ĐỀ TÀI: Tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty TNHH Thương Mại và kỹ thuật Mạnh Bắc Sơn

Kế toán trong các doanh nghiệp thương mại nói chung và Công ty TNHHThương Mại Và Kỹ Thuật Mạnh Bắc Sơn nói riêng đang không ngừng đổi mới và ngày càng hoàn thiện góp phần vào hiệu quả ki

MỤC LỤC

Trang

Lời mở đầu 1

PHầN 1: TổNG QUAN CHUNG Về CÔNG TY TNHH thơng mại và

kỹ thuật Mạnh bắc sơn 2

1.1- Nội quy, quy chế của công ty 2

1.2- Lịch sử hình thành và phát triển của công ty TNHH Thơng Mại và Kỹ Thuật Mạnh Bắc Sơn 10

1.3 Nhiệm vụ chính và nhiệm vụ khác của công ty TNHH Thơng Mại và kỹ Thuật Mạnh Bắc Sơn: 12

1.4- Cơ cấu bộ máy tổ chức quản lý của công ty TNHH Thơng Mại Và Kỹ Thuật Mạnh Bắc Sơn: 14

1.4.1- Sơ đồ khối về cơ cấu bộ máy tổ chức quản lý và mối quan hệ giữa các bộ phận: 14

1.4.2- Chức năng, quyền hạn và nhiệm vụ của từng bộ phận 15

1.5 Tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty TNHH Thơng Mại và Kỹ Thuật Mạnh Bắc Sơn 16

1.5.1 Đặc điểm: 16

1.5.2- Sản phẩm chính của Công ty 18

1.5.3- Quy trình sản xuất kinh doanh của công ty 18

1.6- Thực trạng công tác tổ chức quản lý các phòng ban 19

1.6.1- Đặc điểm công tác tổ chức kế toán tại công ty Mạnh Bắc Sơn 19

1.6.2- Đặc điểm công tác phòng hành chính nhân sự: 28

1.6.3 Đặc điểm công tác phòng kinh doanh 28

Phần 2: một số nhận xét, ý kiến đề xuất về công ty tnhh thơng mại và kỹ thuật mạnh bắc sơn 31 2.1- Nhận xét chung về Công Ty TNHH Thơng Mại và Kỹ Thuật Mạnh Bắc Sơn 31

2.1.1 Ưu điểm 31

2.1.2 Nhợc điểm 32

2.2 Một số ý kiến đề xuất 32

LỜI MỞ ĐẦU

Một vài thập niên gần đây,nền kinh tế nước ta có tốc độ tăng trưởngnhanh chóng trong nền kinh tế thị trường, một số ngành nghề đã phát triển tươngđối đem lại lợi Ých kinh tế cao Đặc biệt là ngành…

Cơ chế thị trường với quy luật cạnh tranh khốc liệt đã đòi hỏi các chủ thểtham gia phải luôn luôn sáng suốt và phải tự tìm ra cho mình một con đường điđúng đắn nếu muốn tồn tại và phát triển Hầu hết các doanh nghiệp tham gia vàonền kinh tế luôn luôn đặt mục tiêu lợi nhuận lên hàng đầu, bởi đó là nguyênnhân chủ yếu để đảm bảo cho doanh nghiệp tồn tại và phát triển

Để thực hiện được mục tiêu, mỗi doanh nghiệp cần nắm vững các thông tinlàm cơ sở đánh giá, phân tích, lựa chọn và ra quyết định đầu tư kinh doanh nhưdoanh thu, chi phí, kết quả Với tư cách là công cụ quản lý kinh tế, kế toán đãtheo dõi, phản ánh, ghi chép đầy đủ những thông tin đó và cung cấp cho cácdoanh nghiệp

Kế toán trong các doanh nghiệp thương mại nói chung và Công ty TNHHThương Mại Và Kỹ Thuật Mạnh Bắc Sơn nói riêng đang không ngừng đổi mới

và ngày càng hoàn thiện góp phần vào hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.Sau một thời gian làm quen và thực tập tại phòng kế toán Công ty TNHHThương Mại Và Kỹ Thuật Mạnh Bắc Sơn, với những kiến thức lý luận được

trang bị ở nhà trường và sự giúp đỡ của cô Nguyễn Ngân Giang cùng các cô

chú trong công ty Mạnh Bắc Sơn nói chung và cô chú trong phòng kế toán nóiriêng, em xin đưa ra bài báo cáo về những hiểu biết của mình về Công ty TNHHThương Mại Và Kỹ Thuật Mạnh Bắc Sơn

Nội dung của báo cáo gồm hai phần chính:

Phần 1: Tổng quan chung về Công ty TNHH Thương Mại Và Kỹ Thuật Mạnh Bắc Sơn.

