêm, xuất trình chứng từ khác nhƣ: ++ Bản kê chi tiết hàng hoá trƣờng hợp hàng hoá có nhiều chủng loại đóng gói không đồng nhất: nộp 01 chính; ++ Giấy phép xuất hàng hóa phải có giấy phép xuất theo quy định pháp luật: nộp 01 xuất lần xuất nhiều lần phải xuất trình để đối chiếu, lập phiếu theo dõi trừ lùi; + Các chứng từ khác có liên quan theo quy định pháp luật: nộp 01 chính; + Trƣờng hợp hàng hoá thuộc đối tƣợng đƣợc miễn thuế xuất - Số lƣợng hồ sơ: 01 (bộ) Nguyễn Văn Lý – Phòng Xuất Nhập Khẩu Page