hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty phát triển nông thôn 1 thanh hóa

TRƢỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP. HCM KHOA KINH TẾ - CƠ SỞ THANH HÓA ********** CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG NÔNG NGHIỆP VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN 1 THANH HÓA Giảng viên HD : TH.S. LÊ THỊ HỒNG SƠN Sinh viên TH : NGUYỄN THỊ HUYỀN MSSV : 11028203 Lớp : ĐHKT5TLTTH THANH HÓA, THÁNG 6 NĂM 2014 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S. Lê Thị Hồng Sơn Sinh viên: Nguyễn Thị Huyền– MSSV:11028203 LỜI CẢM ƠN Trong suốt thời gian thực hiện, để bài chuyên đề tốt nghiệp của em có thể hoàn thành, bản thân em đã nhận đƣợc sự giúp đỡ, sự đóng góp ý kiến rất nhiều thầy cô và các anh chị trong công ty. Em xin chân thành cảm ơn các quý thầy cô khoa kinh tế trƣờng Đại Học Công Nghiệp TPHCM. Đặc biệt là cô giáo Lê Thị Hồng Sơn đã hƣớng dẫn em hoàn thành bài chuyên đề tốt nghiệp này. Em xin chân thành cảm ơn các anh chị, cô chú trong các phòng ban của Công ty cổ phần tƣ vấn đầu tƣ xây dựng Tuấn Long. Đặc biệt là phòng kế toán đã giúp đỡ và hƣớng dẫn em hoàn thành bài chuyên đề tốt nghiệp này. Tuy nhiên trong quá trình thực hiện bài chuyên đề tốt nghiệp này do sự hiểu biết và kiến thức của em còn hạn chế nên không thể tránh khỏi một vài sai sót. Mong quý thầy cô và các bạn đóng góp ý kiến để bài chuyên đề của em đƣợc hoàn thiện hơn. Cuối cùng em xin kính chúc các quý thầy cô và các bạn dồi dào sức khỏe, học tập tốt và đạt nhiều thành công trong công việc. Ngày ….tháng ….năm 2014 SINH VIÊN THỰC HIỆN Nguyễn Thị Huyền Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S. Lê Thị Hồng Sơn Sinh viên: Nguyễn Thị Huyền– MSSV:11028203 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƢỚNG DẪN Ngày …. Tháng … năm 2014 GIẢNG VIÊN Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S. Lê Thị Hồng Sơn Sinh viên: Nguyễn Thị Huyền– MSSV:11028203 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN Ngày …. Tháng … năm 2014 GIẢNG VIÊN Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S. Lê Thị Hồng Sơn Sinh viên: Nguyễn Thị Huyền– MSSV:11028203 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TT TỪ VIẾT TẮT DIỄN GIẢI 1 NVL Nguyên vật liệu 2 VAT Thuế giá trị gia tăng đƣợc khấu trừ 3 HĐQT Hội đồng quản trị 4 CBCNV Cán bộ công nhân viên 5 SXKD Sản xuất kinh doanh 6 GTGT Giá trị gia tăng 7 BTC Bộ tài chính 8 KPCĐ Kinh phí công đoàn 9 CCDC Công cụ dụng cụ 10 TGNH Tiền gửi ngân hàng 11 TM Tiền mặt 12 NSNN Ngân sách nhà nƣớc 13 QLDN Quản lý doanh nghiệp Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S. Lê Thị Hồng Sơn Sinh viên: Nguyễn Thị Huyền– MSSV:11028203 DANH MỤC BẢNG BIỂU SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1. Sơ đồ quy trình ghi sổ nhật kí chung 9 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ quy trình ghi sổ theo hình thức chứng từ ghi sổ 10 Sơ đồ 2.3: Sơ đồ quy trình ghi sổ nhật kí – chứng từ 11 Sơ đồ 2.4: Sơ đồ quy trình ghi sổ nhật ký sổ cái: 11 Sơ đồ 2.5: Sơ đồ quy trình trên máy vi tính 12 Sơ đồ 2.6: Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên. < Thuế GTGT khấu trừ> 13 Sơ đồ 2.7: Kế toán tổng hợp NVL theo phƣơng pháp kiểm kê định kì: 14 Sơ đồ 2.8. Sơ đồ hạc toán NVL thừa, thiếu khi kiểm kê 15 Sơ đồ 2.9. Sơ đồ hạc toán lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho 15 Sơ đồ 3.1. Sơ đồ hoạt động sản xuất kinh doanh tại công ty 21 Sơ đồ 3.2. Sơ đồ cơ cấu chung của công ty 23 Sơ đồ 3.3: Sơ đồ bộ máy kế toán 25 Sơ đồ 3.4: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán của công ty. 27 