Phần 2: Một số nhận xét đánh giá, kiến nghị về Công Ty TNHH Thương Mại Và Kỹ Thuật Mạnh Bắc Sơn.

PHẦN 1

TỔNG QUAN CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI

VÀ KỸ THUẬT MẠNH BẮC SƠN

1.1- Nội quy, quy chế của công ty

1.1.1- Thời giờ làm việc và nghỉ ngơi

1.1.1.1 - Thời giờ làm việc

 Ngày giờ làm việc:

Sáng: 8:00 – 12:00Chiều: 13:00 – 17:00Nghỉ giữa giờ: 12:00 – 13:00Thời gian ngừng việc do : hội họp , do lỗi của người sử dụng lao độngđược coi là thời gian làm việc của người lao động tại doanh nghiệp

Ngày nghỉ hằng tuần được quy định trong lịch làm việc hằng năm được xâydựng bởi bộ phận Hành chính – Nhân sự

 Làm việc ngoài giờ

Do yêu cầu công việc, người lao động có thể phải làm thêm giờ, ngoài giờlàm việc thường xuyên (làm ngoài giờ) Thời gian làm thêm không vượt quá 4giờ/ngày hoặc 200 giờ/năm

Người làm ngoài giờ được hưởng lương ngoài giờ theo quy định hoặc đượcsắp xếp nghỉ bù vào ngày khác

1.1.1.2- Thời giờ nghỉ ngơi

 Nghỉ lễ, tết

Người lao động được nghỉ các ngày Lễ, Tết như sau:

- Tết Dương lịch : 01 ngày (ngày 01/01 Dương lịch)

- Tết âm lịch : 04 ngày (1 ngày cuối năm & 3 ngày đầu năm

âm lịch)

- Giỗ tổ Hùng Vương : 01 ngày (mùng 10/3 âm lịch)

- Ngày chiến thắng : 01 ngày (30/4 dương lịch)

- Ngày quốc tế lao động: 01 ngày (01/5 dương lịch)

- Ngày quốc khánh : 01 ngày (02/9 dương lịch)

Nếu những ngày nói trên trùng vào ngày nghỉ hằng tuần thì được nghỉ bùvào ngày làm việc gần đó Người lao động đi làm vào các ngày Lễ, Tết, ngàynghỉ hằng tuần, được trả lương ngoài giờ theo Quy định của Công ty và quyđịnh của Bộ Luật lao động về chi trả làm thêm ngoài giờ

 Nghỉ phép (phép năm)

Trong 01 tháng người lao động được nghỉ phép 01 ngày và chỉ tính trongtháng, không cộng dồn ngày phép trong trường hợp không sử dụng đến ngàyphép đó

Ghi chú: Trường hợp người lao động đi làm đủ cả tháng, không nghỉ buổi nào thì sẽ được cộng thêm 1 ngày lương.

Người lao động làm việc liên tục trong Công ty đủ 5 năm, cứ mỗi 5 nămđược nghỉ thêm một ngày phép năm

 Nghỉ ốm, thai sản

Người lao động được nghỉ ốm đau, thai sản được nghỉ làm việc theo giấychứng nhận của bác sĩ và được hưởng chế độ bảo hiểm xã hội theo luật BHXH

 Thời giờ nghỉ ngơi đối với lao động nữ

Thực hiện theo quy định tại các Điều 114,115 và 117 của Luật lao động

 Nghỉ việc riêng có hưởng lương

Người lao động được nghỉ việc riêng hưởng nguyên lương trong nhữngtrường hợp sau:

- Người lao động khi kết hôn : được nghỉ 3 ngày

- Con kết hôn : được nghỉ 1 ngày

- Bố mẹ (bên vợ hoặc bên chồng) chết, vợ hoặc chồng chết, con chết:được nghỉ 3 ngày

 Nghỉ việc riêng không hưởng lương

- Khi đã hết phép năm nhưng người lao động cần nghỉ việc riêng có lý

do hợp lý phải làm đơn xin phép nghỉ

- Thời hạn giải quyết tối đa cho một lần xin nghỉ không lương là 07ngày làm việc và cộng dồn không quá 30 ngày/năm

1.1.1.3- Thủ tục nghỉ phép

Người lao động muốn xin nghỉ phép, nghỉ việc riêng phải viết đơn xin nghỉtrước tối thiểu 01 tuần trình lên Ban giám đốc Ban giám đốc chấp thuận chonghỉ thì người lao động mới được nghỉ Đơn xin nghỉ phép được lưu tại phòngHành chính - Nhân sự

Người lao động tự ý nghỉ hoặc nghỉ nhưng đề nghị chưa được chấp thuậnđều được xem như nghỉ không phép, bị xử lý kỷ luật, trừ trường hợp có lý dochính đáng

Trường hợp vì lý do đột xuất, bất khả kháng không thể làm đúng thủ tụcnghỉ phép thì phải báo hoặc nhờ người thân báo cho Công ty trong thời gian sớmnhất và phải hợp thức hóa việc nghỉ phép trong vòng 01 ngày kể từ khi đi làmtrở lại.

