chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm và tổ chức của ban quản lý dự án số 2, công ty đầu tư và phát triển nhà hà nội số 25

Báo cáo thực tập tổng hợp Lời mở đầu Thực tập tốt nghiệp trình đào tạo tác phong kỹ làm việc cho sinh viên chuẩn bị tốt nghiệp Thông qua việc tiếp xúc với môi trường làm việc thực tế, sinh viên có hội kiểm chứng kiến thức lý thuyết đào tạo trường đại học với cơng tác thực tế, từ bổ xung hoàn thiện kỹ làm việc tương lai Thực tập tổng hợp trình sinh viên thực tập tìm hiểu khái quát tổ chức, chức công tác thực tế quan, đơn vị ; qua xác định đề tài cho báo cáo thực tập chuyên đề xác định cách thức làm việc cho phù hợp với đơn vị, quan nơi thực tập giai đoạn thực tập chuyên đề Tôi chọn Ban QLDA2- Công ty Đầu tư Phát triển nhà Hà Nội số 25 nơi thực tập tốt nghiệp, với mong muốn làm việc, để học hỏi kinh nghiệm cán thực công tác liên quan đến chuyên ngành đào tạo trường Và may mắn lãnh đạo Công ty Ban QLDA2 tiếp nhận Sau thời gian thực tập tổng hợp Ban QLDA2 – Công ty Đầu tư Phát triển Hà Nội Số 25, nhận thấy địa điểm thực tập phù hợp với nguyện vọng Được làm việc môi trường chuyên nghịêp động hội tốt cho học hỏi rèn luyện Sau tãm tắt Công ty Đầu tư Phát triển nhà Hà Nội số 25, Ban QLDA2 ,và q trình thực tập tổng hợp tơi Công ty Báo cáo thực tập tổng hợp I giới thiệu công ty đầu tư phát triển nhà hà nội số 25 Quá trình phát triển trưởng thành công ty (1970-2005): Công ty Đầu tư Phát triển nhà Hà Nội số 25 (trước Công ty Xây dựng Thanh niên Hà nội) tiền thân thuộc Tổng đội Thanh niên xung phong xây dựng kinh tế Thủ Đô thành lập ngày 20/10/1970 Quyết định số 1391/QĐ-UB UBND Thành phố Hà nội cấp ngày 03/4/1993 việc thành lập doanh nghiệp Nhà nước, Công ty Xây dựng Thanh niên Hà Nội trở thành doanh nghiệp nhà nước hoạt động kinh doanh độc lập Ngày 12/5/2003 Thành phố có Quyết định số 2576/QĐ-UB chuyển giao nguyên trạng Công ty từ Tổng đội niên xung phong xây dựng kinh tế Thủ thuộc Thành đồn Hà nội quan chủ quản Tổng Công ty Đầu tư Phát triển nhà Hà Nội Quyết định số 3276/QĐ-UB ngày 25 tháng năm 2004 UBND Thành phố Hà Nội việc đổi tên thành Công ty Đầu tư Phát triển nhà Hà Nội số 25 thuộc Tổng Công ty Đầu tư Phát triển nhà Hà Nội xác định lại chức nhiệm vụ cho Công ty - Chứng hành nghề xây dựng số 99/SXD-CC ngày 30/9/1997 Sở Xây dựng Thành phố Hà nội - Đăng ký kinh doanh sè 010600028 cấp lần đầu ngày 26/4/1993, cấp lại lần ngày 18/8/2004 Các ngành nghề kinh doanh chính: + Lập, quản lý thực dự án đầu tư xây dựng Báo cáo thực tập tổng hợp + Xây dựng cơng trình: Dân dụng, công nghiệp, hạ tầng kỹ thuật đô thị (cấp nước, chiếu sáng) giao thơng, bưu điện, nơng nghiệp, thuỷ lợi, thể dục thể thao, cơng trình văn hố, vui chơi giải trí + Thi cơng xây lắp đường dây trạm biến áp, điện chiếu sáng, thể dục thể thao (đường dây đến 35KV, biến áp đến 2500KVA) + Thi cơng lắp đặt hệ thống điều hồ khơng khí, thiết bị điện lạnh + Kinh doanh, xuất nhập vật liệu xây dựng, máy móc, thiết bị chuyên ngành xây dựng, sản xuất, lắp đặt kết cấu khung thép, lắp đặt thang máy + Kinh doanh mua bán nhà, kinh doanh khách sản, dịch vụ văn hoá, vui chơi giải trí thể dục thể thao + Tư vấn đầu tư xây dựng, nhà đất, lữ hành du lịch + Liên doanh liên kết với tổ chức, cá nhân nước để phát triển sản xuất kinh doanh Hiện nay, tổng số cán công nhân viên Công ty lên đến 1200 người (kể công nhân lao động theo thời vụ) Báo cáo thực tập tổng hợp Tổ chức máy điều hánh công ty: Sơ đồ tổ chc iu hnh ca Cụng ty giám đốc phó giám đốc hành quản trị phó giám đốc kế hoạch tổng hợp phó giám đốc quản lý xây lắp phòng phòng phòng phòng phòng tổ hành tài kế quản chức chính hoạch lý lao quản kế tổng dự động trị toán hợp án quản lý xây lắp Xí nghiệp x©y dùng sè XÝ nghiƯp x©y dùng Ghi chó: sè XÝ nghiƯp x©y dùng sè XÝ nghiƯp x©y dùng sè XÝ nghiƯp x©y dùng sè Xí nghiệp xây dựng số phòng chi nhánh xây dựng hà tây Xí nghiệp xây dựng số T chức Đảng Đồn thể Đảng Cơng ty: Gồm 68 Đảng viên, chi Đảng trực thuộc chi nhánh xây dựng thái nguyên Trung Tâm TM&DV Long Biªn Báo cáo thực tập tổng hợp Cơng đồn sở: Gồm 166 Đồn viên – 14 tổ cơng đoàn Đoàn niên sở: Gồm 40 Đoàn viên – chi đoàn Cơ sở vật chất trang thiết bị thi công: Hiện trạng sở vật chất Công ty Đầu tư phát triển nhà Hà Nội số 25: Tổng diện tích đất đai nhà xưởng là: 9290,4m2 Trong nhà làm việc có khối nhà nhà tầng nhà tầng (được xây dựng từ năm 1983) Nhà làm việc tầng: Tầng 1: Gara chỗ để xe ơtơ; Phịng HCQT: 40m2; Phòng QLDA: 21.6 m2; Phòng TCLĐ: 21.6 m2; Phòng TCKT: 21.6 m2; Phòng QLXL: 21.6 m2; Văn phòng XNXD1: 43.2 m2; Văn phòng XNXD7: 43.2 m2; Tầng 2: Phịng Giám đốc: 43.2 m2; Phịng phó Giám đốc: diện tích trung bình 21.6 m2; Phịng KHTH: 21.6 m2; Hội trường: 60 m2; Văn phòng XNXD 2: 60 m2; Văn phòng XNXD 6: 21.6 m2; Văn phòng XNXD 5: 21.6 m2; Văn phòng XNXD 4: 21.6 m2; Văn phòng XNXD 3: 21.6 m2 Năng lực tài hoạt động sản xuất kinh doanh tính thời điểm năm 2004: - Vốn sở hữu doanh nghiệp: 7.000 triệu đồng - Vốn kinh doanh huy động chủ yếu từ nguồn vốn tạo lập từ trình sản xuất kinh doanh, vốn huy động từ khách hàng mua nhà Báo cáo thực tập tổng hợp - Địa bàn hoạt động chủ yếu địa bàn Hà nội nh: Cầu Giấy, Từ Liêm, Tây Hồ, Thanh Xuân, Thanh Trì, Gia Lâm, Đống Đa, Hai Bà Trưng, Ba Đình số tỉnh khác nh Lạng Sơn, Cao Bằng, Sơn La, Bắc Kạn, Hà Tây… - Doanh thu chủ yếu từ nhận