xây dựng hệ thống quản lý giảng dạy - hướng dẫn sử dụng đề tài nckh cấp trường

Phụ lục - 4Nếu không chấp nhận, thông tin dạy bù giảng viên đề xuất, phòng đào tạo sẽ thay đổi thông tin khác bằng cách click và “xét duyệt” ta có kết quả sau: I.5 Quản lý học kỳ Để và x

ĐỀ TÀI NCKH CẤP TRƯỜNG

ĐỀ TÀI: XÂY DỰNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ GIẢNG DẠY

Mã số: DT1206Chủ nhiệm đề tài: ThS ĐẶNG NHÂN CÁCH

TP HCM, 12/2012

Phụ lục - i

MỤC LỤC

MỤC LỤC i

I Phòng đào tạo 1

I.1 Đăng nhập vào hệ thống 1

I.2 Xem thời khóa biểu 2

I.3 Xem danh sách hủy giảng 3

I.4 Xét duyệt dạy bù 3

I.5 Quản lý học kỳ 4

I.6 Thêm thời khóa biểu từ file Excel 5

I.7 Quản lý môn học 5

I.8 Quản lý đơn vị 6

I.9 Quản lý giảng viên 7

I.10 Xem lịch dạy theo ngày 8

I.11 Theo dõi giảng dạy 9

I.12 Quản lý cơ sở 9

I.13 Quản lý phòng học 10

I.14 Xem lịch học của phòng 10

I.15 Quản lý người dùng 11

I.16 Thay đổi mật khẩu 11

I.17 Thoát khỏi hệ thống 12

II Quản Lý khoa/Tổ trưởng bộ môn 13

II.1 Đăng nhập vào hệ thống 13

III Giảng viên 19

III.1 Đăng nhập vào hệ thống 19

III.2 Xem thời khóa biểu 20

III.3 Đăng ký hỷ và đăng ký bù 21

III.4 Theo dõi lịch trình giảng dạy 23

III.5 Thay đổi mật khẩu 23

III.6 Thoát khỏi hệ thống 23

IV Quản trị thiết bị 24

IV.1 Đăng nhập vào hệ thống 24

IV.2 Xem lịch dạy theo ngày 25

IV.3 Quản lý phòng học 26

IV.4 Xem lịch học của phòng 26

IV.5 Quản lý cơ sở 26

IV.6 Xem tình hình giảng dạy theo tuần 27

IV.7 Quản lý người dùng 27

IV.8 Thay đổi mật khẩu 28

IV.9 Thoát khỏi hệ thống 28

Phụ lục - iii

V Phòng thanh tra đào tạo 29

V.1 Đăng nhập vào hệ thống 29

V.2 Xem lịch dạy theo ngày 30

V.3 Đánh giá tình hình giảng dạy 31

V.4 Xem tình hình giảng dạy theo tuần 32

V.5 Quản lý người dùng 32

V.6 Thay đổi mật khẩu 32

V.7 Thoát khỏi hệ thống 33

VI Sinh viên 34

dạy bù của giảng viên.

 Quản lý thông tin học kỳ: xem, tạo mới, chình sửa các học kỳ của các năm học.

 Về phía thông tin các khoa/bộ môn: phòng đào tạo xem danh sách các môn học

của các khoa/tổ bộ môn, danh sách các khoa, các bộ môn và cả thông tin giảngviên cơ hữu cũng như thỉnh giảng của các khoa

 Về phía thông tin bên thanh tra: thì phòng đào tạo cũng nắm được lịch học hàng

ngày, thông tin tình hình giảng dạy theo tuần của phòng thanh tra đưa lên, thôngtin vi phạm, thông tin giải trình

 Về phía thông tin phòng quản trị thiết bị: phòng tào tạo kiêm luôn chức năng

quản lý cơ sở, phòng học thông tin từng phòng học

I.1 Đăng nhập vào hệ thống

Đăng nhập vào hệ thống với tài khoản quản lý của đơn vị: donvi_pdt/gtvt123

Phụ lục - 2

Sau khi đăng nhập thành công ta có màn hình quản lý sau:

I.2 Xem thời khóa biểu

Để xem thời khóa biểu, click chuột vào “Phòng đào tạo” trên Menu dọc bên trái và chọn “Thời khóa biểu” ta có hình bên dưới.

Dựa vào đây ta biết được ai xin hủy giảng ngày nào và đăng ký dạy bù dạy bù

đã xét duyệt chưa Để xét xuyệt dạy bù ta xem mục (I.4)

I.4 Xét duyệt dạy bù

Để xét duyệt dạy bù, vào danh sách hủy giảng như ở trên (I.3) Sau đấy xem môn nào

cần xét duyệt dạy bù, click vào “Chi tiết môn học” Ta sẽ thấy được thông tin đăng ký

dạy bù như hình dưới

Phụ lục - 4

Nếu không chấp nhận, thông tin dạy bù giảng viên đề xuất, phòng đào tạo sẽ

thay đổi thông tin khác bằng cách click và “xét duyệt” ta có kết quả sau:

I.5 Quản lý học kỳ

Để và xem, thêm, xóa, chình sửa học kỳ, ta click chuột vào “Quản lý đào tào” trên menu dọc và chọn “Danh sach học kỳ” ta có kết quả như hình dưới.

Ta có thể thêm năm học và trong từng năm học ta thêm các học kỳ và thời gian

bắt đầu và kết thúc Để xóa thông tin thì chọn đối tượng cần xóa và chọn nút “Xóa

chọn” Để chỉnh sửa, click vào tên đối tượng cần sửa.

I.6 Thêm thời khóa biểu từ file Excel

Để thêm thời khóa biểu cho các học kỳ, chọn “Quản lý đào tạo” trên menu dọc, sau đó chọn “Import thời khóa biểu”, ta có kết quả như sau:

Dựa vào hình ta chọn học kỳ cần import, sau đó chọn file excel theo đúng cấu trúc quyđịnh sẵn, cho thực thi

I.7 Quản lý môn học

Để nắm thông tin môn học của các khoa/bộ môn, Click chuột vào “Quản lý khoa” trên menu dọc bên trái và chọn “Danh sách môn học”.

Phụ lục - 6

Để xóa môn học, chọn những môn cần xóa, click nút “Xóa chọn” Để thay đổi

thông tin môn học, click vào tên môn học sẽ hiện ra khung cần thay đổi Để thêm mới

môn học click vào nút “Thêm mới” Ta cũng có dễ dàng tim kiếm, sắp xếp, lọc theo

khoa/tổ bộ môn…

I.8 Quản lý đơn vị

Để xem thông tin và thêm, xóa, sửa thông tin các khoa/tổ bộ môn, click chuột vào

“Quản lý khoa” trên menu dọc bên trái và chọn “Danh sách khoa&bộ môn” ta có kết

quả như hình bên dưới

Để xóa khoa/bộ môn, chọn thông tin cần xóa, click nút “Xóa chọn” Để thay đổi

thông tin khoa/bộ môn, click vào khoa/bộ môn sẽ hiện ra khung cần thay đổi Để thêm

mới khoa/bộ môn click vào nút “Thêm mới” Để xem các tổ bộ môn trong khoa, chọn

khoa trên cây phân cấp Và ta cũng có thể dễ dàng tim kiếm, sắp xếp, lọc theo khoa/tổ

bộ môn…

I.9 Quản lý giảng viên

Phòng đào tạo cũng có thể xem thông tin giảng viên của các khoa/tổ bộ môn, Click

chuột và menu “Quản lý khoa” sau đó chọn “Danh sách giảng viên” ta thấy kết quả

như sau:

Phụ lục - 8

Để xóa người dùng, chọn những người cần xóa, click nút “Xóa chọn” Cũng có

thể chọn nhiều người để xóa cùng một lúc Để thay đội thông tin người dùng, click vàotên người dùng sẽ hiện ra khung cần thay đổi Để thêm mới người dùng click vào nút

“Thêm mới” sau đó nhập thông tin vào Và ta cũng có thể dễ dàng tìm kiếm, sắp xếp và

lọc theo khoa bộ môn, lọc theo loại giảng viên, cơ hữu hay thỉnh giảng

I.10 Xem lịch dạy theo ngày

Để xem lịch dạy theo ngày click chọn “Phòng thanh tra” trên Menu dọc và chọn “Lịch

học theo ngày” Ta có kết quả như hình bên dưới

Mặc định hệ thống sẽ hiển thị tình hình giảng dạy trong tuần hiện tại Ta cũng

có thể chọn những tuần trước đó để theo dõi Có thể lọc theo từng cơ sở để dễ theo dõi.Hoặc cũng có thể sắp xếp theo ngày, theo tứ, theo tên giảng viên, theo phòng …

I.12 Quản lý cơ sở

Phòng đào tạo có thể quản lý các sơ sở như: xem thông tin hoặc thêm, xóa sửa thông

tin cơ sở/dãy Bằng cách vào “Quản lý cơ sở” trong mục “Quản trị thiết bị” trên thanh

Menu dọc bên trái của hệ thống Khi đó ta có kết qua như sau

Phụ lục - 10

Để thêm cơ sở mới, click vào nút “Thêm mới” hoặc click vào tên cơ sở để chỉnh sửa thông tin và có thể chọn một hoặc nhiều cơ sở rồi chọn “Xóa chọn” để xóa Để thêm các dãy phòng học trong từng cơ sở, ta chọn nút “Thêm mới” sau đó chọn tên dãy

và chọn tên sơ cở

I.13 Quản lý phòng học

Để thêm, xóa, sửa hoặc xem thông tin về phòng học Vào “Quản lý phòng học” trong phần “Quản trị thiết bị” trên Menu dọc bên trái hệ thống.

I.14 Xem lịch học của phòng

Để xem thông tin lịch học của phòng theo ngày Bằng cách vào “Thông tin phòng hoc” trong phần “Quản trị thiết bị”

Mặc định hệ thống sẽ chọn từ ngày hiện tại đến hết học kỳ.

Để xóa người dùng, chọn những người cần xóa, click nút Xóa chọn Để thay đội

thông tin người dùng, click vào tên người dùng sẽ hiện ra khung cần thay đổi Để thêm

mới người dùng click vào nút “Thêm mới” Ta cũng có thể dễ dàng tìm kiếm, sắp xếp,

lọc thông tin theo ý muốn

I.16 Thay đổi mật khẩu

Click vào menu cấu hình hệ thống chọn thay đổi mật khẩu

Phụ lục - 12

Gõ mật khẩu cũ vào và thay đổi mật khẩu mới Sau đó nhấp vào nút Sava data

I.17 Thoát khỏi hệ thống

Để thoát khỏi hệ thống click chuột vào “Cấu hình hệ thống”-> chọn logout

http://sv.hcmutrans.edu.vn/tms với user/pass (ex: donvi_vt/gtvt123)

Để nhớ mật khẩu truy cập lần sau check vào Remember your password Sau khi đăng

nhập thành công ta có màn hình giao diện như sau:

Phụ lục - 14

II.2 Xem thời khóa biểu của khoa

Để xem thời khóa biểu, click chuột vào ‘Quản lý khoa’ trên menu dọc bên trái.

Ta có hình dưới đầy:

Chọn giảng viên phù hợp, click vào nút “Save data”

II.3 Quản lý môn học của khoa/bộ môn

Để xem danh sách các môn học của khoa click chuột vào “Danh sach môn học” bên

menu dọc Ta có kết quả như hình dưới đây

Phụ lục - 16

Để xóa môn học, chọn những môn cần xóa, click nút Xóa chọn Để thay đội

thông tin môn học, click vào tên môn học sẽ hiện ra khung cần thay đổi Để thêm mới

môn học click vào nút “Thêm mới” Ta cũng có thể dễ dàng tim kiếm, sắp xếp, lọc

theo tổ bộ môn… để dễ tham khảo

II.4 Quản lý danh sách bộ môn.

Chức năng này chỉ dành cho người đăng nhập vào với quyền trưởng khoa Cho phép

thêm xóa sửa, thông tin về bộ môn thuộc khoa Click chuột vào “Danh sách bộ môn” ta

có hình bên dưới:

II.5 Quản lý giảng viên của khoa/bộ môn

Để xem danh sách các giảng viên của khoa Click vào “Danh sach giảng viên” ta có

kết quả như hình dưới đây:

Để xóa giảng, chọn những giảng viên cần xóa, click nút Xóa chọn Để thay đổi thông

tin giảng viên, click vào tên giảng viên sẽ hiện ra khung cần thay đổi Để thêm mới

giảng viên click vào nút “Thêm mới” Có thể dễ dàng tim kiếm, sắp xếp, lọc theo tổ bộ

môn…

Phụ lục - 18

II.6 Thay đổi mật khẩu

Click vào menu “Cấu hình hệ thống” chọn thay đổi mật khẩu

Gõ mật khẩu cũ vào và thay đổi mật khẩu mới Sau đó nhấp vào nút “Sava data”

II.7 Thoát khỏi hệ thống

Để thoát khỏi hệ thống click chuột vào “Cấu hình hệ thống”-> chọn logout

Ngoài những chức năng trên, bản thân quản lý khoa cũng là giảng viên nên có thêmmột phần chức năng như giảng viên đã được trình bày ở phần trên

III.1 Đăng nhập vào hệ thống

Giảng viên đăng nhập vào hệ thống thông qua đường dẫn sau đây:http://sv.hcmutrans.edu.vn/tms

Sau khi đăng nhập thành công

Phụ lục - 20

III.2 Xem thời khóa biểu

Để xem thời khóa biểu của học kỳ click vào “Thời khóa biểu” trong menu “Giảng

Viên” bên trái

III.3 Đăng ký hỷ và đăng ký bù

Để đăng ký huỷ và đăng ký bù ta vào “Chi tiết môn học” Sau đó chọn ngày cần báo

hủy như hình dưới đây:

Phụ lục - 22

Khi báo hủy thì hệ thống cũng sẽ đề xuất ngày sẽ dạy bù Ta điều chỉnh thông

tin cho phù hợp rồi chọn “Save data” Sau đó đợi phòng đào tạo xét duyệt dạy bù (Hiện

tại xin hủy thì hệ thống chấp nhận tức thời) Ta có thông tin chi tiết như hình dưới đây

Nhìn vào hình ta thấy được ngày báo nghỉ và thời gian đăng ký bù và trang thái

có được xét duyệt hay chưa?

III.5 Thay đổi mật khẩu

Click vào menu cấu hình hệ thống chọn “Thay đổi mật khẩu”

Gõ mật khẩu cũ vào và thay đổi mật khẩu mới Sau đó nhấp vào nút “Sava data”

III.6 Thoát khỏi hệ thống

Để thoát khỏi hệ thống click chuột vào “Cấu hình hệ thống”-> chọn logout

Phụ lục - 24

IV Quản trị thiết bị

Khi đăng nhập vào hệ thống với đơn vị là phòng quản trị thiết bị sẽ có những chứcnăng chính sau đây:

- Xem lịch học hằng này

- Quản lý phòng học

IV.1 Đăng nhập vào hệ thống

Đăng nhập vào hệ thống với tài khoản của đơn vị: donvi_pqttb/gtvt123

Sau khi đăng nhập thành công ta có màn hình quản lý sau:

IV.2 Xem lịch dạy theo ngày

Để xem lịch dạy theo ngày, click chuột vào “Quản trị thiết bị” trên menu dọc bên trái, sau đó chọn “Thời khóa biểu” Ta có kết quả như hình bên dưới:

Ở đây hệ thống mặc định hiện lịch học chính xác theo ngày hiện tại Ta có thể

chọn ngày mà mình muốn xem bằng cách click chuột vào khung ngày và chọn ngày

cần thay đổi Ta cũng có thể lọc theo cơ sở, theo dãy Hoặc tìm kiếm những thông tinmình cần bằng cách gõ thông tin vào ô tìm kiếm

Phụ lục - 26

IV.3 Quản lý phòng học

Để thêm, xóa, sửa hoặc xem thông tin về phòng học Vào “Quản lý phòng học” trong phần “Quản trị thiết bị” trên Menu dọc bên trái hệ thống.

IV.4 Xem lịch học của phòng

Để xem thông tin lịch học của phòng theo ngày Bằng cách vào “Thông tin phòng hoc” trong phần “Quản trị thiết bị”

Mặc định hệ thống sẽ chọn từ ngày hiện tại đến hết học kỳ.

