Kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần thiết kế và xây dựng HAC

CHƯƠNG I: TỔNG QUAN NGHÊN CỨU ĐỀ TÀI 1.1. Tính cấp thiết của đề tài Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, các doanh nghiệp sản xuất muốn tồn tại và phát triển nhất định phải có phương pháp sản xuất kinh doanh hiệu quả và phù hợp. Một quy luật tất yếu trong nền kinh tế thị trường là cạnh tranh, vì thế mà các doanh nghiệp đều ra sức tìm con đường giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm. Điều đó buộc các doanh nghiệp phải biết sử dụng nguyên vật liệu tiết kiệm, tổ chức hạch toán nguyên vật liệu một cách hợp lý, chặt chẽ từ các khâu thu mua, dự trữ và bảo quản đến khâu sử dụng. Đó cũng là một trong những biện pháp đúng đắn để tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp, sản phẩm làm ra có chất lượng tốt, giá thành hạ làm tăng lợi thế của doanh nghiệp trên thị trường. Đất nước ta đang trên đà phát triển, cơ sở hạ tầng còn yếu kém, ngành xây dựng là một trong những ngành quan trọng của nền kinh tế quốc dân. Hiệu quả, chất lượng của các sản phẩm thuộc ngành xây dựng đã đóng góp đáng kể vào sự phát triển chung của đất nước. Công ty cổ phần xây dựng giao thông Quảng Nam gặp phải sự cạnh tranh mạnh mẽ của nhiều công ty xây dựng lớn trong và ngoài nước. Trong bối cảnh đó, muốn tồn tại và phát triển cần phải có rất nhiều biện pháp khác nhau và quản lý tốt trong các khâu của quá trình sản xuất, đặc biệt là tầm quan trọng của khâu tổ chức, quản lý nguyên vật liệu. Đây là vấn đề rất cần thiết đối với một công ty xây dựng nào và cũng như đối với Công ty cổ phần xây dựng giao thông Quảng Nam. Vì vậy, trong thời gian đi thực tế tại Công ty cổ phần thiết kế và xây dựng HAC, em đã quyết định chọn đề tài " Kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần thiết kế và xây dựng HAC " làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp cho mình 1.2 Mục tiêu nghiên cứu Từ thực trạng đưa ra một số giải pháp góp phần hoàn thiện tổ chức kế toán nguyên vật liệu tại doanh nghiệp 1.3. Đối tượng nghiên cứu và phạm vi nghiên cứu 1.3.1. Đối tượng nghiên cứu Tổ chức quản lý và hạch toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần thiết kế và xây dựng HAC 1.3.2. Phạm vi nghiên cứu - Phạm vi về không gian: Tổ chức quản lý và hạch toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần thiết kế và xây dựng HAC năm 2014 - Phạm vi về thời gian: Em nghiên cứu về biến động tăng, giảm nguyên vật liệu của tháng 12 năm 2014 1.4. Phương pháp nghiên cứu 1.4.1 Phương pháp kế toán • Phương pháp chứng từ kế toán: dùng để thu nhận thông tin kế toán • Phương pháp tài khoản kế toán: dùng để hệ thống hóa thông tin kế toán. • Phương pháp tính giá: sử dụng để xác định giá trị của từng loại nguyên vật liệu phát sinh trong các nghiệp vụ kinh tế và giá trị của nguyên vật liệu cuối kỳ. • Phương pháp tổng hợp cân đối kế toán: sử dụng để tổng hợp số liệu từ các sổ kế toán theo các chỉ tiêu kinh tế. 1.4.2. Phương pháp thống kê Dùng để thu nhập và tổng hợp các thông tin phản ánh tình hình sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp. 