thầu xây lắp Bước đầu phát triển sản xuất kinh doanh dự án đầu tư phát triển nhà đô thị Hiện Công ty giao nhiệm vụ làm chủ đầu tư nhiều dự án phát triển nhà đô thị như: Dự án xây dựng khu nhà để bán cuối đường Hồng Liên, quận Thanh Xuân; Dự án khu nhà để bán Kim Giang, phường Hạ Đình, quận Thanh Xuân, Hà Nội; Khu nhà để bán xã Mỹ Đình - Từ Liêm; Dự án trụ sở văn phòng cho thuê Xuân Đỉnh, huyện Từ Liêm; Khu đô thị Kiều Mai - Phú Diễn, huyện Từ Liêm, Hà Nội; Dự án nhà cho cán Sở khoa học công nghệ Hà Nội; Tổ hợp văn phòng - Nhà cao tầng để bán Xã Đàn, quận Đống Đa, Hà Nội… Báo cáo thực tập tổng hợp Dự kiến tiêu kế hoạch sản xuất kinh doanh mơ hình, quy mơ tổ chức hoạt động Công ty Đầu tư Phát triển nhà Hà Nội số 25 vòng năm (2005-2008): a) Chỉ tiêu kế hoạch sản xuất kinh doanh: Năm 2005 2006 2007 2008 190 201 245 300 134.4 160.8 196 240 6.4 7.657 9.333 11.429 - Doanh thu 128.0 153.1 186.6 228.5 Lợi nhuận 5.779 5.950 7.252 8.520 Nộp ngân sách 8.294 9.606 11.699 14.200 - Thuế VAT 6.400 7.657 9.333 11.429 - Thuế TNDN 1.849 1.904 2.321 2.726 45 45 45 45 21.772 26.371 32.144 38.400 - Tổng số CB CNV 1650 2000 2400 2700 - Thu nhập bình quân 1.45 1.75 2.1 2.5 Chỉ tiêu Sản lượng Tổng doanh thu - Thuế VAT - Thuế khác Tiền lương - Tổng quỹ lương b) Mô hình quy mơ tổ chức: Sắp xếp tổ chức xây dựng quy chế hoạt động đơn vị, xí nghiệp, chi nhánh, đội, ban quản lý dự án theo mơ hình chuẩn hố Tổng Cơng ty sau: Báo cáo thực tập tổng hợp Sơ đồ tổ chc iu hnh ca Cụng ty giám đốc phó giám đốc hành quản tri phòng tổ chức lao động Xí nghiệp xây dựng số phòng hành quản trị Xí nghiệp xây dựng số phòng tài kế toán phó giám đốc kế hoạch tổng hợp phòng kế hoạch tổng hợp Ban Quản Lý Dự án Số phó giám đốc quản lý xây lắp Ban Quản Lý Dự án Số phòng quản lý xây lắp XÝ XÝ XÝ XÝ XÝ nghiÖp nghiÖp nghiÖp nghiÖp nghiÖp Mơ x©y hình xí nghiệp trực thuộc cơng ty x©y xây xây xây Giám đốc dựng dựng dựng dựng dựng sè sè sè sè sè P.giám đốc Ban Tổ chức - HC Đội xây dựng số chi nhánh xây dựng hà tây chi nhánh xây dựng thái nguyên Trung tâm TM&DV Long Biên Xí nghiệp Kinh doanh dịch vụ P.giám đốc Ban Tài -Kế toán Đội xây dựng số Ban Kế hoạch- KT Đội xây dựng số Bỏo cáo thực tập tổng hợp Dự kiến phát triển nhân sự: tổng số cán công nhân viên lên đến 2700 người (trong khoảng 800 người làm việc văn phịng, 1900 người làm việc cơng trường lao động theo thời vụ) II Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm tổ chức Ban quản lý dự án số 2: Chức Ban quản lý dự án sè 2: Ban QLDA sè đơn vị trực thuộc Công ty Đầu tư Phát triển nhà Hà Nội số 25, thực chức quản lý, tổ chức thực dự án Công ty làm chủ đầu tư, bao gồm: Chuẩn bị đầu tư, chuẩn bị thực