kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh mtv tân nguyên

Và cuối cùng nhà quản trị sẽ đề ra được kế hoạch sảnxuất của từng loại sản phẩm trong kỳ hạch toán tới, tìm ra biện pháp khắc phụcnhững yếu điểm để hoàn thiện công tác tiêu thụ sản phẩm

TRƯỜNG CAO ĐẲNG CÔNG NGHIỆP HUẾ

KHOA KINH TẾ -  -

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP

Giáo viên hướng dẫn : Sinh viên thực hiện :

Hồ Văn Hiệp Nguyễn Thị Mỹ Linh

Lớp : 11CDKT02

Huế, tháng 05 năm 2014

Lời Cảm Ơn

Trong suốt quá trình thực tập tại Công ty TNHH MTV Tân Nguyên, cùng với vốn kiến thức đã được các thầy cô truyền đạt và trang bị kiến thức vững vàng trong những năm học ở trường Cao Đẳng Công Nghiệp Huế Với sự chỉ dẫn nhiệt tình cùng với những nổ lực cố gắng của bản thân

đã giúp em hoàn thành khóa luận một cách hoàn thiện nhất.

Trước hết em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc của mình đến Ban giám hiệu trường Cao Đẳng Công Nghiệp Huế, quý thầy cô giáo trong khoa Kinh tế cũng như các khoa khác đã truyền đạt cho em những kiến thức và kinh nghiệm quý báu trong suốt thời gian học tập dưới mái trường này.

Đặc biệt em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Thầy giáo Hồ Văn Hiệp người đã trực tiếp hướng dẫn em thực hiện đề tài này Sự giúp đỡ, hỗ trợ tận tình của thầy trong thời gian nghiên cứu đã giúp em hoàn thành khóa luận tốt nhất.

Em cũng xin chân thành cảm ơn Ban giám đốc công ty, các cô chú, anh chị kế toán cùng toàn thể nhân viên trong “ Công ty TNHH MTV Tân Nguyên” đã tạo mọi điều kiện thuận lợi và giúp đỡ em trong quá trình thực tập, đã dành thời gian chỉ bảo và truyền đạt cho em những kinh nghiệm thực tiễn quý báu.

Sau cùng em xin cảm ơn gia đình và bạn bè đã luôn luôn bên cạnh ủng hộ em trong suốt quá trình học tập cũng như thực tập.

Em xin chân thành cảm ơn!

Huế, tháng 5 năm 2014 Sinh viên thực hiện Nguyễn Thị Mỹ Linh

Danh mục sơ đồ

Sơ đồ 1: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty………

Sơ đồ 2: Sơ đồ bộ máy tổ chức kế toán của công ty………

Sơ đồ 3: Sơ đồ trình tự ghi sổ theo hình thức chứng từ ghi sổ………

Danh mục bảng biểu

Bảng 01: Tình hình lực lượng lao động của công ty qua 2 năm 2012 – 2013…… Bảng 02: Bảng tài sản và nguồn vốn của công ty qua 2 năm 2012 – 2013……… Bảng 03: Bảng phân tích khả năng thanh toán (KNTT)

LỜI NÓI ĐẦU v

1 Lý do chọn đề tài 1

2 Đối tượng nghiên cứu 2

3 Mục đích nghiên cứu 2

4 Phạm vi nghiên cứu 2

5 Phương pháp nghiên cứu 3

6 Kết cấu đề tài 3

CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH MTV TÂN NGUYÊN 4

1.1 Qúa trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH MTV Tân Nguyên 4

1.1.1 Qúa trình hình thành của công ty 4

1.1.2 Quá trình phát triển của công ty 4

1.2 Chức năng và nhiệm vụ của Công ty TNHH MTV Tân Nguyên 5

1.2.1 Chức năng 5

1.2.2 Nhiệm Vụ 5

1.3 Tổ chức bộ máy quản lý tại công ty TNHH MTV Tân Nguyên 6

1.3.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại công ty 6

1.3.2 Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận 6

1.4 Công tác tổ chức của bộ máy quản lý tại công ty TNHH MTV Tân Nguyên 7

1.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty 7

1.4.2 Chế độ và chính sách áp dụng tại công ty 9

1.4.3 Quy trình luân chuyển chứng từ 9

1.5 Tình hình lao động của công ty TNHH MTV Tân Nguyên qua 2 năm 2012 – 2013 11

1.6 Tình hình tài sản và nguồn vốn của công ty TNHH MTV Tân Nguyên qua 2 năm 2012 – 2013 13

1.7 Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty qua 2 năm 2012 – 2013 18

1.8.1 Thuận lợi 21

1.8.2 Khó Khăn 21

1.9 Định hướng phát triển của công ty trong thời gian tới 22

CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MTV TÂN NGUYÊN 23

2.1 Khái quát về quy trình tiêu thụ của công ty TNHH MTV Tân Nguyên 23 2.1.1 Sản phẩm tiêu thụ chủ yếu ở công ty TNHH MTV Tân Nguyên 23

2.1.2 Đặc điểm phương thức tiêu thụ tại công ty 23

2.1.3 Đặc điểm phương thức thanh toán tại công ty 24

2.2 Thực trạng kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH MTV Tân Nguyên 24

2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 24

2.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 35

2.2.3 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 42

2.2.4 Kế toán hoạt động tài chính 42

2.2.5 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 48

2.2.6 Kế toán thu nhập khác và chi phí khác 58

2.2.7 Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 67

2.2.8 Kế toán xác định kết quả kinh doanh 69

CHƯƠNG III: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MTV TÂN NGUYÊN 76

3.1 Nhận xét chung về tình hình hoạt động tại Công ty TNHH MTV Tân Nguyên 76

3.2 Nhận xét về tổ chức bộ máy kế toán và công tác tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH MTV Tân Nguyên 76

3.2.1 Nhận xét về tổ chức bộ máy kế toán tại công ty 76

3.2.2 Nhận xét về công tác tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty 77

xác định kết quả kinh doanh của công ty Tân Nguyên 79

3.3.1 Hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu 79

3.3.2 Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho 79

3.3.3 Hạch toán giá vốn chi tiết 79

3.3.4 Hạch toán chi phí quản lý kinh doanh 79

3.3.5 Bồi dưỡng đội ngũ kế toán 81

KẾT LUẬN 82

TÀI LIỆU THAM KHẢO 83

LỜI NÓI ĐẦU

1 Lý do chọn đề tài

Trong những năm gần đây, nền kinh tế Việt Nam đang có những bướcchuyển mình lớn Các hoạt động sản xuất kinh doanh ngày càng phong phú và đadạng hơn Đặc biệt là sự kiện Việt Nam gia nhập tổ chức thương mại WTO đãtạo ra bước ngoặt mới cho sự phát triển của nền kinh tế nước ta Nhiều cơ hộikinh doanh trải rộng trước mắt nhưng cũng không ít những khó khăn, thử tháchđặt ra đối với mỗi doanh nghiệp Việt Nam

Tham gia vào sân chơi quốc tế đầy biến động này, muốn tồn tại, phát triển

và đứng vững trên thương trường thì đòi hỏi mỗi doanh nghiệp phải có chiếnlược kinh doanh tốt để hoàn thành kế hoạch tiêu thụ, kết quả tiêu thụ cao nhất vàđem lại nhiều lợi nhuận Những sản phẩm, dịch vụ mà doanh nghiệp làm ra phảiđáp ứng được nhu cầu và thị hiếu của khách hàng, sản phẩm phải đảm bảo chấtlượng phù hợp với thu nhập của khách hàng Sản phẩm phải được đưa đến tận tayngười tiêu dùng và khi người tiêu dùng chấp nhận thì hoạt động sản xuất kinhdoanh của doanh nghiệp mới thật sực có ý nghĩa Việc tiêu thụ kịp thời, nhanhchóng góp phần làm cho quá trình sản xuất của đơn vị được liên tục Điều đókhẳng định tầm quan trọng của tiêu thụ trước những yêu cầu khắt khe của thịtrường

