Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH MTV bình khải phát

Báo cáo thực tập Vân Th.s: Trần Hồng LỜI MỞ ĐẦU Ngày nay, khi nói đến hoạt động sản xuất kinh doanh thì vấn đề hiệu quả kinh tế luôn được các doanh nghiệp quan tâm và chú trọng Đây là sự so sánh giữa toàn bộ chi phí bỏ ra và kết quả thu được Khi các quan hệ hàng hóa ngày càng mở rộng và phát triển đòi hỏi các doanh nghiệp không chỉ sản xuất ra hàng hóa, dịch vụ đúng số lượng và chất lượng mà còn phải tiêu thụ được sản phẩm, dịch vụ đó một cách nhanh nhất để thu hồi vốn sớm, tạo vòng quay của vốn nhanh nhất Tiêu thụ hàng hoá là khâu cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh, nó có vị trí quan trong đối với doanh nghiệp góp phần to lớn đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Trong những năm gần đây, thực hiện chính sách mở cửa Việt Nam đã thiết lập được nhiều mối quan hệ hợp tác với các nước trên thế giới Do vậy để tồn tại và phát triển trên thị trường ngoài việc cung cấp cho thị trường một khối lượng sản phẩm nhất định với chất lượng cao thì doanh nghiệp cần thực hiện tốt công tác hạch toán tiêu thụ hàng hóa Nhận thức được tầm quan trọng của công tác hạch toán hàng hóa, trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH MTV Bình Khải Phát, em đã đi sâu tìm hiểu và nghiên cứu lý luận của công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh Được sự hướng dẫn nhiệt tình của Thạc sỹ Trần Hồng Vân cùng các cô, chú, anh chị trong phòng kế toán tại Công ty, em đã thực hiện báo cáo với đề tài: “ Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH MTV Bình Khải Phát” Nội dung đề tài tập trung nghiên cứu về công tác kế toán doanh thu, giá vốn hàng bán và xác định kết quả kinh doanh Báo cáo thực tập bao gồm 3 chương: Chương 1: Đặc điểm sản xuất kinh doanh và tổ chức quản lý của công ty TNHH MTV Bình Khải Phát Chương 2: Tình hình thực tế về công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH MTV Bình Khải Phát Chương 3: Nhận xét và ý kiến đề xuất về công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH MTV Bình Khải Phát Mặc dù rất cố gắng nhưng với sự hạn hẹp về kiến thức tổng hợp cũng như kinh nghiệm thực tế nên báo cáo thực tập tốt nghiệp của em không tránh khỏi những sai sót Rất mong sự đóng góp ý kiến của các thầy cô để bài báo cáo được hoàn thiện hơn Em xin chân thành cảm ơn ! Đà Nẵng, ngày tháng năm 2014 Sinh viên thực hiện SVTH: Phạm Thị Cường Trang 1 Báo cáo thực tập Vân Th.s: Trần Hồng Phạm Thị Cường SVTH: Phạm Thị Cường Trang 2 Báo cáo thực tập Vân Th.s: Trần Hồng CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY TNHH MTV BÌNH KHẢI PHÁT 1.1 Đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH MTV Bình Khải Phát Tên đầy đủ: CÔNG TY TNHH MTV BÌNH KHẢI PHÁT Trụ sở chính: 73A Thanh Long, Tổ 13, P.Thanh Bình – Q Hải Châu – TP Đà Nẵng Điện thoại : 0511.3 531857 E-mail : Binh.lengoc@gmail.com Ngày thành lập : Ngày 2/8/2011 Người đại diện : Lê Ngọc Thái Bình Công ty TNHH MTV Bình Khải Phát là doanh nghiệp hoạt động thương mại, Công ty kinh doanh về mặt hàng giấy như: giấy trắng, giấy bìa, giấy bành, giấy coucher…, hoạt động của doanh nghiệp chủ yếu là mua hàng từ đơn vị khác, nếu cần thiết thì gia công lại, chủ yếu là đóng xén theo yêu cầu của khách hàng rồi giao lại Công ty nhập hàng hóa đầu vào rồi bán kiếm phần chênh lệch để duy trì hoạt động kinh doanh Đây cũng là những mặt hàng thiết yếu đáp ứng nhu cầu cho các đơn vị trên địa bàn Đà Nẵng Thị trường kinh doanh chủ yếu của Công ty là nội thành thành phố Đà Nẵng, thông qua việc địa bàn nằm trong thành phố Đà Nẵng nên việc đi lại dễ dàng, hàng hóa vận chuyển đơn giản, ít tốn kém chi phí vận chuyển Tuy nhiên, cũng có một số khách hàng nằm rải rác ở các khu vực lân cận thành phố nhưng đặc thù mua bán chưa phổ biến rộng rãi nên còn hạn chế về số lượng khách hàng 1.2 Đặc điểm tổ chức quản lý và tổ chức kế toán tại công ty 1.2.1 Đặc điểm tổ chức quản lý tại công ty Hiện nay, để thực hiện hiệu quả sản xuất kinh doanh, Công ty đã phân thành các phòng ban sau để hỗ trợ lẫn nhau trong việc điều hành, quản lý hoạt động kinh doanh Sơ đồ tổ chức quản lý PHÒNG GIÁM ĐỐC Phòng kinh doanh Phòng lao động và tiền lương Phòng kế toán Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức quản lý Phòng Giám Đốc: Người chủ Doanh nghiệp, lo toan mọi vấn đề, tham mưu, thăm dò nhắc nhở các phòng ban làm việc kịp thời, giúp đỡ khi cần thiết tạo mối quan hệ với nhau trong công việc để nâng cao hiệu quả kinh doanh SVTH: Phạm Thị Cường Trang 3 Báo cáo thực tập Vân Th.s: Trần Hồng Phòng kinh doanh: Tìm hiểu thị trường tiêu thụ và lập báo cáo kinh doanh trong tháng Phòng lao động và tiền lương: Theo dõi các khoản lợi ích của nhân viên, các khoản trích nộp bảo hiểm cho người lao động, ngày nghỉ, lương Phòng kế toán: Là người theo dõi trực tiếp tình hình tài chính kinh doanh của công ty qua các báo cáo tháng, quý, năm 1.2.2 Đặc điểm tổ chức kế toán tại công ty Công ty TNHH Bình Khải Phát là một đơn vị kinh doanh thương mại với quy mô vừa và nhỏ nên để phù hợp với yêu cầu quản lý tài chính, bộ phận kế toán của Công ty được tính gọn sao cho phù hợp với tình hình kinh doanh hiện nay và được bổ nhiệm tập trung như sau: Sơ đồ bộ máy kế toán KẾ TOÁN TRƯỞNG (tổng hợp) Kếvà toán bán hàng kiêm thủthanh kho toán và công nợ Thủ quỹ Kế toán tiền lương thuế Kế toán Sơ đồ 1.2: Sơ đồ bộ máy kế toán - Kế toán trưởng (Tổng hợp): Chịu trách nhiệm tổ chức điều hành công tác kế toán phù hợp với yêu cầu quản lý của công ty, tổ chức quản lý, hướng dẫn quản lý, hướng dẫn nghiệp vụ cho nhân viên kế toán, đảm bảo việc hạch toán phù hợp với chuẩn mực kế toán và pháp luật hiện hành, ký kết các hợp đồng kinh tế với tư cách là người chịu trách nhiệm tài chính của công ty Theo dõi các số liệu tổng hợp, phụ trách công tác tổng hợp quyết toán và lập báo cáo quyết tóan cuối năm (hoặc cuối quý) cho toàn công ty Kế toán thanh toán và công nợ: Theo dõi các khoản thu, chi của công ty với khách hàng, các khoản phải thanh toán, phải thu đến hạn, các khoản tạm ứng của đơn vị Kế toán tiền lương và thuế: Thực hiện việc tạm ứng và lập bảng lương, theo dõi thanh toán lương cho cán bộ công nhân viên trong công ty và các đơn vị cơ sở, thực hiện việc trích nộp BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN theo quy định.Đồng thời báo cáo thuế hàng tháng, hàng quý, và các khoản thuế khác theo luật định SVTH: Phạm Thị Cường Trang 4 Báo cáo thực tập Vân Th.s: Trần Hồng - Kế toán bán hàng kiêm thủ kho: Theo dõi việc mua, bán hàng hóa, tình hình nhập xuất tồn về hàng hóa hàng tháng nhằm lập kế hoạch bán hàng Thủ quỹ: Theo dõi và bảo quản tiền mặt tại quỹ, thực hiện nhiệm vụ thu, chi tiền mặt, ngân phiếu, các loại giấy tờ có giá trị khác nhau trên cơ sở phiếu thu, phiếu chi do công ty phát hành 1.3 Hình thức sổ kế toán và chính sách kế toán áp dụng tại công ty a Một số đặc điểm chung: - Công ty TNHH Bình Khải Phát áp dụng các chuẩn mực kế toán Việt Nam đối với doanh nghiệp vừa và nhỏ, cùng các văn bản hướng dẫn chuẩn mực kế toán Công ty thực hiện đầy đủ các quy định của Bộ Tài Chính về việc lập báo cáo tài chính - Chế độ kế toán mà doanh nghiệp áp dụng được ban hành theo quuyeets định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng bộ tài chính - Đơn vị tiền tệ sử dụng để hạch toán kế toán là Việt Nam Đồng - Niên độ kế toán áp dụng bắt đầu từ ngày 01/01 kết thức ngày 31/12 hàng năm và tính theo năm dương lịch - Công ty sử dụng phương pháp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên và tính thuế theo phương pháp khấu trừ - Hình thức kế toán áp dụng là hình thức chứng từ ghi sổ trên phần mềm Misa SME.net 2010 b Hình thức ghi sổ kế toán: Hình thức ghi sổ kế toán của Công ty là hình thức chứng từ ghi sổ, đây là đặc trưng cơ bản của hình thức sổ kế toán trên máy tính Công việc kế toán ddược thực hiện theo một chương trình phần mềm kế toán trên máy vi tính Phần mềm kế toán được kết hợp các hình thức kế toán quy định, không hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán nhưng in ra được đầy đủ các loại sổ sách kế toán và báo cáo tài chính theo quy định Chứng từ kế toán Phần mềm kế toán Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại Máy vi tính Sổ kế toán Báo cáo tài chính Sơ đồ 1.3: Quy trình ghi sổ trên phần mềm kế toán Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng, kỳ SVTH: Phạm Thị Cường Trang 5 Báo cáo thực tập Vân Th.s: Trần Hồng Quy trình ghi sổ kế toán: Từ chứng từ gốc, hàng ngày kế toán tập hợp và lên phần mềm trên máy tính khai báo từng danh mục, phân hệ cụ thể thao tác lần lượt chính xác Căn cứ vào chứng từ kế toán đã được kiểm tra dùng làm chứng từ chứng từ ghi sổ, kế toán xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập vào máy tính theo các bảng biểu đã được thiết kế sẵn trong phần mềm Phần mềm tự động đưa các nghiệp vụ phát sinh vào chứng từ ghi sổ tương ứng, và từ đó các thông tin sẽ tự động nhập vào các sổ liên quan Cuối kỳ, hoặc cuối tháng nếu kế toán cần khóa sổ thì các số liệu giữa sổ chi tiết hay sổ tổng hợp sẽ tự động thực hiện theo như số liệu mà kế toán đã nhập từ đầu và số liệu ấy luôn chính xác, trung thực SVTH: Phạm Thị Cường Trang 6 Báo cáo thực tập Vân Th.s: Trần Hồng CHƯƠNG 2 TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MTV BÌNH KHẢI PHÁT 2.1 Đặc điểm sản phẩm, phương thức tiêu thụ và phương thức thanh toán sử dụng tại công ty TNHH MTV Bình Khải Phát 2.1.1 Đặc điểm sản phẩm Sản phẩm hàng hóa của công ty rất cần thiết cho các doanh nghiệp với một số loại như giấy trắng, giấy bìa, giấy coucher… đang tiêu thụ phổ biến trên thị trường hiện nay Ngoài ra, còn một số loại giấy khác mà công ty đang tìm hiểu thêm để hoạt động kinh doanh nhằm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp 2.1.2 Phương thức bán hàng Công ty thực hiện bán hàng theo 2 phương thức Bán buôn: Công ty tiến hành theo hình thức chuyển hàng hoặc hình thức nhận hàng Bán lẻ: Hàng hóa được bày sẵn tại các quầy và khi bán thì thu tiền trực tiếp 2.1.3 Phương thức thanh toán Phương thức bán buôn: Thu tiền ngay hoặc cho khách hàng hạn nợ trong khoảng 10 ngày đến 1 tháng Phương thức bán lẻ: Thu tiền trực tiếp từ người mua khi thực hiện bán hàng 2.2 Kế toán tiêu thụ hàng hóa tại Công ty 2.2.1 Kế toán doanh thu tiêu thụ hàng hóa Doanh thu tiêu thụ hàng hóa của Công ty được theo dõi qua tài khoản: Tài khoản 5111: Doanh thu bán hàng hóa Chứng từ sử dụng: Các chứng từ sử dụng trong hạch toán doanh thu của Công