Tổ chức bộ mỏy điều hỏnh cụng ty:Sơ đồ tổ chức điều hành của Cụng ty số 2 Xí nghiệp xây dựng số 3 Xí nghiệp xây dựng số 4 Xí nghiệp xây dựng số 5 Xí nghiệp xây dựng số 7 Xí nghiệp xây dự
Trang 1Lời mở đầu
Thực tập tốt nghiệp là quá trình đào tạo tác phong và kỹ năng làmviệc cho sinh viên chuẩn bị tốt nghiệp Thông qua việc tiếp xúc với môitrường làm việc thực tế, sinh viên có cơ hội kiểm chứng những kiến thức lýthuyết được đào tạo ở trường đại học với công tác thực tế, từ đó bổ xunghoàn thiện kỹ năng làm việc trong tương lai
Thực tập tổng hợp là quá trình sinh viên thực tập tìm hiểu khái quát
về tổ chức, chức năng và công tác thực tế của cơ quan, đơn vị ; qua đó xácđịnh đề tài cho báo cáo thực tập chuyên đề cũng như xác định cách thứclàm việc sao cho phù hợp với đơn vị, cơ quan nơi mình đang thực tập tronggiai đoạn thực tập chuyên đề
Tôi đã chọn Ban QLDA2- Công ty Đầu tư và Phát triển nhà Hà Nội
số 25 là nơi thực tập tốt nghiệp, với mong muốn được cùng làm việc, đểhọc hỏi kinh nghiệm của các cán bộ ở đây khi thực hiện những công tácliên quan đến chuyên ngành được đào tạo ở trường của tôi Và tôi đã maymắn được lãnh đạo Công ty và Ban QLDA2 tiếp nhận
Sau thời gian thực tập tổng hợp tại Ban QLDA2 – Công ty Đầu tư
và Phát triển Hà Nội Số 25, tôi nhận thấy đây là địa điểm thực tập phù hợpvới nguyện vọng của tôi Được làm việc trong một môi trường chuyênnghịêp và năng động là cơ hội tốt cho tôi học hỏi và rèn luyện Sau đây làtãm tắt về Công ty Đầu tư và Phát triển nhà Hà Nội số 25, Ban QLDA2 ,vàquá trình thực tập tổng hợp của tôi tại Công ty
Trang 2I giới thiệu về công ty đầu tư và phát triển nhà hà nội số 25.
1 Quá trình phát triển và trưởng thành của công ty (1970-2005):
Công ty Đầu tư và Phát triển nhà Hà Nội số 25 (trước đây là Công tyXây dựng Thanh niên Hà nội) tiền thân thuộc Tổng đội Thanh niên xungphong xây dựng kinh tế Thủ Đô được thành lập ngày 20/10/1970
Quyết định số 1391/QĐ-UB do UBND Thành phố Hà nội cấp ngày03/4/1993 về việc thành lập doanh nghiệp Nhà nước, Công ty Xây dựngThanh niên Hà Nội trở thành một doanh nghiệp nhà nước hoạt động kinhdoanh độc lập
Ngày 12/5/2003 Thành phố có Quyết định số 2576/QĐ-UB chuyểngiao nguyên trạng Công ty từ Tổng đội thanh niên xung phong xây dựngkinh tế Thủ đô thuộc Thành đoàn Hà nội về cơ quan chủ quản mới là TổngCông ty Đầu tư và Phát triển nhà Hà Nội
Quyết định số 3276/QĐ-UB ngày 25 tháng 5 năm 2004 của UBNDThành phố Hà Nội về việc đổi tên thành Công ty Đầu tư và Phát triển nhà
Hà Nội số 25 thuộc Tổng Công ty Đầu tư và Phát triển nhà Hà Nội và xácđịnh lại chức năng nhiệm vụ cho Công ty
- Chứng chỉ hành nghề xây dựng số 99/SXD-CC ngày 30/9/1997 của
Trang 3+ Xây dựng các công trình: Dân dụng, công nghiệp, hạ tầng kỹ thuật