Trong cơ chế thị trường bán hàng là một nghệ thuật, khối lượng sản phẩmtiêu thụ là nhân tố quyết định lợi nhuận của doanh nghiệp Nó thể hiện sức cạnhtranh trên thị trường và là cơ sở quan trọng để đánh giá trình độ quản lý, hiệu quảsản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

Tiêu thụ là khâu quan trọng nhất và cũng là khâu cuối cùng của quá trìnhkinh doanh Thông qua tiêu thụ doanh nghiệp thực hiện được giá trị sử dụng củahàng hóa, góp phần tăng nhanh tốc độ thu hồi vốn đồng thời thỏa mãn phần nàonhu cầu tiêu thụ của xã hội Mặt khác, thông qua tiêu thụ doanh nghiệp xác địnhđược kết quả tiêu thụ lãi lỗ ở mức độ nào Điều đó quyết định đến sự sụp đổ hayđứng vững và phát triển của doanh nghiệp

Mỗi doanh nghiệp tùy thuộc vào đặc điểm sản xuất kinh doanh của mình vàtình hình tiêu thụ trên thị trường mà đề ra kế hoạch sản xuất tiêu thụ cho phùhợp Việc thống kê các khoản doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh chínhxác, tỉ mỉ và khoa học sẽ giúp các nhà quản trị doanh nghiệp có được các thôngtin chi tiết về tình hình tiêu thụ cũng như hiệu quả sản xuất của từng mặt hàngtiêu dùng trên thị trường khác nhau Từ đó, nhà quản trị có thể tính được mức độhoàn thành kế hoạch, xu hướng tiêu dùng, hiệu quả quản lý chất lượng cũng nhưnhược điểm trong công tác tiêu thụ của từng loại sản phẩm hàng hóa Trên cơ sở

đó, doanh nghiệp xác định được kết quả kinh doanh, thực tế lãi cũng như số thuếnộp ngân sách Nhà Nước Và cuối cùng nhà quản trị sẽ đề ra được kế hoạch sảnxuất của từng loại sản phẩm trong kỳ hạch toán tới, tìm ra biện pháp khắc phụcnhững yếu điểm để hoàn thiện công tác tiêu thụ sản phẩm trong doanh nghiệp.Nhận thức được tầm quan trọng và mong muốn đi sâu vào vấn đề này nêntrong thời gian thực tập tại công ty, Em đã tìm hiểu và quyết định nghiên cứu đề

tài “ Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH

MTV Tân Nguyên” làm khóa luận tốt nghiệp của mình.

2 Đối tượng nghiên cứu

Đối tượng nghiên cứu của đề tài này là thực trạng công tác kế toán tiêu thụ

và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH MTV Tân Nguyên Bao gồmphương thức tiêu thụ, phương thức thanh toán, trình tự hạch toán kế toán tiêu thụ

và xác định kết quả kinh doanh

- Về thời gian: Nghiên cứu tình hình và kết quả kinh doanh của Công tyTNHH MTV Tân Nguyên qua 2 năm 2012 – 2013 Nghiên cứu công tác kế toántiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh trong tháng 12 năm 2013.

5 Phương pháp nghiên cứu

Đề tài sử dụng các phương pháp nghiên cứu chủ yếu sau:

- Phương pháp nghiên cứu tài liệu: nghiên cứu các tài liệu thu thập đượctrong quá trình thực tập tại công ty Tài liệu về cơ cấu tổ chức, bộ máy kế toán tạicông ty từ đó chắt lọc ra các tài liệu cần thiết cho đề tài

- Phương pháp thu thập, tập hợp xử lý số liệu: đây là phương pháp sửdụng các chứng từ từ các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh

- Phương pháp quan sát, phỏng vấn: quan sát công việc hàng ngày củacác nhân viên kế toán trong công ty, quan sát cách hạch toán lên sổ của cácnghiệp vụ, cách giải quyết các tình huống thực tế chưa được học Đưa ra câu hỏi

về các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, các phương thức hạch toán xử lý nhằm mụcđích lấy thông tin cần thiết để đưa vào bài làm

- Phương pháp so sánh: đối chiếu, so sánh các chỉ tiêu hiện tượng kinh

tế dựa vào tài liệu của các năm trước để đánh giá xu hướng phát triển trong nămtiếp đó So sánh các chỉ tiêu cùng loại qua thời gian và không gian

- Phương pháp phân tích: sử dụng phương pháp này để tính toán các chỉtiêu, phân tích dựa trên các số liệu đã có từ đó hoạch định chiến lược trong tươnglai phù hợp với khả năng của doanh nghiệp Vận dụng các chỉ tiêu tuyệt đối,tương đối, bình quân và các chỉ tiêu đánh giá mức độ biến động của các tiêu thứcnhằm biểu hiện quy mô, sự biến động của các chỉ tiêu qua thời gian

6 Kết cấu đề tài

Ngoài lời cảm ơn và kết luận thì nội dung đề tài được trình bày gồm 3 chương:

Chương 1: Giới thiệu chung về Công ty TNHH MTV Tân Nguyên

Chương 2: Thực trạng công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh

doanh tại Công ty TNHH MTV Tân Nguyên

Chương 3: Một số giải pháp góp phần hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ

và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH MTV Tân Nguyên

CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH

MTV TÂN NGUYÊN 1.1 Qúa trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH MTV Tân Nguyên

1.1.1 Qúa trình hình thành của công ty

Theo xu thế phát triển của thời đại mới, tin học đóng vai trò rất quan trọngtrong sự phát triển của xã hội Một xã hội phát triển đòi hỏi nghành công nghệ tinhọc phải mạnh Nhận thấy vai trò và tầm quan trọng của ngành công nghệ tin họcCông ty TNHH Tân Nguyên ra đời

- Tên công ty: Công ty TNHH MTV Tân Nguyên

- Địa chỉ trụ sở chính: 15A Lê Quý Đôn – Thành phố Huế - Tỉnh TT Huế

- Điện thoại(fax): (054) 3938 366

- Mã số thuế: 3301179405

-Tài khoản ngân hàng 10201- 00011- 8886-8 tại Ngân hàng TMCP CôngThương Việt Nam Chi nhánh TT Huế

1.1.2 Quá trình phát triển của công ty

Công ty được thành lập theo giấy phép đăng ký kinh doanh số: 3301179405

do Sở KH&ĐT tỉnh Thừa Thiên Huế cấp ngày 06 tháng 05 năm 2008

Công ty bắt đầu đi vào hoạt động từ 01/06/2008 Công ty TNHH MTV TânNguyên đóng trên địa bàn tỉnh Thừa Thiên Huế, địa bàn hoạt động của công tytrải rộng trên toàn tỉnh Trải qua 6 năm hoạt động, trong giai đoạn nền kinh tếtrong nước và thế giới đang gặp khủng hoảng, công ty gặp phải rất nhiều khókhăn về vốn và thị trường Thêm vào đó, công ty đang ở trong những năm đầumới thành lập nên quy mô kinh doanh chưa lớn, cán bộ chưa đông, trình độnghiệp vụ, năng lực hoạt động thực tiễn và kinh nghiệm quản lý nhất là quản lýkinh doanh còn yếu Trước những khó khăn thử thách đó, công ty đã khôngngừng phấn đấu nhằm đạt được những yêu cầu, kế hoạch kinh doanh một cáchtốt nhất và ngày càng khẳng định vị thế của mình trên thị trường, giữ được mốiquan hệ với khách hàng, mở rộng thêm mạng lưới kinh doanh trên địa bàn các

huyện trong tỉnh và các tỉnh lân cận Đến nay công ty đã dần đi vào ổn định vàthu được lợi nhuận.