Người nghỉ phép phải trở lại làm việc đúng thời hạn cho phép, trừ trườnghợp bất khả kháng

1.1.1.4- Thủ tục thôi việc

Người lao động muốn thôi việc thì phải viết đơn xin nghỉ việc trước 30ngày Đơn xin nghỉ việc được xem xét chấp thuận cho nghỉ việc vào ngày nàothì nghỉ việc vào ngày đó và sẽ được thông báo ngày giờ nhận lương

Nếu người lao động tự ý thôi việc thì không được trợ cấp thôi việc, có tráchnhiệm bồi thường thiệt hại cho công ty theo quy định của pháp luật

1.1.2- Tác phong làm việc và trật tự trong công ty.

1.1.2.1-Các quy định về tác phong làm việc và trật tự trong công ty.

Hoàn thành công việc theo yêu cầu

Người lao động phải đến làm việc và ra về theo đúng giờ quy định Trườnghợp đi công tác bên ngoài phải báo trước và được sự đồng ý của người quản lý

trực tiếp, ghi vào nhật ký “Lịch công tác” tại bộ phận Hành chính – Nhân sự.

Nghiêm cấm việc dùng chất kích thích, ma túy, rượu chè bê tha hoặc cáchình thức cờ bạc và các tệ nạn xã hội khác

Trang phục gọn gàng, lịch sự Mặc đồng phục theo quy định của Công ty

Có thái độ văn minh, lịch sự, cởi mở, hòa nhã, tôn trọng đồng nghiệp vàkhách hàng Nghiêm cấm các hành vi thiếu tôn trọng khách hàng hoặc vì bấtđồng ý kiến mà trù dập, nói xấu lẫn nhau, gây mất đoàn kết

Không làm việc riêng, không cười nói ồn ào trong giờ làm việc hoặc tranhcãi lớn tiếng, Èu đả làm ảnh hưởng đến công việc và uy tín của Công ty

Sắp xếp nơi làm việc gọn gàng, sạch sẽ, đồ dùng để trật tự ngăn nắp Cáctài liệu, đồ dùng quan trọng phải cất vào tủ và khóa cẩn thận khi kết thúc côngviệc hằng ngày

Không mang hình ảnh thiếu văn hóa, không lành mạnh vào nơi làm việc.Tôn trọng và chấp hành tổ chức của Công ty, chấp hành sự phân công hợp

lý của người quản lý trực tiếp

Trong trường hợp làm thêm giờ phải được sự chấp thuận của Ban giám đốchoặc người quản lý trực tiếp và tuân thủ quy định làm ngoài giờ của Công ty

1.1.2.2- Quy định sử dụng máy chấm công

- Người lao động đăng ký dấu vân tay với ban lãnh đạo

- Ra vào Công ty phải đặt tay vào máy chấm công (số lần ra vào trong ngàyphải chẵn)

- Không mở cửa bằng tay cầm trên cửa

- Không nghịch lung tung, không tự ý mở máy chấm công

- Số lần chạm tay vào máy chấm công, kết hợp với đơn xin nghỉ phép sẽ được

sử dụng trong việc xác định thời gian làm việc, thời gian nghỉ việc phục vụ cho côngtác tính lương và xét khen thưởng, kỷ luật lao động

1.1.2.3-Công tác văn thư, lưu trữ

- Mỗi bộ phận phải có bảng theo dõi công văn đến, công văn đi và lưu giữ,sắp xếp các văn bản một cách hợp lý, tiện dụng

- Mỗi người trong công ty đều có trách nhiệm bảo quản tốt văn bản tài liệu

mà người đó được nhận, sắp xếp hợp lý để tiện tra cứu, sử dụng

- Khi nhận được công văn, người có trách nhiệm phải xử lý ngay Việc xử

lý các văn bản thuộc phạm vi bộ phận nào, bộ phận đó phải chịu trách nhiệm

- Các loại giấy tờ, chứng từ gốc, cá nhân nào mượn phải trả lại, nếu mấthoàn toàn chịu trách nhiệm

