Cơ sở hình thành các phương pháp kế toán và mối quan hệ giữa các phương pháp kế toán

- - -    - - - TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ ĐÀ NẴNG KHOA: KẾ TOÁN MÔN: ĐỀ ÁN MÔN HỌC CHỦ ĐỀ: Cơ sở hình thành các phương pháp kế toán và mối quan hệ giữa các phương pháp kế toán Thực hiện: Nguyễn Thị Thúy.36k06.2 GVHD: TS. NGÔ HÀ TẤN NĂM 2013 1 LỜI MỞ ĐẦU Kế toán là một khoa học thu thập, xử lí và cung cấp thông tin về tài sản, nguồn hình thành tài sản và sự vận động của tài sản trong các tổ chức. Kế toán không chỉ phản ánh tài sản của đơn vị ở trạng thái tĩnh và còn phản ánh sự vận động của tài sản. Trong quá trình vận động tài sản không chỉ biến đổi về mặt hình thái mà còn có sự biến đổi về lượng giá trị. Như vậy, có thể nói đặc điểm của đối tượng kế toán là vô cùng đa dạng, có tính hai mặt và vận động. Do đó hệ thống phương pháp kế toán đã được xây dựng để xử lí thông tin phù hợp với những đặc điểm này của đối tượng kế toán. Trong thực tế, kế toán phải vận dụng các phương pháp kế toán một cách cực kỳ linh hoạt để có thể thực hiện tốt chức năng, nhiệm vụ của mình. Đó là quá trình thu thậpthông tin ban đầu được thực hiện qua phương pháp chứng từ, quá trình xử lý thông tin được thực hiện qua phương pháp tài khoản-ghi kép, phương pháp đo lường và cuối cùng là khâu cung cấp thông tin đầu ra được thực hiện bởi phương pháp tổng hợp cân đối. Trong hệ thống các phương pháp kế toán này, mỗi phương pháp đều có tính độc lập tương đối nhưng không hề tách rời nhau nằm trong một chỉnh thể, nên giữa chúng có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, bổ sung cho nhau, làm tiền đề cho nhau trong việc thu thập, ghi nhận, xử lý và phản ánh thông tin các hoạt động của một đơn vị cụ thể. Phương pháp nào cũng đều quan trọng và không thể bỏ qua. Để nghiên cứu sâu hơn về cơ sở hình thành các phương pháp kế toán và mối quan hệ giữa các phương pháp kế toán, nhằm trau dồi kiến thức về chuyên ngành kế toán và chuẩn bị cho mình một “hành trang” để có thể vận dụng vào công tác chuyên môn sau này, với sự hướng dẫn tận tình của thầy Ngô Hà Tấn em đã lựa chọn đề tài “Cơ sở hình thành các phương pháp kế toán và mối quan hệ giữa các phương pháp kế toán”. Với kiến thức và trình độ có hạn “đề án môn học” này sẽ không tránh khỏi những khiếm khuyết nhất định. Kính mong nhận được sự thông cảm và đóng góp ý kiến của thầy để bản đề án này được hoàn thiện hơn. Khoa Kế Toán Trường Đại Học Kinh tế - Đại Học Đà Nẵng SVTH: Nguyễn Thị Thúy_ 36k06.2. GVHTD: TS. Ngô Hà Tấn Năm học 2012-2013 2 A/ CƠ SỞ HÌNH THÀNH CÁC PHƯƠNG PHÁP KẾ TOÁN: I/ PHƯƠNG PHÁP CHỨNG TỪ KẾ TOÁN 1. Cơ sở hình thành phương pháp chứng từ: - Quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, hoạt động tài chính của các đơn vị kế toán luôn luôn được thể hiện ở các nghiệp vụ kinh tế. Nói cách khác hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như hoạt động tài chính của đơn vị kế toán được cấu thành bởi các nghiệp vụ kinh tế. Với chức năng thông tin và kiểm tra về tình hình kinh tế, tài chính của đơn vị, công việc của kế toán hằng ngày là cần phải theo dõi, ghi chép và phản ánh các đối tượng kế toán của đơn vị ngay từ khi có sự hình thành hay bắt đầu có sự vận động. Do đó đòi hỏi phải có một phương pháp khoa học để có thể thu nhận