kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần việt sơn

BỘ CÔNG THƯƠNG BỘ GIÁO DỤC & ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP. HỒ CHÍ MINH KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN  CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VIỆT SƠN THANH HOÁ THÁNG 05/2012 Giảng viên hướng dẫn: LÊ THỊ HỒNG SƠN Sinh viên thực hiện: Mã số SV Họ và tên Lớp 09015583 Bùi Thị Phượng CDKT11BTH Chuyên đề tốt nghiệp MỤC LỤC MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN LIỆU VẬT LIỆU TRONG CÁC DOANH NGHIỆP. 1.1. Khái niệm - đặc điểm- yêu cầu quản lý nguyên liệu vật liệu và nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu 3 1.1.1. Khái niệm, đặc điểm, yêu cầu quản lý nguyên vật liệụ 3 1.1.1.1. Khái niệm 3 1.1.1.2. Đặc điểm 3 1.1.1.3. Yêu cầu quản lý 3 1.1.1.4. Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu 4 1.2. Phân loại và tính giá nguyên vật liệu 4 1.2.1. Phân loại nguyên liệu vật liệu 4 1.2.2. Lựa chọn phương pháp hạch toán hàng tồn kho 5 1.2.2.1.Phương pháp kê khai thường xuyên 5 1.2.2.2. Phương pháp kiểm kê định kỳ 6 1.2.3. Phương pháp tính giá nguyên vật liệu 7 1.2.3.1. Tính giá nguyên vật liệu nhập 7 1.2.3.1.1. Nguyên vật liệu mua ngoài 8 1.2.3.1.2. Nguyên vật liệu tự sản xuất 8 1.2.3.1.3. Nguyên vật liệu thuê ngoài chế biến 9 1.2.3.1.4. Nguyên vật liệu được cấp 9 1.2.3.2. Tính giá nguyên vật liệu xuất 9 SVTH: Bùi Thị Phượng – Lóp: CDKT11BTH Trang: 1 Chuyên đề tốt nghiệp 1.3. Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu 11 1.3.1. Chứng từ kế toán 11 1.3.2. Các hình thức sổ kế toán 12 1.3.3. Sổ kế toán và quy trình ghi sổ kế toán 15 1.3.3.1. Sổ kế toán chi tiết 15 1.3.3.1.1. Phương pháp thẻ song song 15 1.3.3.1.2. Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển 17 1.3.3.1.3. phương pháp sổ số dư 17 1.3.3.2. Sổ kế toán tổng hợp 18 1.4. Tài khoản sử dụng 18 1.5. Phương pháp hạch toán một số nghiệp vụ phát sinh chủ yếu 20 1.5.1. Phương pháp hạch toán NVL theo phương pháp kê khai thường xuyên 20 1.5.1.1. Hạch toán nhập kho nguyên vật liệu 20 1.5.1.2. Hạch toán xuất kho nguyên vật liệu 24 1.5.1.3. Hạch toán kiểm kê nguyên vật liệu 25 1.5.1.4. Hạch toán đánh giá lại vật liệu 26 1.5.2. Hạch toán nguyên vật liệu theo phương pháp kiểm kê định kỳ 26 1.5.2.1. Phương phấp hạch toán 28 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN LIỆU VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VIỆT SƠN 2.1. Khái quát chung về công ty cổ phần việt Sơn 29 2.1.1. Thành lập 29 2.1.1.1. Lịch sử hình thành 29 2.1.1.2. Tên công ty 29 SVTH: Bùi Thị Phượng – Lóp: CDKT11BTH Trang: 2 Chuyên đề tốt nghiệp 2.1.1.3. Ngành nghề kinh doanh 29 2.1.1.4. Lĩnh vực hoạt động của công ty 30 2.1.1.5. Quy mô của công ty 31 2.1.2. Tình hình tổ chức của công ty 31 2.1.2.1. Danh sách cổ đông công ty 31 2.1.2.2. Cơ cấu chung 32 2.1.2.3. Cơ cấu phòng Kế toán 34 2.1.2.4. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán 35 2.1.2.5. Hình thức kế toán áp dụng tại Tổng Công ty 35 2.2. Công tác hạch toán NVL tại Công ty cổ phần Việt Sơn 36 2.2.1. Các loại nguyên vật liệu của Công ty 36 2.3. Kế toán nhập, xuất NVL 37 2.3.1. Kế toán NVL nhập kho 37 2.3.2.Kế toán NVL xuất kho 37 2.4. Công tác quản lý nguyên vật liệu 37 2.5. Phương pháp tính giá nguyên vật liệu nhập kho, xuất kho tại công ty 37 2.6. Kế toán chi tiết NVL tại Công ty 39 2.6.1. Thủ tục nhập kho 39 2.6.2. Thủ tục xuất kho 39 2.7. Sổ kế toán chi tiết 40 2.8. Kế toán tổng hợp NVL 42 2.8.1. Kế toán tổng hợp nhập kho 42 SVTH: Bùi Thị Phượng – Lóp: CDKT11BTH Trang: 3 Chuyên đề tốt nghiệp 2.8.2. Kế toán tổng hợp xuất kho 42 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN GÓP PHẦN HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NVL TẠI CÔNG TY CỔ PHÀN VIỆT SƠN 3.1. Một số ý kiến chung về kế toán NVL 43 3.1.1. Ưu điểm 43 3.1.2. Nhược điểm 45 3.2. Một số ý kiến nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán NVL tại công ty Cổ phần Việt Sơn 46 KẾT LUẬN Các phiếu SVTH: Bùi Thị Phượng – Lóp: CDKT11BTH Trang: 4 Chuyờn tt nghip M U Trong nn kinh t th trng hin nay, bt kỡ mt loi hỡnh doanh nghip no cng mun tn ti v ng vng trờn th trng. cú th ng vng c trờn th trng thỡ ũi hi cỏc doanh nghip phi t c hiu qu cao trong lao ng sn xut kinh doanh, tc l phi cú li nhun. Nhng t c li nhun cao thỡ cỏc doanh nghip cn phi phải hiểu rõ chính mình, làm sao để thành công và phát triển, làm sao có thể cạnh tranh đ- ợc với các doanh nghiệp khác tức là đòi hỏi một doanh nghiệp phải tạo ra đợc những sản phẩm mà uy tín của mình đợc giữ vững độ tin cậy cao tạo cho khách hàng một sự tin tởng khi làm ăn với nhau. Mt khỏc doanh nghip cn chỳ trng, quan tõm n cỏc yu t u vo ca quỏ trỡnh sn xut sao cho phự hp, cú hiu qu nhm to ra sn phm cú cht lng cao, ỳng tiờu chun m giỏ c phi chng. Cú nh th thỡ mi thu hỳt c khỏch hng v chim lnh th trng hin nay. Trong doanh nghip yu t c bn khụng th thiu c cho quy trỡnh sn xut ú l nguyờn vt liu v cụng c dng c, nú l c s to nờn hỡnh thỏi vt cht ca sn phm. Do ú chi phớ v nguyờn vt liu thng chim t trng ln trong tng chi phớ sn xut ra sn phm, nú cú tỏc ng v quyt nh rt ln n hiu qu ca quỏ trỡnh hot ng sn xut kinh doanh ca doanh nghip. Bi vy, cỏc doanh nghip sn xut kinh doanh cn phi qun lý cht ch nguyờn vt liu t khõu thu mua n khõu s dng, cú nh th mi va ỏp ng y cho nhu cu sn xut - tit kim chi phớ, h giỏ thnh sn phm, va cú bin phỏp hu hiu chng mi hin tng xõm phm ti sn ca n v. lm c yờu cu trờn, cỏc doanh nghip phi s dng cỏc cụng c qun lý trong ú k toỏn l mt cụng c qun lý gi vai trũ trng yu