dự án, thực dự án kết thúc cơng trình bàn giao đưa vào sử dụng đảm bảo quy định hành Nguồn kinh phí Ban QLDA sè 2: Báo cáo thực tập tổng hợp - Nguồn kinh phí Ban QLDA lấy từ nguồn chi phí quản lý dự án đảm bảo theo quy định quản lý tài hành Nhà nước - Chi phí hoạt động Ban QLDA Giám đốc Công ty duyệt theo kế hoạch, tiến độ dự án - Chịu hoàn toàn trách nhiệm hoạt động tài Ban QLDA Nhiệm vụ, quyền hạn trách nhiệm Ban QLDA sè 2: 3.1 Quản lý tổ chức thực dự án theo quy quy định hành, đảm bảo chất lượng, hiệu dự án từ khâu chuẩn bị đầu tư, thi công xây lắp đến kết thúc cơng trình đưa vào sử dụng (chất lượng, khối lượng, tiến độ, ATLĐ, VSMT, PCCN, hồ sơ thủ tục…) - Nghiên cứu đề xuất chủ trương lập dự án đảm bảo đạt hiệu đầu tư - Các Ban QLDA Giám đốc Công ty giao nhiệm vụ tổ chức thực dự án công ty cấp có thẩm quyền giao chủ trương đầu tư dự án Mỗi Ban QLDA lúc thực nhiều dự án - Có thể sử dụng dấu Công ty Giám đốc Công ty chấp thuận văn công việc cụ thể Tùy tình hình thực tế quy mô, chức quản lý dự án, Ban QLDA đề xuất trình Giám đốc Cơng ty, quan nhà nước có thẩm quyền xét cấp dấu riêng - Tổ chức thuê đơn vị tư vấn có đủ điều kiện lực để thực công việc chuyên mơn dự án mà chủ đầu tư khơng có lực để thực (đo đạc trạng, xác định giới đường đỏ, khoan 10 Báo cáo thực tập tổng hợp khảo sát địa chất, tư vấn lập dự án, tư vấn lập TKKTTC- TDT, tư vấn giám sát…) - Lập phương án kinh doanh đảm bảo hiệu đầu tư trình Giám đốc Cơng ty xét duyệt; - Thực thủ tục giao nhận đất (xin cấp thuê), xin cấp giấy phép xây dựng, lập phương án thực đền bù giải phóng mặt (nếu có), chuẩn bị mặt xây dựng công việc khác phục vụ cho việc xây dựng cơng trình - Chuẩn bị, kiểm tra hồ sơ thiết kế, dự tốn, tổng dự tốn xây dựng cơng trình để Chủ đầu tư tổ chức thẩm định (hoặc thuê thẩm tra, thẩm định), phê duyệt theo quy định - Dự thảo, lập kế hoạch đấu thầu, Hồ sơ mời dự/đấu thầu, tổ chức, đề xuất lựa chọn nhà thầu - Đối với dự án đầu tư mà việc thi công xây lắp Công ty thực hiện: Ban QLDA kiểm tra xem xét mặt liên quan, trình Giám đốc Công ty giao nhiệm vụ thi công cho xí nghiệp trực thuộc Giám đốc Cơng ty uỷ quyền cho Ban QLDA ký hợp đồng xây lắp với xí nghiệp - Đàm phán, ký kết hợp đồng với đơn vị tư vấn, đơn vị thi công theo uỷ quyền Giám đốc Công ty trình Giám đốc Cơng ty ký - Chịu trách nhiệm quản lý, giám sát tồn q trình triển khai thi công xây lắp Đơn vị thi công, Tư vấn giám sát, Tư vấn thiết kế về: chất lượng, khối lượng, tiến độ, chi phí xây dựng, ATLĐ, VSMT, PCCN, cơng trình xây dựng - Tổ chức nghiệm thu khối lượng hoàn thành, tổ chức bàn giao cơng trình Ban QLDA chủ trì nghiệm thu chịu trách nhiệm trước Pháp luật Công