- Việc ký giấy giới thiệu của công ty để liên hệ với các cơ quan hữu quanbên ngoài chỉ có lãnh đạo Công ty: Giám đốc hoặc Phó Giám đốc ký

1.1.2.4-Quy định về cấp phát văn phòng phẩm (VPP):

Bộ phận Thủ quỹ phụ trách về văn phòng phẩm Bộ phận nào có nhu cầuvăn phòng phẩm phải có giấy yêu cầu gửi cho bộ phận phụ trách Việc sử dụngvăn phòng phẩm phải đảm bảo hiệu quả, tiết kiệm, tránh lãng phí không cầnthiết

1.1.2.5-Quy định về quản lý và sử dụng con dấu:

+ Con dấu của công ty do ban lãnh đạo quản lý

+ Khi đóng dấu lên văn bản phải rõ ràng, ngay ngắn, đúng chiều và dùngđúng mực dấu quy định Khi đóng dấu lên chữ ký thì dấu đóng trùm lên 1/3 chữ

ký về bên trái

+ Tất cả các loại văn bản giấy tờ phải mang vào trong để đóng dấu, không

tự ý mang con dấu ra ngoài khi chưa có sự đồng ý của ban lãnh đạo Dùng xongphải cất giữ con dấu cẩn thận, đúng nơi quy định

1.1.3-An toàn vệ sinh lao động tại nơi làm việc.

Người lao động có trách nhiệm bảo quản không để hư hỏng, mất mát cáctrang thiết bị, dụng cụ, máy móc Người làm mất mát, hư hỏng các dụng cụ, máymóc này sẽ bị xử lý kỷ luật và phải bồi thường các thiệt hại gây ra

Khi phát hiện thiết bị, dụng cụ có sự cố không đảm bảo an toàn kỹ thuật,phải không sử dụng và báo ngay cho người phụ trách

Không mang tài sản của Công ty ra ngoài khi chưa có sự cho phép của Bangiám đốc hoặc của người quản lý trực tiếp

Vệ sinh ngăn nắp gọn gàng, thể hiện nếp sống văn minh tại nơi làm việc.Tổng vệ sinh vào ngày làm việc cuối cùng trong tuần

Người lao động tắt các thiết bị dùng điện như: đèn, máy tính, điều hòa khi không sử dụng nữa Người ra về sau cùng có trách nhiệm kiểm tra tắt cácthiết bị dùng điện, khóa cửa phòng làm việc trước khi ra về

Những trường hợp gian dối, tham lam, lợi dụng Công ty, vụ lợi cá nhân, viphạm 01 lần sẽ đuổi việc vô điều kiện

1.1.4- Bảo vệ tài sản và bí mật kinh doanh công nghệ.

1.1.4.1- Bảo vệ tài sản của Công ty

Mọi người lao động có trách nhiệm quản lý, bảo quản và sử dụng đúng mụcđích các tài sản thuộc trách nhiệm được giao, không để xảy ra tình trạng hư hỏng,mất mát Nếu thất thoát hư hỏng thì bị xử lý kỷ luật lao động và phải bồi thườngcác thiệt hại gây ra

Các tài sản không tiếp tục sử dụng phải bàn giao lại cho Công ty theo đúngquy định

Tuyệt đối không sử dụng các phương tiện làm việc của Công ty vào việcriêng

Người thiếu trách nhiệm, mua thiết bị, vật tư dụng cụ, đồ dùng kém chấtlượng không sự dụng được sẽ bị xử lý kỷ luật và phải bồi thường thiệt hại gâyra

Tài sản xuất nhập vào Công ty đều phải có chứng từ hợp lệ, đúng quy trình

và phải thực hiện đầy đủ thủ tục giao nhận

Trong công việc người lao động phải luôn tự giác tiết kiệm, chống lãng phí

1.1.4.2- Giữ bí mật kinh doanh của công ty.

Người lao động không được làm lộ thông tin hoặc cung cấp thông tin chođơn vị, cá nhân khác dưới mọi hình thức khi chưa được phép

Thận trọng khi phát biểu các vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh củaCông ty.

Tuyệt đối không cho người ngoài quay phim, chụp ảnh hoặc ghi âm.trongphạm vi Công ty khi không được phép của Ban giám đốc

1.1.5- Khen thưởng và kỷ luật.