đô thị (cấp thoát nước, chiếu sáng) giao thông, bưu điện, nông nghiệp, thuỷlợi, thể dục thể thao, công trình văn hoá, vui chơi giải trí
+ Thi công xây lắp đường dây và trạm biến áp, điện chiếu sáng, thểdục thể thao (đường dây đến 35KV, biến áp đến 2500KVA)
+ Thi công lắp đặt hệ thống điều hoà không khí, thiết bị điện lạnh.+ Kinh doanh, xuất nhập khẩu vật liệu xây dựng, máy móc, thiết bịchuyên ngành xây dựng, sản xuất, lắp đặt kết cấu khung thép, lắp đặt thangmáy
+ Kinh doanh mua bán nhà, kinh doanh khách sản, dịch vụ văn hoá,vui chơi giải trí thể dục thể thao
+ Tư vấn và đầu tư và xây dựng, nhà đất, lữ hành và du lịch
+ Liên doanh liên kết với các tổ chức, cá nhân trong và ngoài nước
để phát triển sản xuất kinh doanh
Hiện nay, tổng số cán bộ công nhân viên của Công ty lên đến 1200người (kể cả công nhân lao động theo thời vụ)
Trang 42 Tổ chức bộ mỏy điều hỏnh cụng ty:
Sơ đồ tổ chức điều hành của Cụng ty
số 2
Xí nghiệp xây dựng
số 3
Xí nghiệp xây dựng
số 4
Xí nghiệp xây dựng
số 5
Xí nghiệp xây dựng
số 7
Xí nghiệp xây dựng
số 6
Trung Tâm TM&DV Long Biên
chi nhánh xây dựng thái nguyên
phòng hành chính quản trị
phòng tài chính
kế toán
phòng kế hoạch tổng hợp
phòng quản lý dự
án
phòng quản lý xây lắp
phó giám đốc
kế hoạch tổng hợp
phó giám đốc quản lý xây lắp
Trang 5Công đoàn cơ sở: Gồm 166 Đoàn viên – 14 tổ công đoàn
Đoàn thanh niên cơ sở: Gồm 40 Đoàn viên – 4 chi đoàn
3 Cơ sở vật chất và trang thiết bị thi công:
Hiện trạng cơ sở vật chất của Công ty Đầu tư và phát triển nhà HàNội số 25: Tổng diện tích đất đai nhà xưởng là: 9290,4m2 Trong đó nhàlàm việc có 2 khối nhà là nhà 2 tầng và nhà 1 tầng (được xây dựng từ năm1983)
Nhà làm việc 2 tầng:
Tầng 1: Gara 4 chỗ để xe ôtô; Phòng HCQT: 40m2; PhòngQLDA: 21.6 m2; Phòng TCLĐ: 21.6 m2; Phòng TCKT: 21.6 m2; PhòngQLXL: 21.6 m2; Văn phòng XNXD1: 43.2 m2; Văn phòng XNXD7: 43.2m2;
Tầng 2: Phòng Giám đốc: 43.2 m2; 3 Phòng phó Giám đốc:diện tích trung bình 21.6 m2; Phòng KHTH: 21.6 m2; Hội trường: 60 m2;Văn phòng XNXD 2: 60 m2; Văn phòng XNXD 6: 21.6 m2; Văn phòngXNXD 5: 21.6 m2; Văn phòng XNXD 4: 21.6 m2; Văn phòng XNXD 3:21.6 m2
4 Năng lực tài chính và hoạt động sản xuất kinh doanh tính tại thời điểm năm 2004:
- Vốn sở hữu doanh nghiệp: 7.000 triệu đồng
- Vốn kinh doanh được huy động chủ yếu từ nguồn vốn tạo lập từquá trình sản xuất kinh doanh, vốn huy động từ khách hàng mua nhà
Trang 6- Địa bàn hoạt động chủ yếu tại địa bàn Hà nội nh: Cầu Giấy, TừLiêm, Tây Hồ, Thanh Xuân, Thanh Trì, Gia Lâm, Đống Đa, Hai Bà Trưng,
Ba Đình và một số tỉnh khác nh Lạng Sơn, Cao Bằng, Sơn La, Bắc Kạn, HàTây…
- Doanh thu chủ yếu từ nhận thầu xây lắp Bước đầu phát triển sảnxuất kinh doanh các dự án đầu tư phát triển nhà và đô thị Hiện nay Công ty
đã được giao nhiệm vụ làm chủ đầu tư nhiều dự án phát triển nhà và đô thịnhư: Dự án xây dựng khu nhà ở để bán cuối đường Hồng Liên, quận ThanhXuân; Dự án khu nhà ở để bán tại Kim Giang, phường Hạ Đình, quậnThanh Xuân, Hà Nội; Khu nhà ở để bán xã Mỹ Đình - Từ Liêm; Dự án trụ
sở văn phòng cho thuê tại Xuân Đỉnh, huyện Từ Liêm; Khu đô thị KiềuMai - Phú Diễn, huyện Từ Liêm, Hà Nội; Dự án nhà ở cho cán bộ Sở khoahọc công nghệ Hà Nội; Tổ hợp văn phòng - Nhà ở cao tầng để bán tại XãĐàn, quận Đống Đa, Hà Nội…
6
Trang 75 Dự kiến chỉ tiêu kế hoạch sản xuất kinh doanh và mô hình, quy mô
tổ chức hoạt động của Công ty Đầu tư và Phát triển nhà Hà Nội số 25 trong vòng 4 năm (2005-2008):
a) Chỉ tiêu kế hoạch sản xuất kinh doanh:
NămChỉ tiêu
b) Mô hình quy mô tổ chức:
Sắp xếp tổ chức xây dựng quy chế hoạt động của các đơn vị, xínghiệp, chi nhánh, đội, ban quản lý dự án theo mô hình chuẩn hoá củaTổng Công ty như sau:
Trang 8Sơ đồ tổ chức điều hành của Cụng ty
Mụ hỡnh xớ nghiệp trực thuộc cụng ty
8
Giám đốc
P.giám đốc P.giám đốc
Ban Tài chính -Kế toán Kế hoạch- KTBan
Ban
Tổ chức - HC chính
Đội xây dựng
số 2
Đội xây dựng
số 3
Đội xây dựng
chi nhánh xây dựng hà tây
phòng
hành chính quản trị
phòng tài chính
kế toán
phòng kế hoạch tổng hợp
Ban Quản Lý Dự
án
Số 1
Ban Quản Lý Dự
phó giám đốc quản lý xây lắp
Xí nghiệp xây dựng
số 2
Xí nghiệp xây dựng
số 3
Xí nghiệp xây dựng
số 4
Xí nghiệp xây dựng
số 5
Xí nghiệp xây dựng
số 6
Trung tâm TM&DV Long Biên
Xí nghiệp xây dựng
số 7
chi nhánh xây dựng thái nguyên
Xí nghiệp Kinh doanh
và dịch vụ
Trang 9Dự kiến phát triển nhân sự: tổng số cán bộ công nhân viên lên đến
2700 người (trong đó khoảng 800 người làm việc tại văn phòng, 1900người làm việc tại công trường và lao động theo thời vụ)
II Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm và tổ chức của Ban quản lý dự
án số 2:
1 Chức năng của Ban quản lý dự án sè 2:
Ban QLDA sè 2 là đơn vị trực thuộc Công ty Đầu tư và Phát triểnnhà Hà Nội số 25, thực hiện chức năng quản lý, tổ chức thực hiện các dự án
do Công ty làm chủ đầu tư, bao gồm: Chuẩn bị đầu tư, chuẩn bị thực hiện
dự án, thực hiện dự án và kết thúc công trình bàn giao đưa vào sử dụngđảm bảo các quy định hiện hành
2 Nguồn kinh phí của Ban QLDA sè 2:
Trang 10- Nguồn kinh phí của Ban QLDA được lấy từ nguồn chi phí quản lý
dự án và đảm bảo theo quy định về quản lý tài chính hiện hành của Nhànước
- Chi phí hoạt động của Ban QLDA được Giám đốc Công ty duyệttheo kế hoạch, tiến độ của dự án
- Chịu hoàn toàn trách nhiệm về hoạt động tài chính của Ban QLDA
3 Nhiệm vụ, quyền hạn và trách nhiệm của Ban QLDA sè 2:
3.1 Quản lý và tổ chức thực hiện các dự án theo đúng quy quy địnhhiện hành, đảm bảo chất lượng, hiệu quả của dự án từ khâu chuẩn bị đầu tư,thi công xây lắp đến khi kết thúc công trình đưa vào sử dụng (chất lượng,khối lượng, tiến độ, ATLĐ, VSMT, PCCN, hồ sơ thủ tục…)
- Nghiên cứu đề xuất chủ trương lập dự án đảm bảo đạt hiệu quả đầutư
- Các Ban QLDA được Giám đốc Công ty giao nhiệm vụ tổ chứcthực hiện dự án ngay khi công ty được các cấp có thẩm quyền giao chủtrương đầu tư dự án Mỗi Ban QLDA cùng lúc có thể thực hiện một hoặcnhiều dự án
- Có thể được sử dụng con dấu của Công ty nếu được Giám đốcCông ty chấp thuận bằng văn bản trong từng công việc cụ thể Tùy tìnhhình thực tế về quy mô, chức năng quản lý dự án, Ban QLDA đề xuất trìnhGiám đốc Công ty, cơ quan nhà nước có thẩm quyền xét cấp con dấu riêng
- Tổ chức thuê các đơn vị tư vấn có đủ điều kiện năng lực để thựchiện các công việc chuyên môn của dự án mà chủ đầu tư không có nănglực để thực hiện (đo đạc hiện trạng, xác định chỉ giới đường đỏ, khoan
10
Trang 11khảo sát địa chất, tư vấn lập dự án, tư vấn lập TKKTTC- TDT, tư vấn giámsát…).
- Lập phương án kinh doanh đảm bảo hiệu quả đầu tư trình Giám đốcCông ty xét duyệt;
- Thực hiện các thủ tục về giao nhận đất (xin cấp hoặc thuê), xin cấpgiấy phép xây dựng, lập phương án và thực hiện đền bù giải phóng mặtbằng (nếu có), chuẩn bị mặt bằng xây dựng và các công việc khác phục vụcho việc xây dựng công trình
- Chuẩn bị, kiểm tra hồ sơ thiết kế, dự toán, tổng dự toán xây dựngcông trình để Chủ đầu tư tổ chức thẩm định (hoặc thuê thẩm tra, thẩmđịnh), phê duyệt theo quy định
- Dự thảo, lập kế hoạch đấu thầu, Hồ sơ mời dự/đấu thầu, tổ chức, đềxuất lựa chọn nhà thầu
- Đối với dự án đầu tư mà việc thi công xây lắp do Công ty thựchiện: Ban QLDA kiểm tra xem xét mọi mặt liên quan, trình Giám đốc Công
ty giao nhiệm vụ thi công cho các xí nghiệp trực thuộc Giám đốc Công ty
có thể uỷ quyền cho Ban QLDA ký hợp đồng xây lắp với các xí nghiệp
- Đàm phán, ký kết hợp đồng với các đơn vị tư vấn, đơn vị thi côngtheo uỷ quyền của Giám đốc Công ty hoặc trình Giám đốc Công ty ký
- Chịu trách nhiệm quản lý, giám sát toàn bộ quá trình triển khai thicông xây lắp đối với Đơn vị thi công, Tư vấn giám sát, Tư vấn thiết kế về:chất lượng, khối lượng, tiến độ, chi phí xây dựng, ATLĐ, VSMT, PCCN,của công trình xây dựng
- Tổ chức nghiệm thu các khối lượng hoàn thành, tổ chức bàn giaocông trình Ban QLDA chủ trì nghiệm thu và chịu trách nhiệm trước Phápluật và Công ty về quyết định nghiệm thu của mình
Trang 12- Nghiệm thu, kiểm tra khối lượng, đơn giá và các thủ tục theo quyđịnh, trình Giám đốc công ty ký duyệt tạm ứng, thanh quyết toán theo hợpđồng ký kết với các đơn vị thực hiện dự án Ban QLDA chịu hoàn toàntrách nhiệm trước Pháp luật và Giám đốc Công ty về tính chính xác, hợp lýcủa giá trị thanh quyết toán.
- Việc tiêu thụ sản phẩm của dự án: Sau khi phương án kinh doanhđược phê duyệt, Ban QLDA tiếp cận khách hàng, lập giá thành, thươngthảo hợp đồng, thanh lý hợp đồng mua bán sản phẩm, báo cáo đề xuấtGiám đốc Công ty ký với khách hàng, tập hợp và hoàn thành các hồ sơ liênquan đến sản phẩm bàn giao cho khách hàng
- Lưu trữ toàn bộ hồ sơ liên quan dự án theo quy định hiện hành
- Quản lý việc thực hiện bảo hành công trình xây dựng của các đơn
vị thi công theo các quy định
- Bàn giao công trình hoàn thành cho Công ty (Công ty thành lập Xínghiệp quản lý kinh doanh nhà nhằm thực hiện việc bảo trì và quản lý quátrình sử dụng của các đối tượng tiếp nhận sản phẩm trong quá trình khaithác dự án)
- Ban QLDA chịu trách nhiệm trước Pháp luật và Công ty theonhiệm vụ, quyền hạn được giao
3.2 Xây dựng kế hoạch đầu tư, kế hoạch tổ chức thực hiện các dự
án Phối hợp với các Phòng ban chức năng, đơn vị trực thuộc Công ty vàcác tổ chức có liên quan trong việc thực hiện các dự án
3.3 Cùng phòng Tài chính kế toán lập kế hoạch và giải pháp đápứng về vốn để thực hiện dự án đảm bảo phù hợp với tình hình sản xuất kinhdoanh của Công ty, đảm bảo hiệu quả trong sử dụng vốn đầu tư
12
Trang 133.4 Tham mưu cho Giỏm đốc Cụng ty về tổ chức kinh doanh nhàbỏn, văn phũng cho thuờ, và cỏc định hướng về đầu tư xõy dựng dự ỏn.
4 Về tổ chức của Ban QLDA số 2:
- Điều kiện năng lực của Ban QLDA và cỏc cỏn bộ tuõn thủ theo quyđịnh tại Điều 48, Điều 55 của Nghị định 16/2005/NĐ- CP Cỏc cỏn bộ củaBan QLDA thực hiện chuyờn trỏch cụng tỏc quản lý dự ỏn, thành phần doGiỏm đốc Cụng ty quyết định tựy theo yờu cầu về quản lý dự ỏn của Cụngty
- Ban QLDA bao gồm cỏc vị trớ sau:
+ Giỏm đốc Ban QLDA
+ Phú Giỏm đốc Ban QLDA
Phó giám đốc Ban
Trang 144.1 Giám đốc Ban QLDA:
- Giám đốc Ban QLDA là người được Giám đốc Công ty ủy quyềnquản lý, điều hành mọi hoạt động của Ban QLDA theo chức năng, nhiệm
vụ, quyền hạn được giao đảm bảo đúng pháp luật
- Giám đốc Ban QLDA chịu trách nhiệm trước Giám đốc Công ty vàPháp luật về mọi hoạt động của Ban QLDA
- Giám đốc Ban QLDA giao nhiệm vụ cho cán bộ của Ban QLDA để
tổ chức thực hiện dự án
4.2 Phó Giám đốc Ban QLDA:
- Phó Giám đốc Ban QLDA là người giúp Giám đốc Ban QLDAđiều hành một số lĩnh vực hoạt động của Ban QLDA theo sự phân công củaGiám đốc Ban, thay mặt Giám đốc Ban khi được ủy quyền
- Chịu trách nhiệm trước Giám đốc Ban và Pháp luật về nhiệm vụđược giao
4.3 Bộ phận kế hoạch - kỹ thuật:
- Bao gồm các cán bộ được giao phụ trách thực hiện công tác quản lý
dự án từ khâu chuẩn bị đầu tư đến khi kết thúc đầu tư đưa công trình vàokhai thác sử dụng và các công việc khác do Giám đốc Ban giao
14
Trang 15- Tham mưu cho Giám đốc Ban xây dựng kế hoạch, quản lý và điềuhành kế hoạch của Ban QLDA theo kế hoạch Công ty giao, tham gia phốihợp với các bộ phận khác của Ban QLDA trong công tác quản lý dự án,đền bù giải phóng mặt bằng và các công việc khác do Giám đốc Ban giao.
