ôn thi công chức Giáo trình tin học văn phòng

Giáo trình tin học văn phòng-Hướng dẫn sử dụng CHƢƠNG TRÌNH MICROSOFT EXCEL Bài Giới Thiệu Bài NHẬP DỮ LIỆU VÀ CHỈNH SỬA I) Nhập liệu: II) Chọn liệu chỉnh sửa: III) Chỉnh sửa bảng tính: Bài ĐỊNH DẠNG BẢNG TÍNH 1) Number: 2) Alignment: 3) Font: 4) Border: 5) Patterns: Bài 10 CÁC KIỂU DỮ LIỆU VÀ PHÉP TOÁN 10 1) Loại chuỗi: (Text) 10 2) Loại số: (Number) 10 3) Dữ liệu loại ngày tháng năm: (Date/Time) 10 4) Dữ liệu loại công thức: (Formular) 11 Bài 13 CÁC LOẠI ĐỊA CHỈ TRONG EXCEL 13 1) Địa tƣơng đối: 13 2) Đại tuyệt đối: 13 3) Địa hỗn hợp: Có hai loại sau: 13 Bài 14 HÀM (FUNCTION) VÀ CÁCH SỬ DỤNG 14 I) KHÁI NIỆM HÀM: 14 II) CÁC HÀM THÔNG DỤNG TRONG EXCEL: 14 1) Hàm Ngày/Tháng/Năm: Lỗi! Thẻ đánh dấu không đƣợc xác định a) Hàm Lấy Ngày(Day): 14 b) Hàm Lấy Tháng(Month): 14 c) Hàm Lấy Năm(Year): 14 2) Các hàm số: 15 a) Hàm INT: (Phần nguyên) 15 b) Hàm ROUND: (Làm tròn) 15 c) Hàm MAX: (Cực đại) 15 d) Hàm MIN: (Cực tiểu) 15 e) Hàm SUM: (Tính tổng) 15 f) Hàm AVERAGE: (Tính trung bình) 16 g) Hàm COUNT: (Đếm) 16 h) Hàm COUNTA: Lỗi! Thẻ đánh dấu không đƣợc xác định 3) Nhóm hàm Logic: 16 Giáo trình tin học văn phòng-Hướng dẫn sử dụng a) Hàm AND: (Và logic) 16 b) Hàm OR: (Hoặc) 16 c) Hàm NOT: (Phủ định) 17 d) Hàm IF: 17 e) Hàm MOD: 15 4) Nhóm hàm chuỗi: 17 a) Hàm Left: (Lấy trái) 17 b) Hàm Right: (Lấy phải) 17 c) Hàm Mid: (Lấy giữa) 17 d) Hàm Upper: 17 e) Hàm Lower: 18 f) Hàm Proper: 18 g) Hàm Value: 18 5) Nhóm hàm sở liệu thống kê: 18 Một số hàm sở liệu thƣờng dùng: 19 a) Hàm DSUM: 19 b) Hàm SUMIF: 19 c) Hàm COUNTIF: Lỗi! Thẻ đánh dấu không đƣợc xác định d) Hàm DCOUNT: Lỗi! Thẻ đánh dấu không đƣợc xác định e) Hàm DMAX: 19 f) Hàm DMIN: 19 g) Hàm DAVERAGE: 19 6) Nhóm hàm tìm kiếm: 20 a) Hàm VLOOKUP: (theo cột) 20 b) Hàm HLOOKUP: (Theo dòng) 20 c) Hàm MATCH: 20 d) Hàm INDEX: 21 Bài 22 CHÈN ĐỒ THỊ VÀO BẢNG TÍNH 22 1) Chèn đồ thị vào bảng tính: 22 2) Chỉnh sửa đồ thị: 23 Bài 24 IN ẤN 24 1) Định dạng trang in: (Giống nhƣ định dạng trang in Word) 24 2) In giấy: 24 Giáo trình tin học văn phòng-Hướng dẫn sử dụng Giới Thiệu Bài 1: Microsoft Excel phần mềm ứng dụng dùng để thiết lập bảng tính điện tử nhƣ bảng thống kê, toán, phần mềm xử lý bảng tính, … Mỗi bảng tính Excel bao gồm nhiều bảng tính (256 bảng tính) Khởi động Microsoft Excel: Kích đôi biểu tƣợng Microsoft Excel hình desktop Windows có vào Menu Start  chọn Programs  chọn Microsoft Excel Giới thiệu hình Excel: (hình dƣới) Thanh tiêu đề Thanh công thức Thực đơn Menu bar D10 VD: địa ô D10 Thanh công