Người lao động vi phạm nội quy lao động của Công ty sẽ bị xử lý kỷ luật

có ghi hồ sơ theo mét trong các hình thức kỷ luật sau đây:

Khiển trách

Kéo dài thời hạn nâng lương không quá 6 tháng hoặc chuyển sang làm côngviệc khác có mức lương thấp hơn trong thời hạn tối đa 06 tháng hoặc cách chứcBuộc thôi việc (sa thải)

1.1.6- Hành vi vi phạm kỷ luật lao động Các hình thức xử lý kỷ luân lao động, trách nhiệm vật chất.

1.1.6.1- Các hành vi vi phạm nội quy kỷ luật của Công ty sẽ bị chế tài theo các hình thức kỷ luật liệt kê dưới đây:

- Rời vị trí làm việc trong giờ làm việc mà không có lý do chính đáng, đi

công tác bên ngoài nhưng không ghi vào nhật ký “Lịch công tác”.

- Không tắt tất cả các công tắc điện và các máy móc, thiết bị hoạt độngbằng điện, máy vi tính, máy in….trong phạm vi quản lý của mình khi không sửdụng đến, khi hết giờ làm việc

- Không thường xuyên vệ sinh chỗ làm việc, máy móc và thiết bị nơi làmviệc ngay sau khi vào làm việc và trước khi ra về.

- Nghỉ không làm đơn xin phép trước (trừ trường hợp có lý do chínhđáng)

- Có hành vi gây gổ, xử sự kém văn hóa tại nơi làm việc

- Không tuân thủ quy trình làm việc, tự ý giải quyết công việc vượt thẩmquyền được giao làm ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh và uy tíncủa Công ty

- Không phối hợp công việc với nhân viên, bộ phận có liên quan

- Làm hư hỏng máy móc, thiết bị gây thiệt hại cho Công ty và không báocáo đầy đủ sự mất mát, hư hại tài sản của Công ty do thiếu ý thức trách nhiệm

- Có thái độ chống đối hoặc lôi kéo những người khác chống đối hoặckhông tuân theo yêu cầu đúng đắn của người quản lý trực tiếp

- Đe dọa đồng nghiệp hoặc người quản lý trực tiếp Khiêu khích, xúi giụcđánh nhau hoặc đánh nhau, cãi nhau tại nơi làm việc

- Phát biểu sai hoặc có ác ý về nhân viên khác, về Công ty hoặc dịch vụ củaCông ty

 Phạt tiền:

Phạt tiền 100.000 đồng/lần vi phạm khi người lao động đã bị khiển trách bằng

văn bản mà tái phạm Ýt nhất một trong các hành vi sau trong thời hạn 01 tháng kể

từ thời điểm bị khiển trách:

- Đi làm trễ hoặc về sớm hơn thời gian quy định của công ty mà không được

sự đồng ý của Ban giám đốc

- Làm việc riêng trong giê, Chat hoặc lên mạng không vì mục đích côngviệc

- Rời vị trí làm việc trong giờ làm việc mà không có lý do chính đáng, đi

công tác bên ngoài nhưng không ghi vào nhật ký “Lịch công tác”.

Phạt tiền 200.000 đồng/lần vi phạm khi người lao động đã bị khiển trách

bằng văn bản mà tái phạm Ýt nhất một trong các hành vi sau trong thời gian 01tháng kể từ thời điểm bị khiển trách:

- Không tắt tất cả các công tắc điện và các máy móc, thiết bị hoạt độngbằng điện, máy vi tính, máy in.trong phạm vi quản lý của mình khi không sửdụng đến, khi hết giờ làm việc

- Nghỉ không làm đơn xin phép trước (trừ trường hợp có lý do chínhđáng).

 Kéo dài thời hạn nâng lương không quá 06 tháng hoặc chuyển sang làm công việc khác có mức lương thấp hơn trong thời hạn tối đa 06 tháng hoặc cách chức:

Kéo dài thời hạn nâng lương không quá 06 tháng hoặc chuyển sang làmcông việc khác có mức lương thấp hơn trong thời hạn tối đa 06 tháng hoặc cáchchức được áp dụng khi người lao động thuộc Ýt nhất một trong các trường hợpsau:

- Người lao động đã bị khiển trách bằng văn bản hoặc bị phạt tiền mà táiphạm trong thời hạn 03 tháng kể từ thời điểm bị khiển trách hoặc bị phạt tiền

- Không hoàn thành công việc được giao

- Sử dụng, chiếm dụng tiền bạc, tài sản của Công ty cho những công việc

và mục đích riêng

- Thực hiện các thay đổi không được phép về nội dung trên mạng máytính, bao gồm việc xóa hoặc thay đổi dữ liệu