Luôn xem việc tối ưu hóa hiệu quả kinh doanh trong thương mại điện tửcho khách hàng là tiêu chí, là phương châm trong việc thiết kế giao diện xâydựng hệ thống chức năng, luôn thấu hiểu và lắng nghe nguyện vọng của kháchhàng để tự hoàn thiện và chuyên nghiệp hóa bản thân giúp cho Công ty TNHHMTV Tân Nguyên đạt được nhiều thành công và ngày càng phát triển

Công ty Tân Nguyên là công ty TNHH một thành viên, thực hiện hạch toánđộc lập có tư cách pháp nhân, có tài khoản và con dấu riêng

Ngành nghề kinh doanh của công ty:

- Thiết kế website, thiết kế phần mềm, xử lý đồ họa, in ấn,…

- Phân phối và lắp đặt hệ thống camera giám sát, thiết bị an ninh, báo động,bảo vệ…

- Sản xuất và phân phối hương thắp Hương Bài - Hương thơm đặc biệt từthiên nhiên

1.2 Chức năng và nhiệm vụ của Công ty TNHH MTV Tân Nguyên1.2.1 Chức năng

- Lên ý tưởng thiết kế website, thiết kế phần mềm, xử lý đồ họa đẹp mắt, in

ấn nhanh chống đáp ứng nhu cầu khách hàng

- Thực hiện phân phối và lắp đặt hệ thống camera, an ninh trên toàn tỉnh vàcác khu vực lân cận

- Mở rộng qui mô sản xuất và phân phối hương

- Đảm bảo việc đóng thuế, nộp ngân sách nhà nước

- Nghiên cứu các biện pháp để nâng cao chất lượng, gia tăng khối lượng

hàng bán, đảm bảo uy tín với khách hàng.

- Mở rộng thị trường trong nước thúc đẩy kinh doanh phát triển

- Thực hiện tốt chế độ quản lý tài sản, tài chính lao động tiền lương, đào tạobồi dưỡng để không ngừng nâng cao trình độ nghiệp vụ tay nghề cho toàn cán bộtrong công ty

1.3 Tổ chức bộ máy quản lý tại công ty TNHH MTV Tân Nguyên

1.3.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại công ty

Để đảm bảo cho việc xử lý thông tin và ra các quyết định nhanh chống, thìngay từ ngày đầu mới thành lập công ty đã xây dựng được bộ máy quản lý cóhiệu quả từ cấp trên xuống cấp dưới Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty được tổchức theo mô hình trực tuyến chức năng với tổ chức gọn nhẹ phù hợp với loạihình kinh doanh của doanh nghiệp

Sơ đồ 1: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty

Quan hệ chức năng

1.3.2 Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận

- Giám đốc: là người đại diện pháp nhân của công ty, là người điều hành

các hoạt động hằng ngày của công ty, chịu trách nhiệm trực tiếp trước pháp luậtnhà nước về quá trình quản lý công ty

- Phó Giám đốc: có nhiệm vụ và quyền hạn đôn đốc kiểm tra các bộ phận

Kế toánGiám đốc

Nhà xưởng

P Kinh doanh P Hành chính

Phó Giám đốc

làm việc, quản lý chung, tham mưu cho Giám đốc, có quyền ký hoạt động hoặccác khía cạnh khác phát sinh khi có sự ủy quyền của Giám đốc và chịu tráchnhiệm trước Giám đốc.

- Phòng kinh doanh : Phụ trách chung trong quá trình kinh doanh của công

ty, có trách nhiệm cân đối lượng hàng hóa cũng như giá cả, triển khai tìm kiếm,giao việc cho cấp dưới thực thi công việc và làm các thủ tục hồ sơ dự án, đấuthầu và trình cho Giám đốc phê duyệt

- Phòng hành chính: tham mưu giúp việc cho Giám đốc chỉ đạo và thực

hiện các công việc trong lĩnh vực quản lý Đề xuất các biện pháp về tiền lương,tuyển lao động, quản lý lao động, giải quyết các chế độ cho người lao động

+ Thực hiện công tác kế toán phát sinh tại công ty

+ Thực hiện công tác tài chính, thống kê, phân tích hoạt động kinh doanhthông qua việc ghi chép, tính toán và phản ánh chính xác về tình hình sử dụng tàisản, vật tư, tiền vốn của công ty

+ Lập đủ và gửi báo cáo kế toán định kỳ theo thời gian quy định của nhà nước.+ Tổ chức bảo quản, lưu trữ tài liệu sổ sách kế toán một cách khoa học

1.4 Công tác tổ chức của bộ máy quản lý tại công ty TNHH MTV Tân Nguyên

1.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty

Bộ máy kế toán là một bộ phận quan trọng trong quá trình hoạt động củacông ty, có tầm ảnh hưởng rất lớn đến kết quả kinh doanh, phương hướng phát

triển của công ty.

Tổ chức công tác kế toán là việc rất cần thiết tại mỗi công ty Với chứcnăng cung cấp thông tin và phân tích hoạt động kinh doanh trong công ty nêncông tác kế toán ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng và hiệu quả của công tácquản lý công ty

Sơ đồ 2: Sơ đồ bộ máy tổ chức kế toán của công ty

Quan hệ chức năng

Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận:

- Kế toán trưởng: là người chịu trách nhiệm chỉ đạo, kiểm tra, tổ chức mọi

mặt của công tác kế toán tại công ty, giám sát mọi hoạt động của kế toán viên Kếtoán trưởng là người tham mưu cho Giám đốc, giúp Giám đốc đề ra kế hoạch tàichính với hoạt động sản xuất kinh doanh và là người chịu trách nhiệm trướcGiám đốc và các cơ quan tài chính về kết quả tài chính của công ty Có nhiệm vụhạch toán tổng hợp các số liệu do các kế toán khác cung cấp, xác định kết quảkinh doanh và báo cáo quyết toán, đánh giá hiệu quả sử dụng vốn

- Kế toán tổng hợp: là người phụ giúp cho kế toán trưởng trong việc điều

hành công tác kế toán Tập hợp số liệu để tính giá thành sản phẩm và lập các báocáo tổng hợp cuối tháng, quý, năm

- Kế toán thanh toán và tiền lương: Theo dõi chấm công, tiền lương của

nhân viên trong công ty Theo dõi công nợ phải thu, phải trả cho khách hàng vànhà cung cấp, đối chiếu sổ sách với số liệu tại ngân hàng Trực tiếp theo dõi,giám sát các khoản thu chi tại công ty, theo dõi tình hình thanh toán, tạm ứng, đốichiếu lượng tiền mặt trên sổ sách với lượng tiền mặt tồn quỹ Tính lương, lậpbảng thanh toán lương và các khoản trích theo lương cho công nhân viên

