L pd phòng gi ả giá HTK
MỘT SỐ Ý KIẾN HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT KẾ VÀ XÂY DỰNG HAC
PHẦN THIẾT KẾ VÀ XÂY DỰNG HAC
4.1Nhận xét chung về kế toán nguyên liệu vật liệu, công cụ dụng cụ tại công ty.
Dưới góc độ là học sinh thực tập, lần đầu tiên được làm quen với thực tế, dưới sự giúp đỡ của các anh, chị phòng kế toán em đã phần nào hiểu được quá trình luân chuyển chứng từ vào sổ sách. Giữa thực tế và lý thuyết tuy giống nhau nhưng cũng có sự khác biệt. Bên cạnh những tích cực thì thực tế vẫn còn phần hạn chế. Trong thời gian được thực tập tại Tổng công ty công trình giao thông I Thanh Hóaem nhận thấy công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ có những ưu nhược điểm sau:
4.1.1 Ưu điểm:
Việc ứng dụng tin học vào công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ: Công ty đã thực hiện tổ chức công tác kế toán trên máy vi tính theo chương trình phần mềm kế toán. Việc ứnh dụng tin học trong công tác kế toán đãtạo điều kiện cho việc xử lý, thu thập thông tin một cách chính xác, kịp thời và hữu ích. Mặt khác, nó giúp cho công tác lưu trữ bảo quản dữ liệu thông tin kế toán an toàn, nó còn tạo điều kiện nâng cao hiệu quả công tác kế toán, sử dụng ít thời gian có thể và kiểm soát nội bộ của doanh nghiệp.
Các chứng từ kế toán của công ty cập nhật đầy đủ, kịp thời đảm bảo tính pháp lý, tổ chức luân chuyển chứng từ khoa học thuận tiện cho việc ghi sổ kế toán.
Duy trì chế độ báo cáo tháng đối với những hoạt động phân toán. Thường xuyên tổ chức các hoạt động sản xuất kinh doanh trên các công trình trọng điểm, kịp thời uốn nắn những lệch lạc do quá trình sản xuất và cơ chế thị trường nảy sinh.
Quy trình kế toán cũng như quản lý đã tuân thủ các quy định của cấp trên và nhà nước. Song bên cạnh những ưu điểm cũng có những vấn đề cần bổ xung.
4.1.2. Nhược điểm:
Bên cạnh những ưu điểm thì vẫn có những hạn chế ảnh hưởng đến công tác kế toán của công ty như sau
Khi vật liệu mua về để phục vụ cho việc thi công các hạng mục công trình thì thủ kho vẫn tiến hành làm thủ tục nhập kho và xuất kho theo quy định hiện hành.
Nhưng trên thực tế thì vật liệu mua về được chuyển thẳng đến các công trình được xây dựng mà không nhập vào kho của công ty
Các loại giấy tờ chứng từ gốc như hoá đơn GTGT, mua vật liệu, PNK, PXK, sổ chi tiết vật liệu được kế toán ở dưới đội tập hợp. Cuối tháng kế toán vật tư ở dưới đội tổng hợp tình hình nhập xuất trong tháng rồi mới chuyển chứng từ gốc về phòng kế toán của công ty
Vật liệu mua về thì ban kiểm nghiệm vật tư của công ty không kiểm tra được số lượng, chủng loại, quy cách và chất lượng vật liệu mà kế toán vật tư dưới đội làm thủ tục nhập kho và kiểm tra chất lượng quy cách, chủng loại, số lượng vật liệu
4.2.Một số ý kiến nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán NVL tại công ty cổ phần thiết kế và xây dựng HAC
- Hiện nay công ty đang có nhiều thuận lợi và không ít khó khăn, bên cạnh đó công ty đã đề ra một số biện pháp nhằm khắc phục những khó khăn và phát huy thuận lợi. Tuy nhiên để có thể cạnh tranh với các công ty khác trên thị trường, công ty còn phải linh hoạt, có nhiều thay đổi để không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm và tạo điều kiện ổn định về việc làm cho công nhân viên, em xin đề xuất một số ý kiến sau:
.
+ Để nâng cao chất lượng của sản phẩm công ty phải thường xuyên tu sửa hay mua sắm các máy móc thiết bị hiện đại. Khuyến khích động viên công nhân viên đưa ra những sáng kiến thiết thực có lợi cho công ty để vận dụng những ý kiến đó vào việc sản xuất kinh doanh.
+ Tất cả các phòng ban tại công ty đều nằm dưới sự quản lí của giám đốc, phó giám đốc, hiệu quả làm việc của các phòng ban phụ thuộc rất nhiều vào công tác quản lí của ban lãnh đạo. Kế toán vật tư cũng không nằm ngoài tầm quản lí ấy. Do đó kế toán vật tư ngày càng hoàn thiện thì chính ban lãnh đạo cũng phải hoàn thiện hơn công tác quản lí của mình.
* Dưới đây là một số ý kiến đóng góp về những vấn đề liên quan trực tiếp công tác kế toán NVL tại công ty:
- Nguyên vật liệu của Công ty có rất nhiều chủng loại, giá cả lại thường xuyên biến động, lương VL tồn kho khá lớn song công ty lại không trích lập “Dự phòng giảm giá hàng tồn kho” để chủ động trong trường hợp có sự biến động về giá cả và không làm ảnh hưởng đến sản
xuất kinh doanh, tránh tổn thất xảy ra, bảo toàn vốn cho công ty. Kế toán sử dụng TK 159 – “Dự phòng giảm giá hàng tồn kho” để hạch toán giá trị lập dự phòng.
Cuối niên độ kế toán trước khi có bằng chứng tin cậy về tình hình giảm giá vật tư, căn cứ vào số tồn kho thực tế của từng loại vật liệu, kế toán xác định mức dự phòng cho niên độ kế toán tiếp theo, kế toán ghi:
Nợ TK 632: giá vốn hàng bán
Có TK 159: Dự phòng giảm giá hàng tồn khoCuối niên độ sau, kế toán hoàn nhập toàn bộ số trích lập dự phòng của niên độ trước:
Nợ TK 159: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Có TK 632: Giá vốn hàng bán
Đồng thời tính và xác định mức trích và giảm giá cho năm sau: Nợ TK 632: giá vốn hàng bán
Có TK 159: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Chính vì lý do trên , Công ty nên trích lập dự phòng giảm giá nguyên vật liệu. Như vậy vừa tuân thủ nguyên tắc thận trọng trong kế toán vừa góp phần ổn định trong hoạt động SXKD và điều hoà thu nhập của công ty.
Việc nâng cao, bồi dưỡng tay nghề, áp dụng các kỹ thuật tiên tiến như phần mềm kế toán cũng là những yêu cầu cần thiết cho dự phát triển của doanh nghiệp.