Tài liệu học Tin học do Sổ Nội vụ Thái Bình cung cấp dùng để ôn thi Công chức (Chương trình A)

TÀI LIỆU ÔN TẬP MÔN TIN HỌC KỲ THI TUYỂN CƠNG CHỨC CỦA TỈNH NĂM 2013 (CHƯƠNG TRÌNH A) PHẦN I HỆ ĐIỀU HÀNH WINDOWS XP Khái niệm Hệ điều hành Windows XP Windows XP tập hợp chương trình điều khiển máy tính thực chức như:  Điều khiển phần cứng máy tính Ví dụ nhận thơng tin nhập từ bàn phím gửi thơng tin xuất hình máy in  Làm cho chương trình ứng dụng khác chạy Ví dụ chương trình xử lý văn bản, hình ảnh, âm thanh,…  Quản lý việc lưu trữ thông tin ổ đĩa  Cung cấp khả kết nối trao đổi thơng tin máy tính … Giao diện Windows XP Windows XP có giao diện đồ hoạ (GUI – Graphics User Interface) Nó dùng phần tử đồ hoạ biểu tượng (Icon), thực đơn (Menu) hộp thoại (Dialog) chứa lệnh cần thực Các thao tác Windows XP 2.1 Các biểu tượng hình Khi Windows XP khởi động, hai thành phần mà người sử dụng nhìn thấy hình biểu tượng tác vụ: a Các biểu tượng (Icons) liên kết đến chương trình thường sử dụng Biểu tượng ứng dụng Biểu tượng hệ điều hành b Thanh tác vụ (Taskbar) chứa:  Nút Start dùng mở menu Start để khởi động chương trình  Nút chương trình chạy: Dùng chuyển đổi qua lại chương trình  Khay hệ thống: chứa biểu tượng chương trình chạy nhớ hiển thị hệ thống Thanh tác vụ (Taskbar) c Thanh thực đơn Start Để mở chương trình bị ẩn menu Start, tùy theo cách đặt chế độ hiển thị có hai cách mở chương trình khác nhau, người sử dụng vào mục All Programs Programs, hiển thị chương trình cài đặt máy, người sử dụng kích chọn để thực chương trình 2.2 Quản lý máy tính với Control Panel Control Panel chương trình cho phép thiết lập cấu hình hệ thống, thay đổi hình thức hệ điều hành Microsoft Windows XP, thay đổi mơi trường làm việc cho thích hợp với người sử dụng a Khởi động chương trình Để khởi động chương trình Control Panel, người sử dụng vào Start \ Control Panel, sau xuất cửa sổ chế độ Category View, để truy cập tất công cụ bảng điều khiển, người sử dụng chuyển sang chế độ Classic View Chuyển sang chế độ Classic View Chế độ Category View b Cài đặt loại bỏ chương trình (Add or Remove programs) Add or Remove programs tính cho phép cài đặt chương trình mới, loại bỏ thêm bớt thành phần chương trình cài đặt hệ điều hành Để cài đặt loại bỏ chương trình, kích đúp chuột trái vào biểu tượng Add or Remove programs Control Panel Sau lựa chọn xuất cửa sổ cho phép thay đổi, gỡ bỏ chương trình Người sử dụng kích chuột trái vào mục Change or Remove Programs sau chọn chương trình cần gỡ bỏ chọn Remove c Cài đặt ngày, máy tính (Date & Time) Để thiết lập thuộc tính ngày, máy tính, kích đúp chuột trái vào biểu tượng Date and Time Control Panel Sau chọn xuất cửa sổ mới, người sử dụng lựa chọn thẻ Date & Time, thẻ cho phép tùy chỉnh ngày, tháng, năm, Thiết lập ngày d Cài đặt hiển thị hình (Display) Để thiết lập thuộc tính hiển thị hình, kích đúp chuột trái vào biểu tượng Display Control Panel Sau lựa chọn xuất hộp thoại gồm thẻ sau: d1 Thay đổi kiểu dáng cửa sổ - Trong hộp thoại Display Properties, người sử dụng chọn thẻ Themes Thay đổi kiểu dáng cửa sổ - Người sử dụng chọn mũi tên hướng xuống danh sách Theme, chọn kiểu theo ý muốn - Người sử dụng chọn Apply OK để xác nhận d2 Thay đổi hình Desktop - Trong hộp thoại Display Properties, người sử dụng chọn thẻ Desktop - Trong danh sách Background, người sử dụng chọn ảnh sử dụng - Trong mục Position, kích mũi tên hướng xuống chọn Center, Tile hay Strech để định vị hình Desktop + Center: Tranh dù to hay nhỏ đặt hình + Tile: Tranh hình hoa văn nhỏ lặp lại