được ngay những thông tin ban đầu về các đối tượng kế toán. - Giữa các quan hệ kế toán có mối quan hệ chặt chẽ với nhau và vận động liên tục theo không gian, thời gian với quy mô khác nhau, ảnh hưởng đến quá trình sản xuất kinh doanh, tình hình tài chính, trách nhiệm cá nhân và tập thể có liên quan. Do vậy, cùng với việc lựa chọn phương pháp phản ánh phải lựa chọn được một phương thức thông tin về tình trạng và sự biến động của đối tượng kế toán, cho từng bộ phận hoặc cá nhân chịu trách nhiệm về nhiệp vụ đó, đồng thời phải thiết lập những đường dây thông tin kịp thời, hữu ích cho các cấp quản lí về các đối tượng cụ thể có liên quan trong nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Xuất phát từ những yêu cầu đó đã đặt ra cho kế toán nhiệm vụ phải xác định được một phương pháp tối ưu, nhằm thu nhập thông tin ban đầu và phản ánh được các nghiệp vụ kinh tế phù hợp với sự biến động của từng đối tượng kế toán. Đó chính là phương pháp chứng từ kế toán. 2) Ý nghĩa phương pháp chứng từ kế toán. - Phương pháp chứng từ có hình thức biểu hiện là hệ thống bản chứng từ, dùng để chứng minh tính hợp pháp (các hoạt động kinh tế xảy ra là có thật, không khai sai, khai khống…) của việc hình thành các nghiệp vụ kinh tế và phản ánh một cách trung thực, khách quan các nghiệp vụ đó theo các chỉ tiêu đặc trưng (thời gian, không gian, địa điểm phát sinh…) vào các bản chứng từ, từ đó làm căn cứ để ghi sổ kế toán và thông tin tinh kinh tế cho những nghiệp vụ đó. - Phương pháp chứng từ kế toán là phương pháp thích hợp nhất với tính đa dạng và sự biến động của đối tượng kế toán, có khả năng theo sát từng nghiệp vụ, “sao chụp” nguyên hình 3 các nghiệp vụ đó trên các bản chứng từ (bằng cách ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào bản chứng từ). Nhờ có phương pháp này mà kế toán có thể thu nhận, cung cấp đầy đủ, kịp thời, chính xác và trung thực hợp lý những thông tin về các hoạt động kinh tế, tài chính xảy ra ở những thời gian và địa điểm khác nhau. Từ đó, làm cơ sở cho công tác hạch toán kế toán, xử lý các nghiệp vụ kinh tế này. -Chứng từ hợp pháp là căn cứ pháp lý cho việc bảo vệ tài sản, xác minh tính hợp pháp trong giải quyết các mối quan hệ kinh tế - tài chính thuộc đối tượng của kế toán. Qua đó làm căn cứ cho việc kiểm tra, thanh tra hoạt động sản xuất kinh doanh, là cơ sở pháp lý cho mọi thông tin kế toán. Từ đó phát hiện, ngăn ngừa và xử lý những hiện tượng vi phạm chính sách chế độ, thể lệ kinh tế, tài chính do Nhà nước ban hành, những hành vi tham ô, lãng phí tài sản nhằm bảo vệ tài sản của đơn vị, đảm bảo lợi ích cho cả doanh nghiệp và Nhà nước. - Phương pháp chứng từ là phương tiện thông tin hoả tốc, phục vụ công tác lãnh đạo nghiệp vụ ở đơn vị, là phương tiện cấp trên truyền đạt mệnh lệnh và chỉ thị công tác cho cấp dưới (giấy tạm ứng, chi tiền mặt, lệnh xuất kho NVL…) và căn cứ vào đó cấp dưới thực hiện nhiệm vụ tương ứng của mình nhằm phục vụ cho công tác phân tích kinh tế hằng ngày ở đơn vị. - Chứng từ gắn sự phát sinh các nghiệp vụ kinh tế với trách nhiệm vật chất của các đối tượng có liên quan. Qua đó góp phần thực hiện triệt để việc hạch toán kinh doanh nội bộ, khuyến khích lợi ích vật chất gắn liền với trách nhiệm vật chất của tưng cá nhân, đơn vị cụ thể. Trong quá trình hoạt động của một doanh nghiệp những tranh chấp, khiếu nại… về kinh tế, tài chính liên quan đến lợi ích, trách nhiệm của cá nhân, tổ chức là khó lòng có thể tránh khỏi,thì khi đó chứng từ kế toán là cơ sở quan trọng nhất để giải quyết và tiến hành kiểm tra kinh tế, kiểm tra kế toán trong đơn vị. Cụ thể: những người lập, người ký duyệt và những người khác kí tên trên chứng từ kế toán phải chịu trách nhiệm về nội dung của bản chứng từ đó. - Chứng từ là cơ sở để phân loại, tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo từng đối tượng hạch toán để ghi vào sổ sách kế toán và các số liệu thông tin kinh tế của đơn vị theo từng đối tượng cụ thể.Với vị trí quan trọng và tác dụng to lớn trong công tác quản lý nói chung và hạch toán kế toán nói riêng của đơn vị, nó được áp dụng trong tất cả các đơn vị kế toán, không phân biệt các ngành sản xuất, các thành phần kinh tế khác nhau. Lập chứng 4 từ là bước đầu tiên của quy trình kế toán, nó ảnh hưởng đầu tiên và trực tiếp đến chất lượng các khâu sau của công tác kế toán và thông tin kế toán. Vì vậy lập chứng từ kế toán phải đảm bảo yêu cầu: trung thực, chính xác, kịp thời, đầy đủ và về nội dung phải đảm bảo tính hợp lệ, hợp pháp. II. PHƯƠNG PHÁP TÀI KHOẢN & GHI KÉP: 1/ Cơ sở hình thành phương pháp tài khoản & ghi kép : - Như đã giới thiệu ở trên, phương pháp chứng từ cho chúng ta biết được thông tin về sự hình thành nghiệp vụ kinh tế liên quan đến tình trạng và sự vận động của từng đối tượng kế toán. Tuy nhiên các nghiệp vụ kinh tế trong doanh nghiệp phát sinh rất nhiều, do đó số lượng chứng từ rất lớn và khác nhau về đối tượng phản ánh, thời gian địa điểm. quy mô của nghiệp vụ. Bên cạnh đó chứng từ chỉ đơn thuần là hình thức “sao chụp” lại nghiệp vụ kinh tế, nghĩa là mới chỉ cung cấp được những thông tin ban đầu một cách riêng lẻ, mà nhu cầu quản lý thì luôn cần những thông tin mang tính tổng hợp về tình hình biến động của từng loại tài sản, nguồn vốn, từng quá trình kinh doanh Có như vậy mới thực hiện sự giám sát và phản ánh chặt chẽ tình hình của tài sản, nguồn vốn và hoạt động kinh doanh của đơn vị. - Với nội dung của đối tượng kế toán bao gồm tài sản, nguồn vốn, quá trình kinh doanh, các quan hệ kinh tế khác. Vì vậy, cần phải có loại tài khoản phản ánh tài sản, tài khoản phản ánh nguồn vốn, tài khoản phản ánh quá trình kinh doanh, tài khoản phản ánh các quan hệ kinh tế khác. - Sự vận động của đối tượng kế toán bao giờ cũng là sự vận động của hai mặt đối lập. Chẳng hạn, tiền mặt có những nghiệp vụ thu và chi; nguyên liệu vât liệu có nhập và xuất; vay nợ ngân hàng có vay và trả nợ vay…Hơn nữa mỗi nghiệp vụ kinh tế luôn phản ánh mối quan hệ biến động giữa các đối tượng kế toán với nhau (tăng tài sản này đồng thời giảm tài sản khác cới cùng một lượng giá trị; tăng nguồn vốn này đồng thời giảm nguồn vốn khác với cùng một lượng giá trị; tăng giá trị tài sản đồng thời tăng nguồn vốn với cùng một lượng giá trị; giảm giá trị tài sản đồng thời giảm nguồn vốn với cùng một lượng giá trị). Bản thân phương pháp chứng từ kế toán không phản ánh đươc mối quan hệ này. Ví dụ: doanh nghiệp chi tiền mặt mua vật liệu nhập kho với số tiền là 1.000.000 đồng. Nghiệp vụ này làm tiền mặt (tài sản) của doanh nghiệp giảm đi 1.000.000 đồng và vật liệu 5 ( tài sản) của doanh nghiệp tăng lên 1.000.000 đồng. Như vậy sự biến động của tiền mặt và vật liệu có mối quan hệ với nhau. + Với phương pháp chứng từ kế toán sẽ lập một phiếu chi để chứng minh cho việc chi tiền, lập phiếu nhập kho để chứng minh được vật liệu đã nhập kho. Ta thấy, bản thân hai chứng từ này chỉ sao chụp nghiệp vụ kinh tế, chứ chưa thể hiện được mối quan hệ biến động giữa tiền và vật liệu. Do đó chưa phục vụ tốt cho việc quản lý, kiểm tra mọi biến động của tài sản. Trong khi đó, quản lý rất cần những thông tin tổng hợp về từng đối tượng kế toán cụ thể và sư biến động của một đối tượng kế toán phải được xem xét trong mối quan hệ biến động của những đối tượng kế toán có lien quan khác. Từ những vấn đề trên và yêu cầu của việc quản lý các đối tượng kế toán đã đặt ra cho kế toán nhiệm vụ phải xây dựng một phương pháp xử lý thông tin có khả năng tổng hợp, phản ánh được tình hình và sự biến động của từng loại đối tượng kế toán cũng như mối quan hệ chặt chẽ giữa các đối tượng kế toán. Đó chính là cơ sở hình thành của phương pháp tài khoản và ghi kép. 2. Ý nghĩa của phương pháp tài khoản và ghi kép: - Với phương pháp tài khoản và ghi kép, kế toán đã cung cấp được thông tin có tính hệ thống về từng đối tượng kế toán, từng loại hoạt động kinh doanh, cùng mối quan hệ giữa các đối tượng kế toán khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Đồng thời cũng trên cơ sở thông tin được hệ thống hóa qua phương pháp tài khoản và ghi kép thì kế toán mới có thể tổng hợp, tính ra các chỉ tiêu kinh tế tài chính, lập các báo cáo kế toán, đáp ứng các yêu cầu thông tin tổng hợp cho các nhà quản lý. - Tài khoản kế toán được thiết kế theo kiểu hai bên, do đó có thể theo dõi được sự vận động của hai mặt của đối tượng kế toán một cách dễ dàng, nhanh chóng nhất. Mặt khác, mỗi một tài khoản có nhiều cấp khác nhau nên cung cấp được thông tin của các đối tượng kế toán ở cả mức độ tổng hợp và chi tiết. Người ta sử dụng tài khoản tổng hợp và tài khoản chi tiết để phản ánh chung một đối tượng kế toán nhưng ở mức độ khác nhau, tài khoản chi tiết được dùng để phản ánh các số liệu chi tiết về đối tượng kế toán đã được phản ánh trong tài khoản tổng hợp tương ứng. Thông qua tài khoản tổng hợp, kế toán có thể tổng hợp cung cấp những chỉ tiêu tổng hợp, giúp cho người sử dụng thông tin bao quát được tình hình tài sản, nguồn vốn và quá trình kinh doanh; và sử dụng tài khoản chi tiết để cung cấp thông tin cụ thể hơn về đối tượng kế toán đã phản ánh trong tài khoản tổng hợp. 6 - Phương pháp tài khoản và ghi kép phản ánh biến động của các đối tượng kế toán trong mối quan hệ chặt chẽ với nhau, do đó tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra các đối tượng kế toán cụ thể. III. PHƯƠNG PHÁP ĐO LƯỜNG ĐỐI TƯỢNG KẾ TOÁN: 1) Cơ sở hình thành của phương pháp đo lường đối tượng kế toán: - Về bản chất, đo lường diễn ra trước khi những ảnh hưởng kinh tế được ghi nhận. Để thông tin kế toán có ích, nó phải thể hiện bằng một đơn vị chung nhất nhằm tổng hợp ảnh hưởng của tất cả các nghiệp vụ kinh tế. Trong nền kinh tế, tất cả các giao dịch kinh tế đều phản ánh qua giá cả, thể hiện dưới hình thái tiền tệ; tiền là phương tiện thanh toán và xác định giá trị linh hoạt nhất, do vậy cho phép chúng ta so sánh giá trị của những tài sản khác nhau, tổng hợp hay loại trừ các ảnh hưởng của các giao dịch kinh tế để tạo ra những thông tin mới. Sử dụng thước đo tiền tệ để phản ánh tài sản cũng như sự vận động của tài sản là yêu cầu quan trọng của quá trình xử lý thông tin kế toán. Để phản ánh tình trạng hiện có của đơn vị, ngoài thước đo tiền tệ kế toán còn sử dụng thước đo lao động (ngày công, giờ công…) và thước đo hiện vật (cái, tấn, kg, lít,…). Như vậy, thước đo tiền tệ là thước đo bắt buộc để phản ánh các đối tượng kế toán. Tuy nhiên thước đo này được sử dụng như thế nào là vấn đề luôn được người làm kế toán cũng như các nhà quản lý quan tâm. - Mỗi loại tài sản ở đơn vị có giá bao nhiêu? Số tiền phải trả cho các chủ nợ được xác định như thế nào? Doanh thu chi phí và lợi nhuận trong một kì được xác định ra sao? Đó là những câu hỏi luôn đặt ra cho bộ phận kế toán. Để ghi nhận sự hình thành và vận động của từng tài sản trên, có thể sử dụng thước đo hiện vật (kg, cái, m 2 ) hay thước đo giá trị. Thước đo hiện vật có thể giúp đơn vị theo dõi số lượng hiện có và tình hình biến động của từng loại tài sản nhưng không thể thông tin một cách tổng quát về quy mô toàn bộ tài sản của đơn vị. Ngoài ra, tài sản của doanh nghiệp không ngừng biến đổi về mặt hình thái vật chất cũng như về mặt giá trị trong quá trình kinh doanh. Đó là quá trình doanh nghiệp nỗ lực mở rộng quy mô tài sản của mình để tối đa hóa giá trị doanh nghiệp. Quá trình đó luôn phát sinh qua hàng loạt các giao dịch kinh tế giữa doanh nghiệp với các tổ chức, cá nhân bên trong cũng như bên ngoài, thông qua trao đổi, mua bán, vay mượn… Có thể nói rằng, đo lường trong kế toán thực chất là sử dụng thước đo tiền tệ để phản ánh các đối tượng của kế toán 7 Ví Dụ: công ty ABC ngày 31/12/N có các loại tiền sau: 520.000.000đ; 30.000 USD; 10.000£; 50 lượng vàn SJC.Câu hỏi đặt ra là tổng số tiền trong khối tài sản của đơn vị trên là bao nhiêu? Với đơn vị tính hiện vật, kế toán không thể tổng hợp thông tin về tiền của đơn vị ABC. Để có câu trả lời cần phải sử dung một đơn vị tính cho doanh nghiệp ABC như sau: Loại tiền Số lượng Quy đổi ra VNĐ Ghi chú 1.nội tệ 520.000.000 520.000 2.ngoại tệ +USD 30.000 480.000 Tính theo tỷ giá ngày 31/12/20X2 + £ 10.000 250.000 3.Vàng 50 825.0002075.000.000 Tính theo giá khi mua Cộng 2075.000.000 +Nhận xét: Chỉ khi đưa về cùng một loại thước đo tiền tệ VNĐ thì người sử dụng mới có thể nắm bắt nhanh chóng, chính xác được thông tin về tiền của đơn vị này. -Đo lường đối tượng kế toán là một phương pháp nhằm giải quyết những vấn đề trong quá trình xử lý thông tin kế toán. Để có được thông tin về tình hình hiện có, sự biến động và sự chuyển hóa của mỗi đối tượng kế toán cần phải sử dụng thước đo giá trị - loại thước đo có tính chất tổng hợp, ưu việt hơn hẳn thước đo hiện vật và thước đo thời gian lao động. Đó chính là nguồn gốc hình thành nên phương pháp đo lường các đối tượng kế toán. 2. Ý nghĩa của phương pháp đo lườngcác đối tượng kế toán: Phương pháp này có vai trò rất lớn không chỉ trong công tác kế toán mà còn trong công tác quản lý: + Đảm bảo theo dõi, tính toán được các đối tượng của kế toán: tài sản, nguồn vốn, doanh thu, chi phí, lợi nhuận… + Có thể tính toán chính xác chi phí từ đó xác định được hiệu quả sản xuất kinh doanh của đơn vị trong kỳ kế toán