báo cáo thực tập về công ty tin học xây dựng

Trường Đại Học Xây Dựng – Khoa Kinh Tế Xây Dựng Lời mở đầu Trong quá trình học tập tại trường mỗi sinh viên được trang bị tương đối đầy đủ về lý thuyết các môn học, đây là một trong những hành trang không thể thiếu cho kỹ sư tương lai. Trong thực tế tuy với lượng kiến thức tương đối đầy đủ nhưng khi làm những công việc thực tế thì không khỏi bỡ ngỡ giữa lý thuyết và thực hành. Nắm bắt được vấn đề đó nhà trường đã đưa thực tập trở thành một môn học bắt buộc với mỗi sinh viên trước khi ra trường. Trong quá trình thực tập sinh viên được làm quen với các công việc thực tế, vận dụng những kiến thức đã học để giải quyết những vấn đề trong thực tiễn, củng cố và hoàn thiện những kiến thức đã được trang bị trong quá trình học tập. Thực tập cán bộ kỹ thuật là kỳ thực tập trước khi sinh viên tiến hành làm đồ án tốt nghiệp, là sinh viên khoa Kinh Tế Xây Dùng trong quá thời gian thực tập giúp em tìm hiểu phần nào công việc thực tế ngoài thực tế và bổ sung thêm kiến thức bổ sung cho công việc học tập trong nhà trường. Trong quá trình thực tập em đã hoàn thiện kiến thức về tổ chức quản lý của các tổ chức xây dựng và đã rót ra được nhiều bài học bổ Ých. − Nguyễn Hùng Sơn- Lớp 42KT2 1 Trường Đại Học Xây Dựng – Khoa Kinh Tế Xây Dựng KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TIN HỌC XÂY DÙNG - BỘ XÂY DỰNG 1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty tin học xây dựng. Công ty Tin học Xây dựng (CIC- Construction Informatics Corporation) là doanh nghiệp nhà nước hoạt động trong lĩnh vực công nghệ thông tin, được thành lập theo quyết định số 243/QĐ-Bộ xây dựng ngày 16/2/2000 của Bộ trưởng Bộ xây dựng trên cơ sở trung tâm tin học xây dựng (Center of informatics in Construction). CIC là đơn vị trực thuộc Bộ xây dựng, có trụ sở chính tại: Số 5 phè Hoa Lư, quận Hai Bà Trưng, Hà Nội và có hai chi nhánh tại Thành phố Hồ Chí Minh và Cần thơ. Tiền thân từ phòng ứng dụng toán và máy tính (5/1974) phát triển thành Trung tâm Tin học xây dựng (27/11/1990) và trở thành công ty Tin học Xây dựng (16/2/2000). Qua gần 10 năm hoạt động công ty đã có đội ngũ trên 80 cán bộ có trình độ từ đại học trở lên . Để hoàn thành nhiệm vụ giúp Bộ tổ chức triển khai ứng dụng tin học phục vụ công tác quản lý nhà nước của bộ và phục vụ công tác chỉ đạo của các đơn vị cơ sở nhằm nâng cao chất lượng trong công tác quản lý, công ty đã không ngừng phấn đấu và đã đạt được kết quả bước đầu trong các hoạt động nghiên cứu – sản xuất – tư vấn – chuyển giao công nghệ và được nhà nước chứng nhận bản quyền cho nhiều sản phẩm phần mềm công nghệ thông tin, các sản phẩm phần mềm đã được ứng dụng rộng rãi trong nhiều năm qua. Đến nay công ty đã cung cấp, đào tạo và chuyển giao cho trên 1300 đơn vị trong và ngoài ngành xây dựng. Ngoài ra công ty còn là cơ quan thường trực của ban chỉ đạo công nghệ thông tin (CNTT) ngành xây dựng, là đầu mối của ngành xây dùng trong lĩnh vực công nghệ thông tin − Nguyễn Hùng Sơn- Lớp 42KT2 2 Trường Đại Học Xây Dựng – Khoa Kinh Tế Xây Dựng 2. Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh. 2.1. Tổ chức sản xuất kinh doanh. Tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty gồm các Trung tâm, Xí nghiệp, Xưởng, Phòng ban, Chi nhánh. Hiện nay Công ty Tin học xây dựng đã trở thành một trong những Công ty quan trọng trực thuộc Bộ xây dựng hoạt động trên khắp mọi miền đất nước, các đơn vị trực thuộc công ty bao gồm: - Trung tâm nghiên cứu và phát triển công nghệ thông tin - Trung tâm đào tạo và chuyển giao công nghệ. - Xí nghiệp phần mềm quản lý. - Xí nghiệp phát triển phần mềm tư vấn xây dựng. - Xí nghiệp tự động hoá và tư vấn xây dựng. - Xí nghiệp xuất nhập khẩu và kinh doanh thiết bị điện tử tin học. Các đơn vị sản xuất kinh doanh trực thuộc công ty được tổ chức và hoạt động theo quy chế do giám đốc công ty phê duyệt. Căn cứ vào phương hướng, mục tiêu kế hoạch của nhà nước, của Bộ xây dựng và nhu cầu thị trường. Công ty chủ động xác định phương án sản xuất kinh doanh, phương thức sản xuất - dịch vụ và cơ cấu tổ chức các đơn vị trực thuộc công ty phù hợp với năng lực, trình độ đảm bảo chất lượng sản phẩm, phát huy hiệu quả sản xuất kinh doanh của đơn vị trực thuộc và của toàn công ty. 2.2 Các ngành nghề sản xuất kinh doanh chủ yếu của công ty. 2.2.1 Nghiên cứu, thiết kế sản xuất, khai thác phát triển và cung cấp phần mềm về công nghệ thông tin phục vụ quản lý, kinh tế, kỹ thuật. Trong gần 10 năm hoạt động công ty đã sản xuất và cung cấp rất nhiều các sản phẩm phần mềm trong mọi lĩnh vực như: − Nguyễn Hùng Sơn- Lớp 42KT2 3 Trường Đại Học Xây Dựng – Khoa Kinh Tế Xây Dựng 2.2.1.1 Phần mềm phục vụ quản lý: - KTMS : Quản lý tài chính kế toán. - KT2000 : Quản lý kế toán hành chính sự nghiệp. - QLDN : Quản lý doanh nghiệp. - QLNS : Quản lý nhân sự, công chức. - LƯƠNG : Quản lý và tính lương. - TSCĐ : Quản lý tài sản cố định. - QLCV : Quản lý công văn. - TBCG : Quản lý thiết bị cơ giới. - WATER : Quản lý khách hàng- thu tiền nước – mạng nước. - MAPPRO : Quản lý nhà đất, địa giới hành chính, quy hoạch đô thị, quản lý xây dựng. 2.2.1.2 Phần mềm phục vụ tư vấn. - KPW : Tự động hoá tính toán – thiết kế khung phẳng. - MC : Tự động hoá tính toán – thiết kế móng cọc. - MĐ : Tự động hoá tính toán- thiết kế móng đơn. - MBW2000 : Tự động hoá tính toán – thiết kế móng băng. - SBTW2000 : Tự động hoá tính toán – thiết kế cấu sàn BTCT - TTX : Tự động hoá trợ giúp thiết kế xâu dựng. - RDW2000 : Tự động hoá tổ hợp nội lực và