4.1.1 Nhận xét chung
Trong xu thế hội nhập kinh té quốc tế, Việt Nam ngày càng khẳng định đƣợc vị thế của mình trên trƣờng quốc tế. Có đƣợc kết quả đó là do sự phát triển mạnh mẽ của các nghành, thành phần kinh tế. Với đặc thù là một doanh nghiệp thuộc khối nghành công nghiệp xây dựng qua 9 năm tồn tại và phát triển Công ty Cổ phần xây dựng nông nghiệp và phát triển nông thôn 1 Thanh Hoá đã kịp thời nắm bắt đƣợc xu thế phát triểnchung và ngày caàng lớn mạnh cả về quai mô và chất lƣợng.
4.1.2. Ƣu điểm
-Kế toán Đội luôn chủ động tìm kiếm và thăm dò các thông tin về sự biến động của vật liệu để từ đó tiến hành thu mua, đảm bảo tiến độ thi công, giảm chi phí vật liệu .
-Kế toán công ty có chức năng là một kế toán tổng hợp, chính vì vậy kế toán Đội xây dựng cũng nhƣ các Đội khác luôn tự cố gắng nâng cao trình độ của mình và đƣợc sự chỉ đạo sát sao, sự hỗ trợ đắc lực của Công ty về vốn cũng nhƣ về công việc
đúng chức năng của mình nên kế toán NVL "thủ kho " luôn đảm bảo đƣợc chức năng giám sát và phản ánh quá trình Nhập - Xuất - Tồn NVL, cung cấp nhanh chóng, đầy đủ, chính xác, kịp thời các thông tin về NVL
- Công ty thực hiện tốt công việc thu mua vật liệu phục vụ cho sản xuất, giám sát chặt chẽ NVL, nên việc cung cấp NVL luôn đúng và đủ, không gây ra tình trạng dƣ thừa hay thiếu hụt vật liệu gây gián đoạn trong sản xuất .Luôn mua đến đâu sử dụng hết đến đấy, hạn chế tối đa việc để tồn NVL vì hầu hết các công trình luôn ở xa nhau, việc tồn sẽ gây thịêt hại về vật chất cho công ty trong việc phải di rời chúng .
-Việc thống nhất sử dụng phần mềm kế toán CADS từ trên Công ty xuống đến Đội đã giảm đƣợc rất nhiều thao tác kế toán và sổ sách kế toán, tạo điều kiện thuận lợi trong công việc quản lý NVL . Thông qua việc sử dụng kế toán máy, kế toán có thể cung cấp thông tin một cách nhanh chóng, chính xác và nó cũng tạo nên sự thuận lợi trong việc kiểm tra, phát hiên, sửa chữa sai số đƣợc đễ dàng khi phát hiện.
- Sự lựa chọn hình thức chứng từ ghi sổ đƣợc áp dụng cho bộ máy kế toán trong toán bộ Công ty .Đây là một hình thức sổ đơn giản, phù hợp với trình độ kế toán và nó tƣơng đối gọn nhẹ,ghi chép đơn giản, thuận tiện cho công tác kế toán máy của Công ty cũng nhƣ của Đội .
-Thông qua việc đánh giá vật liệu nhập, xuất biết đƣợc số lƣợng vật liệu nhập, xuất, tồn là bao nhiêu, loại vật liệu nào thƣờng xuyên sử dụng và sử dụng với số lƣợng là bao nhiêu, từ đó giúp cho Đội có kế hoạch thu mua vật liệu để tránh tình trạng lãng phí
Thông qua giá thực tế của vật liệu biết đƣợc chi phí thực tế của vật liệu trong sản xuất, phản ánh đầy đủ chi phí vật liệu ở từng công trình, xác định đúng chi phí đầu vào, biết đƣợc tình hình thực hiện định mức tiêu hao vật liệu, qua đó biết đƣợc hao phí lao động trong giá thành của sản phẩm .
Nhìn chung công tác quản lý hạch toán NVL ở Đội xây dựng tƣơng đối tốt, công tác kế toán nói chung và kế toán NVL nói riêng đƣợc thực hiện tốt theo đúng
4.1.3. Nhƣợc điểm
Bên cạnh những kết quả đã đạt đƣợc đáng khích lệ của Công ty cổ phần xây dựng nông nghiệp và phát triển nông thôn 1 Thanh Hóa , thì trong công tác kế toán vật liệu của công ty còn có những mặt hạn chế cần phải khắc phục, đó là:
Thứ nhất: Khi phân loại nguyên vật liệu công ty đã phân chia thành nhiều loại: Nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu...về cơ bản là phù hợp với đặc điểm của vật liệu và đáp ứng yêu cầu quản lý, song với từng nhóm vật liệu thì công ty lại chƣa mở sổ danh điểm vật liệu, mà vật liệu của công ty nhiều chủng loại, nhiều thứ, quy cách khác nhau khó có thể nhớ hết đƣợc. Vì vậy, xây dựng sổ danh điểm vật liệu sẽ giúp cho kế toán theo dõi từng vật tƣ một cách dễ dàng và chặt chẽ hơn.
Thứ hai : Đối với việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Tại công ty việc sử dụng nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất có chủng loại rất phong phú và đa dạng. Thêm vào đó giá cả thị trƣờng luôn biến động nhƣng hiện tại công ty không lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
Thứ ba: Về việc theo dõi hạch toán phế liệu thu hồi
Tại công ty, phế liệu thu hồi không làm thủ tục nhập kho. Trong kho tất cả các phế liệu thu hồi của công ty nhƣ phoi thép, phoi gang...đều có thể tận dụng đƣợc phế liệu thu hồi ở công ty chỉ đƣợc để vào kho, không đƣợc phản ánh trên các giấy tờ sổ sách về số lƣợng cũng nhƣ giá trị. Điều đó có thể dẫn đễn tình trạng hao hụt, mất mát phế liệu làm thất thoát nguồn thu cho công ty.
Thứ tƣ: Về nhiệm vụ của từng kế toán.
Một kế toán phải nhiệm nhiều phần việc nhƣ kế toán trƣởng ngoài việc phụ trách chung còn kiêm kế toán tổng hợp tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, kế toán vật tƣ kiêm kế toán TSCĐ, kế toán thanh toán kiểm kê kế toán tiêu thụ...
Thứ năm : Hiện nay trình độ khoa học ngày càng phát triển, việc áp dụng công nghệ thông tin ngày càng nhiều song việc áp dụng công nghệ thông tin ở công ty vẫn còn hạn chế, công tác kế toán của công ty chủ yếu là thủ công, khối lƣợng công việc nhiều, việc cung cấp báo cáo số liệu có lúc bị hạn chế.
4.2. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty ty
4.2.1. Cơ sở lý luận để hoàn thiện.
Từ khi thành lập và đi vào hoạt động, công tác kế toán nói chung và công tác kế toán nguyên vật liệu nói riêng ở đã đạt đƣợc những thành tựu nhất định, cung cấp tƣơng đối đầy đủ thông tin cho công tác quản lý. Tuy nhiên kế toán nguyên vật liệu tại công ty vẫn còn một số tồn tại cần điều chỉnh cho phù hợp.
Hoàn thiện công tác hạch toán kế toán nguyên vật liệu tại công ty là một công việc hết sức quan trọng do những lý do sau:
- Kế toán là một bộ phận quan trọng trong bộ máy tổ chức của bất kỳ một công ty nào, nó cung cấp những thông tin cần thiết cho quản lý và đánh giá hoạt động của công ty. Trong cơ chế thị trƣờng cùng với sự cạnh tranh gay gắt luôn đòi hỏi công tác quản lý cần đƣợc hoàn thiện để thích ứng với cơ chế này. Vì vậy công tác kế toán càng trở nên sắc bén hơn, chẩn xác hơn và hoàn thiện hơn để trở thành trung tâm cung cấp thông tin phục vụ việc đƣa ra quyết định cho các đối tƣợng quan tâm.
- Kế toán nguyên vật liệu có ý nghĩa và vai trò quan trọng bởi phần hành này ảnh hƣởng trực tiếp nhất đến công tác xây dựng hoạt động chủ yếu của cong ty. Những hạn chế trong phần hành này sẽ ảnh hƣởng đến tính chính xác, kịp thời có hiệu quả của các thông tin trên do vậy viẹc hoàn thiện phần hành kế toán này là cần thiết.
4.2.2. Giải pháp hoàn thiện.
Giải pháp 1: Lập sổ danh điểm vật liệu
“ Sổ danh điểm vật liệu” là tổng họp các loại vật liệu mà công ty đang sử dụng trong sổ danh điểm, nguyên vật liệu đƣợc theo dõi từng loại, từng nhóm, từng thứ, từng quy cách một cách chặt chẽ giúp cho công tác quản lý và hạch toán nguyên vật liệu đƣợc quy định một cách riêng. Sắp xếp một cách trật tự, rất tiện khi tìm những thông tin về một thứ, một nhóm, một loại nguyên vật liệu nào đó.
vật liệu việc mà hoá tên các thứ vật liệu trong sổ danh điểm và xếp thứ tự các vật liệu trong sổ danh điểm cần có sự kết hợp chặt chẽ giữa các phòng ban chức năng để đảm bảo tính khoa học hợp lý phục vụ cho yêu cầu quản lý và tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi các vật liệu.
Sổ danh điểm vật liệu đƣợc xây dựng trên cơ sở quy định số liệu của các loại vật tƣ nhóm vật tƣ: 4 số đầu quy định loại vật liệu nhƣ vật liệu chính, vật liệu phụ...2 chữ số tiếp theo chỉ nhóm vật liệu nhƣ: Sắt, thép, gang...2 chữ số tiếp theo chỉ thứ vật liệu
Mẫu sổ danh điểm vật liệu nhƣ sau:
SỔ DANH ĐIỂM VẬT LIỆU TK 152.1: Nguyên vật liệu chính
Nhóm Danh điểm vật liệu Tên vật liệu Đơn vị tính Ghi chú
152.1.01 Thép 152.1.01.01 Thép tròn 8 Kg 152.1.01.02 Thép tròn 10 Kg 152.1.01.03 Thép tròn 14 kg ……… ……… 152.1.02 Gang ……. ……… ………
Giải pháp 2: Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Nguyên vật liệu tại công ty có giá trị lớn mà giá cả thị trƣờng thƣờng xuyên biến động vì vậy, để chủ động trong các trƣờng hợp rủi ro giảm giá vật tƣ hàng hoá công ty nên tiến hành lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
Việc lập dự phòng phải dựa trên nguyên tắc: Chỉ lập dự phòng cho các loại vật liệu tồn kho, tại thời điểm lập báo cáo tài chính, có giá trị thƣờng thấp hơn giá trị ghi sổ.
Mức dự phòng cần lập cho năm tới =
Số vật liệu tồn kho cuối
niên độ x
Mức giảm giá vật liệu
Trong đó : Mức giảm giá vật liệu = Đơn giá ghi sổ - Đơn giá thực tế thị trƣờng
Tài khoản sử dụng TK 159
Dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Ví dụ: Cuối năm 2013, giá thép tròn trơn CT3TN 20 trên thị trƣờng chỉ còn 3200đ/ kg, trong khi đó giá ghi sổ của công ty cổ phần Sơn Tây là 4200đ/kg. Trong kho còn dự trữ 1000kg khi đó công ty cần lập dự phòng giảm giá cho lƣợng vật liệu này.
Mức giảm giá thép tròn trơn CT3TN 20 = 4200-3200 = 1000®/kg Mức trích lập dự phòng = 1000 x 1000 = 1000.000(®)
Bút toán
Nợ TK 632: 1000 000
Có TK 159 1000 000
Việc lập dự phòng giảm giá phải tiến hành riêng cho từng loại NVL và tổng hợp vào bảng kê dự phòng giảm giá NVL.
Bảng kê dự phòng giảm giá nguyên vật liệu
Tên vật tƣ Mã vật tƣ ĐVT Số lƣợng Đơn giá ghi sổ Đơn giá thực tế Mức chênh lệch Mức dự phòng Thép CT3 .... Kg 1000 4200 3200 1000 1000 000 … … … … … … … … Cộng
Theo chế độ kế toán hiện hành, việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho đƣợc thực hiện nhƣ sau:
Cuối niên độ kế toán, so sánh dự phòng năm cũ còn lại với số dự phòng cần lập cho niên độ mới, nếu số dự phòng còn lại lớn hơn số dự phòng cần trích lập, kế toán tiến hành hoàn nhập số chênh lệch lớn hơn hoặc bằng cách ghi giảm giá hàng tồn
Nợ TK 159 Có TK 632.
Ngƣợc lại, nếu số dự phòng còn lại nhỏ hơn số dự phòng cần lập cho niên độ mới, kế toán tiến hành trích lập số chênh lệch lớn hơn.
TK 632
Có TK 159
Giải pháp 3: Hoàn thiện tổ chức theo dõi phế liệu thu hồi.
Tại công ty phế liệu nhập kho không có phiếu nhập kho, do đó công ty nên tiến hành các thủ tục nhập kho phế liệu. Để tránh mất mát, thiếu hụt phế liệu thu hồi trƣớc khi nhập kho phải đƣợc bộ phận có trách nhiệm cân, đo, đong, đếm ƣớc tính giá trị vật tƣ phế liệu nhập kho, kế toán vật tƣ hạch toán nghiệp vụ nhập kho phế liệu.
Nợ TK 152: Theo giá ƣớc tính Có TK 711: Theo giá ƣớc tính
Khi xuất bán phế liệu thu tiền ngay, kế toán cũng phải phản ánh giá vốn hàng bán và doanh thu bán hàng nhƣ đối với trƣờng hợp tiêu thụ hàng hóa
- Phản ánh giá vốn phế liệu xuất bán. Nợ TK 632: Theo giá ƣớc tính
Có TK 152 : Theo giá ƣớc tính - Phản ánh doanh thu bán phế liệu. Nợ TK 111, 112: Theo giá bán Có TK 511: Theo Giá bán
Giải pháp 4: Về nhiệm vụ của mỗi kế toán viên.
Để công tác kế toán tại công ty đạt hiệu quả cao hơn, tại phòng kế toán công ty nên tổ chức phân công phân nhiệm. Mỗi kế toán đảm trách một phần việc nhất định nhƣ kế toán vật tƣ, kế toán tài sản cố định, kế toán thanh toán...khi đó công việc của mỗi kế toán đƣợc giảm nhẹ nên họ có thể chuyên sâu hơn vào phần việc của mình hơn nữa sự phân công phân nhiệm công việc cũng mang lại tính khách quan. Do vậy công ty nên bố trí thêm nhân lực cho phòng kế toán.
Giải pháp 5. Về áp dụng hệ thống máy tính trong công tác kế toán tại công ty.
Hiện nay việc áp dụng công nghệ thông tin vào kế toán đang ngày càng phát triển và phát huy đƣợc tính tích cực của nó. Tuy nhiên việc dùng hệ thống máy tính trong công tác kế toán tại công ty còn rất nhiều hạn chế, công tác kế toán ở công ty chủ yếu là thủ công, khối lƣợng công việc lớn, việc cung cấp báo cáo số liệu bị hạn chế. Do vậy để đáp ứng và phù hợp với điều kiện phát triển hiện nay công ty nên bồi dƣỡng và nâng cao trình độ của các nhân viên kế toán trong công tác kế toán máy, trang bị hệ thống máy tính cho phòng kế toán nhằm giảm bớt khối lƣợng công việc cho nhân viên kế toán nhƣng lại nâng cao hiệu quả của công tác kế toán nói chung và kế toán vật liệu nói riêng tại đơn vị.
KẾT LUẬN
Không ai có thể phủ nhận vai trò đặc biệt quan trọng của thông tin kế toán trong mọi doanh nghiệp dù nhỏ hay lớn vì nó quyết định đến sự tồn tại và phát triển của mỗi doanh nghiệp. Vì vậy kế toán giữ vị trí quan trọng trong công tác quản lý của doanh nghiệp đặc biệt là trong điều kiện cạnh tranh quyết liệt và phát triển không ngừng của nền kinh tế thị trƣờnghiện nay. Mặt khác để có thể thƣờng xuyên nắm bắt đƣợc thông tin kế toán kịp thời đầy đủ, chính xác về chi phí doanh thu và kết quả hoạt động kinh doanh, từ đó có những quyết định thay đổi phù hợp thì việc hoàn thiện công tác kế toán nói chung và công tác kế toán nguyên vật liệu nói riêng để phục vụ yêu cầu quản lý là cần thiết.
Sau một thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần xây dựng nông nghiệp và phát triển nông thôn 1 Thanh Hoá em đã hiểu thêm về công tác tổ chức bộ máy quản lý nói chung cũng nhƣ công tác tổ chức hạch toán kế toán của công ty nói riêng và vận dụng những lý thuyết đƣợc học vào trong thực tế nhƣng vẫn đảm bảo cung cấp đầy đủ, chính xác, kịp thời mọi thông tin kế toán. Tuy nhiên công ty cũng nên có phƣơng hƣớng hoàn thiện công tác quản lý cũng nhƣ công tác kế toán hơn nữa để hoạt động kinh doanh của công ty đạt hiệu quả cao hơn.
Trên đây là toàn bộ nội dung báo cáo thực tập của em. Với những hiểu biết còn hạn hẹp cũng nhƣ khả năng tiếp cận thực tiễn chƣa nhiều chắc chắn báo cáo này không thể tránh đƣợc những thiếu xót và hạn chế nhất định.
Em xin chân thành cảm ơn cô Lê Thị Hồng Sơn và các anh chị trong phòng kế toán của công ty đã tận tình hƣớng dẫn em trong thời gian thực tập để em hoàn thành báo cáo này.