ty gồm những loại chứng từ theo mẫu của Bộ tài chính gồm: Hóa đơn GTGT, Bảng kê bán lẻ hàng hóa Phương pháp hạch toán: Doanh nghiệp dùng hóa đơn GTGT để theo dõi Doanh thu bán hàng và phản ánh vào các sổ liên quan Khi xuất bán, kế toán lập hóa đơn GTGT gồm 3 liên Đơn vị lưu liên 1 và liên 3, liên 2 giao cho khách hàng Cuối tháng nộp lên công ty liên 1 lưu tại SVTH: Phạm Thị Cường Trang 7 Báo cáo thực tập Th.s: Trần Hồng Vân phòng kế toán, liên 3 giao cho kế toán thanh toán tổng hợp công nợ và quyết toán thuế a Bán hàng thu bằng tiền mặt Ngày 31/12/2013, bán hàng cho công ty cổ phần Lạc Duy lô hàng, thanh toán bằng tiền mặt, kế toán viết hóa đơn GTGT, liên 2 giao khách hàng HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Mẫu số: 01GTKT3/001 Liên 3: Nội bộ Ký hiệu: KP/13P Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Số: 0000020 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Một Thành Viên Bình Khải Phát MST : 0401429854 Địa chỉ : 73A Thanh Long, Tổ 13,Phường Thanh Bình, Quận Hải Châu, TP Đà Nẵng Họ và tên người mua hàng: Chị Linh Tên đơn vị: Công ty Cổ phần Lạc Duy Mã số thuế: 0401312132 Địa chỉ: 22 Lê Thanh Nghị,TP Đà Nẵng Hình thức thanh toán: Tiền mặt STT Tên hàng hóa ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền 1 Giấy trắng Kg 622 14.020 8.720.440 2 Giấy Dulex 230 Kg 134 17.500 2.345.000 3 Giấy coucher 100 (65x86) Ram 10 578.000 5.780.000 Cộng tiền hàng 16.845.440 Thuế suất 10% Tiền thuế GTGT 1.684.544 Tổng thanh toán 18.529.984 Số tiền viết bằng chữ: Mười tám triệu, năm trăm hai chín ngàn, chín trăm tám tư đồng chẵn Người mua hàng Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị Kế toán vào phân hệ bán hàng chọn bán hàng thu tiền ngay, chọn phương thức thanh toán bằng tiền mặt Kế toán lập phiếu thu tiền khách hàng theo hóa đơn số 0000020 Đơn vị: Công ty TNHH MTV Bình Khải Phát Địa chỉ: 73A Thanh Long, Quận Hải Châu, ĐN Điện thoại: 05113.531.857 PHIẾU THU Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Số 055 Nợ TK: 1111 Có TK: 5111, 3331 Họ và tên người nộp: Công ty Cổ phần Lạc Duy Địa chỉ: 22 Lê Thanh Nghị, Đà Nẵng Lý do nộp tiền: Thu tiền bán hàng theo hóa đơn số 0000020 Số tiền: 18.529.984 Bằng chữ: Mười tám triệu, năm trăm hai chín ngàn, chín trăm tám tư đồng chẵn Kèm theo: 01 Chứng từ Giám đốc Kế toán trưởng Người lập Thủ Quỹ Người nộp (Ký, họ tên, đóng dấu) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) SVTH: Phạm Thị Cường Trang 8 Báo cáo thực tập Th.s: Trần Hồng Vân Đơn vị: Công ty TNHH MTV Bình Khải Phát Địa chỉ: 73A Thanh Long, Quận Hải Châu, ĐN Mẫu số S02a – DN BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ GỐC CÙNG LOẠI –PHIẾU THU Kỳ kế toán: tháng 12/2013 Chứng từ Ngày Số hiệu tháng Thu tiền bán hàng HĐ số 0000099 Thu tiền bán hàng HĐ số PT033 02/12 0000100 … … … PT 038 05/12 Rút tiền gửi nhập quỹ Thu tiền bán hàng HĐ số PT 050 30/12 0000018 Thu tiền bán hàng HĐ PT055 31/12 số 0000020 … … … TỔNG CỘNG Người lập PT 032 02/12 Ghi có các tài khoản liên quan Ghi nợ TK 1111 Diễn giải 3331 5111 19.835.640 1.803.240 18.032.400 16.113.944 1.464.904 14.649.040 … … 14.737.250 1.339.750 13.397.500 18.529.984 1.684.544 16.845.440 … 25.000.000 … 365.753.082 1121 … 25.000.000 … 35.000.000 … 28.075.962 … … 280.759.620 21.917.500 Kế toán trưởng b Bán hàng thu bằng tiền gửi ngân hàng HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Mẫu số: 01GTKT3/001 Liên 3: Nội bộ Ký hiệu: KP/13P Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Số: 0000019 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Một Thành Viên Bình Khải Phát MST : 0401429854 Địa chỉ : 73A Thanh Long, Tổ 13,Phường Thanh Bình, Quận Hải Châu, TP Đà Nẵng Họ và tên người mua hàng: Anh Nam Tên đơn vị: Công ty Cổ phần Kỹ thuật Quốc Việt Mã số thuế: 0400527144 Địa chỉ: 34 Nguyễn Bỉnh Khiêm,TP Đà Nẵng Hình thức thanh toán: CK STT Tên hàng hóa ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền 1 Giấy bành Kg 55 285.000 15.675.000 2 Giấy 30x42/70 Kg 50 85.000 4.250.000 Cộng tiền hàng 19.925.000 Thuế suất 10% Tiền thuế GTGT 1.992.500 Tổng thanh toán 21.917.500 SVTH: Phạm Thị Cường Trang 9 131 Báo cáo thực tập Vân Th.s: Trần Hồng Số tiền viết bằng chữ: Hai mươi mốt triệu, chin trăm mười bảy ngàn, năm trăm đồng chẵn Người mua hàng Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị Khi thu tiền, kế toán nhận giấy báo có của ngân hàng về khoản thu của Công ty CP Kỹ Thuật QuốcTMCP Việt Đông Á, Đà Nẵng Ngân hàng: GIẤY BÁO CÓ Ngày 31/12/2013 Số tài khoản: 012460350001 Tên Tk: Công Ty TNHH MTV Bình Khải Phát Địa chỉ: 73A, Thanh Long, Tổ 13 Phường Thanh Bình, Quận Hải Châu, TP Đà Nẵng Ngân hàng: TMCP Đông Á, Đà Nẵng Người nộp tiền: Họ và tên: Công ty CP Kỹ Thuật Quốc Việt Địa chỉ: 34 Nguyễn Bỉnh Khiêm, TP Đà Nẵng Nội dung nộp: trả tiền mua hàng Số tiền : 21.917.500 VND Viết bằng chữ: Hai mươi mốt triệu, chin trăm mười bảy ngàn, năm trăm đồng chẵn Dành cho ngân hàng ghi Số tiền mặt nộp: 21.917.500 Tiền ghi có TK : 21.917.500 Giao dịch viên Kiểm soát Thủ quỹ Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, tên) (Ký, tên) (Ký, tên) Đơn vị: Công ty TNHH MTV Bình Khải Phát Địa chỉ: 73A Thanh Long, Quận Hải Châu, ĐN Mẫu số S02a – DN BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ GỐC CÙNG LOẠI –THU TIỀN GỬI Kỳ kế toán: tháng 12/2013 Chứng từ Ghi có các tài khoản liên quan Ghi nợ TK Diễn giải 1121 Số hiệu Ngày tháng 3331 5111 131 … … … … … … Thu tiền bán hàng theo PBC 15/12 10.261.900 932.900 9.329.000 HĐ số 0000004 Thu tiền bán hàng theo PBC 25/12 14.929.200 1.357.200 13.572.000 HĐ số 0000006 Thu tiền bán hàng HĐ PBC 31/12 21.917.500 1.992.500 19.925.000 số 0000019 … … … … … … … 223.993.79 125.523.90 85.917.50 TỔNG CỘNG 12.552.390 0 0 0 Đơn vị: Công ty TNHH MTV Bình Khải Phát Địa chỉ: 73A Thanh Long, Quận Hải Châu, ĐN Mẫu số S02a – DN c Bán hàng chưa BẢNGthanh TỔNGtoán HỢP CHỨNG TỪ GỐC CÙNG LOẠI –PHẢI THU Kỳ kế toán: tháng 12/2013 Chứng từ Ghi có các TK liên quan Ghi nợ TK Diễn giải 131 Số hiệu Ngày tháng 3331 5111 Phải thu tiền hàng theo 02/12 30.840.260 2.803.660 28.036.600 HĐ số 0000001 Phải thu tiền hàng theo 27/12 12.881.000 1.171.000 11.710.000 HĐ số 0000007 SVTH: Phạm Th ị CườngPhải thu tiền hàng theo Trang 10 18.510.250 28/12 1.682.750 16.827.500 HĐ số 0000012 … … … … … … TỔNG CỘNG 62.231.510 5.657.410 56.574.100 Người lập Kế toán trưởng Báo cáo thực tập Th.s: Trần Hồng Vân 2.3.4 Kế toán chi phí bán hàng Chứng từ sử dụng: TK 641 – Chi phí bán hàng Chứng từ sử dụng: Phiếu chi, Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ, bảng thanh toán lương… Phương pháp tính lương : Lương thời gian = Hệ số lương x lương cơ bản Tổng số ngày làm việc trong tháng x Số ngày làm việc thực tế Ngày 31/12/2013, từ bảng tính lương tháng 12 căn cứ bảng này kế toán phân bổ các khoản lương và bảo hiểm phải nộp của bộ phận bán hàng tháng 12: Đơn vị: Công ty TNHH MTV Bình Khải Phát Địa chỉ: 73A Thanh Long, Quận Hải Châu, ĐN BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG Tháng 12 năm 2013 STT Họ tên Chức vụ Bộ phận quản lý 1 2 3 4 5 6 1 2 Lê Ngọc Thái Bình Lê Đình Hải Nguyễn Thanh Hùng Nguyễn Thị Thu Đỗ Ngọc Nga Lê Thu Thanh Cộng (1) Bộ phận bán hàng Mai Thị Ngọc Nguyễn Như Hoa GĐ NVKD KTT NVKT NVKT TQ BH BH Cộng (2) TỔNG CỘNG (1) +(2) Hệ số Lương thời gian Trừ lương Các khoản trích nộp Công Tiền 27 27 27 27 27 27 6.000.0000 3.000.000 5.000.000 3.000.000 3.000.000 3.000.000 23.000.000 6.000.0000 3.000.000 5.000.000 3.000.000 3.000.000 3.000.000 23.000.000 BHXH (17%) 1.020.000 510.000 850.000 510.000 510.000 510.000 3.910.000 27 27 3.000.000 3.000.000 6.000.000 29.000.000 3.000.000 3.000.000 6.000.000 29.000.000 510.000 510.000 1.020.000 4.930.000 Người lập SVTH: Phạm Thị Cường Tổng cộng Tổng tiền nhận BHYT (3%) 180.000 90.000 150.000 90.000 90.000 90.000 690.000 KPCĐ (2%) 120.000 60.000 100.000 60.000 60.000 60.000 460.000 BHTN (1%) 60.000 30.000 50.000 30.000 30.000 30.000 230.000 1.380.000 690.000 1.150.000 690.000 690.000 690.000 5.290.000 570.000 285.000 475.000 285.000 285.000 285.000 2.185.000 5.430.000 2.715.000 4.525.000 2.715.000 2.715.000 2.715.000 20.815.000 90.000 90.000 180.000 870.000 60.000 60.000 120.000 580.000 30.000 30.000 60.000 290.000 690.000 690.000 1.380.000 6.670.000 285.000 285.000 570.000 2.755.000 2.715.000 2.715.000 5.430.000 26.245.000 Cộng Giám đốc Trang 19 Ký nhận Báo cáo thực tập Th.s: Trần Hồng Vân Hiện nay công ty áp dụng khấu hao theo phương pháp đường thẳng, dựa vào mức khấu hao năm để phân bổ khấu hao theo từng tháng Mức tính khấu hao trung bình hàng năm TSCĐ Nguyên giá TSCD Thời gian sử dụng = Bảng phân bổ khấu hao tháng 12/2013 BẢNG PHÂN BỔ KHẤU HAO THÁNG 12/2013 Mục Tên tài sản MÁY MÓC - THIẾT BỊ P/TIỆN VẬN TẢI Xe con xe chở hàng II 1 2 III 1 2 3 DỤNG CỤ QUẢN LÝ Máy tính Laptop Máy photocopy, máy in Phần mềm kế toán TỔNG CỘNG Nguyên Giá KH năm (%) 608.253.160 310.812.266 10 10 12.089.000 14.320.560 8.182.306 3 4 2 Người lập ( Ký, họ tên) Ghi chú Số Khấu Hao Toàn DN 7.658.879 5.068.776 2.590.103 975 080 335.806 298.345 340.929 8.633.959 Nơi sử dụng Quản lí DN Bán Hàng 5.068.776 5.068.776 2.590.103 2.590.103 975.080 335.806 298.345 340.929 6.043.856 2.590.103 Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Giám Đốc ( Ký, họ tên) Căn cứ vào số liệu đã nhập vào máy, phần mềm kế toán sẽ tự động kết xuất số liệu vào Chứng từ ghi sổ và được chuyển vào Sổ cái TK 641 Đơn vị: Công ty TNHH MTV Bình Khải Phát Địa chỉ: 73A Thanh Long, Quận Hải Châu, ĐN TỪ GHI SỔ SỐ 51 Đơn vị: Công ty TNHH MTV Bình Khải CHỨNG Phát Địa chỉ: 73A Thanh Long, Quận Hải Châu, ĐNNGÀY 31/12/2013 SỔ CÁI Số hiệu tài Tháng 12 năm 2013 Chứng từ Ghi khoản Trích Số tiền Tài yếu khoản: 641 – Chi phí bán hàng chú Số phát sinh Số Ngày Nợ Có Chứng từ ghi sổ Ngày Số hiệu tháng Chi phí lương bộ phận bán hàng 641 TKĐU 334 5.430.000 Số Ngày ghi sổ Diễn giải Nợ Có hiệu tháng Chi phí trích theo lương 641 338 1.380.000 Số dư đầu kỳ Chi phí khấu hao tài sản, công cụ BPBH 641 214 2.590.103 31/12 51 31/12 Chi phí lương bộ phận bán hàng 334 5.430.000 Chi phí bán hàng 641 1111 1.120.229 Chi phí trích theo lương 338 1.380.000 Tổng 10.520.332 Chi phí khấu hao tài sản, công cụ 214 2.590.103 BPBH Người lập Kế toán trưởng Chi phí bán hàng 1111 1.120.229 31/12 54 31/12 Xác định KQKD 10.520.332 SVTH: Phạm Thị Cường Trang 20 Cộng số phát sinh 10.520.332 10.520.332 Số dư cuối kỳ Đà Nẵng, ngày 31 tháng 12 năm 2013 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc Báo cáo thực tập Th.s: Trần Hồng Vân 2.3.5 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp Tài khoản sử dụng là TK 642 “Chi phí quản lí doanh nghiệp” Chứng từ sử dụng: Phiếu chi, bảng thanh toán lương, bảng phân bổ khấu hao tài sản cố định, Ngày 31/12/2013, căn cứ bảng thanh toán lương của bộ phận quản lí doanh nghiệp tháng 12 , Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ , kế toán nhập vào phần mềm, phần mềm sẽ tự động cập nhật qua chứng từ ghi sổ và từ đó tổng hợp lên sổ cái tài khoản 642 Đơn vị: Công ty TNHH MTV Bình Khải Phát Địa chỉ: 73A Thanh Long, Quận Hải Châu, ĐN CHỨNG TỪ GHI SỔ SỐ 52 NGÀY 31/12/2013 Số hiệu tài Chứng từ khoản Trích yếu Số Ngày Nợ Có Số tiền Chi phí lương BP QLDN 642 334 20.815.000 Chi phí trích lương bộ phân QL 642 338 5.290.000 Ghi chú Đơn vị: Công ty TNHH MTV Bình Chi phí khấu hao Khải TSCĐPhát và CCDC 642 214 6.043.856 Địa chỉ: 73A Thanh Long, Quận Hải Châu, ĐN Chi phí văn phòng khác bằng tiền 1111 3.155.230 SỔmặt CÁI 642 Tháng 12 năm 2013 Chi phí dịch vụ ngân hàng 642 1121 54.168 Tài khoản: 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp Tổng 35.358.254 Số phát sinh Chứng từ ghi Kế toán trưởng Ngày Người lập sổ Số hiệu tháng TKĐU Số Ngày ghi sổ Nợ Có Diễn giải hiệu tháng Số dư đầu kỳ 31/12 52 31/12 Chi phí lương BP QLDN 334 20.815.000 Chi phí trích lương bộ phân QL Chi phí khấu hao TSCĐ và CCDC Chi phí văn phòng khác bằng tiền mặt Chi phí dịch vụ ngân hàng 54 Xác định KQKD SVTH: Phạm Thị Cường Cộng số phát sinh Trang 21 338 5.290.000 214 6.043.856 1111 3.155.230 1121 54.168 911 35.358.254 35.358.254 35.358.254 Số dư cuối kỳ Người ghi sổ Kế toán trưởng Đà Nẵng, ngày 31 tháng 12 năm 2013 Giám đốc Báo cáo thực tập Th.s: Trần Hồng Vân 2.3.6 Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp a Nội dung chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp tại công ty Hàng tháng, công ty xác định chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp: Thuế TNDN = Thu nhập tính thuế x 20% b Tài khoản sử dụng Tài khoản 821: Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp c Chứng từ và sổ sách sử dụng - Chứng từ: Báo cáo xác định kết quả hoạt động kinh doanh, Phiếu chi, Tờ khai thuế TNDN tạm tính theo quý - Sổ sách: Chứng từ ghi sổ, sổ cái tài khoản 821 Sau khi lập báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh và tờ khai thuế TNDN tạm tính của quý IV, kế toán dựa vào đó để lập chứng từ ghi sổ 53 ghi nhận thuế TNDN phải nộp Cuối kỳ, kế toán chuyển chứng từ ghi sổ sang cho kế toán tổng hợp để ghi vào sổ cái TK 821 Đơn vị: Công ty TNHH MTV Bình Khải Phát Địa chỉ: 73A Thanh Long, Quận Hải Châu, ĐN CHỨNG TỪ GHI SỔ SỐ 53 NGÀY 31/12/2013 Chứng từ Số Trích yếu Ngày Số hiệu tài khoản Nợ Có Chi phí thuế thu nhập doanh 821 334 nghiệp Đơn vị: Công ty TNHH MTV Bình Khải Phát thuế 911 821 Địa chỉ: 73A Thanh Long,Kết Quậnchuyển Hải Châu, ĐNTNDN SỔ CÁI Tổng Tháng 12 năm 2013 Người lập Tài khoản: 821 – Chi phí bán hàng Ngày tháng ghi sổ Ngày tháng 2.388.829 2.388.829 Kế toán trưởng Số phát sinh Chứng từ ghi sổ Số hiệu Ghi chú Số tiền Diễn giải Số hiệu TKĐU Nợ Có Số dư đầu kỳ 31/12 31/12 53 31/12 Chi phí thuế TNDN Tháng 12 54 31/12 Kết chuyển sang TK 911 Cộng số phát sinh Số dư cuối kỳ Trang 22 SVTH: Phạm Thị Cường Người ghi sổ Kế toán trưởng 3334 2.388.829 2.388.829 2.388.829 2.388.829 Đà Nẵng, ngày 31 tháng 12 năm 2013 Giám đốc Báo cáo thực tập Vân Th.s: Trần Hồng 2.3.6.1 Kế toán xác định kết quả kinh doanh tại công ty a Xác định kết quả kinh doanh Kết quả kinh doanh của công ty bao gồm kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, kết quả hoạt động tài chính và kết quả hoạt động khác b Tài khoản sử dụng Tài khoản 911: Xác định kết quả kinh doanh c Chứng từ và sổ sách sử dụng - Chứng từ: Báo cáo kết quả kinh doanh - Sổ sách: Chứng từ ghi sổ, sổ cái tài khoản 911 d Trình tự hạch toán Từ các số liệu doanh thu và chi phí: + Kế toán kết chuyển toàn bộ chi phí qua Nợ TK 911 + Kế toán kết chuyển toàn bộ doanh thu qua Có TK 911 Kết quả kinh doanh tại công ty được xác định vào cuối quý và cuối năm tài chính, được theo dõi trên tài khoản 911 – Kết quả kinh doanh Chứng từ sử dụng: Kế toán tổng hợp tập hợp các chứng từ ghi sổ số … có nội dung kết chuyển doanh thu, giá vốn hàng bán (kèm theo chứng từ gốc) (Xem tại Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ) để làm căn cứ ghi sổ cái tài khoản 911 Cuối tháng 12/2013 kế toán xác dịnh kết quả kinh doanh quý IV/2013 * Kết chuyển doanh thu bán hàng sang TK 911 : Nợ TK 511 : 462.647.620 Có TK 911 : 462.647.620 * Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính sang TK 911 : Nợ TK 515 5.960 Có TK 911 5.960 * Kết chuyển Gía vốn hàng bán Nợ TK 911 403.520.600 Có TK 632 403.520.600 * Kết chuyển chi phí tài chính Nợ TK 911 1.310.250 Có TK 635 1.310.250 * Kết chuyển chi phí bán hàng Nợ TK 911 10.520.332 Có TK 641 10.520.332 * Kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh Nợ TK 911 35.358.254 SVTH: Phạm Thị Cường Trang 23 Báo cáo thực tập Th.s: Trần Hồng Vân Có TK 642 35.358.254 * Kết chuyển lợi nhuận sau thuế Nợ TK 911 9.555.315 Có TK 421 9.555.315 * Kết chuyển thuế TNDN Nợ TK 911 2.388.829 Có TK 821 2.388.829 Đơn vị: Công ty TNHH MTV Bình Khải Phát Địa chỉ: 73A Thanh Long, Quận Hải Châu, ĐN CHỨNG TỪ GHI SỔ SỐ 54 NGÀY 31/12/2013 Số hiệu tài Chứng từ khoản Trích yếu Số Ngày Nợ Có 31/12 Kết chuyển doanh thu thuần 5111 911 31/12 Kết chuyển doanh thu tài chính 515 31/12 Kết chuyển giá vốn hàng hóa 911 Đơn vị: Công ty TNHH MTV Bình Khải Phát 31/12 Long, KếtQuận chuyển phí tài 911 Địa chỉ: 73A Thanh Hảichi Châu, ĐNchính 31/12 Kết chuyển chi phí quản lý doanh 911 SỔ nghiệp CÁI 31/12 Kết chuyển chi phí bán hàng Tháng 12 năm 2013 911 Tài khoản: 911- Kết quả kinh911 doanh 31/12 Kết chuyển chi phí thuế TNDN Ngày tháng ghi sổ 31/12 Chứng từ ghiKết chuyển lãi sổ TỔNG Người lập Số Ngày hiệu tháng Diễn giải 462.647.620 5.960 911 632 635 641 642 Ghi chú Số tiền 403.520.600 1.310.250 10.520.332 35.358.254 2.388.829 9.555.315 Số phát sinh 925.307.160 821 911 421 Số hiệu TKĐ Kế toán trưởng U Nợ Có Số dư đầu kỳ 31/1 2 54 31/12 Kết chuyển doanh thu thuần 5111 31/1 2 54 31/12 Kết chuyển doanh thu tài chính 515 31/1 2 54 31/12 Kết chuyển giá vốn hàng hóa 632 31/1 2 54 31/12 Kết chuyển chi phí tài chính 635 31/1 2 54 31/12 Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp 642 31/1 2 54 31/12 Kết chuyển chi phí bán hàng 641 31/1 Ph 54 ạm Th 31/12 Kết SVTH: ị Cườ ngchuyển chi phí thuế TNDN Trang 24 2 31/1 2 54 31/12 Kết chuyển lãi 821 421 462.647.620 5.960 403.520.600 1.310.250 35.358.254 10.520.332 2.388.829 9.555.315 Báo cáo thực tập Th.s: Trần Hồng Vân Cuối quý, kế toán tổng hợp tâp hợp tất cả các Chứng từ ghi sổ, đối chiếu với Sổ cái các tài khoản, nếu đã khớp số liệu thì tiến hành lập các Bảng báo cáo tài chính cho tháng 12 năm 2013 Báo cáo kết quả kinh doanh phản ánh tổng quát tình hình và kết quả kinh doanh của Công ty trong một kỳ kinh doanh, thể hiện khả năng sinh lời của Công ty Đồng thời giúp nhà quản trị cũng như các đối tượng sử dụng thông tin đưa ra quyết định đầu tư trong tương lai Đơn vị: Công ty TNHH MTV Bình Khải Phát Địa chỉ: 73A Thanh Long, Quận Hải Châu, ĐN Mẫu 15: S02b – DN (Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐBTC ngày 20 /03/2006 của Bộ trưởng BTC) SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ CHỨNG TỪ GHI SỔ SỐ TIỀN Số Ngày … …… …… 44 31/12/2013 365.753.082 45 31/12/2013 223.993.790 46 31/12/2013 62.231.510 47 31/12/2013 260.420.000 48 31/12/2013 403.520.600 49 31/12/2013 5.960 50 31/12/2013 1.310.250 51 31/12/2013 10.520.332 52 31/12/2013 35.358.254 53 31/12/2013 2.387.637 54 31/12/2013 925.307.160 … … Cộng Người lập Kế toán Thủ trưởng đơn vị ( Ký , ghi rõ họ tên) ( Ký , ghi rõ họ tên) ( Ký , đóng dấu, ghi rõ họ tên) SVTH: Phạm Thị Cường Trang 25 Báo cáo thực tập Vân BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Tháng 12 năm 2013 Th.s: Trần Hồng Mẫu số B02 – DN (Ban hành theo QĐ sô 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC) ĐVT: Đồng Chỉ tiêu 1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 2 Các khoản giảm trừ doanh thu 3 Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ (10 = 01 - 02) 4 Giá vốn hàng bán 5 Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ (20 = 10 - 11) 6 Doanh thu hoạt động tài chính 7 Chi phí tài chính - Trong đó: Chi phí lãi vay 8 Chi phí bán hàng 9 Chi phí quản lý doanh nghiệp 10 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh [30 = 20 + (21-22) - (24+25)] 11 Thu nhập khác 12 Chi phí khác 13 Lợi nhuận khác (40 = 31 - 32) 14 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế (50 = 30 + 40) 15 Chi phí thuế TNDN hiện hành 16 Chi phí thuế TNDN hoãn lại 17 Lợi nhuận sau thuế TNDN (60 = 50 - 51 - 52) 18.Lãi cơ bản trên cổ phiếu (*) Mã số 1 2 10 11 20 21 22 23 24 25 Thuyết minh VI.25 Kỳ trước 462.647.620 VI.27 403.520.600 59.127.020 VI.26 VI.28 5.960 1.310.250 1.310.250 35.358.254 10.520.332 11.944.144 30 31 32 40 50 51 52 Kỳ này 462.857.620 210.000 0 0 0 11.944.144 VI.30 VI.30 60 70 Người lập (Ký họ tên) Kế toán trưởng (Ký họ tên) SVTH: Phạm Thị Cường Trang 26 2.388.829 9.555.315 Đà Nẵng ngày 31 tháng 12 năm 2013 Giám đốc (Ký họ tên đóng dấu) Báo cáo thực tập Vân Th.s: Trần Hồng CHƯƠNG 3 NHẬN XÉT VÀ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MTV BÌNH KHẢI PHÁT 3.1 Nhận xét về công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH MTV Bình Khải Phát 3.1.1 Những ưu điểm về công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty - Qua những năm hoạt động thì công ty đang dần ổn định về mặt hàng kinh doanh cũng như thị trường đang phát triển tiềm năng xa hơn, rộng hơn Là một doanh nghiệp vừa và nhỏ nhưng Công ty đã chọn cách tiêu thụ hàng hóa khá hợp lý vì giá bán không cao, địa bàn tiêu thụ gần nên chi phí thấp - Kết quả kinh doanh của công ty được xác định dễ dàng, nhanh hơn nhờ vào hệ thống xử lý chứng từ trên phần mềm kế toán, tiết kiệm chi phí và thời gian - Công ty đã áp dụng hình thức kế toán “ Nhật ký chung ” toàn bộ công việc, xử lý thông tin được thực hiện tập trung tại phòng kế toán.Công ty sử dụng hệ thống tài khoản theo đúng quy định của chế độ kế toán hiện hành - Trong quá trình cải thiện hệ thống kế toán tuy có gặp một số khó khăn trong việc hạch toán làm quen số liệu, tài khoản, chế độ kế toán mới,… nhưng được nhân viên kế toán có kiến thức vững vàng về nghiệp vụ, có kinh nghiệm nhiều năm gắn bó với công việc nên khi thực hiện không có sai sót quá lớn ảnh hưởng đến hoạt động của công ty - Phòng kế toán của công ty được thiết kế nhỏ gọn với đầy đủ các trang thiết bị, công cụ dụng cụ phục vụ cho công tác kế toán Công tác luân chuyển chứng từ chặt chẽ dưới sự giám sát của các phần hành kế toán có liên quan và sự kiểm tra của kế toán tổng hợp, có quy trách nhiệm cụ thể - Công ty kinh doanh về mặt hàng có tính sử dụng cao trên thị trường nên mọi hoạt động xảy ra liên tục và ít ứ đọng hàng tồn kho cũng như vốn lưu động, do phần lớn khách hàng mua hàng trả tiền ngay nên công nợ cũng hạn chế - Công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty đã đáp ứng được yêu cầu của Ban giám đốc trong việc cung cấp các thông tin về tình hình kinh doanh của toàn công ty một cách kịp thời, chính xác Việc ghi chép, phản ánh được tiến hành dựa SVTH: Phạm Thị Cường Trang 27 Báo cáo thực tập Vân Th.s: Trần Hồng trên căn cứ khoa học của chế độ kế toán hiện hành và được dựa vào tình hình thực tế tại Công ty - Việc luân chuyển chứng từ trong quá trình tiêu thụ hàng hóa được kế toán tập hợp, phân loại và sắp xếp theo từng nội dung để thuận tiện cho việc hạch toán, theo dõi, đối chiếu số liệu Chứng từ gốc liên quan đến nghiệp vụ tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ được thực hiện theo một quy trình khác chặt chẽ và rõ ràng, hạn chế những mất mát có thể xảy ra - Kinh tế thị trường ngày càng phát triển thì quy mô hoạt động của doanh nghiệp càng lớn, mối quan hệ kinh tế pháp lí mở rộng, tính chất hoạt động ngày càng cao, làm cho nhu cầu thu nhận, xử lí cung cấp thông tin ngày càng khó khăn, phức tạp Để tăng hiệu quả trong công tác kế toán công ty đã sử dụng phần mềm kế toán giúp cho công việc tập hợp và tổng hợp số liệu kế toán sẽ nhanh chóng, chính xác giúp cho công tác quản lý đạt được hiệu quả cao - Công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tương đối phù hợp với chế độ kế toán hiện hành và đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp - Công ty đảm bảo tính thống nhất về phạm vi và phương pháp tính toán giữ kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh với các phần hành khác một cách thống nhất, chặt chẽ 3.1.2 Những nhược điểm về công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Bên cạnh những ưu điểm nói trên, công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty còn tồn tại một số hạn chế sau: - Khâu kiểm tra chất lượng sản phẩm đầu vào, đầu ra của công ty chưa được chú trọng nhiều, ảnh hưởng đến việc tiêu thụ sản phẩm và uy tín Công ty - Công ty chưa đưa ra các chính sách chiết khấu thương mại, chiết khấu thanh toán để thu hút khách hàng mua với số lượng lớn - Công ty kinh doanh về mặt hàng giấy nhưng lại chưa lập dự phòng cho các mặt hàng - Công tác kế toán còn nhập nhằng Các số liệu chi tiết về thanh toán với người mua, người bán chưa thể hiện thời hạn phải thu, phải trả Từ đó, khó sắp xếp được kế hoạch giải quyết công nợ, gây áp lực khi cần thanh toán ngắn hạn - Tổ chức bộ máy kế toán của công ty chưa cao và chưa chuyên nghiệp Một kế toán viên phải kiêm nhiều nhiệm vụ khác nhau tạo nên sự chồng chéo và sai sót SVTH: Phạm Thị Cường Trang 28 Báo cáo thực tập Vân Th.s: Trần Hồng trong công việc, đồng thời cũng tạo áp lực cho nhân viên kế toán làm ảnh hưởng đến tình hình hoạt động kinh doanh của công ty Công ty nên thiết lập riêng kế toán công nợ có nhiệm vụ chỉ theo dõi các khoản công nợ của công ty, kế toán bán hàng theo dõi riêng hoạt động bán hàng của công ty 3.2 Ý kiến đề xuất về công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Qua thời gian thực tập tại Công ty TNHH MTV Bình Khải Phát, em đã được học hỏi nhiều vấn đề thực tế về công tác kế toán mà em chỉ biết qua lý thuyết khi học ở trường Là một sinh viên với kiến thức còn hạn hẹp nên em đưa ra một số giải pháp thiểu cận nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty - Trong môi trường cạnh tranh và phát triển như hiện nay để có thể tồn tại và phát triển thì doanh nghiệp phải làm thế nào để hoạt động kinh doanh có hiệu quả hay nói cách khác là có lợi nhuận, để có lợi nhuận thì phải đảm bảo nguyên tắc doanh thu về phải lớn hơn chi phí bỏ ra Đây là nguyên tắc cơ bản và là mục tiêu hàng đầu của các doanh nghiệp hiện nay - Trong công tác kế toán thì việc xác định doanh thu, chi phí là yếu tố rất quan trọng nó ảnh hưởng đến quá trình xác định kết quả kinh doanh của công ty Dựa trên số liệu mà bộ phận kế toán đã cung cấp, các nhà quản lý tiến hành phân tích, so sánh kết quả đạt được nhằm làm rõ chất lượng hoạt động kinh doanh và các nguồn tiềm năng cần khai thác của doanh nghiệp đồng thời cũng tìm ra những mặt tích cực cũng như mặt hạn chế của doanh nghiệp Từ đó giúp cho nhà quản lý đề ra phương án và giải pháp nâng cao hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp - Đưa ra nhiều chiến lược kinh doanh hấp dẫn hơn nhằm thu hút khách hàng - Xem lại bộ phận thu mua vì nhập hàng giá vốn cao sẽ kéo theo nhiều chi phí khác cũng cao theo - Điều chỉnh và sắp xếp công việc cho các bộ phận và cá nhân hợp lí hơn - Thường xuyên kiểm tra, đối chiếu sổ sách, chứng từ, kiểm kê hàng tồn kho, các nhân viên kiểm tra được luân chuyển nhau, thỉnh thoảng có những cuộc kiểm tra đột xuất tránh tình trạng đối phó, gian lận SVTH: Phạm Thị Cường Trang 29 Báo cáo thực tập Vân Th.s: Trần Hồng - Công ty nên khuyến khích nhân viên bán hàng hưởng theo hoa hồng trên doanh số để thúc đẩy năng lực làm việc của người lao động, nhằm nâng cao hiệu quả công tác bán hàng - Công ty cần chú ý đến khâu kiểm tra chất lượng sản phẩm đầu vào và đầu ra, tránh tình trạng hàng kém chất lượng, làm giảm uy tín sản phẩm hàng hóa, mất khách hàng trong tương lai và khách hàng tiềm năng - Về chính sách chiết khấu: Trong nền kinh tế nhiều thành phần như hiện nay mọi quan hệ đều xuất phát từ lợi ích hai bên Trong quá trình tiêu thụ, Công ty nên sử dụng các chính sách như chiết khấu thương mai, chiết khấu thanh toán làm tăng lượng khách hàng và tạo sức mạnh đối với các đối thủ cạnh tranh.Công ty nên sử dụng mức chiết khấu từ 2% - 5% và quy định khách hàng mua bao nhiêu thì được hưởng mức chiết khấu nào, mà tùy vào một số khách hàng mới được hưởng chiết khấu, đảm bảo tăng lợi nhuận và tiết kiệm chi phí Tỷ lệ chiết khấu, giảm giá cho từng khách hàng cụ thể: + Đối với khách hàng quen: Khách hàng mua hàng với số lượng lớn hơn 50 triệu đồng giá trị một hợp đồng thì Công ty nên chiết khấu 5% Khách hàng mua hàng với số lượng từ 20 triệu đồng đến 50 triệu đồng thì Công ty nên chiết khấu 3% Khách hàng mua hàng với số lượng từ 10 triệu đồng đến 20 triệu đồng thì Công ty nên chiết khấu 2% + Đối với khách hàng bình thường: Khách hàng mua hàng với số lượng từ 10 triệu đồng trở lên thì Công ty nên chiết khấu 2% Về hàng tồn kho: Công ty hoạt động về thương mại, hàng hóa thường có biến động về giá cả, chất lượng sản phẩm vì thế không tránh khỏi những rủi ro như chất lượng hàng giảm do tồn kho lâu ngày, thời tiết nên khi bán phải điều chỉnh giá, điều này ảnh hưởng đến kết quả tiêu thụ của Công ty Vì thế Công ty nên lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.Xác định lượng hàng tồn kho hợp lý phục vụ vừa đủ cho nhu cầu tiêu thụ, tránh tình trạng tồn kho lớn gây ứ đọng vốn SVTH: Phạm Thị Cường Trang 30 Báo cáo thực tập Vân Th.s: Trần Hồng -Giải pháp về chế độ kế toán : Do công ty áp dụng chính sách trả chậm đối với khách hàng nên đã dẫn đến việc phát sinh khách hàng thanh toán công nợ rất chậm và kéo dài qua nhiều tháng Vì vậy công ty nên lập TK 139 “ Qũy dự phòng phải thu khó đòi ” nhằm bù đắp lại những khoản thiệt hại này - Công ty nên tuyển thêm kế toán kho kết hợp với thủ kho và tổng kho sẽ quản lí hàng hóa ra vào tốt hơn đồng thời tránh những mất mát và kiểm soát hiệu quả hơn + Giải pháp về phần hành kế toán của đề tài : - Tìm nhà cung cấp lí tưởng hơn để có được giá mua tốt và giá khách hàng tốt - Quản lí chi phí một cách chặt chẽ và hiệu quả hơn - Để doanh thu ngày một tăng, khách hàng ngày càng nhiều công ty nên bổ sung thêm các khoản giảm giá hàng bán, chiết khấu cho khách hàng - Điều chỉnh cách chọn mã hàng thành cách đánh tên hàng sẽ nhanh và hiệu quả hơn SVTH: Phạm Thị Cường Trang 31 Báo cáo thực tập Vân Th.s: Trần Hồng KẾT LUẬN Trên đây là lý thuyết và thực tế về tổ chức hạch toán kế toán tiêu thụ và xác định kết qủa tiêu thụ tại Công ty TNHH MTV Bình Khải Phát Kế toán tiêu thụ có vai trò rất quan trọng đối với công tác kế toán nói riêng và sự tồn tại của Công ty nói chung Do vậy, việc hạch toán kế toán tiêu thụ là việc cần thiết Có thể nói, Công ty đang ngày càng khẳng định vị thế của mình ở ngành văn phòng phẩm trong nước, thể hiện quy mô và hiệu quả kinh doanh ngày càng tăng qua từng năm Tuy nhiên, quy mô kinh doanh mở rộng đồng thời với việc khối lượng hàng hóa tiêu thụ ngày càng lớn, đòi hỏi tính chính xác và kịp thời trong công tác kế toán của Công ty Hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tiêu thụ sẽ tạo điều kiện cho tổ chức hoạt động tiêu thụ hàng hóa của Công ty một cách có hiệu quả hơn, góp phần hoàn thiện bộ máy kế toán của nhằm giám sát, đôn đốc, quả lý chặt chẽ và toàn diện về tiền vốn ở mọi khâu trong quá trình tiêu thụ hàng hóa Do điều kiện thực tập và trình độ còn hạn chế, kinh nghiệm thực tế chưa nhiều nên khóa luận này của em khó tránh khỏi những thiếu sót Vì vậy, em rất mong nhận được những góp ý, chỉ bảo của cô giáo hướng dẫn, các thầy, cô giáo trong khoa, các cô, chú trong phòng kế toán tài vụ của Công ty và toàn bộ những ai quan tâm đến vấn đề này Em hy vọng những ý kiến của em sẽ đóng góp phần nào trong phương phướng hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn tận tình, chu đáo của cô giáo _Thạc sĩ Trần Hồng Vân cùng sự giúp đỡ nhiệt tình của các cô, chú phòng Kế toán tài vụ Công ty TNHH MTV Bình Khải Phát đã giúp em hoàn thành báo cáo thực tập này SVTH: Phạm Thị Cường Trang 32 ... XÉT VÀ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH MTV BÌNH KHẢI PHÁT 3.1 Nhận xét cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh cơng ty TNHH MTV. .. Th.s: Trần Hồng 2.3.6.1 Kế toán xác định kết kinh doanh công ty a Xác định kết kinh doanh Kết kinh doanh công ty bao gồm kết hoạt động sản xuất kinh doanh, kết hoạt động tài kết hoạt động khác b... CƠNG TÁC KẾ TỐN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH MTV BÌNH KHẢI PHÁT 2.1 Đặc điểm sản phẩm, phương thức tiêu thụ phương thức tốn sử dụng cơng ty TNHH MTV Bình Khải Phát 2.1.1