kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công Ty TNHH MTV Ánh Dương Sáng

Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Hồ Phước Dũng LỜI MỞ ĐẦU Trong những năm vừa qua, cùng với sự tăng trưởng của nền kinh tế đất nước, đời sống của nhân dân ta đã được cải thiện đáng kể. Đời sống được nâng cao đã nảy sinh những nhu cầu mới. Việc sản xuất các mặt hàng tiên tiến, hệ thống tự động là một nhu cầu thúc đẩy việc sản xuất kinh doanh cho công ty TNHH Kỹ thuật Sao Mới. Nhưng đồng thời đây cũng là một khó khăn, thử thách đối với việc củng cố và mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm của Công ty. Nếu thực hiện tốt công tác củng cố và mở rộng thị trường tiêu thụ sẽ là nền tảng cho sự tồn tại và phát triển của Công ty. Chính vì vậy công tác tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh đạt nhiều doanh thu, nhiều lợi nhuận là điều kiện tiền đề để đảm bảo cho quá trình tái sản xuất của doanh nghiệp diễn ra được liên tục, nhịp nhàng, cân đối, tạo điều kiện để kích thích sản xuất và thúc đẩy sản xuất phát triển. Có thể nói bên cạnh sản xuất thì hoạt động tiêu thụ sản phẩm đóng vai trò vô cùng quan trọng, nhất là trong cơ chế thị trường như hiện nay, “doanh nghiệp chỉ có thể bán cái thị trường cần chứ không thể bán cái mà mình có”. Các doanh nghiệp luôn đặt ra mục tiêu bán hết các sản phẩm với doanh thu tối đa và chi phí cho hoạt động tiêu thụ là tối thiểu, vậy làm thế nào để thực hiện được điều này? Tuy nhiên để đạt mục tiêu trên không phải là điều dễ dàng. Thực tế, Công ty TNHH Kỹ thuật Sao Mới vẫn còn xuất hiện những hạn chế trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của mình đặc biệt là trong khâu bán hàng, tiêu thụ sản phẩm. Nhưng với qui mô rộng khắp, qui trình làm việc hiệu quả, đội ngũ nhân viên nhiệt tình công ty TNHH Kỹ thuật Sao Mới đã đạt được những thành tựu đáng kể. Bên cạnh đó vẫn còn những nhược điểm tồn tại trong quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Xuất phát từ thực tế nêu trên em đã lựa chọn nghiên cứu đề tài: “Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Kỹ thuật Sao Mới” để có thể thấy rõ hơn kết quả hoạt động của công ty, những ưu-nhược điểm trong quá trình sản xuất kinh doanh và những biện pháp khắc phục. Thông qua việc thực hiện đề tài, em muốn tìm hiểu và làm sáng tỏ hơn tình hình tiêu thụ sản phẩm trong doanh nghiệp bằng cách phân tích và đánh giá thực trạng “Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Kỹ thuật Sao Mới” nhằm đánh giá tình hình hoạt động của công ty, phát hiện những tồn tại cần khắc phục. Trên cơ sở lý luận kết hợp với thực tiễn đề ra một số giải pháp nhằm đẩy mạnh hoạt động tiêu thụ sản phẩm nhằm làm tăng doanh thu, giảm chi phí, tăng lợi nhuận tại Công ty. Sinh viên: Nguyễn Thị Tố Vy 1 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Hồ Phước Dũng Chuyên đề gồm 3 phần Phần 1. Cơ sở lý luận về kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp sản xuất Phần 2. Tình hình thực tế về kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Kỹ thuật Sao Mới Phần 3. Một số ý kiến nhận xét và kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Kỹ thuật Sao Mới Với thời gian thực tập không nhiều và những hiểu biết còn hạn chế nên bài chuyên đề tốt nghiệp sẽ không tránh khỏi những thiếu sót. Em mong nhận được sự góp ý, chỉ đạo chân tình của Giáo viên để đề tài của em được hoàn thiện hơn. Để làm được đề tài này, em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn tận tình