đó. + Cung cấp thông tin cần thiết về tình hình tài chính của doanh nghiệp. -Trên phương diện kế toán, việc đo lường đối tượng kế toán là cơ sở để kế toán ghi nhận tài sản, nợ phải trả, vốn sử hữu, doanh thu, chi phí và lợi nhuận của đơn vị. Cùng với chứng từ kế toán, thông tin từ việc đo lường là cơ sở để ghi kép vào các tài sản kế toán, 8 qua đó có thể tổng hợp tình hình của toàn bộ tài sản, nguồn vốn và kết quả hoạt động kinh doanh của đơn vị. -Trên phương diện quản lý, thông tin từ đo lường kế toán giúp nhà quản lý đơn vị kiểm tra, giám sát và sự vân động của tài sản, nguồn vốn trong quá trình kinh doanh của đơn vị. - Đối với người ngoài đơn vị, thông tin từ đo lường kế toán là cơ sở để đánh giá tình hình tài chính của một tổ chức qua một kỳ hay một giai đoạn kinh doanh. Từ đó có thể đưa ra những quyết định đầu tư đúng lúc, đúng chỗ, mang lại lợi ích kinh tế cho các nhà đầu tư. Phương pháp đo lường chính là phương pháp thông tin và kiểm tra về sự hình thành tài sản của đơn vị. Nói cách khác, đo lường là phương pháp biểu hiện giá trị các đối tượng kế toán bằng tiền phù hợp với các nguyên tắc và các qui định pháp luật của Nhà nước ban hành. IV.PHƯƠNG PHÁP TỔNG HỢP CÂN ĐỐI KẾ TOÁN 1.Cơ sở hình thành của phương pháp tổng hợp - cân đối : - Việc đo lường và ghi nhận trong nhiều trường hợp thực sự chưa đáp ứng được yêu cầu sử dụng thông tin của người quản lý cũng như các đối tượng bên ngoài. Do vậy, các thông tin qua đo lường và ghi nhận cần được phân loại và tổng hợp theo những phương thức có ích cho người sử dụng. Việc phân loại cho phép tổng hợp nhiều nghiệp vụ kinh tế có bản chất kinh tế tương tự nhau thành từng loại. Ví dụ: tất cả các nghiệp vụ liên quan đến bán hàng có thể tổng hợp thành doanh thu, hay các nghiệp vụ liên quan đến tiền có thể tóm lại (tổng hợp lại) dưới hình thái dòng tiền… Công việc tổng hợp trong quá trình ghi nhận chính là cơ sở để lập các báo cáo kế toán (bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ). Công việc cuối cùng của quá trình kế toán là cung cấp thông tin các kết quả đã xử lí cho các đối tượng có liên quan. Quá trình kế toán chỉ có ý nghĩa khi thông tin kế toán được truyền tải dưới những hình thức nào đó cho những người sử dụng tiềm tàng để họ có thể dễ dàng nắm bắt nhanh chóng, kịp thời thông tin kinh tế, tài chính chứa đựng trong những báo cáo kế toán. Và đó là một nhiệm vụ đặt ra hoàn toàn không phải dễ dàng đối với bộ phận kế toán của doanh nghiêp. Tùy thuộc vào nhu cầu của người sử dụng thông tin mà mỗi loại báo cáo kế toán có nội dung và kết cấu riêng. Trong nhiều trường hợp kế toán còn làm tiếp công việc phân 9 tích và giải trình số liệu để người sử dụng có thể ra quyết định trên cơ sở những phân tích đó. - Với các phương pháp chứng từ, tài khoản và ghi kép, đo lường đối tượng kế toán, kế toán đã thực hiện các công việc thu thập, xử lý những thông tin liên quan đến tài sản, nguồn vốn và sự vận động của chúng. Trong quá trình đó, kế toán có thể cung cấp những thông tin để người quản lý nắm bắt và chỉ đạo kịp thời các hoạt động hàng ngày. + Chẳng hạn: mỗi phiếu nhập kho và xuất kho vật liệu có thể cho biết về tình hình thực tế về nhập xuất kho vật liệu. Đồng thời qua phương pháp đo lường thích hợp, kế toán có thể cung cấp thông tin về vật liệu nhập kho hay xuất kho có giá trị bao nhiêu. Thông qua tài khoản “Nguyên liệu, vật liệu - 152” có thể nhận biết tình hình tăng, giảm nói chung về nguyên liệu, vật liệu trong kỳ. Tuy nhiên, nhu cầu về thông tin kế toán của những người quan tâm đến lợi ích của đơn vị rất phong phú và đối tượng kế toán cũng luôn có tính đa dạng đồng thời giữa chúng có mối quan hệ với nhau. Yêu cầu đặt ra, cần phải tổng hợp đối tượng kế toán trên những góc độ nhất định để đáp ứng yêu cầu thông tin của người sử dụng. - Đặc điểm của đối tượng kế toán cũng là cơ sở để hình thành phương pháp này. Luôn tồn tại sự cân bằng giữa tài sản và nguồn vốn, giữa doanh thu – chi phí – kết quả, giữa tồn đầu kỳ, cuối kỳ với tình hình tăng giảm trong kỳ của một đối tượng kế toán … Làm thông tin kế toán cung cấp cho người sử dụng luôn có tính chất cân đối. Các báo cáo kế toán sẽ là nguồn thông tin vô cung hữu ích khi người sử dụng có nhu cầu thông tin về sự cân bằng ấy. Như vậy, nhu cầu đặt ra phải có một phương pháp tiếp theo để kế toán thực hiện việc tổng hợp và cung cấp thông tin được đầy đủ nhất, đơn giản nhất theo nhu cầu của các đối tượng bên trong cũng như bên ngoài doanh nghiệp. Đó chính là phương pháp tổng hợp – cân đối kế toán. 2. Ý nghĩa của phương pháp tổng hợp - cân đối kế toán: - Từ trước tới nay, phương pháp tổng hợp – cân đối kế toán luôn luôn đảm nhận nhiệm vụ cung cấp thông tin “đầu ra” của một chu trình kế toán, nó có khả năng khái quát tình hình tài sản nguồn vốn, kết quả kinh doanh và các mối quan hệ kinh tế khác trong các mối quan hệ cân đối của đối tượng kế toán. Trong thực tiễn, phương pháp tổng hợp – cân đối kế toán cung cấp thông tin hữu ích cho người sử dụng bằng hệ thống báo cáo kế toán. Trong nền 10 [...]... đến phương pháp đo lường Tóm lại, mối quan hệ giữa phương pháp tài khoản – ghi kép và phương pháp đo lường là mối quan hệ về mặt giá trị trên từng tài khoản kế toán IV Mối quan hệ giữa phương pháp đo lường và phương pháp tổng hợp cân đối: Tổng hợp cân đối kế toán là một phương pháp kế toán trong quy trình kế toán ở một đơn vị nhằm cung cấp thông tin cho người sử dụng thông tin qua các báo cáo kế toán. .. đánh giá giá trị hiện tại của các khoản tiền trong tương lai của doanh nghiệp, trên cơ sở đó đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Phương pháp này cùng với phương pháp chứng từ kế toán, tài khoản và ghi kép, đo lường đối tượng kế toán hình thành nên một hệ thống phương pháp kế toán hoàn chỉnh B/ MỐI QUAN HỆ GIỮA CÁC PHƯƠNG PHÁP KẾ TOÁN: - Mỗi phương pháp kế toán có một vị trí, chức năng... trên các phiếu xuất kho được thực hiện theo một trong các phương pháp tính giá nguyên vật liệu (công cụ ,dụng cụ), tùy theo tính chất và phương pháp hạch toán kế toán riêng của từng doanh nghiệp được quy định tại chuẩn mực kế toán hàng tồn kho Như vậy, quan hệ giữa phương pháp chứng từ và phương pháp đo lường là quan hệ về mặt giá và lượng của từng đối tượng kế toán III Mối quan hệ giữa phương pháp. .. năng nhất định, đóng vai trò quan trọng trong quá trình xử lý và cung cấp các thông tin và giữa chúng có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, thể hiện ở trình tự vận dụng các phương pháp kế toán; phương pháp kế toán này làm tiền đề cho phương pháp kế toán kia và ngược lại tạo thành một hệ thống phương pháp kế toán hoàn chỉnh, thống nhất: + Khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế toán phải lập chứng từ để minh... kép có mối quan hệ chặt chẽ cả về nghiệp vụ ghi chép và số liệu II Mối quan hệ giữa phương pháp chứng từ và phương pháp đo lường : - Phương pháp chứng từ là phương pháp thông tin và kiểm tra sự hình thành các nghiệp vụ kinh tế, được thể hiện dưới hình thức là hệ thống bản chứng từ và kế hoạch luân chuyển chứng từ Với chức năng thông tin và kiểm tra về tình hình kinh tế tài chính của đơn vị, kế toán cần... đang chuyển” và các sổ kế toán khác liên quan như sổ kế toán theo dõi các khoản phải thu, kế toán theo dõi các khoản phải trả, sổ kế toán theo dõi khoản đầu tư chứng khoán ngắn hạn… Như đã biết, nguồn gốc hình thành các sổ kế toán tổng hợp, chi tiết… chính là số dư trên các TK tương ứng Như vậy, giữa phương pháp tài khoản – ghi kép và phương pháp tổng hợp – cân đối kế toán (bao gồm cả ba hình thức BCĐKT,... thông tin của các nhà quản lý cũng như các đối tượng bên ngoài khác, hệ thống các phương pháp kế toán đã ra đời bao gồm: phương pháp chứng từ, phương pháp tài khoản – ghi kép, phương pháp đo lường và cuối cùng là phương pháp tổng hợp - cân đối Giữa chúng có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, bổ sung cho nhau, độc lập nhưng không tách rời nhau để từ đó hình thành nên một hệ thống phương pháp kế toán hoàn chỉnh... pháp đo lường và phương pháp tài khoản – ghi kép: - Phương pháp tài khoản ghi kép là phương pháp thông tin và kiểm tra quá trình vận động của tài sản theo từng loại dựa trên mối quan hệ vốn có của các đối tượng kế toán Phương 15 pháp tài khoản – ghi kép được thể hiện dưới hình thức là hệ thống tài khoản kế toán và ghi kép vào tài khoản: + Tài khoản kế toán dùng để phán ánh và giám đốc một cách thường... -ghi kép và phương pháp tổng hợp -cân đối: Trong hệ thống thông tin của kế toán, phương pháp tài khoản kế toán được coi là trung tâm của hệ thống kế toán Thông tin đơn lẻ, cá thể về từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh từ kế toán sau khi xử lý qua phương pháp tài khoản kế toán sẽ trở thành thông tin tổng hợp về tình hình và sự vận động của từng đối tượng kế toán Để thông tin này trở nên thông dụng và hữu... lại hiệu quả kinh tế cao nhất Thông thường phương pháp tổng hợp- cân đối kế toán được sử dụng vào thời điểm cuối kì kế toán, nhưng để có số liệu lên các bảng biểu tổng hợp và các bảng cân đối kế toán, kế 16 toán viên phải tổng hợp từ các sổ kế toán chi tiết, sổ kế toán tổng hợp… và tất nhiên là phải tiến hành đo lường các đối tượng còn tồn vào cuối kì kế toán (Ví Dụ: tính hao mòn tài sản cố định, đo . thống phương pháp kế toán hoàn chỉnh, thống nhất: + Khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế toán phải lập chứng từ để minh chứng cho nghiệp vụ kinh tế đã xảy ra và hoàn thành. Các nghiệp vụ kinh. thông tin kinh tế, tài chính chứa đựng trong những báo cáo kế toán. Và đó là một nhiệm vụ đặt ra hoàn toàn không phải dễ dàng đối với bộ phận kế toán của doanh nghiêp. Tùy thuộc vào nhu cầu của. tài khoản và ghi kép, đo lường đối tượng kế toán hình thành nên một hệ thống phương pháp kế toán hoàn chỉnh. B/ MỐI QUAN HỆ GIỮA CÁC PHƯƠNG PHÁP KẾ TOÁN: - Mỗi phương pháp kế toán có một vị trí,