3. Kết quả chính đạt được (khoa học, ứng dụng, đào tạo, kinh tế –
4.3 Phòng đào tạo
Sau khi đã có thời khóa biểu hoàn thiện, thông tin về các lớp học, phòng học, thời gian học. Hiện tại file này phòng đào tạo làm bằng file excel. Sau đấy phòng đào tạo sẽ sử dụng công cụ import thông tin này vào hệ thống. Trong quá trình này hệ thống cho phép PĐT thay đổi thời gian phòng học, tiết học…Những thông tin thay đổi này sẽ được cập nhật tức thời tới các đối tượng có liên quan.
Trong quá trình bắt đầu học 1 hoặc 2 tuần đầu, các khoa cung cấp cho hệ thống thông tin môn học nào do giảng viên nào giảng dạy. Phòng đào tạo cũng có thể theo dõi để thông tin cho các khoa cung cấp thông tin giảng viên giảng dạy sớm cho hệ thống. Qua đó PĐT có thể thống kê các môn học do giảng viên thỉnh giảng của các khoa. Một hướng sẽ mở rộng thêm là hệ thống tự động tạo ra các hợp đồng giảng dạy dựa trên thông tin các môn học này.
PĐT cũng có thể yêu cầu hệ thống cho biết lịch học trong ngày của toàn trường, cho phép liệt kê lịch học theo cơ sở, theo dãy phòng học, theo khoa/bộ môn. Trên cơ sở lịch học đó nếu có giảng viên bỏ lớp, vào trễ về sớm… thì sẽ được thanh tra cung cấp vào hệ thống. PĐT cũng sẽ được hệ thống liệt kê những trường hợp vi phạm đó theo tuần. Qua đó ta cũng có thể thống kê cả một học kỳ những vi phạm của các khoa tổ bộ môn và giảng viên.
Hệ thống cung cấp chức năng quản lý người dùng phân cấp, cho phép PĐT quản lý người dùng trong phạm vi của đơn vị, thêm xóa, sửa, thay đổi quyền hạn sử dụng hệ thống. Người sử dụng chỉ được sử dụng những chức năng được trưởng đơn vị xét cấp.