của thầy giáo Th.S Hồ Phước Dũng cùng các cô chú, anh chị trong công ty đã giúp đỡ chỉ bảo em trong suốt quá trình thực hiện chuyên đề này. Em xin chân thành cảm ơn ! Sinh viên Nguyễn Thị Tố Vy Sinh viên: Nguyễn Thị Tố Vy 2 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Hồ Phước Dũng Phần 1. Cơ sở lý luận về kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp sản xuất 1. Khái quát về tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp sản xuất. 1.1. Các khái niệm liên quan về tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh - Tiêu thụ: Nếu hiểu theo nghĩa hẹp, người ta thường đồng nghĩa tiêu thụ với bán hàng, là quá trình chuyển giao hàng hoá cho khách hàng và nhận tiền từ họ. Theo đó người có cầu hàng hóa tìm người có cung hàng hoá tương ứng hoặc người có cung hàng hoá tìm người có cầu hàng hoá. Hai bên thương lượng và thoã thuận về điều kiện mua và bán. Khi hai bên thống nhất người bán trao hàng và người mua trả tiền. Quá trình mua bán hàng hoá kết thúc tại đó. Trong điều kiện kinh tế thị trường, hoạt động tiêu thụ hàng hoá của doanh nghiệp được hiểu theo nghĩa rộng, tiêu thụ sản phẩm bao gồm mọi hoạt động liên quan đến việc bán hàng và là một trong sáu chức năng hoạt động cơ bản của doanh nghiệp: tiêu thụ, sản xuất, hậu cần kinh doanh, tài chính, kế toán và quản trị doanh nghiệp. Đó là quá trình tự tìm hiểu nhu cầu của khách hàng trên thị trường, tổ chức mạng lưới tiêu thụ, xúc tiến bán hàng với một loạt hoạt động hỗ trợ, tới thực hiện các hoạt động sau bán hàng. - Thành phẩm: là sản phẩm đã kết thúc giai đoạn sản xuất cuối cùng của quy trình công nghệ sản xuất, được kiểm nghiệm đủ tiêu chuẩn kỹ thuật quy định để nhập kho hoăc tiêu thụ. - Doanh thu: Là tổng giá trị các lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu. - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: Là tổng giá trị thực hiện do tiêu thu sản phẩm, hàng hóa, cung cấp, dịch vụ, lao vụ cho khách hàng. - Doanh thu thuần: Doanh thu thuần là khoản doanh thu bán hàng và cung cấp dich vụ sau khi đã trừ các khoản giảm trừ doanh thu như thuế TTĐB, thuế xuất nhập khẩu, chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại. Nó phản ánh số tiền thu được từ bán sản phẩm hàng hóa hay cung cấp dịch vụ cho khách hàng. - Doanh thu hoạt động tài chính: Là các khoản doanh thu phát sinh từ tiền lãi, tiền bản quyền cổ tức và lợi nhuận được chia và doanh thu hoạt động tài chính khác của doanh nghiệp. - Chi phí: Chi phí là toàn bộ hao phí về lao động sống, lao động vật hoá và các chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp phải chi ra trong quá trình hoạt động kinh doanh được biểu hiện bằng tiền và tính cho một thời kỳ nhất định. - Kết quả kinh doanh: Kết quả kinh doanh là kết quả của các hoạt động có sử dụng nguồn lực của doanh nghiệp, được xác định gồm kết quả hoạt động bán hàng và kết quả hoạt động tài chính. 1.2. Nhiệm vụ, ý nghĩa của kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh 1.2.1. Những nhiệm vụ chính yêu cầu nhân viên kế toán phải thực hiện tốt khi hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh - Hướng dẫn, kiểm tra các phân xưởng, kho và các phòng ban thực hiện các chứng từ ghi chép ban đầu về nhập, xuất kho thành phẩm theo đúng phương pháp chế độ. - Phản ánh và theo dõi doanh thu được hưởng trong quá trình kinh doanh, thanh toán với khách hàng, thanh toán với Ngân sách Nhà Nước về các khoản thuế phải nộp. Sinh viên: Nguyễn Thị Tố Vy 3 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Hồ Phước Dũng - Tổ chức theo dõi, phản ánh chính xác đầy đủ, kịp thời tình hình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ cùng các loại chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ, giám sát chặt chẽ tình hình hiện có và sự biến động của từng loại thành phẩm trên cả hai mặt hiện vật và giá trị. - Xác định kịp thời kết quả của hoạt động tiêu thụ cũng như toàn bộ lợi nhuận về tiêu thụ sản phẩm. Tham gia kiểm kê và hạch toán kết quả kiểm kê thành phẩm, phát hiện kịp thời thành phẩm ứ đọng để có biện pháp xử lý kịp thời. 1.2.2. Ý nghĩa - Tiêu thụ đảm bảo cung cấp vật tư hàng hóa cho các doanh nghiệp, người tiêu dùng nói riêng và cho toàn xã hội nói chung một cách đầy đủ và kịp thời. - Tiêu thụ là khâu cuối cùng của quá trình luân chuyển hàng hóa, có ý nghĩa to lớn đối với toàn bộ quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, nó trực tiếp thực hiện chức năng lưu thông phục vụ sản xuất và đời sống xã hội. Tiêu thụ có quan hệ trực tiếp với khách hàng. - Kết quả hoạt động tiêu thụ sản phẩm hàng hóa giúp cho doanh nghiệp đánh giá được kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh của mình. Trên cơ sở đó, đánh giá được ưu, khuyết điểm của quá trình tiêu thụ, khắc phục những thiếu sót và phát huy hơn nữa những ưu điểm của doanh nghiệp hiện có. 2. Kế toán tiêu thụ trong các doanh nghiệp 2.1. Kế toán doanh thu tiêu thụ 2.1.1. Các phương thức tiêu thụ a. Phương thức tiêu thụ trực tiếp Theo phương thức này, bên mua cử cán bộ nghiệp vụ đến nhận hàng tại kho hoặc tại các phân xưởng sản xuất của doanh nghiệp. Sau khi mua hàng xong, bên mua ký vào chứng từ bán hàng thì hàng đã được xác định là tiêu thụ. Người bán mất sở hữu về số hàng này. Mọi tổn thất trong quá trình vận chuyển hàng về đơn vị do người mua chịu. b. Phương thức chuyển hàng Theo phương thức này, DN chuyển hàng đến cho người mua theo địa điểm ghi trong Hợp đồng kinh tế. Số hàng chuyển đi này vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp. Khi hàng được giao xong và người mua thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán thì số hàng đó được xác định là tiêu thụ. Mọi tổn thất trong quá trình vận chuyển đến cho người mua do doanh nghiệp chịu. Phương thức này được áp dụng đối với những khách hàng có quan hệ mua bán thường xuyên với doanh nghiệp. c. Phương thức bán hàng qua đại lý, ký gửi Theo phương thức này, doanh nghiệp chuyển hàng đến hệ thống các đại lý theo điều khoản đã ký kết trong Hợp đồng. Số hàng chuyển đến các đại lý này vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp cho đến khi được xác định là tiêu thụ. Sau khi kết thúc hợp đồng bán hàng, doanh nghiệp sẽ trả cho các đại lý một khoản thù lao về việc bán hàng này gọi là hoa hồng đại lý. Hoa hồng đại lý được tính theo tỷ lệ phần trăm trên tổng giá bán. d. Phương thức bán hàng trả chậm, trả góp Đối với một số mặt hàng có giá trị tương đối cao, để người có thu nhập trung bình có thể tiêu dùng được những mặt hàng này, các doanh nghiệp tiến hành bán hàng theo phương pháp trả chậm, trả góp. Theo phương thức này, khi giao hàng cho người mua thì được xác định là tiêu thụ. Người mua sẽ thanh toán ngay lần đầu tại thời điểm mua một phần số tiền phải trả, phần còn lại trả dần trong nhiều kỳ và phải chịu một khoản lãi nhất Sinh viên: Nguyễn Thị Tố Vy 4 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Hồ Phước Dũng định gọi là lãi trả chậm, trả góp. Thông thường số tiền trả ở các kỳ bằng nhau, trong đó