IV.5 Quản lý cơ sở

Phòng đào tạo có thể quản lý các sơ sở như: xem thông tin hoặc thêm, xóa sửa thông

tin cơ sở/dãy Bằng cách vào “Quản lý cơ sở” trong mục “Quản trị thiết bị” trên thanh

Menu dọc bên trái của hệ thống Khi đó ta có kết qua như sau

trái Sau đó click vào “Theo dõi giảng dạy” ta có kết quả như sau:

IV.7 Quản lý người dùng

Để xem danh sách người dùng của đơn vị Click vào menu “Quản lý người dùng” sau

đó chọn “Danh sách người dùng” ta có kết quả như hình dưới đây:

Để xóa người dùng, chọn những người cần xóa, click nút “Xóa chọn” Để thay đội

thông tin người dùng, click vào tên người dùng sẽ hiện ra khung cần thay đổi Để thêm

mới người dùng click vào nút “Thêm mới” Có thể dễ dàng tim kiếm, sắp xếp và lọc

theo yêu cầu

Phụ lục - 28

IV.8 Thay đổi mật khẩu

Click vào menu “Cấu hình hệ thống” chọn thay đổi mật khẩu

Gõ mật khẩu cũ vào và thay đổi mật khẩu mới Sau đó nhấp vào nút “Sava data”

IV.9 Thoát khỏi hệ thống

Để thoát khỏi hệ thống click chuột vào “Cấu hình hệ thống”-> chọn logout

- Quản lý người dung, them, xóa,sửa phân quyền cho người dung.

V.1 Đăng nhập vào hệ thống

Đăng nhập vào hệ thống với tài khoản của đơn vị: donvi_ttdt/gtvt123

Sau khi đăng nhập thành công ta có màn hình quản lý sau:

Phụ lục - 30

V.2 Xem lịch dạy theo ngày

Để xem lịch dạy theo ngày, click chuột vào “Phòng Thanh Tra” trên menu dọc bên trái, sau đó chọn “Thời khóa biểu” Ta có kết quả như hình bên dưới

Ở đây hệ thống mặc định hiện lịch học chính xác ngày hiện tại Ta có thể chọnngày mà mình muốn xem bằng cách click chuột vào khung ngày và chọn ngày cần thayđổi Ta cũng có thể lọc theo cơ sở, theo dãy Hoặc tìm kiếm những thông tin mình cầnbằng cách gõ thông tin vào ô tìm kiếm

Sau đó ta có kết qua như sau:

Nhập nội dung vào và chọn “Save data” Ta sẽ có kết quả như hình bên dưới và

cả trong phần tình hình giảng dạy theo tuần như phần 6.4

Phụ lục - 32

V.4 Xem tình hình giảng dạy theo tuần

Để xem tình hình giảng dạy trong tuần, click vào “Phòng thanh tra” trên menu dọc bên trái Sau đó click vào “Theo dõi giảng dạy” ta có kết quả như sau:

V.5 Quản lý người dùng

Để xem danh sách người dùng của đơn vị Click vào menu “Quản lý người dùng” sau

đó chọn “Danh sách người dùng” ta có kết quả như hình dưới đây:

Để xóa người dùng, chọn những người cần xóa, click nút “Xóa chọn” Để thay đổi

thông tin người dùng, click vào tên người dùng sẽ hiện ra khung cần thay đổi Để thêm

mới người dùng click vào nút “Thêm mới” Có thể dễ dàng tim kiếm, sắp xếp.

V.6 Thay đổi mật khẩu

Click vào menu “Cấu hình hệ thống” chọn thay đổi mật khẩu

Gõ mật khẩu cũ vào và thay đổi mật khẩu mới Sau đó nhấp vào nút “Sava data”

V.7 Thoát khỏi hệ thống

Để thoát khỏi hệ thống click chuột vào “Cấu hình hệ thống”-> chọn logout

Phụ lục - 34

VI Sinh viên

- Đánh gia môn học, xem thời khỏa biểu, lịch thi (Những chức năng này sẽ được phát

triển sau)