một số đánh giá về tình hình tổ chức hạch toán kế toán tại công ty cổ phần thương mại & xây lắp shc.

Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Đoàn Thị Trúc Quỳnh MỤC LỤC SV: Nguyễn Thị Giang 1 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Đoàn Thị Trúc Quỳnh DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT. BTC : Bộ tài chớnh CCDC : Công cụ dụng cụ. CP MTC : Chi phí sử dụng máy thi công CPNCTT : Chi phí nhõn công trực tiếp CPNVLTT : Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp CP SXC : Chi phí sản xuất chung CP SXKDDD : Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang GTGT : Giá trị gia tăng KH : Khấu hao. NVL : Nguyên vật liệu. QĐ : Quyết định. TK :sss Tài khoản. TSCĐ : Tài sản cố định. SV: Nguyễn Thị Giang 2 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Đoàn Thị Trúc Quỳnh DANH MỤC SƠ ĐỒ SV: Nguyễn Thị Giang 3 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Đoàn Thị Trúc Quỳnh LỜI MỞ ĐẦU Việt Nam gia nhập WTO đã mở ra những thuận lợi cũng như khó khăn cho các doanh nghiệp kinh doanh nói chung và doanh nghiệp xây lắp nói riêng. Sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp ngày càng khốc liệt, để có thể tồn tại và phát triển buộc doanh nghiệp phải tạo cho mình lợi thế cạnh tranh. Trong thương trường bất kỳ doanh nghiệp nào cũng muốn ký được hợp đồng kinh tế có giá trị đem lại lợi nhuận cao. Mong muốn này chỉ trở thành hiện thực khi doanh nghiệp có bộ phận kế toán năng động cung cấp kịp thời chính xác những thông tin về tình hình tài chính chủ công ty. Sự phát triển mạnh mẽ của nền kinh tế thị trường kéo theo sự gia tăng của nhiều vấn đề khác như: nhà ở, trường học,cầu cống, đường xá…. để đáp ứng được 1 phần nào đó những nhu cầu, ngành xõy dựng cơ bản đã không ngừng phấn đấu để tạo ra những sản phẩm phục vụ cho nhu cầu của thị trường như: Nhà ở, Đường, Cầu cống…. những cái đó đều do ngành xõy dựng cơ bản hoàn thiện lên. Ngành xõy dựng cơ bản được coi như là yếu tố cho sự gia tăng của các yếu tố khác, bởi nó trang bị cơ sở vật chất- kỹ thuật, môi trường làm việc, xây dựng cơ bản phát triển cũng tạo điều kiện thúc đẩy mối giao lưu với các nước phát triển trên mọi lĩnh vực kinh tế, chính trị, văn húa… Sản phẩm xõy lắp là những công trình, vật kiến trúc có quy mô lớn, kết cấu phức tạp và mang tớnh đơn chiếc, thời gian sản xuất dài, trình độ kỹ thuật thẩm mỹ cao được thể hiện rừ nét qua sản phẩm xõy lắp. Với các doanh nghiệp, thực hiện công tác quản lý, kiểm tra giám sát, các vấn đề phát sinh luôn là mục tiêu phấn đấu để đưa ra các bài học và khắc phục những tồn tại. Nhận thức được những vấn đề đó, với những kiến thức tiếp thu được tại trường cùng với thời gian tỡm hiểu thực tế công tác kế toán tại Công ty Cổ phần thương mại & xây lắp SHC, được sự giúp đỡ nhiệt tình SV: Nguyễn Thị Giang 4 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Đoàn Thị Trúc Quỳnh của các anh, chị phòng kế toán, em đã viết bài Báo cáo thực tập tổng hợp tại Công ty Cổ phần Thương mại & xây lắp SHC. Ngoài phần mở đầu và kết luận, nội dung báo cáo gồm ba phần: Phần 1: Tổng quan về đặc điểm kinh tế - kĩ thuật và tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Phần 2: Đặc điểm Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại Công ty. Phần 3: Một số đánh giá về tình hình tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty. SV: Nguyễn Thị Giang 5 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Đoàn Thị Trúc Quỳnh PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI & XÂY LẮP SHC 1.1. LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI & XÂY LẮP SHC Công ty Cổ phần Thương mại & xây lắp SHC được thành lập theo giấy phép đăng ký kinh doanh số 0104555775 ngày 29/03/2007 do Sở kế hoạch và Đầu tư Hà Nội cấp. Hoạt động chủ yếu của công ty trong lĩnh vực cơ sở hạ tầng. Kể từ ngày thành lập, công ty luôn được biết đến như một trong những đối tác tin cậy, là nhà thầu xây dựng, cơ điện chính cho các công trình bao gồm thiết kế, cung cấp, lắp đặt, kiểm tra, chạy thử và bàn giao vận hành các hệ thống điện, tủ động lực, hệ thống cấp thoát nước, điều hòa không khí, phòng cháy chữa cháy. Tên công ty viết bằng tiếng Việt: CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI & XÂY LẮP SHC Tên công ty viết bằng tiếng nước ngoài: SHC CONSTRUCTION& TRADING JOINT STOCK COMPANY. Địa chỉ trụ sở chính : Số 16, ngõ 81, Pháo Đài Láng, phường Láng Thượng, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội Điện thoại :044.37857557 Fax :044.37857576 Email : shcvn.jsc@gmail.com Số lao động hiện nay: 165 người. SV: Nguyễn Thị Giang 6 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Đoàn Thị Trúc Quỳnh Công ty Cổ phần Thương mại & xây lắp SHC là doanh nghiệp thuộc hình thức công ty cổ phần, hoạt động theo luật doanh nghiệp và các quy định hiện hành của nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam với số vốn điều lệ là 70.300.000.000 Việt Nam Đồng. Các cổ đông của Công ty bao gồm: + Công ty cổ phần Licogi 16 tham gia 45% trên tổng vốn điều lệ. Địa chỉ: 24A Phan Đăng Lưu - Phường 6 - Quận Bình Thạnh - TP. Hồ Chí Minh; Là đơn vị hoạt động trên lĩnh vực xây lắp dân dụng công nghiệp và kinh doanh đầu tư bất động sản rất thành công trên địa bàn cả nước. + Quỹ Sài Gòn A2 thuộc Công ty cổ phần quản lý quỹ Đầu tư Thành Việt, tham gia 20% tổng vốn điều lệ. Địa chỉ: L 1707 tầng 17- toà nhà VincomCenter- 72 Lờ Thỏnh Tụn & 47 Lý Tự Trọng- Phường Bến Thành - TP. Hồ Chí Minh; Đây là Quỹ đầu tư với vốn điều lệ 500 tỷ đồng với hoạt động chủ yếu là đầu tư vào các loại chứng khoán chưa niêm yết trên thị trường cũng như cổ phiếu của các công ty có tiềm năng tăng trưởng manh trong tương lai. + Ông Nguyễn Trọng Tiến, tham gia 20% tổng vốn điều lệ, Tổng giám đốc Công ty TNHH Tiến Phát. Địa chỉ: xó Tõn Định, huyện Bến Cát, tỉnh Bình Dương. Đây là Công ty có vốn điều lệ 250 tỷ đồng, chuyên sản xuất thép xây dựng và một số kim loại khác. - năng lực sản xuất, sản phẩm chủ yếu, doanh thu và lợi nhuận hàng năm + Nhóm cổ đông là cán bộ công nhân viên Công ty và các cổ đông chiến lược chiếm 15% tổng vốn điều lệ. Dù chỉ mới thành lập năm 2007, nhưng do Công ty có bộ máy tổ chức hợp lý và đội ngũ lónh đạo chuyên nghiệp, cùng với đội ngũ kỹ sư giàu kinh SV: Nguyễn Thị Giang 7 