thiết kế kiểm tra cấu kiện, bê tông cốt thép theo TCVN từ kết quả của các phần mềm STAAD III; SAP90; SAP200. - DT98 : Tự động hoá tính đơn giá - dự toán - quyết toán xây dựng cơ bản. - VINASAS : Tự động hoá tính toán, thiết kế kết cấu hỗn hợp. − Nguyễn Hùng Sơn- Lớp 42KT2 4 Trường Đại Học Xây Dựng – Khoa Kinh Tế Xây Dựng 2.2.1.3 Phần mềm hợp tác phát triển với nước ngoài Việt hoá và dùng TCVN. - PKPM (Trung Quốc) : Thiết kế nhà cao tầng. - STAAD III (REL-Mỹ) : Tính toán kết cấu. - LANDCAĐ (Graphisoft-Hungary) : Thiết kế kiến trúc. - AUTODEST (Mỹ) : Thiết kế xây dựng. - TRIPS (MVA-Anh) : Quy hoạch mạng lưới giao thông đô thị. - WP (Mỹ) : Lập và quản lý tiến độ thi công. - ARCHICAP (Graphisoft-Hungary) : Thiết kế kiến trúc. 2.2.2 Tư vấn các giải pháp tổng thể về hệ thống thiết bị tin học, viễn thông, nghiên cứu ứng dụng và chuyển giao các giải pháp công nghệ thông tin, thực hiện lắp đặc các hệ thống thiết bị tin học viễn thông. 2.2.2.1 nghiên cứu triển khai ứng dụng khoa học công nghệ. - Nghiên cứu và triển khai dự án công nghệ thông tin “ tin học hoá quản lý nhà nước ngành xây dựng”, công trình quốc gia về công nghệ thông tin. - Tham gia và thực hiện đề tài thuộc công trình quốc gia về tự động hoá, công nghệ thông tin. - Thực hiện các đề tài cấp bộ về công nghệ thông tin. 2.2.2.2 Chuyển giao công nghệ. - Chuyển giao các phần mềm theo hình thức trọn gói (gồm cài đặt, hướng dẫn sử dụng tại chỗ, bảo hành phần mềm và trợ giúp người dùng) cho khách hàng trong và ngoài ngành. − Nguyễn Hùng Sơn- Lớp 42KT2 5 Trường Đại Học Xây Dựng – Khoa Kinh Tế Xây Dựng - Nghiên cứu và phát triển các hệ thống quản lý trên mạng máy tính phục vụ cho công tác quản lý điều hành và kết nối dữ liệu giữa các đơn vị trong và ngoài ngành. - Xây dựng các cơ sở dữ liệu lớn phục vụ cho ngành xây dựng. - Xây dựng dự án áp dụng công nghệ thông tin trong các lĩnh vực quản lý và tư vấn xây dựng, phục vụ các sở, tổng công ty, công ty, viện nghiên cứu, trường đáo tạo. 2.2.3 Thực hiện các nội dung công tác tư vấn xây dựng đối với các công trình tin học viễn thông, các công trình dân dụng, công nghiệp, công trình kỹ thuật hạ tầng cơ sở, khu công nghiệp. Tư vấn tự động hoá xây dựng. - Tư vấn lập dự án các công trình viễn thông tin học và dân dụng. - Thiết kế lập tổng dự toán các công trình viễn thông và một số công trình dân dụng, công trình công nghiệp, công trình kỹ thuật hạ tầng đô thị, khu công nghiệp. - Thẩm định thiết kế kỹ thuật các công trình viễn thông tin học, công trình dân dụng và công nghiệp. 