(NB) Nội dung của Giáo trình Tin học văn phòng được trình bày như sau: Tổng quan về Internet; Dịch vụ World Wide Web – Truy cập Website; Tổng quan về phần mềm xử lý văn bản; Trình bày văn bản; Xử lý bảng biểu; Bảo mật và in ấn;...Mời các bạn cùng tham khảo
TRƯỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI Tác giả Chủ biên: Vũ Đình Tân Đồng tác giả: Trịnh Thị Kim Liên GIÁO TRÌNH TIN VĂN PHỊNG (Lưu hành nội bộ) Hà Nội năm 2012 Tuyên bố quyền Giáo trình sử dụng làm tài liệu giảng dạy nội trường cao đẳng nghề Công nghiệp Hà Nội Trường Cao đẳng nghề Công nghiệp Hà Nội không sử dụng không cho phép cá nhân hay tổ chức sử dụng giáo trình với mục đích kinh doanh Mọi trích dẫn, sử dụng giáo trình với mục đích khác hay nơi khác phải đồng ý văn trường Cao đẳng nghề Công nghiệp Hà Nội Bài 1: Tổng quan Internet Khái niệm Internet a Khái niệm Internet Internet tập hợp máy tính liên kết nối lại với thơng qua hệ thống dây cáp mạng đường điện thoại tồn giới với mục đích trao đổi, chia sẻ liệu thông tin Bất nguời hệ thống tiếp cận vào xem thơng tin từ máy tính hệ thống hay hệ thống khác Trước mạng Internet sử dụng chủ yếu tổ chức phủ trường học Ngày mạng Internet sử dụng hàng tỷ người bao gồm cá nhân doanh nghiệp lớn, nhỏ, trường học tất nhiên nhà nước tổ chức phủ Phần chủ yếu mạng Internet World Wide Web Mạng Internet chung điều có nghĩa khơng thực sở hữu với tư cách cá nhân Mỗi phần nhỏ mạng quản lý tổ chức khác không không thực thể khơng trung tâm máy tính nắm quyền điều khiển mạng Mỗi phần mạng liên kết với theo cách thức nhằm tạo nên mạng toàn cầu Internet mạng toàn cầu bao gồm nhiều mạng LAN (Local Area Network), MAN (Metropolitan Area Network) WAN (Wide Area Network) giới kết nối với Mỗi mạng thành viên kết nối vào Internet thông qua router b Lịch sử phát triển Internet Vào cuối năm 1960 Bộ Quốc phòng Mỹ tiến hành xây dựng mạng máy tính diện rộng tồn nước Mỹ Mạng máy tính có tên gọi ARPANET (Advanced Research Project Agency Network) , mục tiêu xây dựng mạng máy tính cho phép tổ chức phủ Mỹ chia sẻ tài nguyên máy in, máy chủ, sở liệu mạng Vào đầu năm 1980 giao thức TCP/IP phát triển nhanh chóng trở thành giao thức mạng chuẩn dùng mạng ARPANET Hệ điều hành dùng mạng lúc BSD UNIX tích hợp để sử dụng giao thức TCP/IP Hệ điều hành nhanh chóng trở thành công cụ hữu hiệu để phát triển mạng máy tính Với cơng nghệ số lượng mạng máy tính phát triển nhanh chóng Mạng ARPANET ban đầu trở thành mạng đường trục (backbone) cho mạng máy tính chạy giao thức TCP/IP gồm hang ngàn máy thuộc mạng cục khác Mạng máy tính mạng Internet Tuy nhiên vào năm 1988, DARPA định tiến hành thử nghiệm khác, Bộ Quốc phòng Mỹ bắt đầu hủy bỏ mạng ARPANET thay vào mạng máy tính NSFNET Phát triển từ mạng ARPANET, ngày mạng Internet gồm hàng trăm ngàn máy tính nối với tồn giới Mạng đường trục tải lưu lượng lớn gấp hàng ngàn lần so với mạng ARPANET trước Sử dụng Internet Có bạn nghĩ với vài thao tác đơn giản bảo đảm máy tính ln hoạt động hiệu qua tiết kiệm đuợc nhiều thời gian thay phải xử lý cố treo máy hay sửa chữa hỏng hóc khơng đáng có Bài viết giới thiệu vài phương pháp hữu hiệu để đạt mục tiêu Thực lưu hệ thống Theo biết có số bạn đọc “cần cù” việc thực lưu hệ thống, trình ứng dụng liệu dù điều khơng thực cần thiết Trên thực tế, khơng có chiến lược lưu đạt hiệu 100% hầu hết tốn nhiều thời gian cho trình cài đặt hay sử dụng chúng Một biện pháp nhanh chóng hiệu để thực lưu hệ thống tạo “ảnh” cho đĩa cứng hệ thống tình trạng hoạt động tốt Theo cách này, trục trặc xảy ra, bạn cần phục hồi lại hệ thống từ ảnh đĩa tạo trước thời gian thực thường không 45 phút Sau đó, bạn có hệ thống đáng tin cậy hơn, khơng có phần mềm gián điệp hay tranh chấp (conflict) thiết bị phần cứng … ngoại trừ tất tập tin chương trình thông số cài đặt mà bạn thay đổi sau thực tạo ảnh đĩa Các tiện ích Symantec Norton Ghost (www.symantec.com/sabu/ghost/ghost_personal/) Acronis True Image (www.acronis.com/) phục hồi lại hệ điều hành Windows XP, ứng dụng văn phòng Microsoft Office ứng dụng tiện ích khác thời gian nửa thời gian bạn phải cài đặt lại tất chương trình, cập nhật thủ công lại tập tin liệu xếp lại cài đặt hệ thống theo ý riêng Nhược điểm phương pháp giá công cụ thực công việc lưu hệ thống cao, chẳng hạn Norton Ghost bán với giá 70 USD True Image 50 USD Nhưng dù việc lưu ảnh đĩa đĩa cứng khác thuận tiện so với việc chép tất liệu lên đĩa DVD, chí tốn Cụ thể đĩa cứng có giá khoảng từ 100 đến 150 USD (tùy theo dung lượng tốc độ), hay từ 150 đến 250 USD đĩa cứng gắn Nếu chọn cách lưu ảnh đĩa cứng DVD, bạn cần bảo đảm chương trình lưu hệ thống dùng phải hỗ trợ kiểu liệu mà bạn tạo chủng loại đầu đọc DVD việc khơng tương thích ổ đĩa DVD phần mềm lưu thường xuyên xảy Nếu người có ý thức tiết kiệm đĩa cứng nhiều khơng gian trống bạn khơng cần phải mua thêm đĩa cứng thứ hai Khi đó, bạn lưu tập tin ảnh đĩa vào phần vùng (partition) khác đĩa cứng Dĩ nhiên, đĩa cứng gặp cố hỏng hóc chẳng hạn, bạn hẳn tập tin ảnh đĩa Để tạo phân vùng thứ hai cho đĩa cứng, bạn sử dụng Windows XP hay chương trình khác Partition Magic Symantec (70 USD, www.symantec.com/partitionmagic/) chẳng hạn Để liệu phục hồi dễ dàng, lưu tập tin liệu phân vùng khác với phân vùng cài Windows trình ứng dụng khác Ví dụ, Outlook Express, bạn nhấn Tools > Options > Maintemance > Store Folder chọn thư mục để lưu thư điện tử Phần mềm Word, Excel ứng dụng khác có tùy chọn tương tự để thay đổi thư mục mặc định để lưu trữ liệu Thêm tính động cho đĩa cứng Bạn phục hồi tập tin ảnh đĩa nhanh chóng vài giây nhờ sử dụng hai đĩa cứng thay đổi: ổ đĩa hệ thống, ổ đĩa chứa liệu lưu Biện pháp đòi hỏi bạn phải trang bị khay chứa đĩa cứng di động Saturn Mobile Rock I Addonies giá 40 USD chẳng hạn Đặt khay vào khoang đĩa trống mặt trước PC bạn Duy trì đĩa cứng thứ hai (chứa tập tin ảnh đĩa đĩa cứng thứ nhất) tư sẵn sàng hoạt động Và tất công việc bạn cần phải làm trục trặc xảy tắt máy tính, tráo đổi hai đĩa cứng khởi động lại hệ thống Tránh khủng hoảng công suất cổng USB Máy ảnh kỹ thuật số, điện thoại di động, chuột, bàn phím thiết bị ngoại vi khác tranh “ngấu nghiến” nguồn điện có giới hạn cổng USB PC Việc yêu cầu nguồn điện gây tải cho cổng USB, bus hồn tồn đóng lại cổng USB khơng đủ cơng suất gây trục trặc cho thiết bị gắn vào Cơng cụ Device Manager Windows cho phép bạn kiểm tra yêu cầu nguồn điện cổng USB Trong Windows XP 2000, bạn nhấn phải chuột lên biểu tượng My Computer chọn Properties > Hardware > Device Manager, với Windows 98/Me nhấn phải chuột lên My Computer chọn Properties > Device Manager Trong cửa sổ Device Manager, bạn nhấn đúp vào mục Universal Serial Bus controller sau danh sách USB Root Hub Sau đó, chọn nhãn Power (nút Power properties Windows 98/ Me), bạn nhìn thấy danh sách thiết bị nối qua hub USB với yêu cầu công suất thiết bị theo đơn vị milliampe bên mục “Attached devices” hay “Device on this Hub” Windows 98/Me/2000 Trên thực tế, root hub thơng thường cung cấp tối đa 500 milliampe root hub bạn bị tải xấp xỉ cực đại 500 mA, chuyển số thiết bị nối với sang root hub khác, trang bị thêm hub USB tự cấp nguồn Cố định tên ổ đĩa Tên ổ đĩa (dạng kí tự) Windows gán cách tự động cho đĩa cứng tháo lắp, máy ảnh số, thẻ nhớ thiết bị lưu trữ gắn khác thường xuyên thay đổi Do đó, có trình ứng dụng tìm liệu ổ đĩa với tên chữ cụ thể khơng tìm thấy Muốn cố định tên ổ đĩa Windows XP 2000, bạn nhấn phải chuột lên biểu tượng My Computer chọn Manager > Disk Management Trong khung bên phải, nhấn phải lên đại diện cho ổ đĩa có tên chữ cần thiết lập chọn Change Drive Letter and Paths > Change (hay Edit với Win2000) Sau đó, chọn tên chữ từ trình đơn, nhấn OK Yes để kết thúc Trong Windows 98/Me, bạn nhấn phải lên biểu tượng My Computer chọn Properties > Device Manager, sau nhấn đúp lên tên thiết bị (nếu thiết bị khơng có thơng tin này, bạn khơng gặp may) Chọn Settings phần có nhãn “Reserved drive letters”, tiếp đến bạn chọn kí tự mục “Start drive letter” lần khác với kí tự “End drive letter” Từ trở sau, thiết bị gán tên kí tự mà bạn chọn Làm mát cho PC Máy tính q nóng gây tình trạng chạy sai gây hỏng CPU mạch điện tử khác Một số bo mạch chủ trang bị ngắt mạch theo nhiệt độ gắn BIOS Bộ ngắt mạch tự động ngắt điện máy tính nhiệt độ bên vượt trị số ngưỡng định Bạn kích hoạt tính chương trình PC Setup máy tính cách ấn giữ phím thích hợp (thường phím F1 Delete) máy tính khởi động, sau tìm tham khảo nhiệt độ bên phần có nhãn ”Power” từ tương đương Ngồi ra, bạn dùng qua tiện ích miễn phí Motherboard Monitor (có thể tải từ www.pcworld.com.vn, ID: 47642) cho phép kiểm tra nhiệt độ hệ thống từ hình Windows Tháo thiết bị gắn ngồi an toàn Nếu lúc Windows thực ghi/chép liệu bút nhớ USB hay thiết bị lưu trữ gắn ngồi mà bạn lại rút thiết bị khỏi máy tính liệu bị Trong Windows XP/2000/Me, bạn nhấn đúp lên biểu tượng Safety Remove Hardware khay hệ thống (hình 6) sẵn sàng tháo thiết bị khỏi máy tính, chọn tên thiết bị danh sách liệt kê nhấn nút Stop đến OK Ngay sau đó, thơng báo xuất cho biết bạn tháo thiết bị khỏi máy tính cách an tồn Nâng cấp phải cẩn trọng Một điều đáng ngạc nhiên có nhiều sản phẩm bán kèm trình điều khiển thiết bị (driver) chưa thử nghiệm chu đáo, chúng gây nhiều dạng trục trặc cho hệ thống Vì bạn cố giảm thiểu khả xảy tranh chấp cách loại bỏ driver thiết bị cũ trước lắp đặt thiết bị Bạn tìm thơng tin chi tiết thiết bị phần cứng từ tiện ích Device Manager Với Windows XP hay Windows 2000, nhấn phải chuột lên thiết bị cần loại bỏ chọn Uninstall Trong Windows 98/Me, bạn nhấn chuột lên tên thiết bị chọn Remove Ngồi ra, bạn nên nhớ phải ln kết thúc việc cài đặt driver sau đó, cần thiết, gỡ cài đặt bắt đầu lại từ đầu Việc ngưng chừng trình cài đặt làm thay đổi nội dung tập tin bạn thành công cài đặt lại thiết bị Theo dõi sức khỏe ổ đĩa cứng Sau thời gian sử dụng, số sector đĩa cứng bạn khả lưu trữ liệu Hãy tiến hành chạy chương trình chẩn đoán đĩa tháng lần để đánh dấu sector hỏng này, cách ly chúng để hệ thống không sử dụng sector chuyển tất liệu có nguy bị đe dọa sang nơi khác an toàn Để thực kiểm tra đĩa từ Windows XP/2000, cửa sổ tiện ích Windows Explorer cửa sổ thư mục bất kỳ, bạn nhấn phải chuột lên biểu tượng đĩa cứng cần kiểm tra chọn Properties.Tools.Check now Với Windows 98/Me, bạn nhấn Start.Programs.Accessories.System Tools.ScanDisk, chọn ổ đĩa mà bạn muốn thực kiểm tra nhấn Start Các kết cho biết đĩa cứng bạn có sector bị hỏng khơng Ngồi ra, để có thêm hướng dẫn tự động hóa cơng việc nhiệm vụ bảo dưỡng đĩa khác, bạn tham khảo viết “Thiết lập Windows định kỳ bảo trì hệ thống ” số báo tháng Ngồi ra, chương trình HDD Health miễn phí Panterasoft (www.pcworld.com.vn, ID: 47833) thường xuyên theo dõi đĩa cứng bạn để tìm dấu hiệu trục trặc Hầu hết hãng chế tạo máy tính có chương trình chẩn đốn dùng để kiểm tra tất phận phần cứng máy Nếu máy tính bạn khơng trang bị chương trình này, bạn tải tiện ích Sandra Lite (30 USD, dùng thử miễn phí có www.find.pcworld.com/47836) 10 hay #1-Tufftest Lite #1–PC Diagnosties (10 USD, www.find.pcworld.com/47838) Quản lý đĩa cài đặt cẩn thận: Hãy cất đĩa CD phần mềm quan trọng trình cài đặt thiết bị nơi thật an toàn, cặp đựng CD chẳng hạn Bạn nên ghi khóa cài đặt hay số đăng ký phần mềm lên CD riêng biệt, qua bạn dễ dàng tham khảo lại thông số lần cài đặt sau Giữ máy tính ln Dọn vệ sinh cho máy tính làm cần thiết dù bạn chẳng nhận thơng báo u cầu thực Ngồi ra, bạn nên kiểm tra khe thơng gió thùng máy thường xuyên để xem có nhiều bụi bẩn vật cản hay khơng, có lau chúng khăn giấy thấm ẩm Các khe thơng gió bị ghẹt gây tượng q nóng bên thùng máy, ngun nhân tất trục trặc Càng sẽ, hệ thống gặp hỏng hóc tuổi thọ sử dụng dài Tìm hiểu Internet Tại lại cần Internet Internet làm giúp cho Một nguyên nhân quan trọng người sử dụng Internet mức trung bình tìm số thơng tin khổng lồ ngồi tưởng tượng thơng qua việc tìm kiếm, chia liệu, thông tin Internet Khác xa với việc truyền thông tin truyền thống thư tay, điện thoại , Internet liên kết người sống cách xa hàng trăm ngàn kilomet lại với để giúp học hỏi kinh nghiệm, tăng thêm nguồn kiến thức – nguyên lý tảng Internet Quan niệm thời đại Internet khơng có giới hạn khoảng cách địa lý thời gian Internet làm giúp cho Internet giúp cho nhiều việc như: Là bác sĩ, bạn tìm hệ thống đa dịch vụ: báo chí y khoa, tin tức cập nhật công nghệ kỹ thuật y khoa Những thảo luận nghiên cứu y khoa, phương án thuốc, trị liệu lĩnh vực khác Môn học: Thương mại điện tử Ứng dụng Internet Trang Ví dụ : Bạn Việt Nam, bạn xem q trình diễn ca phẫu thuật phức tạp Mỹ, gia đình bạn nước ngồi bạn gia đình để tham dự hội nghị y khoa Khơng có thế, chí bạn thảo luận, đề nghị để cung cấp tài liệu y khoa có liên quan công cụ hỗ trợ cho công việc bác sĩ Bạn tìm thơng tin liều thuốc đại nhất, cấu thành chúng, mặt công cụ, hiệu hay chi tiết khác Hay thông tin thử nghiệm lâm sàng phát triển mang tầm vóc quốc tế khu vực đặc biệt bạn Những chuyên gia lĩnh vực khác thuốc thường thành viên cộng đồng y khoa Họ san sẻ kiến thức kinh nghiệm họ với với người khác, việc giúp người khác học nghiên cứu phạm vi tồn giới, khơng giới hạn quốc gia riêng lẻ Thư điện tử hay gọi Email giúp gửi lời nhắn Người nhận dù đâu giới nhận thư vòng giây đồng hồ, nên email cách truyền đạt thông tin cách nhanh chóng, gọn nhẹ dễ dàng Bạn nói chuyện với người khác mạng cách sử dụng phần mềm truyền tin chương trình đọc lướt mạng tìm thơng tin tổng thể Một sinh viên ngành y khoa tìm lời ghi công cụ trợ lý học tập lớp sách Một người giảng viên sử dụng để làm tăng thêm nguồn kiến thức cho học hỏi kinh nghiệm thông qua trang Web Các dịch vụ Internet Các mạng kết nối hai nhiều máy tính với để cung cấp số phương pháp cho việc chia xẻ truyền liệu Nhiều đặc điểm mà mạng cung cấp xem dịch vụ (services) Các dịch vụ thông thường mạng là: thư điện tử (email), in ấn, chia xẻ file, truy xuất Internet, quay số từ xa (remote dial-in), giao tiếp(communication) dịch vụ quản trị (management service) Các mạng lớn có máy chủ (server) riêng, máy thực dịch vụ mạng Các dịch vụ file in ấn Major unit Xác định khoảng chia trục (đơn vị ngày, tháng hay năm) Minor unit Xác định khoảng chia phụ trục (đơn vị ngày, tháng hay năm) Base Unit Xác định đơn vị tính cho trục Dates in reverse order Hiển thị theo thứ tự ngược lại trục Axis Type Xác định loại trục sử dụng Automatic, Text axis Date axis Major tick mark type Qui định cách hiển thị ký hiệu phân cách đồ thị Minor tick mark type Qui định cách hiển thị ký hiệu phân cách phụ đồ thị Axis labels Xác định cách hiển thị nhãn trục Vertical Axis crosses Các lựa chọn qui định cách trục tung giao với trục hoành o Between dates Do Excel tự xác định o At date Giao ngày bạn nhập vào o At maximum date Giao ngày lớn (gần nhất) trục Position Axis Qui định cách hiển thị nhóm nhãn trục (Dùng cho đồ thị 2-D area, column, line) o On tick marks Hiện ký hiệu phân cách o Between tick marks Hiện ký hiệu phân cách d Các thao tác với chuỗi số liệu đồ thị Xóa bớt chuỗi số liệu khỏi đồ thị Chọn chuỗi số liệu đồ thị (Ví dụ: chọn đường cung) Nhấn phím Delete bàn phím để xót chuỗi khỏi đồ thị Minh họa xóa chuỗi đường cung khỏi đồ thị Thêm chuỗi vào đồ thị Chọn đồ thị cần thêm chuỗi vào Chart Tools Design Source xuất Data Select Data Hộp thoại Select Data Nhấp nút Add, hộp thoại Edit Series xuất Đặt tên cho chuỗi Series Name (bằng tham chiếu nhập trực tiếp tên vào từ bàn phím) chọn vùng chứa liệu Series Values Ngoài ta thêm nhanh chuỗi vào đồ thị cách chép (Ctrl+C) liệu vào nhớ, sau chọn đồ thị dán (Ctrl+V) vào đồ thị Minh họa thêm chuỗi liệu tháng 3/2008 vào đồ thị Thay đổi chuỗi số liệu Cũng với ví dụ ta muốn vẽ cho sản phẩm Giày Dép Chọn đồ thị cần chỉnh sửa Chart Tools Design Source xuất Data Select Data Hộp thoại Select Data Chọn chuỗi cần chỉnh sửa, nhấp nút Edit, hộp thoại Edit Series xuất Chọn lại vùng liệu Series Values Làm tương tự cho chuỗi số liệu khác Minh họa thay đổi chuỗi số liệu Ngoài sử dụng hàm Series cho đồ thị Cú pháp sau: = Series(series_name, category_labels, values, order, sizes) Trong đó: Series_name: (tùy chọn) tham chiếu đến chứa tên chuỗi, bạn nhập văn trực tiếp vào nhớ đặt cặp nháy kép Category_labels: (tùy chọn) tham chiếu đến vùng chứa nhãn cho nhóm số liệu trục, bỏ trống Excel tự đánh số nhóm bắt đầu số Có thể nhập trực tiếp nhãn vào Tab cách dấu phẩy đặt cặp ngoặc móc {} Values: (bắt buộc) tham chiếu đến vùng chứa số liệu chuỗi cần vẽ Order: (bắt buộc) Là số nguyên qui định thứ tự vẽ chuỗi (nếu đồ thị có nhiều chuỗi) Sizes: (chỉ dùng cho đồ thị bong bóng – Bubble chart) Tham chiếu đến vùng chứa liệu kích thước bong bóng đồ thị kiểu Bubble (sử dụng phân tích tài chính) Các giá trị nhập trực tiếp Tab cách dấu phẩy đặt cặp ngoặc móc {} Minh họa hàm Series chuỗi số liệu tháng 3/2008 Thêm đường xu hướng vào đồ thị Khi vẽ đồ thị với liệu theo thời gian thường vẽ thêm đường xu hướng để biết xu hướng tương lai tập liệu Một tập số liệu có nhiều đường xu hướng tùy theo cách phân tích Để thêm đường xu hướng bạn vào: Chart Tools Layout Analysis Trendline hướng từ danh sách hay vào More Trendline Options… chọn kiểu đường xu Minh họa thêm đường xu hướng vào đồ thị BÀI 10: TỔNG QUAN VỀ POWERPOINT Gii thiu Cách khởi động Powepoint Có nhiều cách khởi động đợc phần mềm Powerpoint Tuỳ vo mục đích lm việc, sở thích tiện dụng m bạn chọn cách sau để khởi động: Cách 1: Chọn lƯnh Start cđa Windows nh− sau: Start | Programs | Microsoft Powerpoint Cách 2: Nháy kép chuột lên biểu tợng phần mềm Powerpoint công cụ, mn hình Windows; Hộp thoại cđa Powerpoint xt hiƯn, cho phÐp chän h−íng lμm viƯc: -Open an exiting presentation ®Ĩ më tệp trình diễn có trớc (chỉ dùng cách ny cho lần sau, m bạn có tệp trình diễn máy); -AutoContent wizard giúp tạo tệp trình diễn theo mẫu cho tr−íc víi néi dung vỊ mét chđ ®Ị nμo ®ã; -Design Template - để bắt đầu tạo tệp trình diễn sử dụng mẫu định dạng sẵn ®· cã th− viÖn Powerpointl - Blank Presentation cho phép tạo trình diễn; To mi trình diễn Màn hình làm viƯc chÝnh cđa Powerpoint thông thờng bao gồm thnh phần: - Bản trình diễn (slide): L nơi chế nội dung trình diễn Mỗi tệp trình diễn (Presentation) bao gồm nhiều trình diễn (Slide) Tại thời điểm, mn hình hiển thị đợc trình diễn để thiết kế Bạn sử dụng công cụ chế (nh sử dụng Word) để đa thông tin lên Slides To hiu ứng cho đối tượng (Custom Animation) Một Textbox chứa văn bản, hình ảnh, đoạn phim,… xem đối tượng (object) trang trình chiếu Có thể tạo nhiều hiệu ứng hoạt hình đối tượng Thực tạo hiệu ứng cho đối tượng: · Chọn hình thiết kế dạng: Slide view · Chọn trang trình chiếu (Slide) cần thực · Chọn đối tượng cần tạo hiệu ứng · Chọn lệnh SLIDE SHOW/ CUSTOM ANIMATION (hoặc bấm mouse phải vào đối tượng chọn lệnh Custom Animation), xuất bên phải hình menu lệnh Custom Animation hình 5.1 Trong hộp Custom Animation ta thực hiện: v Chọn lệnh ADD EFFECT: để tạo hiệu ứng cho đối tượng cách chọn: § Entrance: (hình ngơi màu xanh cây) hiệu ứng đưa đối tượng vào slide trình chiếu § Emphasis: (hình ngơi màu vàng) hiệu ứng để nhấn mạnh làm bật đối tượng trình chiếu § Exit: (hình ngơi màu đỏ) hiệu ứng để đưa đối tượng khỏi trang trình chiếu § Motion path: (hình ngơi rỗng) hiệu ứng cho đối tượng chuyển động quãng đường tự tạo Sau áp hiệu ứng vào đối tượng, ta thấy lệnh ADD EFFECT đổi thành lệnh CHANGE Lệnh CHANGE dùng để đổi hiệu ứng đối tượng Ví dụ: đối tượng mang hiệu ứng Diamond, ta muốn thay thành hiệu ứng Blind ta cần nhấp vào Change sau chọn hiệu ứng Blind Chú ý: ta dùng change để chọn lại hiệu ứng cho đối tượng hiệu ứng cũ bị thay hiệu ứng Nhưng với đối tượng ta dùng Add Effect để tiếp tục chọn hiệu ứng cho đối tượng đối tượng có thêm hiệu ứng sau hiệu ứng chọn trước Nghĩa đối tượng áp nhiều hiệu ứng v REMOVE: dùng để xóa bỏ hiệu ứng đối tượng, thực Chọn hiệu ứng áp vào đối tượng hộp hiệu ứng, nhấp vào REMOVE (hoặc nhấn phím DELETE bàn phím nhấn chuột phải vào hiệu ứng chọn Remove) v Sau chữ MODIFY: tên hiệu ứng mà đối tượng mang Ví dụ: Modify: diamond nghĩa đối tượng mang hiệu ứng có tên diamond v Trong hộp START: § ON CLICK: hiệu ứng xuất bấm mouse § WITH PREVIOUS: hiệu ứng xuất với hiệu ứng trước § AFTER PREVIOUS: hiệu ứng xuất sau hiệu ứng trước thực xong v Trong hộp DIRECTION: dùng để chọn hướng xuất hiệu ứng: Ví dụ: § IN: hiệu ứng vào § OUT: hiệu ứng tỏa § FROM LEFT: hiệu ứng xuất từ bên trái qua phải § FROM RIGHT: hiệu ứng xuất từ bên phải qua trái § FROM TOP: hiệu ứng xuất từ xuống § FROM BOTTOM: hiệu ứng xuất từ lên v Trong hộp SPEED: dùng để chọn tốc độ trình diễn hiệu ứng Ví dụ: § VERY SLOW: chậm § SLOW: chậm § MEDIUM: trung bình § FAST: nhanh § VERY FAST; nhanh v RE-ORDER: dùng để thay đổi trật tự hiệu ứng Khi ta quan sát trang trình chiếu chế độ Slide View, ta thấy đối tượng sau áp hiệu ứng ký hiệu số phía bên trái đối tượng, số thứ tự mà hiệu ứng xuất Ta thay đổi số thứ tự cách: Chọn hiệu ứng cần thay đổi thứ tự xuất hiện, nhấn vào mũi tên ¯ (màu xanh) muốn hiệu ứng xuất sau, nhấp (màu xanh) muốn hiệu ứng xuất trước v PLAY: dùng để xem trang trình chiếu chế độ Slide View v SLIDE SHOW: dùng để xem trang trình chiếu tồn hình v AUTOPREVIEW: kiểm nhận hiệu ứng tự trình chiếu sau lần thay đổi, khơng kiểm nhận hiệu ứng xuất nhấp vào nút Play Tinh chỉnh hiệu ứng cho đối tượng: Nhấn chuột phải vào hiệu ứng cần chỉnh sửa thêm, chọn EFFECT OPTION, thấy xuất bảng lệnh mang tên hiệu ứng đối tượng mà ta thực hiện: v Trong menu EFFECT (hình 5.2) § Sound: Tạo âm kèm hiệu ứng Ví dụ: Sound: Applause, nghĩa hiệu ứng xuất nghe tiếng vỗ tay kèm § After animation: trạng thái ẩn sau hiệu ứng Ví dụ: Don’t Dim (khơng có xảy sau hiệu ứng), chọn màu more color (sau hiệu ứng xuất hiện, văn đổi sang màu vừa chọn), Hide after animation (văn ẩn sau hiệu ứng xuất hiện), Hide on next mouse click (văn ẩn sau click chuột) § Animatext: cách xảy hiệu ứng cho văn Ví dụ: All at once (xuất văn theo dòng), By word (xuất văn theo chữ), By letter (xuất văn theo ký tự) v Trong menu TIMING (hình 5.3) § DELAY: xác định gian hiệu ứng xảy sau giây Ví dụ: Delay: seconds nghĩa giây sau click chuột hiệu ứng xuất (nếu ta chọn start on click) § REPEAT: lặp lại hiệu ứng với số lần xác định Ví dụ: o NONE: khơng lặp lại hiệu ứng o 5: lặp lại lần hiệu ứng thực (ta nhập số lần lặp lại tùy theo ý muốn) o UNTIL NEXT CLICK: lặp lại click chuột dừng o UNTIL END OF SLIDE: lặp lại kết thúc slide trình chiếu v Trong menu TEXT ANIMATION: tạo hiệu ứng cho văn § AUTOMATICALLY AFTER: xác định khoảng thời gian văn xuất sau hiệu ứng trước § IN REVERSE ORDER: cho nội dung văn xuất theo thứ tự ngược lại Tạo hiệu ứng chuyển tiếp slide (Slide Transition) Hiệu ứng chuyển tiếp slide hiệu ứng thơng thường Powerpoint Ta thực hiệu ứng chuyển tiếp slide để áp dụng cho tồn trình diễn cho slide hành Thực hiệu ứng chuyển tiếp cho slide: Chọn SLIDE SHOW/ SLIDE TRANSITION, hộp thoại Slide transition xuất (hình 5.4) (có thể chọn từ Task Pane) v Trong Apply to selected slide, chọn hiệu ứng chuyển tiếp cho slide v Trong Modify transition: Speed (chọn tốc độ chuyển tiếp slide); Sound (chọn âm kèm hiệu ứng chuyển tiếp thực hiện) Nếu kiểm nhận vào hộp Loop until next sound âm lập lại có âm phát v Trong Advance slide: Nếu kiểm nhận vào On mouse click hiệu ứng chuyển tiếp xuất click chuột; Nếu muốn định khoảng thời gian cho slide tự động chuyển tiếp kiểm nhận vào hộp Automatically after nhập thời gian xác định vào hộp trắng bên v Nếu muốn áp hiệu ứng chuyển tiếp vừa chọn cho tất slide chọn Apply to All Slides Chú ý: ta thực việc chuyển tiếp slide chế độ Slide Sorter chế độ Slide View Liên kết: Để làm cho trình diễn PowerPoint linh hoạt phong phú cần sử dụng liên kết (hyperlinks) nhằm tạo khả di chuyển slide, trình diễn hay mở ứng dụng bên ngồi chương trình PowerPoint a Liên kết slide: Giả sử ta có trình diễn gồm 10 slide ta cần tạo liên kết từ slide nhảy trực tiếp tới slide 8, ta thực sau: - Chọn đối tượng slide để tạo liên kết Đối tượng tạo liên kết dòng văn bản, hình vẽ,… - Vào menu Slide Show/Action Settings Màn hình Action Settings xuất Có hai lựa chọn: o Mouse Click: nhấp chuột vào đối tượng lệnh thực o Mouse Over: di chuyển chuột qua đối tượng lệnh thực - Ta chọn Mouse Click Trong phần Mouse Click có lựa chọn sau: o None: khơng thực Hướng dẫn sử dụng MS PowerPoint 2003 4/6/2006 o Hyperlink to: cho phép liên kết đến slide khác trình diễn, liên kết đến trình diễn khác, liên kết đến dạng tài liệu khác Word, Excel, liên kết đến trang web,… o Run program: chạy chương trình ứng dụng (có exe) - Ta chọn Hyperlink to Trong khung bên chọn Slide… Màn hình tương tự hình xuất Liên kết với trình diễn khác: Để tiến hành liên kết với trình diễn khác ta thực bước tương tự bên mục Hyperlink to chọn Other PowerPoint Presentation… c Liên kết với dạng tài liệu khác: - Các tài liệu khác file Word, Excel, trang web… - Thực bước tương tự bên mục Hyperlink to chọn Other File… d Chạy chương trình: Trong lúc trình diễn, ta liên kết với slide khác, trình diễn khác mà chạy ứng dụng khác Word, Excel, Calculator, file có exe Để thực lệnh gọi chương trình ta thực bước tương tự bên không chọn mục Hyperlink to mà chọn mục Run program e Một số lưu ý thực liên kết Các lưu ý quan trọng Nếu muốn trình diễn máy tính khác với máy tính soạn trình diễn phải copy file liên kết chép vào máy tính dự định thực trình diễn Hướng dẫn sử dụng MS PowerPoint 2003 4/6/2006 Ví dụ: soạn trình diễn nhà, dự định đem vào máy trường để trình diễn phải copy file liên kết máy nhà chép vào máy trường Khi thực liên kết với file PowerPoint khác, trang web, tài liệu hay chương trình máy trình diễn lại máy khác xảy tình trạng liên kết khơng hoạt động Lý vấn đề sau: ta thực liên kết, PowerPoint sử dụng địa tuyệt đối cho liên kết Ví dụ: Ta thực liên kết đến file PowerPoint bai2.ppt thư mục Trinhdien ổ đĩa D sau: ... quyền Giáo trình sử dụng làm tài liệu giảng dạy nội trường cao đẳng nghề Công nghiệp Hà Nội Trường Cao đẳng nghề Công nghiệp Hà Nội không sử dụng không cho phép cá nhân hay tổ chức sử dụng giáo trình. .. trình với mục đích kinh doanh Mọi trích dẫn, sử dụng giáo trình với mục đích khác hay nơi khác phải đồng ý văn trường Cao đẳng nghề Công nghiệp Hà Nội Bài 1: Tổng quan Internet Khái niệm Internet... bắt đầu fork thành phần Navigator Mozilla Application Suite, sau phát triển thành nhánh độc lập có trình quản lý thư điện tử (Thunderbird) trình đọc tin tức Ngày FireFox sánh ngang hàng với Mozilla