hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh tm minh tâm

TẬP ĐOÀN ĐIỆN LỰC VIỆT NAM TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐIỆN LỰC KHOA ……………………. CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Đề tài: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TM MINH TÂM Giáo viên hướng dẫn : NGUYỄN TỐ TÂM Sinh viên thực hiện : NGUYỄN TUẤN ANH Mã sinh viên : 1271102634 Lớp : Đ7LT-KT38 Hà Nội - 2013 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Tố Tâm MỤC LỤC Lợi nhuận 5 SV: Nguyễn Tuấn Anh Lớp: D7LT - KT38 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Tố Tâm DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT 1 TK Tài khoản 2 CBCNV Cán bộ công nhân viên 3 NVL Nguyên vật liệu 4 CCDC Công cụ dụng cụ 5 GTGT Giá trị gia tăng 6 TSC Đ Tài sản cố định 7 CPBH Chi phí bán hàng 8 CPQLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp 9 GVHB Giá vốn hàng bán 10 DT BH&CCDV Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ SV: Nguyễn Tuấn Anh Lớp: D7LT - KT38 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Tố Tâm DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU 1 5 Lợi nhuận 5 Sơ đồ 1.1: Bộ máy quản lý của Công ty TNHH TM Minh Tâm Error: Reference source not found Sơ đồ 1.2: Công nghệ sản xuất của Công ty TNHH TM Minh Tâm Error: Reference source not found SV: Nguyễn Tuấn Anh Lớp: D7LT - KT38 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Tố Tâm LỜI MỞ ĐẦU Trong cơ chế thị trường hiện nay, các thành phần kinh tế hoạt động hoàn toàn độc lập nhưng vẫn cạnh tranh nhau khốc liệt dưới sự điều tiết vĩ mô của nhà nước. Các thành phần kinh tế vẫn phát huy được tính sáng tạo trong công tác kinh doanh, , phải chịu trách nhiệm trước kết quả kinh doanh của mình, bảo toàn được vốn kinh doanh và quan trọng hơn là kinh doanh làm sao để đem lại lợi nhuận cao nhất về cho bản thân. Muốn như vậy các doanh nghiệp phải nhận thức được vị trí khâu bán hàng tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá vì nó quyết định đến kết quả kinh doanh của kinh doanh nghiệp và là cơ sở để doanh nghiệp có thu nhập bù đắp chi phí bỏ ra, thực hiện nghĩa vụ với Ngân sách Nhà Nước. Do đó, để xác định được nhanh chóng và chính xác nguồn lợi nhuận trong kỳ thì bộ phận kế toán phải nắm bắt được thông tin kịp thời đầy đủ để báo cáo lên ban lãnh đạo của doanh nghiệp. Hiện nay, thông tin về kết quả kinh doanh có vai trò hết sức quan trọng, nó cho nhà lãnh đạo biết việc áp dụng các chiến lược kinh doanh của mình vào quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp có đúng đắn và hợp lý không và từ đó đưa ra các kinh nghiệm cũng như các chiến lược khác phù hợp hơn cho doanh nghiệp ở các kỳ kinh doanh tiếp theo. Nhận thức được tầm ảnh hưởng của công tác bán hàng trong doanh nghiệp cùng với việc vận dụng những lý thuyết được học ở trường cũng như qua các tài liệu sách báo và thời gian thực tập không dài tại một doanh nghiệp thực tế, em đã chọn chuyên đề: “ Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH TM Minh Tâm ” để nghiên cứu và phân tích thấy rõ vấn đề nêu trên. SV: Nguyễn Tuấn Anh Lớp: D7LT - KT38 1 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Tố Tâm Chuyên đề bao gồm 3 chương với các nội dung như sau Chương 1: Tổng quan về Công ty TNHH TM Minh Tâm Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH TM Minh Tâm Chương 3: Phương hướng và các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH TM Minh Tâm SV: Nguyễn Tuấn Anh Lớp: D7LT - KT38 2 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Tố Tâm CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH TM MINH TÂM 1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH TM Minh Tâm Công ty TNHH TM Minh Tâm được thành lập năm 2008 theo giấy phép kinh doanh do Sở kế hoạch đầu tư Hà Nội cấp. - Tên gọi : CÔNG TY TNHH TM MINH TÂM - Mã số thuế: 0104245910 - Địa chỉ đăng ký kinh doanh: Số 2 - Tổ 4b - Thị Trấn Đông Anh - Hà Nội - Điện thoại: 04.22470957 - Giám đốc công ty: NINH QUỐC UẨN Công ty được thành lập và phát triển trên cơ sở những kinh nghiệm lâu năm của đội ngũ quản lý và trình độ của công nghệ sản xuất tiên tiến của máy móc và kỹ thuật hiện đại của khoa học. Với diện tích sản xuất hơn 10.000m2, có nhiều điều kiện giao thông và hạ tầng cơ sở thuận tiện cho việc sản xuất và tiêu thụ sản phẩm trong thành phố và các tỉnh thành phố trong cả nước. Ngay từ khi thành lập bằng kinh nghiệm lâu năm của đội ngũ lãnh đạo công ty đã đầu tư dây chuyền sản xuất theo công nghệ tiên tiến đã tạo ra nhiều sản phẩm có chất lượng cao và đáp ứng được yêu cầu của các khách hàng trong toàn quốc. Với sản phẩm cơ khí chủ yếu là sản xuất tấm sóng hộ lan, mắt phản quang và các phụ kiện dùng trong hành lang đường bộ và đường sắt, các sản phẩm cơ khí khác như: cột ăngten viễn thông, các loại cột biển báo giao thông… Hệ thống sản xuất của công ty gồm 5 phân xưởng được kết cấu như sau: Sản xuất chính: SV: Nguyễn Tuấn Anh Lớp: D7LT - KT38 3 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Tố Tâm - Phân xưởng 1: Phân xưởng gia công cắt thép tấm, cắt thép ống. - Phân xưởng 2: phân xưởng dập sóng, tạo hình cho các sản phẩm. - Phân xưởng 3: Phân xưởng đột lỗ và hàn các chi tiết sản phẩm. - Phân xưởng 4: Phân xưởng mạ nhúng nóng. - Phân xưởng 5: Phân xưởng hoàn thiện. Công nghệ của các phân xưởng trong công ty được tổ chức sản xuất theo chuyên môn hoá công nghệ với rất nhiều sản phẩm đa dạng phù hợp với công ty cơ khí. Một số sản phẩm của phân xưởng này là bán thành phẩm của phân xưởng kia, tạo ra một dây chuyền khép kín từ công đoạn tạo phôi đến công đoạn gia công cơ khí lắp ráp để có thành phẩm xuất xưởng. Với đội ngũ công nhân sản xuất trên 70 công nhân, có 10 kỹ sư chuyên ngành cơ khí, điện…và 30 công nhân với tay nghề bậc 5/7, 20 công nhân với tay nghề bậc 3/7 và 10 công nhân đã có kinh nghiệm được đào tạo từ khi thành lập công ty đến nay. Đội ngũ quản lý với 15 nhân viên và cán bộ có trình độ đại học và sau đại học, 10 nhân viên trình độ cao đẳng, 5 nhân viên trình độ trung cấp chuyên nghiệp. Nên các sản phẩm tạo ra đảm bảo chất lượng và có uy tín trên thị trường đã đáp ứng được nhiều nhu cầu cho các công trình giao thông lớn như: đường Láng – Hoà Lạc, Quốc lộ 5, Quốc lộ 1A ( Hà Nội - Lạng Sơn). Một số cung đường sắt từ Ninh Bình – Hà Tĩnh thuộc cung đường bộ trong thành phố Hà Nội và các tỉnh lân cận khác. Với quy mô sản xuất và kinh doanh ngày càng được mở rộng nên doanh thu của công ty năm 2012 đạt 30,453 tỷ đồng, lợi nhuận sau thuế đạt 1,543 tỷ đồng, đóng góp ngân sách 2,31 tỷ đồng. Đội ngũ công nhân với mức thu nhập đạt 2,5-3,2 triệu đồng/ người/ tháng. Thu nhập bình quân của bộ máy quản lý đạt 3,5 triệu đồng/ người/ tháng. SV: Nguyễn Tuấn Anh Lớp: D7LT - KT38 4 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Tố Tâm Bảng 1.1: Một số chỉ tiêu chủ yếu thực hiện được những năm qua: Đơn vị tính: VNĐ STT Chỉ tiêu Năm 2011 Năm 2012 So sánh 2012/2011(%) 1 Giá trị tổng SL 25.345.302.440 32.853.231.560 129,6 2 Tổng doanh thu 23.345.168.460 30.453.456.530 130,4 Doanh thu BH CCDV 23.345.168.460 30.453.456.530 130,4 3 Tổng chi phí 22.374.925.037 28.909.913.068 129,0 4 Tổng quỹ lương 3.450.235.432 3.978.423.675 115,0 5 Tổng thu nhập 3.279.423.150 3.756.674.450 115,0 6 TLBQ đồng/ng/tháng 3.035.502 3.478.402 115,0 7 Nộp ngân sách NN 1.889.231.890 2.310.231.450 122,0 8 Vốn cố định 15.789.000.000 19.456.000.000 123,0 9 Vốn lưu động 12.698.456.906 15.452.679.807 122,0 10 Lợi nhuận 970.243.423 1.543.543.462 159,0 11 Nợ phải thu 4.568.347.890 7.345.243.895 161,0 (Nguồn: Phòng Kế toán) Nguồn cung cấp dữ liệu: Báo cáo tài chính và báo cáo quản trị do công ty cung cấp. - Qua bảng so sánh trên ta thấy: Đạt được thành tích trên đó là một sự cố gắng lớn của lãnh đạo và tập thể cán bộ công nhân viên công ty. Sự tăng trưởng về mọi mặt điều đó chứng tỏ rằng công ty sản xuất có hiệu quả doanh thu năm 2012 cao hơn năm 2011, tăng 130,4% đời sống của người lao động cải thiện, việc tổ chức sắp xếp khoa học hợp lý dây chuyền sản xuất bố trí mặt hàng thích hợp, khâu sản xuất gắn với tiêu thụ thích ứng tốt với cơ chế thị trường. 1.2. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty Từ đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty nên Hội đồng quản trị của công ty thống nhất thành lập công ty và tổ chức bộ máy quản lý theo sơ đồ sau: SV: Nguyễn Tuấn Anh Lớp: D7LT - KT38 5 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Tố Tâm Sơ đồ 1.1: Bộ máy quản lý của Công ty TNHH TM Minh Tâm •Chức năng nhiệm vụ cơ bản của các bộ phận như sau: Công ty có 1 Tổng giám đốc, 2 phó tổng giám đốc và các giám đốc điều hành, hệ thống phòng ban, phân xưởng. Cơ cấu tổ chức quản lý hành chính: bao gồm ban giám đốc và các phòng chức năng. - Tổng giám đốc: là người có quyền được phê duyệt ban giám đốc và trưởng các phòng ban trong công ty, có quyền và chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị về các hoạt động sản xuất và kinh doanh của công ty. Trong mô hình của Công ty TNHH TM Minh Tâm thì Tổng giám đốc là người đại diện trước pháp luật, tổ chức và điều hành toàn bộ công ty phát triển theo luật pháp, tổ chức và điều hành toàn bộ công ty phát triển theo luật pháp và sự vận động của cơ chế thị trường. Nhằm tạo thuận lợi cho công ty và phát triển công SV: Nguyễn Tuấn Anh Lớp: D7LT - KT38 6 P. vật tư NVL Tổng giám đốc P.Tổng giám đốc phụ trách kỹ thuật P.Tổng giám đốc Phụ trách kinh doanh P. Qlý CLSP Đội bảo vệ, vc, ytế P. Tổ chức hành chính Phòng marketing P. Kế toán TC PX I PX II PXIII PX IV PX V Kho Giám đốc điều hành Giám đốc điều hành [...]... chịu trách nhiệm trong việc quản lý tiền mặt của công ty SV: Nguyễn Tuấn Anh 13 Lớp: D7LT - KT38 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Tố Tâm CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TM MINH TÂM 2.1 Đặc điểm hoạt động hàng hóa của Công ty TNHH TM Minh Tâm  Danh mục hàng hoá, dịch vụ Theo đăng ký kinh doanh mà Công ty đăng ký trên Sở kế hoạch đầu tư TP Hà Nội với... kế toán hiện hành, tại Công ty TNHH TM Minh Tâmxáy dựng và thương mại Minh Tâm doanh thu bán hàng chỉ được ghi nhận tại thời điểm hàng hoá được coi là tiêu thụ Hàng hoá của Công ty được coi là tiêu thụ khi thoả mãn điều kiện sau: -Công ty đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm - Công ty không còn nắm giữ quyền quản lý, quyền kiếm soát sản phẩm - Doanh thu xác định. .. vào cũng như đầu ra của hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty + Phòng kế toán, tài chính : có trách nhiệm lập toàn bộ các phương án tài chính, các công tác về hạch toán kế toán, thống kê các hoạt đồng kinh doanh của công ty cho lãnh đạo để ban lãnh đạo có các phương án xử lý tài chính trong kinh doanh 1.3 Đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH TM Minh Tâm Các sản phẩm chính của Công ty TNHH. .. trình bán hàng hoàn tất Kế toán có nhiệm vụ theo dõi quá trình bán hàng, thanh toán và ghi nhận vào sổ kế toán + Chứng từ kế toán sử dụng: Đơn đặt hàng, Báo giá, Hợp đồng kinh tế, Hoá đơn GTGT, Biên bản giao nhận hàng hoá, Phiếu xuất kho Bảng 2.1: Đơn đặt hàng CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập- Tự do- Hạnh phúc ĐƠN ĐẶT HÀNG Kính gửi: Công ty TNHH TM Minh Tâm Công ty Cổ phần Xây dựng và Thương... phẩm Tại Công ty TNHH TM Minh Tâmxáy dựng và thương mại Minh Tâm sử dụng các phương thức tiêu thụ sản phẩm sau: - Phương thức bán hàng theo hợp đồng kinh tế Công ty Minh Tâm bán hàng cho các công ty, đơn vị khác để tiến hành đưa các sản phẩm vào lắp đặt sử dụng, do đó đối tượng khách hàng chủ yếu là các đơn vị hoạt động về lĩnh vực xây dựng và viễn thông Khi thực hiện bán hàng, bên mua sẽ gửi đơn đặt hàng. .. Hoá đơn bán hàng thông thường  Tài khoản sử dụng Công ty sử dụng tài khoản 511 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” Kết cấu tài khoản: Bên Nợ: - Các khoản giảm trừ doanh thu: Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại - Cuối kỳ kết chuyển doanh thu thuần vào TK 911 Xác định kết quả kinh doanh SV: Nguyễn Tuấn Anh 24 Lớp: D7LT - KT38 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Tố Tâm Bên... Giám đốc Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 145,406,545 33,409,091 5,645,454 (Ký, họ tên) 30 Lớp: D7LT - KT38 Chuyên đề tốt nghiệp Tâm GVHD: Nguyễn Tố 2.3 Kế toán giá vốn hàng bán 2.3.1 Chứng từ và thủ tục kế toán Căn cứ vào Hoá đơn GTGT, phiếu xuất kho kèm theo hóa đơn, phiếu thu và các chứng từ xác nhận hàng đã tiêu thụ Kế toán giá vốn hàng bán ở Công ty TNHH TM Minh Tâmxáy dựng và thương mại Minh Tâm sử... khách hàng là thanh toán bằng tiền mặt Khi khách hàng có nhu cầu đến Công ty, nhân viên bán hàng của Công ty sẽ căn cứ vào nhu cầu mua hàng của khách hàng để lập hoá đơn bán hàng hoặc hoá đơn GTGT tuỳ theo yêu cầu của khách hàng -Chứng từ kế toán sử dụng: Phiếu xuất kho, Hoá đơn bán hàng, Hoá đơn GTGT, Phiếu thu Bảng 2.5: Hoá đơn bán hàng CÔNG TY TNHH TM MINH TÂM Địa chỉ: Số 2 - Tổ 4b - Thị Trấn Đông Anh... của Ngân hàng để ghi nhận doanh thu - Phương thức bán lẻ, số lượng ít, giá trị đơn hàng nhỏ Bên cạnh phương thức bán hàng thu tiền ngay, Công ty còn bán hàng theo phương thức bán lẻ và giá trị đơn hàng nhỏ Hiện nay Công ty vẫn sử dụng phương thức bán hàng này nhằm đáp ứng được nhiều đối tượng khách hàng và cố gắng mở rộng hơn nữa uy tín của Công ty Hình thức thanh toán của khách hàng là thanh toán bằng... lại lợi nhuận cao cho công ty Đây tuy là cơ hội và là thị trường tiềm năng nên không ít đối thủ đã xâm nhập vào và cạnh tranh gay gắt để giành giật thị phần khiến việc kinh doanh của công ty gặp không ít khó khăn  Phương thức bán hàng của Công ty TNHH TM Minh Tâm Phương thức bán hàng chủ yếu là thanh toán bằng chuyển khoản hay tiền mặt tùy thuộc vào giá trị của đơn hàng được ký kết trước khi tiến hành . TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TM MINH TÂM 2.1 Đặc điểm hoạt động hàng hóa của Công ty TNHH TM Minh Tâm  Danh mục hàng hoá, dịch vụ Theo đăng ký kinh doanh. và thời gian thực tập không dài tại một doanh nghiệp thực tế, em đã chọn chuyên đề: “ Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH TM Minh Tâm ” để nghiên cứu và phân. doanh tại Công ty TNHH TM Minh Tâm Chương 3: Phương hướng và các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH TM Minh Tâm SV: Nguyễn Tuấn Anh Lớp: