- Loại T K
3.2. ĐÁNH GIÁ VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN.
Việc phõn công trách nhiệm rừ ràng cho các kế toán viên đảm nhiệm những phần hành kế toán tại Công ty đã đạt được những thành tựu khá tốt. Các chứng từ được sử dụng để chứng minh cho các nghiệp vụ kinh tế đã phát sinh tại Công ty là tương đối phong phú và đa dạng. Không những sử dụng chứng từ mang tớnh “bắt buộc” theo quyết định số 15/2006/BTC- ngày 20/03/2006 mà cũn có một khối lượng lớn các chứng từ “không bắt buộc” được kế toán Công ty thiết kế phục vụ cho quá trình ghi nhận chi phí phù hợp với những hoạt động đặc thù của Công ty nhưng hợp lý, hợp lệ dựa trên các mẫu Báo cáo tài chớnh đã ban hành. Công tác kiểm tra chứng từ được thực hiện đầy đủ, với việc phõn loại, ghi sổ, lưu trữ chứng từ đã được kế toán làm rất tốt, phục vụ cho công tác kiểm tra, tra cứu thông tin được rừ ràng. Với hệ thống tài khoản và sổ sách kế toán được áp dụng theo quyết định số 15/2006/BTC, ban hành ngày 20/03/2006. Do tớnh chất đặc thù trong ngành, quy mô Công ty mà kế toán đã tổ chức chi tiết cho các tài khoản, hệ thống sổ sách được phõn loại chi tiết cho từng đối tượng để tiện theo dừi, kiểm tra và đối chiếu. Hình thức Sổ kế toán Chứng từ ghi sổ đang áp dụng với sự trợ giúp của phần mềm kế toán đã có hiệu quả tích cực đối với bộ máy tổ chức kế toán. Sự theo dừi chi tiết, tổng hợp luôn thực hiện được. Công tác kế toán nói chung là tốt xong vẫn cũn nhưng mặt hạn chế mà phòng kế toán cần lưu tõm
đó là: Công tác luõn chuyển chứng từ cũn chậm, vì các chứng từ được luõn chuyển vào cuối tháng nên ảnh hưởng đến tớnh giá thành công trình. Các chứng từ được tập hợp phát sinh và chuyển lên cho Công ty theo định kỳ, thường thực hiện vào cuối tháng, do vậy làm cho công tác kế toán không cập nhật được hết các khoản chi phí phát sinh xảy ra tại công trường, các chứng từ lại dồn dập về phòng kế toán vào cuối tháng, do vậy áp lực công việc cũng như tớnh chớnh xác của thông tin có phần bị gián đoạn. Qua đó Công ty đang cố gắng khắc phục những mặt tồn tại của mình để có kết quả tốt nhất cho những kế hoạch, mục tiêu chung của toàn Công ty đã đề ra.
Do lượng kiến thức có hạn và tầm hiểu biết không nhiều cũng như quá trình tỡm hiểu chung về công ty cũn gặp nhiều hạn chế, nên em xin đưa ra một số giải pháp cũng như ý kiến về tổ chức công tác kế toán tại công ty như sau:
+ Trong điều kiện công nghệ thông tin phát triển như hiện nay, với các phần mềm kế toán tiện ích, nếu vận dụng không tốt sẽ làm mất rất nhiều thời gian cho công việc tớnh toán và việc cung cấp thông tin kịp thời cho Ban quản trị điều hành công ty. Do vậy công tác kế toán cần xử lý nhanh vấn đề khi có phát sinh để số lượng thông tin cùng một lúc dồn dập quá nhiều và xử lý không kịp.
+ Do đặc thù của ngành xõy lắp là giá của sản phẩm đã được hai bên đặt mối quan hệ trước, song trong quá trình thực tế khi thực hiện thi công sẽ bị ảnh hưởng bởi nhiều yếu tố khác nhau như con người, thiên nhiên và khí hậu. Do vậy, khó tránh khỏi những tổn thất có thể xảy ra và đòi hỏi công tác lập dự toán cần phải đưa ra những kế hoạch cụ thể cho những phương án phòng trừ. Kế toán lại là người căn cứ vào bảng dự toán để hạch toán chi phí, kiểm tra và đánh giá chi phí dựa trên những định mức mà phòng kế hoạch kĩ thuật- dự
thầu đã đưa ra. Công tác ghi giảm các khoản chi phí cần phải được tiến hành nhanh chóng, chớnh xác, kịp thời, tránh việc bỏ sót chi phí.
KẾT LUẬN
Công ty CP Thương mại & xây lắp SHC là một doanh nghiệp có quy mô vừa, hoạt động trong lĩnh vực Xây Lắp, một ngành kinh tế mũi nhọn của đất nước, ngành tạo ra cơ sở vật chất cho nên kinh tế quốc dân thì tổ chức công tác kế toán theo đúng chế độ kế toán và hoàn thiện bộ mày kế toán càng đặc biệt có ý nghĩa hơn. Điều đó đòi hỏi công ty phải tích cực phấn đấu hoàn thiện công tác kế toán cung cấp đầy đủ và kịp thời thông tin kế toán giỳp cỏc nhà quản trị đưa ra những quyết định phù hợp về chính sách tài chính và giải phát kinh doanh một cách đúng đắn.
Qua thời gian tỡm hiểu thực tập tại Công ty Cổ phần Thương mại & xây lắp SHC đó giúp cho em tiếp cân thực tế và vân dụng những kiến thức đã học trong nhà trường vào thực tế. Đây cũng là quá trình củng cố lại kiến thức đã học. Qua sự hiểu biết của mỡnh thỡ em nhận thấy bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức một cách chặt chẽ, với những nhân viên có năng lực, nhiệt tình và được bố trí một cách hợp lý. Hệ thống chứng từ của công ty được tổ chức hợp pháp, hợp lệ đầy đủ, Công ty đã vận dụng tương đối đầy đủ hệ thống chứng từ, hệ thống chuẩn mực kế toán theo quy chế thị trường hiện hành.
Tuy nhiên do trình độ và thời gian có hạn, mặc dù đã cố gắng nhiều nhưng do trình độ nghiệp vụ chưa cao nên việc nghiên cứu và tỡm hiểu về công tác kế toán tại công ty từ lý luận đến thực tế không tránh khỏi những sai sót. Em
rất mong được sự đóng góp ý kiến của các thầy cô và các anh chị trong phòng kế toán, đặc biệt là sự giúp đỡ của cô giáo Đoàn Thị Trúc Quỳnh để em có điều kiện bổ sung, hoàn chỉnh báo cáo này và nâng cao hiểu biết của mình để phục vụ tốt hơn trong công tác thực tế sau này.
Em xin trân thành cảm ơn Cô giáo Đoàn Thị Trúc Quỳnh cựng các cán bộ công nhân viên trong công ty đã tạo điều kiện giúp em hoàn thiện bảng báo cáo này.
Em xin chõn thành cám ơn! Thanh Hóa 06/2012
Sinh Viên