2.2.4 Xuất nhập khẩu và cung cấp thiết bị, các sản phẩm công nghệ thông tin (phần mềm) và các ứng dụng công nghệ khác. Cung cấp và bảo hành thiết bị công nghệ thông tin. - Cung cấp đồng bộ máy tính, máy in, các thiết bị nhoại vi khác cho các dự án công nghệ thông tin của bộ xây dựng, các đơn vị trực thuộc. - Tư vấn thiết kế và thi công xây dựng mạng cục bộ, mạng diện rộng cho nhiều đơn vị trong và ngoài ngành xây dựng. − Nguyễn Hùng Sơn- Lớp 42KT2 6 Trường Đại Học Xây Dựng – Khoa Kinh Tế Xây Dựng - Bảo hành, bảo trì thiết bị theo yêu cầu của khách hàng. 2.2.5 Tổ chức đào tạo, bồi dưỡng cho các học viên và cán bộ công nhân viên về công nghệ thông tin và các ứng dụng công nghệ khác. CIC thường xuyên tổ chức đào tạo và cấp chứng chỉ về tin học xây dựng (nhiều trình độ) cho học viên, bao gồm các chương trình: - Tin học cơ bản, tin học văn phòng. - Tin học chuyên ngành xây dựng (tư vấn, quy hoạch, thiết kế…). - Đào tạo quản trị mạng. - Đào tạo chuyên sâu về lập trình, hệ quản trị CSDL, WEB… - Sử dông Intranet và Internet… - Sử dụng các chương trình chuyên dụng như ArchiCad, STAAD III, AutoCad, Sap, Trips,… Ngoài ra CIC còn biên soạn tài liệu và cấp tài liệu cho học viên . Thực hành trên mạng. 2.2.6 Liên doanh, liên kết với các đơn vị trong và ngoài nước để phát triển và đầu tư công nghệ. CIC đã hợp tác và liên kết với các công ty phần cứng và phần mềm nổi tiếng về chuyên ngành tin học và xây dựng trên thế giới như: Consultel (Australia), IBM, Oracle, Microsoft, EaglePoint (Mỹ), MVA (Vương quốc Anh), Autodesk (Mỹ), CADdy (CHLB Đức), Viện hàn lâm khoa học xây dựng Trung Quốc, Graphisoft (Hungary),…Trong việc tiếp nhận công nghệ và các sản phẩm phần mềm tiên tiến, phục vụ sản xuất của đơn vị trong và ngoài ngành xây dựng. − Nguyễn Hùng Sơn- Lớp 42KT2 7 Trường Đại Học Xây Dựng – Khoa Kinh Tế Xây Dựng 2.2.7 Thực hiện các nhiệm vụ khác do Bộ xây dựng giao. Công ty tiến hành thực hiện tất cả các dự án về công nghệ thông tin của Bộ xây dựng (trang bị mới, nâng cấp, cải tạo thiết bị,…). 3. Bộ máy quản lý của công ty. Cơ cấu tổ chức quản lý của công ty bao gồm: - Giám đốc, các phó giám đốc công ty. - Kế toán trưởng công ty. - Các phòng ban chuyên môn nghiệp vụ. − Nguyễn Hùng Sơn- Lớp 42KT2 8 Trường Đại Học Xây Dựng – Khoa Kinh Tế Xây Dựng − Nguyễn Hùng Sơn- Lớp 42KT2 9 Trường Đại Học Xây Dựng – Khoa Kinh Tế Xây Dựng Giám đốc công ty do Bộ trưởng Bộ xây dựng bổ nhiệm. Giám đốc công ty là đại diện pháp nhân của công ty, chịu trách nhiệm trước Bộ trưởng Bộ xây dựng và trước pháp luật về mọi hoạt động của công ty. Giám đốc công ty có quyền điều hành cao nhất trong công ty. Các phó giám đốc công ty có nhiệm vụ giúp giám đốc điều hành một hoặc một số lĩnh vực hoạt động của công ty theo phân công và uỷ quyền của giám đốc, chịu trách nhiệm trước giám đốc về việc thực hiện các nhiệm vụ được giám đốc phân công và uỷ quyền. Kế toán trưởng công ty giúp giám đốc công ty chỉ đạo, tổ chức thực hiện công tác kế toán