- Làm sai lệch các chứng từ, hồ sơ hoặc tài liệu của Công ty

- Mang những chất dễ cháy, chất nổ, vũ khí bất hợp pháp vào Công ty.Người lao động vi phạm sẽ được tự động phục hồi trở lại vị trí công tác cũ,mức lương cũ nếu không tái vi phạm kỷ luật sau 6 tháng kể từ ngày có quyếtđịnh thi hành kỷ luật có hiệu lực Trường hợp người lao động đã có những tiến

bộ tích cực trong việc sửa chữa sai phạm của mình sau khi đã chấp hành được

03 tháng và có ý kiến đề nghị của Trưởng bộ phận, Ban giám đốc có thể ra quyếtđịnh rút ngắn thời hạn kỷ luật

 Buộc thôi việc (sa thải)

Buộc thôi việc (sa thải) được áp dụng khi người lao động thuộc Ýt nhất mộttrong các trường hợp sau:

- Cố ý giả mạo giấy tờ như hồ sơ xin việc, hồ sơ cá nhân gây thiệt hạinghiêm trọng đến tài sản và lợi Ých của doanh nghiệp

- Tiết lộ bí mật hoạt động của Công ty gây thiệt hại nghiêm trọng đến tàisản, lợi Ých của doanh nghiệp

- Nhận thù lao, hoa hồng hoặc khoản thanh toán nào mà có thể khiến chomình bị ràng buộc phải làm việc cho bất kỳ bên thứ 3 nào đang làm ăn hoặc

mong muốn làm ăn với Công ty hoặc yêu cầu có một nguồn lợi riêng trong côngviệc làm ăn gây thiệt hại nghiêm trọng đến tài sản và lợi Ých của Công ty.

- Người lao động tự ý bỏ việc 5 ngày cộng dồn trong một tháng hoặc 20ngày cộng dồn trong một năm mà không có lý do chính đáng Các trường hợpđược coi là lý do chính đáng bao gồm: bị thiên tai, hỏa hoạn, bản thân, thânnhân bị ốm có xác nhận của cơ sở y tế được thành lập hợp pháp

- Ăn cắp, phá hoại tài sản của Công ty, của khách hàng, của nhân viênkhác gây thiệt hại nghiêm trọng đến tài sản và lợi Ých của Công ty, của kháchhàng và nhân viên

Mức bồi thường căn cứ trên giá trị tài sản tại thời điểm thất thoát hoặc hưhỏng:

- Nếu do sơ xuất và thiệt hại không nghiêm trọng (dưới 5 triệu đồng) thìphải bồi thường nhiều nhất bằng ba tháng lương và trừ dần vào lương hàngtháng, mức khấu trừ không quá 30% lương tháng

- Nếu do cố ý, thiếu trách nhiệm hoặc gây thiệt hại nghiêm trọng, thì tùytừng trường hợp giám đốc sẽ quyết định mức bồi thường

- Nếu vì bất khả kháng thì không phải bồi thường Được xem là bất khảkháng là các trường hợp do thiên tai, địch họa, lũ lụt, hỏa hoạn hoặc các sự cốkhác không thể dự đoán hay phòng tránh được nhưng phải chứng minh được đó

Tên viết tắt : MBS CO.,LTD

Tên giao dịch : ManhBacSon Tranding And Technolgy Company

Stt Tên thành viên góp vốn Số tiền góp vốn (đồng) Tỷ lệ góp vốn (%)

1 Lê Văn Mạnh 4.500.000.000 80%

2 Phạm Văn Hồng 1.500.000.000 20%

Công ty TNHH TM & KT Mạnh Bắc Sơn thành lập và hoạt động theoluật doanh nghiệp và các quy định hiện hành của Nhà Nước Cộng Hòa Xã HộiChủ Nghĩa Việt Nam Công ty hoạt động theo chế độ hạch toán kinh tế độc lập,

có tư cách pháp nhân, có tài khoản ngân hàng và có con dấu riêng

Đăng ký lần đầu: Ngày 17/03/2004 do sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nộicấp

Đăng ký lại lần thứ 6: Ngày 04/12/2007 do sở kế hoạch và đầu tư thành phố hàNội cấp

Công ty TNHH Thương Mại Và Kỹ Thuật mạnh Bắc Sơn được thànhlập năm 2004 với chức năng chủ yếu là kinh doanh thương mại các mặt hàngxây dựng rồi phân phối cho các công ty khác, các đại lý và các cửa hàng bán lẻ

Khách hàng chủ yếu là các tổ chức và cá nhân trong nước Bạn hàng lớn nhấtcủa công ty là các tổ chức, đai lý, các công ty xây dựng ở miền Bắc.

Khi mới thành lập công ty gặp rất nhiều khó khăn cả về tổ chức,laođộng và công nghệ Lao động còn thiếu lại yếu hầu hết là công nhân mới ratrường Các loại vật tư dùng cho kinh doanh còn thiếu nhiều và không cân đối.Tuy nhiên với sự cố gắng nỗ lực của toàn thể cán bộ công nhân viên trong toàncông ty thì hoạt động của công ty ngày càng ổn định và phát triển, doanh thu vàlợi nhuận ngày càng cao

Từ năm 2007, công ty đã áp dụng hệ thống quản lý chuyên nghiệp, cácphần mềm quản trị hiện đại cùng đội ngũ nhân lực có trình độ cao.Nhằm pháthuy tối đa lợi thế về nguồn lực tài chính và con người, tạo nÒn tảng vững chắcgiúp Mạnh Bắc Sơn nhanh chóng bứt phá trong giai đoạn mới

Hiện nay, công ty Mạnh Bắc Sơn đã xây dựng được mạng lưới kháchhàng rộng trên phạm vi Hà Nội và khu vực phía Bắc Công ty đã xây dựng nhiềukho hàng lớn để đáp ứng nhu cầu kinh doanh Với định hướng chiến lược đúngđắn, công ty không ngừng mở rộng quy mô, sản phẩm của công ty ngày càngđươc khách hàng ưa chuộng, tốc độ tăng trưởng liên tục đạt trên 25%/năm, đờisống công nhân viên ngày được cải thiện và nâng cao

Sau hơn 8 năm hoạt động kinh doanh, trải qua nhiều thăng trầm và biếnđộng nhưng với đường lối phát triển đúng đắn, sự đoàn kết một lòng cộng vớinhững nỗ lực không biết mệt mỏi của toàn thể cán bộ công nhân viên, Mạnh BắcSơn đã đạt được những thành tựu đáng khích lệ trên cả hai phương diện kinh tế

và xã hội Đơn vị nhiều lần được nhận bằng khen các cấp, và cho đến nay sản

phẩm của công ty liên tục nhiều năm được người tiêu dùng bình chọn “ Hàng Việt Nam chất lượng cao”.

1.3 Nhiệm vụ chính và nhiệm vụ khác của công ty TNHH Thương Mại &

Kỹ Thuật Mạnh Bắc Sơn:

Công ty TNHH TM & KT Mạnh Bắc Sơn chuyên mua các mặt hàng thép,vật liệu xây dựng, sau đó xuất bán cho các cơ sở kinh doanh và công ty xâydùng trong nước

Song song với nó là các hoạt động đầu tư tài chính, kinh doanh bất độngsản …do đó các mục tiêu và nhiệm vụ của công ty được tổ chức hợp lý vàđược những nhà quản lý đặt lên hàng đầu.

*) Ngành nghề đăng ký kinh doanh:

1 Mua bán vật liệu xây dựng gồm các loại thép như: Thép lá Đài Loan,thép lá kiện Châu Âu, thép cuộn các nóng, thép tấm cán nóng…

2 Dịch vụ lắp đặt, bảo hành, sửa chữa các sản phẩm của công ty kinhdoanh

*) Chức năng, nhiệm vụ của công ty:

Công Ty TNHH TM & KT Mạnh Bắc Sơn đã xác định cho mình một sốchức năng và nhiệm vụ chủ yếu như sau:

+ Tăng cường chiều sâu với mục đích đa dạng hoá chủng loại hàng hóa,giá cả hợp lý, đi sâu nghiên cứu thị trường nhằm mở rộng thị trường

+ Bảo toàn, phát triển vốn

+ Tuân thủ pháp luật về kinh tế, kinh doanh

+ Thực hiện các hoạt động kinh doanh được quy định trong giấy phép

+ Đăng ký kê khai nộp thuế, phí và lệ phí theo quy định của pháp luật.+ Thực hiện chế độ kế toán theo quy định của Bộ Tài Chính

+ Thực hiện phân phối theo lao động

*) Phương hướng hoạt động của Công ty trong thời gian tiếp theo:

+ Hàng hoá nhập vào hay bán ra phải thông qua các khâu kiểm tra chấtlượng nghiêm ngặt theo đúng nguyên tắc cho mỗi mặt hàng để giữ uy tín và thuhút khách hàng

+ Tìm kiếm các bạn hàng lâu dài với quy mô lớn, quan tâm đến việc mởrộng địa bàn kinh doanh, hướng tới xuất khẩu sang các nước …