bao gồm một phần doanh thu gốc và một phần lãi trả chậm. e. Các phương thức tiêu thụ khác Ngoài các phương thức tiêu thụ trên, các doanh nghiệp còn có thể sử dụng sản phẩm để thanh toán tiền lương, tiền thưởng cho CB-CNV, trao đổi vật tư, hàng hoá khác hoặc cung cấp theo yêu cầu của Nhà nước. 2.1.2. Điều kiện ghi nhận doanh thu Doanh thu tiêu thụ thành phẩm được ghi nhận khi đồng thời thoả mãn 5 điều kiện sau đây: - Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hoá cho người mua. - Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá như người sở hữu hàng hoá hoặc kiểm soát hàng hoá. Khi đó, hàng hoá không còn là tài sản của doanh nghiệp nữa và giá trị của nó được chuyển dịch vào chi phí để xác định lợi nhuận trong kỳ, đồng thời doanh thu bán hàng được ghi nhận - Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn, có nghĩa là doanh thu bán hàng được đo lường dựa trên số lượng hàng hoá bán cho khách hàng và giá bán trên hoá đơn bán hàng. - Theo nguyên tắc thận trọng, doanh thu chỉ được ghi nhận khi có bằng chứng chắc chắn về khả năng thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng. Trường hợp lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng còn phụ thuộc yếu tố không chắc chắn thì chỉ được ghi nhận doanh thu khi yếu tố không chắc chắn này đã xử lý xong. - Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng. 2.1.3. Chứng từ và tài khoản sử dụng a. Chứng từ sử dụng - Hóa đơn bán hàng (hóa đơn GTGT hoặc hóa đơn bán hàng thông thường) - Các chứng từ thanh toán (giấy báo có, bảng sao kê của ngân hàng…) - Chứng từ kế toán liên quan khác như: Phiếu xuất kho, và một số chứng từ khác. b. Tài khoản sử dụng ► TK 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Tài khoản 511 không có số dư cuối kỳ và được chi tiết thành 5 tài khoản cấp 2. + Tài khoản 5111- Doanh thu bán hàng hoá. + Tài khoản 5112- Doanh thu bán các thành phẩm. + Tài khoản 5113- Doanh thu cung cấp dịch vụ. + Tài khoản 5114- Doanh thu trợ cấp, trợ giá. + Tài khoản 5117- Doanh thu kinh doanh BĐS đầu tư. Công dụng: Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của DN trong một kỳ kế toán của hoạt động sản xuất kinh doanh từ các giao dịch bán hàng và cung cấp dịch vụ. Kết cấu và nội dung của TK 511 Bên Nợ: - Số thuế TTĐB, thuế XK, thuế GTGT phải nộp theo phương pháp trực tiếp tính trên doanh thu bán hàng, số chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và doanh thu hàng bán bị trả lại kết chuyển cuối kỳ. - Kết chuyển doanh thu thuần vào tài khoản 911 – Xác định kết quả kinh doanh. Bên Có: Sinh viên: Nguyễn Thị Tố Vy 5 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Hồ Phước Dũng - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của Doanh nghiệp thực tế phát sinh trong kỳ, số thu trợ cấp, trợ giá của Nhà nước. - Doanh thu kinh doanh BĐS đầu tư phát sinh trong kỳ 2.1.4. Phương pháp kế toán Phương pháp kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ được thể hiện qua sơ đồ sau:  Sơ đồ 1.1: Trình tự hạch toán DT bán hàng và cung cấp dịch vụ 2.2. Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 2.2.1. Kế toán chiết khấu thương mại Chiết khấu thương mại là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua với số lượng lớn. Khoản giảm giá có thể tính trên từng lô hàng mà khách hàng mua hay theo tổng số lượng mà khách hàng mua trong một thời gian nhất định tuỳ thuộc chính sách của doanh nghiệp. Chứng từ và tài khoản sử dụng Chứng từ sử dụng: Hóa đơn bán hàng (hóa đơn GTGT hoặc hóa đơn bán hàng thông thường) do bên bán cung cấp và một số chứng từ khác. Tài khoản sử dụng: TK 521 - Chiết khấu thương mại Kết cấu: Tài khoản 521 không có số dư cuối kỳ và được chi tiết thành 3 tài khoản cấp 2. + Tài khoản 5211 – Chiết khấu hàng hoá. + Tài khoản 5212 – Chiết khấu thành phẩm. + Tài khoản 5213 – Chiết khấu dịch vụ Bên Nợ: - Số chiết khấu thương mại đã chấp nhận thanh toán cho khách hàng. Bên Có: - Kết chuyển toàn bộ số chiết khấu thương mại để xác định doanh thu thuần . Phương pháp kế toán chiết khấu thương mại được thể hiện như sau: Sinh viên: Nguyễn Thị Tố Vy 6 TK 111, 112 TK 3333 TK 111, 112 TK 511 TK 111, 112 Doanh thu bán hàng xuất khẩu Thuế xuất khẩu phải nộp theo hàng xuất khẩu Doanh thu bán hàng TK 3331 Thuế GTGT Hoa hồng đại lý được hưởng do bán hàng đại lý Gía bán trả tiền TK 515 TK 3387 Lãi hàng kỳ Lãi trả chậm TK 521, 531, 532 hàng bán bị trả lại Kết chuyển CKTM, GGHB TK 911 Kết chuyển doanh thu thuần Thu tiền TK 131 Còn phải thu TK 3331 Thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Hồ Phước Dũng 2.2.2. Kế toán hàng bán bị trả lại Giá trị hàng bán bị trả lại là giá trị khối lượng hàng bán đã xác định tiêu thụ bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán. Chứng từ và tài khoản sử dụng Chứng từ sử dụng: Hóa đơn bán hàng do bên mua hàng cung cấp, phiếu nhập kho hàng bán bị trả lại và một số chứng từ khác. Tài khoản sử dụng: TK 531 - Hàng bán bị trả lại Kết cấu: Tài khoản 531 không có số dư cuối kỳ. Bên Nợ: - Doanh thu của số hàng tiêu thụ bị trả lại. Bên Có: - Kết chuyển doanh thu của số hàng bán bị trả lại để xác định doanh thu thuần. Phương pháp kế toán hàng bán bị trả lại được thể hiện như sau:  Sơ đồ 1.2: Trình tự hạch toán hàng bán bị trả lại 2.2.3. Kế toán giảm giá hàng bán Giảm giá hàng bán là khoản giảm trừ cho người mua do hàng hoá kém phẩm chất, sai qui cách hoặc lạc hậu thị hiếu. Chứng từ và tài khoản sử dụng Chứng từ sử dụng: Hóa đơn bán hàng (hóa đơn GTGT hoặc hóa đơn bán hàng thông thường) và một số chứng từ khác. Tài khoản sử dụng: TK 532 - Giảm giá hàng bán Kết cấu: Tài khoản 532 không có số dư cuối kỳ. Bên Nợ: - Các khoản giảm giá hàng bán đã chấp thuận cho khách hàng. Bên Có: - Kết chuyển toàn bộ khoản giảm giá hàng bán để xác định doanh thu thuần. Phương pháp kế toán giảm giá hàng bán được thể hiện như sau: Sinh viên: Nguyễn Thị Tố Vy 7 TK 3331 TK 641 TK154, 155 TK 632 Tổng tiền thanh toán nhận lại sản phẩm đã tiêu thụ bị trả lại nhập kho (1) kết chuyển giá trị của hàng bán bị trả lại(4) chi phí phát sinh liên quan đến hàng bán bị trả lại (nếu có)(3) DT của hàng bán bị trả lại (2) VAT của hàng bị trả lại TK 511,521 TK 531 TK 111,112,131 TK 521 TK 511 TK 3331 Cuối kỳ kết chuyển doanh thu bán hàng Chiết khấu chấp cho khách hàng Thuế GTGT (nếu có) TK 111,112,131 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Hồ Phước Dũng  Khi giảm giá hàng bán cho người mua, ghi: Nợ TK 532 – Theo giá bán chưa có thuế hoặc có thuế GTGT. Nợ TK 3331 – Số thuế GTGT giảm giá hàng bán (nếu có). Có TK 111, 112, 131  Cuối kỳ kết chuyển toàn bộ khoản giảm giá hàng bán, ghi: Nợ TK 511, 512 Có TK 532 2.3. Kế toán giá vốn hàng bán Trị giá vốn hàng xuất bán của doanh nghiệp sản xuất chính là trị giá mua của hàng hoá cộng với chi phí mua hàng phân bổ cho hàng xuất kho trong kỳ. 2.3.1. Phương pháp tính giá của hàng xuất kho Phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO) Theo phương pháp này hàng tồn kho đầu kỳ được giả định là xuất bán trước