Đang tải... (xem toàn văn)
(NB) Giáo trình Tin học văn phòng gồm các nội dung chính sau: Giới thiệu phần cứng, phần mềm của máy tính; Giới thiệu hệ điều hành, Control Panel; Làm việc trên thư mục và tập tin; Sử dụng hàm dữ liệu Hàm thống kê và thống kê có điều kiện; Khởi đầu với Access;...
Giáo Trình Mơn Học Tin họcVăn Phòng ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH BR – VT TRƯỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ GIÁO TRÌNH MƠ ĐUN TIN HỌC VĂN PHỊNG TRÌNH ĐỘ CAO ĐẲNG, TRUNG CẤP Ban hành kèm theo Quyết định số: /QĐ-CĐN… ngày…….tháng….năm ………… Hiệu trưởng trường Cao đẳng nghề tỉnh BR - VT Bà Rịa – Vũng Tàu, năm 2015 Lưu Hành Nội Bộ Trường Cao Đẳng Nghề Giáo Trình Mơn Học Tin họcVăn Phòng TUYÊN BỐ BẢN QUYỀN Tài liệu thuộc loại sách giáo trình nên nguồn thơng tin phép dùng nguyên trích dùng cho mục đích đào tạo tham khảo Mọi mục đích khác mang tính lệch lạc sử dụng với mục đích kinh doanh thiếu lành mạnh bị nghiêm cấm Lưu Hành Nội Bộ Trường Cao Đẳng Nghề Giáo Trình Mơn Học Tin họcVăn Phòng LỜI GIỚI THIỆU Công nghệ thông tin ngày phát triển nhập vào nhiều lĩnh vực sống Trong mảng tin học văn phòng giữ vai trò quan trọng đa số người lần tiên tiếp xúc với máy tính lĩnh vực khoảng 70% ứng dụng sử dụng phần mềm Tin học văn phòng Microsoft Vì tác giả biên soạn giáo trình Tin học văn phòng dùng cho học sinh hệ Cao đẳng Trung cấp nghề, sách tham khảo nhiều độc giả muốn tìm hiểu Tin học văn phòng Mục đích giáo trình trang bị cho học viên kiến thức kỹ năng: - Soạn thảo, lập biểu mẫu, chèn hình ảnh, in ấn thao tác khác phần mềm Microsoft Word - Tạo lập bảng tính điện tử thực phép tính từ đơn giản đến phức tạp, trang trí, vẽ đồ thị in ấn dựa vào số liệu bảng tính phần mềm Microsoft Excel - Thực thao tác tạo trình diễn thuyết trình phần mềm Microsoft Powerpoint Nội dung giáo trình gồm phần chính: Phần 1: Giới thiệu máy tính Phần 2: Microsoft Word Phần 3: Microsoft Excel Phần 4: Microsoft Powerpoint Phần 5: Microsoft Access Mặc dù thân tham khảo tài liệu ý kiến tham gia đồng nghiệp, song giáo trình khơng tránh khỏi thiếu sót Mong bạn đóng góp ý kiến Tôi xin cảm ơn thầy cô khoa CNTT–Trường Cao đẳng nghề cho tơi ý kiến đóng góp q báu để tơi hồn thiện giáo trình TÁC GIẢ Lưu Hành Nội Bộ Trường Cao Đẳng Nghề Giáo Trình Mơn Học Tin họcVăn Phòng MỤC LỤC TRANG TUYÊN BỐ BẢN QUYỀN .1 LỜI GIỚI THIỆU Bài 1: Giới thiệu phần cứng, phần mềm máy tính .8 Phần cứng máy tính 1.1 Phân loại máy tính 1.2 Các thành phần máy tính .12 1.3 Làm việc với nhớ 13 1.4 Các thiết bị nhập /xuất: .13 1.5 Mua máy tính .14 Phần mềm máy tính 14 2.1 Chương trình phần mềm .14 2.2 Bản quyền phần mềm 14 2.3 Kiểm tra yêu cầu hệ thống 15 2.4 Quản lý phần mềm 15 2.5 Cài đặt gỡ bỏ chương trình 15 2.6 Cập nhật phần mềm 18 Bài 2: Giới thiệu hệ điều hành, Control Panel .18 Hệ điều hành 18 1.1 Khái niệm hệ điều hành cách làm việc 18 1.2 Khởi động thoát khỏi Windows 19 1.3 Windows Desktop .19 1.4 Cách sử dụng nút Start .20 1.5 Sử dụng Taskbar .20 Control Panel 20 2.1 Khởi động thoát khỏi Control Panel 20 2.2 Thiết lập chế độ xem, hiển thị ngày Control panel 21 2.3 Tìm hiểu Power Options .21 2.4 Tìm hiểu User Accounts quyền Control panel 22 Bài 3: Làm việc thư mục tập tin .22 Các khái niệm tập tin thư mục 22 Các thao tác thư mục 23 Tìm hiểu phần mở rộng tập tin 24 Bài 4: Giới thiệu Microsoft word 24 Khởi động thoát khỏi 24 Soạn thảo văn 26 2.1 Nhập văn bản: 26 2.2 Chọn văn 27 Lưu văn 27 Mở trang văn .27 Mở văn có 28 Đóng văn 28 In ấn 28 7.1 Định dạng trang in 28 Lưu Hành Nội Bộ Trường Cao Đẳng Nghề Giáo Trình Mơn Học Tin họcVăn Phòng 7.3 Tạo tiêu đề đầu trang, cuối trang 31 7.4 In ấn 31 Bài 5: Định dạng văn .32 Sao chép, di chuyển, xố, khơi phục đoạn văn chọn 32 1.1 Sao chép văn 32 1.2 Di chuyển văn 32 1.3 Xóa văn 32 1.4 Khôi phục văn 32 Định dạng văn 32 2.1 Định dạng ký tự .32 2.2 Định dạng đoạn văn .35 Bài 6: Chèn đối tượng vào văn .43 Tạo văn dạng cột báo 43 1.1 Tạo cột chữ .43 1.2 Ngắt cột chữ: 44 1.3 Tạo chữ thụt cấp ( Drop cap): .44 1.4 Chèn ký tự đặc biệt vào tài liệu: 45 Wordart .45 2.1 Tạo mới: 45 2.2 Hiệu chỉnh: .46 Picture: 47 3.1 Tạo mới: 47 3.2 Hiệu chỉnh 48 Autoshape: 49 4.1 Tạo mới: 49 4.2 Hiệu chỉnh: .49 Equation( công thức toán học): 49 5.1 Tạo 49 5.2.Hiệu chỉnh .49 Bài 7: Xử lý bảng biểu tiện ích 49 Chèn bảng biểu vào văn 50 Các thao tác bảng biểu .50 2.1 Soạn thảo bảng 50 2.2 Các thao tác bảng: 50 Thay đổi cấu trúc bảng biểu 54 3.1 Nhập nhiều ô thành ô: 54 3.3 Chuyển đổi dạng văn dạng bảng: 54 In trộn văn 55 4.1.Tạo Data source: .55 4.2 Tạo Main Document 55 4.3 Trộn thư 55 Bài 8: Tổng quan excel .57 Giới thiệu .58 1.1 Cách khởi động Excel : .58 1.2 Cách thoát khỏi Excel: 58 Làm việc với bảng tính 59 2.1 Nhập liệu Excel: 59 Lưu Hành Nội Bộ Trường Cao Đẳng Nghề Giáo Trình Mơn Học Tin họcVăn Phòng 2.2 Xử lý liệu excel 59 2.3 Địa ô: .63 2.4 Chức Auto fill: 63 In ấn 63 3.1 Định dạng trang in 63 3.2 In ấn: .67 Các khái niệm .68 1.1 Các công thức: 68 1.2.Cú pháp chung hàm Excel: 68 Hàm xử lý liệu dạng số 69 2.1 Hàm ABS .69 2.2 Hàm SQRT(): 69 2.3 Hàm POWER(): .69 2.4 Hàm INT(): .69 2.5 Hàm MOD(): 69 2.6 Hàm ROUND(): .69 2.7 Hàm SUM(): 70 2.8 Hàm SUMIF(): 70 Các hàm xử lý liệu dạng chuỗi: 70 3.1 Hàm LEN(): 70 3.2 Hàm LEFT(): 70 3.3 Hàm RIGHT(): 70 3.4 Hàm MID(): 71 3.5 Hàm LOWER(): .71 3.6 Hàm UPPER(): 71 3.7 Hàm PROPER(): 71 3.8 Hàm TRIM(): 71 3.9 Hàm VALUE(): 71 Bài 10: Sử dụng hàm liệu thời gian, ngày tháng 71 Các hàm thời gian 72 1.1.Hàm Second .72 1.2.Hàm Minute .72 1.3.Hàm Hour .72 1.4.Hàm Time .72 Hàm xử lý liệu dạng Ngày tháng 72 Hàm NOW(): 72 2.2 Hàm TODAY(): .72 2.3 Hàm MONTH(): .73 2.4 Hàm YEAR(): 73 2.5 Hàm WEEKDAY(): 73 Bài 11: Sử dụng hàm liệu Hàm thống kê thống kê có điều kiện 73 Hàm AVERAGE(): 73 Hàm MAX(): 73 Hàm MIN(): 74 Hàm COUNT(): .74 Hàm COUNTA(): 74 Hàm COUNTIF(): 74 Lưu Hành Nội Bộ Trường Cao Đẳng Nghề Giáo Trình Mơn Học Tin họcVăn Phòng Hàm RANK(): 74 Bài 12: Sử dụng hàm liệu Hàm Logic 75 Hàm AND(): 75 Hàm OR(): 75 Hàm IF(): .75 Bài 13: Sử dụng hàm tìm kiếm 76 Hàm VLOOKUP(): 76 Hàm HLOOKUP(): 77 Bài 14: Sử dụng hàm xếp , trích lọc vẽ đồ thị 78 Các khái niệm .78 Vùng tiêu chuẩn .78 Sắp xếp thứ tự .79 2.1 Sắp xếp thứ tự (SORT): .79 Lọc mẫu tin .81 4.1 Lọc tự động ( Autofilter): 81 4.2 Lọc cao cấp 82 Đồ thị 83 5.1 Giới thiệu .83 5.2 Tạo đồ thị .83 5.3 Hiệu chỉnh đồ thị 84 Bài 15: Giới thiệu tổng quan power point 85 Giới thiệu .86 Làm việc với presentation-Slide 87 2.1 Tạo Slide trình diễn .87 2.2 Nhập văn powerpoint 87 2.3 Định dạng văn slide 88 2.4 Chọn đối tượng vào slide: 90 2.5 Chèn bảng vào Slide 95 2.6 Lưu tài liệu .96 2.7 Mở trình diễn có sẵn .97 Bài 16: Tạo hiệu ứng Trình diễn 97 Tạo hiệu ứng cho đối tượng 97 Trình diễn slide .99 2.1 Trình diễn – Presentation 99 2.2 Định tự động cho slide: .100 2.3 Liên kết Slide 100 Bài 17: Khởi đầu với Access 101 Các khái niệm .101 1.1 Cơ sở liệu ? 101 1.2 Microsoft Access ? 101 1.3 Các đặc điểm Microsoft Access .101 1.4 Khóa chính, khóa ngoại 102 Cách khởi động thoát khỏi Acces 102 2.1 Khởi động Access 102 2.2 Thoát khỏi Access 102 Màn hình làm việc Access 103 Tạo bảng 104 Lưu Hành Nội Bộ Trường Cao Đẳng Nghề Giáo Trình Mơn Học Tin họcVăn Phòng Thao tác bảng liệu .109 Bài 18: Tạo Truy vấn liệu 112 Khái niệm Query 112 Cách tạo truy vấn Select Query 112 2.1 Dùng Wizard : 112 2.2 Tạo select query Design View .114 1.3 Chỉ định điều kiện lọc 115 1.4 Sắp xếp Field Query: .115 1.5 Các phép toán hàm IIf query: 116 Bài 19: Thiết kế form 117 Khái niệm biểu mẫu loại biểu mẫu 117 1.1 Khái niệm thành phần form 117 1.2 Các loại biểu mẫu 117 Các bước tạo form wizard 117 Hiệu chỉnh form 119 3.1 Cách di chuyển đối tượng form 119 3.2 Thay đổi kích thước đối tượng: .119 3.3 Định màu cho đối tượng Form: .120 3.4 Quy định Font chữ cho đối tượng: .120 3.5 Tạo form dạng main / sub form wizard : 120 Bài 20: Tạo lập báo cáo liệu 122 Khái niệm report dạng báo report .122 1.1 Khái niệm .122 1.2 Các loại report .122 Tao report wizard 122 Tạo Report Mailing Label .124 TÀI LIỆU THAM KHẢO: 127 Lưu Hành Nội Bộ Trường Cao Đẳng Nghề Giáo Trình Mơn Học Lưu Hành Nội Bộ Tin họcVăn Phòng Trường Cao Đẳng Nghề Giáo Trình Mơn Học Tin họcVăn Phòng CHƯƠNG TRÌNH MƠ ĐUN TIN HỌC VĂN PHỊNG Mã số mơ đun: MĐ08 I VỊ TRÍ, TÍNH CHẤT MƠ ĐUN - Vị trí mơ đun: mơ đun bố trí học Trước mơn học/ mơ-đun đào tạo chun mơn nghề - Tính chất mơ đun: Là mô đun đào tạo nghề sở II MỤC TIÊU MƠ ĐUN: Sau học xong mơ đun này, học sinh – sinh viên có khả năng: - Trình bày trình bày khái niệm cách sử dụng hệ điều hành - Trình bày khái niệm phần cứng phần mềm máy tính - Trình bày tính phương thức hoạt động máy tính, hệ điều hành thiết bị ngoại vi - Trình bày cơng cụ đối tượng để soạn thảo văn - Trình bày cú pháp công dụng hàm excel - Trình bày khái niệm cơng dụng thành phần access - Định dạng công cụ Control Panel - Tạo thư mục tập tin windows - Soạn thảo văn kết hợp kỹ sử dụng bàn phím, điều khiển chuột kỹ trình bày văn theo mẫu nhà nước ban hành theo mẫu quan, đơn vị theo nội dung yêu cầu - Sử dụng hàm excel để tính tốn tốn đơn giản: tính lương, chấm cơng, - Tạo trình diễn chun nghiệp kết hợp thuộc tính: văn bản, âm thanh, hoạt hình định thời gian trình diễn tự động - Tạo truy vấn, thiết kế form, báo cáo liệu thân thiện với người sử dụng - Có tinh thần trách nhiệm, ý thức tổ chức kỷ luật, tác phong công nghiệp, tinh thần hợp tác cơng việc - Có ý chủ động, độc lập công việc, tự học cập nhật kiến thức, nâng cao trình độ chun mơn -Có khả vận dụng kiến thức học tự học để đáp ứng yêu cầu nghề nghiệp phát triển công nghệ thông tin xã hội NỘI DUNG CỦA MÔ ĐUN: Lưu Hành Nội Bộ Trường Cao Đẳng Nghề Giáo Trình Mơn Học Tin họcVăn Phòng Chọn xong ấn nút Next Bước 3: Lực chọn việc hiển thị chi tiết kết hay thực tổng kết số liệu / bấm nút Next + Chọn Detail : Nếu muốn hiển thị chi tiết toàn giá trị Field chọn + Chọn Summary : Nếu muốn thực tổng kết số liệu Nếu chọn cơng việc nhắp vào Summary Options để chọn tiêu tổng kết sau: + Sum : Tính tổng giá trị Field + Avg : Tinh giá trị trung bình Field + Min : Tính giá trị nhỏ Field + Max : Tình giá trị lớn Field + Count : Đếm số Record Bước 4: Đặt tên cho Query chọn Finish 2.2 Tạo select query Design View - Chọn create / Query Design / xuất hộp thoại - Chọn Table dùng làm liệu cho query Lưu Hành Nội Bộ 114 Trường Cao Đẳng Nghề Giáo Trình Mơn Học Tin họcVăn Phòng - Click vào nút Add để hiển thị cửa sổ Select Query Lặp lại cho bảng Query cần dùng - Click vào Close để đóng hộp thoại Show Table - Thêm dòng Total vào Design/ Totals - Chọn giá trị cho dòng Total: + Group by : Nhóm dòng có giá trị giống Field thành nhóm + Sum : Tính tổng giá trị Field nhóm + Avg : Tính giá trị trung bình Field nhóm + Count : Đếm số ( dòng – mẫu tin ) Field nhóm + Min: Tìm giá trị nhỏ Field nhóm + Max: Tìm giá trị lớn Field nhóm + First: Tìm giá Field nhóm + Last: Tìm giá cuối Field nhóm + Expression: Biểu thức tính tốn từ field khác bảng + Where: Điều liện sàng lọc liệu cho truy vấn - Click vào nút Run công cụ để xem kết chạy Query vừa tạo - Click vào nút Close để đóng query, xuất thông báo - Nhập tên Click vào nút OK Lưu Hành Nội Bộ 115 Trường Cao Đẳng Nghề Giáo Trình Mơn Học Tin họcVăn Phòng 1.3 Chỉ định điều kiện lọc - Chỉ định so sánh Để định phép so sánh, nhập giá trị vào dòng Criteria Field muốn duyệt - Chỉ định mẫu ký tự đại diện: ký tự đại diện cho biết cách khởi tạo tiêu chuẩn dựa mẫu tin ký tự thay phần tương đương xác - Chỉ định phép thử: để định điều kiện loại trừ, nhập Not vào trước giá trị điều kiện lọc - Chỉ định khoảng giá trị so sánh: Để định ngày tháng xác hơn, sử dụng phép tốn Between…end - Chỉ định điều kiện OR + Nhập vào điều kiện Nó xuất dòng Criteria + Click vào hàng Or cột Field mà ban muốn có điều kiện Or, nhập điều kiện Và tiếp tục nhập điều kiện khác 1.4 Sắp xếp Field Query: Một cách mặc định, field query không xếp Tuy nhiên xếp Field theo thứ tự tăng giảm - Click vào hàng sort cột Field cần xếp - Click vào mũi tên bên phải cột để chọn kiểu xếp menu vừa + Ascending: Tăng dẫn + Descending: Giảm dần 1.5 Các phép toán hàm IIf query: Tạo Field tính tốn: - Cú pháp: :[biểu thức] + Các Field tính tốn biểu thứcmà có khoảng trắng field phảo bao dấu[ ] + Tên Field tính tốn khơngđược trùng với field có mặt table Query tham gia truy vấn VD: thanhtien:[soluong]*[dongia] Phép toán ghép chuỗi: -Cú pháp: [chuỗi 1] &[ chuỗi 2] - ý nghĩa: Ghép chuỗi vào chuỗi Vd: hoten :ho&” ”& ten Phép toán Between … And -Cú pháp :Between and - ý nghĩa: Hàm cho kết giá trị đem so sánh giới hạn giá tri giá trị - Vd:Between [nhập tháng muốn theo dõi ] and [Đến tháng ] Lưu Hành Nội Bộ 116 Trường Cao Đẳng Nghề Giáo Trình Mơn Học Tin họcVăn Phòng Hàm IIF: - Cú pháp: IIF( điều kiện 1, công việc 1, công việc 2) - Ý nghĩa: Nếu điều kiện thực cơng viiệc 1, điều kiện sai thực cơng việc - Bài 19: Thiết kế form Mã bài:19 Mục tiêu: - Trình bày khái niệm biểu mẫu loại biểu mẫu - Trình bày thực bước tạo biểu mẫu - Trình bày tạo thành phần thuộc tính đối tượng tạo thành biểu mẫu - Vận dụng kiến thức form tạo form tập quản lý - Rèn luyện tính cẩn thận, kiên trì, sáng tạo - Bảo đảm an tồn vệ sinh cho người thiết bị phòng máy Nội dung chính: Khái niệm biểu mẫu loại biểu mẫu Form phương tiện giúp ta thiết kế mẫu nhập liệu gần với mẫu nhập thường ngày người Để cho người sử dụng dễ dàng nhập liệu, xử lý công viêc access nhanh chóng Ngồi Form có nút lệnh để người sử dụng chọn lệnh nhanh chóng dễ dàng Lưu Hành Nội Bộ 117 Trường Cao Đẳng Nghề Giáo Trình Mơn Học Tin họcVăn Phòng 1.1 Khái niệm thành phần form - Tiêu đề (caption): chuỗi văn xuất tiêu đề (title bar) cửa sổ biểu mẫu - Các tiêu đề (control) :Là đối tượng tạo nằm thành phần biểu mẫu Thông qua điều khiển này, người sử dụng nhập liệu vào bảng cho thực thi hành động - Các nút di chuyển (Navigation Buttons):cho phép người sử dụng di chuyển qua lại dòng liệu bảng 1.2 Các loại biểu mẫu - Biểu mẫu liệu: Dùng để thể liệu bên hay nhiều bảng in hình, thơng qua hình người sử dụng cập nhật liệu vào cac bảng - Biểu mẫu hộp thoại: Là biểu mẫu hệ thống dùng để hỏi người sử dụng trả lới số câu hỏi lựa chọn số hành động mà người sử dụng chọn để trả lời - Sự khác biệt hai biểu mẫu mẫu tin nguồn (Record source ) biểu mẫu liệu bắt buộc phải bảng truy vấn chọn, ngược lại biểu mẫu hộp thoại khơng cần mẫu tin nguồn Các bước tạo form wizard -Bước 1: Nhắp chuột vào Create Form by/ form wizard/ Xuất hộp thoại Form Wizard -Bước 2: Chọn Table query làm nguồn liệu cho Form, chọn field từ Available Fields qua Selected Fields Lưu Hành Nội Bộ 118 Trường Cao Đẳng Nghề Giáo Trình Mơn Học Tin họcVăn Phòng -Bước 3: Chọn Next xuất hộp thoại - Chọn kiểu trình bày cho Form +Columnar(cột): liệu thể cột thời điểm hình thị thơng tin dòng liệu + Tabular(danh sách ): Thể liệu nhiều cột, nhiều dòng +Justified(hàng ):thể liệu nhiều cột, thời điềm biểu mẫu hiển thị thông tin dòng liệu tương ứng bảng + Datasheet (bảng ): thể nhiều hàng, nhiều cột giống hình nhập liệu table(Data sheetview) Bước 4: Chọn Next, xuất hộp thoại đánh tên Form Finish để kết thúc Lưu Hành Nội Bộ 119 Trường Cao Đẳng Nghề Giáo Trình Mơn Học Tin họcVăn Phòng Hiệu chỉnh form - Chọn Form cần hiệu chỉnh - Nhắp chuột vào nút Design cơng cụ xuất khung hộp thoại cần chỉnh sửa 3.1 Cách di chuyển đối tượng form - Bấm chuột vào đối tượng cần di chuyển : Đưa trỏ chuột tới đối tượng chọn lên hình bàn tay : + Nếu ký hiệu bàn tay ngón di chuyển đối tượng liên quan + Nếu bàn tay ký hiệu ngón di chuyển đối tượng - Có thể nhắp chuột kéo thành vùng bao đối tượng để tạo mối liên kết đối tượng di chuyển 3.2 Thay đổi kích thước đối tượng: - Bấm vào đối tượng cần thay đổi kích thước - Di chuyển trỏ tới nút Handle tương ứng cho thành trỏ đầu kéo thay đổi kích thước 3.3 Định màu cho đối tượng Form: - Bấm chuột vào đối tượng cần định màu - Click chuột phải mouse xuất thực đơn + Chọn Fill / Back color: Quy định màu nền(màu tô) cho đối tượng + Chọn Font / Fore color: Quy định màu ký tự bên đối tượng + Special Effect: Tạo hiệu ứng bề mặt đối tượng gồm có giá trị theo thứ tự tương ứng - Các thao tác chọn qua nhắp chuột phải /Properties Lưu Hành Nội Bộ 120 Trường Cao Đẳng Nghề Giáo Trình Mơn Học Tin họcVăn Phòng 3.4 Quy định Font chữ cho đối tượng: - Bấm vào đối tượng cần qui định Font chữ - Bấm chuột phải chọn Properties thực đơn Trong ngăn Format, qui định Font chữ mục Font name …, kích thước mục Font size, dạng hiển thị Font mục Font Italic … , Font Wight… , Font Underline… 3.5 Tạo form dạng main / sub form wizard : Main Form / Sub Form ? - Một Form mà có chứa Form khác gọi Form chính( Main Form ) Form Form gọi Sub Form - Việc tạo Main Form / Sub Form điều cần thiết cho việc hiển thị nhập liệu cho hai hay nhiều bảng có mối quan hệ với Thông qua Main Form / Sub Form ta đồng thời quản lý liệu bảng quan hệ - Main Form / Sub Form thông thường liên kết với theo thứ bậc chung/ chi tiết, cha /con Khi hiển thị liệu từ hai bảng có quan hệ – n Main Form liên kết với bảng quan hệ 1, Sub Form liên kết với bảng quan hệ n Cách Tạo Main Form / Sub Form wizard - Bước 1: Tạo query làm nguồn liệu cho main Form query làm nguồn liệu chon sub Form( Field main/ sub Form có sẵn table khơng cần tạo query) - Bước 2: Nhắp chuột vào Create / form wizard/ Xuất hộp thoại Form Wizard - Bước 3:Chọn Table/ Query làm nguồn liệu cho Main Form, chọn Table/ Query làm nguồn cho Sub Form chuyển Field sang vùng Select Field nút > ,>> Chọn Next : Xuất hộp thoại Lưu Hành Nội Bộ 121 Trường Cao Đẳng Nghề Giáo Trình Mơn Học Tin họcVăn Phòng - Bước 4: Click chuột chọn Form with Sub Form Chọn Next Xuất hộp thoại, chọn kiểu trình bày cho Sub Form + Chọn Tabular ( dạng bảng Form ) kiểu Datsheet( dạng bảng Table ) Chọn xong chọn Next - Chọn kiểu dáng Form kiểu trình bày liệu gồm kiểu , kiểu chữ đựơc ACCESS thiết kế sẵn chọn Next - Nhập tiêu đề cho Form chọn Next - Chọn Finish để kết thúc Bài 20: Tạo lập báo cáo liệu Mã bài:20 Lưu Hành Nội Bộ 122 Trường Cao Đẳng Nghề Giáo Trình Mơn Học Tin họcVăn Phòng Mục tiêu:: - Trình bày khái niệm báo cáo loại báo cáo - Tạo báo cáo - Trình bày thành phần báo cáo - Định dạng trang trí báo cáo - Vận dụng kiến thức report tạo báo cáo tập quản lý - Rèn luyện tính cẩn thận, kiên trì, sáng tạo - Bảo đảm an toàn vệ sinh cho người thiết bị phòng máy Nội dung chính: Khái niệm report dạng báo report 1.1 Khái niệm Report công cụ chủ yếu dùng để trình bày liệu table/ query hình thức hơn, ta tổng hợp, kết nhóm, tính tốn… phục vụ cho cơng việc in ấn liệu 1.2 Các loại report + Report Wizard: tạo Report nhờ Form Wizard + Report Design View: tạo Report thủ công + Auto Report column: Tạo Report tự động dươi dạng cột + Auto Report tabular: tạo Report tự động dạng bảng + Report Chart Wizard: tạo Report dạng biểu đồ + Label Report: Tạo Report dạng nhãn Tao report wizard - Bước 1: Tạo query làm nguồn dư liệu cho report( Nếu cần) Từ cửa sổ database nhắp chuột vào Create/ Report wizard xuất hộp thoại - Bước 2: Chọn Table query chứa Fields cần sử dụng vào Report từ khung Available Fields Sử dụng nút >, >> để chọn Lưu Hành Nội Bộ 123 Trường Cao Đẳng Nghề Giáo Trình Mơn Học Tin họcVăn Phòng Field hiển thị Report