- Kế toán tiêu thụ: theo dõi tình hình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa,lên sổ

doanh thu

- Kế toán thuế và TSCĐ: Xác định số thuế GTGT được khấu trừ và số

thuế GTGT phải nộp Kê khai và lập báo cáo Thuế Theo dõi tình hình nhập,xuất, tồn kho hàng hóa, ngoài ra còn phụ trách hạch toán kế toán TSCĐ, theo dõitình hình biến động TSCĐ cũng như việc tính khấu hao hàng quý, hàng năm

- Thủ quỹ: chịu trách nhiệm trực tiếp về tiền trong quá trình thu chi đúng

theo thủ tục thu chi và theo quy định, hợp lệ, kịp thời, bảo quản tiền mặt và cácgiấy tờ có giá trị khác

1.4.2 Chế độ và chính sách áp dụng tại công ty

- Chế độ kế toán: Công ty áp dụng Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa(Ban hành theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng

Bộ Tài Chính)

- Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01/01 đến ngày 31/12 hàng năm

- Đơn vị tiền tệ sử dụng: đồng Việt Nam

- Phương pháp kế toán hàng tồn kho: phương pháp nhập trước xuất trước(FIFO) đối với hàng hóa và bình quân gia quyền đối với thành phẩm

- Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: kê khai thường xuyên

- Phương pháp khấu hao TSCĐ đang áp dụng: khấu hao đường thẳng

- Nguyên tắc và phương pháp ghi nhận doanh thu: theo thời điểm

- Doanh nghiệp kê khai và nộp thuế theo phương pháp khấu trừ

1.4.3 Quy trình luân chuyển chứng từ

Nhằm đáp ứng nhu cầu quản lý chung, và căn cứ vào quy mô hoạt động,đặc điểm của ngành nghề kinh doanh mà công ty TNHH MTV Tân Nguyên ápdụng hình thức kế toán “ chứng từ ghi sổ”

Sơ đồ 3: Sơ đồ trình tự ghi sổ theo hình thức chứng từ ghi sổ

Ghi cuối kỳĐối chiếu, kiểm tra

Trình tự ghi sổ:

Hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc, sau khi kiểm tra tính đầy đủ và chínhxác của các chứng từ gốc, ghi vào sổ, thẻ, bảng tổng hợp chứng từ có liên quan.Đối với các nghiệp vụ phát sinh ít, kế toán căn cứ vào chứng từ gốc cuối thánglên chứng từ ghi sổ Đối với các nghiệp vụ phát sinh nhiều thì hàng ngày kế toánghi vào bảng kê, đến cuối tháng lập chứng từ ghi sổ và lập sổ đăng ký chứng từ,sau đó được dùng để ghi vào Sổ cái

Cuối tháng phải khóa sổ tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế, tàichính phát sinh trong tháng trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.Tính ra tổng số phátsinh Nợ, tổng số phát sinh Có và số dư của từng tài khoản trên sổ cái Đồng thời

Chứng từ gốc

Sổ, thẻ kế toán chi tiết

Sổ, thẻ kế toán chi tiết

Bảng tổng hợp chứng từ gốc

Bảng tổng hợp chứng từ gốc

Sổ quỹ

CHỨNG TỪ GHI SỔ

CHỨNG TỪ GHI SỔ

căn cứ số liệu trên các sổ kế toán chi tiết, kế toán lập Bảng tổng hợp chi tiết Căn

cứ vào Sổ cái lập Bảng cân đối số phát sinh Đối chiếu số liệu của bảng này với

số liệu của các tài khoản tổng hợp trên sổ cái để phát hiện sai sót

Sau khi đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên Sổ Cái và Bảng tổng hợp chitiết được dùng để lập Báo cáo tài chính

1.5 Tình hình lao động của công ty TNHH MTV Tân Nguyên qua

2 năm 2012 – 2013

Trong nền kinh tế xã hội nhiều cạnh tranh như hiện nay, mỗi doanh nghiệpmuốn tồn tại và phát triển thì không thể thiếu nhân tố con người Con người làlực lượng lao động nồng cốt của doanh nghiệp, là yếu tố cần thiết cho mọi quátrình sản xuất cũng như tiêu thụ sản phẩm Để đẩy mạnh công tác sản xuất sảnphẩm công ty phải chú trọng đến công tác tuyển chọn và đào tạo đội ngũ nhânviên lao động, nhằm nâng cao trình độ chuyên môn, kinh nghiệm làm việc cũngnhư các kỹ năng giao tiếp với khách hàng

Mỗi nhân viên của doanh nghiệp phải nổ lực phát huy hết khả năng, nănglực của bản thân qua đó nhận thức được vai trò của mình trong công việc để làmviệc có hiệu quả hơn đưa doanh nghiệp mình đi lên Để hiểu rõ hơn tình hình laođộng của công ty Tân Nguyên ta hãy phân tích bảng sau:

Bảng 01: Tình hình lực lượng lao động của công ty qua 2 năm 2012 – 2013

Nhận xét: Qua bảng phân tích tình hình lao động qua 2 năm 2012 – 2013 ta

thấy tổng số lao động năm 2013 tăng 8 người chiếm 26,67% Nguyên nhân của

sự thay đổi này là do công ty mở rộng quy mô sản xuất thu hút lao động có trình

độ chuyên môn

- Theo trình độ chuyên môn: nhìn chung thì số lượng lao động năm 2013

tăng hơn so với năm 2012 nhưng chưa có sự chuyển biến mạnh mẽ Trình độ đạihọc và CĐ có sự thay đổi nhưng tỷ trọng không đáng kể, chiếm 16,67% tươngứng tăng 1 người Trình độ trung cấp chiếm 22,22% tương ứng tăng 2 người tỷtrọng này chưa cao Lao động phổ thông tăng 33,33% tương ứng 5 người, vìcông ty có hoạt động sản xuất sản phẩm nên việc tăng lực lượng lao động phổthông là điều hợp lý, và cũng góp một phần nhỏ trong công tác giảm thất nghiệpcho người lao động Qua đó cho thấy công ty đang mở rộng qui mô, nâng caotrình độ của đội ngũ nhân viên vì hầu hết lao động theo trình độ chuyên mônkhác nhau đều tăng

- Theo tính chất công việc: qua 2 năm ta thấy năm 2013 lao động có tăng

nhẹ so với năm 2012 Lao động trực tiếp tăng 2 người nhưng tỷ trọng có xuhướng giảm chiếm 12,5%, trong khi đó lao động gián tiếp chiếm 42,86% tươngứng tăng 6 người Điều này cho thấy công ty có xu hướng tăng đội ngũ lao độngquản lý để đáp ứng hiệu quả hoạt động của công ty

- Theo giới tính:số lượng lao động theo giới tính của công ty qua 2 năm tăng

tương đối đều nhau, nam tăng 23,81% tương ứng tăng 5 người, nữ tăng 33,33%tương ứng tăng 3 người Vì tính chất của công việc sản xuất đòi hỏi sự khéo léo,

tỉ mỉ trong khâu sản xuất sản phẩm nên ta thấy tỷ trọng lao động nữ cao hơn laođộng nam Mặc dù vậy số lượng lao động nam vẫn nhiều hơn lao động nữ, bởi lẽcông ty chuyên về lắp đặt thiết bị camera , thiết kế đồ họa các lĩnh vực liên quanđến công nghệ thông tin học ngoài ra còn vận hành các máy móc thiết bị sảnxuất

Qua phần phân tích ở trên ta thấy công ty TNHH MTV Tân Nguyên là công

ty sản xuất và thương mại nên lực lượng lao động có trình độ phổ thông chiếm sốlượng lớn Nhưng nhìn chung thì công ty đang cố gắng cải thiện đội ngũ nhânviên chuyên nghiệp hơn Ta thấy lực lượng lao động là nhân tố quan trọng trongquá trình hoạt động của mỗi công ty

1.6 Tình hình tài sản và nguồn vốn của công ty TNHH MTV Tân Nguyên qua 2 năm 2012 – 2013

Yếu tố tài sản và nguồn vốn là một trong những nguồn lực quan trọngkhông thể thiếu của công ty Nó phản ảnh hiện thực tình hình hoạt động kinhdoanh của doanh nghệp tại thời điểm nhất định, và cũng là yếu tố quyết định sựtồn tại và phát triển của doanh nghiệp, thể hiện tiềm lực và khả năng quản lýnguồn vốn của doanh nghiệp

Bảng cân đối kế toán là báo cáo tài chính phản ánh tổng quát tình hình tàisản, nguồn hình thành tài sản, sự thay đổi về nguồn vốn kinh doanh của công tyqua các năm Đồng thời cho ta thấy tiềm lực của công ty để đưa ra các biện phápđiều chỉnh hợp lý ở hiện tại và hoạch định chiến lược trong thời gian tới

Bảng 02: Bảng tài sản và nguồn vốn của công ty qua 2 năm 2012 – 2013

ĐVT: đồng

Chỉ tiêu Năm 2012 Năm 2013 Chênh lệch

(Nguồn: Phòng Tài chính- Kế toán)

Nhận xét: Qua bảng số liệu về tài sản – nguồn vốn đã cho ở trên, dựa vào

phương pháp so sánh ta có thể thấy được mức biến động của tài sản và nguồnvốn tại công ty Ta thấy năm 2013 so với năm 2012 tài sản - nguồn vốn tăngkhông đáng kể với 0,29% tương ứng tăng 41.925.711 đồng Trong đó các nhân tốảnh hưởng đến sự thay đổi đó được cụ thể như sau:

Phần tài sản: quy mô tài sản của công ty năm 2013 tăng hơn so với năm

2012 là do tài sản ngắn hạn (TSNH) giảm 3,66% nhưng tài sản dài hạn (TSDH)lại tăng 9,78%

TSNH của công ty qua 2 năm giảm 3,66% tương ứng giảm 378.946.243đồng: khoản phải thu giảm 3,54% tương ứng 163.281.985 đồng công ty có dấuhiệu thu hồi được các khoản khách hàng nợ Các khoản hàng tồn kho (HTK) vàTSNH khác lại tăng khá mạnh, HTK tăng 39,03% tương ứng 837.795.851 đồng,

TSNH khác tăng 25,05% tương ứng 76.045.932 đồng Điều này cho thấy công tyvẫn chưa tích cực trong việc kinh doanh, hàng tồn kho bị ứ đọng, công ty khôngkiểm soát được lượng hàng hóa, thành phẩm làm cho tồn kho lớn ảnh hưởng đếnsản xuất và kinh doanh Tiền và các khoản TĐT và đầu tư TCNH giảm lần lượtgiảm 16,89% tương ứng 1.169.206.041 đồng, đầu tư TCNH giảm mạnh giảm50,81% tương ứng 860.300.000 đồng Công ty giảm lượng tiền và đầu tư TCNHđiều này chưa nói lên được điều gì khi chưa xem xét nguồn vốn Trường hợp nếulượng tiền trong quỹ của công ty quá lớn thì cho thấy khả năng sử dụng nguồnlực về vốn của công ty còn kém, chưa tận dụng được hết nguồn lực của công ty,đồng thời làm mất một khoản thu nhập nếu không biết sử dụng có hiệu quả lượngtiền của công ty Trường hợp nếu lượng tiền trong quỹ của doanh nghiệp ít màcác khoản nợ ngắn hạn của doanh nghiệp chiếm tỷ trọng cao thì doanh nghiệp lạikhông đủ tiền để chi trả cho các khoản nợ đến hạn thanh toán Vì vậy cần phảixem xét tình hình nguồn vốn để đưa ra kết luận chính xác.

TSDH năm 2013 so với năm 2012 tăng 9,78% tương ứng với 420.871.954đồng Trong đó TSCĐ tăng 7,71% tương ứng 432.438.220 đồng, hao mòn TSCĐtăng 0,88% tương ứng 11.566.266 đồng Điều này cho thấy công ty đầu tư muasắm TSCĐ, máy móc thiết bị nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm, theo kịp vớicông nghệ hiện đại, đáp ứng kịp thời nhu cầu của khách hàng Trang bị máy móchiện đại cho các bộ phận sản xuất , bán hàng… là chính sách đúng đắn phù hợpvới nền kinh tế công nghiệp hóa hiện đại hóa, và cũng giúp cho việc phát triểnsản phẩm đưa sản phẩm lên tầm cao mới, loại bỏ các đối thủ cạnh tranh

Công ty cần phải thực hiện các biện pháp nhằm giảm lượng HTK một cáchkhoa học để tránh việc ứ động cũng như đáp ứng được lượng hàng trong kho khikhách hàng cần Có chiến lược marketing phù hợp, thu hút khách hàng…nhằmgiảm các chi phí không cần thiết liên quan đến HTK

Công ty không chú trọng đến việc đầu tư TCNH, dài hạn mà có thể công tytập trung vào việc thanh toán các khoản nợ đến hạn, để biết được ta sẽ tiến hànhphân tích sâu hơn về nguồn vốn

Phần nguồn vốn: nhìn vào bảng tài sản – nguồn vốn ta thấy nợ phải trả

giảm 4,28%, vốn chủ sở hữu tăng 12,93%

Nợ phải trả của công ty giảm 4,28% tương ứng 460.461.227 đồng, đây là tínhiệu đáng mừng cho thấy công ty kinh doanh tốt, có chính sách trả nợ đúng đắnnên giảm đáng kể được các khoản nợ ngắn hạn Cụ thể thì nợ NH giảm 12,93%tương ứng 1.120.941.227 đồng, còn nợ DH tăng 31,51% tương ứng 660.480.000đồng Doanh nghiệp cần phải có chính sách thanh toán nợ để giữ được sự tintưởng của người cho vay cũng như khách hàng Theo như ta thấy nợ phải trảchiếm hơn 50% tổng nguồn vốn điều này ảnh hưởng đến tình hình tài chính củacông ty, làm tăng chi phí tài chính, ảnh hưởng đến lợi nhuận Việc sử dụng nợtrong kinh doanh là chiến lược kinh doanh thông minh hay còn gọi là chiến lượcđòn bẫy tài chính Nợ DH nếu sử dụng tốt thì doanh nghiệp đã khai thác tốt lợithế đòn bẫy này, tăng hiệu quả kinh doanh.

