xây dựng hệ thống quản lý giảng dạy - hướng dẫn sử dụng đề tài nckh cấp trường

TRƯỜNG ĐẠI HỌC GIAO THÔNG VẬN TẢI THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH KHOA CƠNG NGHỆ THƠNG TIN HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG ĐỀ TÀI NCKH CẤP TRƯỜNG ĐỀ TÀI: XÂY DỰNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ GIẢNG DẠY Mã số: DT1206 Chủ nhiệm đề tài: ThS ĐẶNG NHÂN CÁCH TP HCM, 12/2012 Phụ lục - i MỤC LỤC MỤC LỤC i Phụ lục - 34 i I Phòng đào tạo Phụ lục - 34 II Quản Lý khoa/Tổ trưởng môn .13 III Giảng viên 19 IV Quản trị thiết bị 24 V Phòng tra đào tạo .29 VI Sinh viên .34 Phụ lục - I Phòng đào tạo Hệ thống TMS tập trung nhiều chức cho phòng đào tào Nếu đăng nhập vào hệ thống với đơn vị phòng đào tạo có chức sau:  Quản lý thời khóa biểu: xem, thêm, xóa, sửa  Báo hủy dạy bù: nắm thông tin lớp xin hủy báo giảng xét duyệt đăng ký dạy bù giảng viên  Quản lý thơng tin học kỳ: xem, tạo mới, chình sửa học kỳ năm học  Về phía thơng tin khoa/bộ mơn: phịng đào tạo xem danh sách môn học khoa/tổ môn, danh sách khoa, môn thông tin giảng viên hữu thỉnh giảng khoa  Về phía thơng tin bên tra: phịng đào tạo nắm lịch học hàng ngày, thơng tin tình hình giảng dạy theo tuần phịng tra đưa lên, thơng tin vi phạm, thơng tin giải trình  Về phía thơng tin phịng quản trị thiết bị: phịng tào tạo kiêm ln chức quản lý sở, phịng học thơng tin phịng học I.1 Đăng nhập vào hệ thống Đăng nhập vào hệ thống với tài khoản quản lý đơn vị: donvi_pdt/gtvt123 Phụ lục - Sau đăng nhập thành cơng ta có hình quản lý sau: I.2 Xem thời khóa biểu Để xem thời khóa biểu, click chuột vào “Phòng đào tạo” Menu dọc bên trái chọn “Thời khóa biểu” ta có hình bên Phụ lục - Ở phịng đào tạo có thểm xem thời khóa biểu theo khoa/bộ mơn, theo loại giảng viên, thỉnh giảng hay hữu, tìm kiếm theo yêu cầu Phần tìm kiếm linh động cho phép tìm kiềm theo mã mơn học, tên môn học, tên giảng viên … I.3 Xem danh sách hủy giảng Để xem danh sách hủy giảng, Click chuột vào “ Quản lý đào tạo” menu dọc Chọn “Danh sách hủy giảng” ta có kết hình Dựa vào ta biết xin hủy giảng ngày đăng ký dạy bù dạy bù xét duyệt chưa Để xét xuyệt dạy bù ta xem mục (I.4) I.4 Xét duyệt dạy bù Để xét duyệt dạy bù, vào danh sách hủy giảng (I.3) Sau xem môn cần xét duyệt dạy bù, click vào “Chi tiết môn học” Ta thấy thông tin đăng ký dạy bù hình Phụ lục - Nếu khơng chấp nhận, thông tin dạy bù giảng viên đề xuất, phịng đào tạo thay đổi thơng tin khác cách click “xét duyệt” ta có kết sau: I.5 Quản lý học kỳ Để xem, thêm, xóa, chình sửa học kỳ, ta click chuột vào “Quản lý đào tào” menu dọc chọn “Danh sach học kỳ” ta có kết hình Phụ lục - Ta thêm năm học năm học ta thêm học kỳ thời gian bắt đầu kết thúc Để xóa thơng tin chọn đối tượng cần xóa chọn nút “Xóa chọn” Để chỉnh sửa, click vào tên đối tượng cần sửa I.6 Thêm thời khóa biểu từ file Excel Để thêm thời khóa biểu cho học kỳ, chọn “Quản lý đào tạo” menu dọc, sau chọn “Import thời khóa biểu”, ta có kết sau: Dựa vào hình ta chọn học kỳ cần import, sau chọn file excel theo cấu trúc quy định sẵn, cho thực thi I.7 Quản lý môn học Để nắm thông tin môn học khoa/bộ môn, Click chuột vào “Quản lý khoa” menu dọc bên trái chọn “Danh sách môn học” Phụ lục - Để xóa mơn học, chọn mơn cần xóa, click nút “Xóa chọn” Để thay đổi thơng tin mơn học, click vào tên môn học khung cần thay đổi Để thêm môn học click vào nút “Thêm mới” Ta dàng tim kiếm, xếp, lọc theo khoa/tổ môn… I.8 Quản lý đơn vị Để xem thơng tin thêm, xóa, sửa thông tin khoa/tổ môn, click chuột vào “Quản lý khoa” menu dọc bên trái chọn “Danh sách khoa&bộ mơn” ta có kết hình bên Phụ lục - Để xóa khoa/bộ mơn, chọn thơng tin cần xóa, click nút “Xóa chọn” Để thay đổi thông tin khoa/bộ môn, click vào khoa/bộ môn khung cần thay đổi Để thêm khoa/bộ môn click vào nút “Thêm mới” Để xem tổ môn khoa, chọn khoa phân cấp Và ta dễ dàng tim kiếm, xếp, lọc theo khoa/tổ môn… I.9 Quản lý giảng viên Phịng đào tạo xem thơng tin giảng viên khoa/tổ môn, Click chuột menu “Quản lý khoa” sau chọn “Danh sách giảng viên” ta thấy kết sau: Phụ lục - Để xóa người dùng, chọn người cần xóa, click nút “Xóa chọn” Cũng chọn nhiều người để xóa lúc Để thay đội thơng tin người dùng, click vào tên người dùng khung cần thay đổi Để thêm người dùng click vào nút “Thêm mới” sau nhập thơng tin vào Và ta dễ dàng tìm kiếm, xếp lọc theo khoa môn, lọc theo loại giảng viên, hữu hay thỉnh giảng I.10 Xem lịch dạy theo ngày Để xem lịch dạy theo ngày click chọn “Phòng tra” Menu dọc chọn “Lịch học theo ngày” Ta có kết hình bên Phụ lục - 22 Khi báo hủy hệ thống đề xuất ngày dạy bù Ta điều chỉnh thông tin cho phù hợp chọn “Save data” Sau đợi phịng đào tạo xét duyệt dạy bù (Hiện xin hủy hệ thống chấp nhận tức thời) Ta có thơng tin chi tiết hình Nhìn vào hình ta thấy ngày báo nghỉ thời gian đăng ký bù trang thái có xét duyệt hay chưa? Phụ lục - 23 III.4 Theo dõi lịch trình giảng dạy Để xem tình hình giảng dạy tuần ta click vào “Theo dõi giảng dạy” Menu Hình bên thông tin chi tiết tuần bỏ trễ sớm Thông tin tra đào tạo đưa lên III.5 Thay đổi mật Click vào menu cấu hình hệ thống chọn “Thay đổi mật khẩu” Gõ mật cũ vào thay đổi mật Sau nhấp vào nút “Sava data” III.6 Thoát khỏi hệ thống Để thoát khỏi hệ thống click chuột vào “Cấu hình hệ thống”-> chọn logout Phụ lục - 24 IV Quản trị thiết bị Khi đăng nhập vào hệ thống với đơn vị phòng quản trị thiết bị có chức sau đây: - Xem lịch học - Quản lý phòng học IV.1 Đăng nhập vào hệ thống Đăng nhập vào hệ thống với tài khoản đơn vị: donvi_pqttb/gtvt123 Sau đăng nhập thành cơng ta có hình quản lý sau: Phụ lục - 25 IV.2 Xem lịch dạy theo ngày Để xem lịch dạy theo ngày, click chuột vào “Quản trị thiết bị” menu dọc bên trái, sau chọn “Thời khóa biểu” Ta có kết hình bên dưới: Ở hệ thống mặc định lịch học xác theo ngày Ta chọn ngày mà muốn xem cách click chuột vào khung ngày chọn ngày cần thay đổi Ta lọc theo sở, theo dãy Hoặc tìm kiếm thơng tin cần cách gõ thơng tin vào tìm kiếm Phụ lục - 26 IV.3 Quản lý phòng học Để thêm, xóa, sửa xem thơng tin phịng học Vào “Quản lý phòng học” phần “Quản trị thiết bị” Menu dọc bên trái hệ thống IV.4 Xem lịch học phịng Để xem thơng tin lịch học phịng theo ngày Bằng cách vào “Thơng tin phịng hoc” phần “Quản trị thiết bị” Mặc định hệ thống chọn từ ngày đến hết học kỳ IV.5 Quản lý sở Phịng đào tạo quản lý sơ sở như: xem thông tin thêm, xóa sửa thơng tin sở/dãy Bằng cách vào “Quản lý sở” mục “Quản trị thiết bị” Menu dọc bên trái hệ thống Khi ta có kết qua sau Phụ lục - 27 Để thêm sở mới, click vào nút “Thêm mới” click vào tên sở để chỉnh sửa thơng tin chọn nhiều sở chọn “Xóa chọn” để xóa Để thêm dãy phòng học sở, ta chọn nút “Thêm mới” sau chọn tên dãy chọn tên sơ cở IV.6 Xem tình hình giảng dạy theo tuần Để xem tình hình giảng dạy tuần, click vào “Phòng tra” menu dọc bên trái Sau click vào “Theo dõi giảng dạy” ta có kết sau: IV.7 Quản lý người dùng Để xem danh sách người dùng đơn vị Click vào menu “Quản lý người dùng” sau chọn “Danh sách người dùng” ta có kết hình đây: Để xóa người dùng, chọn người cần xóa, click nút “Xóa chọn” Để thay đội thơng tin người dùng, click vào tên người dùng khung cần thay đổi Để thêm người dùng click vào nút “Thêm mới” Có thể dễ dàng tim kiếm, xếp lọc theo yêu cầu Phụ lục - 28 IV.8 Thay đổi mật Click vào menu “Cấu hình hệ thống” chọn thay đổi mật Gõ mật cũ vào thay đổi mật Sau nhấp vào nút “Sava data” IV.9 Thoát khỏi hệ thống Để khỏi hệ thống click chuột vào “Cấu hình hệ thống”-> chọn logout Phụ lục - 29 V Phòng tra đào tạo Khi đăng nhập vào hệ thống với đơn vị phòng tra đào tạo, hệ thống cung cấp chức sau: - Xem lịch dạy theo ngày - Đánh giá tình hình giảng dạy theo lịch dạy - Theo dõi tình hình giảng dạy theo tuần - Quản lý người dung, them, xóa,sửa phân quyền cho người dung V.1 Đăng nhập vào hệ thống Đăng nhập vào hệ thống với tài khoản đơn vị: donvi_ttdt/gtvt123 Sau đăng nhập thành cơng ta có hình quản lý sau: Phụ lục - 30 V.2 Xem lịch dạy theo ngày Để xem lịch dạy theo ngày, click chuột vào “Phòng Thanh Tra” menu dọc bên trái, sau chọn “Thời khóa biểu” Ta có kết hình bên Ở hệ thống mặc định lịch học xác ngày Ta chọn ngày mà muốn xem cách click chuột vào khung ngày chọn ngày cần thay đổi Ta lọc theo sở, theo dãy Hoặc tìm kiếm thơng tin cần cách gõ thơng tin vào tìm kiếm Phụ lục - 31 V.3 Đánh giá tình hình giảng dạy Để đánh giá tình hình giảng dạy, ta dựa vào thời khóa biểu phần (6.2), click chọn vào biểu tượng hình ‘edit’ hình dưới: Sau ta có kết qua sau: Nhập nội dung vào chọn “Save data” Ta có kết hình bên phần tình hình giảng dạy theo tuần phần 6.4 Phụ lục - 32 V.4 Xem tình hình giảng dạy theo tuần Để xem tình hình giảng dạy tuần, click vào “Phịng tra” menu dọc bên trái Sau click vào “Theo dõi giảng dạy” ta có kết sau: V.5 Quản lý người dùng Để xem danh sách người dùng đơn vị Click vào menu “Quản lý người dùng” sau chọn “Danh sách người dùng” ta có kết hình đây: Để xóa người dùng, chọn người cần xóa, click nút “Xóa chọn” Để thay đổi thông tin người dùng, click vào tên người dùng khung cần thay đổi Để thêm người dùng click vào nút “Thêm mới” Có thể dễ dàng tim kiếm, xếp V.6 Thay đổi mật Click vào menu “Cấu hình hệ thống” chọn thay đổi mật Phụ lục - 33 Gõ mật cũ vào thay đổi mật Sau nhấp vào nút “Sava data” V.7 Thoát khỏi hệ thống Để khỏi hệ thống click chuột vào “Cấu hình hệ thống”-> chọn logout Phụ lục - 34 VI Sinh viên - Đánh gia môn học, xem thời khỏa biểu, lịch thi (Những chức phát triển sau) ... trên, thân quản lý khoa giảng viên nên có thêm phần chức giảng viên trình bày phần Phụ lục - 19 III Giảng viên - Thống kê tình hình giảng dạy - Xem lịnh giảng dạy - Hủy báo giảng - Đăng ký giảng. .. Phụ lục - 13 II Quản Lý khoa/Tổ trưởng môn - Phân công mơn học cho giáo viên - Xem tình hình giảng dạy giảng viên môn - Xem xét xin hủy bảo giảng giảng bù giảng viên… II.1 Đăng nhập vào hệ thống. .. hình giảng dạy theo lịch dạy - Theo dõi tình hình giảng dạy theo tuần - Quản lý người dung, them, xóa,sửa phân quyền cho người dung V.1 Đăng nhập vào hệ thống Đăng nhập vào hệ thống với tài khoản