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S. Lê Thị Hồng Sơn Sinh viên: Nguyễn Thị Huyền– MSSV:11028203 MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƢỚNG DẪN NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU SƠ ĐỒ MỤC LỤC CHƢƠNG 1: TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI 1 1.1. Tính cấp thiết của đề tài 1 1.2. Mục đích nghiên cứu 2 1.3. Phạm vi nghiên cứu 2 1.4. Phƣơng pháp nghiên cứu 2 1.5. Kết cấu của đề tài 3 CHƢƠNG 2: LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP 4 2.1. NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ HOẠT ĐỘNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP 4 2.1.1. Các khái niệm về kế toán nguyên vật liệu 4 2.1.2. Yêu cầu đặc điểm của kế toán nguyên vật liệu 5 2.1.2.1. Yêu cầu quản lý kế toán nguyên vật liệu 5 2.1.2.2. Đặc điểm của kế toán nguyên vật liệu 5 2.1.2.3. Vai trò của kế toán nguyên vật liệu 5 2.1.2.4. Phân loại kế toán nguyên vật liệu 6 2.2. KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU THEO QUY ĐỊNH CỦA HỆ THỐNG CHUẨN MỰC KẾ TOÁN VIỆT NAM 7 2.3. NỘI DUNG KẾ TOÁN HOẠT ĐỘNG NGUYÊN VẬT LIỆU THEO CHẾ ĐỘ KẾ TOÁN HIỆN HÀNH 7 2.3.1. Chứng từ sử dụng 7 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S. Lê Thị Hồng Sơn Sinh viên: Nguyễn Thị Huyền– MSSV:11028203 2.3.2. Tài khoản sử dụng 7 2.3.3. Quy trình ghi sổ 9 2.3.3.1. Quy trình ghi sổ nhật ký chung 9 2.3.3.2. Quy trình ghi sổ chứng từ ghi sổ 10 2.3.3.3. Quy trình ghi sổ nhật ký - chứng từ 11 2.3.3.4.Quy trình ghi sổ nhật ký – sổ cái 11 2.3.3.5.Quy trình ghi sổ kế toán trên máy vi tính 12 2.3.4. Phƣơng pháp hạch toán 12 2.3.4.1. Phƣơng pháp hạch toán NVL theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên 12 2.3.4.2. Phƣơng pháp kế toán NVL theo phƣơng pháp kiểm kê định kì: 14 2.3.4.3. Kiểm kê và đánh giá lại NVL 15 2.3.4.4. Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho 15 CHƢƠNG 3 : THỰC TRẠNG KẾ TOÁN HOẠT ĐỘNG NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG NÔNG NGHIỆP VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN 1 THANH HÓA 17 3.1. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG NÔNG NGHIỆP VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN 1 THANH HÓA 17 3.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty 17 3.1.2. Đặc điểm quy trình và tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty. 19 3.1.2.1. Đặc điểm về hoạt động xây lắp 19 3.1.2.2. Đặc điểm về tổ chức sản xuất kinh doanh 20 3.1.2.3. Những thuận lợi khó khăn và định hƣớng phát triển 21 3.1.2.4. Tình hình tổ chức 23 3.1.2.5. Cơ cấu phòng kế toán 24 3.1.3. Chính sách áp dụng tại công ty 25 3.1.3.1. Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán 25 3.1.3.2. Chính sách kế toán áp dụng 26 3.1.3.3. Các chính sách khác 28 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S. Lê Thị Hồng Sơn Sinh viên: Nguyễn Thị Huyền– MSSV:11028203 3.1.4. Kết quả hoạt động kinh doanh năm 2012 - 2013 28 3.2. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU 30 3.2.1. Kế toán chi tiết nguyên vật liệu 30 3.2.1.1. Kế toán chi tiết nhập kho nguyên vật liệu 30 3.2.1.2. Kế toán chi tiết NVL xuất kho 38 3.2.2. Kế toán tổng hợp NVL 43 3.2.2.1. Kế toán nhập kho NVL 43 3.2.2.2. Kế toán xuất kho nguyên vật liệu 52 3.2.3. Kế toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho 64 3.2.4. Kế toán kiểm kê và đánh giá lại NVL 64 CHƢƠNG 4: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG NÔNG NGHIỆP VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN 1 THANH HOÁ 67 4.1. NHẬN XÉT KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY 67 4.1.1 Nhận xét chung 67 4.1.2. Ƣu điểm 67 4.1.3. Nhƣợc điểm 69 4.2. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty 70 4.2.1. Cơ sở lý luận để hoàn thiện. 70 4.2.2. Giải pháp hoàn thiện. 70 KẾT LUẬN 75 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S. Lê Thị Hồng Sơn Sinh viên: Nguyễn Thị Huyền– MSSV:11028203 Trang 1 CHƢƠNG 1 TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI 1.1. Tính cấp thiết của đề tài Thị trƣờng kinh tế càng mở rộng trên đất nƣớc Việt Nam cũng nhƣ toàn thế giới thì mọi ngƣời cũng có nhiều cơ hội để tìm kiếm thu nhập cho mình và cho tập thể. Mỗi doanh nghiệp – các đơn vị kinh tế cũng phải tìm cách để đứng vững cũng nhƣ giữ vững uy tính và thƣơng hiệu cho mình. Điều này không chỉ đơn giản nhƣ giải một bài toán khó theo cách giải đơn thuần mà nó cần có cách giải thông minh, sáng tạo. Nguồn lực càng ngày càng cạn kiệt chúng ta không chỉ biết sử dụng khai thác nó mà còn phải biết cách để tái tạo nó. Trong đó, nguồn nguyên vật liệu luôn là một dấu hỏi mà mỗi nhà quản lý, nhà quản trị cần quan tâm và tìm kiếm làm sao để đảm bảo ổn định tình hình sản xuất kinh doanh. Nguyên vật liệu chiếm tỷ lệ lớn trong chi phí giá thành sản phẩm. Nếu không có cách quản lý cũng nhƣ kiểm tra thƣờng xuyên thì khi nó sẽ thiếu hụt làm cho quá trình sản xuất bị gián đoạn hoặc sản phẩm kém chất lƣợng, không đủ tiêu chuẩn. Chỉ cần một biến động nhỏ về chi phí nguyên vật liệu cũng ảnh hƣởng khá lớn tới chi phí giá thành sản phẩm, tới lợi nhuận của doanh nghiệp. Một vấn đề lớn đó là nguyên vật liệu có hạn, muốn tạo sản phẩm trở nên tốt hơn và đáp ứng đƣợc yêu cầu cũng nhƣ thị hiếu của khách hàng mỗi doanh nghiệp cần phải biết tạo ra nhiều mẫu mã, sản phẩm đa dạng hơn. Doanh nghiệp phải biết cách tiết kiệm, quản lý đúng đắn nguồn nguyên liệu sao cho phù hợp với tình hình sản xuất. Nếu không đáp ứng đầy đủ thì doanh nghiệp sẽ trở nên thất bại trong kinh doanh vì không đáp ứng đƣợc các hợp đồng sẽ làm cho công ty mất đi khách hàng và uy tín của mình cũng đồng nghĩa với không tạo ra doanh thu, lợi nhuận. Đây cũng chính là điểm cạnh tranh trên thị trƣờng hiện nay về mọi mặt trong đó là nguyên vật liệu đầu vào chiếm phần lớn trong bài toán đảm bảo ổn định nguồn lực. Nhìn nhận đƣợc tầm quan trọng của nguyên vật liệu và để trau dồi kiến thức thực tế cũng nhƣ ý muốn tìm hiểu về nguyên vật liệu và sự giúp đỡ [...]... trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần xây dựng nông nghiệp và phát triển nông thôn 1 Thanh Hóa Đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần xây dựng nông nghiệp và phát triển nông thôn 1 Thanh Hóa 1. 3 Phạm vi nghiên cứu * Phạm vi không gian Đề tài đƣợc nghiên cứu tại công ty cổ phần xây dựng nông nghiệp và phát triển nông thôn 1 Thanh. .. “ Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần xây dựng nông nghiệp và phát triển nông thôn 1 Thanh Hóa để hoàn thành bài chuyên đề tốt nghiệp của mình 1. 2 Mục đích nghiên cứu Đề tài “ kế toán nguyên vật liệu ” có thể giúp cho em: Hệ thống hóa các vấn đề lí luận có liên quan đến công tác kế nguyên vật liệu tại công ty cổ phần xây dựng nông nghiệp và phát triển nông thôn 1 Thanh Hóa. .. HOẠT ĐỘNG NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG NÔNG NGHIỆP VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN 1 THANH HÓA 3 .1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG NÔNG NGHIỆP VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN 1 THANH HÓA 3 .1. 1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty Bốn mƣơi năm, kể từ khi thành lập đến nay (19 71- 2 013 ), Tổng Công ty Cổ phần Xây dựng Nông nhiệp và phát triển Nông thôn 1 Thanh hoá đã không ngừng phát triển và... 2: Lý luận cơ bản về kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp Chương 3: Thực trạng kế toán hoạt động nguyên vật liệu tại công ty cổ phần xây dựng nông nghiệp và phát triển nông thôn 1 Thanh Hóa Chương 4: Giải pháp hoàn thiện công tác hoạt động kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần xây dựng nông nghiệp và phát triển nông thôn 1 Thanh Hóa Sinh viên: Nguyễn Thị Huyền– MSSV :11 028203 Trang 3 Chuyên... phần xây dựng nông nghiệp và phát triển nông thôn 1 Thanh Hoá Năm 2007 nâng cấp Công ty cổ phần xây dựng nông nghiệp và phát triển Thanh Hoá thành Tổng Công ty Cổ phần xây dựng nông nghiệp và phát triển nông thôn 1 Thanh Hoá (Quy mô gồm: 3 Công ty thành viên hạch toán độc lập; 1 Chi nhánh phía bắc; 6 Xí nghiệp và 1 xƣởng phụ gia hạch toán báo sổ tại Tổng Công ty) Hiện nay Tổng công ty có đội ngũ cán... việc hạch toán, phản ánh đúng đắn các số liệu, tài liệu về sử dụng vốn, tài sản hiện có của công ty và là ngƣời chịu trách nhiệm trực tiếp chỉ đạo công tác kế toán tại công ty Kế toán nguyên liệu vật liệu, CCDC, TSCD: Hạch toán nguyên liệu vật liệu, công cụ dụng cụ hạch toán chi tiết tình hình biến động của các kho nguyên liệu vật liệu, công cụ dụng cụ, tài sản cố định, phân bổ chi phí vật liệu, tính... cấp nguyên vật liệu: + Vật liệu mua ngoài + Vật liệu tự sản xuất + Vật liệu có từ nguồn khác 2.2 KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU THEO QUY ĐỊNH CỦA HỆ THỐNG CHUẨN MỰC KẾ TOÁN VIỆT NAM - ( QĐ 15 /2006- BTC ngày 20/03/2006 Bộ trƣởng BTC) - Chuẩn mực số 15 - Thông tƣ số : 15 6/2 013 /TT-BTC - Nghị định số 12 9/2004/NĐ-CP ngày 31/ 5/2005 của Chính phủ 2.3 NỘI DUNG KẾ TOÁN HOẠT ĐỘNG NGUYÊN VẬT LIỆU... thân là Công ty Xây dựng thuỷ lợi -Thuỷ điện Thanh Hoá; Năm 19 78 đƣợc tách ra thành 2 Công ty: Công ty xây dựng thuỷ lợi - Thuỷ điện Thanh Hoá làm công tác xây dựng thuỷ lợi trong nƣớc và Công ty xây dựng thuỷ lợi thuỷ điện C chuyên làm công tác xây dựng thuỷ lợi bên nƣớc bạn Lào Năm 19 90 Công ty xây dựng thuỷ lợi - thuỷ điện Thanh Hoá đƣợc đổi tên thành Công ty xây dựng thuỷ lợi 1 ; Công ty xây dựng... 2.7: Kế toán tổng hợp NVL theo phương pháp kiểm kê định kì: TK 15 1, 15 2 TK 611 TK 15 1, 15 2 Kết chuyển giá trị NVL Kết chuyển giá trị tồn đầu kì NVL cuối kỳ TK 11 1, 3 31, 14 1 TK 3 31 Giá trị hàng mua trả lại Giá trị NVL mua vào ( PP trực tiếp) TK 13 31 Giá trị NVL mua vào (PP khấu trừ) TK 13 31 Thuế VAT không đƣợc k.trừ Thuế VAT đƣợc khấu trừ TK 632 Giá trị NVL xuất TK 333 Thuế nhập khẩu dùng TK 8 21, 13 8,... trừ> TK 15 1 TK 15 2 NVL đi đƣờng kỳ trƣớc TK 6 21 Xuất để chế tạo sp TK 3 31, 11 1, 11 2 14 1 TK 627, 6 41, 642 Xuất cho sxc, bán hàng, QLDN Tăng do mua ngoài ( pp Khấu trừ VAT) TK 632 (15 7) TK 13 3 Thuế VAT đƣợc khấu trừ Xuất gửi bán TK 333 Thuế nhập khẩu TK 12 8, 222 Xuất góp vốn liên doanh TK 411 Nhận cấp phát, khen thƣởng TK 13 81, 642 Thiếu phát hiện khi kiểm kê TK 642,33 81 Thừa phát hiện khi kiểm kê TK 15 4 Xuất . dựng nông nghiệp và phát triển nông thôn 1 Thanh Hóa Chương 4: Giải pháp hoàn thiện công tác hoạt động kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần xây dựng nông nghiệp và phát triển nông thôn 1. điểm của kế toán nguyên vật liệu 5 2 .1. 2 .1. Yêu cầu quản lý kế toán nguyên vật liệu 5 2 .1. 2.2. Đặc điểm của kế toán nguyên vật liệu 5 2 .1. 2.3. Vai trò của kế toán nguyên vật liệu 5 2 .1. 2.4 Thanh Hóa Đánh giá thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần xây dựng nông nghiệp và phát triển nông thôn 1 Thanh Hóa Đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác