HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY XÂY DỰNG HỒNG PHÚC

PHẦN MỞ ĐẦU 1. Lý do chọn đề tài: Hoạt động trong môi trường kinh doanh như hiện nay các doanh nghiệp Nhà nước, doanh nghiệp ngoài quốc doanh cũng như các doanh nghiệp tư nhân và các doanh nghiệp thuộc loại hình khác không phân biệt thành phần kinh tế đều phải đi vào kinh doanh một cách thực sự nhằm mục đích cuối cùng là thu được lợi nhuận một cách tối đa. Tuy nhiên để đạt được mục tiêu này không dễ dàng bởi thực tế cho thấy rằng đã có nhiều doanh nghiệp thành công cũng như không ít doanh nghiệp thất bại. Nguyên nhân chủ yếu là do mức độ thực hiện các khâu: sản xuất, phân phối, trao đổi, tiêu dùng đã tốt hay chưa. Do vậy tổ chức quá trình sản xuất - Tiêu thụ hợp lý, hiệu qủa đã và đang trở thành một vấn đề bao trùm toàn bộ hoạt động kinh doanh của mỗi doanh nghiệp. Mặt khác việc tiêu thụ thành phẩm, hàng hoá của doanh nghiệp trên toàn quốc phải đỗi mặt với không ít khó khăn, thử thách. Một là sự gia tăng ngày càng nhiều các doanh nghiệp với các loại hình kinh doanh đa dạng và nền kinh tế mở cửa làm cạnh tranh ngày càng gay gắt. Hai là cơ chế quản lý còn nhiều bất cập, gây không ít khó khăn cho các doanh nghiệp. Do vậy, để có thể đứng vững trong cơ chế thị trường thì doanh nghiệp phải tổ chức tốt khâu bán hàng, phải có chiến lược tiêu thụ thích hợp, có biện pháp quản lý tốt vốn tài sản. Mục đích của sản xuất là tiêu thụ và chỉ qua khâu tiêu thụ thì tính chất hữu ích của sản phẩm mơí được xã hội thừa nhận. Chính vì vậy, đối với các doanh nghiệp khâu bán hàng và xác định kết quả bán hàng luôn được quan tâm thích đáng. Xuất phát từ thực tế khách quan để quản lý một cách có hiệu quả mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong đó có quản lý khâu bán hàng và xác định kết qủa bán hàng, bất kỳ doanh nghiệp nào cũng phải sử dụng đồng thời hàng loạt các công cụ quản lý khác nhau. Kế toán với chức năng cung cấp thông tin và kiểm tra các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đã và đang trở thành một công cụ sắc bén và hữu hiệu. Nhận thức được vai trò của kế toán như một công cụ đắc lực để quản lý vốn tài sản của các doanh nghiệp cũng như vai trò, tầm quan trọng và tính cấp thiết của doanh thu, đồng thời để củng cố bổ sung kiến thức lý luận vào thực tiễn, sau một thời gian thực tập và tìm hiểu thực tế tại công ty, cộng thêm sự hướng dẫn chỉ bảo của các cô chú trong phòng kế toán, cô giáo hướng dẫn em xin đi sâu vào nghiên cứu đề tài: “ Một số giải phỏp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Cổ Phần Hồng Phúc” . 2. Mục tiêu nghiên cứu: - Đánh giá thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở công ty CP Hồng Phúc. - Đưa ra một số giải pháp góp phần hoàn thiện hơn về tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở công ty CP Hông Phúc. 3. Đối tƣợng, phạm vi nghiên cứu: Công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh năm 2012 tại công ty CP Hồng Phúc. 4. Phƣơng pháp nghiên cứu: - Phương pháp nghiên cứu lý luận: tham khảo các tài liệu, các nguyên tắc, các chuẩn mực kế toán hiện hành. - Phương pháp kế toán gồm: + Phương pháp chứng từ kế toán: dùng để thu thập thông tin. + Phương pháp tài khoản kế toán: dùng để hệ thống hoá thông