che kín hết hình + Stretch: Tranh co giãn cho vừa che kín hết hình - Người sử dụng chọn Apply OK để xác nhận Thay đổi hình Desktop d3 Thiết lập chương trình bảo vệ hình - Trong hộp thoại Display Properties, người sử dụng chọn thẻ Screen Saver - Kích mũi tên hướng xuống danh sách Screen saver, người sử dụng chọn chương trình bảo vệ thích sử dụng Chọn Preview để xem trước Screen saver - Trong hộp Wait, người sử dụng định thời gian xuất Screen saver - Người sử dụng chọn Apply OK để xác nhận e Cài đặt phông chữ (Fonts) Fonts dùng để hiển thị văn hình máy in Người sử dụng xóa bỏ font khơng cần sử dụng cài đặt thêm font Để mở trình quản lý font, người sử dụng kích đúp chuột trái vào biểu tượng Fonts Control Panel Sau lựa chọn xuất cửa sổ Cửa sổ phông chữ e1 Thêm phông chữ Người sử dụng vào File \ Install New Font… Sau chọn ổ đĩa chứa Font hộp Drives Chọn thư mục chứa Font khung Folders chọn Font List of Fonts sau chọn OK e2 Xóa phơng chữ - Cách 1: Kích chuột phải vào font cần xố danh sách font cửa sổ Fonts sau chọn Delete - Cách 2: Kích chuột trái vào font cần xóa, người sử dụng vào menu File \ Delete f Máy in máy Fax (Printers and Faxes) Thuộc tính Printers and Faxes cho phép người sử dụng thiết lập, cài đặt, gỡ bỏ máy in máy Fax Control Panel Sau lựa chọn xuất cửa sổ mới, cửa sổ tất máy in máy tính, bao gồm máy in cục máy in mạng Nếu chưa cài đặt máy in danh sách cửa sổ rỗng f1 Cách cài đặt máy in Kết nối trực tiếp máy in vào máy tính thơng qua cổng máy in LPT cổng USB Cách kết nối gọi kết nối máy in cục lựa chọn máy tính khơng tham gia mạng chung - Bước 1: Kết nối máy in vào máy tính, máy in dùng cổng USB, cần cắm thẳng vào máy tính Nếu máy in kết nối với máy tính thơng qua cổng LPT, người sử dụng cần tắt máy tính trước thực thao tác kết nối, sau khởi động máy tính để hệ điều hành tiến hành thao tác nhận dạng máy in - Bước 2: Trên Printer Tasks, kích chuột trái vào Add a printer, thao tác mở trình cài đặt giúp thêm máy in vào danh sách quản lý - Bước 3: Chọn Next, bước cho phép xác định máy in muốn cài đặt máy in cục hay máy in mạng - Bước 4: Plug and Play, máy in kết nối với máy tính thơng qua cổng USB, Plug and Play, người sử dụng đánh dấu chọn hộp kiểm tra Automatically detect and install my Plug and Play printer - Nếu chọn hộp kiểm tra này, trình cài đặt tìm kiếm máy in tất cổng Khi máy in tìm thấy tìm driver cần thiết có đĩa quang từ thư mục ổ đĩa cứng để cài đặt cho máy in, người sử dụng thực bước hoàn tất bước - Bước 5: Khi bước khơng thể hồn tất máy in khơng kết nối thơng qua cổng máy in bước cần định kết nối máy in vào máy tính qua cổng - Bước 6: Chọn lựa cổng thích hợp sau chọn Next để sang mục - Bước 7: Chọn lựa máy in từ danh sách Sau bước định cổng, người sử dụng cần lựa chọn máy in từ danh sách liệt kê, xem xác tên, model máy in tài liệu kèm máy in Nếu danh sách khơng có máy in, nhấn Have disk để thực thao tác cài driver máy in từ CD kèm - Bước 8: Đặt tên máy in xác định máy in mặc định Nhập vào tên cho máy in chọn Yes để thiết lập máy in mặc định máy tính cài nhiều máy in Nhấn Next để sang bước - Bước 9: Chia sẻ máy in Nếu người sử dụng muốn chia sẻ máy in cho thành viên khác mạng lựa chọn mục Share name nhập vào tên để định danh mạng Nếu không muốn chia sẻ máy in khơng có kết nối với mạng khác, chọn hộp chọn lựa lại Nhấn Next để sang bước + Nếu chọn lựa chia sẻ máy in, người sử dụng cần thêm bước nhập thêm thông tin máy in để thành viên mạng dễ dàng tham chiếu - Bước 10: In thử trang Bước yêu cầu in thử trang, người sử dụng chọn Yes để in thử khơng cần in thử người sử dụng chọn No sau chọn Next - Bước 11: Xem lại thơng tin tồn q trình cài đặt - Bước 12: Chọn Finish để kết thúc trình cài đặt tiến hành in thử Nếu trang in thử thành công, chọn OK để kết thúc công việc g Cài đặt âm (Sound and Audio Devices) Thuộc tính âm Control Panel cho phép thay đổi cấu hình xử lý âm thanh, thiết bị âm đa phương tiện nối với máy tính Sau chọn xuất hộp thoại gồm thẻ sau: Thuộc tính âm Thiết lập tính âm - Thẻ Volume: Cho phép ấn định âm lượng card âm thiết bị - Thẻ Sounds: Cho phép xác định phát âm cho việc xảy - Thẻ Audio: Hiển thị loại đầu vào khác nhau: Phát âm thanh, thu âm phát nhạc MIDI - Thẻ Voice: Tác dụng giống thẻ Audio, có thêm cấu hình tùy chọn thu phát tiếng nói - Thẻ Hardware: Liệt kê thiết bị đa phương tiện âm 2.3 Khái niệm, quy định thư mục, tệp tin a Khái niệm thư mục: + Thư mục tạo dùng để quản lý liệu, tệp tin cách hệ thống Tên thư mục dài tối đa 255 ký tự, có khơng chứa khoảng trắng, không chứa ký tự đặc biệt như: ?, !, /, \, “, >, < ,… + Mỗi ổ đĩa có thư mục gốc, ký hiệu dấu “\” Ví dụ: C:\Program Files\Microsoft Office C:\ thư mục gốc + Một thư mục chứa nhiều tệp tin thư mục khác gọi thư mục con, thư mục lại chứa thư mục khác gọi thư mục b Khái niệm tệp tin: + Tệp tin (File): Là tập hợp thông tin đặt tên Thông thường tệp tin chứa thiết bị lưu trữ đĩa cứng, CD, DVD, USB, vv…Nói cách khác, tệp tin dãy bit có tên chứa thiết bị lưu trữ liệu kỹ thuật số + Tên tệp tin gồm hai phần: Phần tên (được đặt giống tên thư mục), phần mở rộng (phần đuôi): phần mở rộng tệp tin cho biết loại tệp tin Ví dụ: DOC, TXT, PDF phần mở rộng tệp tin văn bản; EXE, COM phần mở rộng tệp tin chương trình; BMP, GIF, JPG phần mở rộng tệp tin hình ảnh; MP3, MP4, DAT phần mở rộng tệp tin âm thanh, hình ảnh 2.4 Quản lý chương trình liệu Windows Explorer Các chương trình liệu lưu thành tập tin (Files) thiết bị như: Ổ đĩa cứng; đĩa Zip; đĩa CD ghi (Rewriteable); USB; ổ đĩa mạng a Mở Windows Explorer  Cách 1: Bấm nút Start -> chọn All Program -> Chọn Accessories -> Chọn Windows Explorer  Cách 2: Sử dụng tổ hợp phím Windows + E  Cách :Nhấp chuột phải nút Start -> Chọn Explore  Cách 4: Nhấp đúp chuột vào biểu tượng My Computer hình b.Giao diện Windows Explorer Giao diện Windows Explorer chia thành khung: - Khung trái chứa tên ổ đĩa thư mục Windows XP dùng ký tự (A:), (B:) cho ổ đĩa mềm; ký tự (C:), (D:) … để đặt tên cho loại ổ đĩa lưu trữ khác Mỗi ổ đĩa máy tính có thư mục (Folder) gọi thư mục gốc chứa tập tin đĩa Nhưng để dễ dàng cho việc quản lý tập tin, tạo thêm thư mục khác, lồng nhau, chứa tập tin theo thể loại Một thư mục rỗng chứa tập tin thư mục - Khung phải hiển thị nội dung mục chọn khung trái Kích chuột chọn ổ đĩa bên khung trái để nội dung thư mục gốc bên khung phải Kích chuột vào tên thư mục bên khung trái để nội dung thư mục bên khung phải Kích chuột vào dấu trừ (-) để thu gọn nhánh phân cấp thư mục Chú ý: Dấu cộng bên cạnh cho biết ổ đĩa hay thư mục cịn có thư mục c Quản lý thư mục tập tin * Tạo thư mục: - Nhấn chuột vào tên ổ đĩa tìm đến thư mục muốn tạo thư mục cửa sổ bên trái - Nhấn phải chuột trắng cửa sổ bên phải chọn New\Folder, vào File\New\Folder sau nhập tên thư mục tuỳ ý Ấn Enter kích chuột ngồi hình thư mục vừa tạo xuất bên thư mục mà ta chọn bên phần trái cửa sổ * Tạo Shortcut Shortcut file liên kết đến đối tượng máy tính hay mạng Đối tượng tập tin, thư mục, ổ đĩa, máy in hay máy tính khác mạng Shortcut cách nhanh để khởi động chương trình sử dụng thường xuyên để mở tập tin, thư