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Đoàn Thị Trúc Quỳnh nghiệm, công nhân giỏi nghề và các trang thiết bị tiên tiến hiện đại mà công ty đã trang bị nên sau khi thành lập cho đến nay Công ty đã trúng thầu trên 37 công trình xõy dựng dõn dụng và công nghiệp, trạm điện, điện chiếu sáng và cấp thoát nước, và trên 25 công trình giao thông, thuỷ lợi, hạ tầng kỹ thuật ở khắp cả nước. Danh mục các công trình mà công ty đã thực hiện: 1) Dự án đầu tư kinh doanh hạ tầng Khu công nghiệp luyện kim Nghi Sơn (Dự án có tổng diện tích: 480,4ha (Theo Quyết định số 2376/QĐ- UBND ngày 04/8/2008 và điều chỉnh theo Quyết định số 620/QĐ- UBND ngày 02/03/2011 v/v phê duyệt Điều chỉnh cục bộ Quy hoạch chi tiết xây dựng Khu công nghiệp luyện kim, Khu kinh tế Nghi Sơn, tỉnh Thanh Hoá) Tổng mức đầu tư: 1.554.009.021.107 VNĐ) 2) Dự án Nhà máy gang thép Nghi Sơn (Công ty Cổ phần Thương mại & xây lắp SHC góp 40% vốn đầu tư xây dựng vào dự án Nhà máy gang thép Nghi Sơn) 3) Dự án Chung cư cao cấp Mễ Trì Hạ CT 1-1, CT1-2, CT3-1 4) Dự án Micro Shine Vina 5) Khách sạn 3 sao Tùng An 6) Khu biệt thự cao cấp Uỷ ban TW Đảng. 7) Dự án nhà máy kéo sợi Việt Ý – Nam Định 8) Khu biệt thự cao cấp Văn Phú – Hà Đông 9) Tòa nhà SAVICO – Hà Nội… 1.2. ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT- KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI & XÂY LẮP SHC SV: Nguyễn Thị Giang 8 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Đoàn Thị Trúc Quỳnh 1.2.1. Chức năng và nhiệm vụ của Công ty. Chức năng: Công ty kinh doanh chủ yếu trong lĩnh vực xõy dựng nên sản phẩm của công ty tạo ra chớnh là các công trình xõy dựng đã hoàn thành. - Đầu tư xây dựng, kinh doanh khu nhà ở; đầu tư xây dựng, kinh doanh kết cấu hạ tầng kỹ thuật khu công nghiệp, dự án thuỷ điện vừa và nhỏ; - Đầu tư sản xuất và kinh doanh thép, mua bán máy móc vật tư ngành xây dựng, thí nghiệm vật liệu xây dựng. - Sản xuất, mua bán vật tư, thiết bị, phụ tùng và các loại vật liệu xây dựng, ống cống bê tông, bê tông thương phẩm. Nhiệm vụ: - Ngay từ khi thành lập, công ty đã đề ra chớnh sách là luôn phải đặt vấn đề chất lượng công trình lên hàng đầu. Do vậy, các công trình của Công ty thực hiện luôn thoả món các chủ đầu tư về mặt thẩm mỹ và về chất lượng công trình. - Chấp hành nghiêm chỉnh các chớnh sách, chế độ, luật pháp đồng thời thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước. - Thực hiện nghiêm túc chế độ hạch toán, kế toán đã được Nhà nước ban hành theo quy định, công tác phõn bổ nguồn lao động, tài sản, vật tư một cách hợp lý đảm bảo hiệu quả trong kinh doanh. - Thực hiện đầy đủ nội dung trong đơn xin thành lập doanh nghiệp nhà nước và chịu trách nhiệm về hoạt động của mình trước pháp luật. - Tự tạo nguồn và quản lý, khai thác và sử dụng có hiệu quả nguồn vốn đó, đảm bảo công ty kinh doanh có lãi. SV: Nguyễn Thị Giang 9 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Đoàn Thị Trúc Quỳnh - Tăng cường đổi mới để tăng hiệu quả kinh doanh, mở rộng thị trường nhằm phát triển hoạt động sản xuất, kinh doanh của công ty, tăng thu cho ngân sách. - Chịu trách nhiệm trước khách hàng, trước pháp luật về sản phẩm công ty thực hiện. - Thực hiện nghĩa vụ nộp thuế và các khoản nộp ngân sách nhà nước theo quy định, thực hiện chế độ báo định kỳ, đột xuất hàng năm cho ban quản lý khu công nghiệp cấp tỉnh và các cơ quan có thẩm quyền. 