đánh giá thực trạng và giải pháp hiệu quả sử dụng vốn ở công ty tnhh đầu tư và xây dựng công trình trường thịnh

LỜI MỞ ĐẦUCông ty TNHH đầu tư và xây dựng công trình Trường Thịnh thành lập đượchơn 10 năm nay đã thu được nhiều thành công và đã xây dựng được thương hiệu củamình trong lòng khách hàng

Trang 1

MỤC LỤC

DANH MỤC BẢNG

LỜI MỞ ĐẦU 1

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH TRƯỜNG THỊNH 2

1.1 Khái quát về công ty 2

1.1.1 Giới thiệu chung về Công ty TNHH Đầu tư và xây dựng công trình Trường Thịnh 2

1.1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty 2

1.1.1.2 Các lĩnh vực hoạt động của Công ty 2

1.1.1.3 Đặc điểm về lĩnh vực hoạt động của Công ty 3

1.1.1.4 Cơ sở vật chất kỹ thuật, khả năng về tài chính của Công ty 4

1.2 Đặc điểm nhân sự và chiến lược phát triển của Công ty TNHH đầu tư và xây dựng công trình Trường Thịnh 6

1.2.1 Đặc điểm nhân sự của Công ty TNHH đầu tư và xây dựng công trình Trường Thịnh 6

1.2.1.1 Tình hình nhân lực của công ty 6

1.2.1.2 Cơ cấu tổ chức sản xuất và quản lý của doanh nghiệp 6

1.2.1.3 Phòng lao động – tiền lương 8

1.2.1.4 Phòng kế hoạch – kỹ thuật 9

1.2.1.5 Phòng vật tư – thiết bị 10

1.2.1.6 Phòng tài chính kế toán 11

1.2.2 Chiến lược phát triển của công ty 13

1.2.2.1 Vị trí của doanh nghiệp trong thị trường 13

1.2.2.2 Tính tương quan so với các doanh nghiệp khác 14

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN Ở CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH TRƯỜNG THỊNH 15

2.1 Một số đặc điểm kinh tế kĩ thuật ảnh hưởng tới hiệu quả sử dụng vốn của Công ty TNHH Đầu tư và Xây dựng Công trình Trường Thịnh 15

Vũ Thế Vinh – QTKDCN &XD49B

Trang 2

2.1.1 Đặc điểm về sản phẩm 15

2.1.2 Đặc điểm về thị trường và khách hàng 15

2.1.3 Đặc điểm về nhân sự 16

2.1.4 Đặc điểm về công nghệ 18

2.2 Tình hình hiệu quả sử dụng vốn tại Công ty TNHH Đầu tư và Xây dựng Công trình Trường Thịnh 18

2.2.1 Thực trạng huy động vốn của Công ty TNHH Đầu tư và Xây dựng Công trình Trường Thịnh 18

2.2.1.1 Quy mô vốn 18

2.2.1.2 Cơ cấu vốn 19

2.2.1.3 Kết quả huy động vốn của Công ty TNHH đầu tư và xây dựng công trình Trường Thịnh qua một số kênh huy động 22

2.2.1.4 Đánh giá huy động vốn thông qua chỉ tiêu chi phí lãi vay 26

2.2.2 Đánh giá kết quả sử dụng vốn của Công ty TNHH đầu tư và xây dựng công trình Trường Thịnh 27

2.2.2.1 Hiệu quả sử dụng vốn của Công ty TNHH đầu tư và xây dựng công trình Trường Thịnh 27

2.2.2.2 Đánh giá hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp thông qua các chỉ tiêu đánh giá tổng thể giai đoạn 2009-2011 27

2.2.2.3 Đánh giá hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp qua chi tiêu khả năng thanh toán giai đoạn 2009-2011 29

2.2.2.4 Những mặt còn hạn chế trong quá trình sử dụng vốn ở Công ty TNHH đầu tư và xây dựng công trình Trường Thịnh 30

CHƯƠNG 3 GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN Ở CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH TRƯỜNG THỊNH 31

3.1 Giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn của Công ty TNHH Đầu tư và Xây dựng Công trình Trường Thịnh 31

3.1.1 Tăng cường huy động vốn 31

3.1.1.1 Xây dựng kế hoạch huy động vốn chủ động, xây dựng định mức vốn bình quân cho các bộ phận kinh doanh 31

3.1.1.2 Hoàn thiện phương pháp sản xuất kinh doanh 32

Trang 3

3.1.1.3 Đa dạng hóa các hình thức huy động vốn và lưa chọn hình thức huy động vốn

phù hợp 33

3.1.2 Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn 34

3.1.2.1 Xây dựng kế hoạch sử dụng vốn một cách chủ động 34

3.1.2.2 Tiết kiệm các khoản chi phí 35

3.1.2.3 Tăng cường công tác quản lý các khoản phải thu, hạn chế tối đa lượng vốn bị chiếm dụng 35

3.1.2.4 Có biện pháp phòng ngừa những rủi ro có thể xảy ra 36

3.1.2.5 Áp dụng tiến bộ khoa học công nghệ vào sản xuất kinh doanh 36

KẾT LUẬN 38

TÀI LIỆU THAM KHẢO 39

Trang 5

LỜI MỞ ĐẦU

Công ty TNHH đầu tư và xây dựng công trình Trường Thịnh thành lập đượchơn 10 năm nay đã thu được nhiều thành công và đã xây dựng được thương hiệu củamình trong lòng khách hàng và các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây dựngtrong nước cũng như nước ngoài Với đặc thù là công ty xây dựng kết quả hoạt độngkinh doanh hang năm của Công ty TNHH đầu tư và xây dựng công trình TrườngThịnh chịu sự chi phối rất nhiều của nguồn vốn kinh doanh, đặc biệt là nguồn vốn lưuđộng luôn thiếu hụt, không đáp ứng kịp tốc độ phát triển quá nhanh của Công ty Làcông ty xây dựng nên Công ty TNHH đầu tư và xây dựng công trình Trường Thịnhluôn đòi hỏi phải có nguồn vốn bổ sung lớn, nhưng do tốc độ quay vòng vốn là khálâu nên tình trạng thiếu vốn cho các dự án mới là không tránh khỏi

Bên cạnh đó là nhu cầu về trang thiết bị hiện đại để nâng cao năng lực thiết

bị của công ty cũng đòi hỏi phải có một lượng vốn đầu tư lớn Trang thiết bị củaCông ty do khai thác tối đa công suất nên hỏng hóc nhiều, làm giảm số lượng thiết

bị gây chậm tiến độ công trình Công tác thu hút và sử dụng nguồn vốn của Công tyTNHH đầu tư và xây dựng công trình Trường Thịnh hiện vẫn đang là vấn đề cấpthiết, nhưng còn gặp nhiều khó khăn và chưa thực sự đạt được kết quả như mongmuốn Vì vậy em xin đề xuất chuyên đề thực tập của mình:

“ Đánh giá thực trạng và giải pháp hiệu quả sử dụng vốn ở Công ty TNHH đầu tư và xây dựng công trình Trường Thịnh ”

Phạm vi nghiên cứu của đề tài chủ yếu đề cập tới công tác huy động và nângcao hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp Nơi dung chủ yếu của chuyên đề ngoàiphần mở đầu và kết luận được chia làm 3 chương:

Chương 1: Tổng quan về công ty TNHH Đầu tư và xây dựng công trìnhTrường Thịnh

Chương 2: Thực trạng hiệu quả sử dụng vốn ở công ty TNHH Đầu tư và xây dựng công trình Trường Thịnh

Chương 3: Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn ở công ty TNHH Đầu

tư và xây dựng công trình Trường Thịnh

Vũ Thế Vinh – QTKDCN &XD49B 1

Trang 6

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG

CÔNG TRÌNH TRƯỜNG THỊNH 1.1 Khái quát về công ty

1.1.1 Giới thiệu chung về Công ty TNHH Đầu tư và xây dựng công trình Trường Thịnh

1.1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty

CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH TRƯỜNG THỊNH

Địa chỉ : Thanh Sơn – Kim Bảng – Hà Nam

ty đã nâng tổng số vốn điều lệ lên 45.000.000.000đ (Bốn mươi năm tỷ đồng chẵn)

theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh với mã số doanh nghiệp 0700187240 do Sở

Kế hoạch và đầu tư Tỉnh Hà Nam cấp ngày 20 tháng 03 năm 2000

Sau 10 năm xây dựng và trưởng thành, Công ty đã từng bước bố trí, sắp xếplại cơ cấu tổ chức phù hợp với quy mô và khả năng sản xuất kinh doanh Đồng thờiCông ty cũng không ngừng nâng cao trình độ quản lý của lãnh đạo, tăng cường bồidưỡng nghiệp vụ cho Cán bộ công nhân viên trong Công ty và đổi mới phương thứcquản lý Sự nhạy bén và tầm hiểu biết sâu rộng của Giám đốc là thế mạnh vô cùngquan trọng, điều đó đã giúp Công ty đứng vững và phát triển qua các thời kỳ khókhăn kể từ khi mới thành lập Bên cạnh đó, Công ty không ngừng cải tiến nâng cấp,trang bị thêm nhiều phương tiện máy móc, thiết bị thi công hiện đại đủ sức phục vụcác công trình có yêu cầu kỹ thuật cao

1.1.1.2 Các lĩnh vực hoạt động của Công ty

Căn cứ vào Giấy chứng nhận Đăng ký kinh doanh với mã số doanh nghiệp

0700187240 ngày 20 tháng 03 năm 2000, quy định Công ty TNHH Đầu tư và xâydựng công trình Trường Thịnh được phép kinh doanh trong những lĩnh vực sau:

Trang 7

- Xây dựng công trình: dân dụng, giao thông, thuỷ lợi, thông tin, cáp quang.