Vốn CSH qua 2 năm tăng 12,93% tương ứng 502.386.938 đồng Doanhnghiệp tăng vốn kinh doanh nhằm tăng cơ cấu về nguồn vốn, làm thay đổi quy

mô công ty Để biết được khả năng thanh toán hay là việc sử dụng tài sản để trảcho các khoản nợ khi đến hạn của doanh nghiệp ta tiến hành phân tích các tỷ sốtài chính

Bảng 03: Bảng phân tích khả năng thanh toán (KNTT)

-Tỷ số KNTT hiện hành= năm 2012 là 1,19 có nghĩa là cứ 1 đồng nợ

NH được đảm bảo 1,19 đồng TSNH, tương tự năm 2013 được đảm bảo 1,32đồng TSNH Qua 2 năm thì tỷ số KNTT hiện hành tăng 10,92% tương ứng 0,13lần, là do TSNH giảm 378.946.243 đồng trong khi đó nợ NH giảm cao hơn1.120.941.227 đồng Chỉ số này chưa cao nhưng chưa đánh giá đúng KNTT củacông ty, để đánh giá chính xác ta phải có tỷ số KNTT nhanh

được đảm bảo 0,91 đồng và năm 2013 được đảm bảo 0,88 đồng TSNH có khảnăng chuyển đổi thành tiền nhanh KNTT nhanh của công ty qua 2 năm giảm3,3% tương ứng 0,03 lần Tỷ số này còn thấp , nợ của công ty chưa được đảmbảo nhiều

Tỷ số KNTT tức thời = năm 2012 thì cứ 1 đồng nợ

NH được đảm bảo 0,18 đồng, năm 2013 vẫn là 0,18 đồng TSNH có thể thanhtoán ngay lập tức Tỷ số này qua 2 năm không thay đổi Tỷ số KNTT tức thời củadoanh nghiệp thấp và chưa có thay đổi vào năm 2013

Qua phân tích các tỷ số KNTT của công ty ta tấy các tỷ số vẫn còn thấp,chưa tốt, công ty cần phải đề ra các biện pháp nhằm nâng KNTT lên như tăng cácyếu tố có tính thanh khoản cao, rút ngắn thời gian thu hồi nợ…

Bảng 04: Bảng phân tích tỷ số đòn bẫy tài chính

Tỷ số nợ DH = tỷ số này cho biết tỷ lệ nợ DH trong cơ cấunguồn vốn của doanh nghiệp qua 2 năm tăng 11,43% tương ứng 0,04 lần Tỷ lệnày chưa cao nhưng chứng tỏ doanh nghiệp đã có chính sách khai thác lợi thếđòn bẫy tốt

Như vậy, qua bảng tài sản – nguồn vốn trên ta thấy tình hình tài sản vànguồn vốn của công ty có sự thay đổi tương đối ổn định và đồng đều Công tycần phát huy tính chủ động của mình hơn nữa để tình hình tài chính công ty ổnđịnh, sử dụng nợ có hiệu quả đem lại lợi nhuận cho công ty

1.7 Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty qua 2 năm 2012 – 2013

Nếu phân tích bảng cân đối kế toán cho ta biết phần nào về sức mạnh tàichính, tình hình quản lý sử dụng vốn… thì việc phân tích các khoản mục ở bảngbáo cáo kết quả kinh doanh sẽ bổ sung them các thông tin về tài chính, góp phầnlàm sinh động Báo cáo tài chính của doanh nghiệp Nó cho biết việc quản lý chiphí kinh doanh có hiệu quả hay không Trong những năm qua, công ty TNHHMTV Tân Nguyên gặp không ít khó khăn, nhưng công ty đã cố gắng vượt qua đểkinh doanh có hiệu quả làm tăng doanh thu

Bảng 05: Kết quả hoạt động kinh doanh qua 2 năm 2012 – 2013

( Nguồn: Phòng Tài chính – kế toán)

Nhận xét: Từ bảng phân tích trên ta thấy, qua 2 năm thì các chỉ tiêu kinh tế

của công ty có sự biến động tương đối mạnh Tốc độ biến động về doanh thu củacông ty cao tăng 69,17% tương ứng 16.828.151.655 đồng, công ty không có cáckhoản giảm trừ doanh thu cho nên doanh thu thuần 2 năm bằng với DT bán hàng

và cung cấp dịch vụ Điều này chứng tỏ doanh nghiệp đã quản lý có hiệu quả sảnphẩm của mình, không để xảy ra tình trạng hàng kém chất lượng bị trả lại…

Giá vốn hàng bán tăng chiếm 70,13% tương ứng 15.313.022.020 đồng , lợinhuận gộp về BH&CCDV tăng mạnh 60,73% tương ứng 1.515.129.635 đồng,khi doanh thu tăng thì kéo theo giá vốn tăng lên điều này khá hợp lý

Doanh thu hoạt động tài chính năm 2013 tăng so với năm 2012 là 236,06%tương ứng 6.217.685 đồng, trong khi đó thì chi phí tài chính tăng 25% tương ứng185.700.629 đồng Ta có thể nhận thấy công ty có đầu tư tài chính với quy mô

nhỏ nhưng chi phí tài chính là khoản lớn hơn rất nhiều Điều này thể hiện ở chổmặc dù tốc độ tăng của doanh thu tài chính rất cao 236,06% còn chi phí chỉ là25%, nhưng giá trị của chi phí tài chính lại cao hơn nhiều so với doanh thu, chiphí cao vì trong năm khoản nợ DH của doanh nghiệp tăng.

Năm 2013 chi phí quản lý doanh nghiệp tăng hơn so với năm 2012 tăng83,87% tương ứng 1.219.558.788 đồng, doanh thu tiêu thụ sản phẩm tăng đồngnghĩa với số lượng hàng hóa tiêu thụ tăng kéo theo tăng các chi phí liên quan đếnhoạt động sản xuất kinh doanh

Thu nhập khác năm 2013 giảm 7,31% tương ứng 2.356.677 đồng so vớinăm 2012, ngược lại chi phí khác lại tăng 39,89% tương ứng 7.019.440 đồng nênlợi nhuận khác cũng không đáng kể, giảm 63,98% tương ứng 9.376.117 đồng.Tổng lợi nhuận KTTT năm 2013 tăng 34,19% tương ứng 107.711.786đồng, cùng với tỷ lệ 34,19% thì thuế TNDN và lợi nhuận KTST cũng tăng lầnlượt tương ứng là 26.927.947 đồng và 80.783.839 đồng Lợi nhuận của công

ty tăng thể hiện hiệu quả sản xuất, khả năng tiêu thụ sản phẩm của công ty,tăng trưởng sẽ đảm bảo cho đời sống của người lao động, đáp ứng được nhucầu kinh tế

Như vậy, trong những năm qua tình hình hoạt động của công ty TNHHMTV Tân Nguyên có những chuyển biến đáng kể về doanh thu Những kết quả

mà công ty đạt được là nhờ sự quản lý hiệu quả của nhà quản lý, đồng thời là sự

cố gắng của đội ngũ nhân viên, đưa ra được các chiến lược kinh doanh hiệuquả,đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ hàng hóa…và kết quả đó chứng tỏ khả năng cạnhtranh, uy tín với khách hàng của công ty ngày càng được nâng cao đúng với địnhhướng phát triển của công ty

1.8 Thuận lợi và khó khăn của công ty TNHH MTV Tân Nguyên

Công ty TNHH MTV Tân Nguyên tuy mới thành lập và hoạt chưa lâunhưng công ty cũng có một số thuận lợi và khó khăn nhất định như sau:

1.8.1 Thuận lợi

- Về mặt quản lý: áp dụng các biện pháp quản lý chặt chẽ, xây dựng được

bộ máy quản lý, kế toán phù hợp Giám đốc là người có kinh nghiệm để vận hành

và phát triển công ty một cách có khoa học

- Về mặt nhân sự:có đội ngũ nhân viên trẻ, lành nghề, hăng say, nhiệt tìnhvới công việc Luôn sáng tạo, tìm hiểu những cái mới, nổ lực vì sự phát triển củacông ty, biết nắm bắt kịp thời những công nghệ mới và đưa ra ý tưởng có ích chocông ty.

- Công ty được các cơ quan chức năng trên địa bàn tạo điều kiện tốt nhất cóthể để hoạt động sản xuất kinh doanh

- Công ty có mạng lưới phân phối ngày càng mở rộng trên địa bàn tỉnh vàcác tỉnh Miền Trung

- Chất lượng sản phẩm được nâng cao, ứng dụng công nghệ kỹ thuật vàoviệc sản xuất

- Tạo ra lợi thế cho công ty bởi uy tín với khách hàng, luôn nhận được sựủng hộ và tin tưởng của khách hàng

- Công ty có hình thức kinh doanh và cách thức hoạt động có hiệu quả.Nguyên tắc trong đơn vị đã được hình thành và thống nhất từ trên xuống dưới

1.8.2 Khó Khăn

Bên cạnh những thuận lợi thì công ty cũng gặp không ít khó khăn và tháchthức như:

- Phải đảm bảo được việc làm ổn định cho lực lượng lao động trong công

ty, đồng thời phải duy trì được hoạt động sản xuất, tiến độ phát triển của công ty

- Hiện nay sự ra đời của các doanh nghệp, công ty cùng ngành nghề kinhdoanh trên thị trường ngày càng nhiều, sự cạnh tranh là điều không thể tránhkhỏi Khách hàng có sự so sánh giữa giá cả chất lượng sản phẩm của công ty nàyvới công ty kia nên đòi hỏi công ty phải tăng cường nâng cao chất lượng sảnphẩm của mình

- Việc tìm kiếm địa bàn phân phối sản phẩm vẫn còn gặp nhiều khó khăn

- Các loại chi phí đầu ngày càng tăng cao, làm ảnh hưởng lớn đến lợi nhuậnkinh doanh của công ty

- Khó khăn trong việc huy động vốn mở rộng qui mô sản xuất, khẳng định

vị thế trên thị trường

1.9 Định hướng phát triển của công ty trong thời gian tới

Trong tình hình kinh tế phát triển như hiện nay với những thuận lợi vàkhó khăn như trên, cùng với mục tiêu kinh doanh như đã định Công ty TNHHTân Nguyên đã tìm cho mình một số phương hướng và mục tiêu phát triểntrong năm tới:

- Mở rộng hệ thống kênh phân phối trên địa bàn khu vực Miền trung Tâynguyên để tăng khả năng cạnh tranh và tăng hiệu quả tiêu thụ

- Phát triển thương hiệu của công ty

- Tăng doanh số và cắt giảm các chi phí không cần thiết nhằm tăng lợinhuận Tăng năng suất lao động, năng suất sản xuất và phân phối sản phẩm

- Tiếp tục xây dựng công ty là một doanh nghiệp mạnh đa ngành nghề, đa

sở hữu lấy hiệu quả kinh tế làm thước đo cho sự phát triển ổn định và bền vữngcủa công ty Duy trì phát triển ngành nghề truyền thống của công ty, bên cạnh đótiếp tục mở rộng ngành nghề kinh doanh như đầu tư vào lĩnh vực xây dựng, bấtđộng sản…

- Bồi dưỡng, đào tạo chuyên sâu cho đội ngũ nhân viên

- Tiếp cận và nắm bắt thông tin thị trường, thị hiếu của khách hàng, cũngnhư thông tin của đối thủ cạnh tranh để điều chỉnh hoạt động kinh doanh củacông ty

- Tăng cường trang thiết bị, xây dựng cơ sở vật chất kỹ thuật, áp dụng côngnghệ tiên tiến hiện đại nhằm tạo ra sản phẩm có chất lượng đáp ứng nhu cầu củakhách hàng

- Tăng cường hoạt động tiếp thị nhằm hoàn thiện hệ thống phân phối

CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG

TY TNHH MTV TÂN NGUYÊN

2.1 Khái quát về quy trình tiêu thụ của công ty TNHH MTV Tân Nguyên

2.1.1 Sản phẩm tiêu thụ chủ yếu ở công ty TNHH MTV Tân Nguyên

Công ty tập trung vào việc sản xuất và kinh doanh các mặt hàng chủ yếusau:

- Thiết kế website, thiết kế phần mềm, xử lý đồ họa, in ấn,…

- Phân phối và lắp đặt hệ thống camera giám sát, thiết bị an ninh, báo độngbảo vệ…

- Sản xuất và phân phối hương thắp Hương Bài – Hương thơm đặc biệt từthiên nhiên

Công ty tập trung chủ yếu trên thị trường Miền Trung và 1 số tỉnh trên toànquốc

Do sự hạn chế về mặt thời gian thực tập nên trong đề tài này em chỉ nghiêncứu và đánh giá về quá trình hoạch toán doanh thu tiêu thụ hệ thống lắp đặtcamera của công ty

2.1.2 Đặc điểm phương thức tiêu thụ tại công ty

Công ty TNHH MTV Tân Nguyên sử dụng hai phương thức tiêu thụ:

- Bán trực tiếp tại kho: Theo hình thức này công ty xuất thành phẩm,hàng hóa tại kho giao trực tiếp cho bên mua hoặc bên mua ủy nhiệm đếnnhận hàng trực tiếp Chứng từ bán hàng trong trường hợp này là Phiếu xuấtkho, hoá đơn GTGT (Liên 2 giao cho khách hàng) do công ty lập Thànhphẩm, hàng hóa được coi là tiêu thụ khi bên mua nhận hàng và ký xác nhậntrên chứng từ bán hàng, chấp nhận thanh toán Còn phương thức thanh toántiền hàng với bên mua tuỳ thuộc vào hợp đồng đã ký giữa hai bên

- Bán theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này công ty xuấtthành phẩm, hàng hóa từ kho để chuyển đi cho Bên mua theo hợp đồng đã ký

kết giữa 2 bên bằng phương tiện vận tải tự có của công ty và từ phương tiệnvận tải thuê ngoài Thành phẩm, hàng hóa chuyển đi gửi thuộc quyền sở hữucủa công ty, khi bên mua xác nhận đã nhận được hàng và chấp nhận thanhtoán thì mới chuyển quyền sở hữu và công ty coi đó là thời điểm hàngchuyển gửi đi được coi là tiêu thụ Chi phí vận chuyển do công ty chịu hoặc

do bên mua phải trả phụ thuộc vào quy định trong hợp đồng đã ký giữa haibên, chứng từ bán hàng trong trường hợp này là Hợp đồng kinh tế ký kếtgiữa hai bên, Phiếu xuất kho, Hoá đơn GTGT( Liên 2: Giao cho khách hàng)

do công ty lập

2.1.3 Đặc điểm phương thức thanh toán tại công ty

Tùy thuộc vào hợp đồng với khách hàng mà Công ty tiến hành thu tiềntheo hai phương thức chủ yếu:

- Phương thức thanh toán trực tiếp: công ty thu chủ yếu bằng tiền mặt,tiền gửi ngân hàng đối với các khách hàng mua với số lượng ít, hoặc muatrực tiếp tại kho

- Phương thức trả chậm: đối với các khách hàng quen thuộc, mua với sốlượng lớn, cho nợ cũng là cách giúp cho công ty tạo ra tính thoải mái trongviệc thanh toán của khách hàng

2.2 Thực trạng kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH MTV Tân Nguyên

2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Căn cứ vào đơn đặt hàng hoặc nhu cầu mua hàng của khách hàng, kế toánbán hàng lập Hóa đơn GTGT gồm 3 liên: liên 1( màu tím): lưu tại cuốn, liên 2(màu đỏ): giao khách hàng, liên 3 (màu xanh): lưu nội bộ Kế toán kho căn cứvào Hóa đơn GTGT lập Phiếu xuất kho Trường hợp khách hàng thanh toán ngaythì Hóa đơn được chuyển xuống kế toán thanh toán lập Phiếu thu Hóa đơn, phiếuxuất kho, phiếu thu được chuyển lên cho giám đốc hoặc phụ trách kế toán kýduyệt Chứng từ được chuyển về thủ quỹ để làm thủ tục thu tiền và đóng dấuđồng thời ghi lên sổ quỹ Kế toán kho nhập số liệu vào sổ Căn cứ vào HĐ GTGT

kế toán lên sổ chi tiết, bảng tổng hợp doanh thu.Kế toán tổng hợp lên bảng kê,chứng từ ghi sổ và sổ cái

Cuối kỳ, kế toán khóa sổ, thực hiện các bút toán kết chuyển doanh thu vàcác tài khoản liên quan khác theo quy định

c Quá trình hạch toán

Trường hợp 1: khách hàng mua nợ

Nghiệp vụ 1: Ngày 05/12/2013 công ty tiến hành lắp đặt thiết bị camera

cho công ty TNHH Hạc Cầm theo HĐ GTGT 0000859 với giá bán chưa baogồm thuế GTGT 10% là 26.282.410 đồng Khách hàng chưa thanh toán

Căn cứ vào đơn đặt hàng hoặc nhu cầu mua hàng của khách hàng, bộ phậnbán hàng lập hóa đơn GTGT 0000859 và Phiếu xuất kho 114 ( minh họa trongphần hạch toán giá vốn)

Dưới đây là mẫu hóa đơn GTGT công ty đang sử dụng:

Đơn vị bán hàng: CÔNG TY TNHH MTV TÂN NGUYÊN

Mã số thuế: 3301179405

Địa chỉ: 15 A – Lê Quý Đôn – Phường Phú Hội – TP Huế - Tỉnh TT Huế

Điện thoại: 054.3938366

Số tài khoản:

Họ tên người mua hàng:

Tên đơn vị: Công ty TNHH Hạc Cầm

Mã số thuế: 3301347265

Địa chỉ: 67 Bến Nghé – Phường Phú Hội – TP Huế - Tỉnh TT Huế

Hình thức thanh toán: TM/CK Số tài khoản:

STT Tên hàng hóa, dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền

Số tiền viết bằng chữ: Hai mươi sáu triệu, hai trăm tám mươi hai ngàn, bốn trăm mười ngànđồng chẵn

Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị

( Ký, ghi rõ họ tên) ( Ký, ghi rõ họ tên) ( Ký, ghi rõ họ tên)

Căn cứ vào hóa đơn kế toán bán hàng tiến hành định khoản:

Nợ TK 131: 26.282.400

Có TK 511: 23.893.100

Có TK 3331: 2.389.310

Trường hợp 2: Khách hàng thanh toán ngay bằng tiền mặt

HÓA ĐƠN Mẫu số: 01GTKT3/001

GIÁ TRỊ GIA TĂNG Ký hiệu: TN/11P

Liên 3: Nội bộ Số: 0000859

Ngày 05 tháng 12 năm 2013

Nghiệp vụ 2: Ngày 12/12/2013 công ty tiến hành lắp đặt thiết bị camera

cho Công ty Cổ phần Hoa Sơn theo HĐ GTGT 0000886 với giá bán chưa thuếGTGT 10% là 15.377.480 đồng Khách hàng đã thanh toán bằng tiền mặt

Khách hàng đến mua hàng, bộ phận bán hàng lập hóa đơn GTGT 0000886

và phiếu xuất kho 141 (minh họa trong phần hạch toán giá vốn)

Đơn vị bán hàng: CÔNG TY TNHH MTV TÂN NGUYÊN

Mã số thuế: 3301179405

Địa chỉ: 15 A – Lê Quý Đôn – Phường Phú Hội – TP Huế - Tỉnh TT Huế

Điện thoại: 054.3938366

Số tài khoản:

Họ tên người mua hàng: Nguyễn Thị Hoài Nga

Tên đơn vị: Công ty Cổ phần Hoa Sơn

Mã số thuế: 3301456719

Địa chỉ: 51 Nguyễn Sinh Cung – TP Huế - Tỉnh TT Huế

Hình thức thanh toán: TM Số tài khoản:

Số tiền viết bằng chữ: Mười sáu triệu, chín trăm mười lăm ngàn, hai trăm hai mươi támngàn đồng

Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị

( Ký, ghi rõ họ tên) ( Ký, ghi rõ họ tên) ( Ký, ghi rõ họ tên)

Khi khách hàng thanh toán tiền hàng, kế toán lập phiếu thu Phiếu thuđược lập thành 2 liên:

- Liên 1: Thủ quỹ giữ lại để ghi sổ

- Liên 2: Giao cho khách hàng

HÓA ĐƠN Mẫu số:01GTKT3/001 GIÁ TRỊ GIA TĂNG Ký hiệu: TN/11P

Liên 3: Nội bộ Số: 0000886

Ngày 12 tháng 12 năm 2013

CÔNG TY TNHH MTV TÂN NGUYÊN

Địa chỉ: 15A Lê Quý Đôn – TP Huế

Họ, tên người nộp tiền: Nguyễn Thị Hoài Nga

Địa chỉ: Công ty Cổ phần Hoa Sơn

Giám đốc Kế toán trưởng Người nộp tiền Người lập phiếu Thủ quỹ

(Ký, họ tên, đóng dấu) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Đã nhận đủ số tiền:………

+ Tỷ giá ngoại tệ:………

+ Số tiền quy đổi:………

Căn cứ vào hóa đơn và phiếu thu, kế toán định khoản doanh thu :

Nợ TK 111: 16.915.228

Có TK 511: 15.377.480

Có TK 3331: 1.537.748Tại công ty, để tiện trong việc theo dõi doanh thu các sản phẩm, hànghóa giúp kế toán nhanh chóng tổng hợp số liệu vào cuối kỳ, hàng ngày từ hóađơn GTGT kế toán tiến hành mở sổ chi tiết doanh thu bán hàng

CÔNG TY TNHH MTV TÂN NGUYÊN Mẫu số: S02c1-DNN

Địa chỉ: 15A Lê Quý Đôn – TP Huế (Ban hành theo QĐ số 48-2006/QĐ-BTC

Ngày 14/9/2006 của Bộ Trưởng BTC)

TK đối ứng

trừ Số

hiệu

Ngày

tháng

Số lượng

Đơn giá Thành tiền Thuế Khác

Từ các sổ chi tiết bán hàng, kế toán lập Bảng tổng hợp doanh thu bán hàng

và bảng kê chứng từ gốc trong tháng 12 năm 2013.

CÔNG TY TNHH MTV TÂN NGUYÊN

Đơn vị: Công ty TNHH MTV Tân Nguyên

Địa chỉ: 15 A – Lê Quý Đôn – Tp Huế

BẢNG KÊ CHỨNG TỪ GỐC: HÓA ĐƠN BÁN HÀNG HÓA

HĐ 848 02/12 Lắp đặt camera cho Ông Lê Đắc Huy 28.914.654 28.914.654

Đơn vị: Công ty TNHH MTV Tân Nguyên

Địa chỉ: 15 A – Lê Quý Đôn – Tp Huế

BẢNG KÊ CHỨNG TỪ GỐC: HÓA ĐƠN BÁN THÀNH PHẨM

HĐ 846 01/12 Xuất bán cho DNTN T&T 16.389.022 16.389.022

HĐ 883 12/12 Bán cho Cty Liên doanh Nam Thiên

Sơn

Ngày 31 tháng 12 năm 2013

Người lập Kế toán trưởng

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)