cụ (Vùng làm việc) Thanh trạng thái Thanh Cuộn Thanh địa        Ngoài tiêu đề, menu, công cụ, trạng thái đƣợc bố trí hoàn toàn giống nhƣ Microsoft Word Còn có số thành phần khác nhƣ: Thanh công thức (Formular Bar) hiển thị nội dung liệu ô hành Thanh điạ bảng tính (Sheet) Muốn mở bảng tính hình ta phải kích chuột vào tên bảng tính Vùng làm việc Excel dùng để thiết lập bảng tính Thực chất tập hợp ô hình chữ nhật (gọi Cell) nằm xếp cạnh nhau, ô có địa riêng điểm giao địa cột địa dòng Khi lƣu trữ cần đặt tên cho WorkBook, Excel tự động gán phần mở rộng WorkBook XLS lƣu trữ Excel lƣu trữ toàn bảng tính WorkBook Trên vùng làm việc Excel có hình chữ nhật di chuyển đƣợc (dùng phím TAB phím mũi tên Enter kích chuột nơi khác, …), hình chữ nhật đâu ô đƣợc gọi ô hành Mặc dù Excel trình xử lý văn bản, nhƣng ô Excel lại làm việc nhƣ trang bảng tính trình xử lý văn Giáo trình tin học văn phòng-Hướng dẫn sử dụng   Ví dụ: Có thể sử dụng phím Backspace Delete để hiệu chỉnh nội dung ô nhƣ trình xử lý văn Có thể sử dụng phím Backspace Delete để hiệu chỉnh nội dung ô Để chấp nhận giá trị, nhấn phím Enter hay Tab + Nếu ô có độ rộng nhỏ nội dung, nội dung đƣợc hiển thị tràn qua ô bên phải ô bên phải rỗng Còn ô có nội dung, phần dƣ bị khuất Excel nhƣ trình xử lý văn dành cho số Chỉ cần gõ số vào ô, sau Excel thao tác với số theo cách yêu cầu Theo ngầm định, số đƣợc canh phải, giúp cho số lẻ dấu ngăn cách số lẻ đƣợc thẳng hàng + Để nhập số vào ô, trƣớc hết phải chọn ô Ví dụ: Click chuột lên ô A1 để chọn + Nhập vào số cho ô (chẳng hạn nhƣ 567) nhấn Enter Giá trị gõ vào đƣợc hiển thị ô, ô đƣợc chọn + Nhập vào số 567000000000 vào ô nhấn Enter + Mặc dù công thức số đƣợc hiển thị đầy đủ, nhƣng ô lại hiển thị dƣới dạng số khoa học Chúng ta nhắp lên ô để xem cho rõ Giáo trình tin học văn phòng-Hướng dẫn sử dụng Bài 2: NHẬP DỮ LIỆU VÀ CHỈNH SỬA I) Nhập liệu:  Nhập liệu vào ô bảng tính: kích chuột vào ô nhập liệu  Kết thúc nhập liệu: bấm Enter dùng phím mũi tên, phím Tab kích chuột nơi khác  Nhập liệu tăng dần đều: (Cho loại số ngày) nhập giá trị vào hai ô (ô thứ giá trị bắt đầu, ô thứ hai bƣớc nhảy), chọn ô nhập giá trị, trỏ chuột vào góc dƣới bên phải ô thứ hai xuất dấu cộng (+) rê chuột đến ô cuối thả chuột  Chỉnh sửa lại liệu nhập: chọn ô cần chỉnh sửa bấm phím F2 kích đôi chuột vào ô kích chuột lên công thức Sau ta tiến hành chỉnh sửa  Xoá liệu: Chọn ô có chứa liệu cần xoá ấn phím Delete II) Chọn liệu chỉnh sửa:  Chọn ô liên tiếp nhau: rê chuột từ ô góc đến ô góc dƣới ngƣợc lại  Chọn ô rời nhau: Chọn khối thứ sau ấn giữ phím Ctrl tiếp tục dùng chuột kích chọn khối ô khác hết  Chọn nguyên cột: kích chuột vào tiêu đề cột (vào chữ A, B, …) Nếu kích rê chuột chọn đƣợc nhiều cột  Chọn nguyên dòng: kích chuột vào tiêu đề dòng (vào số 1, 2, …) Nếu kích rê chuột chọn đƣợc nhiều dòng III) Chỉnh sửa bảng tính:  Thay đổi độ rộng cột: trỏ chuột lên vị trí vạch biên tiêu đề cột hình dạng chuột trở thành mũi tên hai chiều (|), sau rê chuột đến vị trí cần thay đổi thả chuột  Thay đổi độ cao dòng: tƣơng tự nhƣ cột, thay trỏ tiêu đề cột ta trỏ lên tiêu đề dòng  Chèn thêm cột: chọn vị trí cần chèn, vào menu Insert  chọn Columns kích phải chuột chọn Insert Giáo trình tin học văn phòng-Hướng dẫn sử dụng  Xoá cột: chọn cột cần xoá, vào menu Edit  chọn Delete  Chèn thêm dòng: chọn vị trí cần chèn, vào Menu Insert  chọn Row  Xoá dòng: chọn dòng cần xoá, vào menu Edit  chọn Delete Giáo trình tin học văn phòng-Hướng dẫn sử dụng Bài 3: ĐỊNH DẠNG BẢNG TÍNH Chọn khối ô cần định dạng  vào Menu Format  chọn Cells, kích chuột phải  chọn Format Cells hiển thị hộp thoại Format Cells bao gồm chọn lựa nhƣ sau: 1 Number: Gồm chọn lựa hiển thị số, kiểu hiển thị thông thƣờng (General), phần trăm (Percentage), khoa học (Scientific), tiền tệ (Currency), ngày tháng năm (Date), … 2 Alignment: Gồm lựa chọn kiểu hiển thị chuỗi văn bản:  Horizontal: Vị trí hiển thị ô theo chiền ngang  Vertical : Vị trí hiển thị ô theo chiều đứng  Wrap text: Tự động tách liệu xuống thành nhiều hàng (vẫn ô) trƣờng hợp chiều dài chuỗi liệu vƣợt độ rộng ô  Orientation: chọn lựa kiểu hiển thị ô: ngang, dọc, đứng, xéo góc,… Giáo trình tin học văn phòng-Hướng dẫn sử dụng Font: Gồm chọn lựa: kiểu chữ, cỡ chữ, màu chữ, dạng chữ, kiểu gạch chân,…  Strikethrough: Ghạch ngang chữ  Superscript : số (ví dụ: X2) (Ctrl + Shift + +)  Subscript : số dƣới (ví dụ: X2) (Ctrl + =) Border: Gồm chọn lựa đóng khung nhƣ: nét khung, màu khung (trái, phải, trên, dƣới, bao quanh,…) Giáo trình tin học văn phòng-Hướng dẫn sử dụng Patterns: Gồm chọn lựa nhƣ: màu nền, kiểu nền,… Giáo trình tin học văn phòng-Hướng dẫn sử dụng Bài 4: CÁC KIỂU DỮ LIỆU VÀ PHÉP TOÁN Dữ liệu tất ta nhập vào ô Excel xử lý tính toán Trong Excel có kiểu liệu sau: Kiểu chuỗi: (Text) Đƣợc qui định bắt đầu ký tự từ (a…z, A…Z) Mặc nhiên liệu loại chuỗi đƣợc canh bên trái Nếu độ dài chuỗi vƣợt độ rộng ô tự động hiển thị qua ô kế bên ô kế bên chƣa chứa liệu, ô kế bên có liệu phần vƣợt độ rộng ô bị che khuất, lúc ta việc nới độ rộng ô cho phù hợp Trong công thức tính toán liệu loại chuỗi phải đặt