1.4.3. Phương pháp phân tích đánh giá Thông qua quá trình tìm hiểu thực trạng của doanh nghiệp sẽ tiến hành phân tích thực trạng để từ đó đưa ra nhận xét, đánh giá của đơn vị. 1.4.4. Phương pháp điều tra phỏng vấn Thông qua quá trình tiếp xúc với cán bộ, nhân viên và ngoài đơn vị, thông qua tiếp xúc với nhân viên kế toán của đơn vị để tim hiểu thông tin, số liệu phục vụ cho nghiên cứu đề tài. 1.5. Kết cấu của đề tài Chương 1: Tổng quan về đề tài nghiên cứu Chương 2: Cơ sở lý luận về nguyên vật liệu Chương 3: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần thiết kế và xây dựng HAC Chương 4: Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tại Công ty cổ phần thiết kế và xây dựng HAC CHƯƠNG II CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 2.1. Những vấn đề chung về kế toán nguyên vật liệu 2.1.1 Khái niệm, đặc điểm, vai trò của nguyên vật liệu 2.1.1.1. Khái niệm Theo chuẩn mực kế toán số 02, hàng tồn kho là những tài sản: Được giữ để bán trong kì sản xuất kinh doanh bình thường. Đang trong quá trình sản xuất kinh doanh dở dang. Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ để dùng trong quá trình sản xuất kinh doanh hoặc cung cấp dịch vụ Nguyên vật liệu là một bộ phận của hàng tồn kho, là đối tượng dã được thay đổi do lao động có ích của con người tác động vào nó. Trong doanh nghiệp sản xuất thì nguyên vật liệu là một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất, là cơ sở vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm. Nguyên vật liệu là một trong các yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất mà biểu hiện của nó là giá trị hiện vật được chuyển hết một lần vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kì. Dưới tác động của lao động, vật liệu bị hao mòn toàn bộ hoặc biến đổi hình thái vật chất ban đầu để cấu thành nên thực thể sản phẩm. 2.1.1.2. Đặc điểm và vai trò của nguyên vật liệu trong quá trình xây lắp Trong các doanh nghiệp, vật liệu là một bộ phận của hàng tồn kho thuộc tài sản cố định của doanh nghiệp. Mặt khác, nó còn là những yếu tố không thể thiếu, là cơ sở vật chất và điều kiện để hình thành nên sản phẩm. Chi phí về các loại vật liệu thường chiếm một tỷ trọng lớn trong toàn bộ chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất. Do đó, vật liệu không chỉ quyết định đến mặt số lượng của sản phẩm mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm tạo ra. Nguyên vật liệu có đảm bảo đúng quy cách, chủng loại, sự đa dạng thì sản phẩm sản xuất mới đạt được yêu cầu và phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng ngày càng cao của xã hội. Như ta đã biết, trong quá trình sản xuất vật liệu bị tiêu hao toàn bộ vào giá trị sản phẩm mới tạo ra. Do đó, tăng cường quản lý công tác kế toán nguyên vật liệu đảm bảo việc sử dụng tiết kiệm và hiệu quả nhằm hạ thấp chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tăng thu nhập cho doanh nghiệp là công việc có ý nghĩa hết sức quan trọng. Việc quản lý vật liệu phải bao gồm các mặt như: Số lượng cung cấp, chất lượng, chủng loại và giá trị. Bởi vậy, công