tin. + Phương pháp tổng hợp - cân đối kế toán: sử dụng để tổng hợp số liệu từ các sổ kế toán theo các chỉ tiêu kinh tế tài chính cần thiết. - Phương pháp phân tích đánh giá: tìm hiểu thực trạng của đơn vị để phân tích và đưa ra những nhận xét đánh giá về đơn vị. 5. Bố cục đề tài: Nội dung chuyên đề nghiên cứu gồm 3 phần Chƣơng 1: Cơ sở lý luận về kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả hoạt động kinh doanh trong cỏc doanh nghiệp sản xuất Chƣơng 2: Thực tế công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh công ty Cổ Phần Hồng Phúc. Chƣơng 3: Một số nhận xột kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại công ty cổ phần Hồng Phúc. Mặc dù rất cố gắng, xong chuyên đề chắc chắn không tránh khỏi những khiếm khuyết nhất định. Em kính mong được sự chỉ bảo và góp ý của thầy cô và các cán bộ trong công ty để hoàn thiện hơn nữa về vấn đề này. Em xin chân thành cảm ơn cô Đỗ Thị Hạnh và các anh chị trong phòng kế toán của công ty đã giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề này. Sinh viên NGễ THỊ TRANG Chƣơng I: Cơ sở lý luận về kế toỏn bỏn hàng và xác định kết quả kinh doanh trong cỏc doanh nghiệp sản xuất. 1.1. Những vấn đề chung về hoạt động bán hàng 1.1.1.Một số khái niệm liên quan đến hoạt động bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh *Doanh thu bỏn hàng: Là tổng giá trị được thực hiện do việc bán hàng hóa, cung cấp lao vụ, dịch vụ cho khách hàng. Tổng số doanh thu bán hàng là số tiền ghi trên hóa đơn bán hàng trên hợp đồng cung cấp lao vụ, dịch vụ. - Doanh thu bán hàng sẽ được ghi nhận khi tất cả các điều kiện sau được thỏa mản. - Doanh nghiệp đó trao toàn bộ cho người mua phần lớn rủi ro cũng như những lợi ích của việc sở hữu tài sản đó. Doanh nghiệp khụng cú nắm giữ quyền quản lý tài sản như là người sở hữu tài sản đó và không cũn nắm giữ quyền điều khiển có hiệu lực đối với tài sản đó. - Giỏ trị của khoản doanh thu được xác định một cách chắc chắn. - Tương đối chắc chắn rằng doanh nghiệp sẽ thu được các lợi ích kinh tế từ giao dịch đó. - Chi phí phát sinh và sẽ phát sinh trong giao dịch đó được xác định một cách chắc chắn. - Theo chuẩn mực này, quyết định việc đánh giá xem lúc nào là lúc doanh nghiệp đó chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ớch của việc sở hữ sang cho người mua cần phải xác định cho từng trường hợp của mỗi giao dịch. Nếu như doanh nghiệp vẫn cũn chịu cỏc rủi ro lớn của việc sở hữu tài sản thỡ giao dịch khụng được coi là một hoạt động bán hàng và doanh thu khi đó không được ghi nhận mà ngược lại doanh thu được ghi nhận chỉ khi tương đối chắc chắn rằng doanh nghiệp sẽ thu được các lợi ích đem lại từ giao dịch đó. Với mỗi phương thức bán hàng thỡ thời điểm ghi nhận doanh thu được quan niệm khác nhau. Trong trường hợp bán lẻ hàng hóa thỡ thời điểm ghi nhận doanh thu là thời điểm nhận báo cáo bán hàng của nhân viên bán hàng. Trong trường hợp gửi đại lý bỏn hàng thi thời điểm ghi nhận doanh thu là thời điểm nhận được báo cáo bán hàng của bên đại lý gửi. Trường hợp bán buôn qua kho, bán buôn vận chuyển thẳng theo hỡnh thức giao hàng trực tiếp thỡ thời điểm bán hàng hóa được nhận là tiêu thụ và doanh thu được ghi nhận là khi đại diện bên mua ký nhận đủ hàng, đó thanh