Quy định sử dụng xe cơ giới cho các công ty vận tải

Quy định sử dụng xe cơ giới cho các công ty vận tải Quy định sử dụng xe cơ giới cho các công ty vận tải Quy định sử dụng xe cơ giới cho các công ty vận tải Quy định sử dụng xe cơ giới cho các công ty vận tải Quy định sử dụng xe cơ giới cho các công ty vận tải Quy định sử dụng xe cơ giới cho các công ty vận tải

QUY ĐỊNH SỬ DỤNG XE CƠ GIỚI- NHIỆM VỤ VÀ TRÁCH NHIỆM CỦA LÁI XE Mã số: HC… Ngày BH: 09/2013 Lần BH/SĐ: 03 Điều 1: Nguyên tắc chung 1.1 Xe ô tô (sau gọi tắt xe) sử dụng cho công tác chung Công ty 1.2 Phòng kinh doanh giao trách nhiệm quản lý sử dụng xe, viết phiếu cấp xăng dầu cho xe kiểm soát lượng xăng dầu tiêu thụ hàng ngày đối chiếu với số km đường xe Thông tin cập nhật Drive mục : “Theo dõi thiết bị xe giới” 1.3 Phòng hành - nhân chịu trách nhiệm quản lý hồ sơ xe, kiểm soát lượng xăng dầu tiêu thụ hàng tháng đối chiếu với số km đường xe Được cập nhật Drive mục : “Theo dõi thiết bị xe giới” 1.4 Việc điều xe phải đảm bảo mục đính sử dụng, tiết kiệm, an toàn hiệu Điều 2: Đối tượng sử dụng xe 2.1 Ban giám đốc Công ty toàn nhân viên thuộc phận kinh doanh có nhu cầu vận chuyển hàng hóa phục vụ bán hàng cho Công ty đối tượng ưu tiên cao 2.2 Nhân viên nhận, áp tải tiền mặt quỹ Công ty 2.3 Các công việc đặc biệt đạo Ban giám đốc nhân viên công ty hội chợ, công tác, thăm hỏi ốm đau, tử tuất,… Điều 3: Quy định quản lý sử dụng xe 3.1 Khi cần xin xe, người có nhu cầu sử dụng xe phải xin “Lệnh điều xe” theo mẫu trước chuyến ngày, có phê duyệt ông Phó giám đốc kinh doanh kế toán bán hàng nộp cho kế toán bán hàng để theo dõi 3.2 Kế toán kinh doanh có trách nhiệm lưu giữ tủ Chìa khóa xe, Giấy tờ lưu hành xe Hàng ngày cập nhật tình hình hoạt động đội xe bảng “Lịch điều xe” treo Phòng kinh doanh cập nhật site quản lý “ Thiết bị giới” phòng hành phụ trách 3.3 Trước đi, Lái xe nhận Lệnh điều xe duyệt, chìa khóa xe, giấy tờ lưu hành xe từ Kế toán bán hàng thực công việc theo phân công trưởng/phó phòng kinh doanh Sau chuyến theo Lệnh điều xe, lái xe phải nộp Lệnh điều xe, chìa khóa xe Giấy tờ lưu hành xe cho Kế toán bán hàng quản lý, lưu giữ theo dõi 1/4 QUY ĐỊNH SỬ DỤNG XE CƠ GIỚI- NHIỆM VỤ VÀ TRÁCH NHIỆM CỦA LÁI XE Mã số: HC… Ngày BH: 09/2013 Lần BH/SĐ: 03 3.4 Trong trình sử dụng xe, cán điều xe nhân viên lái xe phải nêu cao ý thức tiết kiệm chi phí việc xây dựng kế hoạch hành trình hợp lý, tắt máy dừng đỗ xe, giảm thiểu sử dụng thiết bị kèm theo xe máy điều hòa, … Điều 4: Nhiệm vụ trách nhiệm lái xe 4.1 Nhiệm vụ:  Lái xe đưa đón cán bộ, hàng hóa theo phân công duyệt điều động Ban giám đốc Công ty Tùy trường hợp phát sinh cụ thể chuyến đi, lái xe thực theo điều động cán điều xe  Sẵn sàng làm việc công tác xa có yêu cầu  Kiểm tra, bảo dưỡng xe theo lịch quy định  Sau chuyến đi, lái xe phải cập nhật ghi sổ Nhật ký xe theo mẫu Cuối tháng kiểm tra tổng hợp tình hình sử dụng xe tháng (số km đường, lượng nhiên liệu tiêu thụ, bảo dưỡng, sửa chữa) có xác nhận Phòng Hành nhân Trưởng /Phó phòng Kinh Doanh 4.2 Trách nhiệm:  Lái xe có trách nhiệm chấp hành nghiêm chỉnh Quy định Công ty việc sử dụng xe giới  Lái xe Cán điều xe có trách nhiệm quản lý xe tài sản Công ty chuyến  Lái xe có trách nhiệm hỗ trợ với cán điều xe việc bốc xếp hàng hóa lên xuống xe  Tuyệt đối chấp hành luật giao thông đường lái xe Không uống rượu bia làm nhiệm vụ  Lái xe vi phạm luật giao thông làm nhiệm vụ phải tự chịu trách nhiệm lỗi gây  Lái xe gây tai nạn giao thông lỗi chủ quan phần bồi thường bảo hiểm, lái xe có trách nhiệm bồi thường cho bên liên quan 2/4 QUY ĐỊNH SỬ DỤNG XE CƠ GIỚI- NHIỆM VỤ VÀ TRÁCH NHIỆM CỦA LÁI XE Mã số: HC… Ngày BH: 09/2013 Lần BH/SĐ: 03  Lái xe gây tai nạn giao thông lỗi khách quan trường hợp bất khả kháng phần bồi thường bảo hiểm, Công ty xem xét hỗ trợ tùy theo trường hợp cụ thể  Trong chuyến đi, lái xe tuyệt đối không để người khác điều khiển xe Nếu lái xe để người khác điều khiển xe lái xe phải hoàn toàn chịu trách nhiệm trường hợp  Khi giao nhiệm vụ công tác xa, lái xe có vấn đề sức khỏe, phục vụ chuyến công tác phải báo cho Trưởng phận biết để cử người thay  Thường xuyên vệ sinh xe, quản lý, bảo dưỡng đề xuất bảo dưỡng xe theo chế độ quy định Kiểm tra thông số kỹ thuật xe trước công tác, đặc biệt công tác xa ( kiểm tra tình trạng dầu mỡ, xăng, điện, phanh, xăm lốp,…)  Khi lái xe phát xe bị hư hỏng có dấu hiệu hư hỏng, phải báo cho Trưởng phận đề xuất Ban giám đốc cho phép sửa chữa thay (theo mẫu) cập nhật vào sổ Nhật ký xe; Lái xe không tự ý sửa chữa thay đổi kết cấu xe Nếu lái xe tự ý sửa chữa gây hư hỏng cho xe phải chịu hoàn toàn chi phí sửa chữa  Trong trình đi, có phát sinh khác với lộ trình ghi Lệnh điều xe lái xe phải có giải trình quãng đường có xác nhận người điều xe Điều 5: Sửa chữa, bảo dưỡng xe Lái xe phải thực việc kiểm tra, sửa chữa, bảo dưỡng thay phụ tùng theo quy định Công ty Lịch sửa chữa, bảo dưỡng xe phụ lục đính kèm Quy định 5.1 Vệ sinh xe: Lái xe phải thường xuyên rửa vệ sinh xe Tối thiểu tuần/lần 5.2 Đầu làm việc sau nhận xe: 1- Lái xe kiểm tra làm vệ sinh xe: lau kính, rửa xe, lau gạt nước, châm thêm nước rửa kính 2- Kiểm tra an toàn xe: kiểm tra Nước mát, Dầu phanh, Dầu động xem đủ theo tiêu chuẩn không, nổ máy nghe tiếng động xem có khác lạ, kiểm tra khung gầm, săm lốp… 5.3 Sửa chữa bảo dưỡng xe định kỳ: 3/4 QUY ĐỊNH SỬ DỤNG XE CƠ GIỚI- NHIỆM VỤ VÀ TRÁCH NHIỆM CỦA LÁI XE Mã số: HC… Ngày BH: 09/2013 Lần BH/SĐ: 03 Lái xe tự lên kế hoạch bảo dưỡng xe vào thời gian phù hợp, lập Phiếu yêu cầu sửa chữa theo mẫu, xin phê duyệt Ban giám đốc Lái xe thực việc bảo dưỡng theo kế hoạch đề Cập nhật vào sổ Nhật ký xe 5.4 Sửa chữa, thay đột xuất: Nếu xe Công ty Lái xe báo cáo cho Trưởng phận Ban giám đốc biết tình hình lập phương án sửa chữa theo mẫu “Phiếu yêu cầu sửa chữa” Nếu xe hỏng đường công tác, Lái xe phải gọi điện xin ý kiến Ban giám đốc để sửa chữa, phụ tùng thay phải mang nộp Công ty Khi đến Công ty, lái xe lập Phiếu yêu cầu sửa chữa (theo mẫu) trình Ban giám đốc duyệt Ghi nội dung sửa chữa, thay vào sổ Nhật ký xe Điều 6: Điều khoản thi hành Các phận liên quan, nhân viên lái xe, cán điều xe có trách nhiệm thực đầy đủ, nghiêm túc điều khoản quy định “Quy định sử dụng xe giới- Nhiệm vụ trách nhiệm lái xe” công bố tới toàn thể nhân viên phận liên quan niêm yết “Sổ nhật ký xe” Quy định có hiệu lực kể từ ngày ký Hải Phòng, ngày 01 tháng 09 năm 2013 GIÁM ĐỐC Nơi nhận: - Các phòng ban liên quan - Lưu HCNS 4/4