mục mà khơng cần phải tìm đến nơi lưu trữ chúng - Mở thư mục chứa tập tin chương trình cần tạo Shortcut - Kích phải chuột vào tập tin - Chọn Create Shortcut (nếu tạo Shortcut thư mục mở) - Chọn Send to Desktop (nếu muốn tạo Shortcut Desktop) * Đổi tên tập tin hay thư mục (Rename): - Mở ổ đĩa hay thư mục chứa tập tin thư mục cần đổi tên - Kích chuột vào tên tập tin hay thư mục muốn đổi tên - Chọn menu File\ Rename bấm chuột phải chọn Rename - Gõ tên mới, sau ấn phím Enter * Sao chép tập tin hay thư mục (Copy): - Nhấn chuột vào tên ổ đĩa đường dẫn đến tệp thư mục cần Copy cửa sổ bên trái Lựa chọn đối tượng cửa sổ bên phải - Nhấn chuột phải chọn Copy nhấn vào biểu tượng vào Edit chọn Copy nhấn tổ hợp phím Ctrl + C công cụ - Chọn ổ đĩa thư mục đích cần chép tệp thư mục - Nhấn chuột phải chọn Paste nhấn nút chọn Paste nhấn tổ hợp phím Ctrl + V công cụ vào Edit * Di chuyển tập tin hay thư mục (Move): - Chọn ổ đĩa đường dẫn tới tệp thư mục muốn di chuyển cửa sổ bên trái, đánh dấu tệp thư mục cửa sổ bên phải - Nhấn chuột phải chọn Cut nhấn vào biểu tượng công cụ vào Edit chọn Cut nhấn tổ hợp phím Ctrl + X - Sau lựa chọn đường dẫn tới thư mục muốn di chuyển tới - Nhấn chuột phải chọn Paste chọn chọn Paste nhấn tổ hợp phím Ctrl + V cơng cụ vào Edit * Xố tập tin hay thư mục: Khi xoá tập tin hay thư mục đĩa cứng, Windows XP di chuyển tập tin hay thư mục vào Recycle Bin Đây thư mục Windows XP dùng chứa file bị xoá Có thể mở thư mục để phục hồi lại xoá hẳn khỏi đĩa cứng Nếu liệu nằm ổ đĩa mạng Windows XP chuyển vào Recycle Bin hay xoá tuỳ thuộc vào cài đặt người quản trị mạng - Chọn tập tin hay thư mục cần xoá - Chọn menu File\Delete ấn phím Delete kéo vào biểu tượng Recycle Bin Desktop 10 Giao diện chọn tất thư xóa Ngồi sử dụng hịm thư điện tử miễn phí thơng dụng Gmail, yahoo để gửi nhận thư 79 PHẦN V: MICROSOFT OFICE POWER POINT 2003 Giao diện PowerPoint Nội dung Slide Nút trình chiếu Cửa sổ thao tác Slide Thanh ghi Giao diện PowerPoint Vị trí cơng cụ PowerPoint thiết kế hình Chức công cụ giống với công cụ đề cập Microsoft Office Word 2003 Microsoft Office Excel 2003 Làm việc với trình diễn (Slide) 2.1 Mở trình diễn có sẵn Để mở trình diễn có sẵn người sử dụng thực bước sau: - Vào File \ Open ấn tổ hợp phím Ctrl + O, xuất hộp thoại Open: + Chọn tệp tin trình diễn có sẵn (Ví dụ: Trinh dien 1.ppt) + Ấn nút Open để mở tệp tin 2.2 Cách tạo trình diễn a Tạo trình diễn cách sử dụng kiểu mẫu thiết kế (Template) Để tạo trình diễn dùng mẫu thiết kế người sử dụng thực bước sau: - Vào File \ New ấn tổ hợp phím Ctrl + N kích chuột vào biểu tượng cơng cụ chuẩn - Ở công cụ bên phải chọn Getting Started \ New Presentation \ From design template 80 Lựa chọn tạo trình diễn - Chọn mẫu có sẵn công cụ bên phải: Chọn mẫu có sẵn Trường hợp muốn sử dụng mẫu template Internet người sử dụng tải mẫu template (hoặc chép máy) sau nhấn vào nút Browse để trỏ đến tệp template ổ cứng b Tạo trình diễn trống Để tạo trình diễn trống người sử dụng thực sau: - Vào File \ New ấn tổ hợp phím Ctrl + N kích chuột vào biểu tượng công cụ chuẩn - Chọn Blank Presentation công cụ New Presentation bên phải 81 2.3 Cách lưu file trình diễn Để lưu lại file trình diễn người sử dụng thực sau: - Vào File \ Save ấn tổ hợp phím Ctrl + S xuất hộp thoại Save As + Chọn nơi lưu trữ khung Save in + Đặt tên cho tập tin khung File name + Chọn Save để lưu Quản lý Slide 3.1 Tạo thêm Slide Để thêm Slide sau Slide hành người sử dụng thực cách sau: - Vào Insert \ New Slide kích chuột phải vào Slide chọn New Slide