CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TM – SX TÂN ÚC VIỆT I TỔNG QUAN VỀ LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN. 1. Giới thiệu về công ty. Hình thành từ năm 1999, Tiền thân của công ty Tân Úc Việt (TUV) có tên gọi là Công ty TNHH TMSX Tân Úc Việt là nhà phân phối độc quyền về hàng thực phẩm đồ uống cho các công ty thực phẩm hàng đầu trên thế giới. Với mục tiêu trở thành doanh nghiệp hàng đầu của ngành công nghiệp chế biến sữa tại Việt Nam. Từ ngày 10102007, Công ty TNHH TMSX Tân Úc Việt chính thức chuyển đổi từ Công ty TNHH TMSX thành Công ty Cổ Phần TMSX Tân Úc Việt (viết tắt TUV CORP) .Từ vốn điều lệ ban đầu khi thành lập năm 1999 với 3 tỷ đồng, đến nay vốn điều lệ của TUV CORP lên đến 30 tỷ đồng. Tên giao dịch đầy đủ : Công Ty Cổ Phần TM – SX Tân Úc Việt. Tên Tiếng Anh : Tan Uc Viet Production Trading Corporation. Trụ sở chính: Địa chỉ : Lô 60, Đường số 2, KCN Tân Tạo, Phường Tân Tạo, Quận Bình Tân, TP. Hồ Chí Minh. Điện thoại: +(848) 3 7543 488 – 3 7543 489 Fax: +(848) 3 7543 483 MST: 0301860263 Số tài khoản: 000 659 413 37 Tại NH Sacombank PGD Trần Huy Liệu. Website : www.tanucviet.com.vn Chi nhánh văn phòng Hà Nội: Địa chỉ: Số 5, Ngõ 125 Trung Kính, Phường Trung Hòa, Quận Cầu Giấy, Hà Nội Điện thoại: (04) 62694 118 Fax: (04) 62694 120 2. Lịch sử hình thành và Phát triển. Công ty TNHH SX TM Tân Úc Việt được thành lập vào ngày 22111999 Vốn điều lệ: 3.000.000.000 đ ( Ba tỷ đồng) Năm 2002: Hợp tác với tập đoàn Irish Dairy Board cho ra đời dòng sản phẩm sữa bột mang thương hiện ARTI. Năm 2004: Đạt giải vàng an toàn thực phẩm. Năm 2005: Đạt phần thưởng công nhận Doanh nghiệp Úc đạt thành tích trong việc phát triển phân phối hàng hóa nhập khẩu từ Úc, mang thương hiệu Úc vào thị trường Việt Nam (Giải III). Nhận được bằng khen tại “ Hội chợ triển lãm đồ uống tại Việt Nam lần thứ 5”. Năm 2006: Phân phối độc quyền sản phẩm khoai tây chiên giòn Mister Potato (Nhập khẩu từ Malaysia) và nước uống không gas (Nhập khẩu từ Singapore). Đạt phần thưởng công nhận Doanh nghiệp Úc đạt thành tích trong việc phát triển phân phối hàng hóa nhập khẩu từ Úc, mang thương hiệu Úc vào thị trường Việt Nam (Giải I). Đạt được bằng khen tại “Hội chợ triển lãm FESTIVAL Huế 2006” (Thành tích xuất sắc). Năm 2007: Chuyển đổi từ công ty TNHH sang công ty Cổ phần theo giấy phép số 4103008077 cấp ngày 10102007 do sở Kế Hoạch và Đầu Tư TP.HCM cấp, với vốn điều lệ 30.000.000.000đ ( Ba mươi tỷ đồng) Tháng 112007 được sự hợp tác và hỗ trợ kỹ thuật từ Tập đoàn sữa Ireland – Irish Dairy Board cùng sự nỗ lực nghiên cứu của đội ngũ cán bộ kỹ thuật, Cty đã cho ra đời dòng sản phẩm sữa cao cấp, với những chức năng chuyên biệt như Arti Gain, Arti Gold. Năm 2008: Được Ban Quản Lý các Khu Chế Xuất và công nghiệp TP.HCM (HEPZA) cấp giấy chứng nhận đầu tư số 41221000087, có trụ sở và nhà xưởng tại KCN Tân Tạo, Lô 60, Đường số 2, P. Tân Tạo, Q. Bình Tân TP.HCM. Năm 2010: Công ty tiếp tục tăng quy mô vốn, thu hút đầu tư, sản xuất và kinh doanh thêm 5 mặt hàng sữa bột dinh dưỡng cao cấp và hợp tác phân phối với 10 tập đoàn sản xuất thực phẩm lớn trên thế giới. Với sự đa dạng về sản phẩm, TUV hiện có trên 70 mặt hàng để thõa mãn nhu cầu đa dạng của người tiêu dùng. Sản phẩm chính là các mặt hàng về Sữa gồm nhiều chuẩn loại như Sữa bột, Bột dinh dưỡng, Sữa tươi, Phô mai, Rượu, Nước giải khát không gas, Sữa đậu nành, Khoai tây chiên… II – ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH. 1. Lĩnh vực sản xuất kinh doanh. Hiện nay Công ty Cổ phần TM – SX Tân Úc Việt đang đầu tư vào các lĩnh vực sau: Mua bán rượu bia, nước giải khát; Hợp tác phân phối tại thị trường Việt Nam: Nước Giải Khát Yeo’s (Singapore), Bánh Snack, Khoai tây chiên Mister Potato (Malaysia),Sữa tươi tiệt trùng Harvey Fresh (Australia), Mì Spaghetti San Remo (Australia)…; Được sự hợp tác và hỗ trợ kỹ thuật từ Tập Đoàn sữa Ireland Irish Dairy Board cùng sự nỗ lực nghiên cứu của đội ngũ cán bộ kỹ thuật, Công ty đã cho ra đời các sản phẩm sữa mang thương hiệu ARTI có chất lượng tốt, phù hợp với thu nhập của người tiêu dùng Việt Nam. Công ty sản xuất các dòng Sản phẩm với nhiều quy cách khác nhau mang tên: Arti gain, Arti Gold Mum, Arti Gold Canxi, Arti Gold HiCanxi, Arti Grow A+ Advance, Arti sữa bột nguyên kem, Arti dinh dưỡng..v..v… 2. Thị trường tiêu thụ. Công ty Cổ phần TM SX Tân Úc Việt đã xây dựng và phát triển một mạng lưới phân phối rộng khắp trải dài từ Bắc vào Nam.
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Hồ Xuân Hữu CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TM – SX TÂN ÚC VIỆT I - TỔNG QUAN VỀ LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN. 1. Giới thiệu về công ty. Hình thành từ năm 1999, Tiền thân của công ty Tân Úc Việt (TUV) có tên gọi là Công ty TNHH TM-SX Tân Úc Việt là nhà phân phối độc quyền về hàng thực phẩm - đồ uống cho các công ty thực phẩm hàng đầu trên thế giới. Với mục tiêu trở thành doanh nghiệp hàng đầu của ngành công nghiệp chế biến sữa tại Việt Nam. Từ ngày 10/10/2007, Công ty TNHH TM-SX Tân Úc Việt chính thức chuyển đổi từ Công ty TNHH TM-SX thành Công ty Cổ Phần TM-SX Tân Úc Việt (viết tắt TUV CORP) .Từ vốn điều lệ ban đầu khi thành lập năm 1999 với 3 tỷ đồng, đến nay vốn điều lệ của TUV CORP lên đến 30 tỷ đồng. Tên giao dịch đầy đủ : Công Ty Cổ Phần TM – SX Tân Úc Việt. Tên Tiếng Anh : Tan Uc Viet Production & Trading Corporation. Trụ sở chính: Địa chỉ : Lô 60, Đường số 2, KCN Tân Tạo, Phường Tân Tạo, Quận Bình Tân, TP. Hồ Chí Minh. Điện thoại: +(848) 3 7543 488 – 3 7543 489 Fax: +(848) 3 7543 483 MST: 0301860263 Số tài khoản: 000 659 413 37 Tại NH Sacombank PGD Trần Huy Liệu. Website : www.tanucviet.com.vn Chi nhánh văn phòng Hà Nội: Địa chỉ: Số 5, Ngõ 125 Trung Kính, Phường Trung Hòa, Quận Cầu Giấy, Hà Nội Điện thoại: (04) 62694 118 Fax: (04) 62694 120 2. Lịch sử hình thành và Phát triển. Công ty TNHH SX - TM Tân Úc Việt được thành lập vào ngày 22/11/1999 Vốn điều lệ: 3.000.000.000 đ ( Ba tỷ đồng) Năm 2002: Hợp tác với tập đoàn Irish Dairy Board cho ra đời dòng sản phẩm sữa bột mang thương hiện ARTI. Năm 2004: Đạt giải vàng an toàn thực phẩm. Năm 2005: - Đạt phần thưởng công nhận Doanh nghiệp Úc đạt thành tích trong việc phát triển phân phối hàng hóa nhập khẩu từ Úc, mang thương hiệu Úc vào thị trường Việt Nam (Giải III). - Nhận được bằng khen tại “ Hội chợ triển lãm đồ uống tại Việt Nam lần thứ 5”. Năm 2006: SVTH: Nguyễn Thị Oanh Trang 1 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Hồ Xuân Hữu - Phân phối độc quyền sản phẩm khoai tây chiên giòn Mister Potato (Nhập khẩu từ Malaysia) và nước uống không gas (Nhập khẩu từ Singapore). - Đạt phần thưởng công nhận Doanh nghiệp Úc đạt thành tích trong việc phát triển phân phối hàng hóa nhập khẩu từ Úc, mang thương hiệu Úc vào thị trường Việt Nam (Giải I). - Đạt được bằng khen tại “Hội chợ triển lãm FESTIVAL Huế 2006” (Thành tích xuất sắc). Năm 2007: Chuyển đổi từ công ty TNHH sang công ty Cổ phần theo giấy phép số 4103008077 cấp ngày 10/10/2007 do sở Kế Hoạch và Đầu Tư TP.HCM cấp, với vốn điều lệ 30.000.000.000đ ( Ba mươi tỷ đồng) Tháng 11/2007 được sự hợp tác và hỗ trợ kỹ thuật từ Tập đoàn sữa Ireland – Irish Dairy Board cùng sự nỗ lực nghiên cứu của đội ngũ cán bộ kỹ thuật, Cty đã cho ra đời dòng sản phẩm sữa cao cấp, với những chức năng chuyên biệt như Arti Gain, Arti Gold. Năm 2008: Được Ban Quản Lý các Khu Chế Xuất và công nghiệp TP.HCM (HEPZA) cấp giấy chứng nhận đầu tư số 41221000087, có trụ sở và nhà xưởng tại KCN Tân Tạo, Lô 60, Đường số 2, P. Tân Tạo, Q. Bình Tân TP.HCM. Năm 2010: Công ty tiếp tục tăng quy mô vốn, thu hút đầu tư, sản xuất và kinh doanh thêm 5 mặt hàng sữa bột dinh dưỡng cao cấp và hợp tác phân phối với 10 tập đoàn sản xuất thực phẩm lớn trên thế giới. Với sự đa dạng về sản phẩm, TUV hiện có trên 70 mặt hàng để thõa mãn nhu cầu đa dạng của người tiêu dùng. Sản phẩm chính là các mặt hàng về Sữa gồm nhiều chuẩn loại như Sữa bột, Bột dinh dưỡng, Sữa tươi, Phô mai, Rượu, Nước giải khát không gas, Sữa đậu nành, Khoai tây chiên… II – ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH. 1. Lĩnh vực sản xuất kinh doanh. Hiện nay Công ty Cổ phần TM – SX Tân Úc Việt đang đầu tư vào các lĩnh vực sau: Mua bán rượu bia, nước giải khát; Hợp tác phân phối tại thị trường Việt Nam: Nước Giải Khát Yeo’s (Singapore), Bánh Snack, Khoai tây chiên Mister Potato (Malaysia),Sữa tươi tiệt trùng Harvey Fresh (Australia), Mì Spaghetti San Remo (Australia)…; Được sự hợp tác và hỗ trợ kỹ thuật từ Tập Đoàn sữa Ireland- Irish Dairy Board cùng sự nỗ lực nghiên cứu của đội ngũ cán bộ kỹ thuật, Công ty đã cho ra đời các sản phẩm sữa mang thương hiệu ARTI có chất lượng tốt, phù hợp với thu nhập của người tiêu dùng Việt Nam. Công ty sản xuất các dòng Sản phẩm với nhiều quy cách khác nhau mang tên: Arti gain, Arti Gold Mum, Arti Gold Canxi, Arti Gold Hi-Canxi, Arti Grow A + Advance, Arti sữa bột nguyên kem, Arti dinh dưỡng v v… 2. Thị trường tiêu thụ. Công ty Cổ phần TM - SX Tân Úc Việt đã xây dựng và phát triển một mạng lưới phân phối rộng khắp trải dài từ Bắc vào Nam. SVTH: Nguyễn Thị Oanh Trang 2 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Hồ Xuân Hữu Bằng sự cố gắng nỗ lực không ngừng, hiện tại công ty có trên 80 NPP hệ thống phân phối sản phẩm của Tân Úc Việt, Ngoài ra Công ty còn phân phối cho hệ thống trường học (Khu vực TPHCM, Miền Đông,Miền Tây) và Hệ thống Siêu Thị trên toàn quốc. 3. Doanh thu đạt được Công ty đạt doanh thu bình quân hơn 130 tỷ đồng / năm. 4. Nguyên vật liệu sử dụng và các nhà cung cấp chủ yếu: 4.1. Nguyên liệu sử dụng. - Sữa bột nguyên liệu ( Argentina) - Hương liệu các loại - Vitamin các loại - Đường sản xuất - Chất phụ gia, bảo quản - …v v… SVTH: Nguyễn Thị Oanh Trang 3 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Hồ Xuân Hữu 4.2. Vật tư sử dụng. - Vật tư lon các loại - Vật tư nắp, muỗng các loại - Vật tư hộp các loại - Vật tư túi, gói các loại - Vật tư thùng các loại - ….v v… 4.3. Các nhà cung cấp chủ yếu. - Tus Holding PTY.LTD: Cung cấp Sữa bột nguyên liệu ( Nhập khẩu từ Argentina) - Công ty TNHH TM & DV Ánh Sáng Châu Á: Cung cấp Hương liệu, Vitamin, chất phụ gia, bảo quản … - Công ty TNHH SX Thành Thành Công: Cung cấp đường sản xuất . - HARVEY FRESH.Ltd: Cung cấp UHT Full Cream 1L, UHT Skim Milk 1L (Nhập khẩu từ Úc) - Công ty TNHH In Bao Bì Giấy Khôi Nguyên: Cung cấp thùng, hộp đựng sữa. - Công ty TNHH SX BB Kim Loại&In Trên Kim Loại: Cung cấp lon sữa, muỗng, nắp sữa - Cty TNHH Hòa Lợi Phát: Cung cấp muỗng, nắp sữa. - Công ty CP SXTM Và In Ấn Trí Việt: Cung cấp thùng, hộp đựng sữa. - ….v…v… 5. Cơ cấu chi phí. Tại công ty, Các chi phí phát sinh được Kế toán hạch toán chi tiết theo các TK sau: - TK 632: Giá vốn hàng bán - TK 635: Chi phí Tài Chính - TK 641: Chi phí bán hàng. + TK 6411: Chi phí nhân viên + TK 6412: Chi phí bao bì + TK 6413: Chi phí dụng cụ, đồ dùng + TK 6417: Chi phí, dịch vụ mua ngoài + TK 6418: Chi phí bằng tiền khác - TK 642: Chi phí Quản lý Doanh Nghiệp + TK 6421: Chi phí nhân viên + TK 6423: Chi phí dụng cụ, đồ dung + TK 6424: Chi hhí Khấu hao TSCĐ + TK 6425: Phí, lệ phí + TK 6427: Chi phí, dịch vụ mua ngoài + TK 6428: Chi Phí bằng tiền khác Cơ cấu chi phí TUV cụ thể như sau: - Giá vốn hàng bán chiếm 62.3% Tổng Chi phí trong kỳ. - Chi phí Tài Chính chiếm 2.5% Tổng Chi phí trong kỳ. - Chi phí Bán hàng chiếm 26.5% Tổng Chi phí trong kỳ. - Chi phí Quản lý Doanh nghiệp chiếm 8.7% Tổng Chi phí trong kỳ. 6. Tài sản và cơ cấu Tài sản. Tài sản của công ty được theo dõi chi tiết trên các TK sau: - TK 2111: Nhà cửa vật kiến trúc - TK 2112: Máy móc thiết bị - TK 2113: Phương tiện vận tải, truyền dẫn - TK 2114: Thiết bị, dụng cụ quản lý Cơ cấu Tài sản TUV cụ thể như sau: - Tài sản ngẵn hạn chiếm 38.4% Trên tổng Tài sản SVTH: Nguyễn Thị Oanh Trang 4 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Hồ Xuân Hữu - Tài sản dài hạn chiếm 61.6% Trên tổng Tài sản 7. Vốn và cơ cấu vốn. Vốn điều lệ : 30.000.000.000 Việt Nam đồng - Mệnh giá cổ phần: 10.000đ - Số CP và giá trị cổ phần đã góp: 3.000.000 Cổ phần, Giá trị: 30.000.000.000đ - Số Cổ phần được quyền chào bán: 0 Cổ phần Cơ cấu vốn cụ thể như sau: Tên cổ đông Loại Cổ phần Số lượng Giá trị Cổ phần (Ngàn đồng) Tỷ lệ góp vốn ( %) Từ Đông Hải (Tu Tony Phổ thông 2.000.000 20.000.000 66.67 Ưu đãi 400.000 4.000.000 13.33 Từ Đông Bảo (Tu Ben Dong Bao) Phổ Thông 300.000 3.000.000 10 Trần Ngọc Tuyết Phổ thông 300.000 3.000.000 10 Tổng cộng 3.000.000 30.000.000 100 III – CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ TẠI CÔNG TY. 1 Sơ đồ tổ chức. SVTH: Nguyễn Thị Oanh Trang 5 Tổng Giám Đốc Tổng Giám Đốc Phó Tổng Giám Đốc Phó Tổng Giám Đốc Phòng Hành Chính - Nhân Sự Phòng Hành Chính - Nhân Sự Phòng XN Khẩu Phòng XN Khẩu Phòng Dịch Vụ Phòng Dịch Vụ Phòng Kinh Doanh Phòng Kinh Doanh Phòng Marketing Phòng Marketing Nguyên Liệu Nguyên Liệu Phòng Kế Toán Phòng Kế Toán Phòng Kỹ Thuật Phòng Kỹ Thuật Phòng QLý Kho Phòng QLý Kho Phòng Sản Xuất Phòng Sản Xuất HT Siêu Thị HT Siêu Thị HT Truyền Thống HT Truyền Thống BP Mua Hàng BP Mua Hàng HĐ Quản Trị HĐ Quản Trị Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Hồ Xuân Hữu Sơ đồ 1.1: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại công ty. 2. Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban. Hội đồng Quản trị: Là cơ quan quản lý của công ty, có quyền nhân danh công ty trước Phấp luật, thực hiện việc bầu ra Chủ Tịch HĐQT và Tổng Giám Đốc Tổng Giám Đốc: - Quản lý và điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. - Quản lý, bố trí nguồn nhân lực. Xây dựng chiến lược kinh doanh cho công ty trong từng thời kỳ. Phó Tổng Giám Đốc : - Thay mặt tổng giám đốc giải quyết một số công việc thuộc thẩm quyền. - Đôn đốc tổ chức thực hiện chiến lược kinh doanh của công ty. Phòng Hành chính – Nhân sự : - Tổ chức hành chính: Hoạch định, tổ chức, phối hợp và kiểm soát việc trao đổi thông tin của toàn công ty gồm thông tin nội bộ và bên ngoài. Thực hiện các chính sách cho người lao động, quản lý nghiệp vụ văn phòng. - Quản lý nhân sự: Tham mưu cho BGĐ chức năng, quyền hạn và trách nhiệm các phòng ban, cán bộ công nhân viên. Xây dựng hệ số lương, thưởng phù hợp với công ty trong từng giai đoạn, điều phối nguồn nhân lực. Xây dựng chỉ số đánh giá năng lực, thành tích nhân viên, thực hiên công tác tuyển dụng… Phòng Xuất Nhập Khẩu : Chịu trách nhiệm tiếp nhận đơn hàng từ khách hàng, đặt hàng tư nhà Cung cấp về các mặt hàng Xuất, Nhập khẩu; nhận và thực hiện các thông báo từ cảng, các thủ tực, chứng từ cần thiết, thủ tục lưu công lưu bãi, thủ tục Xuất – Nhập hàng…. Phòng kinh doanh : Lập kế hoạch khảo sát, nghiên cứu thị trường kinh doanh thành phẩm, hàng hoá đầu ra, tìm hiểu thông tin về giá cả thị hiếu của người tiêu dung; Tìm kiếm khách hàng. Kiểm soát hoạt động xuất hàng tại kho cho khách hàng và thông báo tiến trình nhận – giao hàng. Phòng dịch vụ khách hàng : Theo dõi và chuyển đơn hàng cho nhà phân phối: Tiếp nhận các thông tin từ khách hàng, thông tin bán hàng từ phòng kinh doanh (đơn đặt hàng nhà phân phối, ý kiến khách hàng, báo cáo bán hàng). Liên hệ bãi xe để giao hàng đúng thời hạn. Phòng Marketing : - Lập kế hoạch khảo sát thị trường, dự toán nguồn kinh phí cho hoạt động - Xây dựng chương trình khuyến mãi, quảng cáo, chương trình phục vụ khách hàng thông qua các buổi hội nghị, hội thảo,… - Xây dựng hình ảnh thương hiệu thông qua các phương tiện truyền thông, đề xuất các biện pháp cải tiến sản phẩm cũ, thiết kế mẫu mã, bao bì, nhãn mác,… cho sản phẩm mới. Bộ Phận mua hàng : SVTH: Nguyễn Thị Oanh Trang 6 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Hồ Xuân Hữu - Chịu trách nhiệm tìm Nhà cung cấp, so sánh giá cả, chất lượng các mặt hàng để tìm ra NCC tốt nhất. - Lập kế hoạch thu mua về nguyên vật liệu chính nguyên vật liệu phụ vật tư xây dựng cơ bản, trang thiết bị phân tích,… Phòng kế toán : - Tổ chức hệ thống kế toán, ghi chép mọi hoạt động kinh tế phát sinh theo nguyên lý và chuẩn mực hạch toán kế toán Việt Nam. - Thường xuyên kiểm tra, kiểm soát, tính hợp lý, hợp lệ của từng loại chi phí, đối chiếu công nợ phải thu, phải trả của toàn công ty. Định kỳ, kiểm tra các báo cáo của phân xưởng sản xuất. - Thực hiện các biện pháp cải tiến như cải tiến chi phí phù hợp theo pháp luật, cải tiến các khoản công nợ tránh tình trạng vốn bị ứ đọng trong khâu thanh toán, cải tiến công tác quản lý nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh. Phòng kỹ thuật : Tổ chức chỉ đạo kỹ thuật sản xuất cho các phân xưởng, nghiên cứu cải tiến sản phẩm, ứng dụng công nghệ sản xuất mới trong sản xuất, tham vấn kỹ thuật sữa chữa và các công trình xây dựng cơ sở vật chất. Phòng sản xuất : - Lập kế hoạch sản xuất, xác định nhu cầu về số lượng vật tư đảm bảo đủ cho sản xuất. - Kiểm tra chất lượng nguyên liệu khi nhập kho, bán thành phẩm, thành phẩm trong sản xuất, vật tư bao bì, máy móc thiết bị, công cụ lao động,… Quản lý kho : - Chịu trách nhiệm quản lý và bảo quản toàn bộ các loại hàng hóa, tài sản, vật tư tại kho . - Tiến hành kiểm kê đối chiếu sổ sách cùng kế toán nhằm phát hiện hàng thừa hoặc thiếu để báo cáo BGĐ hằng tháng. - Thực hiện đúng nguyên tắc nhập xuất hàng hóa theo hóa đơn do kế toán lập, đối chiếu số liệu với kế toán phân loại mặt hàng theo từng chủng loại và theo khu vực. 3. Nguồn nhân lực. Từ 17 nhân viên ngày đầu thành lập (1999) đến nay công ty đã có hơn 400 nhân viên với nhiều trình độ khác nhau, trong đó, chỉ công nhân sản xuất tại phân xưởng và bộ phận vận chuyển, giao hàng là lao động phổ thông; Đội ngũ nhân viên kinh doanh, nhân viên văn phòng của công ty một số ít có trình độ trung cấp, còn lại đều có trình độ từ cao đẳng trở lên, và đều có chuyên môn, nghiệp vụ. IV- TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY. 1. Chức năng của Hệ thống kế toán. Bộ máy kế toán công ty thực hiện và phản ánh kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Chịu trách nhiệm cung cấp các báo cáo theo yêu cầu và khi cần thiết cho các Cơ quan Nhà nước theo quy định, cung cấp thông tin, báo cáo cho BGĐ, các Phòng ban khi có yêu cầu. 1.4.2. Tổ chức bộ máy kế toán. SVTH: Nguyễn Thị Oanh Trang 7 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Hồ Xuân Hữu Sơ đồ 1.2 : Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán 1.4.3. Chức năng nhiệm vụ từng bộ phận: Kế toán trưởng : - Tổ chức hướng dẫn bộ phận kế toán thực hiện đúng và kịp thời chế độ kế toán theo chuẩn mực kế toán và chính sách, chủ trương của BGĐ công ty đề ra. - Kiểm tra toàn bộ các báo cáo của kế toán viên theo quy định. - Kiểm tra việc thực hiện thanh toán các chi phí bằng tiền, thanh toán qua ngân hàng, các hợp đồng kinh tế về tính chính xác, hợp lý, hợp lệ và tính trung thực của chứng từ kế toán. - Phân tích báo cáo tài chính; tham mưu cho BGĐ về tình hình tài chính và thuế. Lập kế hoạch tài chính cho BGĐ theo năm Kế toán tổng hợp : - Lập báo cáo thuế tháng, báo cáo tài chính quý, năm theo quy định của nhà nước. - Thực hiện, hướng dẫn và kiểm tra thực hiện công tác kế toán theo phần mềm. - Thực hiện các phần hành kế toán: TSCĐ, lương và các khoản trích theo lương, chí phí trả trước, chi phí chờ phân bổ, chênh lệch tỷ giá thanh toán. - Thực hiện nhập kho thành phẩm, cân đối tồn kho để xuất hóa đơn bán ra. - Hạch toán chi phí , tính giá thành và tổng hợp kế toán - In và lưu trữ toàn bộ sổ sách kế toán, hồ sơ quyết toán Kế toán tiền lương: - Dựa vào bảng chấm công hàng ngày và bảng kết quả công việc, kế toán tính lương, phụ cấp, hoa hồng, thưởng cho từng nhân viên; SVTH: Nguyễn Thị Oanh Trang 8 Kế Toán trưởng Kế toán Tổng Hợp KT Lương KT Công nợ KT thanh toán Thủ Quỹ KTBH Kênh siêu thị KT BH Kênh Siêu thị KT BH Kênh truyền thống KT Bán Hàng KT Kho Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Hồ Xuân Hữu - Lập bảng lương trình lên BGĐ xét duyệt, chuyển lương, đóng Bảo Hiểm và chịu trách nhiệm về những vấn đề liên quan… Kế toán thanh toán : - Tập hợp chứng từ thanh toán, lập kế hoach chi và lên bảng kê chi tiền mặt hàng tuần. - Theo dõi phát sinh Ngân hàng, cập nhật và báo cáo hàng ngày lên BGĐ. - Theo dõi hợp đồng nhập khẩu trực tiếp, hợp đồng mua nội địa, các khoản thanh toán chi phí cố định của công ty. - Lập phiếu thu, chi, ủy nhiệm chi để thanh toán các chứng từ gốc hợp lệ đã được duyệt. - Lập các chứng từ mua ngoại tệ và chuyển trả nhà cung cấp nước ngoài. - Lập và in sổ chi tiết tiền quỹ, tiền gởi ngân hàng, trình ký, đóng dấu công ty và sau đó đóng thành tập để lưu trữ. Kế toán bán hàng: - Báo cáo tình hình nhập xuất tồn toàn bộ hàng hóa theo tuần, tháng. - Báo cáo doanh thu, doanh số nhân viên theo tuần, tháng. - Chịu trách giải quyết các vấn đề thuộc khu vực mình phụ trách như: Hóa đơn, hàng hóa, Đơn đặt hàng…. - Lập phiếu xuất bán hàng, theo dõi và tập hợp đơn hàng bán hàng lẻ hàng ngày ( cuối tháng tổng hợp lại để xuất hóa đơn GTGT) - Lập phiếu nhập, xuất kho, đổi trả hàng toàn bộ thành phẩm, hàng