+ Phấn đấu để trở thành một công ty phân phối chuyên nghiệp

+ Bổ sung kiến thức, nâng cao chất lượng đáo tạo ngang tầm quốc tế,đồng thời xây dựng cuộc sống tốt đẹp cho các nhân viên và cán bộ trong công tyMạnh Bắc Sơn

Với định hướng phát triển công ty ngày càng lớn mạnh và bền vững gópphần thiết thực vào việc thực hiện phát triển kinh tế xã hội của đất nước Với

tinh thần nỗ lực, phấn đấu không ngừng vươn lên, công ty tin tưởng sẽ có mặttại mọi nơi, mọi thời điểm để chia sẻ cùng khách hàng thành công và một tươnglai tươi sáng hơn trong sự phát triển hài hòa giữa các yếu tố con người và xã hội.

1.4- Cơ cấu bộ máy tổ chức quản lý của công ty TNHH Thương Mại Và Kỹ Thuật Mạnh Bắc Sơn:

1.4.1- Sơ đồ khối về cơ cấu bộ máy tổ chức quản lý và mối quan hệ giữa các

bộ phận:

Mỗi loại hình công ty tuỳ theo đặc điểm hoạt động, chức năng và nhiệm

vụ của mình mà có một cơ cấu tổ chức quản lý thích hợp Công ty TNHH

Thương Mại Và Kỹ Thuật Mạnh Bắc Sơn cũng đã xây dùng cho mình một có bộ

máy tổ chức tương đối đơn giản nhưng lại mang lại hiệu qua cao trong quản lýkinh doanh

Sơ đồ1.1: Cơ cấu tổ chức bộ máy công ty TNHH TM & KT Mạnh Bắc Sơn:

: Quan hệ quản lý trực tuyến

Gi¸m §èc C«ng Ty

Phßng kinh doanh

Phßng

HC nh©n sù

1.4.2- Chức năng, quyền hạn và nhiệm vụ của từng bộ phận

 Giám đốc: Là người đứng đầu công ty được Nhà nước giao nhiệm vụ

quản lý công ty có trách nhiệm điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh củacông ty, có quyền quyết định các vấn đề có liên quan đến công ty và quyết địnhtài chính có liên quan đến đồng tiền vào ra của công ty Giám đốc cũng là ngườiquyết định cơ cấu bộ máy tổ chức quản lý theo nguyên tắc tính giảm gọn nhẹ,đảm bảo SXKD có hiệu quả

 Phòng HC nhân sự: Có chức năng đề ra các chủ trương, biện pháp cải

thiện đời sống vật chất tinh thần cho cán bộ công khách, in Ên tài liệu, lưu trữcác loại văn bản trong công ty

Phòng kinh doanh: Có chức năng đề ra các kế hoạch kinh doanh của các

kỳ kinh doanh sắp tới, kế hoạch bán hàng tiêu thụ sản phẩm Có chức năngnghiên cứu, phát triển thị trường tiêu thụ sản phẩm, thực hiện công tác giới thiệu

và quảng cáo sản phẩm, lập kế hoạch lưu chuyển hàng hoá tiêu thụ, quản lý khohàng hóa và thực hiện bán lẻ sản phẩm, lên kế hoạch nhập kho và tiêu thụ từngloại sản phẩm trong năm…Dựa trên chức năng công tác, phòng kinh doanhđược chia thành ba bộ phận chủ yếu là : Bộ phận mua_bán hàng, bộ phậnMarketing và bộ phận đảm bảo chất lượng Bộ phận bán hàng chịu trách nhiệm

về doanh thu hay doanh số hàng hóa bán ra ; bộ phận Marketing có chức năngtham mưu Ban Lãnh đạo trong việc phát triển mở rộng thị trường, thị phần,nghiên cứu chiến lược thị trường, nghiên cứu và phát triển sản phẩm, dịch vụmới giữ gìn và gia tăng giá trị thương hiệu của đơn vị, đồng thời, trực tiếp thiết

kế ý tưởng, lên kế hoạch và tổ chức thực hiện kế hoạch Marketing của công ty ;

bộ phận đảm bảo chất lượng có chức năng kiểm tra hàng hóa mua vào đảm bảođúng kỹ thuật,thông số kỹ thuật,quản lý tên và nhãn hiệu hàng hóa

 Phòng kế toán: Phòng kế toán có chức năng tổ chức hạch toán các hoạt

động kinh doanh theo đúng quy định của Nhà nước, thực hiện nghĩa vụ công tyđối với Nhà nước thông qua các khoản nộp ngân sách Cụ thể như: