hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần thương mại và xây lắp shc

Chuyên đề thực tập GVHD: Đặng Thị Trúc Quỳnh MỤC LỤC BẢNG CHẤM CÔNG Mẫu số 01a-TLLĐ 20 DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT TSCĐ Tài sản cố định TGNH Tiền gửi ngân hàng BHYT Bảo hiểm y tế BHXH Bảo hiểm xã hội BHTN Bảo hiểm thất nghiệp GTGT Giá trị gia tăng CT Chứng từ DN Doanh nghiệp TK Tài khoản TLLĐ Tiền lương lao động TT Thứ tự CTGS Chứng từ ghi sổ SV: Nguyễn Thị Giang Lớp: KT11B Chuyên đề thực tập GVHD: Đặng Thị Trúc Quỳnh DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ BIỂU BẢNG CHẤM CÔNG Mẫu số 01a-TLLĐ 20 SƠ ĐỒ Sơ đồ 1. Tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty Error: Reference source not found Sơ đồ 2: Quy trình ghi sổ kế toán tổng hợp Error: Reference source not found Sơ đồ 3 : Sơ đồ hạch toán nghiệp vụ kế toán các khoản trích theo lương. Error: Reference source not found Sơ đồ 4 : Sơ đồ quy trình kế toán BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN Error: Reference source not found Sơ đồ 5 : Sơ đồ quy trình kế toán trợ cấp BHXH .Error: Reference source not found SV: Nguyễn Thị Giang Lớp: KT11B Chuyên đề thực tập GVHD: Đặng Thị Trúc Quỳnh LỜI NÓI ĐẦU Hiện nay, việc tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương là một trong những nội dung quan trọng của công tác kế toán tiền lương trong các doanh nghiệp, nó có quan hệ mật thiết với người lao động,đến mọi mặt sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Tiền lương là biểu hiện bằng tiền phần sản phẩm xã hội mà doanh nghiệp trả cho người lao động tương ứng với số lượng, chất lượng và kết quả lao động mà họ đã cống hiến cho doanh nghiệp. Ngoài tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu, người lao động còn được hưởng một số khoản khác như: trợ cấp BHXH, tiền thưởng… Tất cả những khoản này đều gáp phần tăng thêm thu nhập cho người lao động. Chi phí tiền lương là một bộ phận chi phí sản xuất, cấu thành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ do doanh nghiệp tạo ra. Vì vậy, tổ chức sử dụng lao động hợp lý, hạch toán tốt lao động, trên cơ sở đú tớnh đỳng thù lao lao động, thanh toán kịp thời tiền lương và các khoản liên quan sẽ tạo nên những động lực kích thích người lao động quan tâm đến thời gian, kết quả và chất lượng lao động, nâng cao năng xuất lao động, góp phần tiết kiệm chi phí về lao động sống, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận, tạo điều kiện nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho người lao động. Nhận thức được tầm quan trọng đó, trong quá trình thực tập tại Công ty Cổ phầnThương mại và xây lắp SHC, em đã đi sâu nghiên cứu và hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp với đề tài: “Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Thương mại và xây lắp SHC”. Chuyên đề thực tập tốt nghiệp ngoài phần Mở đầu và Kết luận còn bao gồm ba chương sau: Chương 1: Đặc điểm lao động – tiền lương và quản lý lao động, tiền lương của Công ty Cổ phần Thương mại và xây lắp SHC. SV: Nguyễn Thị Giang Lớp: KT11B 1 Chuyên đề thực tập GVHD: Đặng Thị Trúc Quỳnh Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trich theo lương tại Công ty Cổ phần Thương mại và xây lắp SHC. Chương 3: Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trich theo lương tại Công ty Cổ phần Thương mại và xây lắp SHC. Do trình độ và thời gian có hạn nên báo cáo thực tập này không tránh khỏi những sai sót và hạn chế vì vậy em kính mong được sự giúp đỡ, đóng góp ý kiến của cô giáo: Đoàn Thị Trúc Quỳnh, cùng ban lãnh đạo công ty, đặc biệt là các anh, chị ở phòng tài chính – kế toán, để chuyên đề của em được hoàn thiện hơn. SV: Nguyễn Thị Giang Lớp: KT11B 2 Chuyên đề thực tập GVHD: Đặng Thị Trúc Quỳnh CHƯƠNG I CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG-TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ XÂY LẮP SHC 1.1. Đặc điểm lao động của Công ty Cổ phần Thương mại và xây lắp SHC: Trong các doanh nghiệp lao động là một trong các yếu tốcơ bản có tác động quyết định đến quá trình sản xuất kinh doanh, trong đó lực lượng lao động đóng vai trò quan trọng nhất, họ là những người trực tiếp hoặc gián tiếp tham gia vào quá trình tạo ra sản phẩm, dịch vụ cung cấp cho nhu cầu xã hội. Tính đến 6 tháng đầu năm 2011, Công ty Cổ Phần Thương mại và xây lắp SHC có tổng cộng 165 cán bộ nhân viên( đó là số lao động mang tính chất ổn định), chưa kể đến hơn 1000 công nhân trực tiếp sản xuất (đó là số lao động mang tính chất không ổn định), vì là một công ty với đặc thù công việc là sản xuất và chế tạo sản phẩm xây dựng nên việc bố trí sử dụng lao động trực tiếp sản xuất của công ty rất linh hoạt là có thể là thuê lao động ngay tại địa phương và các tỉnh lân cận. Lực lượng lao động gồm lao động trực tiếp và gián tiếp: Lao động trực tiếp là những lao động trực tiếp tham gia vào quá trình tạo ra sản phẩm như công nhân xây dựng, công nhân sản xuất. Lao động gián tiếp là những người không trực tiếp sản xuất sản phẩm mà hoạt động trong lĩnh vực quản lý và phục vụ sản xuất và quản lý có tính chất chung toàn công ty như nhân viên quản lý phân xưởng, nhân viên cỏc phũng, ban của công ty như kế toán, thống kê, hành chính, tổ chức nhân sự, kế hoạch… SV: Nguyễn Thị Giang Lớp: KT11B 3 Chuyên đề thực tập GVHD: Đặng Thị Trúc Quỳnh Để phát huy khả năng và năng lực của lực lượng lao động nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh trong quá trình xử lý và sử dụng công ty phải quản lý sản xuất cả về số lượng và chất lượng lao động. Song song với việc tăng đội ngũ lao động thì đời sống của cán bộ công nhân viên cũng có cải thiện, thu nhập tăng cao chứng tỏ tình kinh doanh của công ty ngày càng phát triển. Điều này được thể hiện chi tiết qua bảng sau: Chỉ tiêu Đơn vị tính Năm 2009 Năm 2010 Năm 2011 Lao Động Trực tiếp Người 540 710 1060 Lao động gián tiếp Người 109 119 135 Thu nhập bình quân / người Triệu đồng/ Người 2,47 3,42 4,51 Qua bảng số liệu trên ta thấy tổng số lao động công ty ngày càng tăng. Cụ thể: Tổng số lao động trực tiếp năm 2009: 540 người, năm 2010: 710 người, tăng 170 người so với năm 2009 tương ứng tăng 31,48% và năm 2011: 1060 người tăng 350 người so với năm 2010 tương ứng tăng 49,3 %; lao động gián tiếp năm 2009: 109 người, năm 2010: 119 người, tăng 10 người so với năm 2009 tương ứng tăng 9,18 % và năm 2011: 135 người, tăng 16 người so với năm 2010 tương ứng tăng 13,45%. Nguyên nhân của sự gia tăng lao động ở công ty là do hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty có hiệu quả, công ty ngày càng nhận được nhiều hợp đồng xây dựng, đòi hỏi phải bổ sung thêm lao động. Không những số lượng lao động của công ty tăng lên theo từng năm mà một điều đáng chú ý là lương bỡnh quõn/thỏng của một người trong một tháng cũng tăng lên rất nhiều. Điều này được thể hiện ở bảng trên đó là: Lương bỡnh quõn/thỏng của một người năm 2009: 2,47 triệu đồng/tháng, đến năm 2010 là SV: Nguyễn Thị Giang Lớp: KT11B 4 Chuyên đề thực tập GVHD: Đặng Thị Trúc Quỳnh 3,42 triệu đồng/thỏng, tăng 0,95 triệu đồng/thỏng, tương ứng tăng 38,46% so với năm 2009; và đến năm 2011 là 4,51 triệu đồng/thỏng tăng 1,09 triệu đồng/thỏng tương ứng tăng 31,87% so với năm 2010. Điều đó cho ta thấy Công ty đang trên đà phát triển, không ngừng lớn mạnh. Sự phát triển của công ty là do công ty đã nắm bắt được xu thế của thị