3. Kết quả chính đạt được (khoa học, ứng dụng, đào tạo, kinh tế –
4.5 Phòng thanh tra đào tạo
Mục tiêu của hệ thống là cập nhật thông tin theo thời gian thực đến các bộ phân liên quan trong quá trình tổ chức giảng dạy. Vì vậy phòng thanh tra đào tạo có thể xem lịch học hiện tại của bất kỳ ngày nào. Những lớp học đã báo nghỉ sẽ không hiện lên trong lịch học theo ngày còn những lớp đăng ký dạy bù ngày đó thì sẽ được thêm vào. Sau khi kết thúc học kỳ, hệ thống tự thống kê những lớp học đã báo nghỉ và dạy bù các đối tượng liên quan đều có thể biết được. Phòng thanh tra không phải tập hợp bằng tay và gửi cho các đối tượng liên quan.
Để thuận tiện trong công tác tổ chức, quản lý và thực hiện, phòng đào tạo quy định về đăng ký nghỉ hoặc bù phải trước đó một ngày. Sau thời gian đó hệ thống tự động không chấp nhận. Do đó phòng thanh tra đào tạo có thể biết chính xác lịch học trước một ngày, như thế sẽ rất tiện trong việc phân công tổ chức theo dõi.
Hình 4.5 Các chức năng chính giao tiếp giữa hệ thống TMS và TTĐT
Dựa vào lịch học trong ngày, đơn vị thanh tra đào tạo sẽ theo dõi và đánh giá tình hình. Nếu có sự vi phạm như đi trễ về sớm hoặc giảng viên bỏ lớp thì phòng thanh tra ghi chú vi phạm trực tiếp vào hệ thống, để những đối tượng liên quan nắm được tình hình và có sự giải trình và chấn chỉnh kịp thời.
Hệ thống TMS sẽ tự động thống kê tình hình giảng dạy hàng ngày, hàng tuần của toàn trường để các đối tượng liên quan theo dõi. Phòng thanh tra đào tạo có thể vào đây xem lại những phản ánh của mình và những giải trình về các trường hợp đó.