ty định nghiệm thu 11 Báo cáo thực tập tổng hợp - Nghiệm thu, kiểm tra khối lượng, đơn giá thủ tục theo quy định, trình Giám đốc cơng ty ký duyệt tạm ứng, toán theo hợp đồng ký kết với đơn vị thực dự án Ban QLDA chịu hoàn toàn trách nhiệm trước Pháp luật Giám đốc Công ty tính xác, hợp lý giá trị toán - Việc tiêu thụ sản phẩm dự án: Sau phương án kinh doanh phê duyệt, Ban QLDA tiếp cận khách hàng, lập giá thành, thương thảo hợp đồng, lý hợp đồng mua bán sản phẩm, báo cáo đề xuất Giám đốc Công ty ký với khách hàng, tập hợp hoàn thành hồ sơ liên quan đến sản phẩm bàn giao cho khách hàng - Lưu trữ toàn hồ sơ liên quan dự án theo quy định hành - Quản lý việc thực bảo hành cơng trình xây dựng đơn vị thi công theo quy định - Bàn giao cơng trình hồn thành cho Cơng ty (Cơng ty thành lập Xí nghiệp quản lý kinh doanh nhà nhằm thực việc bảo trì quản lý trình sử dụng đối tượng tiếp nhận sản phẩm trình khai thác dự án) - Ban QLDA chịu trách nhiệm trước Pháp luật Công ty theo nhiệm vụ, quyền hạn giao 3.2 Xây dựng kế hoạch đầu tư, kế hoạch tổ chức thực dự án Phối hợp với Phòng ban chức năng, đơn vị trực thuộc Công ty tổ chức có liên quan việc thực dự án 3.3 Cùng phịng Tài kế tốn lập kế hoạch giải pháp đáp ứng vốn để thực dự án đảm bảo phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh Công ty, đảm bảo hiệu sử dụng vốn đầu tư 12 Báo cáo thực tập tổng hợp 3.4 Tham mưu cho Giám đốc Công ty tổ chức kinh doanh nhà bán, văn phòng cho thuê, định hướng đầu tư xây dựng dự án Về tổ chức Ban QLDA sè 2: - Điều kiện lực Ban QLDA cán tuân thủ theo quy định Điều 48, Điều 55 Nghị định 16/2005/NĐ- CP Các cán Ban QLDA thực chuyên trách công tác quản lý dự án, thành phần Giám đốc Công ty định tùy theo yêu cầu quản lý dự án Công ty - Ban QLDA bao gồm vị trí sau: + Giám đốc Ban QLDA + Phó Giám đốc Ban QLDA + Bộ phận Kế hoạch - kỹ thuật + Bộ phận Tài kế tốn – Hành - Quỹ tiền lương Ban QLDA trích nguồn kinh phí quản lý dự án chi phí phục vụ cơng tác GPMB dự án Sơ đồ tổ chức máy Ban QLDA số Giám đốc Ban Phó giám đốc Phó giám đốc Ban Ban Bộ phận KHKT Dự án A Bé phËn TCKT Dù ¸n B Dù ¸n C 13 Dù ¸n … Báo cáo thực tập tổng hợp 4.1 Giám đốc Ban QLDA: - Giám đốc Ban QLDA người Giám đốc Công ty ủy quyền quản lý, điều hành hoạt động Ban QLDA theo chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn giao đảm bảo pháp luật - Giám đốc Ban QLDA chịu trách nhiệm trước Giám đốc Công ty Pháp luật hoạt động Ban QLDA - Giám đốc Ban QLDA giao nhiệm vụ cho cán Ban QLDA để tổ chức thực dự án 4.2 Phó Giám đốc Ban QLDA: - Phó Giám đốc Ban QLDA người giúp Giám đốc Ban QLDA điều hành số lĩnh vực hoạt động Ban QLDA theo phân công Giám đốc Ban, thay