phương thức thanh toán nhờ thu về nhập khẩu máy hàn tự động của công ty cổ phần thép sao biển với công ty lucky man trung quốc

Các mặt hàng thương mại: - Thép chính phẩm: Bao gồm các loại thép tấm, thép lá, thép cuộn, thép hình H, U, I, cọc ván thép và thép ống đạt tiêu chuẩn, chủ yếu được nhập khẩu từnước ngoài

MỤC LỤC

LỜI NÓI ĐẦU 2

CHƯƠNG I : TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THÉP SAO BIỂN.4 1.1.Giới thiệu về công ty 4

1.2.: Phạm vi hoạt động 4

1.2.1 Sản phẩm chính của Công ty: .5

1.2.2 Các mặt hàng thương mại: 6

1.2.3 Một số ngành nghề khác mà công ty đang hoạt động : 6

1.3.: Mục tiêu định hướng 6

CHƯƠNG II : PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN, HỢP ĐỒNG VÀ CHỨNG TỪ KHI THỰC HIỆN GIAO DỊCH 7

2.1 : Khái quát về phương thức thanh toán nhờ thu ( Collection) 7

2.1.1 Khái niệm: 7

2.1.2 Các loại nhờ thu: 7

2.1.3 Nghĩa vụ các bên trong thanh toán nhờ thu: 9

2.2 : Quy trình tiến hành nghiệp vụ 10

2.3: Nhận xét: 11

2.4 : Hợp đồng mua bán 14

2.5 : Các loại chứng từ kèm theo 23

CHƯƠNG III : ĐÁNH GIÁ VÀ NHẬN XÉT 34

3.1 Đánh giá : 34

3.2 Nhận xét: 34

LỜI NÓI ĐẦU

Nền kinh tế Việt Nam đã trải qua biết bao nhiêu là trở ngại, khó khăn và đãđạt được rất nhiều thành tựu vẻ vang trong những năm qua.Đặc biệt là sựkiện Việt Nam đã trở thành thành viên chính thức của WTO đã đánh dấumột bước ngoặt lớn lao của nền kinh tế Việt Nam nói riêng và nền kinh tếtoàn cầu nói chung.Đứng trước sự kiện này,nền kinh tế Việt Nam đã,đang và

sẽ đối diện với những thách thức vô cùng lớn lao để có thể hòa nhập cũngnhư vươn lên trong nền kinh tế thế giới đang trở lên ngày càng khắc nghiệtnhư hiện nay.Tuy nhiên sự kiện này cũng đã mở ra cho nền kinh tế ViệtNam những cơ hội to lớn mà nếu chúng ta biết tận dụng và nắm bắt thì nềnkinh tế Việt Nam sẽ có một tương lại vô cùng khả quan

Nắm bắt và tận dụng cơ hội đó một cách nhạy bén,các doanh nghiệp trongnước nước nói chung cũng như Công Ty cổ phần thép Sao Biển nói riêng đãnhanh chóng triển khai những kế hoạch kinh doanh để đáp ứng mọi nhu cầucho người dân mình cũng như mang lại lợi nhuận cho bản thân doanh nghiệp

và góp phần làm giàu cho đất nước

Hướng tới mục tiêu trở thành công ty đứng đầu Việt Nam về sản lượng tiêu thụ các sản phẩm sắt thép trong công trình xây dựng đặc biệt là các sản phẩm về lưới thép Do đó công ty luôn phải thấu hiểu và nắm bắt được nhu cầu thị hiếu của khách hàng

Với định hướng "Nâng cao chất lượng + giảm giá thành sản phẩm", công ty Sao Biển đang gấp rút đầu tư xây dựng và mở rộng sản xuất Với cơ sở hạ tằng hiện đại cùng với 1 hệ thống quản lý chất lượng tiên tiến, công ty sẽ ngày càng có thể đáp ứng tốt hơn với các yêu cầu của khách hàng

Với phương châm "Doanh nghiệp và khách hàng cộng tác cùng phát triển",

Sao Biển luôn sẵn sàng tư vấn, thiết kế sơ bộ miễn phí cho tất cả mọi khách hàng.

Sau thời gian tìm hiểu công ty, em xin trình bày về “ phương thức thanh toánnhờ thu về nhập khẩu máy hàn tự động của công ty cổ phần thép Sao Biển với công ty LucKy Man Trung Quốc “

CHƯƠNG I : TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THÉP SAO

BIỂN

1.1 Giới thiệu về công ty.

Tên công ty : CÔNG TY CỔ PHẦN THÉP SAO BIỂN

Tên giao dịch : SEASTAR STELL JOINT STOCK COPANY

Địa chỉ : Lô CN 9, Khu Công nghiệp Nam Cầu Kiền, huyện Thủy Nguyên, thành phố Hải Phòng

Người đại diện : Mr Lê Mạnh Hoàn

Với dây chuyền máy móc sản xuất hiện đại, cùng với đội ngũ nhân viên cótrình độ chuyên môn cao, và dưới sự chỉ đạo của đội ngũ cán bộ nhiều kinhnghiệm, các sản phẩm của công ty không chỉ cung cấp phục vụ nhu cầutrong nước mà còn hướng tới mở rộng phát triển ra thị trường quốc tế

1.2 : Phạm vi hoạt động

Công ty Sao Biển luôn tự hào là nhà cung cấp trọn gói các sản phẩm sắt théptrong các công trình xây dựng Công ty đặc biệt có ưu thế về cạnh tranhtrong việc cung cấp các sản phẩm về lưới thép (như lưới thép hàn, lưới thépdập dãn, lưới thép đan và các phụ kiện về thép ) bởi chất lượng cao của sảnphẩm và giá cả hợp lý

Sản phẩm kinh doanh chính của Công ty được phân loại cụ thể như sau:

1.2.1 Sản phẩm chính của Công ty:

- Gồm 15 dòng sản phẩm: Lưới hàn chập, lưới dập dãn, lưới đan, lưới xâydựng hàn chập,máng thép, nắp máng, lưới rọ đá, đinh thép, Bục bê tông, Cộtkhung hàng rào, Cổng cửa

- Thép lưới: Thép lưới giập dãn, lưới thép hàn chập dạng tấm/cuộn, lưới thépđan, dây ngạnh sắc, dây thép gai, lưới rào vườn, đinh thép là sản phẩm thếmạnh do Công ty sản xuất, đã khẳng định được chỗ đứng trên thị trường vớitính năng và ưu điểm vượt trội so với các sản phẩm cùng loại Sản phẩmnày chủ yếu được phục vụ cho các công trình công nghiệp và gia dụng như:làm giải phân cách trên các đường quốc lộ, vách ngăn trong các nhà máy, xínghiệp, dải nền đi lại, lan can, vừa có tính thẩm mỹ đồng thời có độ bền rấtcao

1.2.2 Các mặt hàng thương mại:

- Thép chính phẩm: Bao gồm các loại thép tấm, thép lá, thép cuộn, thép hình

H, U, I, cọc ván thép và thép ống đạt tiêu chuẩn, chủ yếu được nhập khẩu từnước ngoài như Nga, Kazhakhstan, Hàn Quốc, Nhật Bản, Trung Quốc, Các sản phẩm này chủ yếu phục vụ cho việc gia công cơ khí, đóng tàu,khung kèo cột bằng thép trong các dự án, công trình xây dựng công nghiệplớn, làm cầu, làm đường, chế tạo máy móc,

- Thép phế liệu: Bao gồm các loại sắt thép phế liệu nhập khẩu và thu muatrong nước Nguồn nguyên liệu nhập khẩu được nhập về từ rất nhiều cácnước khác nhau như: Mỹ, Canada, các nước thuộc khu vực Châu Phi, Nguồn thu mua trong nước bao gồm vật tư cắt phá tàu, thiết bị cũ, các vật tư

dư thừa

- Thép tấm, thép lá sai quy cách:

Bao gồm thép tấm, thép lá, thép cuộn, không đúng quy chuẩn, sai quy cáchđược nhập khẩu từ nước ngoài như Nga, Hàn Quốc, Nhật Bản, TrungQuốc, chủ yếu phục vụ cho các nhà sản xuất, gia công thép; các nhà máythép ống, thép định hình, sản xuất khung nhà kho; các cơ sở đóng tàu, sửachữa tàu;

1.2.3 Một số ngành nghề khác mà công ty đang hoạt động :

- Cung cấp nguyên, nhiên, vật liệu cho các nhà máy luyện, cán thép như :than cốc, than đá, vôi, vật liệu chịu lửa, Đô lô mít, Silic-Magan và các sảnphẩm khác phục vụ luyện kim;

- Xây dựng các công trình dân dụng và công nghiệp, kênh mương thủy lợi;

- Gia công và sản xuất cơ khí; lắp đặt nhà xưởng;

- Khai thúc mỏ; khai thác than đá, vôi, đất sét

- Sửa chữa các thiết bị cơ khí, điện phục vụ ngành luyện kim

- Bán buôn máy móc, thiết bị cơ khí, luyện kim;

- Phá dỡ và chuẩn bị mặt bằng;

- Cho thuê máy móc thiết bị;

-Dịch vụ vận tải đường thủy, đường bộ

1.3 : Mục tiêu định hướng.

Với định hướng "Nâng cao chất lượng + giảm giá thành sản phẩm", công tyđang gấp rút đầu tư xây dựng và mở rộng sản xuất Với cơ sở hạ tằng hiệnđại cùng với 1 hệ thống quản lý chất lượng tiên tiến, công ty sẽ ngày càng cóthể đáp ứng tốt hơn với các yêu cầu của khách hàng.Với phương châm "Doanh nghiệp và khách hàng cộng tác cùng phát triển",Sao Biển luôn sẵn sàng tư vấn, thiết kế sơ bộ miễn phí cho tất cả mọi kháchhàng

CHƯƠNG II : PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN, HỢP ĐỒNG VÀ

CHỨNG TỪ KHI THỰC HIỆN GIAO DỊCH

2.1 : Khái quát về phương thức thanh toán nhờ thu ( Collection)

2.1.1 Khái niệm:

Là phương thức thanh toán, người bán sau khi hoàn thành nghĩa vụ giaohàng sẽ kí phát B/E nhờ ngân hàng thu hộ tiền từ người mua

Phương thức nhờ thu là nghiệp vụ xử lý của ngân hàng đối với các chứng

từ quy định theo đúng chỉ thị nhận được nhằm để:

- Chứng từ được thanh toán hoặc được chấp nhận thanh toán

- Chuyển giao khi chứng từ được thanh toán hoặc chấp nhận

- Chuyển giao chứng từ theo đúng các điều khoản và điều khoản khác.Phương thức nhờ thu được điều chỉnh bởi:

- Tập quán quốc tế: mang tính tùy nghi, muốn sử dụng phải dẫn chứng(ví dụ URC)

- Luật quốc gia: mang ưu thế hơn khi áp dụng

Các chứng từ đi kèm:

- Chứng từ tài chính: B/E, lệnh phiếu, séc,…

- Chứng từ thương mại: hóa đơn, vận đơn, giấy chứng nhận số lượng,chất lượng, phiếu đóng gói, phiếu kiểm dịch,…

* Đặc điểm:

- Phương thức này không phù hợp trong thanh toán quốc tế bởi khôngđảm bảo quyền lợi cho người xuất khẩu, ngân hàng chỉ đóng vai trò trunggian – người thu hộ, không chịu nhiều trách nhiệm

- Có thể rủi ro đối với người nhập khẩu khi trả tiền hối phiếu (hối phiếutrả ngay) nhưng không biết người bán giao hàng thế nào

- Trong ngoại thương ít dùng phương thức này, chỉ dùng trong thanhtoán phi mậu dịch như: cước phí vận tải, phí bảo hiểm, hoa hồng,… hoặc tínnhiệm hoàn toàn người nhập khẩu

b) Nhờ thu kèm chứng từ (Documentary collection):

Nếu người nhập khẩu không chấp nhận trả tiền thì ngân hàng không giao

bộ chứng từ và hàng hóa vẫn thuộc sở hữu của người xuất khẩu

* Các phương thức nhờ thu kèm chứng từ:

 Thanh toán ngay đổi chứng từ (Documents against payment – D/P):

- Sử dụng trong trường hợp trả tiền ngay

- Sau khi thu được tiền, ngân hàng đại lý chuyển tiền thu được cho ngânhàng ủy thác để trả cho người xuất khẩu, đồng thời thu phí thu hộ vàcác chi phí khác liên quan Chi phí này thường do người xuất khẩuchịu

 Thanh toán chậm (Documents against acceptance – D/A):

- Sử dụng khi người xuất khẩu cấp tín dụng cho người nhập khẩu

- Khi khách hàng có cam kết trả tiền bằng văn bản hoặc ký chấp nhậnthanh toán hối phiếu vào ngày đáo hạn, ngân hàng giao chứng từ chokhách hàng.

- Bằng việc chấp nhận hối phiếu, người nhập khẩu công nhận tráchnhiệm thanh toán vô điều kiện theo các điều kiện của hối phiếu

2.1.3 Nghĩa vụ các bên trong thanh toán nhờ thu:

a) Người xuất khẩu (Expoter):

- Sau khi giao hàng phải lập bộ chứng từ ủy thác cho ngân hàng thu hộtiền

- Chỉ thị một cách rõ rang cho ngân hàng để thu tiền

- Trả phí dịch vụ cho ngân hàng

b) Người nhập khẩu (Importer):

- Tiếp nhận, kiểm tra chứng từ khi được xuất trình

- Thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán nếu chứng từ hợp lệ

- Trả phí chuyển tiền cho ngân hàng

c) Ngân hàng nhờ thu – Collecting bank:

- Tiếp nhận, kiểm tra bộ chứng từ do người xuất khẩu gửi đến, nhưngkhông chịu trách nhiệm về sai sót trong bộ chứng từ, chỉ cần thể hiện

sự cần mẫn: kiểm tra số lượng, nội dung, … phù hợp

- Thực hiện đúng theo chỉ thị nhờ thu của người xuất khẩu

- Gửi lệnh nhờ thu, xuất trình và gửi chứng từ cho ngân hàng xuất trình.d) Ngân hàng xuất trình – Presenting bank:

- Tiếp nhận, kiểm tra, tuân thủ đúng theo đúng hướng dẫn của ngânhàng nhờ thu

- Chuyển nguyên vẹn chứng từ cho người nhập khẩu để đòi tiền hoặcyêu cầu chấp nhận

2.2 : Quy trình tiến hành nghiệp vụ

(6) Nhà nhập khẩu kiểm tra giấy tờ và chấp hành lệnh nhờ thu bằng cách:

Thanh toán ngay bằng hối phiếu cho ngân hàng xuất trình

Hoặc từ chối thanh toán khi chứng từ không phù hợp

(7) Ngân hàng xuất trình chuyển tiền nhờ thu hoặc thông báo từ chối thanhtoán cho ngân hàng nhờ thu

(8) Ngân hàng nhờ thu chuyển tiền nhờ thu hoặc thông báo từ chối thanhtoán cho nhà xuất khẩu

2.3: Nhận xét:

Khi sử dụng phương thức nhờ thu có

* Ưu điểm:

1 Đối với người xuất khẩu:

- Sử dụng tương đối dễ, đơn giản và không tốn kém

- Được ngân hàng giúp và khống chế được chứng từ cho đến khi đảmbảo được thanh toán

- Đảm bảo cho người xuất khẩu

2 Đối với người nhập khẩu:

Có thể trì hoãn trả tiền nếu chưa có cơ hội kiểm tra chứng từ và hàng hóa.Ngoài ra nhờ thu kèm chứng từ đảm bảo hơn so với nhờ thu trơn, vì ngânhàng đã thay mặt người xuất khẩu đảm bảo và khống chế chứng từ

Và chọn phương thức thanh toán nhờ thu ngay để tránh tỷ giá thay đổi cóthể gây khó khăn trong việc thanh toán

* Nhưng phương thức này vẫn gặp một số nhược điểm:

1 Đối với người xuất khẩu:

- Rủi ro người nhập khẩu không nhận hàng bằng cách không chấpnhận chứng từ

- Rủi ro tín dụng

- Rủi ro chính trị ở nước nhập khẩu

- Rủi ro hàng có thể bị hải quan giữ

- Nếu ngân hàng thu hộ sai sót trong việc thực hiện lệnh nhờ thu thìhậu quả phát sinh do nhà Xuất khẩu chịu

- Nhà Nhập khẩu khước từ thanh toán hay chấp nhận thanh toán trongkhi hàng hóa đã được gửi đi trước Nhà Xuất khẩu có thể kiện nhưng sẽ tốnnhiều thời gian

2 Đối với người nhập khẩu:

Chịu rủi ro khi hàng được gửi không phù hợp với chứng từ

Chịu rủi ro khi có gian lận trong thương mại ( nhà Xuất khẩu lập bộ chứng

từ giả), các ngân hàng ko chịu trách nhiệm khi chứng từ là giả mạo hay cósai sót hay hàng hóa không khớp với chứng từ

- Ngân hàng nhờ thu: nếu không nhận được tiền từ Ngân hàng thu hộ thìNgân hàng nhờ thu phải chịu rủi ro tín dụng từ phía nhà Xuất khẩu

- Ngân hàng thu hộ: nếu Ngân hàng này chuyển tiền cho ngân hàng nhờ thutrước khi nhà Nhập khẩu chấp nhận thanh toán thì phải chịu rủi ro nếu nhưnhà Nhập khẩu ko nhận chứng từ và không thanh toán

==> Trong phương thức nhờ thu hối phiếu kèm chứng từ, người xuất khẩungoài việc uỷ thác cho ngân hàng thu tiền mà còn nhờ ngân hàng thông quaviệc khống chế bộ chứng từ hàng hoá để buộc người nhập khẩu phải trả tiềnhoặc chấp nhận trả tiền Nhờ vậy phương thức này dảm bảo khả năng thutiền hơn phương thức chuyển tiền và nhờ thu hối phiếu trơn Đã có sự ràngbuộc chặc chẽ giữa việc thanh toán tiền và việc nhận hàng của bên mua Tuynhiên việc bên mua có nhận hàng và thanh toán hay không vẫn tuỳ thuộc vàothiện chí của người mua, như vậy quyền lợi của bên bán vẫn chưa được bảođảm

=> Dựa vào những đặc điểm trên nên công ty cổ phần thép Sao Biển đãquyết định chọn Phương thức thanh toán nhờ thu kèm chứng từ

( Documentary Collection) khi giao dịch nhập khẩu máy hàn tự động vớicông ty LucKy Man của Trung Quốc.

2.4 : Hợp đồng mua bán.

CONTRACT

No: 18/HD-HK

Date: 10/04/2012

BETWEEN: SEASTAR STEEL JOINT STOCK COMPANY

Address: Sun Block 9, South Industrial Zone structures, Thuy Nguyendistrict, Hai Phong city

Tel: 031.8841096/ 8841097

Fax : 031.8841098

Hereinafter called THE BUYER

AND: LUCKYMAN CO.,LTD

Address: unit 12,22/f., telford house, 16 wang hoi road, kowloon bay, hongkong

Tel: ( 852) 3583 1952 Fax:( 852) 3583 1955

Hereinafter called THE SELLER

It has been agreed that the Buyer buys and the Seller sells on the terms andconditions as follows:

ARTICLE 1: COMMODITY

1.1/ Description and specification: AUTOMATIC SOLDERING MACHINEModel: Cl-250 BSS, KIKO Brand,

AC 220 V/50 Hz, high output 30,000 units

PCB per an hour with standard conveyor speed 0.8m/min

1.2/ Country of origin: CHINA

1.3/ Packing: Export standard packing in wooden cans, shipped in container,suitable for sea-carriage, protected against shock, moisture, breakage.

1.4/ Marking:UNIMEX Contract No 18/ HD-HK

Case No: 123 & 124

Gross Weight: 570 kgs/ unit

Net Weight: 530 kgs/ unit

1.5/ Spare part: Spare parts are sent at the same time with the Machine

ARTICLE 2: QUANTITY: 02 Units

ARTICLE 3: PRICE

3.1/ Price to be understood CFR (Incoterms 2010) HaiPhong Port USD 3,803/Unit

3.2/ Total value of CFR HaiPhong Port USD 7,606.00

To be: US Dollars seven thousand six hundred and six only

ARTICLE 4: SHIPMENT

4.1/ Time of delivery: April 10th 2012

4.2/ Port of loading: LIANYUNGANG PORT

4.3/ Port of destination: HAI PHONG PORT

4.4/After shipment, within 24 hours, the Seller shall telexadvising UNIMEX of commodity, contract number, quantity, weight,invoice value, name of carrying vessel, loading port, number of Bill ofLading, date of shipment

ARTICLE 5: PAYMENT

5.1/ By D/P at sight in favour of LUCKMAN Co., LTD at the Bank THECHINA AND SOUTH SEA BANK LIMITED HONGKONG BRANCH, A/

b) Commercial invoice in triplicate

c) Packing list in triplicate

d) Certificate of product specification in triplicate issued by seller

e) Certificate of origin in triplicate issued by seller

Whenever such claim is to be proved as of the seller's responsibility Theseller shall settle without delay

ARTICLE 8: ARBITRATION

8.1/ In the course of execution of this contract all disputes not reaching anamicable agreement shall be settle by the Vietnam foreign trade arbitrationcommittee attached to the Chamber of Commerce of S.R Vietnam if theBuyer is the depending party and vise-versa, whose decision shall beaccepted as final the both parties

8.2/ The fees for arbitration and/or other charges shall be borne by the losingparty, unless otherwise agreed

Made at Hai Phong City, this day of April 10th 2012, in English language, in

06 copies, of which 03 for each party

FOR THE SELLER FOR THE BUYER