- Lắp đặt trang thiết bị cho các công trình xây dựng

- Hoàn thiện công trình xây dựng: Sơn, kẻ đường cọc tiêu, biển báo

- Mua bán vật liệu xây dựng: Gạch, ngói, xi măng, đá, cát, sỏi, sắt, thép, máymóc thiết bị, nguyên vật liệu, nhựa đường

- Cho thuê máy móc thiết bị, phương tiện vận tải Khoan phá đá, nổ mìn

- Sản xuất tấm bê tông đúc sẵn, ống, cột bê tông, cọc bê tông cốt thép

- Xuất nhập khẩu những mặt hàng công ty kinh doanh

- Buôn bán môi giới bất động sản

- Vận tải hàng hoá bằng đường bộ Khai thác đá, cát, sỏi

- Tư vấn lập, quản lý dự án đầu tư xây dựng

- Tư vấn thiết kế công trình: Dân dụng, công nghiệp, giao thông

- Tư vấn khảo sát xây dựng (khảo sát địa hình)

- Tư vấn giám sát xây dựng và hoàn thiện công trình cầu đường bộ

- Kinh doanh khách sạn, nhà hàng (không bao gồm phòng hát Karaoke, quán bar)

1.1.1.3 Đặc điểm về lĩnh vực hoạt động của Công ty

Công ty TNHH Đầu tư và xây dựng công trình Trường Thịnh đăng ký hoạtđộng kinh doanh trên nhiều lĩnh vực nhưng lĩnh vực kinh doanh chủ yếu của Công

ty là xây dựng các công trình giao thông bao gồm: Xây dựng mới, sửa chữa, nângcấp cải tạo các công trình đường giao thông Cán bộ công nhân viên trong Công tythường xuyên theo dõi các kế hoạch đấu thầu được đang tải trên các phương tiệntruyền thông sau đó nên kế hoạch cho những công trình mà Công ty có đủ năng lựctham gia đấu thầu cũng như thi công để tham gia dự thầu Các công trình Công tytham gia thi công được tài trợ bởi nhiều nguồn vốn khác nhau như: Trái phiếu chínhphủ, Vốn sửa chữa, Vốn WB, Vốn ADB,

Hiện nay Công ty không chỉ nhận thầu các công trình trong phạm vi nộithành, nội thị mà còn mở rộng phạm vi thi công ở hầu hết các tỉnh thành trong cả nước.Các công trình, hạng mục công trình Công ty tham gia thi công luôn đảm bảo về tiến

độ thi công, uy tín và đã đưa vào sử dụng đạt kết quả cao, phục vụ nhiều lĩnh vực trọngyếu của nền kinh tế quốc dân, giá trị công trình lên đến hàng chục tỷ đồng như:

- Xây dựng nhà trụ sở làm việc Hạt 4, 5, 6 Quốc lộ 3 tỉnh Bắc Kạn

Trang 8

- Thi công Gói thầu D9 đường Hồ Chí Minh tỉnh Nghệ An.

- Thi công tuyến cáp quang Km194-Km204 đường Hồ Chí Minh

- Xây dựng nhà làm việc Hạt 8 tỉnh Cao Bằng

- Thi công gói thầu số 14 Quốc lộ 3 tỉnh Bắc Kạn

- Thi công Gói thầu số 3 Quốc lộ 1A tỉnh Thanh Hoá

- Thi công Gói thầu số 1, Tỉnh lộ 209 Cao Bằng

- Thi công Gói thầu số 4, Tỉnh lộ 114 Sơn La

- Thi công Gói thầu số 12 Quốc lộ 26 tỉnh Đắk Lắk;

1.1.1.4 Cơ sở vật chất kỹ thuật, khả năng về tài chính của Công ty

* Cơ sở vật chất kỹ thuật:

Do đặc điểm kinh doanh của Công ty là xây dựng các công trình giao thôngnên cơ sở vật chất kỹ thuật chủ yếu là máy móc thiết bị phục vụ cho quá trình thicông Máy móc thiết bị được giao cho các đội sản xuất và được luân chuyển đếntừng công trình Ngoài những máy móc thiết bị hiện có của Công ty, để phù hợp vớiđặc điểm thi công của từng công trình và phù hợp khả năng luân chuyển thì Công tycòn đi thuê máy móc thiết bị của các đơn vị bạn

Trang 9

MÁY MÓC THIẾT BỊ THI CÔNG CHỦ YẾU CỦA CÔNG TY

lượng Ký mã hiệu Năm SX

Công suất máy

* Khả năng về tài chính của Công ty:

- Vốn điều lệ của Công ty TNHH Đầu tư và xây dựng công trình Trường

Thịnh là: 45.000.000.000đ (Bốn mươi năm tỷ đồng chẵn) được huy động bởi các

Trang 10

Tổng số cán bộ công nhân viên trong Công ty đến cuối tháng 12 năm 2010 là

125 người, trong số đó có 18 người có trình độ đại học, 72 công nhân lành nghề, 35người có trình độ cao đẳng và trung cấp thuộc các lĩnh vực hoạt động của doanhnghiệp Ngoài ra do đặc thù sản xuất kinh doanh và theo nhu cầu sử dụng lao độngtrực tiếp của mỗi công trình mà đội trưởng có thể thuê thêm nhân công tại địaphương làm việc theo thời vụ

1.2.1.2 Cơ cấu tổ chức sản xuất và quản lý của doanh nghiệp

Công ty TNHH Đầu tư và xây dựng công trình Trường Thịnh là một doanhnghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây lắp, do đó Công ty đã xây dựng được một quytrình công nghệ sản xuất hợp lý, hoàn toàn phù hợp với đặc điểm kinh doanh Côngnghệ thi công xây lắp của Công ty được thể hiện bằng sơ đồ sau:

Quy trình công nghệ thi công

Thi công, chế tạo

và lắp đặt

Giám sát kỹ thuật, kiểm tra chất lượng, nghiệm thu cụng trình

Nghiệm thu, bàn giao

Quyết toán, thanh lý hợp đồng

Trang 11

SƠ ĐỒ BỘ MÁY TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY

PHÒNG VẬT TƯ – THIẾT BỊ

PHÒNG TÀI CHÍNH - KẾ TOÁN

ĐỘI THI

CÔNG SỐ 1 CÔNG SỐ 2ĐỘI THI

ĐỘI THI CÔNG SỐ 3 CÔNG SỐ 4ĐỘI THI XÍ NGHIỆP SXVLXD TRẠM BÊ TÔNG

ASPHALT

XƯỞNG SẢN XUẤT CẤU KIỆN BÊ TÔNG

7

Trang 12

* Cơ cấu tổ chức quản lý:

- Giám đốc: Là người đại diện pháp nhân của Công ty trong mọi giao dịch, là người

quản lý, điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, chịu trách nhiệm trướcHội đồng thành viên về kết quả hoạt động và trách nhiệm quản lý, điều hành Công ty

- Phó Giám đốc kỹ thuật: Là người tham mưu, giúp việc cho Giám đốc trong việc chỉ

đạo mọi hoạt động về công tác kế hoạch, kỹ thuật trong Công ty Phụ trách công tác xây dựng

cơ bản, chỉ đạo trực tiếp phòng Kỹ thuật và các đơn vị thi công, giám sát tiến độ, chất lượngcác công trình

- Phó Giám đốc kinh doanh: Là người tham mưu cho Giám đốc trong việc định hướng,

phát triển các sách lược nhằm giúp cho Công ty ổn định và phát triển Cùng phối kết hợp với PhóGiám đốc kỹ thuật và Phó Giám đốc cơ giới vật tư để giải quyết những vấn đề có liên quan

- Phó Giám đốc cơ giới vật tư: Có chức năng quản lý máy móc, thiết bị, quy định

hướng dẫn có hiệu quả các thiết bị, máy móc, dây chuyền công nghệ, xây dựng các phương ánquản lý thiết bị, máy móc, tài sản cố định, trong Công ty

* Các phòng ban chức năng cấp dưới:

Có trách nhiệm thực hiện việc lập kế hoạch, nghiên cứu, tìm hiểu thị trường, cung cấpcác số liệu, thông tin cần thiết phân tích tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty, giúpGiám đốc điều hành có biện pháp lãnh đạo, quản lý đúng đắn, thích hợp Quan hệ giữa cácphòng ban là quan hệ chức năng, các phòng ban điều phối với các tổ, đội sản xuất theo chứcnăng nhiệm vụ được giao

Các đội thi công trình, xưởng sản xuất: Đứng đầu các đơn vị trực thuộc là các độitrưởng chịu trách nhiệm trước Giám đốc Công ty về các lĩnh vực được giao

Với mô hình tổ chức quản lý như trên, Công ty có điều kiện quản lý chặt chẽ về mặt kinh

tế, kỹ thuật đến từng đội, từng công trình đồng thời tăng được hiệu quả sản xuất và thi công

1.2.1.3 Phòng lao động – tiền lương

a Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của phòng:

+ Xây dựng chiến lược hoạch định nguồn nhân lực, tuyển chọn nhân viên, bố trí sắpxếp nhân viên đáp ứng đúng yêu cầu công việc và trình độ của họ

Trang 13

+ Tham mưu cho Giám đốc về công tác bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng và kỷ luậtcán bộ công nhân viên.

+ Lập kế hoạch tiền lương hàng năm và xây dựng định mức lao động

b Số lượng và chất lượng lao động:

Phòng lao động tiền lương có 4 người bao gồm1 trưởng phòng có trình độ đại học và 3nhân viên có trình độ từ cao đẳng trở lên

c Mối quan hệ giữa phòng lao động – tiền lương và ban Giám đốc:

Phòng lao động – tiền lương và ban Giám đốc có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, thammưu cho Giám đốc về việc tuyển chọn, bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật cán bộcông nhân viên trong Công ty

d Công tác tuyển dụng lao động và hợp đồng lao động:

Căn cứ vào nhu cầu sản xuất kinh doanh của Công ty mà phòng lao động tiền lương lên

kế hoạch tuyển dụng lao động với trình độ tương ứng và ký kết hợp đồng ngắn hạn, trung hạnhoặc dài hạn tuỳ theo mức độ của công việc

e Hình thức trả lương mà doanh nghiệp đang áp dụng:

+ Đối với lao động gián tiếp: Là các cán bộ công nhân viên làm việc tại các phòng banCông ty thì được trả lương theo thời gian làm việc