cặp nháy kép “” Các phép toán quan hệ nối chuỗi:  Toán tử so sánh : = (dấu bằng), < (nhỏ hơn), >(lớn hơn), =(lớn bằng), (khác nhau)  Toán tử nối chuỗi: & Ví dụ: = “Trung tâm” & “ Tin Học” kết qủa là: “Trung Tâm Tin Học” = (“Ba” 20 thƣởng 10% LCB - ngày công từ 15 đến dƣới 20 thƣởng 8% LCB - ngày công < 15 thƣởng 5% LCB Bài 5: BẢNG TÍNH LƢƠNG THÁNG …… NĂM 200… HỌ VÀ TÊN Nguyễn Văn Ba Trần Thu Lan Nguyễn Văn PH ÁI 1 GCẢN H 1 BL G 250 290 242 NCÔN G 22 23 21 GCÔN G 200 208 200 LO ẠI ? LCB ? THƢỞN G ? PCG C ? T.ỨN G 15000 14000 16000 T.LĨN H ? Giáo trình tin học văn phòng-Hướng dẫn sử dụng Thịnh Trần Văn Tuấn Ngô Văn Hƣng Võ Thị Hoa Giang Hƣơng Lê Kiều Anh Trần Văn Bình La Văn Thoại Đinh Văn Chánh TỔNG CỘNG BÌNH QUÂN CAO NHẤT THẤP NHẤT 1 0 1 310 333 410 250 346 310 510 290 26 24 26 22 24 26 26 25 208 200 200 198 208 196 208 208 12000 17000 18000 10000 16500 15000 15000 13000 YÊU CẦU: - Nhập hệ số tính lƣơng ô K3 là: 200 - Lập công thức để hoàn thành bảng tính lƣơng tháng nhƣ sau:  Loại A: Nếu NCÔNG > 26 GCÔNG >= 208 xếp loại A, Nếu GCÔNG >= 200 xếp loại B, GCÔNG < 200 xếp loại C  Thƣởng: Nếu loại A thƣởng 50000 đồng, loại B không thƣởng, Loại C trừ 20000 đồng  PCGC: phái Nữ (số 0) GCẢNH có từ trở lên PCGC 10000 Nếu phái Nữ(số 0) GCẢNH có PCGC 5000 Ngoài PCGC  LCB: BLG * Hệ số tính lƣơng  T.LĨNH: LCB + THƢỞNG + PCGC - TẠM ỨNG  Tính TỔNG CỘNG, BÌNH QUÂN, CAO NHẤT, THẤP NHẤT Bài 6: Nhập liệu vào bảng tính sau: BẢNG TÍNH TOÁN LƢƠNG THÁNG…NĂM 1999 STT MÃ NV HỌ TÊN 01A Trần A 01B Phạm B 02A Nguyễn C 02B Cao Dâu Tằm 03A Bùi E 01C Đặng F 03B Lê G 04A Trần K TỔNG CỘNG Hƣớng dẫn: PHÒNG CHỨC VỤ (a) GĐ PGĐ TP PP NV NV NV NV PHỤ CẤP CHỨC VỤ HỆ SỐ (b) 4.46 4.36 3.96 3.66 3.40 3.20 3.00 2.95 ? LƢƠNG TIỀN LĨNH (c) (d) ? ? Giáo trình tin học văn phòng-Hướng dẫn sử dụng - Phụ cấp chức vụ: + GĐ (giám đốc): 50000 đồng + PGĐ (Phó giám đốc): 40000 đồng + TP (Trƣởng phòng): 30000 đồng + PP(Phó phòng): 25000 đồng - Tên phòng: + Mã NV có ký tự : A Phòng tổ chức + Mã NV có ký tự : B Phòng hành + Mã NV có ký tự : C Phòng kế toán Hoàn thành bảng tính trên, với yêu cầu sau: Cột (a): Căn vào Mã NV để hoàn thành cột tên phòng Cột (b): Căn vào chức vụ để hoàn thành cột Phụ cấp chức vụ Cột (c): Tính lƣơng = 120000 * Hệ số Cột (d): Tiền lĩnh = Tiền lƣơng + phụ cấp chức vụ Tính tổng cộng Bài 7: CÔNG TY MÁY TÍNH ABCCỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM CỬA HÀNG ĐIỆN TỬ SỐ: Độc Lập-Tự Do-Hạnh Phúc Stt Tên vật tƣ BẢNG KÊ KHAI VẬT TƢ THÁNG 05/2001 Mã vật tƣ Số Đơn Thành Thuế Giảm lƣợng giá tiền giá USD B1500A ? ? ? ? ? B1000C Máy 386 Máy 486 SX Máy 486 B01005B DX Máy 586 A00200C SX Máy 586 A03500A DX Máy in kim C20A Máy in B0305B Laser Ổn áp C1500C UPS C02002A 10 CD-ROM B2000A TỔNG CỘNG ? ? ? ? ? Còn lại ? Thành tiền VNĐ ? ? ? Đơn giá: Căn vào ký tự mã Vật tƣ: “A” 700, “B” 500, “C” 500 Số lƣợng: Căn vào Mã vật tƣ, cài đặt công thức tính cột số lƣợng cách bỏ ký tự đầu cuối Mã vật tƣ Thành tiền = Đơn giá * Số lƣợng Giáo trình tin học văn phòng-Hướng dẫn sử dụng Thuế = Thành tiền * Tỷ lệ thuế (Tỷ lệ thuế : Lấy ký tự cuối mã vật tƣ: “A” 5%, “B” 7%, “C” 7.5%) Giảm giá: = Thành tiền * Tỷ lệ giảm giá (Tỷ lệ giảm giá: số lƣợng >= 1000 2.75%, số lƣợng từ 500 đến dƣới 1000 1.5%, số lƣợng dƣới 500 0.5%) Còn lại: = Thành tiền – (thuế + giảm giá) Thành tiền VNĐ = lại * tỷ giá USD (tỷ giá USD = 15000 VNĐ) Tính: - Tổng dòng cộng thành tiền - Tổng thành tiền loại vật tƣ có đơn giá 500 USD - Tổng tiền giảm loại vật tƣ có đơn giá 500 USD số lƣợng 1500 Bài 8: BẢNG ĐIỂM VÀ XẾP HẠNG ST T HỌ TÊN Trần A Phạm B Nguyễn C Cao D 10 Bùi E Đặng F Lê G Trần K Nguyễn I Chu H PHÁ I NĂM SINH Nữ Nữ Na m Na m Nữ Nữ Nữ Nữ Nữ Na m 1970 1974 1968 WINDO WS WINWOR D EXCE L 19 16 18 14 17 17 18 1972 12 14 1968 1974 1971 1974 1969 1973 10 14 11 15 15 18 10 13 14 12 19 12 12 11 THÊ M KẾ T QU Ả VỊ TH Ứ GHI CH Ú (a) (b) (c) (d) Tính CAO NHẤT, TRUNG BÌNH, THẤP NHẤT, TỔNG SỐ HỌC SINH… Hoàn thành bảng tính: - (a): Điểm thêm: học viên sinh sau năm 1972, điểm thêm 0.75 Nếu học viên không sinh sau năm 1972 nhƣng phái Nữ, điểm thêm 0.5, điểm thêm - (b): Điểm kết quả: Nếu tính điểm trung bình theo công thức (Windows + Winword + Excel *3)/5 mà đạt từ 10 trở lên lấy điểm trung bình làm kết quả, ngƣợc lại lấy điểm trung bình cộng với điểm thêm làm kết Nhƣng sau cộng thêm mà lớn 10 lấy 10 mà (nghĩa vớt cho đủ điểm đậu) - (c): Căn vào kết để xếp vị thứ cho học viên - (d): ghi chú: Căn vào điểm kết sau xét vớt ta tiến hành nhƣ sau: - Điểm kết dƣới 10 : Thi lại - Điểm kết từ 10 đến dƣới 15 : Trung bình - Điểm kết từ 15 đến dƣới 17.5 : Khá Giáo trình tin học văn phòng-Hướng dẫn sử dụng - Điểm kết từ 17.5 đến dƣới 19 : Giỏi - Điểm kết từ 19 trở lên : Xuất sắc - Tính điểm trung bình, cao nhất, thấp cho vị trí có dấu (?) - Tính tổng số học sinh Xuất sắc, giỏi, khá, trung bình - Tỷ lệ phần trăm học sinh xuất sắc, giỏi, khá, trung bình, yếu Bài 9: BẢNG CHIẾT TÍNH CHI TIẾT STT 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 TÊN KHÁCH LOẠI NGÀY ĐẾN NGÀY ĐI THỜI GIAN Đ.GIÁ THÀNH TIỀN GIẢM Lan Anh 2F1 20/09 18/10 ? ? ? ? Phƣơng Thanh 