- Kế toỏn hàng tồn kho::
1.6.1.3-Chế độ, chớnh sỏch kế toỏn cụng ty đang ỏp dụng.
Doanh nghiệp ỏp dụng chế độ kế toỏn theo Quyết định sụ 15/2006/QD- BTC ban hành ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chớnh. Theo đú :
- Niờn độ kế toỏn bắt đầu từ ngày 01/01 kết thỳc ngày 31/12 hàng năm. - Đơn vị tiền sử dụng ghi chộp kế toỏn là : Việt Nam Đồng (VND). - Hỡnh thức kế toỏn đang ỏp dụng: Nhật ký chung.
- Phương phỏp tớnh thuế GTGT: Phương phỏp khấu trừ.
- Phương phỏp kế toỏn TSCĐ: Phương phỏp khấu hao, ỏp dụng khấu hao theo đường thẳng.
- Phương phỏp xỏc định trị giỏ hàng tồn kho cuối kỳ theo phương phỏp bỡnh quõn gia quyền.
- Tỷ giỏ sử dụng quy đổi ngoại tệlà tỷ giỏ thực tế vào thời điểm cú nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh, theo cụng bố ngõn hàng Nhà nước Việt Nam.
- Phương phỏp hạch toỏn hàng tồn kho theo phương phỏp kờ khai thường xuyờn.
- Nguyờn tắc và phương phỏp ghi nhận chi phớ thuế Thu nhập doanh nghiệp hiện hành, chi phớ thuế thu nhập hoón lại: Thuế thu nhập Doanh nghiệp được tớnh ở mức 28% lợi nhuận kế toỏn trước thuế đối với những bỏo cỏo tài chớnh trước năm 2008 và ở mức 25% cho bỏo cỏo tài chớnh cỏc quý, bỏo cỏo tài chớnh cuối năm kể từ 01/01/2009 tương ứng với thời điểm cú hiệu lực của Luật thuế thu nhập doanh nghiệp 2008.
1.6.1.4- Tổ chức hạch toỏn kế toỏn tại doanh nghiệp.
Hiện nay cụng ty đang dựng chứng từ gồm hai hệ thống: - Hệ thống chứng từ kế toỏn bắt buộc.
- Hệ thống chứng từ mang tớnh hướng dẫn.
Chứng từ kế toỏn ỏp dụng cho doanh nghiệp là chứng từ kế toỏn ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC.
Hỡnh Thức luõn Chuyển Chứng Từ
Cụng ty TNHH Thương Mại Và Kỹ Thuật mạnh Bắc Sơn tập hợp chứng từ 1 thỏng một lần và được luõn chuyển theo 4 bước:
• Lập chứng từ: Chứng từ được lập khi cú nghiệp vụ kinh tế, tài chớnh phỏt sinh liờn quan tới hoạt động của cụng ty và chứng từ kế toỏn chỉ được lập một lần cho mỗi nghiệp vụ phỏt sinh.
• Kiểm tra chứng từ: Trước khi được dựng để ghi sổ cỏc chứng từ kế toỏn
sẽ được kiểm tra về cỏc mặt như: nội dung kinh tế của nghiệp vụ phỏt sinh, số liệu kế toỏn được phản ỏnh trờn chứng từ và kiểm tra tớnh hợp phỏp (chữ ký, con dấu,…).
• Ghi sổ: Sau khi kiểm tra chứng từ kế toỏn tiến hành việc phõn loại, sắp xếp cỏc chứng từ và ghi vào sổ liờn quan tới cỏc chứng từ đú.
• Bảo quản và lưu trữ chứng từ: Cụng ty bảo quản chứng từ kế toỏn trong
phũng hồ sơ của xớ nghiệp trong cỏc tủ đựng chứng từ. Cụng ty lưu trữ chứng từ ít nhất là 5 năm kể từ ngày lập chứng từ.
Sơ đồ 1.5 : Quy trỡnh luõn chuyển chứng từ kế toỏn cụng ty TNHH TM& KT MẠNH BẮC SƠN.
1.6.1.4.2 Cỏc loại bỏo cỏo kế toỏn tại cụng ty Mạnh Bắc Sơn.
Hàng thỏng cụng ty gửi tờ, bảng kờ húa đơn chứng từ hàng húa, dịch vụ mua vào mẫu số 03/GTGT, bảng kờ luõn chuyển vật tư sản phẩm hàng húa, bảng kờ bỏn lẻ, bảng kờ giỏ trị vật tư sản phẩm tồn cuối thỏng, tổng hợp chi phớ sản xuất kinh doanh.
Bỏo cỏo tài chớnh hàng quý, hàng năm được gửi cho cơ quan thuế, cơ quan tài chớnh, doanh nghiệp cấp trờn, cơ quan thống kờ, cơ quan đăng ký kinh doanh, Hiện nay, cụng ty sử dụng 4 loại bỏo cỏo tài chớnh sau:
- Bảng cõn đối kế toỏn ( Mẫu số B01-DN).
- Bỏo cỏo kết quả hoạt động kinh doanh ( Mẫu số B02- DN). - Bỏo cỏo lưu chuyển tiền tệ ( Mẫu số B03-DN).