nht. Nhn thy s cn thit ca cụng tỏc k toỏn nguyờn vt liu v cụng c dng c trong doanh nghip sn xut, em ó la chn nghiờn cu ti K toỏn nguyờn vt liu ca cụng ty c phn Vit Sn. Chuyờn gm cú nhng ni dung chớnh sau: SVTH: Bựi Th Phng Lúp: CDKT11BTH Trang: 5 Chuyên đề tốt nghiệp + Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ. + Chương 2: Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại Công ty cổ phần Việt Sơn. + Chương 3: Một số ý kiến nhằm góp phần hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại Công ty cổ phần Việt Sơn. Do thời gian và trình độ có hạn nên chuyên đề của em không tránh khỏi những sai sót. Mong quý thầy cô cùng các bạn góp ý kiến cho chuyên đề của em được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn! Thanh hóa, ngày tháng 0 năm 2012 Sinh viên thực hiện SVTH: Bùi Thị Phượng – Lóp: CDKT11BTH Trang: 6 Chuyên đề tốt nghiệp CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN LIỆU VẬT LIỆU TRONG CÁC DOANH NGHIỆP. 1.1. Khái niệm - đặc điểm- yêu cầu quản lý nguyên liệu vật liệu và nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu. 1.1.1. Khái niệm, đặc điểm, yêu cầu quản lý nguyên vật liệu 1.1.1.1. Khái niệm Nguyên vật liệu là những tài sản thuộc nhóm hàng tồn kho của doanh nghiệp. Nguyên vật liệu là một trong những yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất kinh doanh, tham gia thường xuyên và trực tiếp vào quá trình sản xuất sản phẩm, ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng của sản phẩm được sản xuất. 1.1.1.2. Đặc điểm Tham gia vào một chu kỳ sản xuất, thay đổi hình dáng ban đầu sau quá trình sử dụng và chuyển toàn bộ giá trị vào giá trị của sản phẩm được sản xuất ra. 1.1.1.3. Yêu cầu quản lý Nguyên vật liệu là một yếu tố không thể thiếu được của quá trình sản xuất kinh doanh ở các doanh nghiệp. Gía trị nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất kinh doanh. Vì vậy, quản lý tốt khâu thu mua, dự trữ và sử dụng vật liệu là điều kiện cần thiết để đảm bảo chất lượng sản phẩm, tiết kiệm chi phí, giảm giá thành, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp. Để tránh nhầm lẫn trong công tác quản lý và hạch toán nguyên vật liệu trước hết các doanh nghiệp phải xây dựng được hệ thống danh điểm và đánh số danh điểm cho nguyên vật liệu. Hệ thống danh điểm và số danh điểm của nguyên vật liệu phải rõ ràng, chính xác tương ứng với quy cách, chủng loại của nguyên vật liệu. Để quá trình sản xuất kinh doanh liên tục và sử dụng vốn tiết kiệm thì doanh nghiệp phải dự trữ nguyên vật liệu ở một mức độ hợp lý. Do vậy, các doanh nghiệp phải xây dựng định mức tối đa và tối thiểu cho từng loại danh điểm nguyên vật liệu, tránh việc dự trữ quá nhiều hoặc quá ít và định mức tồn kho nguyên vật liệu còn là cơ sở để xây dựng SVTH: Bùi Thị Phượng – Lóp: CDKT11BTH Trang: 7 Chuyên đề tốt nghiệp kế hoạch tài chính của doanh nghiệp. Để bảo quản tốt nguyên vật liệu dự trữ, giảm thiểu hư hao, mất mát các doanh nghiệp phải xây dựng hệ thống kho tàng, bến bãi đủ tiêu chuẩn kỹ thuật. Bố trí nhân viên thủ kho có đầy đủ phẩm chất đạo đức và trình độ chuyên môn để quản lý nguyên vật liệu. 1.1.1.4. Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu. Tổ chức ghi chép, phản ánh chính xác, kịp thời số lượng, chất lượng và giá trị thực tế của từng loại, từng thứ nguyên vật liệu nhập-xuất-tồn kho, sử dụng tiêu hao cho sản xuất. Vận dụng đúng đắn các phương pháp hạch toán vật liệu. Hướng dẫn, kiểm tra các bộ phận, đơn vị thực hiện đầy đủ chế độ ghi chép ban đầu về nguyên vật liệu. Kiểm tra việc thực hiện kế hoạch thu mua, tình hình dự trữ và tiêu hao vật liệu, công cụ dụng cụ. Phát hiện và xử lý kịp thời nguyên vật liệu thừa, thiếu, ứ đọng, kém phẩm chất, ngăn ngừa việc sử dụng nguyên vật liệu lãng phí, phi pháp. Tham gia kiểm kê, đánh giá lại vật liệu theo chế độ quy định của Nhà Nước, lập báo cáo kế toán về nguyên vật liệu phục vụ công tác lãnh đạo và quản lý, điều hành, phân tích kinh tế. 1.2. Phân loại và tính giá nguyên vật liệu. 1.2.1. Phân loại nguyên liệu vật liệu Có rất nhiều tiêu thức phân loại nguyên vật liệu nhưng thông thường kế toán sử dụng một số các tiêu thức sau để phân loại nguyên vật liệu phục vụ cho quá trình theo dõi và phản ánh trên các sổ kế toán khác nhau. -Nếu căn cứ vào công dụng chủ yếu, có thể chia nguyên vật liệu ra thành các nhóm sau: + Nguyên vật liệu chính: Bao gồm các loại nguyên liệu, vật liệu tham gia trực tiếp vào quá trình sản xuất để cấu tạo nên thực thể vật chất, thực thể chính của sản phẩm + Vật liệu phụ: bao gồm các loại vật liệu được sử dụng kết hợp với vật liệu chính để nâng cao chất lượng cũng như tính năng, tác dụng của sản phẩm và các loại vật liệu phục vụ cho quá trình hoạt động và bảo quản các loại tư liệu lao động, phục vụ cho công SVTH: Bùi Thị Phượng – Lóp: CDKT11BTH Trang: 8 [...]... tnh Thanh Húa cp ngy 18/03/2009.Bt u k t ngy 18/03/2009 doanh nghip chớnh thc chuyn Thnh cụng ty c phn Vit Sn.õy l mt bc ngoc ln i vi s phỏt trin ca cụng ty, nhng cng t ra cho cụng ty nhiu khú khn v th thỏch 2.1.1.2 Tờn cụng ty : -Tờn ting vit: Cụng ty c phn Vit Sn -Tờn ting anh:Vietson joint stock company -Cụng ty cú: *Tr s chớnh: Ti s 23, ngừ Phng ụng, phng Phỳ Sn, thnh ph Thanh húa -Mó s thu : 2801533042... 