PHẦN 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI & XÂY LẮP SHC
2.2. TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI & XÂY LẮP SHC
2.2.5. Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán
- Công ty lập báo cáo tài chính vào ngày cuối niên độ kế toán (ngày 31/12 hàng năm) chịu trách nhiệm ghi chép toàn bộ thông tin một cách chớnh xác và gửi lên Ban Giám đốc ký duyệt.
- Nơi gửi báo cáo:
+ Cơ quan thuế.
+ Cơ quan thống kê.
+ Cơ quan tài chớnh.
+ Cơ quan đăng ký kinh doanh.
+ Các cổ đông.
- Các loại báo cáo tài chớnh:
+ Bảng cừn đối kế toỏn
+ Báo cáo kết qả hoạt động sản xuất kinh doanh
+ Báo cáo lưu chuyển tiền tệ + Thuyết minh báo cáo tài chớnh
- Các loại báo cáo Quản trị chủ yếu của Công ty:
+ Bỏo cỏo Quản trị nhừn sự.
+ Báo cáo Quản trị tài chớnh.
+ Báo cáo Quản trị chiến lược.
+ Bỏo cỏo Quản trị nguồn nhừn lực.
Đừy là những bỏo cỏo mang tớnh nội bộ trong Cụng ty, Bỏo cỏo của hội đồng Quản trị tại Đại hội đồng cổ đông thường niên của năm, để phục vụ cho các chức năng hoạch định, tổ chức thực hiện, kiểm tra, kiểm soát và đưa ra quyết định.
PHẦN 3. MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI & XÂY LẮP SHC.
3.1. ĐÁNH GIÁ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN.
Sau thời gian thực tập tại phòng kế toán của Công ty Cổ phần Thương mại
& xây lắp SHC, được tìm hiểu tiếp xúc với thực tế công ty quản lý nói chung, cụng tác kế toán của công ty nói riêng, em nhận thấy công tác quản lý cũng như công tác kế toán có nhiều hợp lý, khoa học nhưng bên cạnh đó vẫn cún cú 1 số mặt chưa phù hợp. Sau đây em xin phép được đưa ra những mặt tích cực và mặt chưa hoàn thiện của Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Cổ phần thương mại & xây lắp SHC.
Những thành quả đạt được:
Bộ máy kế toán có mô hình tổ chức gần giống với bộ máy quản lý. Điều này cho thấy tớnh chất thống nhất trong tổ chức toàn Công ty, càng thuận lợi hơn cho công tác điều hành, thông tin. Bộ máy tổ chức kế toán tương đối hoàn chỉnh về số lượng nhừn viờn cũng như việc tổ chức cỏc phần hành kế toỏn. Kế toỏn trưởng theo dừi nhừn viờn và phừn cụng đảm nhiệm cỏc phần hành kế toán cụ thể. Tớnh chuyên môn hoá trong Tổ chức bộ máy là ưu điểm lớn trong tổ chức bộ máy kế toán. Công tác kế toán luôn luôn hoàn thiện những nhiệm vụ được giao như cụng tỏc quản lý chi phớ, phừn tớch tỡnh hỡnh tài chớnh nội bộ, phục vụ cung cấp thông tin cho các đối tượng trong và ngoài Cụng ty quan từm đến tỡnh hỡnh tài chớnh.
Hệ thống sổ sách kế toán được ghi chép và lập đầy đủ, đúng thời gian và đúng chế độ kế toán, đặc điểm các nghiệp vụ kinh tế phát sinh luôn được
hạch toán kịp thời, thực hiện tốt kế toanschi tiết, kế toán tổng hợp cũng như đảm bảo tính chính xác đầy đủ các thông tin.
Cuối mỗi quý, mỗi niên độ kế toán, công ty đều lập bảng báo cáo tài chính theo đúng quy định tại Quyết định 15/2006/QD – BTC gồm: bảng cân đối kế toán, bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, thuyết minh báo cáo tài chính và bảng cân đối tài khoản để cung cấp đầy đủ toán diện thông tin kinh tế tài chính cho các đối tác của công ty quan tâm đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty và cho các cơ quan quản lý nhà nước.
Các chứng từ kế toán sử dụng trong công ty đúng chế độ về chứng từ kế toán do Bộ tài chính ban hành và hướng dẫn. Những thông tin về các nghiệp vụ phát sinh đều được phản ánh trờn cỏc chứng từ kế toán là căn cứ để ghi sổ sách kế toán. Sau khi sử dụng xong, các chứng từ kế toán được kế toán lưu giữ 1 cách cẩn thận, thuận lợi cho việc tìm kiếm khi cần thiết.
Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ mà công ty áp dụng là hình thức kế toán rất chặt chẽ, có tính đối chiếu cao. Áp dụng hình thức này công việc kế toán được dàn đều trong tháng, thông tin được cung cấp kịp thời.
Bên cạnh những mặt đạt được còn tồn tại những hạn chế sau:
Bất kỳ công ty nào khi đã đi vào sản xuất kinh doanh trong một thời gian thì cũng không tránh khỏi những thiếu sót, nhầm lẫn trong quá trình quản lý doanh nghiệp nói chung và công tác hạch toán kế toán nói riêng. Tại Công ty Cổ phần xây dựng và phát triển hạ tầng Nghi Sơn cũng vậy, do những điều kiện khách quan, bên cạnh những ưu điểm nói trên, kế toán đơn vị cũn tồn tại một số vấn đề cần xem xét sau:
- Tập hợp chứng từ ghi chép về các khoản chi phí không thường xuyên liên tục, chậm trễ và trì trệ.
- Quy trình hạch toán NVL theo phương pháp thẻ song song chỉ là tương đối vì việc ghi chép trên cũn trùng lặp về chỉ tỉờu số lượng và hạn chế về chức năng kiểm tra kịp thời của kế toán.
- Đối với việc trả lương cho nhân viên vẫn trả bằng tiền mặt, chưa áp dụng hình thức trả lương qua tài khoản tại ngân hàng nên tiền mặt tồn tại quỹ ở Công ty nhiều gây khó khăn cho việc quản lý quỹ.
3.2. ĐÁNH GIÁ VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN.
Việc phừn cụng trỏch nhiệm rừ ràng cho cỏc kế toỏn viờn đảm nhiệm những phần hành kế toán tại Công ty đã đạt được những thành tựu khá tốt.
Các chứng từ được sử dụng để chứng minh cho các nghiệp vụ kinh tế đã phát sinh tại Công ty là tương đối phong phú và đa dạng. Không những sử dụng chứng từ mang tớnh “bắt buộc” theo quyết định số 15/2006/BTC- ngày 20/03/2006 mà cũn có một khối lượng lớn các chứng từ “không bắt buộc”
được kế toán Công ty thiết kế phục vụ cho quá trình ghi nhận chi phí phù hợp với những hoạt động đặc thù của Công ty nhưng hợp lý, hợp lệ dựa trên các mẫu Báo cáo tài chớnh đã ban hành. Công tác kiểm tra chứng từ được thực hiện đầy đủ, với việc phừn loại, ghi sổ, lưu trữ chứng từ đó được kế toỏn làm rất tốt, phục vụ cho công tác kiểm tra, tra cứu thông tin được rừ ràng. Với hệ thống tài khoản và sổ sách kế toán được áp dụng theo quyết định số 15/2006/BTC, ban hành ngày 20/03/2006. Do tớnh chất đặc thù trong ngành, quy mô Công ty mà kế toán đã tổ chức chi tiết cho các tài khoản, hệ thống sổ sỏch được phừn loại chi tiết cho từng đối tượng để tiện theo dừi, kiểm tra và đối chiếu. Hình thức Sổ kế toán Chứng từ ghi sổ đang áp dụng với sự trợ giúp của phần mềm kế toán đã có hiệu quả tích cực đối với bộ máy tổ chức kế toán. Sự theo dừi chi tiết, tổng hợp luôn thực hiện được. Công tác kế toán nói chung là tốt xong vẫn cũn nhưng mặt hạn chế mà phũng kế toỏn cần lưu từm
đú là: Cụng tỏc luừn chuyển chứng từ cũn chậm, vỡ cỏc chứng từ được luừn chuyển vào cuối tháng nên ảnh hưởng đến tớnh giá thành công trình. Các chứng từ được tập hợp phát sinh và chuyển lên cho Công ty theo định kỳ, thường thực hiện vào cuối tháng, do vậy làm cho công tác kế toán không cập nhật được hết các khoản chi phí phát sinh xảy ra tại công trường, các chứng từ lại dồn dập về phòng kế toán vào cuối tháng, do vậy áp lực công việc cũng như tớnh chớnh xác của thông tin có phần bị gián đoạn. Qua đó Công ty đang cố gắng khắc phục những mặt tồn tại của mình để có kết quả tốt nhất cho những kế hoạch, mục tiêu chung của toàn Công ty đã đề ra.
Do lượng kiến thức có hạn và tầm hiểu biết không nhiều cũng như quá trình tỡm hiểu chung về công ty cũn gặp nhiều hạn chế, nên em xin đưa ra một số giải pháp cũng như ý kiến về tổ chức công tác kế toán tại công ty như sau:
+ Trong điều kiện công nghệ thông tin phát triển như hiện nay, với các phần mềm kế toán tiện ích, nếu vận dụng không tốt sẽ làm mất rất nhiều thời gian cho công việc tớnh toán và việc cung cấp thông tin kịp thời cho Ban quản trị điều hành công ty. Do vậy công tác kế toán cần xử lý nhanh vấn đề khi có phát sinh để số lượng thông tin cùng một lúc dồn dập quá nhiều và xử lý không kịp.
+ Do đặc thự của ngành xừy lắp là giỏ của sản phẩm đó được hai bờn đặt mối quan hệ trước, song trong quá trình thực tế khi thực hiện thi công sẽ bị ảnh hưởng bởi nhiều yếu tố khác nhau như con người, thiên nhiên và khí hậu.
Do vậy, khó tránh khỏi những tổn thất có thể xảy ra và đòi hỏi công tác lập dự toán cần phải đưa ra những kế hoạch cụ thể cho những phương án phòng trừ.
Kế toán lại là người căn cứ vào bảng dự toán để hạch toán chi phí, kiểm tra và đánh giá chi phí dựa trên những định mức mà phòng kế hoạch kĩ thuật- dự
thầu đã đưa ra. Công tác ghi giảm các khoản chi phí cần phải được tiến hành nhanh chóng, chớnh xác, kịp thời, tránh việc bỏ sót chi phí.