kích chuột vào biểu tượng 3.2 Sắp xếp Slide Để xếp Slide người sử dụng thực bước sau: - Chọn View \ Slide Sorter - Chọn trang muốn di chuyển, nhấn giữ chuột trái để di chuyển nhả chuột trái Cũng kích giữ chuột kéo thả silde phần cửa sổ bên trái hình soạn thảo thay đổi vị trí trang trình chiếu 3.3 Sao chép Slide Để chép Slide người sử dụng thực sau: - Cách 1: Di chuyển đến trang muốn chép, chọn Insert \Duplicate Slide - Cách 2: Di chuyển đến Slide muốn chép, chọn Copy trỏ đến vị trí muốn dán chuột phải chọn Paste 3.4 Xóa bỏ Slide Để xóa Slide người sử dụng thực sau: - Vào chế độ Slide Normal View (thanh bên trái hình) Slide Sorter View (nút nằm phía Normal View ) - Chọn Slide muốn xóa bấm Delete bàn phím kích chuột phải vào Slide chọn Delete Chèn đối tượng vào Slide a Chèn hình ảnh từ Clip Art Để chèn hình ảnh từ Clip Art người sử dụng thực sau: - Vào Insert \ Picture \ Clip Art, xuất công cụ Clip Art bên phải - Chọn hình phù hợp với nội dung cần minh họa, kích chuột phải hình chọn lệnh Copy, đóng cửa sổ trình quản lý ClipArt để trở hình soạn thảo trình chiếu Nhấn Ctrl + V để dán hình ảnh từ ClipArt 82 b Chèn hình ảnh từ File Để chèn hình ảnh từ file người sử dụng thực sau: - Vào Insert \ Picture \ From file, xuất hộp thoại Insert Picture: - Chọn đến file hình ảnh cần đưa vào họa, nhấn nút Insert c Chèn phim ảnh, âm Để chèn phim ảnh, âm vào trình diễn người sử dụng thực sau: - Vào Insert \ Movies and Sounds \ Movie from file có lựa chọn sau: + Movie from clip organizer: Chọn phim từ có sẵn + Movie from file: Chọn phim từ tập media đĩa + Sound from clip organizer: Chọn nhạc từ Clip có sẵn + Sound from File: Chọn nhạc từ tập media đĩa + Play CD audio file: Chọn nhạc từ đĩa CD + Record sound: Tự thu âm - Với lựa chọn việc thực chèn phim ảnh, âm tuân theo bước tương tự chèn hình ảnh Tuy nhiên sử dụng định dạng liệt kê hộp thoại mục Files of type d Chèn, thiết lập biểu đồ Để chèn biểu đồ người sử dụng thực bước sau: - Vào Insert \ Chart, xuất khung Datasheet Excel - Để thiết lập nội dung biểu đồ thực chỉnh Datasheet Excel, hàng tên cột, cột loại liệu e Chèn đối tượng từ chương trình khác Để chèn đối tượng từ chương trình khác người sử dụng thực sau: - Vào Insert \ Object, xuất hộp thoại Insert Object Hộp thoại Insert Object - Để chọn đối tượng thực lựa chọn loại đối tượng Object type Ví dụ: chọn OpenDocument SpreadSheet, xuất bảng tính Excel Slide 83 chọn: Bảng tính chèn vào Slide - Để chọn đối tượng có sẵn, chọn Create from file sau vào Browse lựa chọn đối tượng cần chèn f Chèn số trang, tiêu đề đầu, tiêu đề cuối Slide Để chèn số trang, tiêu đề cuối Slide người sử dụng thực sau: - Vào Insert \ Page Number vào View \ Header and Footer, xuất hộp thoại Header and Footer - Tích chọn Slide number để số trang - Tích chọn Footer điền nội dung tiêu đề cuối trang vào vùng (ví dụ: Tài liệu ơn thi cơng chức 2013) - Chọn Don’t show on title Slide để không số trang tiêu đề cuối trang trang Làm việc với bảng 5.1 Thêm bảng Để thêm bảng người sử dụng thực sau: - Vào Insert \ Table, xuất hộp thoại Insert Table Hộp thoại Insert Table - Number of columns: Chọn số cột - Number of rows: Chọn số hàng - Chọn OK để kết thúc 5.2 Các thao tác bảng Để định dạng bảng trình diễn người sử dụng thực sau: - Vào View \ Toolbars \ Tables and Borders để mở công cụ Tables 84 and Borders Thanh công cụ Tables and Borders √ Lưu ý: Thông thường sau thêm bảng vào Slide, công cụ tự động kích chuột vào bảng * Ghép, tách ô bảng Để ghép ô bảng người sử dụng thực sau: - Chọn ô liền kề muốn