2.1.1.4.Lnh vc hot ng ca cụng ty Th trng ch yu ca cụng ty l trong nc v ang dn m rng quy mụ sang cỏc nc lõn cn Vit Nam nh Trung Quc, Lo Khai thỏc, mua ỏ cha cha qua ch bin Cỏc sn phm ch yu ca cụng ty l ỏ p lỏt xõy dng c sn xut t ỏ l nguyờn, vt liu phc v cho vic xõy dng cỏc cụng trỡnh xõy dng dõn dng, giao thụng, thy li trong nc Cụng ty ó liờn kt cựng mt s lng ln cỏc cụng ty xõy dng khp cỏc tnh thnh... Cú TK 152 + Tin bỏn vt liu thu c: N TK 111,112,131 Cú TK 711 Thu nhp khỏc ( giỏ cha cú thu) Cú TK 3331 Thu GTGT - Khi u t vo cụng ty liờn kt di hỡnh thc gúp vn bng vt t, cn c vo giỏ tr ỏnh giỏ li vt t di tha thun gia nh u t v cụng ty liờn kt, ghi: N TK 223 u t vo cụng ty liờn kt N TK 811 Chi phớ khỏc ( Nu giỏ ỏnh giỏ li ca vt t nh hn giỏ tr ghi s ca vt t) Cú TK 152,153 Cú TK 711 - Thu nhp khỏc (... dng trong k SXKD, ghi: N TK 621,627,641,642,241, Cú TK 6111 CHNG 2: THC TRNG CễNG TC K TON NGUYấN LIU VT LIU TI CễNG TY C PHN VIT SN 2.1 Khỏi quỏt chung v cụng ty c phn vit Sn 2.1.1 Thnh lp: SVTH: Bựi Th Phng Lúp: CDKT11BTH Trang: 32 Chuyờn tt nghip 2.1.1.1 Lch s hỡnh thnh Khi u cụng ty c phn Vit Sn l mt doanh nghip chuyờn sn xut ỏ p lỏt xõy dng c thnh lp nm 2002 vi tờn Doanh nghip sn xut ỏ p lỏt... nhm u mi, phi hp cung cp sn phm ỏ p lỏt phc v cho vic xõy dng ca cỏc cụng ty Cụng ty cng ng thi thi cụng xõy dng cỏc cụng trỡnh xõy dng dõn dng, giao thụng thy li, san lp mt bng trong nc cỏc cụng trỡnh di 3 t Lnh vc vt liu xõy dng t ỏ l mt lnh vc phỏt trin khỏ rng rói v mụi trng tiờu th trong nc ó bóo hũa Bt u t cui nm 2011 cụng ty ó bt u cú nhng chin lc th trng nhm a sn phm ca mỡnh sang mt s nc lõn... nguyờn vt liu xut kho kp thi, phng phỏp ny cung cp mt s c tớnh hp lý v giỏ tr vt liu cui k Trong thi k lm phỏt phng phỏp ny s cú li nhun cao do ú cú li cho cỏc cụng ty c phn khi bỏo cỏo kt qu hot ng trc cỏc c ụng lm cho giỏ c phiu ca cụng ty tng lờn Nhc im: Cỏc chi phớ phỏt sinh hin hnh khụng phự hp vi doanh thu phỏt sinh hin hnh Doanh thu hin hnh cú c l do cỏc chi phớ nguyờn vt liu núi riờng v hng tn... nhp SVTH: Bựi Th Phng Lúp: CDKT11BTH Bng kờ nhp Trang: 21 Chuyờn tt nghip Th kho Hng ngy S i chiu luõn chuyn Bng kờ xut Chng t xut 1.3.3.2 S k toỏn tng hp Tựy thuc vo hỡnh thc k toỏn ỏp dng ti cụng ty, phng phỏp m s tng t nh nhng chng khỏc 1.4 Ti khon s dng - TK 151 Hng mua ang i ng; ti khon ny dựng phn ỏnh tr giỏ vt t, hng húa m doanh nghip ó mua nhng cui thỏng cha v n doanh nghip quyn s hu ca . trạng công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại Công ty cổ phần Việt Sơn. + Chương 3: Một số ý kiến nhằm góp phần hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại Công ty cổ phần. máy kế toán 35 2.1.2.5. Hình thức kế toán áp dụng tại Tổng Công ty 35 2.2. Công tác hạch toán NVL tại Công ty cổ phần Việt Sơn 36 2.2.1. Các loại nguyên vật liệu của Công ty 36 2.3. Kế toán. Hạch toán nguyên vật liệu theo phương pháp kiểm kê định kỳ 26 1.5.2.1. Phương phấp hạch toán 28 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN LIỆU VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VIỆT SƠN 2.1. Khái