1F1 03/10 01/11 Minh Bình GR1 24/09 22/11 Minh Nguyệt 2F2 01/11 30/12 Lý An 1F2 24/09 22/12 Hồng Thắm 2F1 12/10 10/11 Văn Sơn GR1 01/10 29/12 Văn Hùng ST2 15/10 22/10 Huỳnh Dần ST1 01/11 30/11 Lê Sơn 1F1 15/10 13/12 Quang Huy 2F2 15/10 24/10 Lý Quốc 1F1 01/11 08/11 Nguyễn Lan 1F1 02/11 29/12 Hoàng Trâm 1F1 27/10 25/11 An Phi ST2 19/10 17/12 Thị Hƣơng 1F2 25/11 02/12 Hoàng Thắm 2F1 29/11 28/12 Hoàng Việt GR1 20/10 18/12 Văn Khúc ST2 17/10 15/11 Bình Minh 2F1 30/10 28/12 TỔNG CỘNG ? ? ? ? TRUNG BÌNH CAO NHẤT THẤP NHẤT TỶ LỆ GIẢM NGÀY 10 30 60 90 150 GIẢM 0.8% 2.5% 4.2% 6.8% 10% 15% GIÁ PHÒNG LOẠI TUẦN GR2 125 GR1 150 1F1 200 PHẢI TRẢ ? ? YÊU CẦU: Tính cột thời gian cách lấy NGÀY ĐI trừ NGÀY ĐẾN Tính ĐƠN GIÁ cáhc dựa vào loại phòng bảng giá phòng (Chỉ tính theo TUẦN) Thành tiền = ĐƠN GIÁ * THỜI GIAN Cột giảm cách dựa vào thời gian bảng tỷ lệ giảm (tính theo NGÀY) Cột phải trả tính cách lấy cột thành tiền * (1-Giảm) làm tròn đến hàng chục Tính dòng TỔNG CỘNG, TRUNG BÌNH, CAO NHẤT, THẤP NHẤT Sắp xếp bảng theo thứ tự tăng dần cột TÊN KHÁCH Giáo trình tin học văn phòng-Hướng dẫn sử dụng 1F2 2F2 2F1 ST1 ST2 250 250 300 750 1000 Bài 10: BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC XYZ CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM ĐỘC LẬP - TỰ DO - HẠNH PHÚC …o0o… …o0o… DANH SÁCH SINH VIÊN ĐƢỢC CẤP HỌC BỔNG NĂM HỌC 1998-1999-04-28 HỌ TÊN NGÀY SINH Nguyễn Văn Lâm Trần văn Nam Lê tú Lệ Vũ đình Khôi Đoàn thu Thuỷ Lâm tú Trinh Nguyễn nhƣ Ngọc Phạm thị Hoa Hoàng anh Thƣ 10 La thị Bích 11 Hoàng văn Hùng 12 La thị Ngọc 14/07/7 10/10/7 22/06/7 09/01/7 25/03/7 18/07/7 20/12/7 06/02/7 11/10/7 10/04/7 16/03/7 22/01/7 ST T BẢNG ĐIỂM MÃ ĐIỂM ĐGĐI ĐGĐII NƠI SINH ĐTB MỨ C HB MÃ ĐIỂM Đà nẵng A01 Sài Gòn B03 Huế A01 Phú Yên C03 Nha Trang B02 Sài Gòn B01 Huế B02 Phú Yên A02 Bình Định A03 Đà Lạt C01 Phú Yên B02 Đà Lạt C02 YÊU CẦU XỬ LÝ: a) Nhập vào ngày lƣu trữ ô b) Điền số thứ tự c) Tính Điểm trung bình, truy tìm BẢNG ĐIỂM vào MÃ ĐIỂM, (ĐGĐI + ĐGĐII)/2 d) Tính Mức học bổng công thức: Nếu ĐTB >= tuổi = + Xếp loại Khá: TBCM >= 7.5 TBCM < + Xếp loại T.Bình: TBCM >= TBCM > 7.5 + Xếp loại Yếu: TBCM > = TBCM < Trƣờng hợp lại Xếp loại Kém Thống kê số liệu sau: Tỷ lệ % thí sinh loại: Giỏi, Khá, TB, Yếu Kém Bài 14: BẢNG LƢƠNG THÁNG ……… St t Họ Tên N_sinh Mức lƣơn g C_v ụ Mã KT Số co n Ngcôn g Lƣơn g Huỳnh phi Long Nguyễn trà my Phạm vũ Hoàng Lê xuân Hiếu 01/01/7 12/01/7 06/07/7 30/04/5 15/05/7 28/08/4 31/12/5 460 TP A 26 ? 170 NV PP B 20 10 ? 