L pd phòng gi ả giá HTK
3.2.1. Đặc điểm, cách phân loại của nguyên vật liệu tại công ty
3.2.1.1. Đặc điểm
- Tổ chức ghi chép, phản ánh chính xác, kịp thời số lượng, chất lượng và giá trị thực tế của từng loại, tùng thứ NVL , lập các chứng từ liên quan đến việc nhập xuất, tồn kho, sử dụng tiêu hao cho sản xuất.
-Lập kế hoạch thu mua, tình hình dự trữ, tiêu hao NVL.
- Theo dõi và quản lý NVL, ngăn ngừa việc sử dụng NVL lãng phí, phi pháp. Tiến hành kiểm kê, đánh giá NVL theo chế độ quy định của nhà nước.
- Cuối kỳ lập báo cáo kế toán NVL phục vụ cho công tác lãnh đạo và quản lý, điều hành, phân tích kinh tế.
- Hệ thống kho tàng và hệ thống định mức, quy chế sử dụng bảo quản, chế độ trách nhiệm vật chất đã xây hệ thống kho tàng bến bãi tương đối đảm bảo cho vật liệu, công cụ dụng cụ được trông coi cản thận không xảy ra hiên tượng và mất mát. Công ty cổ phần công nghiệp VNI đã có trách nhiệm, chế độ vật chất, từng trang thiết bị, máy móc…và áp dụng được các công tác quản lý, bảo quản công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ. 3.2.1.2 Phân loại vật liệu
* Phân loại nguyên vật liệu: Để tiến hành xây dựng các công trình, khai thác, thi công, sữa chữa các sản phẩm cơ bản công ty phải sử dụng một khối lượng lớn gồm nhiều chủng loại khác nhau. Do vậy muốn quản lý chặt chẽ và hạch toán chặt chẽ, chính xác về nguyên vật liệu thì phải tiến hành phân loại nguyên vật liệu, mỗi loại vật liệu có mã số riêng do vậy tất cả vật liệu được sử dụng đều được hạch toán vào tài khoản 152. Ta có thể nhận thấy điều này qua bảng điểm vật liệu:
Tên quy cách Đơn vị Cấp I Cấp II Vật liệu Tính 152 8 Cát vàng m3 152 8 Cát vàng(loai 1) m3 152 10 Đá 1x2 m3 152 9 Đá 0,5x1 m3 152 6 Đá mạt(loại 1) m3 152 5 Bột đá m3 152 9 Ximăng visa tấn 152 9 Ximăng Bỉm Sơn tấn
152 9 Ximăng Hoàng Mai tấn
152 9 Ximăng Nghi Sơn tấn
152 7 Thép phi 6 kg
152 7 Thép phi 8 kg
152 6 Thép phi 12 kg
Như vậy nguyên vật liệu theo cách phân loại của công ty được hiểu là:
- Nguyên liệu vật liệu không được chia thành nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ mà được gọi chung là vật liệu chính. Đây là đối tượng lao động chủ yếu của công ty, lá cơ sở vật chất chủ yếu hình thành nên sản phẩm xây dựng cơ bản.
Nó bao gồm hầu hết các loại vật liệu mà công ty sử dụng: xi măng, cát, Sỏi, đá..., trong mỗi loại lại được chia thành nhiều nhóm.
Ví dụ: Xi măng: Xi măng visa Xi măng Bỉm Sơn Xi măng Hoàng Mai Xi măng Nghi Sơn
- Nhiên liệu: ở công ty nhiên liệu chủ yếu là các loại xăng dầu cung cấp nhiệt lượng cho các loại máy móc như: máy xúc, máy ủi, máy đầm, máy trộn bêtông,... ở đây chủ yếu là các loại xăng dầu:Dầu Therima, Dầu FO
- Phụ tùng thay thế: là các chi tiết, phụ tùng được sử dụng thay thế, sửa chửa những bộ phận hỏng trong phương tiện vận tải, máy móc thi công...
- Phế liệu thu hồi: Phế liệu của công ty gồm các đoạn thừa của thép, vỏ bao xi măng,... Nhưng công ty không thự hiên việc thu hồi nên không có phế liệu thu hồi.
Hiện nay, công ty còn có các kho có thể chứa chủng loại vật liệu giống nhau hoặc khác nhau. Riêng các loại vật liệu như vôi, cát, sỏi, đá,... thông thường được đưa thẳng tới chân công trình không qua nhập kho.