tác kế toán nguyên vật liệu là điều kiện không thể thiếu trong toàn bộ công tác quản lý kinh tế tài chính của Nhà nước nhằm cung cấp kịp thời, đầy đủ và đồng bộ những vật liệu cần thiết cho sản xuất; kiểm tra được các định mức dự trữ, tiết kiệm vật liệu trong sản xuất; ngăn ngừa và hạn chế mất mát, hư hỏng, lãng phí trong tất cả các khâu của quá trình sản xuất. Đặc biệt là cung cấp thông tin cho các bộ phận kế toán nhằm hoàn thành tốt nhiệm vụ. 2.1.1.3. Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu Bắt nhịp cùng với xu thế chung của đất nước bước sang nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp nói chung và các doanh nghiệp sản xuất nói riêng chịu tác động của nhiều quy luật kinh tế, trong đó cạnh tranh là yếu tố khách quan, nó gây ra không ít khó khăn, nhưng cũng không ít động lực để các doanh nghiệp sản xuất tồn tại và phát triển. Để có thể vươn lên khẳng định vị trí của mình trong điều kiện nền kinh tế thị trường đòi hỏi doanh nghiệp sản xuất phải làm ăn có hiệu quả. Một trong những giải pháp cho vấn đề này là doanh nghiệp phải quản lý thật tốt các yếu tố đầu vào mà cụ thể là yếu tố nguyên vật liệu. Để công tác quản lý này đạt hiệu quả cần đảm bảo các yêu cầu sau: - Phải đầy đủ thông tin tổng hợp cả về vật liệu và giá trị, về tình hình nhập, xuất, tồn kho. Tùy theo điều kiện và yêu cầu quản lý của từng doanh nghiệp mà có thể cần những thông tin chi tiết hơn. - Phải tổ chức hệ thống kho tàng đảm bảo an toàn cho vật liệu cả về số lượng và chất lượng. Phát hiện và ngăn ngừa những biểu hiện vi phạm làm thất thoát vật liệu. - Quản lý định mức dự trữ vật liệu, tránh tình trạng ứ đọng hoặc khan hiếm, ảnh hưởng đến tình trạng tài chính và tiến độ sản xuất của doanh nghiệp. Trên cơ sở đó, nội dung và công tác quản lý vật liệu tại các khâu như sau: + Khâu thu mua: Lập kế hoạch và tìm nguồn mua nguyên vật liệu, đảm bảo theo yêu cầu của sản xuất cả về số lượng và chất lượng với chi phí tối thiểu nhằm đáp ứng kịp thời tránh việc thiếu nguyên vật liệu cho sản xuất. + Khâu bảo quản: Xây dựng và bố trí hệ thống kho tàng, thiết bị kĩ thuật đầy đủ trên cơ sở phân loại theo tính chất cơ, lý, hóa của từng loại nguyên vật liệu để có biện pháp bảo quản tốt nhất… Nhìn chung các loại nguyên vật liệu rất dễ hỏng dưới tác động của môi trường, khí hậu … và dễ mất mát, hao hụt nên khó khăn cho công tác bảo quản. Chi phí cho việc bảo quản đôi khi rất lớn, do vậy doanh nghiệp nên tính đến hiệu quả của chi phí này có nghĩa là phải tính được tỷ lệ hợp lý giữa giá trị vật liệu với chi phí bảo quản chung. + Khâu dự trữ: Tại khâu này doanh nghiệp cần xác định mức dự trữ tối đa, mức dự trữ tối thiểu và mức dự trữ trung bình cho doanh nghiệp căn cứ vào yêu cầu đặc điểm của hoạt động sản xuất. + Khâu xuất nguyên vật liệu: Bên cạnh việc đảm bảo xuất đúng, xuất đủ cho các sản phẩm cần xác định được chính xác giá xuất kho thực tế của nguyên vật liệu phục vụ cho công tác tính giá thành một cách chính xác. 2.1.1.4. Nhiêm vụ kế toán nguyên vật liệu * Xuất phát từ yêu cầu quản lý nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất cũng như vai trò vị trí của kế toán trong quản lý kinh tế, quản lý doanh nghiệp, kế toán nguyên vật liệu cần thực hiện tốt các nhiệm vụ sau: - Tổ chức ghi chép phản ánh kịp thời, chính xác số lượng, chất lượng và giá trị thực tế của từng loại nguyên vật liệu tiêu hao sử dụng cho sản xuất. - Vận dụng các phương pháp hạch toán nguyên vật liệu, hướng dẫn kiểm tra việc chấp hành các nguyên tắc tuân thủ nhập xuất, thực hiện đúng các chế độ thanh toán ban đầu về nguyên vật liệu (lập chứng từ, luân chuyển chứng từ, mở các sổ sách) thẻ chi tiết về vật liệu đúng chế độ, đúng phương pháp giúp cho việc lãnh đạo và chỉ đạo công tác kế toán trong phạm vi ngành và toàn bộ nền kinh tế. - Kiểm tra việc thực hiện kế hoạch mua, tình trạng dự trữ và tiêu hao nguyên vật liệu, phát hiện và xử lý kịp thời nguyên vật liệu thừa, thiếu, ứ đọng, kém phẩm chất, ngăn ngừa việc sử dụng nguyên vật liệu phi pháp, lãng phí. - Tham gia kiểm kê đánh giá lại nguyên vật liệu theo chế độ quy định của nhà nước. Lập báo cáo kế toán về nguyên vật liệu phục vụ cho công tác lãnh đạo và quản lý điều hành phân tích kế toán. 2.2. Phân loại và đánh giá nguyên vật liệu 2.2.1 Phân loại nguyên vật liệu. Vật liệu nhiều loại trong doanh nghiệp có công dụng kinh tế, nguồn gốc rất khác nhau do đó để hạch toán vật liệu cần phải tiến hành phân loại vật liệu. 2.2.1.1. Căn cứ vào nội dung kinh tế và yêu cầu kế toán quản trị doanh nghiệp Nguyên vật liệu bao gồm: • Nguyên vật liệu chính: là những loại nguyên liệu khi tham gia vào quá trình sản xuất thì cấu thành thực thể vật chất, thực thể chính là sản phẩm. Vì vậy nguyên vật liệu chính gắn liền với doanh nghiệp sản xuất cụ thể. • Vật liệu phụ: là những loại vật liệu khi tham gia vào quá trình sản xuất thì không cấu thành thực thể chính của sản phẩm mà có thể kết hợp với vật liệu chính làm thay đổi màu sắc, mùi vị, hình dáng bề ngoài, làm tăng thêm chât lượng của sản phẩm hàng hóa hoặc tạo điều kiện cho quá trình chế tạo sản phẩm được thực hiện bình thường hoặc phục vụ vho nhu cầu công nghệ, kĩ thuật, phục vụ cho quá trình lao động. • Nhiên liệu: là những thư có tác dụng cung cấp nhiệt lượng trong quá trình sản xuất kinh doanh, tạo điều kiện cho quá trình chế tạo sản phẩm diễn ra bình thường. Nhiên liệu có thể tồn tại ở thể rắn, thể lỏng, thể khí. • Phụ tùng thay thế: là những vật tư sản phẩm dùng để thay thế sử chữa máy móc thiết bị, phương tiện vận tải, công cụ dụng cụ thay thế. • Vật liệu xây dựng cơ bản: bao gồm các thiết bị, phương tiện lắp đặt các công trình xây dựng cơ bản của doanh nghiệp. • Phế liệu: là vật liệu thu được trong quá trình sản xuất hoặc thanh lý tài sản, có thể sử dụng hoặc bán. • Vật liệu khác: bao gồm các loại vật liệu còn lại. Tùy thuộc vào yêu cầu quản lý và kế toán chi phí của từng doanh nghiệp mà trong từng loại vật liệu có thể chi tiết hơn. 2.2.1.2. Căn cứ vào nguồn hình thành nguyên vật liệu Căn cứ vào nguồn hình thành nguyên vật liệu có thể phân loại như sau: • Nguyên vật liệu do mua ngoài. • Nguyên vật liệu do doanh nghiệp tự sản xuất. • Nguyên vật liệu có từ các nguồn