thống kê của công ty. Các phòng ban chuyên môn nghiệp vụ của công ty có chức năng tham mưu giúp việc cho giám đốc công ty trong quản lý, điều hành công việc. Cụ thể nhiệm vụ chính của của các xí nghiệp và các phòng ban như sau: *Phòng tổ chức lao động. - Giúp giám đốc xắp xếp cơ cấu bộ máy quản lý của công ty (và các đơn vị thành viên trực thuộc) - Xây dùng quy chế, điều lệ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty và các đơn vị trực thuộc. - Lập kế hoạch tuyển dụng, tiếp nhận cán bộ, lập kế hoạch bố trí cán bộ, thẩm tra hồ sơ cán bộ. - Xây dựng các chức danh cán bộ quản lý, cán bộ kỹ thuật. - Lập kế hoạch và cân đối kế hoạch lao động, đào tạo cán bộ. - Lưu trữ, bảo quản và bổ xung… hồ sơ cán bộ. − Nguyễn Hùng Sơn- Lớp 42KT2 10 [...]... thụng tin mi v khoa hc cụng ngh núi chung v v cụng nh thụng tin núi riờng c nhanh v chớnh xỏc Ngoi ra cụng ty cũn cú c mt trang Web riờng rt hu ích trong vic gii thiu v cụng ty, v cỏc sn phm ca cụng ty v tỡm kim khỏch hng, 4.2 Khú khn: Cng nh tt c cỏc n v kinh doanh khỏc, hot ng trong nn kinh t th trng u phi chu s tỏc ng ca quy lut cnh tranh, do ú cụng ty CIC phi chu s cnh tranh rt ln t cỏc cụng ty cựng... ra cụng ty cũn gp mt s khú khn khỏc nh l i ng cỏn b lm vic trong lnh vc phn mm (vit phn mm) ít, hay v c ch hot ng, cụng ty l mt doanh nghip nh nc trc thuc B xõy dng nờn cụng ty cha thc s t ch v mt ti chớnh 4.3 Xu hng phỏt trin ca cụng ty * Cụng ty tip tc trin khai cỏc ng dng cụng ngh tin hc trong ngnh xõy dng: Tip tc trin khai thc hin cỏc d ỏn cp Nh nc giai n 2000 2003: Xõy dng h thng thụng tin qun... chun quy phm v cụng ngh thụng tin ng dng trong xõy dng - T vn khoa hc v cụng ngh thụng tin ng dng trong tin hc Nguyn Hựng Sn- Lp 42KT2 13 Trng i Hc Xõy Dng Khoa Kinh T Xõy Dng - Phi hp vi hi ng Khoa hc cụng ngh v cỏc cụng tỏc nghiờn cu v ng dng cụng ngh thụng tin - Xõy dng cỏc d ỏn phỏt trin cụng ngh thụng tin * Xớ nghip phỏt trin phn mm t vn Xõy dng - Nghiờn cu v ng dng tin hc trong lnh vc t vn thit... quan trng ca Cụng ty trong giai on trc mt, tuy nhiờn vic ny gp rt nhiu khú khn bi l Cụng ty mi c thnh lp (16/02/2000) nờn uy tớn ca Cụng ty trờn th trng cha cao, vn kinh doanh khụng ln nờn Cụng ty gp khú khn trong vic ký kt cỏc hp ng kinh t v khi a sn phm ra th trng bờn ngoi (ngoi B xõy dng) s gp phi s cnh tranh rt mnh m t cỏc cụng ty phn mm khỏc trờn th gii õy l khú khn ln nht ca cụng ty trong nhng nm... cho cụng ty thc hin cỏc d ỏn Giỏm c, ban lónh o v b mỏy giỳp vic Cụng ty ht sc linh hot, nhy bộn v sỏng to, nm bt c th trng, cú ng li chin lc sn xut kinh doanh ỳng n Vic s dng lao ng hp lý phự hp vi trỡnh v chuyờn mụn ca tng ngi ó phỏt huy trit kh nng ca tng ngi Cụng ty hot ng trong lnh vc cụng ngh thụng tin v ton cụng ty u c trang b ni mng Internet nờn rt thun li trong vic tỡm kim thụng tin trờn... i lý mua bỏn thit b - Tỡm kim chng loi v ngun hng kinh doanh - Qun lý h thng thit b ca cụng ty (kt hp vi k hoch v ti v) - Bo hnh v sa cha thit b cho c quan Bộ * Trung tõm nghiờn cu v phỏt trin cụng ngh thụng tin Trung tõm l u mi nghiờn cu cụng ngh thụng tin ca cụng ty cú nhim v: - Nghiờn cu v ng dng thnh tu tin hc trong lnh vc t vn thit k xõy dng, qun lý, quy hoch, thụng qua cỏc ti khoa hc - Thc hin... trỡnh vi cc bn quyn (B Vn hoỏ) v tỡm cỏc bin phỏp k thut chng sao chộp * Ngoi vic thc hin cỏc nhim v do Bộ giao, cụng ty cũn t ra phng hng m rng th trng, tỡm cỏc bin phỏp nõng cao uy tớn ca cụng ty trờn th trng, to s cnh tranh vi cỏc cụng ty khỏc KT LUN Sau thi gian thc tp ti cụng ty tin hc CIC -BXD, em ó thu c rt nhiu bi hc b ích cho bn thõn õy l mt trong nhng c hi em cú th hc hi v rốn luyn thờm bn... bo chỳng em Em xin chõn thnh cm n thy giỏo Lấ T TIN ó giỳp em hon thnh bn bỏo cỏo thc tp ny Em xin chõn thnh cm n cỏc cụ, chỳ trong CễNG TY TIN HC XY DNG ó tn tỡnh giỳp trong thi gian thc tp H Ni, ngy 10 thỏng 1 nm 2002 Sinh viờn thc hin Nguyn Hựng Sn Nguyn Hựng Sn- Lp 42KT2 19 Trng i Hc Xõy Dng Khoa Kinh T Xõy Dng Ban giám đốc Xn xnk thiết bị tin học vt Khối văn phòng p.Kế hoạch p.Kế toán p.Tổ... t, ỏnh giỏ cỏc phn mm v t vn ca cụng ty * Phũng qun lý thit b Cú nhim v qun lý h s v ton b trang thit b phc v trong ton cụng ty, qua ú bỏo cỏo nh k v tỡnh hỡnh hot ng ca tng thit b 4 Thun li, khú khn v xu hng phỏt trin ca cụng ty trong nhng nm ti 4.1 Thun li: Nguyn Hựng Sn- Lp 42KT2 15 Trng i Hc Xõy Dng Khoa Kinh T Xõy Dng Trong hot ng sn xut kinh doanh, cụng ty luụn c s quan tõm ch o ca B xõy dng... lut cnh tranh, do ú cụng ty CIC phi chu s cnh tranh rt ln t cỏc cụng ty cựng hot ng trong lnh vc cụng ngh thụng tin khỏc nh , Oracle, Microsoft, FPT v lnh vc sn phm phn mm, hn na t khi hot ng di hỡnh thc l cụng ty cho n nay, khỏch hng ch yu ca Cụng ty l cỏc n v trc thuc B xõy dng, m mt cụng ty hot ng trong nn kinh t th trng thỡ khụng th ch bú hp trong mt phm vi no ú, phi khụng ngng phỏt trin, cng c . Dựng – Khoa Kinh Tế Xây Dựng KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TIN HỌC XÂY DÙNG - BỘ XÂY DỰNG 1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty tin học xây dựng. Công ty Tin học Xây dựng (CIC- Construction. 42KT2 7 Trường Đại Học Xây Dựng – Khoa Kinh Tế Xây Dựng 2.2.7 Thực hiện các nhiệm vụ khác do Bộ xây dựng giao. Công ty tiến hành thực hiện tất cả các dự án về công nghệ thông tin của Bộ xây dựng (trang. Đại Học Xây Dựng – Khoa Kinh Tế Xây Dựng − Nguyễn Hùng Sơn- Lớp 42KT2 9 Trường Đại Học Xây Dựng – Khoa Kinh Tế Xây Dựng Giám đốc công ty do Bộ trưởng Bộ xây dựng bổ nhiệm. Giám đốc công ty