Xây dựng hệ thống quản lý giảng dạy

TRƯỜNG ĐẠI HỌC GIAO THÔNG VẬN TẢI THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN BÁO CÁO TỔNG KẾT ĐỀ TÀI NCKH CẤP TRƯỜNG ĐỀ TÀI: XÂY DỰNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ GIẢNG DẠY Mã số: DT1206 Chủ nhiệm đề tài: ThS. ĐẶNG NHÂN CÁCH TP. HCM, 12/2012 TRƯỜNG ĐẠI HỌC GIAO THÔNG VẬN TẢI THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN BÁO CÁO TỔNG KẾT ĐỀ TÀI NCKH CẤP TRƯỜNG ĐỀ TÀI: XÂY DỰNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ GIẢNG DẠY Mã số: DT1206 Chủ nhiệm đề tài: ThS. ĐẶNG NHÂN CÁCH i TÓM TẮT Ngày nay, việc áp dụng Công nghệ thông tin (CNTT) vào công tác quản lý để đem lại hiệu quả cao không còn là mới. Đặc biệt, trong lĩnh vực giáo dục và đào tạo, nhiều trường ở Việt Nam cũng đã áp dụng CNTT vào việc tổ chức và quản lý đào tạo, đem lại hiệu quả cao. Trong đó, áp dụng CNTT vào tổ chức và theo dõi giảng dạy cũng được áp dụng ở một số trường. Với trường ĐH GTVT Tp.HCM, cũng đã sử dụng hệ thống thông tin trong công tác tổ chức và quản lý và theo dõi giảng dạy. Hệ thống này cơ bản cũng đã đáp ứng được nhu cầu hiện tại. Nhưng với quy mô ngày càng phát triển của trường thì hệ thống hiện tại không thể đáp ứng được.Vì hệ thống hiện tại phải phụ thuộc rất nhiều vào con người, không có tính liên thông tức thời đến các đối tượng liên quan. Nếu trong quá trình giảng dạy có sự thay đổi hoặc điều chỉnh như: xin nghỉ dạy; đăng ký dạy bù; thay đổi phòng học;… thì phải mất một thời gian các đối tượng liên quan mới cấp nhật được. Đôi khi những việc cần gấp muốn thống kê để đánh giá tình hình lại chưa cập nhật đầy đủ dữ liệu. Với ưu thế cơ sở vật chất sẵn có, hệ thống server mạnh mẽ. Nếu áp dụng CNTT một cách hiệu quả và thông minh vào việc tổ chức quản lý giảng dạy sẽ đem lại hiệu quả kinh tế cao cho nhà trường. Qua đó cũng tiết kiệm rất nhiều thời gian cho mọi người. Với nhu cầu đó, đề tài nghiên cứu khoa học cấp cơ sở này sẽ nghiên cứu và xây dựng một hệ thống quản lý theo dõi đào đào tạo áp dụng cho trường Đại Học Giao Thông Vận Tải Tp. Hồ Chí Minh. Đề tài nghiên cứu này đã xây dựng được một hệ thống với tên gọi là TMS giải quyết được những điểm yếu của hệ thống hiện tại, đáp ứng được nhu cầu cấp thiết cho tất cả các giảng viên cũng như các khoa và phòng ban liên quan như: xem lịch dạy, hủy báo giảng và đăng ký dạy bù, theo dõi tình hình giảng dạy …Với hệ thống này, những việc trước đây phải mất rất nhiều thời gian chờ đợi mới đến được với các đối tượng ii liên quan thì nay được xử lý tức thời. Có thể xử lý công việc mọi lúc mọi nơi chỉ cần có Internet. Hệ thống cũng đã được kiểm thử dựa vào bộ dữ liệu thực đang được triển khai trong học kỳ I và học kỳ II năm học 2012-2013. Kết quả kiểm thử khẳng định tính ổn định và nhu cầu cấp thiết của hệ thống. Hệ thống được triển khai trên nền Web, viết bằng ngôn ngữ PHP/MySQL. Hệ thống được xây dựng theo hướng tổng quát với khả năng tùy biến và mở rộng cao, nên người dùng rất thuận tiện, không phụ thuộc nhiều vào nhà phát triển hệ thống. iii MỤC LỤC TÓM TẮT i xi i MỤC LỤC iii DANH MỤC CÁC HÌNH vi DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT vii TÓM TẮT KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU viii ĐỀ TÀI KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ CẤP TRƯỜNG viii Tên đề tài: XÂY DỰNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ GIẢNG DẠYviii Mã số: DT1206 viii Chủ nhiệm đề tài: Ths. Đặng Nhân Cách viii Tel.: 0919101086 E-mail: tucach@hcmutrans.edu.vn viii Cơ quan chủ trì đề tài: Khoa CNTT- Trường ĐH GTVT Tp.HCM viii Cơ quan và cá nhân phối hợp thực hiện: Không viii Thời gian thực hiện: 08/2012 – 05/2013 viii 1. Mục tiêu: viii 2. Nội dung chính: viii 3. Kết quả chính đạt được (khoa học, ứng dụng, đào tạo, kinh tế – xã hội, v.v…) ix THÔNG TIN KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU x Chương 1: GIỚI THIỆU 1 iv 33 1 1.1 Động cơ thực hiện đề tài 1 1.2 Mục đích và giới hạn của đề tài 2 1.3 Cấu trúc của đề tài 3 Chương 2: CƠ SỞ LÝ THUYẾT 5 2.1 Cơ sở dữ liệu- MySQL 5 2.2 Ngôn ngữ đánh dấu siêu văn bản - HTML 6 2.3 Cascading Style Sheet – CSS 7 2.4 Ngôn ngữ lập trình - PHP 8 2.5 Lập trình hướng đối tượng 8 2.6 Tóm tắt 10 Chương 3: CÁC HỆ THỐNG LIÊN QUAN 11 3.1 Giới thiệu 11 3.2 Hệ thống quản lý giảng dạy trường ĐH GTVT Tp. HCM 11 3.3 Hệ thống quản lý giảng dạy trường Công Nghiệp TP.HCM 13 3.4 Hệ thống quản lý giảng dạy trường Cao Đẳng Bách Việt 14 3.5 Tóm tắt 15 Chương 4: HỆ THỐNG QUẢN LÝ GIẢNG DẠY 16 4.1 Giới thiệu 16 4.2 Mô hình dữ liệu của hệ thống 17 4.3 Phòng đào tạo 18 4.4 Quản lý khoa 19 4.5 Phòng thanh tra đào tạo 20 4.6 Phòng quản trị thiết bị 21 v 4.7 Giảng viên 22 4.8 Sinh viên 23 4.9 Quản trị hệ thống 24 Chương 5: KIỂM TRA VÀ ĐÁNH GIÁ HỆ THỐNG 25 5.1 Xây dựng kịch bản kiểm tra 25 5.2 Dữ liệu kiểm tra 26 5.3 Kết quả kiểm tra 27 Chương 6: KẾT LUẬN 29 6.1 Kết luận 29 6.2 Hướng mở rộng 30 TÀI LIỆU THAM KHẢO 31 PHỤ LỤC 33 vi DANH MỤC CÁC HÌNH Hình 2.1 Kiến trúc tổng quan của MySQL 5 Hình 2.2 Cấu trúc cơ bản của trang HTML 6 Hình 2.4 Mô hình hướng đối tượng cơ bản của một trang truy xuất cơ sở dữ liệu 9 Hình 3.1 Theo dõi báo cáo giảng dạy hàng tuần 12 Hình 4.1 Mô hình tồng quan về hệ thống và các đối tượng có liên quan 16 Hình 4.2 Chi tiết mô hình dữ liệu của hệ thống TMS 17 Hình 4.3 Các chức năng chính giao tiếp giữa hệ thống TMS và PĐT 18 Hình 4.4 Các chức năng chính giao tiếp giữa hệ thống TMS và quản lý khoa 20 Hình 4.5 Các chức năng chính giao tiếp giữa hệ thống TMS và TTĐT 21 Hình 4.6 Các chức năng chính giao tiếp giữa hệ thống TMS và PQTTB 22 Hình 5.7 Các chứng năng chính giao tiếp giữa hệ thống TMS và Giảng viên 23 vii DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT ĐH GTVT - Trường Đai Học Giao Thông Vận Tải Tp. Hồ Chí Minh PĐT - Phòng Đào Tạo TTĐT - Phòng Thành Tra Đào Tạo QTTB - Phòng Quản Trị Thiết Bị TMS - Hệ thống quản lý giảng dạy QLK - Quản lý khoa chuyên môn CSDL - Cơ sở dữ liệu viii TÓM TẮT KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ CẤP TRƯỜNG Tên đề tài: XÂY DỰNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ GIẢNG DẠY Mã số: DT1206 Chủ nhiệm đề tài: Ths. Đặng Nhân Cách Tel.: 0919101086 E-mail: tucach@hcmutrans.edu.vn Cơ quan chủ trì đề tài: Khoa CNTT- Trường ĐH GTVT Tp.HCM Cơ quan và cá nhân phối hợp thực hiện: Không Thời gian thực hiện: 08/2012 – 05/2013 1. Mục tiêu: Xây dựng được hệ thống có tên “Hệ Thống Quản Lý Giảng Dạy” đáp ứng được yêu cầu cấp thiết của nhà trường và giảng viên. Giải quyết được những vấn đề như: đăng ký nghỉ dạy; dạy bù, thống kê tình hình giảng dạy. 2. Nội dung chính: Xây dựng được “Hệ thống quản lý giảng dạy”, đáp ứng được nhiều chức năng như sau: - Đăng ký nghỉ dạy và dạy bù. - Theo dõi lịch học hàng ngày theo cơ sở hoặc theo khoa. - Theo dõi, thống kê tình hình giảng dạy hàng ngày. - Phân quyền sử dụng đến các đối tượng liên quan sử dụng hệ thống - Thống kê thông tin sử dụng phòng học. - Phân công giảng dạy. - Thông báo thời khóa biểu chi tiết đến từng giảng viên. [...]... Xây dựng và hoàn thiện một hệ thống quản lý như vậy , đề tài có những đóng góp như sau : - Tìm hiểu quy trình nghiệp vụ, phân tích thiết kế hệ thống, xây dựng Hệ thống quản lý giảng dạy áp dụng tại Trường Đại Học GTVT TPHCM Xây dựng hệ thống có tính mở, có khả năng tích hợp với các hệ thống ứng dụng hiện tại và những hệ thống khác tương lai - Nghiên cứu xây dựng quy trình tối ưu nhất các quá trình... thi… Hệ thống TMS sẽ giúp việc đó cho phòng đào tạo, không phải mất giời gian hay nhớ phải giải quyết những công việc đó nữa Hệ thống TMS sẽ quản lý việc đó, nếu nghỉ thì hệ thống sẽ đề xuất ngày bù và phòng bù đảm bảo không trùng và phòng đào tạo chỉ việc quản lý xét duyệt thôi 3.3 Hệ thống quản lý giảng dạy trường Công Nghiệp TP.HCM Hình 3.2 Giao diện xem lịch giảng dạy của giảng viên Điểm mạnh của hệ. .. cập nhật tức thời trên hệ thống Giảng viên không nắm được chi tiết lịch dạy của môn học 3.4 Hệ thống quản lý giảng dạy trường Cao Đẳng Bách Việt Hệ thống quản lý giảng dạy trường Cao Đẳng Bách Việt là một hệ thống lớn, hoạt động trên mô hình Client/Server Các máy Client là các application được cài đặt trên các máy trạm và kết nối đến máy Server Do chỉ được tham khảo ở phía quản lý khoa Nên không có được... chi tiết Với tiếp cận ở phía quản lý khoa, Hệ thống đáp ứng tốt công tác quản lý theo dõi, thay đổi lịch học, quản lý lịch trình giảng dạy Hình 3.3 Hệ thống quản lý đào tạo trường Cao đăng Bách Việt Điểm yếu của hệ thống là không đáp ứng được tính mọi lúc mọi nơi Muốn làm việc phải tiếp cận hệ thống đã cài đặt sẵn phần mềm Giáo viên không được tham gia trực tiếp vào hệ thống Mọi thay đổi phải thông... là xây dựng một hệ thống nhằm giải quyết các vấn đề này Trong khuôn khổ của một đề tài nghiên cứu cấp trường, đề tài sẽ tập trung nghiên cứu xây dựng một hệ thống giải quyết trước một