ghép ấn vào nút Merge Cells công cụ Tables and Borders - Để hủy bỏ việc ghép vào Edit \ Undo Merge Cells ấn tổ hợp phím Ctrl + Z để thực chức Undo Để tách ô bảng thành nhiều ô người sử dụng thực sau: - Chọn ô muốn thực tách nhấn vào nút Split Cell công cụ Tables and Borders - Để hủy bỏ việc ghép ô người sử dụng vào Edit \ Undo Split Cell ấn tổ hợp phím Ctrl + Z để thực chức Undo * Căn lề cho văn bảng Để lề cho văn bảng người sử dụng thực sau: - Dùng nút Align Top , Center Vertically lề văn lên trên, xuống Align Bottom để canh - Dùng nút Align Left, Center Align Right công cụ Formating để canh lề trái, phải (xem mục 3.2) * Tạo đường viền bảng Để tạo đường viền bảng người sử dụng thực sau: - Kích chuột vào nút để thiết lập kiểu đường viền - Kích chuột vào nút để thiết lập độ dày đường viền - Kích chuột vào nút để thiết lập màu cho đường viền - Kích chuột vào nút để thiết lập phần bảng có đường viền - Kích chuột vào nút để thiết lập màu bảng * Làm việc với cột hàng Để chèn thêm hàng cột người sử dụng thực sau: - Để chèn thêm hàng: Bôi đen hàng bảng sau chọn Table \ Insert Row Above Insert Row Below từ công cụ Tables and Borders 85 Thêm hàng cột - Để chèn thêm cột: Bôi đen cột chọn Table \ Insert Columns to the Left Insert Columns to the Right - Để xóa hàng cột chọn Table \ Delete Rows Delete Columns - Để hủy bỏ việc thêm xóa hàng cột, chọn Undo ấn tổ hợp phím Ctrl + Z * Xóa bảng nội dung chứa bảng Để xóa phần nội dung bảng người sử dụng thực bôi đen đoạn văn sau ấn phím Delete Để xóa ngun bảng, chọn Table \ Select Table công cụ Tables and Borders ấn phím Delete Trình diễn Slide 6.1 Tạo thiết lập hiệu ứng chuyển tiếp Slide Để tạo thiết lập hiệu ứng chuyển tiếp Slide người sử dụng thực bước sau: - Vào Slide Show \ Slide Transition, xuất tác vụ Slide Transition - Chọn kiểu chuyển cảnh Apply to selected Slides - Chọn tốc độ chuyển tiếp mục Speed (chậm (Slow), trung bình (Medium), nhanh (Fast)) - Thêm hiệu ứng âm vào giai đoạn chuyển tiếp mục Sound - Tích chọn/bỏ chọn mục On mouse click muốn/không muốn chuyển Slide thơng qua kích chuột ấn phím Space, Enter, Page Up, Page Down - Tích chọn/bỏ chọn mục Automatic after muốn/không muốn Slide tự động chuyển tiếp Trong trường hợp tích chọn, lựa chọn thời gian đến lần chuyển tiếp ô bên phải - Đánh dấu vào Auto Preview để xem trước hiệu ứng sau chọn - Kích chuột vào nút Slide Show để trình diễn Slide thời - Kích chuột vào nút Apply to All Slides để áp dụng cho tất Slide 86 6.2 Tạo thiết lập hiệu ứng chuyển chữ Để tạo thiết lập hiệu ứng chuyển chữ cho Slide người sử dụng thực sau: - Vào Slide Show \ Animation Schemes để xuất tác vụ Slide Design - Lựa chọn hiệu ứng chuyển chữ nhóm Subtle, Moderate, Exciting - Tích chọn AutoPreview để xem trước hiệu ứng - Kích vào nút Apply to All Slides để áp dụng cho tất Slide Ngoài ra, tùy biến hiệu ứng chuyển chữ sau: - Vào Slide Show \ Custom Animation xuất tác vụ Custom Animation - Chọn đoạn văn cần tạo hiệu ứng - Kích chuột vào nút Add Effect để lựa chọn hiệu ứng chuyển động Các hiệu ứng chuyển động + Entrance: Hiệu ứng chuyển động bắt đầu trình diễn + Emphasis: Hiệu ứng chuyển động trình diễn tập trung vào số đối tượng + Exit: Hiệu ứng chuyển động kết thúc đối tượng Slide + Motion Paths: Đường chuyển động - Sau chọn hiệu ứng thiết lập lại lựa chọn cách trở lại tác vụ Custom Animation + Remove: Bỏ hiệu ứng + Start: Kiểu kích hoạt hiệu ứng bao gồm thơng qua kích chuột, tự động xuất hiệu ứng trước tự động xuất sau hiệu ứng trước + Speed: Tốc độ chuyển động hiệu ứng chậm (Very Slow), chậm (Slow), trung bình (Medium), nhanh (Fast), nhanh (Very Fast) + Slide Show: Trình diễn Slide thời + Play: Chạy hiệu ứng vừa chọn + AutoPreview: Xem trước hiệu ứng 87 Để bắt đầu trình diễn kích chuột vào biểu tượng Show ấn phím F5 vào Slide Show \ View Tạo siêu liên kết PowerPoint Để tạo siêu liên kết PowerPoint người sử dụng thực bước sau: - Chọn Insert \ Hyperlink (hoặc dùng tổ hợp phím Ctrl + K), xuất hộp thoại Insert Hyperlink Hộp thoại Insert Hyperlink - Có lựa chọn liên kết Link to: Liên kết đến tệp tin trang web, liên kết đến vị trí trình diễn, liên kết đến tệp tin mới, liên kết đến địa email - Tại lựa chọn này, tìm đến tệp tin mục Look in tệp tin có máy tính(ví dụ chọn Slide Trinh dien 1.ppt) điền địa trang web vào mục Address địa trang web (ví dụ: http://vietnamnet.vn) - Để tạo liên kết đến vị trí trình diễn chọn Place in This Document sau trỏ đến vị trí mong muốn trình diễn (ví dụ Slide thứ trình diễn) - Điền nội dung hiển thị siêu liên kết trường hợp địa dài muốn làm rõ siêu liên kết Text to display Ví dụ: Báo Vietnamnet * Hủy bỏ siêu liên kết Để hủy bỏ siêu liên kết người sử dụng thực sau: - Chọn siêu liên kết muốn hủy bỏ - Kích chuột phải chọn Remove Hyperlink In ấn trình diễn 8.1 Thiết lập tùy chọn trang in (Page Setup) Để thiết lập tùy chọn trang in PowerPoint người sử dụng thực sau: - Vào File \ Page Setup, xuất hộp thoại Page Setup 88 Hộp thoại Page Setup - Thiết lập thông số sau: + Width: Độ dài chiều ngang in + Height: Độ dài chiều dọc in + Number Slides from: Con số bắt đầu để đánh số kể từ Slide + Orientation: Hướng in, Portrait: dọc, Lanscape: ngang - Chọn OK để kết thúc 8.2 In ấn trình diễn Để tiến hành in trình diễn người sử dụng thực sau: Vào File \ Print, xuất hộp thoại Print - Chọn máy in phần Name - Chọn Slide muốn in Print Range:  All: In tất Slide  Custon Show: In Slide nhóm Custom Show  Slides: In Slide chọn (ví dụ: 1, 2, 7-12)  Number of copies: Số in muốn in + Lựa chọn dạng tài liệu muốn in Print what + Lựa chọn màu in Color/grayscale: - Color: In màu - Grayscale: In theo tông màu xám, - Pure Black and White: In hai tông màu đen trắng - Ấn OK để tiến hành in 89 CÁC TỔ HỢP PHÍM TẮT CƠ BẢN TRONG MS POWERPOINT 2003 Chèn Slide Mới CTRL + M Di chuyển nhanh vùng soạn thảo F6 hay Shift + F6 Tạo file trùng tiêu đề CTRL + D Trình chiếu Slide show F5 Mở hộp thoại Font CTRL + T Lặp lại lần soạn thảo trước F4 CTRL + Y Mở hộp thoại Find CTRL + F Truy cập Hướng dẫn (view Guides) CTRL + G Xóa từ CTRL + BACKSPACE Chuyển chữ in hoa SHIFT + F3 Đánh dấu đậm CTRL + B Đánh dấu in nghiêng CTRL + I Chèn siêu liên kết CTRL + K Chọn tất CTRL + A Copy CTRL + C Paste CTRL + V Undo CTRL + Z Save CTRL + S Print CTRL + P Open CTRL + O 90 MỤC LỤC PHẦN I HỆ ĐIỀU HÀNH WINDOWS XP .1 Khái niệm Hệ điều hành Windows XP Các thao tác Windows XP 2.1 Các biểu tượng hình 2.2 Quản lý máy tính với Control Panel .2 2.3 Khái niệm, quy định thư mục, tệp tin 2.4 Quản lý chương trình liệu Windows Explorer CÁC TỔ HỢP PHÍM TẮT CƠ BẢN TRONG WINDOWS XP 13 PHẦN II - SOẠN THẢO VĂN BẢN VỚI MICROSOFT WORD 2003 14 Giới thiệu, Giao diện Word 14 1.1 Giới thiệu: 14 1.2 Giao diện Word 14 Các thao tác với file 15 Kiểu gõ Tiếng Việt .16 Thao tác khối văn 17 Định dạng văn .21 5.1 Định dạng phông chữ 21 5.2 Định dạng đoạn văn bản: 22 5.3 Bullets Numbering (Liệt kê) 24 5.4 Định dạng cột văn 25 5.5 Tạo chữ rơi (DropCap) 25 5.6 Thiết lập Tab Stop 26 Chèn ký tự đặc biệt, cơng thức tốn, hình ảnh, chữ nghệ thuật 27 6.1 Chèn ký tự đặc biệt 27 6.2 Chèn cơng thức tốn