Hệ thống quản lý giảng dạy và học tập
Hệ thống quản lý giảng dạy và học tập GVHD: TS. Nguyễn Văn Vỵ SVTH: Phan Hữu Trung Trần Đình Tùng Chương I 3 TÌM HIỂU YÊU CẦU 3 1.1 Mô tả hoạt động nghiệp vụ 3 1.1.1 Nội dung hoạt động nghiệp vụ “Lập thời khóa biểu học kỳ” 3 1.1.2 Nội dung hoạt động nghiệp vụ “Theo dõi quá trình giảng dạy” 5 1.2 Bảng tổng hợp các chức năng hệ thống 7 1.3 Từ điển dữ liệu và mô hình lĩnh vực nghiệp vụ 8 1.3.1 Từ điển dữ liệu 8 1.3.2 Mô hình lĩnh vực nghiệp vụ 10 1.4 Mô hình ca sử dụng 10 1.4.1 Xác định các tác nhân 10 1.4.2 Mô tả tổng quát các ca sử dụng 12 1.5 Biểu đồ tuần tự hệ thống 23 Chương II 24 PHÂN TÍCH 24 2.1 Phân tích kiến trúc 24 2.1.1 Xác định gói phân tích: 24 2.1.2 Xác định các lớp thực thể hiển nhiên: 24 2.1.3 Xác định các yêu cầu đặc biệt chung: 24 2.2 Phân tích từng ca sử dụng 25 2.2.1 Ca sử dụng lên danh sách các lớp sẽ học trong học kỳ(lớp) 25 2.2.2 Ca sử dụng xác định môn học cho mỗi lớp(lớp_môn) 27 2.2.2.1 Tác nhân: nhân viên phòng đào tạo 27 2.2.3 Ca sử dụng xác định thầy dạy mỗi môn của lớp(lớp-môn-thầy) 30 2.2.4 Ca sử dụng lên danh sách các giảng đường 33 2.2.5 Ca sử dụng lập danh sách các ràng buộc 36 2.2.6 Ca sử dụng lập thời khóa biểu 39 2.2.7 Ca sử dụng lập danh sách theo dõi thầy-lớp-môn-số tiết-ngày 42 2.2.8 Ca sử dụng cập nhật thông tin giảng dạy 44 2.2.9 Ca sử dụng tổng hợp báo cáo định kỳ và thông báo cho giáo viên để xem và cho ý kiến 47 2.2.10 Ca sử dụng lập bảng kết quả giảng dạy và gửi cho các đơn vị liên quan 50 Chương III 54 THIẾT KẾ 54 3.1 Thiết kế từng ca sử dụng của gói “Quản trị hệ thống” 54 3.1.1 Ca sử dụng đăng nhập hệ thống 54 3.1.2 Ca sử dụng thay đổi mật khẩu 56 3.2 Thiết kế từng ca sử dụng của gói “Lập thời khóa biểu học kỳ” 56 1 3.2.1 Ca sử dụng lên danh sách các lớp sẽ học trong học kỳ(lớp) 57 KẾT LUẬN 59 TÀI LIỆU THAM KHẢO 60 2 Chương I TÌM HIỂU YÊU CẦU 1.1 Mô tả hoạt động nghiệp vụ 1.1.1 Nội dung hoạt động nghiệp vụ “Lập thời khóa biểu học kỳ”. 1.1.1.1 Lên danh sách các lớp sẽ học trong học kỳ này. – Thời điểm : trước năm học mới một tháng – Mô tả nghiệp vụ: Vào đầu năm học nhân viên phòng đào tạo phụ trách phần quản lý giảng dạy và học tập phải ra kế hoạch để lập thời khóa biểu. Trước tiên nhân viên phòng đào tạo sẽ lập danh sách các lớp sẽ học trong học kỳ hiện thời. Đồng thời gửi số lớp học về phòng hành chính tổng hợp đề nghị chuẩn bị lớp. Phòng hành chính tổng hợp gửi lại danh sách và quy mô phòng học cho phòng đào tạo. 1.1.1.2 Xác định môn học cho mỗi lớp(lớp – môn) – Thời điểm: trước năm học mới một tháng. – Mô tả nghiệp vụ: Với mỗi lớp học trong danh sách ở trên, nhân viên phòng đào tạo đối chiếu với chương trình đào tạo đã được áp dụng để đưa ra danh sách môn học của từng lớp. Từ danh sách các môn học, nhân viên PĐT trích ra các môn học cho mỗi bộ môn và số trình phải dạy và gửi về các bộ môn để các thầy đăng ký hay phân công. Đồng thời gửi danh sách này cho lãnh đạo khoa để lấy ý kiến đánh giá giúp cho việc chỉnh sửa bổ sung CTĐT được khoa học hơn. 1.1.1.3 Xác định thầy dạy mỗi môn của lớp(lớp – môn – thầy) – Thời điểm: trước năm học mới một tháng. Nhân viên PĐT Bộ môn(GV) L/đ khoa HCTH Sinh viên 3 Hình 1. Sơ đồ hoạt động cho nghiệp vụ “lập thời khóa biểu cho học kỳ”: Xem, thực hiện DS lớp Lên ds các lớp sẽ học trong học kỳ Chọn môn học cho lớp theo chương trình đào tạo Lên ds giảng đường. Phân công giảng dạy Lập thời khóa biểu dự kiến Bộ môn phân công/ đăng ký giảng dạy. Xem và cho ý kiến Lên danh sách môn học gửi bộ môn. Cho ý kiến về CTĐT. Xem và cho ý kiến Tổng hợp yk phản hồi Xem để thực hiện Lập TKB chính thức 4 – Mô tả nghiệp vụ: Sau khi nhận được danh sách các thầy đăng ký giảng dạy từ các bộ môn, PĐT tiến hành lập danh sách các thầy tương ứng với mỗi môn học của lớp. 1.1.1.4 Lên danh sách các giảng đường – Thời điểm: trước năm học mới một tháng. – Mô tả nghiệp vụ: Sau khi có được danh sách các phòng học cũng như quy mô của mỗi lớp do phòng HCTH gửi lại, nhân viên PĐT lên danh sách các giảng đường có thể đưa vào sử dụng. 1.1.1.5 Lập thời khóa biểu dự kiến – Thời điểm: trước năm học một tháng. – Mô tả nghiệp vụ: Từ danh sách các môn học tương ứng với từng lớp, danh sách các thầy đăng ký dạy các môn học thuộc bộ môn của mình, danh sách các giảng đường và ý kiến của lãnh đạo khoa về CTĐT đưa ra, nhân viên PĐT đưa ra được thời khóa biểu dự kiến và gửi đi các đơn vị liên quan. 1.1.1.6 Hoàn thiện lập thời khóa biểu chính thức và công bố – Thời điểm: trước năm học hai tuần – Mô tả nghiệp vụ: sau khi thu thập các ý kiến phản hồi từ giáo viên, lãnh đạo khoa, trưởng phòng đào tạo, cán bộ PĐT chỉnh sửa thời khóa biểu dự kiến để có thời khóa biểu chính thức và công bố cho các lớp và bộ môn thực hiện. 1.1.2 Nội dung hoạt động nghiệp vụ “Theo dõi quá trình giảng dạy” 1.1.2.1 Lập sổ theo dõi giảng dạy – Thời điểm: đầu mỗi học kỳ – Mô tả nghiệp vụ: Vào đầu học kỳ, cán bộ phòng đào tạo sẽ lập sổ theo dõi đốivới từng lớp để nắm bắt tình hình giảng dạy và học tập của giáo viên và sinh viên. 1.1.2.2 Cập nhật thông tin giảng dạy – Thời điểm: Sau mỗi buổi dạy 5 – Mô tả nghiệp vụ: sau mỗi buổi dạy, giáo viên và cán bộ lớp ký xác nhận vào sổ theo dõi về việc thực hiện thời khóa biểu theo chương trình của phòng đào tạo đưa ra. Từ đó phòng đào tạo tiến hành cập nhật, bổ sung thông tin giảng dạy. 1.1.2.3 Tổng hợp báo cáo định kỳ, thông báo cho giáo viên xem và cho ý kiến. – Thời điểm: Cuỗi mỗi học kỳ. Nhân viên PĐT Giáo viên Sinh viên Tài vụ Lên danh sách theo dõi theo lớp Xác nhận thông tin giảng dạy Xác nhận thông tin giảng dạy. Cập nhật thông tin giảng dạy. Tổng hợp báo cáo định kỳ, thông báo Hình 2. Sơ đồ hoạt động của nghiệp vụ “Theo dõi quá trình giảng dạy”. Xem và cho ý kiến phản hồi. Lập bảng kết quả giảng dạy Xem để biết Thanh toán cho GV 6 – Mô tả nghiệp vụ: sau khi cập nhật thông tin giảng dạy của các lớp cũng như giáo viên dạy của lớp đó, cán bộ phòng đào tào tiến hành tổng hợp báo cáo định kỳ và thông báo cho giáo viên xem để xác nhận thông tin giảng dạy lại một lần nữa và cho ý kiến 1.1.2.4 Lập bảng kết quả giảng dạy, gửi cho các đơn vị liên quan. – Thời điểm: cuối mỗi học kỳ. – Mô tả nghiệp vụ: sau khi nhận được ý kiến phản hồi từ giáo viên thì nhân viên phòng đào tạo lập bảng kết quả giảng dạy gửi cho lãnh đạo khoa xem xét để khen thưởng kỷ luật. Đồng thời gửi cho giáo viên xem để biết và gửi danh sách thông tin giáo viên cho phòng tài vụ để tiến hành thanh toán cho giáo viên. 1.2 Bảng tổng hợp các chức năng hệ thống Số chức năng Chức năng Mẫu biểu Phân loại 1. Các chức năng “Lập thời khóa biểu”. 1.1. Lập danh sách các lớp sẽ học trong học kỳ Hiện 1.2. Xác định các môn học cho mỗi lớp Hiện 1.3. Xác định thày dạy mỗi môn của lớp (lớp – môn – thầy). Hiện 1.4. Lên danh sách các giảng đường Hiện 1.5. Lập danh sách các ràng buộc Hiện 1.6. Lập thời khóa biểu dự kiến Hiện 1.7. Lập thời khóa biểu chính thức. Hiện 2. Các chức năng “Theo dõi quá trình giảng dạy và học tập”. 2.1. Lập danh sách theo dõi thầy – lớp – môn – số tiết – ngày. Hiện 2.2. Cập nhật thông tin giảng dạy Hiện 2.3. Tổng hợp báo cáo định kỳ và thông báo cho giáo viên để xem và cho ý kiến. Hiện 2.4. Lập bảng kết quả giảng dạy và gửi cho các đơn vị liên quan. Hiện 7 1.3 Từ điển dữ liệu và mô hình lĩnh vực nghiệp vụ 1.3.1 Từ điển dữ liệu Số TT Thuật ngữ Giải thích nội dung Tiếng anh Tiếng việt 1 Schools Trường Tên trường mà cần lên thời khóa biểu học kỳ 2 Classrooms Giảng đường Giảng đường là nơi các lớp học các kiến thức thuộc CTĐT. Giảng đường được xác định bằng tên và địa điểm 3 Curriculums Chương trình đào tạo(CTĐT) CTĐT chỉ ra khối kiến thức của CTĐT, tổng thời lượng của CTĐT, thời lượng của mỗi khối kiến thức, đưa ra những môn học với thời lượng cụ thể trong từng khối kiến thức cụ thể. 4 Students Sinh viên Những thí sinh trúng tuyển trong kỳ thi tuyển sinh và hiện đang theo học tại trường(khoa) 5 Degrees Hệ đào tạo Hệ đào tạo thường bao gồm: chính quy, tại chức, tập trung hay từ xa… 6 Subjects Môn học Chỉ ra tên của môn học, đối tượng phải học, điều kiện tiên quyết, yêu cầu đạt được, số trình và thời gian phải học. 7 Timetables Thời khóa biểu Lịch học cho các lớp trong khoa, trường. 8 Faculties Khoa 9 Branchs Ngành 10 Majors Chuyên ngành 11 Classes Lớp 12 Teachers Giáo viên 13 PrereqistSubjects Môn học tiên quyết 14 SubjectCurriculums Môn học 8 chương trình 15 Semesters Học kỳ 16 Priorities Ưu tiên 17 Reports Báo cáo 18 SubjectGroups Nhóm môn học 19 Courses Khóa học Số thứ tự của các lớp cùng vào trường một năm 20 KnowledgeGroups Nhóm kiến thức 21 SubjectClasses Môn học - lớp Các môn học tương ứng với từng lớp 22 ClassLectureTheatres Lớp - Giảng đường Lớp ứng với giảng đường cố định 23 DegreeCourses Hệ đào tạo – khóa học Hệ đào tạo tương ứng với khóa học cố định 24 ClassCurriculums Lớp - CTĐT Chương trình đào tạo của mỗi lớp học cụ thể 25 TeacherSubjects Thầy – Môn học Thầy dạy môn học tương ứng 26 Training bureau staffs Nhân viên phòng đào tạo Người phụ trách phần quản lý giảng dạy và học tập. 27 Training bureaus Phòng đào tạo(PĐT) Phụ trách các vấn đề liên quan đến học tập và giảng dạy. 28 Bureau of administrations Phòng hành chính quản trị(HCTH) 29 Departments Bộ môn 9 1.3.2 Mô hình lĩnh vực nghiệp vụ 1.4 Mô hình ca sử dụng 1.4.1 Xác định các tác nhân DegreeCourse SubjectCurriculum Class_room Classroom TeacherSubject * 1 * 1 * 1 1 KnowledgeGroups 1 1 1 Course 1 1 ClassCurriculum Subject Teacher SubjectClass 1 1 1 * * * * * * * * * * * * * * * * * 1* * 1 * Class School Major 1 * * Degree Curriculum * Faculty Branch 10 [...]... Người quản trị hệ thống – Thiết lập các đặc trưng hệ thống, cấp/thu hồi quyền sử dụng hệ thống đối với từng module cho người sử dụng – Thiết lập được hệ thống kiểm soát truy cập 2 Nhân viên/ cán bộ PĐT – Lập thời khóa biểu, cập nhật các thông tin về giảng dạy và học tập, in thời khóa biểu Lập sổ theo dõi giảng dạy và học tập, lập báo cáo định kỳ quá trình theo dõi – Thời khóa biểu – Danh sách lớp học. .. cáo về tình hình học tập và giảng dạy của giáo viên và nhân viên làm cơ sở cho việc khen thưởng và kỷ luật vào dịp tổng kết học kỳ – Mô tả: trên cơ sở những thông tin đã được cập nhật hàng ngày về quá trình học tập và giảng dạy, nhân viên phòng đào tạo đưa ra những thông tin về kết quả theo dõi cùng những nhận xét đánh giá về quá trình giảng dạy và học tập của giáo viên và sinh viên để lập báo cáo gửi... những thông tin đã được cập nhật hàng ngày về quá trình học tập và giảng dạy, nhân viên phòng đào tạo lập báo cáo về tình hình học tập và giảng dạy của giáo viên và nhân viên làm cơ sở cho việc khen thưởng và kỷ luật vào dịp tổng kết học kỳ – Chức năng tham chiếu: 2.3 – Sơ đồ hoạt động nghiệp vụ được mô tả như ở hình 2 d Lập bảng kết quả giảng dạy và gửi cho các đơn vị liên quan – Tác nhân: nhân viên... Bộ phận HCTH – Lập danh sách các giảng đường và quy mô của nó gửi cho PĐT – Danh sách các giảng đường và quy mô của mỗi giảng đường hỗ trợ cho việc sắp xếp lớp học hợp lý 6 Giáo viên – Đăng ký giảng dạy – Hoàn chỉnh TKB dự kiến – Xem xét TKB dự kiến và cho ý kiến – Thông tin giảng dạy và học tập được cập nhật thường xuyên – Xem TKB chính thức để thực hiện 11 – Xác nhận thông tin giảng dạy hỗ trợ cho... quyền sử dụng hệ thống – Tác nhân: người quản trị hệ thống – Mục đích: cấp/ thu hồi quyền sử dụng các chức năng của hệ thống nhằm đảm bảo tính an toàn, bảo mật và thống nhất của hệ thống – Mô tả: mỗi user của hệ thống được cấp một quyền sử dụng hệ thống nhất định, khi cần người quản trị có thể thu hồi quyền đã cấp – Chức năng tham chiếu: – Luồng sự kiện: Hành động của tác nhân Phản ứng của hệ thống 12 Yêu... sách giáo viên dạy lớp tương ứng – Danh sách giảng đường được đưa vào sử dụng – Báo cáo kế hoạch học tập – Báo cáo quá trình học tập và giảng dạy của giáo viên cũng như sinh viên 3 Lãnh đạo khoa – Xem xét CTĐT và cho ý kiến – Cơ sở để ra quyết định – Xem báo cáo và ra quyết định 4 Sinh viên – Xem thời khóa biểu để thực hiện – Biết được thông tin về lịch trình học tập, thời gian biểu học tập hỗ trợ cho... giải biểu đồ cộng tác: Nhân viên phòng đào tạo duyệt qua danh sách giảng đường thông qua Giao diện lập ds giảng đường(1) Giao diện lập ds giảng đường dùng Bộ điều khiển lập ds giảng đường để lấy thông tin giảng đường(3) từ sở dữ liệu để hiển thị Nhân viên phòng đào tạo chọn các giảng đường và Bộ điều khiển lập ds giảng đường sử dụng các thông tin đã có đối chiếu với cơ sở dữ liệu và đưa ra các giảng đường... thống nhất cho toàn hệ thống – Mô tả: người dùng phải nhập username và password khi đăng nhập Hệ thống sẽ kiểm tra xem người dùng đó có quyền đăng nhập hệ thống hay không? Nếu đúng thì cho phép người dùng đăng nhập vào hệ thống với quyền đã quy định – Chức năng tham chiếu: – Luồng sự kiện: 12 Hành động của tác nhân Phản ứng của hệ thống 10 Nhập username và 11 Kiểm tra username và password password,... đó và giáo viên học và giáo viên đăn ký - Bảng chuyennganhdaotao đăng ký dạy môn đó dạy môn học tương - Bảng giaovien ứng - Bảng dsmonhoc 34 Kết thúc 35 Lưu thông tin về danh sách môn học vừa chọn d Lên danh sách các giảng đường – Tác nhân: nhân viên phòng đào tạo – Mục đích: đưa ra danh sách các giảng đường và quy mô phòng học hỗ trợ cho việc sắp xếp lớp học hợp lý – Mô tả: Sau nhận được danh sách và. .. Sơ đồ gói ca sử dụng “Theo dõi quá trình học tập và giảng dạy a Lên danh sách theo dõi thầy – lớp – môn – số tiết - ngày – Tác nhân: nhân viên phòng đào tạo – Mục đích: đưa ra danh sách các lớp, các môn và số tiết mà mỗi lớp phải học trong ngày hôm đó, danh sách thầy giáo dạy các môn học cho các lớp đó – Mô tả: dựa vào thời khóa biểu của mỗi lớp học trong học kỳ, nhân viên phòng đào tạo tiến hành lập . bieu hoc ky Lap danh sach mon hoc cho lop theo CTDT Quan ly CTDT Hình 3. Sơ đồ gói ca sử dụng “Lập thời khóa biểu học kỳ”. 15 Hành động của tác nhân Phản ứng của hệ thống Dữ liệu liên quan 16 với số tuần lớp đó sẽ học. Lap danh sach theo doi qua trinh giang day Sinh vien Cap nhat thong tin giang day Tong hop bao cao dinh ky va thong bao cho giao vien xem de biet Nhan vien phong dao. phong dao tao Giao vien Truong phong dao tao Lanh dao khoa Lap bang ket qua giang day va gui cho cac don vi lien quan Hình 4. Sơ đồ gói ca sử dụng “Theo dõi quá trình học tập và giảng dạy”. 20