toỏn tiền hàng hoặc chấp nhận nợ. Trường hợp bán buôn qua kho, bán buôn vận chuyển thẳng theo hỡnh thức chuyển hàng thỡ thời điểm ghi nhận doanh thu là khi thu tiền của bên mua nhận được hàng và chấp nhận thanh toán. Như vậy, xét trên phạm vi nhất định thỡ khỏi niệm tiờu thụ của kế toỏn nước ta đó cú nhiều đổi mới tích cực trên cơ sở vận dụng kế thừa có chọn lọc chuẩn mực kế toán quốc tế để ngày càng phù hợp với điều kiện kinh tế của Việt Nam. * Giảm giỏ hàng bỏn: Là số tiền giảm trừ cho khách hàng ngoài hóa đơn hay hợp đồng cung cấp dịch vụ do các nguyên nhân như hàng kém phẩm chất, không đúng quy cách, giao hàng không đúng thời hạn… Ngoài ra tính vào khoản giảm giá hàng bán cũn bao gồm khoản thưởng cho khách hàng do trong một khoảng thời gian nhất định đó tiến hành mua một khối lượng hàng hóa trong một đợt và khoản giảm trừ trên giá bán thông thường vỡ mua khối lượng lớn hàng hóa trong một đợt (bớt giá) * Hàng bỏn bị trả lại: Là số hàng đó được coi là tiêu thụ (đó chuyển giao quyền sở hữu, đó thu tiền hay được người mua chấp nhận) nhưng bị người mua từ chối trả lại cho người bán không tôn trọng hợp đồng kinh tế đó ký kết nhưng không phù hợp yêu cầu, tiêu chuẩn, quy cách kỹ thuật, hàng kém phẩm chất Tương ứng với hàng bán bị trả lại là giá vốn hàng bán bị trả lại cùng với thuế GTGT đầu ra phải nộp cửa hàng đó bỏn bị trả lại. * Doanh thu thuần: Là số chênh lệch giữa tổng doanh thu với các khoản giảm giá, chiết khấu thương mại, doanh thu của số hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thị đặc biệt, thuế xuất khẩu. * Giỏ vốn hàng bỏn: Là trị giá vốn của sản phẩm, vật tư, hàng hóa, rao vụ, dịch vụ tiêu thụ. Đối với rao vụ, dịch vụ tiêu thụ giá vốn là giá thành sản xuất hay chi phí sản xuất. Với vật tư tiêu thụ, giá vốn là giá thực tế ghi rừ, cũnvới hàng húatiờu thụ giỏ vốn bao gồm trị giỏ mua của hàng tiờu thụ cộng với chi phớ thu mua phõn bổ cho hàng thiờu thụ. Việc xác định giá vốn cho hàng bán ra là hết sức quan trọng, nó có ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả bán hàng, đặc biệt trong nền kinh tế thị trường hiện nay cũn nhiều biến động thỡ cỏc doanh nghiệp càng phải quan tõm trong việc lựa chọn phương pháp xác định giá vốn thích hợp cho mỡnh sao cho cú lợi nhất mà vẫn phản ảnh đúng được trị giá vốn củ hàng hóa thoe quy định của bô tài chính. * Lợi nhuận gộp: Là chỉ tiêu phản ánh số chênh lệch giữa doanh thu thuần với giá vốn hàng bán phát sinh trong kỳ báo cáo. Chi phí bán hàng bao gồm những khoản chi phí phát sinh có liên quan đến hoạt động tiêu thụ như: Chi phí nhân viên bán hàng, vận chuyển, bao bỡ, hoa hồng trả cha đại lý… * Chi phớ quản lý doanh nghiệp: Là một loại chi phí thời kỳ, được tính đến khi hạch toán lợi tức thuần của kỳ báo cáo. Chi phí doanh nghiệp phản ánh các khoản chi phí cho quản lý văn phũng và cỏc khoản chi phớ kinh doanh khụng gắn được với các địa chỉ cụ thể trong cơ cấu tổ chức kinh doanh của doanh nghiệp như: Chi lương nhân viên quản lý, đồ dùng văn phũng, chi tiếp khỏch hàng, cụng tỏc khớ. 1.1.2.