trường, là doanh nghiệp làm ăn tin cậy, giữ được khách hàng của mình. Biểu số 01: Bảng cơ cấu lao động của Công ty cổ phần Thương mại và xây lắp SHC: Trình độ Năm 2009 (Người) Năm 2010 (Người) Năm 2011 (Người) Đại học 52 79 85 Cao đẳng 36 65 68 Trung cấp 35 55 60 Lao động thô sơ 526 630 982 Tổng cộng 649 829 1195 (Nguồn thống kê lao động hàng năm của Công ty) Qua bảng cơ cấu lao động của Công ty ta thấy tỷ lệ lao động có chuyên môn, trình độ đại học chiếm tỷ lệ khá cao trong tổng số lao động của công ty. Hơn nữa, tỷ lệ lao động có trình độ đại học, chuyên môn đều tăng đều đặn qua các năm. Nguyên nhân chính là do đặc điểm kinh doanh trên lĩnh vực xây dựng, đòi hỏi phải có đội ngũ nhân viên có trình độ kỹ thuật vững vàng, kinh doanh giỏi. 1.2. Các hình thức trả lương của công ty: 1.2.1. Chế độ tiền lương tại công ty: 1.2.1.1. Nguyên tắc tiền lương tại công ty Tiền lương lao động là biểu hiện rõ ràng nhất lợi ích kinh tế của người lao động và trở thành động lực mạnh mẽ nhất để kích thích ngươi lao động hăng say, chuyên tâm vào công việc. Trong quá trình trả lương và hạch toán Công ty đã tuân thủ rất nghiêm ngặt đồng bộ các nguyên tắc trả lương như sau: SV: Nguyễn Thị Giang Lớp: KT11B 5 Chuyên đề thực tập GVHD: Đặng Thị Trúc Quỳnh - Tiền lương mà công ty trả cho người lao động luôn luôn phải đảm bảo được tái sản xuất sức lao động: nhằm giúp cho người lao động yên tâm lao động sản xuất và gắn bó lâu dài với Công ty. - Công ty trả tiền lương cho người lao động phải phụ thuộc vào hiệu quả lao động của người lao động và hiệu quả sản xuất của toàn công ty. Vì là một doanh nghiệp xây dựng nên doanh thu của từng tháng, từng năm là thay đổi do phụ thuộc vào nhiều yếu tố tác động nên nguyên tắc trả lương này của Công ty là rất quan trọng vỡ nú đảm bảo được sự công bằng, bình đẳng trong trả lương. Điều này có ý nghĩa khuyến khích rất lớn đến người lao động. Nguyên tắc này được thể hiện rất rõ trong hai điều căn bản của Công ty là: + Lương trả trong Công ty không được thấp hơn mức lương tối thiểu do Nhà nước quy định: Nhà nước chỉ khống chế mức lương tối thiểu chứ không khống chế mức lương tối đa mà được điều tiết bằng thuế thu nhập cá nhân. + Tiền lương phải trả người lao động phải quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao dộng, trả lương theo chất lượng, số lượng lao động. Việc trả lương cho người lao động theo số lượng và chất lượng có ý nghĩa rất to lớn trong việc động viên khuyến khích người lao động phát huy tinh thần dân chủ cơ sở. Thúc đẩy họ hăng say lao động sáng tạo nâng cao đời sống vật chất tinh thần của mỗi thành viên trong xã hội. 1.2.1.2. Các chế độ tiền lương trong công ty Cổ phần Thương mại và xây lắp SHC Chế độ tiền lương được sử dụng trong công ty luôn được bổ sung và sửa đổi hàng năm để ngày một hoàn thiện hơn. Chế độ tiền lương của công ty được xây dựng trên cơ sở: - Nghị định số 97/2009/NĐ ngày 30/10/2009 nghị định quy định mức lương tối thiểu vùng đối với người lao động làm việc ở công ty, doanh nghiệp, hợp tác xã, tổ hợp tác, trang trại, hộ gia đình, cá nhân và các tổ chức khác của Việt Nam có thuê mướn lao động của chính phủ. SV: Nguyễn Thị Giang Lớp: KT11B 6 Chuyên đề thực tập GVHD: Đặng Thị Trúc Quỳnh - Nghị định số 22/2011/NĐ-CP quy định mức lương tối thiểu chung thực hiện từ 1/5/2011 là 830.000 đồng/thỏng. - Nghị định số 127/2008/NĐ-CP ngày 12/12/2008 của chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của luật bảo hiểm xã hội về bảo hiểm thất nghiệp. Thông tư số 04/2009/TT-BLĐTBXH ngày 22 tháng 01 năm 2009 và Thông tư số 34/2009/TT-BLĐTBXH ngày 16 tháng 10 năm 2009 của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội. - Nghị định số 152/2006/NĐ-CP ngày 22/12/2006 của chính phủ về hướng dẫn một số điều của luật bảo hiểm xã hội về bảo hiểm xã hội bắt buộc. - Nghị định số 62/200//NĐ-CP ngày 27/7/2009 của chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều luật bảo hiểm y tế. 1.2.2. Các hình thức trả lương Công ty thực hiện chế độ tiền lương phải đảm bảo các nguyên tắc được chi trả theo Điều I Nghị định số 97/2009/NĐ – CP ngày 30/10/2009 của Chính phủ: Doanh nghiệp và người lao động thoả thuận trong hợp đồng lao động và dựa trên cơ sở năng suất lao động, chất lượng, hiệu quả công việc, hoặc là dựa vào thời gian lao động, hoặc lương khoán sản phẩm. Việc tính và trả lương có thể theo nhiều hình thức khác nhau tùy theo hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, tính chất và trình độ quản lý. Công ty cổ phần Thương mại và xây lắp SHC áp dụng hình thức lương theo thời gian và các hình thức đãi ngộ khác ngoài tiền lương: Thứ nhất, lương tháng là tiền lương trả cho người lao động theo thang bậc lương quy định gồm tiền lương cấp bậc và các khoản phụ cấp. Mức lương tháng = Hệ số lương + Hệ số phụ cấp x Lương tối thiểu Lương tháng thường được áp dụng trả cho nhân viên làm công tác quản lý hành chính, quản lý kinh tế và các nhân viên thuộc các ngành hoạt động không có tính chất sản xuất. SV: Nguyễn Thị Giang Lớp: KT11B 7 Chuyên đề thực tập GVHD: Đặng Thị Trúc Quỳnh Thứ hai, lương ngày được tính bằng cách lấy lương tháng chia cho số ngày làm việc theo chế độ. Mức lương Mức lương tháng = Ngày Số ngày làm việc theo chế độ Lương ngày làm Căn cứ để tính trợ cấp BHXH phải trả công nhân viên, tính trả lương cho công nhân viên trong những ngày hội họp, học tập, trả lương theo hợp đồng. Thứ ba, lương giờ được tính bằng cách lấy lương ngày chia cho số giờ làm việc trong ngày theo chế độ. Mức lương Mức lương ngày = giờ Số giờ làm việc theo chế độ Lương giờ thường làm căn cứ để tính phụ cấp làm thêm giờ. Mức lương thực tế Trả cho người lao động Mức lương ngày Số ngày làm việc Thực tế Các hình thức đãi ngộ khác ngoài tiền lương: Ngoài tiền lương, công nhân viên có thành tích trong sản xuất kinh doanh, trong công tác được hưởng khoản tiền thưởng, việc tính toán tiền lương căn cứ vào quyết định và chế độ khen thưởng hiện hành. Tiền thưởng thi đua từ quỹ khen thưởng, căn cứ vào kết quả bỡnh xột A,B,C và hệ số tiền thưởng để tính. Tiền thưởng về sáng kiến nâng cao chất lượng sản xuất kinh doanh, tiết kiệm vật tư, tăng năng suất lao động căn cứ vào hiệu quả kinh tế cụ thể để xác định. 1.3. Các chế độ trích lập, nộp và sử dụng các khoản trích theo lương tại công ty: SV: Nguyễn Thị Giang Lớp: KT11B 8 [...]... các khoản khỏc đó trả cho công nhân viên - Kết chuyển tiền lương công nhân viên chức chứ lĩnh Bên Có: Các khoản tiền lương (tiền công) , tiền thưởng và các khoản khác còn phải trả công nhân viên Dư có: Các khoản tiền lương (tiền công) tiền thưởng và các khoản khỏc cũn phải trả công nhân viên Dư nợ: (nếu có) Số tiền đã trả lớn hơn số tiền phải trả 2.1.4 Quy trình kế toán: 2.1.4.1 Quy trình ghi sổ kế toán. .. thanh toán tiền lương cho toàn doanh nghiệp sẽ chuyển sang cho kế toán trưởng, ban giám đốc ký duyệt Trên cơ sở đó, kế toán thu chi viết phiếu chi và thanh toán lương cho từng bộ phận Phương pháp trả lương: Công ty Cổ phần Thương mại và xây lắp SHC hiện đang sử dụng chế độ tiền lương theo thời gian và chế độ lương khoán để trả cán bộ công nhân - Tiền lương hàng tháng của bộ phận này được trả theo hệ... tiến hành tính lương sau khi đã kiểm tra các chứng từ trên Công việc tính lương, tính thưởng và các khoản khác phải trả cho người lao động theo hình thức trả lương đang áp dụng tại công ty, kế toán lao động tiền lương lập bảng thanh toán tiền lương (gồm lương chính và lương phụ), các khoản phụ cấp, trợ cấp, bảo hiểm cho từng lao động), bảng thanh toán tiền thưởng Bảng thanh toán tiền lương là chứng... cứ thanh toán tiền lương, phụ cấp cho người lao động theo hình thức trả lương đang áp dụng tại công ty, kế toán lao động tiền lương lập bảng thanh toán tiền lương (gồm lương chính và lương phụ, các khoản phụ cấp, trợ cấp, bảo hiểm cho từng lao động), bảng thanh toán tiền thưởng Bảng thanh toán tiền lương là chứng từ làm căn cứ thanh toán tiền lương, phụ cấp cho người lao động làm việc trong các đơn... 2: thanh toán lương và các khoản phải trả cho công nhân viên trong tháng sau khi đã trừ đi các khoản khấu trừ như khoản tạm ứng kỳ 1, bồi thường vật chất, BHXH, BHYT, BHTN… Đến kỳ trả lương, kế toán phải làm các thủ tục rút tiền về quỹ Thủ quỹ căn cứ vào các “Bảng thanh toán tiền lương , “Bảng thanh toán BHXH” để chi trả lương và các khoản khác cho công nhân viên và người lao động trong Công ty Giấy... ánh các khoản thanh toán với công nhân viên của doanh nghiệp về tiền lương, tiền công, phụ cấp, bảo hiểm xã hội, tiền thưởng và các khoản khác thuộc về thu nhập của họ Kết cấu của TK 334- Phải trả người lao động như sau: Bên Nợ: SV: Nguyễn Thị Giang Lớp: KT11B Chuyên đề thực tập 23 GVHD: Đặng Thị Trúc Quỳnh - Các khoản khấu trừ vào tiền công, tiền lương của công nhân viên - Tiền lương, tiền công và các. .. ban đầu về lao động, tiền lương Mở sổ, thẻ kế toán và hạch toán lao động tiền lương đúng chế độ tài chính hiện hành Tính toán và phân bổ chính xác, đúng đối tượng sử dụng lao động về chi phí tiền lương, các khoản trích theo lương vào các chi phí sản xuất kinh doanh của các bộ phận, của các đơn vị sử dụng lao động Lập báo cáo kế toán và phân tích tình hình sử dụng lao động quỹ lương, đề xuất biện pháp... lượng, chất lượng, thời gian và kết quả lao động.Tớnh đúng, thanh toán kịp thời đầy đủ tiền lương và các khoản trích khác có liên quan đến thu nhập của người lao động trong công ty Kiểm tra tình hình huy động và sử dụng tiền lương trong công ty, việc chấp hành chính sách và chế độ lao động tiền lương, tình hình sử dụng quỹ tiền lương Hướng dẫn kiểm tra các bộ phận trong công ty thực hiện đầy đủ, đúng... hạch toán về thời gian, kết quả lao động và chính sách xã hội về lao động tiền lương, BHXH do Nhà nước ban hành, kế toán tính tiền lương, trợ cấp BHXH và các khoản phải trả khác cho người lao động, Cụ thể: Đầu tiên, căn cứ vào “Bảng chấm cụng”, “Bảng chấm công làm thêm giờ” kế toán trích tiền lương cho người lao động Tiền lương được tính cho từng người và tổng hợp cho từng bộ phận sau đó ghi vào “Bảng... trong sổ lương theo mẫu thống nhất của Bộ Lao động Thương binh và Xã hội ban hành Bảng chấm cụng, tớnh lương của kho phải có sự xác nhận của trưởng kho, đội ngũ thống kê và kế toán về phòng Tổ chức hành chính, phòng kế toán kiểm tra, ban giỏm đốc duyệt trước khi cấp, phát lương cho công nhân 2.1.3 Tài khoản sử dụng: Để tính toán và hạch toán tiền lương, tiền công kế toán tiền lương sử dụng tài khoản . trich theo lương tại Công ty Cổ phần Thương mại và xây lắp SHC. Chương 3: Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trich theo lương tại Công ty Cổ phần Thương mại và xây lắp SHC. Do trình độ và. tại Công ty Cổ phầnThương mại và xây lắp SHC, em đã đi sâu nghiên cứu và hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp với đề tài: Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại. Các chế độ tiền lương trong công ty Cổ phần Thương mại và xây lắp SHC Chế độ tiền lương được sử dụng trong công ty luôn được bổ sung và sửa đổi hàng năm để ngày một hoàn thiện hơn. Chế độ tiền