- Thực hiện công tác điều hành và quản lý kỹ thuật, hướng dẫn, theodõi, đôn đốc các bộ phận thực hiện dự án Tổ chức giám sát, nghiệm thutừng phần, giai đoạn và tổng nghiệm thu kỹ thuật các công trình, hạng mụccông trình thuộc các dự án do Ban QLDA quản lý
- Kiểm tra trình Giám đốc Ban ký xác nhận khối lượng hoàn thànhcủa các đơn vị thực hiện dự án Kết hợp với tổ tài chính kế toán của Bantrình Phòng Tài chính kế toán và Giám đốc Công ty duyệt tạm ứng, thanhquyết toán (không bao gồm các đơn vị thực hiện các công việc có nguồnthu chi từ chi phí quản lý dự án) theo quy định hiện hành của Nhà nước
- Cán bộ theo dõi dự án chịu trách nhiệm trước Giám đốc BanQLDA, Giám đốc Công ty và Pháp luật về chất lượng, khối lượng, nộidung kinh tế của các dự án thuộc thẩm quyền quản lý
- Cán bộ theo dõi dự án phải là người có trình độ đại học trở lênthuộc chuyên ngành phù hợp yêu cầu chính của dự án, được Giám đốc BanQLDA ra quyết định giao nhiệm vụ phụ trách dự án
- Quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài liệu và các công văn giấy tờ liên quancác công trình, dự án trong quá trình quản lý dự án và công tác đền bùGPMB
4.4 Bộ phận Tài chính kế toán:
Trang 16- Theo dõi quản lý toàn bộ các chi phí liên quan của dự án từ khâuchuẩn bị đến khi hoàn thành quyết toán vốn đầu tư theo đúng quy định củaNhà nước hiện hành.
- Ký và đề nghị cấp kinh phí theo tiến độ công trình
- Trực tiếp thực hiện mọi công tác tài chính kế toán, thu chi, thanhquyết toán, đối với các công việc có nguồn chi từ chi phí quản lý dự án trên
cơ sở phê duyệt của Giám đốc Công ty (theo giá trị tổng dự toán, quyếttoán được phê duyệt)
- Quản lý vốn đầu tư, chi phí thực hiện cho từng dự án theo quy địnhtạm thời về phân cấp quản lý tài chính của Công ty Đầu tư và Phát triểnnhà Hà nội số 25 ban hành kèm theo Quyết định số 808/QĐ-CT ngày31/12/2004 của Giám đốc Công ty
- Mở các sổ sách kế toán theo hệ thống tài khoản cấp dưới (đơn vịcấp 2) Theo dõi các công tác thu (nếu có), chi của Ban QLDA theo Luật
Kế toán và các quy định hiện hành
- Quản lý chi phí hoạt động của Ban QLDA
- Thực hiện báo cáo tài chính kế toán với Công ty theo định kỳ vàđột xuất
4.5 Bộ phận hành chính:
- Quản lý con dấu (nếu có), tài sản, trang thiết bị, văn phòng phẩmphục vụ hoạt động của Ban QLDA và các hồ sơ, tài liệu khác
5 Mối quan hệ của Ban quản lý dự án sè 2:
5.1 Đối với các đơn vị trong công ty:
16