khác như: cấp phát, biếu tặng, liên doanh, 2.2.1.3. Căn cứ vào mục đích và nơi sử dụng Căn cứ vào mục đích và nơi sử dụng có thể phân loại như sau: Nguyên vất liệu dùng trực tiếp chio sản xuất, chế tạo sản phẩm. • Nguyên vật liệu dùng cho công tác quản lý. • Nguyên vật liệu dùng cho mục đích khác. Việc phân loại nguyên vật liệu sẽ giúp cho các doanh nghiệp có những biện pháp quản lý tốt nguyên vật liệu. 2.2.2. Đánh giá nguyên vật liệu 2.2.2.1. Nguyên tắc đánh giá Nguyên vật liệu thuộc hàng tồn kho của doanh nghiệp, do đó nguyên tắc đánh giá nguyên vật liệu cũng phải tuân thủ theo nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho. Theo chuẩn mực số 02 “hàng tồn kho” hàng tồn kho của doanh nghiệp được đánh giá theo giá gốc (trị giá vốn thực tế) và trong trường hợp giá trị thuần có thể thực hiện được và lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Giá trị thuần có thể thực hiện được của vật tư là giá trị ước tính của vật tư trong quá trình sản xuất kinh doanh bình thường trừ đi chi phí để hoàn thành sản phẩm và chi phí ước tính phục vụ cho quá trình tiêu thụ sản phẩm. Giá gốc vật tư được xác định cụ thể cho từng loại bao gồm: chi phí mua, chi phí chế biến và các chi phí có liên quan đến việc sở hiểu các loại vật tư đó. Chi phí mua vật tư bao gồm giá mua, các loại thuế không được hoàn lại, chi phí vận chuyển bốc xếp, bảo quản trong quá trình mua vật tư, trừ các khoản chiết khấu thương mại và giảm giá hàng mua. Trường hợp sản xuất nhiều loại vật tư trên cùng một quy trình công nghệ trong cùng một thời gian mà không thể tách được các chi phí chế biến thì phải phân bổ chi phí này theo tiêu chuẩn thích hợp. Trường hợp có sản phẩm phụ thì giá trị sản phẩm phụ được tính theo giá trị thuần có thể thực hiện được, giá trị này được loại trừ khỏi chi phí chế biến đã tập hợp chung cho sản phẩm chính. Các khoản chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công và các khoản chi phí khác phát sinh trên mức bình thường, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp không được tính vào giá gốc của vật tư. 2.2.2.2 Phương phát đánh giá nguyên vật liệu 2.2.2.2.1 Đánh giá nguyên vật liệu nhập kho Trong các doanh nghiệp, nguyên vật liệu được nhập từ nhiều nguồn mà giá thực tế được tính như sau: • Nhập kho mua ngoài: Đối với nguyên vật liệu mua ngoài, trị giá vốn thực tế bao gồm: giá mua ghi trên hóa đơn (cả thuế nhập khẩu – nếu có) cộng với các chi phí mua thực tế. Chi phí mua thực tế gồm chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản, chi phí phân loại, bảo hiểm, công tác phí của cán bộ mua hàng và các khoản hao hụt tự nhiên trong định mức thuộc quá trình mua nguyên vật liệu. - Nếu nguyên vật liệu mua ngoài dùng cho sản xất kinh doanh hàng hóa, dịch vụ chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp thì nguyên vật liệu mua vào được phản ánh theo tổng giá thanh toán. - Nếu nguyên vật liệu mua ngoài dùng cho sản xuất kinh doanh hàng hóa, dịch vụ chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thì giá trị nguyên vật liệu được phản ánh ở tài khoản 152 “nguyên vật liệu” theo giá mua chưa có thuế GTGT, số thuế GTGT được khấu trừ được phản ánh ở tài khoản 133 “thuế GTGT được khấu trừ”. Giá thực tế của NVL mua ngoài = Giá mua ghi trên hóa đơn + Chi phí thu mua + Các khoản thuế không hoãn lại - Các khoản giảm trừ (nếu có) • Nhập kho do tự sản xuất. Đối với nguyên vật liệu tự chế biến, trị giá vốn thục tế bao gồm giá thực tế của nguyên vật liệu xuất chế biến cộng với các chi phí chế biến. Giá thực tế của vật liệu tự chế = Giá thành sản xuất NVL + Chi phí vận chuyển (nếu có) • Nhập kho do thuê ngoài gia công, chế biến Đối với nguyên vật liệu thuê ngoài gia công, chế biến, trị giá vốn thực tế bao gồm: giá thực tế của nguyên vật liệu xuất thuê ngoài chế biến, chi phí vận chuyển, chi phí thuê ngoài gia công. Giá thực tế của NVL thuê ngoài gia công, chế biến = Giá thực tế của VL xuất thuê ngoài gia công, chế biến + Chi phí thuê ngoài gia công, chế biến + Chi phí vận chuyển (nếu có) • Nhập kho do nhập vốn góp liên doanh. Đối với nguyên vật liệu nhận góp vốn liên doanh, góp voond cổ phần, trị giá vốn thực tế là giá được các bên tham gia liên doanh, góp vốn chấp nhận. Giá thực tế của NVL nhận góp vốn liên doanh = Giá trị NVL được các bên tham gia góp vốn • Nhập kho do được cấp biếu tặng, tài trợ Đối với nguyên vật liệu được cấp, biếu tặng, tài trợ giá vốn thực tế của nguyên vật liệu nhập kho là giá trị hợp lý cộng với các chi phí phát sinh ghi nhận. Giá thực tế của NVL được biếu tặng, viên trợ = Giá thị trường tại thời điểm nhận • Đối với phế liệu thu hồi từ sản xuất nhập kho Giá thực tế nguyên vật liệu nhập kho là giá theo đánh giá thực tế hoặc theo giá bán trên thị trường. 2.2.2.2.2. Đánh giá nguyên vật liệu xuất kho. Tuỳ theo đặc điểm hoạt động của từng đơn vị và yêu cầu quản lý, trình độ nghiệp vụ của các nhân viên kế toán và tuỳ thuộc vào đặc điểm về chủng loại, quy cách, mức độ biến động của NVL tại doanh nghiệp mà đơn vị có thể sử dụng một trong các phương pháp sau theo phương pháp nhất quán trong hạch toán. * Phương pháp tính giá thực tế đích danh: Theo phương pháp này thì giá nguyên vật liệu xuất kho thuộc lô hàng nào sẽ căn cứ vào số lượng xuất kho và đơn giá thực tế nhập kho của lô hàng đó. Vì vậy phương pháp này chỉ áp dụng phù hợp đối với doanh nghiệp sử dụng nguyên vật liệu có giá trị lớn, chủng loại ít, có điều kiện quản lý và bảo quản riêng từng lô trong kho, mặt hàng ổn định và nhận diện được. Để áp dụng phương pháp này trước hết phải theo dõi, quản lý được số lượng và đơn giá nhập kho của từng lô hàng. * Phương pháp nhập trước-xuất trước:(FIFO) - Theo phương pháp này NLVL, CCDC được tính giá thực tế xuất kho trên cơ sở giả định vật liệu nào nhập trước thì được xuất dùng trước và tính theo đơn giá của những lần nhập trước. Giá thực tế của NVL xuất kho = Số lượng NVL xuất dùng thuộc số lượng từng lần nhập kho trước * Đơn giá thực tế NVL theo từng lần nhập kho trước - Như vậy, nếu giá cả có xu hướng tăng lên thì giá trị hàng tồn kho cao và giá trị vật liệu xuất dùng nhỏ nên giá thành sản phẩm giảm, lợi nhuận tăng. Ngược lại giá cả có xu hướng giảm thì chi phí vật liệu trong kỳ sẽ lớn sẽ dẫn đến trong kỳ giảm. - Phương pháp này thích hợp trong kỳ lạm phát và áp dụng đối với những doanh nghiệp ít danh điểm vật tư, số lần nhập kho của mỗi danh điểm không nhiều. Ưu điểm: Cho phép kế toán có thể tính giá NLVL, CCDC xuất kho kịp thời, phương pháp này cung cấp một sự ước tính hợp lý về giá trị vật liệu cuối kỳ. Trong thời kỳ lạm phát phương pháp này sẽ có lợi nhuận cao do đó có lợi cho các công ty cổ phần khi báo cáo kết quả hoạt động trước các cổ đông làm cho giá cổ phiếu của công ty tăng lên. Nhược điểm: Các chi phí phát sinh hiện hành không phù hợp với doanh thu phát sinh hiện hành. Doanh thu hiện hành có được là do các chi phí NLVL, CCDC nói riêng và hàng tồn kho nói chung vào kho từ trước. Như vậy chi phí kinh doanh của doanh nghiệp không phản ứng kịp thời với giá cả thị trường của NLVL, CCDC * Phương pháp nhập sau-xuất trước:(LIFO) - Phương pháp nhập sau-xuất trước áp dụng dựa trên giả định là hàng tồn kho được mua sau hoặc sản xuất sau, và hàng tồn kho còn lại cuối kỳ là hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất trước đó.Theo phương pháp này thì giá trị hàng xuất kho được tính theo Giá thực tế của lần nhập sau,sau đó mới tính thêm vào giá nhập của lần nhập trước. Giá thực tế của NVL xuất kho = Số lượng NVL xuất dùng thuộc số lượng từng lần nhập kho sau * Đơn giá thực tế NVL theo từng lần nhập kho sau [...]... phản ánh trị giá nguyên liệu, vật liệu tồn đầu kỳ và cuối kỳ Bên nợ kết chuyển trị giá nguyên liệu, vật liệu tồn đầu kỳ sang TL 611 bên có kết chuyển trị giá nguyên liệu, vật liệu tồn cuối kỳ Ngoài các tài khoản đã nêu, kế toán còn sử dụng các tài khoản liên quan để kế toán tổng hợp nguyên liệu, vật liệu như TK 111, 112 • Phương pháp hạch toán các nghiệp vụ Trình tự hạch toán nguyên vật liệu theo phương... này dùng để phán ánh trị giá nguyên vật liệu mua vào và xuất sử dụng trong kỳ kế toán và kết chuyển trị - giá nguyên vật liệu tồn kho đầu kỳ, cuối kỳ kế toán Tài khoản 6112: Mua hàng hóa Tài khoản này dùng để phản ánh trị giá hàng hóa mua vào và xuất bán trong kỳ kế toán và kết chuyển giá trị hàng hóa tồn kho đầu kỳ và tồn kho cuối kỳ kế toán Tài khoản 152 – Nguyên liệu, vật liệu Theo phương pháp này,... lập và luân chuyển chứng từ về nguyên liệu, vật liệu được khái quát qua sơ đồ sau: Thủ trưởng Kế toán trưởng Bộ phận kế hoạch Bộ phận cung ứng vật tư Kế toán nguyên vật liệu thủ kho Bảo quản, lưu trữ Nghiên cứu nhu cầu thu mua, sử dụng nguyên liệu, vật liệu Ký hợp đồng mua hàng, lệnh xuất hàng Lập phiếu nhập, xuất kho Nhập xuất vật tư Ghi sổ Sơ đồ : Quy trình lập và luân chuyển chứng từ về nguyên liệu, ... mực kế toán số 02 Hàng tồn kho – Hệ thống chuẩn mực kế toán ban hành và công bố theo quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính được hướng dẫn cụ thể tại Thông tư 89/2002/TT-BTC ngày 09 tháng 10 năm 2002 về nội dung tài khoản phản ánh và phương pháp hạch toán Nội dung kế toán nguyên vật liệu theo chế độ kế toán hiện hành 2.3 2.3.1 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu. .. của vật liệu trong kỳ: Tổng giá trị tồn kho cuối kỳ Đơn giá bình quân cuối kỳ trước(đầu = kỳ này) trước(đầu kỳ này) Số lượng vật liệu tồn kho cuối kỳ trước(đầu kỳ này) 2.2 kế toán nguyên vật liệu theo quy định của hệ thống chuẩn mực kế toán của Việt Nam Việc hạch toán nguyên vật liệu phải tuân thủ theo các chuẩn mực kế toán chung đã quy định như: nguyên tắc giá gốc, nhất quán, khách quan ban hành và công. .. kho Mỗi thứ vật liệu được ghi trên một dòng sổ Sau khi hoàn thành việc ghi sổ đối chiếu luân chuyển, kế toán thực hiện đối chiếu số liệu trên thẻ kho và số liệu sổ kế toán tài chính liên quan (nếu có) Biểu số 2.3 SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN CHI TIẾT NGUYÊN VẬT LIỆU Thẻ kho Phiếu xuất kho Phiếu nhập kho Bảng kê nhập nguyên vật liệu Sổ đối chiếu luân chuyển Sổ kế toán tổng hợp Bảng kê xuất nguyên vật liệu Ghi chú:... hạch toán nguyên vật liệu theo phương pháp kiểm kê định kỳ - Phương pháp bình quân sau mỗi lần nhập: đơn giá nguyên vật liệu được tính lại sau mỗi lần nhập kho phương pháp này đáp ứng được yêu cầu kịp thời của thông tin kế toán nhưng đòi hỏi nhiều thời gian và công sức tính toán Theo phương pháp này, sau mỗi lần nhập kho, đơn giá nguyên vật liệu xuất kho được tính lại cho từng danh điểm nguyên vật liệu. .. kỳ kỳ Cuối kỳ kế toán, so sánh giữa số liệu kiểm kê thực tế vật tư, hàng hoá tồn kho và số liệu vật tư, hàng hoá tồn kho trên sổ kế toán Nếu có chênh lệch phải tìm ra nguyên nhân và có giải pháp xử lý kịp thời, đồng thời điều chỉnh số liệu vật tư, hàng hoá tồn kho trên sổ kế toán về số liệu kiểm kê thực tế vật tư, hàng hoá tồn kho -Phương pháp này áp dụng cho các doanh nghiệp sản xuất và các đơn vị... Tùy thuộc vào phương pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu áp dụng trong doanh nghiệp mà sử dụng các sổ kế toán chi tiết như sau: • • • • • Sổ(thẻ) kho Sổ kế toán chi tiết nguyên vật liệu Sổ đối chiếu luân chuyển Sổ số dư Ngoài các sổ chi tiết nêu trên còn có thể mở thêm các bảng kê, bảng kê xuất phục vụ cho việc ghi sổ kế toán chi tiết Các phương pháp kế toán chi tiết vật liệu:  Hiện nay trong các... giao cho kế toán • Ở phòng kế toán: Hàng ngày định kỳ từ 3 – 5 ngày, nhân viên kế toán xuống kho kiểm tra việc ghi chép của thủ kho, sau đó ký xác nhận vào thẻ kho và nhận chứng từ nhập, xuất kho về phòng kế toán Tại phòng kế toán, nhân viên kế toán hàng tồn kho thực hiện việc kiểm tra chứng từ rồi hoàn chỉnh chứng từ rồi căn cứ vào các chứng từ nhập, xuất kho để ghi vào sổ (thẻ) chi tiết vật tư, mỗi . nguyên vật liệu Chương 3: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần thiết kế và xây dựng HAC Chương 4: Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tại Công ty cổ phần thiết kế và xây dựng. Công ty cổ phần xây dựng giao thông Quảng Nam. Vì vậy, trong thời gian đi thực tế tại Công ty cổ phần thiết kế và xây dựng HAC, em đã quyết định chọn đề tài " Kế toán nguyên vật liệu tại. toán nguyên vật liệu tại doanh nghiệp 1.3. Đối tượng nghiên cứu và phạm vi nghiên cứu 1.3.1. Đối tượng nghiên cứu Tổ chức quản lý và hạch toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần thiết kế và xây