20 A 25 30 C 18 A 26 50 450 NV NV TP B 19 25 150 NV C 15 20 Trần hồng Loan Trần văn Huy Bùi hồng 400 220 200 Phụ cấp CV ? Tiề n KT Thu Tạ nhậ m p ứng ? ? Cò n lĩn h Giáo trình tin học văn phòng-Hướng dẫn sử dụng Hạnh Lê Dũng Lê thị Chi 10 Đoàn Hiệp 18/11/7 350 24/02/6 210 08/08/7 180 PP NV NV C 17 15 B 22 35 A 26 10 1) Cách tính: - Lƣơng = Mức lƣơng * Hệ số chức vụ Trong đó: Hệ số chức vụ = 50 Chức vụ TP Hệ số chức vụ = 40 Chức vụ PP Hệ số chức vụ = 35 Chức vụ NV1 Hệ số chức vụ = 30 Chức vụ NV2 - Phụ cấp CV = Số * 100 số 2 - Tiền KT = 300 cho ngƣời có mã KT = A = 200 cho ngƣời có mã KT = B = 100 cho ngƣời có mã KT = C - Thu nhập = Lƣơng + phụ cấp + tiền KT - Còn lĩnh = Thu nhập - tạm ứng 2) Lƣu vào đĩa với tên BLUONG 3) Tính tổng thực lĩnh cho ngƣời có điều kiện sau: a) Những ngƣời có ngày công 26 b) Những ngƣời có mã KT B c) Những ngƣời có chức vụ NV d) Những ngƣời có chức vụ NV có số >2 e) Những ngƣời có chức vụ NV có số [...]... giữa các loại địa chỉ Giáo trình tin học văn phòng- Hướng dẫn sử dụng Bài 6: HÀM (FUNCTION) VÀ CÁCH SỬ DỤNG I) KHÁI NIỆM HÀM: Hàm là những công thức định sẵn của Excel nhằm thực hiện một chức năng tính toán riêng biệt nào đó, hoặc để thực hiện các thao tác trên bảng tính, hoặc giúp đỡ việc ra một quyết định dựa trên những thông tin cung cấp Ta có thể sử dụng các hàm có sẵn của Excel hoặc có thể viết... LƢƠNG THÁNG …… NĂM 200… HỌ VÀ TÊN Nguyễn Văn Ba Trần Thu Lan Nguyễn Văn PH ÁI 1 0 1 GCẢN H 3 1 1 BL G 250 290 242 NCÔN G 22 23 21 GCÔN G 200 208 200 LO ẠI ? LCB ? THƢỞN G ? PCG C ? T.ỨN G 15000 14000 16000 T.LĨN H ? Giáo trình tin học văn phòng- Hướng dẫn sử dụng Thịnh Trần Văn Tuấn Ngô Văn Hƣng Võ Thị Hoa Giang Hƣơng Lê Kiều Anh Trần Văn Bình La Văn Thoại Đinh Văn Chánh TỔNG CỘNG BÌNH QUÂN CAO NHẤT THẤP... CỘNG Hƣớng dẫn: PHÒNG CHỨC VỤ (a) GĐ PGĐ TP PP NV NV NV NV PHỤ CẤP CHỨC VỤ HỆ SỐ (b) 4.46 4.36 3.96 3.66 3.40 3.20 3.00 2.95 ? LƢƠNG TIỀN LĨNH (c) (d) ? ? Giáo trình tin học văn phòng- Hướng dẫn sử dụng - Phụ cấp chức vụ: + GĐ (giám đốc): là 50000 đồng + PGĐ (Phó giám đốc): là 40000 đồng + TP (Trƣởng phòng) : là 30000 đồng + PP(Phó phòng) : là 25000 đồng - Tên phòng: + Mã NV có ký tự : A là Phòng tổ chức... trên theo thứ tự tăng dần của cột TÊN KHÁCH Giáo trình tin học văn phòng- Hướng dẫn sử dụng 1F2 2F2 2F1 ST1 ST2 250 250 300 750 1000 Bài 10: BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC XYZ CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM ĐỘC LẬP - TỰ DO - HẠNH PHÚC …o0o… …o0o… DANH SÁCH SINH VIÊN ĐƢỢC CẤP HỌC BỔNG NĂM HỌC 1998-1999-04-28 HỌ TÊN NGÀY SINH 1 Nguyễn Văn Lâm 2 Trần văn Nam 3 Lê tú Lệ 4 Vũ đình Khôi 5 Đoàn thu... Thi)/3 (làm tròn đến số lẻ) 2) Dựa vào Sheet TINHỌC sao chép thành hai tờ Sheet TOÁN và ANH sau đó thay đổi các cột điểm cho hai tờ Sheet này 3) Tạo tờ Sheet TONGHOP với nội dung nhƣ sau: Giáo trình tin học văn phòng- Hướng dẫn sử dụng BẢNG ĐIỂM TỔNG HỢP STT Họ và Tên Tin Học 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 Điểm Toán Anh Hạnh Kiểm TBCM Nguyễn văn Lâm Trần văn Nam Lê tú Lệ Vũ đình Khôi Đoàn thu Thuỷ Lâm... Back: Trở về bƣớc trƣớc đó  Next: Tiếp tục bƣớc sau  Finish: Kết thúc quá trình thiết lập đồ thị Giáo trình tin học văn phòng- Hướng dẫn sử dụng Bài 8 IN ẤN (áp dụng cho Word và Excel) Để in bảng tính ra giấy đƣợc nhƣ ý muốn của mình, thì trƣớc hết ta phải thực hiện các định dạng, và sau đó ta tiến hành cập nhật hoặc chỉnh sửa bảng tính sao cho phù hợp rồi dùng chức năng Print Preview để xem trƣớc... =Mid(chuỗi, m, n)  Công dụng: Hàm Mid trích ra n ký tự kể từ vị trí m của “Chuỗi”, nếu m lớn hơn độ dài chuỗi thì hàm Mid cho kết quả là một chuỗi rỗng Chuỗi có thể là một địa chỉ ô chứa dữ liệu loại chuỗi Ví dụ: = Mid(“Da Lat Buon”, 4, 3) sẽ cho kết quả là: “Lat” d) Hàm đỗi chuỗi thành chuỗi ký tự hoa: (UPPER)  Cú pháp: =Upper(chuỗi) Giáo trình tin học văn phòng- Hướng dẫn sử dụng  Công dụng: Hàm Upper cho... DAVERAGE(Bảng CS dữ liệu, cột tham chiếu, vùng điều kiện)  Công dụng: Hàm DAVERAGE Trả về giá trị trung bình trên cột tham chiếu của Bảng CS dữ liệu thoả điều kiện trong vùng điều kiện Giáo trình tin học văn phòng- Hướng dẫn sử dụng 6 Nhóm hàm tìm kiếm: a) Hàm dò tìm theo cột: (VLOOKUP)  Cú pháp: =VLOOKUP(trị dò, Bảng dò, cột tham chiếu, cách dò)  Công dụng: Hàm VLOOKUP dò tìm Trị dò trong cột đầu tiên (cột... không dùng đƣợc Trong công thức có một tên mà Excel không hiểu Xảy ra khi xác định một giao giữa hai vùng, nhƣng thực tế hai vùng đó không giao nhau Các dữ liệu có sự sai sót Công thức tham chiếu đến mọi địa chỉ không hợp lệ Công thức đã có các toán hạng và toán tử sai kiểu Giáo trình tin học văn phòng- Hướng dẫn sử dụng Bài 7 CHÈN ĐỒ THỊ VÀO BẢNG TÍNH Trong Excel cho phép chúng ta dùng đồ thị để minh... xuất hiện hộp thoại cho phép ta chọn các tham số sau:  As new sheet: Đƣa đồ thị vào một bảng tính mới Giáo trình tin học văn phòng- Hướng dẫn sử dụng  As object in: Đƣa đồ thị vào bảng tính hiện hành g) Cuối cùng ta kích Finish để kết thúc 2 Chỉnh sửa đồ thị:  Đồ thị gồm nhiều thành phần Để chỉnh sửa phần nào ta cứ việc kích đôi vào phần nào đó Còn ta muốn xoá đồ thị hoặc thành phần nào đó của đồ