+ Đối với lao động trực tiếp: Kế toán đội tự tính và trả lương theo sản phẩm còn nhâncông thuê ngoài thì trả lương khoán

1.2.1.4 Phòng kế hoạch – kỹ thuật

a Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn:

- Tham mưu cho Giám đốc trong lĩnh vực kế hoạch sản xuất kinh doanh, công tác kỹthuật, tham gia đấu thầu, ký kết hợp đồng kinh tế, chỉ đạo kế hoạch tiêu thụ sản phẩm

- Xây dựng phương án tổ chức biện pháp thi công, hướng dẫn, kiểm tra giám sát chấtlượng công trình

- Chỉ đạo công tác nghiệm thu thanh toán với Chủ đầu tư, lập hồ sơ hoàn công

Trang 14

Phòng kế hoạch kỹ thuật có 6 người gồm 1 trưởng phòng và 5 nhân viên giúp việc đều

có trình độ từ cao đẳng trở lên với chuyên ngành kỹ sư cầu đường hoặc kỹ sư kinh tế

Ngoài ra ở mỗi đội thi công cũng có ít nhất 2 nhân viên kỹ thuật

c Mối quan hệ với Giám đốc và các bộ phận khác trong Công ty:

Phòng kế hoạch kỹ thuật có mối quan hệ chặt chẽ với Giám đốc và các phòng ban kháctrong công ty Tham mưu cho Giám đốc trong lĩnh vực kế hoạch sản xuất kinh doanh, công tác

kỹ thuật, tham gia đấu thầu, ký kết hợp đồng kinh tế, chỉ đạo kế hoạch tiêu thụ sản phẩm

d Trình tự và phương pháp lập kế hoạch sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp:

Căn cứ vào năng lực kinh nghiệm và năng lực tài chính của Công ty, phòng kế hoạch kỹthuật theo dõi các công trình mời thầu trên các phương tiện thông tin đại chúng mà Công ty cókhả năng tham gia đấu thầu để lập kế hoạch sản xuất kinh doanh

Mua hồ sơ mời thầu -> Tham gia đấu thầu -> Ký kết Hợp đồng -> Giao đội thi công ->Hoàn thành nghiệm thu, bàn giao cho Chủ đầu tư

e Cách thức tổ chức giao khối lượng sản xuất cho các đội sản xuất:

Sau khi hợp đồng được ký kết giữa Công ty với Chủ đầu tư, theo đơn đề nghị thi côngcủa đội trưởng và khả năng thi công thực tế của đội đó có phù hợp với tính chất công trình haykhông mà Công ty sẽ giao khoán lại toàn bộ công trình cho đội thi công

f Cách thức quản lý đối với các đội sản xuất trong Công ty:

Các đội sản xuất trong công ty chịu sự quản lý trực tiếp của Công ty Khi công trìnhđược giao cho các đội thi công đều có sự kiểm tra, giám sát của phòng kế hoạch kỹ thuật,phòng vật tư thiết bị và phòng tài chính kế toán

g Công tác tiếp thị ở Công ty:

Do đặc điểm của ngành nên công tác tiếp thị ở Công ty cũng có đặc thù riêng, chínhchất lượng đảm bảo và thực hiện theo đúng tiến độ các công trình mà Công ty tham gia thicông đã tạo được uy tín với Chủ đầu tư

1.2.1.5 Phòng vật tư – thiết bị

a Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn:

Trang 15

- Tham mưu cho Giám đốc trong công tác mua sắm, quản lý, khai thác các máy mócthiết bị thi công đạt hiệu quả cao

- Xây dựng các định mức mua, sử dụng nguyên nhiên vật liệu hợp lý theo đúng địnhmức xây dựng mà Nhà nước ban hành

Số lượng lao động trong phòng là 5 người gồm 1 trưởng phòng và 4 nhân viên giúpviệc có trình độ từ cao đẳng trở lên

c Mối quan hệ giữa phòng vật tư – thiết bị với Giám đốc và các phòng ban trong Công ty:Sau khi hợp đồng kinh tế được ký kết, phòng kế hoạch vật tư lên kế hoạch về chủngloại máy móc thiết bị, chủng loại cũng như khối lượng nguyên nhiên vật liệu sử dụng để thicông công trình đó trình lên Giám đốc

d Các định mức tiêu dùng mà Công ty đang áp dụng:

Công ty sử dụng định mức xây dựng mà Nhà nước quy định và lấy giá theo báo giá tạiđịa phương nơi có công trình thi công

e Số lượng và chất lượng máy móc thiết bị của Công ty:

Máy móc thiết bị của Công ty là những máy móc thiết bị chuyên dụng với số lượng 57đầu máy, chất lượng sử dụng còn tốt, được giao cho từng đội để thi công công trình Ngoàinhững máy móc thiết bị trực tiếp tham gia thi công, Công ty còn trang bị cho các phòng banmáy vi tính, máy in, máy fax,

f Các nhà cung cấp nguyên nhiên vật liệu chủ yếu của Công ty:

Các nhà cung cấp nguyên nhiên vật liệu của Công ty thường không cố định do côngtrình thi công ở đâu thì mua nguyên nhiên vật liệu tại đó để giảm bớt chi phí vận chuyển

g Phương pháp quản lý và điều động máy móc thiết bị của Công ty:

Máy móc thiết bị thi công được quản lý bởi phòng vật tư – kỹ thuật Khi công trìnhđược giao cho đội thì tuỳ thuộc vào nhu cầu sử dụng máy của công trình đó mà phòng vật tư –

kỹ thuật lên kế hoạch sử dụng và giao máy cho đội thi công

1.2.1.6 Phòng tài chính kế toán

Tổ chức kế toán khoa học và hợp lý phù hợp với đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất

Trang 16

kinh doanh của Công ty nhằm phát huy vai trò của kế toán, đây là yêu cầu rất quan trọng, đặcbiệt là trong nền kinh tế thị trường.