tiên, số hàng xuất thêm sau đó được xuất theo đúng thứ tự như chúng mua vào nhập kho. Như vậy giá trị mua của hàng xuất kho được tính theo đơn giá của hàng mua vào nhập kho tại các thời điểm đầu, giá trị mua của hàng mua sau cùng được tính cho hàng tồn kho cuối kỳ. Phương pháp nhập sau xuất trước (LIFO) Theo phương pháp này, trị giá mua của hàng xuất kho sẽ căn cứ vào đơn giá của hàng nhập kho gần lần xuất nhất, tức là đơn giá của hàng xuất kho là đơn giá mua của hàng nhập kho sau cùng và đơn giá mua của hàng tồn kho là giá mua của hàng nhập kho trước. Phương pháp thực tế đích danh Theo phương pháp này toán căn cứ vào kết quả kiểm kê sản phẩm tồn kho cuối kỳ và hóa đơn theo từng lô sản phẩm để xác định giá vốn hàng hóa, thành phẩm tồn cuối kỳ. Sau đó tính giá vốn hàng xuất kho trong kỳ tương tự như các phương pháp khác. Phương pháp bình quân gia quyền Đơn giá bình quân cho từng loại thành phẩm được tính theo hai phương pháp sau: Phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ Phương pháp này công việc tính toán chỉ thực hiện vào cuối tháng nên ảnh hưởng đến độ chính xác và tính kịp thời thông tin kế toán nhưng cách tính đơn giản. Phương pháp bình quân sau mỗi lần nhập Sinh viên: Nguyễn Thị Tố Vy 8 Đơn giá bình quân của thành phẩm luân chuyển trong tháng = Trị giá vốn thành phẩm tồn kho đầu kỳ Trị giá vốn thành phẩm nhập kho trong kỳ + Số lượng thành phẩm tồn đầu kỳ Số lượng thành phẩm xuất bán trong tháng + Trị giá vốn của thành phẩm xuất bán trong tháng = Đơn giá bình quân x Số lượng thành phẩm xuất bán trong tháng Đơn giá thực tế của thành phẩm i sau lần nhập t = = Trị giá thực tế TP i tồn kho trước lần nhập t Số lượng TP i nhập kho ở lần nhập thứ t + + Trị giá vốn của TP xuất bán trong tháng Số lượng thành phẩm i xuất dùng x Đơn giá thực tế của thành phẩm i sau lần nhập t Trị giá thực tế TP i ở lần nhập thứ t Số lượng mặt TP i tồn kho trước lần nhập thứ t Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Hồ Phước Dũng Phương pháp này tính toán phức tạp, mất nhiều thời gian nhưng độ chính xác cao. Nó phản ánh được tình hình biến động của các thành phẩm trong từng giai đoạn. 2.3.2. Tài khoản sử dụng ► Tài khoản 632 - Giá vốn hàng bán: TK này dùng để phản ánh trị giá vốn của hàng hóa bán ra trong kỳ. Kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kê khai thường xuyên Kết cấu : Tài khoản 632 không có số dư cuối kỳ. Bên Nợ: - Phản ánh giá vốn của sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ. - Phản ánh khoản chênh lệch giữa số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập năm nay lớn hơn khoản dự phòng đã lập năm trước. - Thuế GTGT đầu vào không được khấu trừ. Bên Có: - Giá vốn hàng bán bị trả lại, hoàn nhập khoản chênh lệch giữa số dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối năm nay nhỏ hơn khoản dự phòng đã lập năm trước. - Kết chuyển giá vốn của sản phẩm, hàng hóa,dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ sang TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh. . 2.3.3. Phương pháp kế toán giá vốn hàng bán  Sơ đồ 1.3: Trình tự hạch toán giá vốn hàng bán 3. Kế toán xác định kết quả kinh doanh 3.1. Kế toán chi phí bán hàng 3.1.1. Nội dung chi phí bán hàng Chi phí bán hàng là những chi phí phát sinh liên quan đến hoạt động tiêu thụ hàng hoá phát sinh trong kỳ. Theo nội dung kinh tế của chi phí, chi phí bán hàng được chia thành các nội dung sau: - Chi phí nhân viên: Bao gồm tiền lương và các khoản trích theo lương tính vào chi phí của nhân viên bán hàng, nhân viên đóng gói, vận chuyển hàng hoá - Chi phí dịch vụ mua ngoài: Bao gồm các chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ cho bán hàng, như chi phí thuê ngoài sửa chữa TSCĐ, thuê bến bãi, thuê bốc vác, Sinh viên: Nguyễn Thị Tố Vy 9 TK 217 TK 154, 155, 156 TK 138, 152, 153 Gía vốn của thành phẩm, hàng hóa TK 155, 156 TK 632 Phần hao hụt, mất mát được tính vào giá vốn TK 159 Thành phẩm, hàng hóa bị trả Hoàn nhập dự phòng giảm giá Bất động sản đầu tư hàng tồn kho lại nhập kho Trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho TK 214 Trích khấu hao Chi phí sản xuất cố định không được tính vào giá thành sản phẩm TK 627 Kết chuyển giá vốn TK 911 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Hồ Phước Dũng - Chi phí bằng tiền khác: Bao gồm các chi phí khác phát sinh trong khâu bán hàng ngoài các chi phí đã nêu ở trên, như chi phí tiếp khách ở bộ phận bán hàng. 3.1.2. Tài khoản sử dụng ►Tài khoản 641 – Chi phí bán hàng Công dụng: Tài khoản này được dùng để phản ánh các chi phí thực tế phát sinh trong quá trình bán hàng hoá. Kết cấu Bên Nợ: - Tập hợp chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ. Bên Có: - Các khoản ghi giảm chi phí bán hàng. - Chi phí bán hàng chuyển sang kỳ sau. - Kết chuyển chi phí bán hàng để xác định kế quả kinh doanh trong kỳ. Tài khoản 641 không có số dư cuối kỳ và chi tiết thành 7 tài khoản cấp 2. 3.1.3. Phương pháp kế toán CPBH  Phương pháp kế toán chi phí bán hàng được thể hiện qua sơ đồ sau:  Sơ đồ 1.4: Trình tự hạch toán CPBH Sinh viên: Nguyễn Thị Tố Vy 10 TK 152 chi phí bán hàng Các khoản ghi giảm Chi phí nhân viên tại BPBH TK 641TK 334, 338 TK 153 TK 142, 242 Chi phí CC, DC dùng tại BPBH TK 111, 112, 152 Chi phí vật liệu phục vụ bán hàng thuộc loại phân bổ nhiều lần thuộc loại phân bổ 1 lần CPBH kết chuyển kỳ này TK 911 Trích khấu hao TSCĐ dùng tại BPBH CCDC hao mòn vào CPBH Xuất CC, DC Phân bổ giá trị Chi phí dịch vụ mua ngoài, TK 335 TK 133 chi phí bằng tiền khác Trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ TK 111, 112, 331 TK 214 Hoàn nhập dự phòng phải trả Thuế GTGT đầu vào không được khấu trừ TK 352 về chi phí bảo hành sản phẩm, hàng hóa \ [...]... tiết, sổ cái, bảng cân đối tài khoản, cân đối kế toán và lưu Hàng tháng quý, in đầy đủ các mẫu biểu báo cáo tài chính theo quy định B Thực trạng về kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Kỹ Thuật Sao Mới 1 Kế toán tiêu thụ tại công ty TNHH Kỹ thuật Sao Mới 1.1 Phương thức tiêu thụ tại công ty - Các phương pháp tiêu thụ tại công ty: + Phương pháp bán hàng qua kho + Phương pháp... 515 Kết chuyển CPBH và CPQLDN Kết chuyển doanh thu HĐTC TK 635 TK 711 Kết chuyển chi phí tài chính Kết chuyển thu nhập khác TK 811 Kết chuyển chi phí khác TK 421 Kết chuyển lỗ TK 821 Kết chuyển thuế thu nhập doanh nghiệp Kết chuyển lãi Sinh viên: Nguyễn Thị Tố Vy 16 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Hồ Phước Dũng Phần 2 Tình hình thực tế về kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH. .. xác định kết quả kinh doanh 3.6.1 Nội dung kết quả kinh doanh Kết quả trong doanh nghiệp chính là kết quả hoạt động kinh doanh và hoạt động khác Kết quả hoạt động kinh doanh là số chênh lệch giữa một bên là doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ và doanh thu hoạt động tài chính với một bên là giá vốn hàng bán, chi phí tài chính, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp Kết quả hoạt... họ tên) 1.4 