1.2.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất - kinh doanh của công ty. Là doanh nghiệp chuyên về xây dựng và xây lắp nên đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty có những đặc thù riêng: - Thiết bị: gồm rất nhiều trang thiết bị, máy móc phục vụ cho việc thi công cầu và thi công đường trong đó có 1 giàn khoan cọc nhồi GPS, 1 máy khoan KH180, 2 xe lao dầm, thiết bị bơm bê tông, máy phát điện, Trạm trộn bê tông, máy cuốn ống ghen, máy xúc, máy ủi, lu lốp, lu rung, phao KC40 các loại và thiết bị phà thép, Búa rung vv - Nguyên vật liệu là do doanh nghiệp đi mua ngoài gồm : sắt, thép, xi măng, đá sỏi và các vật liệu chuyên dụng cho ngành xây lắp. Do đặc thù của nguyên vật liệu nên việc bảo quản cũng dễ dàng, ít xảy ra hao hụt bởi các yếu tố khách quan. - Phương tiện vận tải : 8 xe con phục vụ cho việc đưa đón cán bộ công nhân viên, 65 xe tải các loại để phục vụ cho thi công, sản xuất kinh doanh. - Tổng số cán bộ công nhân viên, lao động hợp đồng là: 165người, có trình độ và tay nghề cao. 1.2.3. Đặc quy trình công nghệ của Công ty. Do đặc điểm kinh doanh là đơn vị xõy lắp, nên quá trình sản xuất của Công ty có đặc điểm sản xuất liên tục, phức tạp, trải qua nhiều giai đoạn khác SV: Nguyễn Thị Giang 10 [...]... Trúc Quỳnh PHẦN 3 MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI & XÂY LẮP SHC 3.1 ĐÁNH GIÁ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN Sau thời gian thực tập tại phòng kế toán của Công ty Cổ phần Thương mại & xây lắp SHC, được tìm hiểu tiếp xúc với thực tế công ty quản lý nói chung, cụng tác kế toán của công ty nói riêng, em nhận thấy công tác quản lý cũng như công tác kế toán có nhiều... giá thành cho thành phẩm hoàn thành và công trình xây dựng Kế toán viên 05: Đảm nhiệm về phần hành kế toán bán hàng Theo dõi các khoản doanh thu và tổng hợp toàn bộ schi phí phát sinh trong kỳ của doanh nghiệp Từ đó tính ra lãi, lỗ cho công ty 2.2 TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI & XÂY LẮP SHC 2.2.1 Các chính sách kế toán chung Công ty thực hiện công tác kế toán theo Chế độ kế. .. TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI & XÂY LẮP SHC Bộ máy Kế toán Công ty là tập hợp những người làm kế toán tại công ty cùng với các phương tiện trang bị dùng để ghi chép tính toán, xử lý toàn bộ những thông tin liên quan đến công tác kế toán tại doanh nghiệp từ khâu thu nhận, kiểm tra, xử lý đến những khâu tổng hợp, cung cấp những thông tin kinh tế về các hoạt động của đơn vị Kế toán tại công ty được tổ chức. .. cú 1 số mặt chưa phù hợp Sau đây em xin phép được đưa ra những mặt tích cực và mặt chưa hoàn thiện của Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Cổ phần thương mại & xây lắp SHC Những thành quả đạt được: Bộ máy kế toán có mô hình tổ chức gần giống với bộ máy quản lý Điều này cho thấy tớnh chất thống nhất trong tổ chức toàn Công ty, càng thuận lợi hơn cho công tác điều hành, thông tin Bộ máy tổ chức kế toán. .. kết quả đó cũng là do sự nỗ lực của các các bộ nhõn viên, sự quản lý của các cấp cao trong công ty Công ty đã nắm bắt kịp thời xu thế của thị trường, là doanh nghiệp tạo được sự tin cậy cho khách hang PHẦN 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI & XÂY LẮP SHC SV: Nguyễn Thị Giang 19 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Đoàn Thị Trúc Quỳnh 2.1 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI... theo mô hình tập trung Theo hình thức này toàn bộ công tác kế toán trong công ty được tiến hành tập trung tại phòng kế toán, tại các đội sản xuất chỉ có nhân viên hạch toán làm nhiệm vụ thu nhận xử lý chứng từ ban đầu, phòng Tài chính – Kế toán đảm nhiệm công việc hạch toán tổng hợp và lập báo cáo tài chính cuối mỗi kỳ kế toán Phòng kế toán là một trong những phòng chủ chốt của Công ty Với số lượng... số lượng nhõn viên tại phòng là 6 người, trình độ Đại học, đã có nhiều năm công tác trong các công ty xõy dựng Có thể khái quát qua sơ đồ sau đõy: Sơ đồ 2.1 Mô hình tổ chức bộ máy kế toán Kế toán trưởng SV: Nguyễn Thị Giang 20 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Đoàn Thị Trúc Quỳnh Kế toán tổng hợp Kế toán viên 01 Kế toán viên 02 Thủ quỹ Kế toán viên 03 Kế toán viên 04 Kế toán viên 05 Chức năng, nhiệm vụ... kế toán tương đối hoàn chỉnh về số lượng nhõn viên cũng như việc tổ chức các phần hành kế toán Kế toán trưởng theo dừi nhõn viên và phõn công đảm nhiệm các phần hành kế toán cụ thể Tớnh chuyên môn hoá trong Tổ chức bộ máy là ưu điểm lớn trong tổ chức bộ máy kế toán Công tác kế toán luôn luôn hoàn thiện những nhiệm vụ được giao như công tác quản lý chi phí, phõn tích tình hình tài chớnh nội bộ, phục... lặp về chỉ tỉờu số lượng và hạn chế về chức năng kiểm tra kịp thời của kế toán - Đối với việc trả lương cho nhân viên vẫn trả bằng tiền mặt, chưa áp dụng hình thức trả lương qua tài khoản tại ngân hàng nên tiền mặt tồn tại quỹ ở Công ty nhiều gây khó khăn cho việc quản lý quỹ 3.2 ĐÁNH GIÁ VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN Việc phõn công trách nhiệm rừ ràng cho các kế toán viên đảm nhiệm những phần hành kế toán. .. phòng ban Kế toán trưởng: Là người đứng đầu bộ phận kế toán, có kinh nghiệm nghề nghiệp lõu năm, chịu trách nhiệm tổ chức bộ máy kế toán đơn giản, gọn nhẹ, phù hợp với yêu cầu quản lý, đồng thời chịu trách nhiệm chung nhất về toàn bộ mặt hoạt động tài chớnh của Công ty Có nhiệm vụ tổ chức công tác kế toán trong đơn vị, phõn công, bố trí công việc cho các kế toán viên và kế toán tổng hợp, giám sát kiểm . DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI & XÂY LẮP SHC 1.1. LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI & XÂY LẮP SHC Công ty Cổ phần Thương mại & xây lắp SHC được. và tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Phần 2: Đặc điểm Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại Công ty. Phần 3: Một số đánh giá về tình hình tổ chức hạch. MẠI & XÂY LẮP SHC. SV: Nguyễn Thị Giang 19 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Đoàn Thị Trúc Quỳnh 2.1. TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI & XÂY LẮP SHC. Bộ máy Kế toán