- Nhập kho do thu mua:
Nợ TK 1521: nguyớn liệu, vật liệu Cú TK 3311: phải trả người bõn
- Nhập cõc sản phẩm do quõ trỡnh sản xuất ra: Phiếu nhập Nợ TK 1521
Cú TK 1541 Phiếu xuất Nợ TK 1541
Cú TK 3388: phải trả chi phớ
2.8.2. Kế toõn tổng hợp xuất kho
- Xuất bõn:
Nợ TK 1311 Cú TK 5111
- Xuất nguyớn vật liệu cho sản xuất: Nợ TK 6211
Cú TK 152
CHƯƠNG 3: MỘT SỐ í KIẾN GểP PHẦN HOĂN THIỆN KẾ TOÂN NGUYÍN VẬT LIỆU TẠI CễNG TY CỔ PHĂN VIỆT SƠN
3.1. Một số ý kiến chung về kế toõn nguyớn vật liệu.
Cụng ty cổ phần Việt Sơn lă một đơn vị sản xuất kinh doanh độc lập. Trải qua bao khú khăn đến nay kinh tế thị trường đờ tạo đă từng bước lớn mạnh tới mọi mặt. Trưởng thănh vă phõt triển trong nền kinh tế thị trường đờ tạo đă cho bước đi của cụng ty, đđy lă hướng đi hoăn toăn đỳng đắn, dựa trớn nhu cầu của thị trường vă nền tảng vật chất của cụng ty để ngăy căng phõt triển vă đứng vững trong sự cạnh tranh gay gắt của thị trường. Cụng ty đờ cung cấp cho thị trường những sản phẩm cú giõ trị kinh tế gúp phần khẳng định vị trớ của mỡnh. Để đạt được kết quả như vậy, một phần lă nhờ cụng ty đờ thực hiện tốt cụng tõc quản lý sản xuất núi chung vă quản lý tốt nguyớn vật liệu núi riớng.
Qua thời gian thực tập vă tỡm hiểu thực tế kế toõn quản lý nguyớn vật liệu tại cụng ty cổ phần Việt Sơn em nhận thấy cụng tõc quản lý vă hạch toõn vật liệu cú những ưu, nhược điểm sau:
3.1.1.Ưu điểm
Trong những năm qua, nhờ sự đổi mới trong phương phõp quản lý vă hạch toõn kinh doanh nhằm thớch ứng với cơ chế thị trường. Cụng ty Cổ phần Việt Sơn đờ cú những hướng đi đỳng đắn, đờ thu được những thănh tựu đõng kể.
Cựng với sự phõt triển của Cụng ty, cụng tõc hạch toõn núi chung vă hạch toõn nguyớn liệu vật liệu khụng ngừng được củng cố, hoăn thiện đõp ứng yớu cầu ngăy căng cao của cụng tõc quản lý, hạch toõn trong điều kiện sản xuất kinh doanh hiện nay.
Cụng Ty đờ vận dụng vă cú cải tiến trong phương phõp hạch toõn cũng như mở cõc sổ sõch kế toõn vật liệu cú khoa học, đảm bảo đỳng chế độ Nhă Nước quy định. Tỡnh hỡnh nhập-xuất vă tồn kho nguyớn vật liệu ở Cụng ty theo dừi tương đối rừ răng, lă phương tiện để cung cấp số liệu cho việc tớnh giõ thănh sản phẩm được nhanh chúng vă
chớnh xõc.
Quản lý nguyớn vật liệu - Về khđu thu mua :
Để thực hiện tốt kế hoạch thu mua nguyớn vật liệu, cụng ty đờ giao nhiệm vụ cụ thể cho đội ngũ cõn bộ cung ứng của phũng thu mua lă tỡm hiểu vă thăm dũ cõc nguyớn vật liệu mă cụng ty đang cần thu mua. Điều năy chứng tỏ cụng tõc thu mua rất được coi trọng.
- Vớ khđu dự trữ:
Cụng ty đờ xõc định lượng nguyớn vật liệu ở mức hợp lý, vừa đảm bảo cho sản xuất vă khụng gđy ứ đọng vốn kinh doanh. Hệ thống kho dự trữ, bảo quản kiớn cố.
- Về khđu sử dụng:
Tất cả cõc nguyớn vật liệu khi sử dụng được thụng qua phũng thu mua xem xĩt tớnh hợp lệ nhằm sử dụng tiết kiệm vă quản lý tốt nguyớn vật liệu.
Tổ chức kế toõn nguyớn vật liệu
- Phđn loại nguyớn vật liệu: Cụng ty đờ dựa văo vai trũ, cụng dụng của nguyớn vật liệu để tiến hănh phđn loại nguyớn vật liệu.
-Việc luđn chuyển chứng từ: Cụng ty đờ thực hiện đầy đủ thủ tục nhập, xuất kho theo đỳng chế độ quy định.
- Về bộ phận kế toõn cụng ty: Được tổ chức phự hợp với trỡnh độ vă khả năng chuyớn mụn của từng người. Ngoăi những cõn bộ cú trỡnh độ từ đại học ra, cú một số cõn bộ đờ được đăo tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ quản lý kinh tế theo chương trỡnh đại học. Do vậy việc tổ chức hạch toõn kế toõn được tiến hănh kịp thời vă thớch hợp với tỡnh hỡnh hoạt động của cụng ty. Nhỡn chung cụng tõc kế toõn của cụng ty đờ đi văo nề nếp ổn định với hệ thống sổ sõch kế toõn tương đối đầy đủ, chi tiết, rừ răng... Việc vận dụng tăi khoản mới kế toõn tương đối phự hợp.
- Phương phõp hạch toõn nguyớn vật liệu: Cụng ty õp dụng phương phõp kớ khai thường xuyớn để hạch toõn nguyớn vật liệu phự hợp với tỡnh hỡnh thực tế sử dụng nguyớn
vật liệu tại cụng ty, đõp ứng yớu cầu theo dừi thường xuyớn, chớnh xõc về tỡnh hỡnh biến động nhập, xuất nguyớn vật liệu.
- Kế toõn chi tiết nguyớn vật liệu: Cụng ty tổ chức kế toõn nguyớn vđt liệụ theo phương phõp thẻ song song nớn việc ghi chĩp đơn giản vă hoăn thiện phự hợp với trỡnh độ kế toõn vă thủ kho, gúp phần nđng cao hiệu quả cụng tõc kế toõn. Khi phõt sinh nghiệp vụ, nhập nguyớn vật liệu, đồng thời với cõc cụng tõc khõc, kế toõn nguyớn vật liệu đờ tiến hănh lập sổ chi tiết thanh toõn với người bõn, theo dừi chi tiết từng khõch hăng.Việc theo dừi như vậy rất thuận tiện đối với khõch hăng khi đối chiếu với kế toõn thanh toõn.
- Việc định khoản kế toõn: Kế toõn cụng ty đờ định khoản cõc nghiệp vụ kinh tế, tăi chớnh phõt sinh theo đỳng chế độ kế toõn quy định.
- Việc sử dụng hỡnh thức kế toõn: Cụng ty lựa chọn hỡnh thức kế toõn Nhật ký chung. Đặc trưng chủ yếu của phương phõp năy lă cõc nghiệp vụ kinh tế, tăi chớnh phõt sinh được căn cứ văo cõc chứng từ gốc hợp lệ vă ghi theo thứ tự thời gian vă nội dung nghiệp vụ kinh tế theo đỳng mối quan hệ khõch quan giữa cõc đối tượng kế toõn vă sổ Nhật ký chung, sau đú văo sổ cõi.
2. Nhược điểm
Quản lý nguyớn vật liệu
- Mặc dự cụng ty đờ chỳ trọng đến cụng việc thu mua nguyớn vật liệu nhưng cụng tõc thu mua vẫn cũn hạn chế. Nguyớn vật liệu thu mua từ nhiều nguồn khõc nhau khụng cố định nớn việc thu mua phụ thuộc văo số lượng nguyớn vật liệu cú ở cõc nơi cung cấp. Điều năy lăm cho cụng tõc thu mua cú khi bị chậm trễ, khụng đỳng kế hoạch, khụng đõp ứng được chất lượng. Việc thu mua nguyớn vật liệu khụng phđn cụng mỗi người đảm nhiệm mua một hoặc văi nguyớn vật liệu cụ thể, do đú việc thu mua nguyớn vật liệu khụng được nhanh chúng, kịp thời. Bớn cạnh đú cụng ty chưa tỡm được nhiều nguồn nguyớn vật liệu cố định, cú giõ mua thấp, địa điểm thu mua thuận tiện, gúp phần giảm chi phớ sản xuất vă hạ giõ thănh sản phẩm.
- Về khđu dự trữ bảo quản:
cõc loại nguyớn vật liệu để lộn xộn trong kho. Trong khi nguyớn vật liệu của cụng ty quõ nhiều, do đú việc nhập, xuất diễn ra khụng được thuận tiện. Đđy lă thiếu sút trong khđu quản lý nguyớn vật liệu.
Tại cụng ty việc nguyớn vật liệu nhập kho khụng được thực hiện ngay sau khi nhận hăng, nhận chứng từ nhập mă thụng thường kế toõn nguyớn vật liệu tập hợp tất cả cõc chứng từ nhập kho văo khoảng từ mồng 5 đến ngăy mồng 10 của thõng sau.Sau đú, kế toõn nguyớn vật liệu mới tiến hănh tập hợp chi phớ mua nguyớn vật liệu, chi phớ vận chuyển.
Kế toõn tại cụng ty chưa sử dụng cõc phần mềm kế toõn nớn việc hạch toõn nhiều khi cũn thiếu sút, sai phạm hay trựng lặp.
Thị trường tiớu thụ chưa được mở rộng ra nhiều khu vực, nhiều nơi chưa biết đến sản phẩm của cụng ty vă nhiều người đang cũn e ngại về chất lượng sản phẩm.
Cõc trang thiết bị tại cụng ty chưa thường xuyớn được sửa chữa, nđng cấp vă đổi mới nớn nhiều khi việc sản xuất bị dừng lại lăm chậm tiến độ.
3.2. Một số ý kiến nhằm gúp phần hoăn thiện cụng tõc kế toõn nguyớn vật liệu tại cụng ty Cổ phần Việt Sơn.
- Mặc dự cụng tõc kế toõn nguyớn vật liệu chỉ lă một bộ phận của cụng tõc kế toõn tại cụng ty nhưng nú chịu sự tõc động của hầu hết cõc yếu tố cú liớn quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty: cụng tõc quản lớ, bõn hăng...
- Hiện nay cụng ty đang cú nhiều thuận lợi vă khụng ớt khú khăn, bớn cạnh đú cụng ty đờ đề ra một số biện phõp nhằm khắc phục những khú khăn vă phõt huy thuận lợi. Tuy nhiớn để cú thể cạnh tranh với cõc cụng ty khõc trớn thị trường, cụng ty cũn phải linh hoạt, cú nhiều thay đổi để khụng ngừng nđng cao chất lượng sản phẩm vă tạo điều kiện ổn định về việc lăm cho cụng nhđn viớn, em xin đề xuất một số ý kiến sau:
+ Nhằm cú thể quay vũng vốn nhanh, phục vụ cho việc tõi sản xuất vă trả lương cho cụng nhđn viớn, cụng ty cú thể mở thớm cõc cửa hăng bõn trực tiếp cõc sản phẩm do cụng ty mỡnh lăm ra để tăng số lượng sản phẩm tiớu thụ. Cụng ty mạnh dạn mở rộng quy mụ sản xuất vă đầu tư, tỡm cõc đối tõc muốn đầu tư văo cụng ty mỡnh để tỡm kiếm thuận
lợi. Bớn cạnh đú mở rộng cụng tõc marketing nhằm giới thiệu sản phẩm của cụng ty ra cõc thị trường lớn hơn.
+ Để nđng cao chất lượng của sản phẩm cụng ty phải thường xuyớn tu sửa hay mua sắm cõc mõy múc thiết bị hiện đại. Khuyến khớch động viớn cụng nhđn viớn đưa ra những sõng kiến thiết thực cú lợi cho cụng ty để vận dụng những ý kiến đú văo việc sản xuất kinh doanh.
+ Tất cả cõc phũng ban tại cụng ty đều nằm dưới sự quản lớ của giõm đốc, phú giõm đốc, hiệu quả lăm việc của cõc phũng ban phụ thuộc rất nhiều văo cụng tõc quản lớ của ban lờnh đạo. Kế toõn vật tư cũng khụng nằm ngoăi tầm quản lớ ấy. Do đú kế toõn vật tư ngăy căng hoăn thiện thỡ chớnh ban lờnh đạo cũng phải hoăn thiện hơn cụng tõc quản lớ của mỡnh.
* Dưới đđy lă một số ý kiến đúng gúp về những vấn đề liớn quan trực tiếp cụng tõc kế toõn nguyớn vật liệu tại cụng ty:
- Việc quyết định sản xuất kinh doanh đũi hỏi phải cú thụng tin kế toõn nhanh vă chớnh xõc, cụng ty cú thể tuyển dụng thớm kế toõn viớn để giảm bớt khối lượng cụng việc, từ đú việc cung cấp thụng tin sẽ kịp thời hơn.
- Nhỡn chung phũng kế toõn núi chung vă phũng kế toõn nguyớn vật liệu núi riớng đều hoăn thănh cụng việc của mỡnh. Nhưng nhiều phần nghiệp vụ phải văo sổ sõch hăng ngăy, trong khi đú số lượng nghiệp vụ phõt sinh lại quõ lớn nớn đụi khi kế toõn lại dồn nhiều ngăy thănh một lần. Như vậy kế toõn rất dễ nhầm lẫn thiếu xút, gđy mất thời gian kiểm tra vă sửa chữa.
Đõnh giõ về cụng tõc kế toõn nguyớn vật liệu
Trong quõ trỡnh thực tập tại cụng ty cổ phần Việt Sơn, dựa trớn cơ sở lớ luận học trong trường vă thực tế ở cụng ty, em thấy bớn cạnh những ưu điểm cần phõt huy vẫn cũn những hạn chế nhất định cần phải khắc phục hoăn thiện phự hợp với cụng tõc kế toõn nguyớn vật liệu tại cụng ty.
Hoăn thiện tổ chức bộ mõy kế toõn nguyớn vật liệu tại cụng ty:
vật liệu hơn nữa. Để giõ cả thu mua thấp cụng ty cần tỡm hiểu về nguồn cung cấp vă cú thể tạo ra nguồn.Từ đú phải lập kế hạch thu mua sao cho việc thu mua khụng bị chậm trễ mă vẫn đõp ứng được nhu cầu về chất lượng vă số lượng hăng hoõ.
- Về khđu dự trữ, bảo quản: Cụng ty cần tổ chức kho chứa nguyớn vật liệu cho hợp lý để rễ răng vă thuận tiện cho cụng tõc kiểm kớ, nhập, xuất nguyớn vật liệu.
- Cụng ty cần chỳ trọng đến việc phđn tớch kinh tế về nguyớn vật liệu hơn nữa để nắm bắt được thường xuyớn tỡnh hỡnh về nguyớn vật liệu, từ đú cú những biện phõp xử lý phự hợp với tỡnh hỡnh của cụng ty.
Hoăn thiện tổ chức kế toõn nguyớn vật liệu tại cụng ty cổ phần Việt Sơn. Cụng tõc quản lý nguyớn vật liệu của cụng ty được thể hiện như sau:
- Về khđu thu mua cụng ty đờ giao nhiệm vụ cụ thể cho đội ngũ cõn bộ cung ứng của phũng thu mua lă tỡm hiểu vă thăm dũ cõc nguyớn vật liệu cụng ty cần thu mua.Mỗi người sẽ đảm nhiệm một hoặc một số loại nguyớn vật liệu nhất định để họ quen với đại lý cung cấp, quen với đặc điểm nguyớn vật liệu vă phương thức mua bõn. Nhờ đú việc quản lý nguyớn vật liệu được nhanh chúng, đảm bảo tạo điều kiện cho việc thu mua nguyớn vật liệu cho sản xuất theo đỳng tiến độ, đỳng kế hạch, đảm bảo về chất lượng. Bớn cạnh đú, cụng ty cần phải tỡm ra cõc nguồn nguyớn liệu cú giõ mua thấp, địa điểm thu mua thuận tiện.
- Về khđu dự trữ, bảo quản: Cụng ty cần sắp xếp cõc loại nguyớn vật liệu sao cho hợp lý.
í kiến về tổ chức kế toõn chi tiết nguyớn vật liệu
- ý kiến về công tác phân tích kinh tế nguyên vỊt liệu
Công ty nên tiến hành phân tích tình hình thu mua nguyên vỊt liệu. Việc tiến hành phân tích tình hình thu mua nguyên vỊt liệu hàng tháng sẽ giúp công ty thÍy rđ hơn về tình hình đảm bảo nguyên vỊt liệu cho sản xuÍt của mình thông qua các chỉ tiêu nh: Tỷ lệ hoàn thành kế hụach cung cÍp về tưng khỉi lợng nguyên vỊt liệu, hoàn thành kế hoạch cung cÍp về các loại nguyên vỊt liệu chủ yếu. Để xem xét tình hình kế hoạch thu mua nguyên vỊt
liệu cèn căn cứ vào Bảng kế hoạch dự trữ của phòng thu mua và căn cứ vào sỉ liệu nhỊp vỊt t của phòng kế toán.
- í kiến về vấn đề hiện đại húa cụng tõc kế toõn.
Trong giai đoạn hiện nay, giai đoạn bựng nổ thụng tin. Sự phõt triển của khoa học cụng nghệ đờ cú những thănh tựu đõng kể đang được ứng dụng rất rộng giải trong đời sống núi chung vă trong quản lý kinh tế núi riớng. Do đú để cú thể nắm bắt được những thụng tin nhậy bĩn, kịp thời nhằm đưa ra những quyết định chớnh xõc, hợp lý. Cụng ty cần hiện đại húa cụng tõc kế toõn để phự hợp với yớu cầu thực tế. Hay núi cõch khõc, cụng ty cần nhanh chúng nghiớn cứu triển khai ứng dụng đồng bộ việc hạch toõn kế toõn bằng chương trỡnh kế toõn mõy phự hợp. Từ đú giảm bớt số lượng sổ sõch kế toõn, cụng tõc hạch toõn kế toõn được nhanh hơn, chớnh xõc hơn. Việc cung cấp thụng tin cho lờnh đạo cụng ty cú thể nhanh chúng đưa ra những quyết định hợp lý nhằm đem lại hiệu quả kinh tế cao nhất cho cụng ty.
KẾT LUẬN
Kế toõn nguyớn vật liệu chiếm một vị trớ rất quan trọng trong cụng tõc kế toõn ở cõc đơn vị sản xuất. Hơn nữa, vật liệu lă một trong ba yếu tố cơ bản khụng thể thiếu được của quõ trỡnh sản xuất kinh doanh, thường chiếm tỷ trọng lớn trong giõ thănh sản phẩm. Vỡ vậy, quản lý tốt nguyớn liệu vật liệu sẽ gúp phần khụng nhỏ văo việc hạ giõ thănh sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.
Cụng Ty Cổ phần Việt Sơn đờ hiểu rừ vai trũ vă tầm quan trọng của nguyớn vật liệu vă việc đưa hạch toõn nguyớn vật liệu đi dần văo nề nếp. Tuy nhiớn, để kế toõn núi chung vă kế toõn nguyớn vật liệu núi riớng thực sự trở thănh một cụng cụ quản lý kinh tế cú hiệu quả , Cụng Ty cần kiện toăn vă tổ chức kế toõn một cõch chớnh xõc vă khoa học