hoá khi được phê duyệt - Lưu giữ hồ sơ chứng từ phần hành mình phụ trách. Kế toán công nợ: - Theo dõi công nợ phải thu, phải trả - Đối chiếu công nợ định kỳ - Báo cáo công nợ cho BGĐ hàng tuần - Phân công, sắp xếp Nhân viên đi thu nợ - Đôn đốc khách hàng trả nợ, đề ra phương án giải quyết đối với nợ quá hạn…. Thủ quỹ : - Báo cáo tình hình thu chi và tồn hàng ngày với BGĐ. - Lập phiếu thu, chi quỹ tiền mặt của toàn công ty TUV. - Theo dõi các khoản tạm ứng, kiểm tra toàn bộ chi phí công tác của nhân viên, lập hồ sơ chuyển khoản chi phí công tác. - Thực hiện việc lưu chuyển kịp thời các chứng từ , tài liệu đến các phần hành liên quan để công việc được tiếp tục. - Cuối mỗi ngày kiểm kê và phân loại tiền mặt nộp cho BGĐ. - Giữ nhiệm vụ lưu trữ và bảo quản sổ quỹ tiền mặt. Kế toán kho : - Chịu trách nhiệm theo dõi Nhập – Xuất – Tồn nguyên vật liệu, thành phẩm, hàng hóa, báo cáo lên BGĐ. - Hàng kỳ đối chiếu số lượng sổ sách với thực tế. - Theo dõi đơn hàng, Phiếu xuất kho, Phiếu nhập kho… 4. Hình thức kế toán, hình thức ghi sổ: 4.1. Hình thức kế toán. Nhằm chuyên môn hoá ,tiết kiệm chi phí đồng thời đảm bảo tính tập trung, thống nhất và chặt chẽ trong việc kiểm tra, giám sát chỉ đạo công tác kế toán được kịp thời. Công SVTH: Nguyễn Thị Oanh Trang 9 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Hồ Xuân Hữu ty TUV Corp hiện đang áp dụng hình thức kế toán tập trung, toàn bộ công việc kế toán được giải quyết tập trung tại phòng kế toán của công ty. Theo hình thức này tất cả các công việc kế toán như: phân loại, kiểm tra chứng từ ban đầu, định khoản kế toán, ghi sổ tổng hợp, chi tiết và lập báo cáo, thông tin kinh tế đều được thực hiện tập trung ở phòng kế toán của công ty. 4.2. Hình thức ghi sổ và tổ chức xử lí thông tin. Công ty sử dụng hình thức ghi sổ “Nhật ký chung” trên Phần Mềm kế toán. Toàn bộ khối lượng công việc kế toán được tập trung xử lý bằng Phần Mềm kế toán từ khâu ghi sổ, cập nhật số liệu đến lập báo cáo. Hình thức kế toán nhật ký chung gồm các loại sổ chủ yếu: Sổ nhật ký chung, Các sổ nhật ký đặc biệt, sổ Cái, Sổ chi tiết, tổng hợp các loại tài khoản… Trình tự ghi sổ kế toán: SVTH: Nguyễn Thị Oanh Trang 10 [...]... CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY 1 Phân loại chi phí sản xuất Chi phí sản xuất được chia làm ba loại: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung 2 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Công ty tổ chức sản xuất theo quy trình công nghệ đơn giản và khép kín từ khâu thu mua, tiếp nhận đến tổ chức sản xuất và tiêu thụ sản. .. chi phí trong quá trình sản xuất Theo quy định hiện hành giá thành sản phẩm bao gồm các khoản mục chi phí: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Chi phí nhân công trực tiếp - Chi phí sản xuất chung Ngoài ra, chi phí sản xuất còn được phân loại theo một số tiêu thức khác như: - Chi phí ban đầu và chi phí biến đổi - Chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp - Chi phí khả biến và chi phí bất biến - Chi phí. .. NHIỆM VỤ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, dịch vụ hoàn thành cho phù hợp với đặc điểm sản xuất và quy trình công nghệ của doanh nghiệp Ghi chép, phản ánh chính xác, kịp thời toàn bộ các chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất, ngăn ngừa kịp thời những biểu hiện lãng phí, tổn thất không đáng có Tham gia vào... 4 4 9 4 10 4 4 9 4 Kỳ tính giá thành Tất cả các chi phí NVLTT, NCTT, CPSXC được tập hợp để tính giá thành sản phẩm vào cuối mỗi tháng 5 Phương pháp tính giá thành Phương pháp tính giá thành công ty áp dụng là phương pháp hệ số III KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY CP TM – SX TÂN ÚC VIỆT 1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 1.1 Các loại nguyên vật liệu sử dụng tại công ty + Nguyên vật liệu... quan đến việc sản xuất, tiêu thụ sản phẩm, dịch vụ Giá thành toàn bộ được tính bằng cách lấy giá thành sản xuất cộng với (+) chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp 3 Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm Về thực chất chi phí và giá thành là hai mặt khác nhau của quá trình sản xuất Tất cả những khoản chi phí (phát sinh trong kỳ, kỳ trước chuyển sang) và các chi phí trích trước... thấp giá thành sản phẩm IV ĐỐI TƯỢNG TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ ĐỐI TƯỢNG TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Xác định đối tượng tập hợp chi phí là xác định giới hạn về mặt phạm vi cần được tập hợp để phục vụ cho việc kiểm soát chi phí và tính giá thành sản phẩm Tùy theo đặc điểm về tổ chức sản xuất, về quy trình sản xuất cũng như đặc điểm sản xuất sản phẩm mà đối tượng hạch toán. .. tượng tính giá thành Chi phí sản xuất chung thường được tập hợp theo từng phân xưởng sản xuất hoặc bộ phận cung cấp dịch vụ và phân loại theo chi phí cố định, chi phí biến đổi Chi phí sản xuất chung cố định chỉ được tính vào giá thành theo mức bình thường (tính trên công suất bình thường của máy móc thiết bị), phần chi phí sản xuất chung cố định vượt mức tính vào chi phí kinh doanh (giá vốn hàng bán) Chi. .. VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CP TM – SX TÂN ÚC VIỆT I GIỚI THIỆU QUY TRÌNH SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY Công ty sản xuất mặt hàng chính là sữa bột Công ty sản xuất theo quy trình công nghệ liên tục và khép kín từ khâu NVL đến sản xuất ra thành phẩm được hoàn thành các giai đoạn vụ thể như sau: Bước 1: Căn cứ vào Đơn đặt hàng từ Phòng Kinh doanh, Bộ phận Phân Xưởng lên Kế hoạch sản xuất và trình lên... này, giá thành sản phẩm chia làm hai loại: + Giá thành sản xuất (giá thành phân xưởng): là chỉ tiêu phản ánh chi phí liên quan đến sản xuất và chế tạo sản phẩm, dịch vụ cung ứng trong phạm vi phân xưởng Giá thành sản xuất bao gồm các chi phí: NVL trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung + Giá thành toàn bộ (giá thành tiêu thụ): là chỉ tiêu phản ánh tất cả các chi phí phát sinh liên... gian và cơ sở số liệu tính giá thành Theo cách phân loại này, giá thành sản phẩm chia làm ba loại: + Giá thành kế hoạch: là giá thành được xác định trước khi bước vào kinh doanh và được tính trên cơ sở giá thành thực tế kỳ trước và các định mức, các dự toán chi phí của kỳ kế koạch + Giá thành định mức: là giá thành được xác định trước khi bắt đầu vào sản xuất và được căn cứ vào các định mức chi phí . ở Việt Nam toàn bộ chi phí được phân chia thành các yếu tố sau: - Chi phí nguyên liệu, vật liệu - Chi phí nhân công - Chi phí khấu hao TSCĐ - Chi phí dịch vụ mua ngoài - Chi phí bằng tiền khác. 2: - TK 6271: Chi phí nhân viên phân xưởng - TK 6272: Chi phí vật liệu - TK 6273: Chi phí dụng cụ sản xuất - TK 6274: Chi phí khấu hao TSCĐ - TK 6277: Chi phí dịch vụ mua ngoài - TK 6278: Chi. đổi - Chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp - Chi phí khả biến và chi phí bất biến - Chi phí năm trước và chi phí năm nay - Chi phí chờ phân bổ và chi phí trích trước - …. II. KHÁI NIỆM VÀ PHÂN