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu Trong kỳ, công ty không có các khoản giảm trừ doanh thu 2 Kế toán xác định kết quả kinh doanh 2.1 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính và chi phí tài chính 2.1.1 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính Doanh thu hoạt động tài chính của công ty TNHH Kỹ thuật Sao Mới trong quý 1 năm 2012 gồm lãi tiền gửi tại ngân hàng Á Châu (VNĐ), a Chứng từ và tài khoản... đứng đầu ban kế toán là Kế toán trưởng Bộ máy kế toán của công ty được phân tách thành từng phần hành riêng biệt do các kế toán viên thực hiện Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán Chú thích: Quan hệ trực tuyến Quan hệ chức năng 5.2 Chức năng của cán bộ kế toán Kế toán trưởng: là người tham mưu cho giám đốc quản lý kế toán tài chính, là người cán bộ chủ chốt của công ty, xác định hình thức kế toán phù hợp với... mềm kế toán Công tác bán hàng của công ty đặc biệt chú trọng đến việc kiểm tra tín dụng của khách hàng Với những khách hàng đảm bảo khả năng thanh toán, giữ uy tín trong kinh doanh, công ty cho phép nhận nợ trong thời gian nhất định, quá thời hạn đó khách hàng sẽ phải chịu lãi phạt do quá hạn thanh toán 5 Đặc điểm về công tác kế toán của công ty 5.1 Đặc điểm bộ máy kế toán: Bộ máy kế toán tại công ty. .. công ty đại diện cho công ty và toàn thể cán bộ nhân viên công ty Lãnh đạo điều hành mọi hoạt động kinh doanh của công ty được quyền quyết định, lựa chọn chiến lược kinh doanh Phòng kế toán: có chức năng tham mưu theo dõi tất cả các nghiệp vụ phát sinh trong công ty đồng thời theo dõi kịp thời và vạch ra những phương án kế toán hợp lý Có nhiệm vụ nộp tất cả giấy tờ sổ sách cho giám đốc và chịu sự quản... đảm bảo tiền mặt tại công ty, chi tiền mặt khi có chứng từ hợp lệ Theo dõi và phản ánh việc cấp phát vào sổ quỹ, thường xuyên so sánh, đối chiếu tình hình tồn quỹ tiền mặt ở công ty với sổ sách kế toán có liên quan để kịp thời phát hiện và sữa chữa sai sót trong quá trình ghi chép Đặc điểm các chính sách kế toán công ty sử dụng: Các chính sách kế toán áp dụng tại công ty: - Kỳ kế toán: bắt đầu từ ngày... khác là số chênh lệch giữa thu nhập khác và chi phí khác.Việc xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thường được tiến hành vào cuối kỳ và kết quả đó được biểu hiện qua chỉ tiêu lợi nhuận thuần từ HĐKD và được tính như sau:  Doanh thu thuần bán hàng và cung cấp dịch vụ = Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ – Các khoản giảm trừ doanh thu  Lợi nhuận gộp = doanh thu thuần - giá vốn hàng bán ... dữ liệu Dữ liệu đầu vào Nhập vào máy tính Phần mềm kế toán xử lý số liệu Dữ liệu đầu ra Sổ cái, Báo cái TC, Quy trình phản ánh các nghiệp vụ vào phần mềm kế toán Sonet Fiancial 2011 như sau: Mỗi kế toán viên sẽ đảm nhận phần hành kế toán riêng thuộc về trách nhiệm của mình gồm phần hành kế toán vật tư, hàng hóa; phần hàng kế toán thanh toán; phần hành kế toán công nợ, thuế Mỗi kế toán viên sẽ có một . kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Kỹ thuật Sao Mới Phần 3. Một số ý kiến nhận xét và kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh. Dũng 3.6. Kế toán xác định kết quả kinh doanh 3.6.1. Nội dung kết quả kinh doanh Kết quả trong doanh nghiệp chính là kết quả hoạt động kinh doanh và hoạt động khác. Kết quả hoạt động kinh doanh. Dũng Phần 1. Cơ sở lý luận về kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp sản xuất 1. Khái quát về tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp sản xuất. 1.1.