học 28 6.3 Chèn ảnh .28 6.4 Tạo AutoShape 29 6.5 Tạo chữ nghệ thuật 32 Bảng biểu (Table) 33 7.1 Tạo bảng: 33 7.2 Chọn ơ, dịng, cột 33 7.3 Thay đổi độ rộng cột dòng: 33 7.4 Thêm cột/dịng/ơ: 34 7.5 Xóa cột/dịng: 34 7.6 Chia ô: 34 7.7 Hợp ô: 34 7.8 Đóng khung tạo cho ô bảng .34 7.9 Căn chỉnh vị trí bảng văn bản: 35 7.10 Lặp lại tiêu đề bảng trang liên tiếp: .36 Thiết lập trang in 36 8.1 Đặt lề: 36 8.2 Chọn hướng in 37 91 8.3 Dàn trang 37 8.4 Chọn kích thước giấy in .37 8.5 Thiết lập Header Footer: 38 8.6 Chèn ghi chú, thích 39 8.7 In ấn 40 CÁC TỔ HỢP PHÍM TẮT CƠ BẢN TRONG MS WORD 2003 42 PHẦN III MICROSOFT EXCEL 2003 43 Màn hình giao diện Excel 43 1.1 Thanh tiêu đề (Title bar): 43 1.2 Thanh thực đơn: 43 1.3 Các công cụ: .43 1.4 Màn hình chính: 44 Các thao tác với tệp tin 44 2.1 Tạo bảng tính 44 2.2 Mở bảng tính có sẵn 44 2.3 Ghi tệp bảng tính 45 2.4 Đóng tệp bảng tính 45 Địa tương đối, địa tuyệt đối địa hỗn hợp .45 3.1 Địa tương đối 46 3.2 Địa tuyệt đối 46 3.3 Địa hỗn hợp .46 Các kiểu liệu 46 Định dạng bảng tính 47 5.1 Định dạng Font chữ 47 5.2 Định dạng số .47 5.3 Định dạng vị trí 49 5.4 Kẻ đường viền, màu cho bảng tính .49 Các thao tác khối liệu 50 Thao tác với dòng, cột .51 7.1 Thao tác dòng 51 7.2 Thao tác cột .52 Các hàm Excel 54 8.1 Nhóm hàm .54 8.2 Nhóm hàm xử lý chuỗi .55 8.3 Nhóm hàm ngày tháng .56 8.4 Nhóm hàm điều kiện 57 8.5 Nhóm hàm thống kê, sở liệu 58 8.6 Nhóm hàm tìm kiếm tham chiếu 59 Cơ sở liệu (CSDL) 61 9.1 Khái niệm 61 9.2 Sắp xếp ghi 61 9.3 Lọc ghi 62 10 Làm việc với biểu đồ .66 11 In ấn Excel 67 92 CÁC TỔ HỢP PHÍM TẮT CƠ BẢN TRONG MS EXCEL 2003 69 PHẦN IV: INTERNET 70 Khái niệm mạng .70 Tổng quan Internet (Giới thiệu, số khái niệm, kết nối máy tính với Internet, dịch vụ thơng dụng Internet) 70 2.1 Giới thiệu .70 2.2 Một số khái niệm 70 Các dịch vụ thông dụng Internet 71 Trình duyệt Internet Explorer (IE) 71 4.1 Mở \ đóng trình duyệt 71 4.2 Các thành phần trình duyệt Internet Explorer 72 Tìm kiếm thơng tin Internet 73 5.1 Giới thiệu trang Website tìm kiếm http://google.com.vn .73 5.2 Các phép tốn điều kiện tìm kiếm 73 Dịch vụ thư điện tử .74 6.1 Giới thiệu chung 74 6.2 Thành phần địa thư điện tử 74 6.3 Sử dụng dịch vụ thư điện tử thông qua Microsoft Outlook 74 PHẦN V: MICROSOFT OFICE POWER POINT 2003 80 Giao diện PowerPoint 80 Làm việc với trình diễn (Slide) .80 2.1 Mở trình diễn có sẵn 80 2.2 Cách tạo trình diễn 80 2.3 Cách lưu file trình diễn 82 Quản lý Slide 82 3.1 Tạo thêm Slide .82 3.2 Sắp xếp Slide .82 3.3 Sao chép Slide 82 3.4 Xóa bỏ Slide 82 Chèn đối tượng vào Slide .82 Làm việc với bảng 84 5.1 Thêm bảng .84 5.2 Các thao tác bảng 84 Trình diễn Slide .86 6.1 Tạo thiết lập hiệu ứng chuyển tiếp Slide .86 6.2 Tạo thiết lập hiệu ứng chuyển chữ 87 Tạo siêu liên kết PowerPoint 88 In ấn trình diễn 88 8.1 Thiết lập tùy chọn trang in (Page Setup) 88 8.2 In ấn trình diễn 89 CÁC TỔ HỢP PHÍM TẮT CƠ BẢN TRONG MS POWERPOINT 2003 .90 MỤC LỤC 91 93 ... Chứa lệnh xử lý liệu - Menu Window: Chứa lệnh chế độ hiển thị cửa sổ soạn thảo 1.3 Các công cụ: - Thanh công cụ chuẩn nằm thực đơn, có chức cung cấp nút thao tác nhanh 43 - Thanh công cụ định dạng... Lưu file lệnh Save As Áp dụng muốn chỉnh sửa tài liệu có thành tài kiệu khác giữ lại tài liệu cũ (không làm thay đổi tài liệu cũ) áp dụng để lưu tài liệu (chưa lưu lần nào) Ta vào File/Save As,... tệp tài liệu cần mở đĩa, chọn tệp tài liệu, cuối nhấn nút open để tiếp tục Tệp tài liệu mở hình Word  Chúng ta thực mở nhanh tệp tài liệu làm việc gần cách mở mục File, nhấn chuột lên tên tệp tài