mặt Giám đốc Ban ủy quyền - Chịu trách nhiệm trước Giám đốc Ban Pháp luật nhiệm vụ giao 4.3 Bộ phận kế hoạch - kỹ thuật: - Bao gồm cán giao phụ trách thực công tác quản lý dự án từ khâu chuẩn bị đầu tư đến kết thúc đầu tư đưa công trình vào khai thác sử dụng cơng việc khác Giám đốc Ban giao 14 Báo cáo thực tập tổng hợp - Tham mưu cho Giám đốc Ban xây dựng kế hoạch, quản lý điều hành kế hoạch Ban QLDA theo kế hoạch Công ty giao, tham gia phối hợp với phận khác Ban QLDA công tác quản lý dự án, đền bù giải phóng mặt cơng việc khác Giám đốc Ban giao - Thực công tác điều hành quản lý kỹ thuật, hướng dẫn, theo dõi, đôn đốc phận thực dự án Tổ chức giám sát, nghiệm thu phần, giai đoạn tổng nghiệm thu kỹ thuật cơng trình, hạng mục cơng trình thuộc dự án Ban QLDA quản lý - Kiểm tra trình Giám đốc Ban ký xác nhận khối lượng hoàn thành đơn vị thực dự án Kết hợp với tổ tài kế tốn Ban trình Phịng Tài kế tốn Giám đốc Công ty duyệt tạm ứng, tốn (khơng bao gồm đơn vị thực cơng việc có nguồn thu chi từ chi phí quản lý dự án) theo quy định hành Nhà nước - Cán theo dõi dự án chịu trách nhiệm trước Giám đốc Ban QLDA, Giám đốc Công ty Pháp luật chất lượng, khối lượng, nội dung kinh tế dự án thuộc thẩm quyền quản lý - Cán theo dõi dự án phải người có trình độ đại học trở lên thuộc chun ngành phù hợp yêu cầu dự án, Giám đốc Ban QLDA định giao nhiệm vụ phụ trách dự án - Quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài liệu công văn giấy tờ liên quan cơng trình, dự án q trình quản lý dự án công tác đền bù GPMB 4.4 Bộ phận Tài kế tốn: 15 Báo cáo thực tập tổng hợp - Theo dõi quản lý toàn chi phí liên quan dự án từ khâu chuẩn bị đến hồn thành tốn vốn đầu tư theo quy định Nhà nước hành - Ký đề nghị cấp kinh phí theo tiến độ cơng trình - Trực tiếp thực cơng tác tài kế tốn, thu chi, tốn, cơng việc có nguồn chi từ chi phí quản lý dự án sở phê duyệt Giám đốc Công ty (theo giá trị tổng dự toán, toán phê duyệt) - Quản lý vốn đầu tư, chi phí thực cho dự án theo quy định tạm thời phân cấp quản lý tài Cơng ty Đầu tư Phát triển nhà Hà nội số 25 ban hành kèm theo Quyết định số 808/QĐ-CT ngày 31/12/2004 Giám đốc Công ty - Mở sổ sách kế toán theo hệ thống tài khoản cấp (đơn vị cấp 2) Theo dõi cơng tác thu (nếu có), chi Ban QLDA theo Luật Kế toán quy định hành - Quản lý chi phí hoạt động Ban QLDA - Thực báo cáo tài kế tốn với Công ty theo định kỳ đột xuất 4.5 Bộ phận hành chính: - Quản lý dấu (nếu có), tài sản, trang thiết bị, văn phòng phẩm phục vụ hoạt động Ban QLDA hồ sơ, tài liệu khác Mối quan hệ Ban quản lý dự án sè 2: 5.1 Đối với đơn vị công ty: 16 Báo cáo thực tập tổng hợp - Với phịng ban chức Cơng ty quan hệ phối hợp nhằm triển khai thực dự án đầu tư theo quy định hành Nhà nước, Tổng Công ty Công ty quản lý dự án đầu tư xây dựng - Với xí nghiệp, đơn vị trực thuộc Cơng ty vừa quan hệ phối hợp theo chức Ban QLDA đại diện Chủ đầu tư, vừa quan hệ hướng dẫn, kiểm tra, giám sát đơn vị thi cơng 5.2 Đối với đơn vị ngồi cơng ty: - Với quan quản lý cấp quan hệ thực tổng hợp, báo cáo chịu kiểm tra, giám sát, hướng dẫn yêu cầu chuyên môn theo quy định - Với quan quản lý nhà nước, đơn vị họat động liên quan dự án, Ban QLDA thực chức năng, nhiệm vụ quyền hạn đại diện Chủ đầu tư việc quản lý thực dự án 5.3 Chế độ thông tin, báo cáo: - Báo cáo định kỳ hay đột xuất với Giám đốc Công ty tình hình hoạt động Ban QLDA, xin ý kiến đạo đề xuất biện pháp giải khó khăn, vướng mắc q trình thực dự án - Thực nghiêm việc thông tin, báo cáo với quan quản lý Nhà nước có liên quan theo quy định hành - Các phận, CBCNV Ban QLDA thực chế độ thông tin, báo cáo Giám đốc Ban QLDA, lãnh đạo Cơng ty kịp thời, xác để giải cơng việc, đảm bảo lộ trình thực dự án 17 Báo cáo thực tập tổng hợp III kết thu sau trình thực tập tổng hợp Địa điểm chọn để thực tập Ban Quản lý dự án sè 2- Công ty đầu tư phát triển nhà Hà Nội số 25 Ngày 16/01/2006, đến quan liên hệ, xin thực tập Công ty Được sù cho phép lãnh đạo Công ty, Giám đốc Ban, ngày 17/01 bắt đầu thực tập Ban QLDA2 Ban QLDA2 tách từ phòng Quản lý Dự án cơng ty, thức có định thành lập vào đầu năm 2006, thực tế, Ban vào hoạt động từ đầu năm 2005 Về tổ chức, Ban gồm ba người : Kỹ sư – Giám đốc Ban Hoàng Anh, Kiến trúc sư Nguyễn Anh Minh, Cử nhân kinh tế Nguyễn Thị Tùng Phương Nhiệm vụ Ban chuẩn bị đầu tư, chuẩn bị thực dự án, thực dự án xây dựng cơng trình Trong đó, KTS Nguyễn Anh Minh chịu trách nhiệm quản lý dự án mặt kế hoạch - kỹ thuật thực dự án ; CN Tùng Phương phụ trách việc theo dõi quản lý toàn chi phí liên quan dự án từ khâu chuẩn bị đến khâu hồn thành tốn vốn đầu tư … KS- GĐB Hồng Anh người Giám đốc Cơng ty ủy quyền quản lý, điều hành hoạt động Ban QLDA, giao nhiệm vụ cho cán Ban QLDA để tổ chức thực dự án Do yêu cầu công việc quản lý dự án từ có chủ trương cấp có thẩm quyền đến hồn thành, mà Ban quản lý có ba cán bộ, nên khối lượng công việc lớn Vì vậy, cán Ban lóc phải đảm đương nhiều nhiệm vụ, đòi hái am tường nhiều lĩnh vực chuyên môn linh hoạt thực dự án Hiện Ban giao quản lý số dự án lớn : Tổ hợp văn phòng - Nhà cao tầng để bán ngõ Xã Đàn, quận Đống Đa, Hà Nội ; Dự 18 Báo cáo thực tập tổng hợp án khu nhà để bán Kim Giang, phường Hạ Đình, quận Thanh Xuân, Hà Nội Người trực tiếp hướng dẫn thực tập Giám đốc Ban – KS Hồng Anh Trong q trình thực tập tổng hợp Giám đốc cán Ban bố trí chỗ thực tập cung cấp tài liệu cần thiết để viết báo cáo Ngồi ra, tơi cịn tạo điều kiện quan sát, học hỏi kinh nghịêm làm việc thực tế - quản lý dự án mà Ban triển khai Tôi với cán Ban tới quan liên quan, chuẩn bị thủ tục pháp lý cần thíêt cho dự án xây dựng Tổ hợp văn phòng - Nhà cao tầng để bán Xã Đàn, quận Đống Đa ; giúp BQLDA thực việc giải phóng mặt Dự án khu nhà để bán Kim Giang, phường Hạ Đình, quận Thanh Xn Đó kinh nghiệm bổ Ých cho thực tập sinh Thông qua công việc thực tế đó, tơi hiểu sâu sắc thực chất chuyên ngành học trường Mặt khác điều kiện tốt để tơi tìm hiểu hoạt động BQLDA2, công ty, giúp chuẩn bị báo cáo tốt Kết luận Quá trình thực tập tổng hợp Ban QLDA2 – Công ty đầu tư phát triển nhà Hà Nội số 25 mang lại cho kinh nghiệm thực tế bổ Ých mà báo cáo nói lên phần Tơi xin chân thành cảm ơn quý Công ty, Giám đốc toàn thể cán 19 Báo cáo thực tập tổng hợp Ban QLDA2 tạo điều kiện tốt giúp tơi hồn thành giai đoạn thực tập tổng hợp ! Dù cố gắng, song báo cáo định tránh khỏi thiếu sót, kính mong phê bình góp ý TSGĐTTĐTĐC KD BĐS lãnh đạo công ty Ban QLDA2 để báo cáo hồn thiện Tơi xin chân thành cảm ơn! 20 Báo cáo thực tập tổng hợp MỤC LỤC Lời mở đầu .1 I giới thiệu công ty đầu tư phát triển nhà hà nội số 25 .2 Tổ chức máy điều hánh công ty: Cơ sở vật chất trang thiết bị thi công: Năng lực tài hoạt động sản xuất kinh doanh tính thời điểm năm 2004: .5 Dự kiến tiêu kế hoạch sản xuất kinh doanh mơ hình, quy mô tổ chức hoạt động Công ty Đầu tư Phát triển nhà Hà Nội số 25 vòng năm (2005-2008): II Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm tổ củ Ban c a quản lý dự án số 2: Chức Ban quản lý dự án sè 2: Nguồn kinh phí Ban QLDA sè 2: Nhiệm vụ, quyền hạn trách nhiệm Ban QLDA sè 2: 10 Về tổ chức Ban QLDA sè 2: .13 4.2 Phó Giám đốc Ban QLDA: .14 4.3 Bộ phận kế hoạch - kỹ thuật: 14 4.4 Bộ phận Tài kế tốn: 15 4.5 Bộ phận hành chính: 16 Mối quan hệ Ban quản lý dự án sè 2: 16 5.1 Đối với đơn vị công ty: .16 5.2 Đối với đơn vị ngồi cơng ty: 17 5.3 Chế độ thông tin, báo cáo: 17 III kết thu sau trình thự tập tổng hợp 18 c Kết luận 19 21 ... tập tổng hợp I giới thiệu công ty đầu tư phát triển nhà hà nội số 25 Quá trình phát triển trưởng thành công ty (1970-2005): Công ty Đầu tư Phát triển nhà Hà Nội số 25 (trước Công ty Xây dựng... phố Hà Nội việc đổi tên thành Công ty Đầu tư Phát triển nhà Hà Nội số 25 thuộc Tổng Công ty Đầu tư Phát triển nhà Hà Nội xác định lại chức nhiệm vụ cho Công ty - Chứng hành nghề xây dựng số 99/SXD-CC... tổ chức hoạt động Công ty Đầu tư Phát triển nhà Hà Nội số 25 vòng năm (2005-2008): II Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm tổ củ Ban c a quản lý dự án số 2: Chức Ban quản