Đặc điểm của hoạt động bán hang - Đó là sự mua bán có thỏa thuận: doanh nghiệp đồng ý bán và khách hàng đồng ý mua, đó trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền. - Doanh nghiệp giao cho khách hàng một lượng hàng hóa và nhận được từ khách hàng một khoản tiền hoặc một khoản nợ. Khoản tiền này được gọi là doanh thu bán hàng, dùng để bù đắp các khoản chi phí đó bỏ ra trong quỏ trỡnh kinh doanh. - Căn cứ vào số tiền hay khoản nợ mà khách hàng chấp nhận trả để hoạch toán kết quả kiinh doanh của doanh nghiệp. 1.1.3.Yêu cầu,nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng a.Yờu cầu Trong nền kinh tế thị trường định hướng XHCN các doanh nghiệp tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh tạo ra các loại sản phẩm và cung cấp dịch vụ nhằm thỏa mản nhu cầu của thị trường với mục tiêu là lợi nhuận. Để thực hiện mục tiêu đó ,doanh nghiệp phải thực hiện được giá trị sản phẩm,hàng hóa thông qua hoạt động bán hàng Để thực hiện được quá trỡnh bỏn hàng và cung cấp dịch vụ, doanh nghiệp phải phỏt sinh cỏc khoản chi phớ làm giảm lợi ớch kinh tế trong thời kỳ dưới hỡnh thức cỏc khoản tiền chi ra, cỏc khoản khấu trừ vào tài sản hoặc phát sinh các khoản nợ làm giảm vốn chủ sở hữu. Đồng thời, doanh nghiệp cũng thu được các khoản doanh thu và thu nhập khác, đó là tổng giá trị các lợi ích kinh tế thu được trong kỳ phát sinh từ các hoạt động góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu. Sau một quỏ trỡnh hoạt động, doanh nghiệp xác định được kết quả của từng hoạt động trên cơ sở so sánh doanh thu, thu nhập với chi phí của từng hoạt động. Kết quả kinh doanh của doanh nghiệp phải được phân phối và sử dụng theo đúng mục đích phù hợp với cơ chế tài chính quy định cho từng loại hỡnh doanh nghiệp cụ thể. Để đáp ứng được những điều trên kế toán cần phải lưu ý những yờu cầu sau: - Xác định đúng thời điểm hàng hóa được coi là tiêu thụ để kịp thời lập báo cáo bán hàng và phản ánh doanh thu, báo cáo thường xuyờn, kịp thời tỡnh hỡnh bỏn hàng và thanh toỏn với khỏch hàng chi tiết theo từng loại, từng hợp đồng kinh tế nhằm giám sát chặt chẽ hàng bán về số lượng, chất lượng, thời gian… đôn đốc thu tiền khách hàng nộp tiền về quỹ. - Tổ chức hệ thống chứng từ ban đầu và trỡnh tự luõn chuyển chứng từ hợp lý. Cỏc chứng từ ban đầu phải đầy đủ, hợp pháp, luân chuyển khoa học, hợp lý, không quá phức tạp mà vẫn đảm bảo yêu cầu quản lý, nõng cao hiệu quả cụng tỏc kế toỏn. - Xác định đúng và tập hợp đầy đủ chi phí bán hàng phỏt sinh trong quỏ trỡnh tiờu thụ hàng húa cũng chi phớ quản lý doanh nghiệp, phõn bổ hợp lý chi phớ cho hàng cũn lại cuối kỳ và kết chuyển chi phớ cho hàng tiờu thụ trong kỳ để xác định kết quả kinh doanh chính xác. b. Nhiệm vụ của kế toỏn bỏn hàng và xác định kết quả bán hàng Kế toỏn bỏn hàng là quỏ trỡnh thực hiện giỏ trị và giỏ trị sử dụng của hàng húa. Thụng qua tiờu thụ, doanh nghiệp mới cú nguồn để trang trói chi phớ bỏ ra. Trờn cơ sở đó mở rộng hoạt động kinh doanh của mỡnh. Việc doanh nghiệp lựa chọn cỏc kờnh tiờu thụ hợp lý tạo điều kiện cho doanh nghiệp thu hồi vốn nhanh, tăng tốc độ vũng quay của vốn… thực hiện được mục đích kinh doanh của doanh nghiệp là lợi nhuận và làm thế nào để tạo ra được nhiều lợi nhuận càng tốt. Nó là mối quan tâm của các doanh nghiệp, điều đó lại phụ thuộc vào việc tổ chức kiểm soát các khoản thu, các khoản chi phí và xác định, tính toán kết quả của các hoạt động kinh doanh trong kỳ của doanh nghiệp. - Như vậy, tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh có ý nghĩa sốn cũn đối với sự tồn tại của doanh nghiệp. Vỡ vậy, kế toỏn bỏn hàng là khõu rất quan trọng, nú liờn quan đến nhiều khâu của công tác kế toán, do đó, kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng cần thực hiện các nhiệm vụ sau: - Phản ỏnh, ghi chộp đầy đủ, kịp thời và chi tiết sự biến động của từng loại thành phẩm, hàng hóa ở cả trạng thái: Hàng đi đường, hàng trong kho, trong quầy, hàng gia công, hàng gửi đại lý… Nhằm đảm bảo chỉ tiêu số lượng, chất lượng, chủng loại và giá trị. - Phản ỏnh và ghi chép đầy đủ, kịp thời và chính xác các khoản doanh thu, các khoản giảm trừ doanh thu và chi phí của từng hoạt động trong doanh nghiệp, đồng thời theo dừi và đôn đốc các khoản phải thu của khách hàng. - Phản ánh và tính toán chính xác kết quả từng hoạt động, giỏm sỏt tỡnh hỡnh thực hiện nghĩa vụ với nhà nước và tỡnh hỡnh phõn phối, kết quả cỏc hoạt động. Cung cấp các thông tin kế toán phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính và định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến quá trỡnh bỏn hàng, xỏc định và phân phối kết quả. 1.1.4.Phƣơng thức bán hàng trong doanh nghiệp  Hỡnh thức bỏn buụn. Là phương thức bán hàng cho các đơn vị thương mại, các doanh nghiệp sản xuất… để thực hiện bán ra hoặc để gia công, chế biến rồi bán ra. Trong bán buôn thường bao gồm 2 phương thức sau: * Phương thức bán buôn qua kho: Là phương thức bán buôn hàng hoá mà trong đó hàng bán phải được xuất từ kho bảo quản của doanh nghiệp. Bỏn buụn qua kho cú 2 hỡnh thức: - Bỏn buụn qua kho theo hỡnh thức giao hàng trực tiếp: bên mua cử đại diện đến kho của DN để nhận hàng. DN xuất kho hàng hoá, giao hàng trực tiếp cho đại diện bên mua. Sau khi đại diện bên mua nhận đủ hàng, thanh toán tiền hoặc chấp nhận nợ, hàng hoá được xác định là tiêu thụ. - Bỏn buụn qua kho theo hỡnh thức chuyển hàng cho bờn mua: căn cứ vào hợp đồng đó ký kết, hoặc theo đơn hàng, doanh nghiệp xuất kho hàng hoá, dùng phương tiện vận tải chuyển hàng đến kho của bên mua hoặc một địa điểm nào đó do bên mua quy định trong hợp đồng. * Phương thức bán buôn vận chuyển thẳng: Doanh nghiệp sau khi mua hàng, nhận hàng mua, không đưa về nhập kho mà chuyển bán thẳng cho bên mua. Có 2 hỡnh thức: - Giao hàng trực tiếp (HT giao tay ba hay bỏn buụn vận chuyển thẳng cú tham gia thanh toỏn): DN sau khi mua hàng, giao trực tiếp cho đại diện bên mua tại kho người bán. Sau khi giao, nhận, đại diện bên mua ký nhận đủ hàng, bên mua thanh toán tiền hoặc chấp nhận nợ, hàng hoá được xác định là tiêu thụ. - Bỏn buụn vận chuyển thẳng theo hỡnh thức chuyển hàng: Doanh nghiệp sau khi mua hàng, nhận hàng mua, dùng phương tiện vận tải vận chuyển hàng đến giao cho bên mua ở địa điểm đó được thỏa thuận.  