- Bản thuyết minh bỏo cỏo tỏi chớnh ( Mẫu số B09-DN). 1.6.1.4.3 Hệ thống sổ sỏch kế toỏn tại cụng ty Mạnh Bắc Sơn: - Sổ sỏch bao gồm sổ tổng hợp và sổ chi tiết.
+ Sổ kế toỏn tổng hợp gồm: Sổ nhật ký, sổ cỏi. + Sổ kế toỏn chi tiết gồm: Sổ, thẻ kế toỏn chi tiết.
Lập chứng từ
Kiểm tra chứng từ
Ghi sổ kế toán (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Lưu trữ, bảo quản chứng từ
Sổ kế toỏn tổng hợp:
*) Sổ nhật ký: Dựng để ghi chộp cỏc nghiệp vụ kinh tế, tài chớnh phỏt sinh trong từng kỳ kế toỏn và trong một niờn độ kế toỏn theo trỡnh tự thời gian và quan hệ đối ứng cỏc tài khoản của cỏc nghiệp vụ đú. Số liệu kế toỏn trờn sổ nhật ký phản ỏnh tổng số phỏt sinh bờn Nợ và bờn Cú của tất cả cỏc tài khoản kế toỏn sử dụng ở cụng ty.
- Sổ nhật ký phản ỏnh đầy đủ cỏc nội dung sau: + Ngày, thỏng ghi sổ.
+ Số hiệu và ngày, thỏng của chứng từ kế toỏn dựng làm căn cứ ghi sổ. + Túm tắt nội dung của nghiệp vụ kinh tế, tài cớnh phỏt sinh.
+ Số tiền của nghiệp vụ kinh tế, tài chớnh phỏt sinh.
*) Sổ cỏi: Dựng để ghi chộp cỏc nghiệp vụ kinh tế, tài chớnh phỏt sinh trong từng kỳ và trong một niờn độ kế toỏn theo cỏc tài khoản kế toỏn ỏp dụng cho cụng ty. Số liệu kế toỏn trờn Sổ Cỏi phản ỏnh tổng hợp tỡnh hỡnh tài sản, nguồn vốn, tỡnh hỡnh và kết quả hoạt đụng sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp.
- Sổ Cỏi phản ỏnh đầy đủ cỏc nội dung sau: + Ngày, thỏng ghi sổ.
+ Số hiệu và ngày, thỏng của chứng từ kế toỏn dựng làm căn cứ ghi sổ. + Túm tắt nội dung của nghiệp vụ kinh tế, tài cớnh phỏt sinh.
+ Số tiền của nghiệp vụ kinh tế, tài chớnh phỏt sinh ghi vào bờn Nợ, bờn Cú của tài khoản.
Sổ, thẻ kế toỏn chi tiết:
Sổ kế toỏn chi tiết dựng để ghi chộp cỏc nghiệp vụ kinh tế, tài chớnh phỏt sinh liờn quan đến cỏc đối tượng kế toỏn cần thiết phải theo dừi chi tiết theo yờu cầu quản lý. Số liệu trờn sổ kế toỏn chi tiết cung cấp cỏc thụng tin phục vụ cho việc quản lý từng loại tài sản, nguồn vốn, doanh thu, chi phớ chưa được phản ỏnh trờn sổ Nhật Ký và Sổ Cỏi.
1.6.1.4.4- Hệ thống tài khoản kế toỏn sử dụng tại cụng ty Mạnh Bắc Sơn:
Sử dụng hệ thống tài khoản kế toỏn ban hành theo Quyết định số 15/2006/QD-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC bao gồm cỏc loại tài khoản cụ thể sau: +TK loại1gồm: TK 111, 112, 113, 131, 133, 138, 141, 142, 151, 156. +TK loại 2 gồm: TK 211, 213, 214, 217, 221, 222, 241, 242. +TK loại 3 gồm: TK 311, 331, 334, 333, 338, 352. +TK loại 4 gồm: TK 411, 412, 413, 414, 415, 421, 441. +TK loại 5 gồm: TK 511, 512, 515. +TK loại 6 gồm: TK 632, 635, 642. +TK loại 7 gồm: TK 711. +TK loại 8 gồm: TK 811, 821. +TK loại 9 gồm: TK 911. +TK ngoài bảng: TK 002, 007 1.6.2- Đặc điểm cụng tỏc phũng hành chớnh nhõn sự:
Phũng HCNS nghiờn cứu về cụng tỏc tổ chức, cụng tỏc hành chớnh, bảo vệ, an ninh y tế cụ thể là phõn cụng lao động, xõy dựng cỏc nội quy, quy chế, kỷ luật lao động. Đõy là phũng ban đảm bảo về vấn đề an toàn, trật tự cụng cộng nơi làm việc, đảm bảo kỷ cương cụng ty để đưa nhõn viờn cụng ty đi vào nề nếp hoạt động. Là bộ phận cú trỏch nhiệm giải quyết cỏc chế độ chớnh sỏch đối với người lao động. Việc cập nhật và ỏp dụng cỏc chớnh sỏch mới sẽ do phũng ban này thụng bỏo tới cỏc bộ phận để cỏc bộ phận phũng ban khỏc trong cụng ty tiếp nhận và phổ biến.
Quản lý cụng văn, giấy tờ, sổ sỏch hành chớnh và con dấu. Thực hiện cụng tỏc lưu trữ cỏc tài liệu thường và tài liệu quan trọng