Trong mỗi doanh nghiệp việc tổ chức công tác kế toán cần phải dựa trên các căn cứ nhưchế độ, thể lệ về tài chính kế toán do Nhà nước ban hành và điều kiện cụ thể của doanhnghiệp Việc tổ chức kế toán trong doanh nghiệp bao gồm các nội dung sau:

- Tổ chức bộ máy kế toán khoa học hợp lý

- Tổ chức thu nhận và kiểm tra thông tin kế toán thu nhận được

- Tổ chức hệ thống và sử lý thông tin kế toán

- Tổ chức thông tin kế toán

- Tổ chức kiểm tra kế toán

- Tổ chức đào tạo và bồi dưỡng đội ngũ cán bộ nhân viên kế toán, tổ chức trang bị, ứngdụng các phương tiện kỹ thuật hiện đại trong công tác kế toán

Do đặc thù của ngành xây dựng, Công ty đang áp dụng hình thức tổ chức công tác kếtoán tập trung, ở các đội thi công còn có các bộ phận thống kê có trách nhiệm tập hợp cácchứng từ ban đầu và ghi chép trên các bảng kê chi tiết, sau đó chuyển các chứng từ liên quanlên phòng tài chính kế toán công ty Kế toán công ty sẽ căn cứ vào các chứng từ này để ghichép các sổ sách cần thiết Tất cả sổ sách và chứng từ kế toán đều phải có sự kiểm tra phêduyệt của kế toán trưởng

a Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của phòng tài chính kế toán:

- Tham mưu giúp việc cho Giám đốc về quản lý tài chính, tài sản của Công ty theo đúngquy định trong pháp lệnh thống kê và quy chế quản lý tài chính của Công ty

- Lập dự trù kế hoạch hàng tháng, quý, năm theo quy định của Công ty

- Lập báo cáo tài chính hàng năm theo quy định, tổ chức kiểm soát nội bộ

- Tổ chức tập hợp chi phí sản xuất và hạch toán giá thành thành phẩm theo từng côngtrình, hạng mục công trình theo đúng kế hoạch và quy định

b Số lượng, chất lượng lao động của phòng:

Phòng tài chính kế toán của Công ty gồm 6 người cùng với trang thiết bị, phương tiện

kỹ thuật tính toán để thực hiện toàn bộ công tác kế toán của Công ty, cụ thể chức năng và

Trang 17

nhiệm vụ của từng bộ phận kế toán như sau:

- Kế toán trưởng (trưởng phòng): Kế toán trưởng phải trực tiếp thông báo, cung cấp

thông tin cho Giám đốc Công ty, đề xuất các ý kiến về tình hình phát triển của Công ty, vềchính sách huy động vốn, chịu trách nhiệm chung về thông tin do phòng tài chính kế toáncung cấp Thay mặt Giám đốc Công ty tổ chức công tác kế toán của Công ty, thực hiện cácnghĩa vụ với Nhà nước và hướng dẫn nhân viên của mình thực hiện ghi sổ sách, thực hiệncông việc kế toán theo đúng chuẩn mực và pháp luật hiện hành

- Kế toán tổng hợp chi phí và giá thành: Hạch toán chi tiết và tổng hợp chi phí phát

sinh cho các đối tượng, mở sổ hạch toán cho các đối tượng tính giá thành Xác định công trình,nâng cao chất lượng chất lượng công tác hạch toán giá thành công trình Trực tiếp phân tíchhoạt động sản xuất kinh doanh, tổ chức lưu trữ dữ liệu, kế toán lập báo cáo tài chính và số liệutrên máy vi tính

- Kế toán thanh toán: theo dõi chứng từ thanh toán, dự trữ vốn cho quá trình chi tiêu

trong năm Theo dõi sử dụng các nguồn vốn dư nợ phải trả và nguồn vốn chủ sở hữu, rà soátcác dự trù chi tiêu đảm bảo đúng mục đích, đúng yêu cầu

- Kế toán tài sản cố định kiêm tiền lương: Hạch toán chi tiết và tổng hợp sự biến động

của tài sản cố định, tính và phân bổ khấu hao theo tỷ lệ quy định Tính lương cho cán bộ côngnhân viên và các khoản trích theo lương, hoàn thiện chế độ tiền lương trên nguyên tắc phânphối theo lao động và kết hợp đúng đắn các quan hệ lợi ích

- Kế toán vật tư và vốn: Theo dõi sự biến động, tình hình nhập, xuất, tồn các loại vật tư,

định mức tiêu hao, đề ra các biện pháp tiết kiệm vật tư dựng vào thi công, khắc phục hạn chếcác trường hợp hao hụt, mất mát Lập sổ theo dõi thanh toán với người mua, người bán đồngthời theo dõi tình hình thu hồi vốn của các công trình do Công ty nhận thầu

- Thủ quỹ kiêm kế toán ngân hàng: Quản lý các loại tiền hiện có ở Công ty, thực hiện cập

nhật sổ sách hàng ngày, chịu trách nhiệm thu chi tiền mặt, theo dõi tình hình tiền gửi ngân hàng

1.2.2 Chiến lược phát triển của công ty

1.2.2.1 Vị trí của doanh nghiệp trong thị trường

Xây dựng công trình giao thông là một lĩnh vực quan trọng, cơ sở vật chất kỹ thuật có

Trang 18

tốt thì mới tạo điều kiện phát triển các lĩnh vực khác của xã hội Là một doanh nghiệp hoạtđộng chủ yếu trong lĩnh vực xây dựng các công trình giao thông vì vậy Công ty TNHH Đầu tư

và xây dựng công trình Trường Thịnh cũng có vị trí quan trọng trên thị trường

1.2.2.2 Tính tương quan so với các doanh nghiệp khác

Là một doanh nghiệp còn non trẻ hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực giao thông, Công tyTNHH Đầu tư và xây dựng công trình Trường Thịnh đã gặp không ít khó khăn trong việc thựchiện kế hoạch kinh doanh của mình

- Thuận lợi: Công ty có đội ngũ cán bộ lãnh đạo trẻ, năng động sáng tạo, đội ngũ côngnhân kỹ thuật lành nghề có kinh nghiệm, có khả năng thực hiện được các công việc phức tạp

Vì vậy Công ty luôn khẳng định được vai trò và uy tín của mình trong mọi dự án, mọi côngtrình tham gia thi công

- Khó khăn: Bên cạnh những thuận lợi nêu trên, Công ty gặp không ít khó khăn Cáccông trình thi công ở các địa bàn trải khắp cả nước chủ yếu là các vùng núi xa xôi, hẻo lánhnên việc điều động nhân lực, di chuyển máy móc thiết bị cũng như vận chuyển vật tư đến châncông trình khá khó khăn và tốn kém Mặt khác, thủ tục nghiệm thu, quyết toán các công trìnhcòn phức tạp

Trang 19

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN Ở CÔNG TY TNHH

ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH TRƯỜNG THỊNH

2.1 Một số đặc điểm kinh tế kĩ thuật ảnh hưởng tới hiệu quả sử dụng vốn của Công ty TNHH Đầu tư và Xây dựng Công trình Trường Thịnh

2.1.1 Đặc điểm về sản phẩm

Công ty TNHH đầu tư và xây dựng công trình Trường Thịnh hoạt động trong lĩnh vựcxây dựng cơ bản, một lĩnh vực khó khăn chịu ảnh hưởng lớn từ thị trường, cụ thể là thịtrường nguyên vật liệu xây dựng Sản phẩm của công ty là các công trình xây dựng đòi hỏitrình độ kĩ thuật và an toàn cao như cầu, đường cao tốc, khu đô thị… đây là những công trình

có vốn đầu tư lớn, Công ty luôn chịu nhiều áp lực từ tiến độ thi công đến từ các chủ đầu tưtrong khi chất lượng công trình vẫn luôn là điều quan trọng nhất Để đáp ứng yêu cầu về tiến

độ lại vừa phải đảm bảo chất lượng công trình Công ty luôn phải tập trung cao độ nhân lựcvật lực khi nhận bất kỳ một hợp đồng nào Vì thế vốn là một yêu cầu tất yếu và rất quantrọng, công ty phải luôn luôn đáp ứng được nhu cầu về vốn của công trình để có thể hoànthành tốt cả về chất lượng cũng như tiến độ theo yêu cầu.của công trình

2.1.2 Đặc điểm về thị trường và khách hàng

Năm 2010, kinh tế của Việt Nam tiếp tục có sự phục hồi nhanh chóng sau tác động củakhủng hoảng kinh tế toàn cầu.Tốc độ tăng GDP theo các quý trong năm 2010 Tốc độ tăngGDP quý I đạt 5,83%, quý II là 6,4%, quý III tăng lên 7,14% và dự đoán quý IV sẽ đạt7,41% Uớc tính GDP cả năm 2010 có thể tăng 6,7%, cao hơn nhiệm vụ kế hoạch (6,5%).Trong bối cảnh kinh tế thế giới vẫn phục hồi chậm chạp và trong nước gặp phải nhiều khókhăn, kinh tế Việt Nam đạt được tốc độ tăng trưởng tương đối cao như trên là một thànhcông Với kết quả này tốc độ tăng trưởng GDP cả giai đoạn 2006-2010 đạt bình quân7%/năm và thu nhập quốc dân bình quân đầu người năm 2010 ước đạt 1.160 USD Năm

2010 lạm phát có những diễn biến phức tạp Từ đầu năm đến cuối tháng 8 chỉ số giá tiêudùng diễn biến theo chiều hướng ổn định ở mức tương đối thấp, trừ hai tháng đầu năm CPI ởmức cao do ảnh hưởng bởi những tháng Tết Tuy nhiên, lạm phát đã thực sự trở thành mối longại từ tháng 9 khi CPI tăng bắt đầu xu hướng tăng cao

Trang 20

Kinh tế Việt Nam năm 2011 phụ thuộc vào ba yếu tố chính: tình hình kinh tế thế giới, sứcmạnh nội tại và ổn định kinh tế vĩ mô trong nước và sự điều hành của Chính phủ Tuy nhiên bêncạnh những thời cơ, thuận lợi thì cũng đặt ra nhiều thách thức cho cả ba yếu tố trên

Với đặc điểm về nền kinh tế 2010 như vậy Công ty TNHH đầu tư và xây dựng côngtrình Trường Thịnh đã từng bước khắc phục khó khăn nhất là khó khăn khi giá của nguyênvật liệu tăng cao làm chậm tiến độ thi công các công trình để đáp ứng được chỉ tiêu đã đề raqua đó tạo sự tin tưởng từ phía khách hàng, giữ vững uy tín cho công ty trên thị trường mà sựcạnh tranh là rất lớn so với các công ty khác

uy tín của Công ty, đã xây dựng được lòng tin đối với khách hàng được các đối tác tin tưởng

Công ty TNHH đầu tư và xây dựng công trình Trường Thịnh có đội ngũ nhân lực trình

độ cao, được đào tạo chính quy từ các trường đại học, cao đẳng tiêu chuẩn trong nước Cùngvới lòng nhiệt tình và tư duy sắc bén, họ đã, đang và sẽ giúp Công ty thành công hơn nữatrên con đường phát triển Công ty xác định nhân sự là yếu tố quyết định mang lại hiệu quảtrong hoạt động sản xuất kinh doanh Mọi thành viên trong tổ chức được tạo điều kiện pháthuy tối đa năng lực đóng góp của mình cho Công ty

Trang 21

Thực hiện việc sử dụng, quy hoạch, phát triển nguồn nhân lực lâu dài, phù hợp vớichiến lược phát triển kinh doanh của Công ty.Công ty đã đề ra các chính sách cụ thể:

- Cố gắng bố trí đúng người, đúng việc, khuyến khích mọi thành viên tham gia công tácđào tạo và tự đào tạo theo kế hoạch hàng năm Tập trung đào tạo cho cán bộ chủ chốt vềThạc sĩ Quản trị kinh doanh, Anh văn , Vi tính để tạo nguồn bổ sung đội ngũ cán bộ quản

lý nhằm đáp ứng với yêu cầu phát triển lâu dài của Công ty

- Thực hiện chế độ lương, thưởng mang tính công bằng trên cơ sở hiệu quả, bảo đảmmức thu nhập và xây dựng khoảng cách hợp lý, phát huy năng lực đóng góp của người giỏi

- Khuyến khích CB-CNV tích cực tham gia xây dựng văn hóa Công ty, tạo môi trườnglàm việc dân chủ, có tinh thần đồng đội, phát huy sức mạnh của tập thể và người có tài năng

- Tôn trọng ý kiến đóng góp xây dựng Công ty của cá nhân, tạo sự đồng tâm nhất trítrong việc thực hiện mục tiêu kế hoạch của Công ty đề ra

- Thực hiện trả lương cho người lao động dựa vào sự đóng góp của người lao động đốivới công ty, và năng suất lao động đảm bảo thu nhập ổn định cho người lao động để ngườilao động yên tâm công tác Việc chi trả lương cho người lao động được thực hiện vào ngày

15 hàng tháng

- Thực hiện chế độ tiền thưởng như thưởng nhân dịp lễ, tết, thưởng tháng lương thứ 13,thưởng sáng kiến, thưởng năng suất, thưởng tiết kiệm nguyên vật liệu được công ty thực hiệnđầy đủ nhằm khuyến khích người lao động

- Các chế độ chính sách về Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hộ lao động, đào tạođược công ty thực hiện theo đúng quy định, các trang thiết bị an toàn cho người lao động đềuđược Công ty đáp ứng

Số lượng lao động của Công ty TNHH đầu tư và xây dựng công trình Trường Thịnhđến thời điểm 31/12/2011 là 125 lao động, với thu nhập bình quân người lao động: 3.405.000đồng/người/tháng

Định dạng
Số trang	42
Dung lượng	318,5 KB

Tài liệu tham khảo	Loại	Chi tiết
1. Thời báo kinh tế Việt Nam 2010, 2011	Khác
2. Báo giao thông vận tải	Khác
3. Kinh tế doanh nghiệp - GS.TS. Nguyễn Hải Sản	Khác
4. Website: www.truongthinh.com.v	Khác
5. Giáo trình phân tích hoạt động kinh doanhNhà xuất bản thống kê – 3/201	Khác
6. Giáo trình quản trị doanh nghiệp Đại học Kinh tế quốc dân	Khác