Hỡnh thức bỏn lẻ hàng húa. Là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng, các tổ chức kinh tế hoặc các đơn vị kinh tế tập thể mua về mang tính chất tiêu dựng nội bộ. * Phương thức bán lẻ có các hỡnh thức sau: Bỏn lẻ thu tiền tập trung: Nghiệp vụ thu tiền của người mua và nghiệp vụ giao hàng cho người mua tách rời nhau. Mỗi quầy hàng có một nhân viên thu tiền làm nhiệm vụ thu tiền của khách, viết hóa đơn hoặc tích kê cho khách để khách đến nhận hàng ở quầy hàng do nhân viên bán hàng giao. Bỏn lẻ thu tiền trực tiếp: Nhõn viờn bỏn hàng trực tiếp thu tiền và giao hàng cho khỏch. Cuối ngày nhõn viờn bỏn hàng làm giấy nộp tiền và nộp tiền cho thủ quỹ và lập báo cáo bán hàng và xác định kết quả kinh doanh. Bỏn lẻ tự chọn:Khách hàng tự chọn lấy hàng, mang đến bàn tính tiền và thanh toán tiền hàng. Nhân viên thu tiền kiểm hàng, tính tiền, lập hoá đơn bán hàng và thu tiền của khách hàng.  Hỡnh thức bỏn hàng trả chậm, trả gúp. Là phương pháp bán hàng mà người mua được trả tiền mua hàng thành nhiều lần trong một thời gian nhất định và người mua phải trả cho doanh nghiệp bán hàng một số tiền lớn hơn giá bán trả tiền ngay một lần .  Hỡnh thức bỏn hàng đại lý. Doanh nghiệp thương mại giao hàng cho cơ sở đại lý, ký gửi để các cơ sở này trực tiếp bán hàng. Bên nhận đại lý, ký gửi sẽ trực tiếp bỏn hàng và xỏc định kết quả kinh doanh, và thanh toán tiền hàng cho doanh nghiệp thương mại và được hưởng hoa hồng đại lý bỏn. 1.2. Nội dung kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp sản xuất 1.2.1. Kế toỏn doanh thu bỏn hàng Tài khoản này dùng phản ánh doanh thu bán hàng thực tế của DN, thuế doanh nghiệp, các khoản giảm trừ doanh thu và xác định doanh thu thuần, thực hiện được trong một kỳ hoạt động kinh doanh. Doanh thu bán hàng là giá trị sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ mà DN đó bỏn và cung cấp cho khỏch hàng theo giỏ cả đó thỏa thuận. Giỏ cả này được ghi trên hóa đơn bán hàng hay các chứng từ có liên quan. Doanh thu bán hàng thuần là doanh thu bán hàng mà DN đó thực hiện trong một kỳ hạch toỏn trừ đi các khoản giảm trừ doanh thu như thuế TTĐB. [...]... tế công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Cổ Phần Hồng Phỳc 2.1 Tổng quan về cụng ty Cổ Phần Hồng Phỳc 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty cổ phần Hồng Phúc Thanh Hoá Công ty cổ phần Hồng Phúc là doanh nghiệp ngoài quốc doanh được thành lập theo QĐ số 260300312 cấp ngày 24/08/2005 do Sở Kế hoạch đầu tư Thanh Hoá cấp Tên đơn vị : Công ty cổ phần Hồng Phúc. .. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của công ty CP Hồng Phúc: 2.1.5.1 Tổ chức bộ máy kế toán Kế toán là một trong những công cụ quản lý nhất trong một doanh nghiệp để đảm bảo được các hoạt động sản xuất kinh doanh, sử dụng và bảo toàn vốn một cách tốt nhất cần phải tổ chức công tác kế toán một cách khoa học và hợp lý nhất Hiện nay tại công ty cổ phần Hồng Phúc đang áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi... của công ty 2.1.5.2 Vận dụng hình thức sổ kế toán: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy tính Chứng từ kế toán - Sổ kế toán - Sổ tổng hợp Phần mềm kế toán - Báo cáo tài chính - Báo cáo kế toán quản trị Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại Máy vi tính Ghi chú: - Nhập số liệu hàng ngày - In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm - Đối chiếu , kiểm tra Để đáp ứng cho công việc tại. .. thanh toán cho nhà cung cấp vào cuối tháng Do vậy kế toán công nợ mua hàng có nhiệm Theo dõi các khoản công nợ phải trả của công ty Căn cứ chứng từ kế toán lập hồ sơ chi tiết tìa khoản công nợ phải trả, chi tiết từng đối tượng công nợ - Kế toán doanh thu bán hàng – Theo dõi công nợ phải thu: Có nhiệm vụ theo dõi doanh thu bán hàng,theo dõi các khoản công nợ phải thu của công ty Căn cứ chứng từ kế toán. .. chính và hoạt động khác (6) K/C lỗ (7) K/C lói 1.3.Sổ kế toỏn sử dụng Cụng ty sử dụng sổ kế toỏn theo hỡnh thức kế toỏn trờn mỏy tớnh Sơ đồ 1.10:Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy tính Chứng từ kế toán Phần mềm kế toán - Sổ kế toán - Sổ tổng hợp - Báo cáo tài chính - Báo cáo kế toán quản trị Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại Máy vi tính Ghi chú: - Nhập số liệu hàng... ty mà bộ máy kế toán được tổ chức như sau: - Giám đốc tài chính: Là người chỉ đạo nghiệp vụ chung và tổ chức bộ máy kế toán - Kế toán trưởng: Là người chịu trách nhiệm trực tiếp về toàn bộ công tác kế toán của công ty - Kế toán tổng hợp các phân xưởng : Có nhiệm vụ tổng hợp số liệu của các thành viên kế toán, tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm của từng phân xưởng theo dõi công nợ phải... giá thành bao gồm phiếu tự động tính giá thành 7 Phân hệ kế toán tổng hợp bao gồm : Phiếu kế toán khác, phiếu bù trừ công nợ, phiếu tự động kết chuyển các bút toán cuối kỳ - Chế độ kế toán áp dụng: Công ty áp dụng hệ thống kế toán doanh nghiệp ban hành kèm theo Quyết định số 15/2006/QĐ-CĐKT ngày 20 tháng 3 năm 2006 của Bộ Tài chính * Niên độ kế toán áp dụng bắt đầu từ ngày 01/01 đến 31/12 hằng năm Đơn... Phiếu nhập kho, * Tài khoản kế toán: Để kế toán hạch toán doanh thu bán hàng , kế toán sử dụng TK : - TK 511 - Doanh thu bán hàng Ngoài ra, kế toán bán hàng còn sử dụng các TK liên quan khác như: TK131, TK 3331, TK 111, TK 112, TK 331 Kế toán không sử dụng TK 521, TK 531, TK 532 để phản ánh các khoản giảm trừ doanh thu * Sổ kế toán, cơ sở, phƣơng pháp ghi sổ: - Công ty sử dụng các sổ : Sổ bán hàng,... kế toán của công ty Và trong công ty hiện nay chỉ có 7 nhân viên kế toán , họ có nhiệm vụ thực hiện từ việc thu nhận, xử lý chứng từ , ghi sổ kế toán Đồng thời phân tích các hoạt động kinh tế và kiểm tra kế toán Để thực hiện tốt nhiệm vụ được giao đảm bảo sự lãnh đạo tập trung, thống nhất và trực tiếp của giám đốc tài chính, đồng thời căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất, tổ chức quản lý của công ty. .. trong công ty - Phòng kế toán: Có nhiệm vụ cung cấp các số liệu, tài liệu cho việc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh, kiểm tra, phân tích hoạt động kinh tế, tài chính, phục vụ cho công tác lập và theo dõi việc thực hiện kế hoạch, phục vụ cho công tác thống kê và thông tin khin tế, thể lệ kế toán của nhà nước thực hiện việc hoạch toán sản xuất kinh doanh thanh quyết toán với Nhà Nước - Phòng kế hoạch: . Thực tế công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh công ty Cổ Phần Hồng Phúc. Chƣơng 3: Một số nhận xột kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại công ty cổ phần Hồng Phúc. . quả kinh doanh tại công ty Cổ Phần Hồng Phúc . 2. Mục tiêu nghiên cứu: - Đánh giá thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở công ty CP Hồng Phúc. - Đưa ra một. định kết quả kinh doanh ở công ty CP Hông Phúc. 3. Đối tƣợng, phạm vi nghiên cứu: Công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh năm 2012 tại công ty CP Hồng Phúc. 4. Phƣơng pháp