số vấn đề cấp thiết nhất như: đăng ký nghỉ dạy, đăng ký dạy bù, xem thông tin phòng học, thông tin tình hình giảng dạy Hệ thống này được đặt tên là TMS (Teaching Management System) Xây dựng và hoàn thiện một hệ thống quản. .. tiết, giảng viên có thể đăng ký nghỉ dạy và đề xuất dạy bù Thông qua hệ thống TMS giảng viên cũng có thể theo dõi tình hình giảng dạy theo tuần hoặc thời khóa biểu theo ngày của toàn trường 23 Hình 5.7 Các chứng năng chính giao tiếp giữa hệ thống TMS và Giảng viên Với chức năng đăng ký nghỉ dạy và dạy bù, giảng viên chọn ngày cần báo nghỉ trong chi tiết giảng dạy của môn học và đăng ký nghỉ thì hệ thống. .. duyệt Quản lý chỉ có quyền xem và thông báo trực tiếp cho giảng viên Xét về phía giao tiếp với sinh viên thì hệ thống đáp ứng rất tốt Những thay đổi về lịch học phòng học sẽ được cập nhật tức thời đến từng sinh viên 15 Hệ thống quản lý đào tạo bên trường CĐ Bách Việt là hệ thống lớn Nhưng xét về module quản lý giảng dạy vẫn còn một số hạn chế như tính đáp ứng tức thời, tính mọi lúc mọi nơi Hệ thống. .. trình bày về hệ thống TMS một cách chi tiết Cụ thể, chương tiếp theo sau đây sẽ trình bày các tính năng của thệ thống TMS nhằm đáp ứng nhu cầu trong tổ chức và quản ký giảng dạy 16 Chương 4: HỆ THỐNG QUẢN LÝ GIẢNG DẠY 4.1 Giới thiệu Như mục tiêu đã nêu ở chương 1, chương này chúng tôi sẽ trình bày tổng quan về phân tích và thiết kế sau đó phát triển hệ thống Các tài nguyền cần cung cấp cho hệ thống ban... nhập với quyền quản lý khoa sẽ cung cấp cho hệ thống TMS biết ai giảng dạy môn nào, dựa vào thông tin này hệ thống TMS sẽ cung cấp thời khóa biểu đến các đối tượng liên quan như: chính giảng viên dạy môn đó, phỏng đào tạo, phòng thanh tranh đào tạo… 20 Hình 4.4 Các chức năng chính giao tiếp giữa hệ thống TMS và quản lý khoa Ngoài ra, hệ thống TMS còn cung cấp một số chức năng khác cho quan lý khoa như:... dụng, đào tạo, kinh tế – xã hội, v.v…) Xây dựng được Hệ thống quản lý giảng dạy có tên là TMS, được ứng dụng cho phòng đào tạo, phòng thanh tra, các khoa và tất cả giảng viên x BỘ GIAO THÔNG VẬN TẢI TRƯỜNG ĐẠI HỌC GIAO THÔNG VẬN TẢI THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH THÔNG TIN KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU (Đề tài, dự án sản xuất thử nghiệm) Tên đề tài: Xây dựng hệ thống quản lý giảng dạy Mã số: DT1206 Chủ nhiệm: Ths Đặng . CÁC HỆ THỐNG LIÊN QUAN 11 3.1 Giới thiệu 11 3.2 Hệ thống quản lý giảng dạy trường ĐH GTVT Tp. HCM 11 3.3 Hệ thống quản lý giảng dạy trường Công Nghiệp TP.HCM 13 3.4 Hệ thống quản lý giảng dạy. System). Xây dựng và hoàn thiện một hệ thống quản lý như vậy , đề tài có những đóng góp như sau : - Tìm hiểu quy trình nghiệp vụ, phân tích thiết kế hệ thống, xây dựng Hệ thống quản lý giảng dạy áp. tiêu: Xây dựng được hệ thống có tên Hệ Thống Quản Lý Giảng Dạy đáp ứng được yêu cầu cấp thiết của nhà trường và giảng viên. Giải quyết được những vấn đề như: đăng ký nghỉ dạy; dạy bù, thống