18 Tổ chức công tác Kế toán nguyên vật liệu tại nhà máy nhựa Thăng Long (73tr)

18 Tổ chức công tác Kế toán nguyên vật liệu tại nhà máy nhựa Thăng Long (73tr)

HVTC Khoa Kế toán Chuyên đề cuối khoá lời nói đầu Đất nớc ta đang trong quá trình công nghiệp hoá, hiện đại hoá mạnh mẽ. Sau sự chuyển mình với cơ chế kinh tế mới, nền kinh tế nớc ta ngày càng hớng các doanh nghiệp vào một xu thế mới và tất yếu : nỗ lực hết mình, cạnh tranh gay gắt để dành chỗ đứng cũng nh để tồn tại và phát triển. Cơ chế mới đòi hỏi các doanh nghiệp phải tự thân vận động, tự hạch toán sản xuất kinh doanh, lấy thu bù chi và dần dần thoát khỏi tình trạng bao cấp hoàn toàn của nhà nớc. Các doanh nghiệp phải tổ chức sản xuất kinh doanh hạch toán với mục tiêu lớn nhất là thu đợc nhiều lợi nhuận. Để có thể cạnh tranh và phát triển, tất yếu doanh nghiệp phải có nhiều biện pháp cải tiến chất lợng, mẫu mã sản phẩm và hạ giá thành sản phẩm. Quản lý, điều chỉnh chi phí sản xuất là cở sở cho việc điều chỉnh giá thành sản phẩm. Nguyên vật liệu là yếu tố cơ bản để tạo nên sản phẩm, khoản mục chi phí nguyên vật liệu lại chiếm tỷ trọng đáng kể trong giá thành sản phẩm, do đó lại phải đặt ra yêu cầu quản lý, sử dụng nguyên vật liệu nh thế nào để sản xuất kinh doanh có hiệu quả. Để có đợc điều này, trong quá trình sản xuất nói chung và kế toán nguyên vật liệu nói riêng, doanh nghiệp phải quan tâm đúng mức đến công tác kế toán nguyên vật liệu và đảm bảo có chất lợng, hiệu quả. Các biện pháp đa ra để chống lãng phí nguyên vật liệu và làm tăng nguồn lực sản xuất sẽ góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động cho doanh nghiệp. Sau một thời gian thực tập tại Nhà máy nhựa Thăng Long, qua việc tìm hiểu tình hình sản xuất kinh doanh cũng nh tổ chức công tác kế toán của nhà máy. Em biết đợc vai trò quan trọng của nguyên vật liệu, đồng thời kế toán nguyên vật liệu là công cụ không thể thiếu đối với công việc quản lý nguyên vật liệu. Trong quá trình thực tập, nhờ sự giúp đỡ của tập thể cán bộ phòng kế toán và sự hớng dẫn của giáo viên, em đã chọn và hoàn thành đề tài chuyên đề tốt nghiệp : Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại nhà máy nhựa Thăng Long". 1 HVTC Khoa Kế toán Chuyên đề cuối khoá Từ việc vận dụng lý thuyết kế toán nguyên vật liệu vào tình hình thực tế kế toán nguyên vật liệu tại nhà máy Nhựa Thăng Long và đề ra một số giải pháp hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu, em trình bày chuyên đề theo 3 phần chính là: Chơng I: Lý luận chung về kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất. Chơng II: Thực tế tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại nhà máy Nhựa Thăng Long. Chơng III: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại nhà máy Nhựa Thăng Long. Do những hiểu biết còn hạn chế và thời gian không cho phép nên dú đã hết sức cố gắng, nội dung chuyên đề sẽ không tránh khỏi những thiếu sót nhất định. Em rất mong và cám ơn sự góp ý của các thầy cô giáo cùng toàn thể cán bộ phòng kế toán của nhà máy Nhựa Thăng Long đã giúp em hoàn thành chuyên đề này. 2 HVTC Khoa Kế toán Chuyên đề cuối khoá Chơng I Lý luận chung về tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức kế toán nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất trong nền kinh tế thị trờng 1.1.1 Vị trí, vai trò của nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất Quá trình sản xuất muốn tiền hành đợc trớc hết cần có đủ 3 yếu tố: đối tợng lao động, t liệu lao động, và sức lao động. Một trong ba yếu tố không thể thiếu đợc của quá trình sản xuất là cơ sở vật chất để hình thành nên sản phẩm mới là nguyên vật liệu. Không thể tiến hành sản xuất nếu không có nguyên vật liệu, đồng thời việc cung cấp nguyên vật liệu có đầy đủ kịp thời hay không sẽ ảnh hởng trực tiếp đến kế hoạch sản xuất và kinh doanh của doanh nghiệp sản xuất, hơn nữa chất lợng sản phẩm nh thế nào cũng còn chịu sự chi phối rất lớn của chất lợng nguyên vật liệu, tức là nếu chất l- ợng nguyên vật liệu không đảm bảo thì chất lợng sản phẩm cũng kém, tất yếu ảnh h- ởng đến giá thành sản phẩm. Chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong toàn bộ chi phí sản xuất. Vậy hạ giá thành lại bắt nguồn từ vấn đề tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu. Vì thế, việc tập chung quản lý nguyên vật liệu một cách chặt chẽ ở tất cả các khâu trong thu mua, bảo quản, dự trữ, sử dụng nhằm hạ thấp chi phí nguyên vật liệu, giảm mức tiêu hao nguyên vật liệu trong sản xuất có ý nghĩa quan trọng trong việc hạ giá thành sản phẩm., và trong chừng mực nào đó nó còn là cơ sở để tăng thêm sản phẩm cho xã hội. Về mặt giá trị, nguyên vật liệu là tài sản dự trữ thuộc tài sản lu động. Do đó, việc dự trữ và sử dụng nguyên vật liệu một cách tiết kiệm và hợp lý gắn liền với việc tăng tốc độ luân chuyển vốn kinh doanh. 3 HVTC Khoa Kế toán Chuyên đề cuối khoá Từ vai trò, vị trí quan trọng của nguyên vật liệu trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, chúng ta thấy rằng, viẹc quản lý nguyên vật liệu phải quản lý chặt chẽ ở tất cả các mặt : số lợng, chất lợng, chủng loại, giá mua, chi phí mua . Và tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu là điều kiện không thể thiếu đợc trong quản lý nguyên vật liệu nhằm cung cấp kịp thời, đồng bộ những nguyên vật liệu cần thiết cho sản xuất, kiểm tra đợc định mức dự trữ, tiết kiệm nguyên vật liệu trong sản xuất, từ khâu thu mua, bảo quản, sử dụng và dự trữ. 1.1.2 Đặc điểm và yêu cầu quản lý nguyên vật liệu 1.1.2.1 Đặc điểm của nguyên vật liệu Sản xuất ra của cải vật chất là cơ sở tồn tại và phát triển của xã hội loài ngời. Lịch sử xã hội loài ngời đã chứng minh rằng, con ngời đã biết lao động sản xuất, tạo ra của cải ngay từ nền sản xuất sơ khai, đến tự cung tự cấp, đến sản xuất hàng hoá quy mô lớn. Ngày nay, trong nề kinh tế thị trờng, các doanh nghiệp sản xuất chính là những đơn vị trực tiếp tạo ra của cải vật chất, cung cấp sản phẩm, lao vụ, dịch vụ, phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng của toàn xã hội. Để tiến hành sản xuất, các doanh nghiệp cần phải có các yếu tố đầu vào là: đối tợng lao động, t liệu lao động và sức lao động. Đối tợng lao động là những vật ở trong tự nhiên mà con ngời tác động và biến đổi nó theo mục đích của mình. Biểu hiện cụ thể của đối tợng lao động dới dạng vật hoá là nguyên vật liệu. Vì vậy, nguyên vật liệu đợc hiểu là một trong ba yếu tố không thể thiếu đợc của quá trình sản xuất kinh doanh, là cơ sở cấu thành thực thể sản phẩm, tức là giá trị nguyên vật liệu tiêu hao trong quá trình sản xuất kinh doanh tạo nên giá thành sản phẩm, lao vụ, dịch vụ. Và trong các doanh nghiệp sản xuất, chi phí nguyên vật liệu thờng chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất tạo ra sản phẩm. Đặc điểm của nguyên vật liệu thể hiện về mặt hiện vật ở chỗ, nguyên vật liệu chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất, tiêu hao toàn bộ và thay đổi hình thái hiện vật ban đầu trong quá trình sản xuất, giá trị của nguyên vật liệu đợc chuyển dịch một phần vào giá trị sản phẩm mới tạo ra. 4 HVTC Khoa Kế toán Chuyên đề cuối khoá Thể hiện về mặt giá trị, nguyên vật liệu là tài sản dự trữ thuộc tà sản lu động, là một phần của toàn bộ vốn kinh doanh. 1.1.2.2 Yêu cầu về quản lý Bất cứ một doanh nghiệp sản xuất nào muốn hoạt động sản xuất đạt hiệu quả cao thì điều đầu tiên phải làm tốt công tác giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành bên cạnh nhiều biện pháp khác. Từ ý nghĩa vô cùng quan trọng của nguyên vật liệu dã đề cập ở trên, chúng ta thấy, một yêu cầu tất yếu cần đặt ra là: Phải quản lý nguyên vật liệu, quản lý chặt chẽ ở tất cả các khâu, đó là yếu tố khách quan và là yêu cầu trong kinh doanh của nền kinh tế thị trờng nhằm mang lại hiệu quả kinh tế cao. Nguồn nguyên vật liệu mặc dù rất giàu có trong tự nhiên nhng nó không phải là vô tận. Do đó, con ngời đã có kế hoạch khai thác, sử dụng hợp lý nguồn nguyên vật liệu từ thiên nhiên. Ngày nay, các doanh nghiệp thì có kế hoạch thu mua, dự trữ một cách hợp lý, đảm bảo đáp ứng nhu cầu của quá trình sản xuất và kinh doanh cả về số lợng lẫn chất lợng, chủng loại cũng nh giá trị. Đồng thời, doanh nghiệp cũng phải quản lý chặt chẽ từ khâu thu mua tới khâu bảo quản sử dụng. Nhu cầu xã hội ngày càng tăng đò hỏi một khối lợng nguyên vật liệu cung cấp cho sản xuất, đáp ứng khối lợng sản xuất cũng ngày càng tăng. Tuy nhiên, trong điều kiện nớc ta hiện nay, việc cung ứng nguyên vật liệu vẫn cha dủ đáp ứng dủ cả về số l- ợng và chất lợng. Hơn nữa việc nhập ngoại một số nguyên vật liệu lại gặp khó khăn trong quá trình thanh toán ngoại tệ, làm cho vấn đề quản lý nguyên vật liệu đặt ra ngày càng phải chặt chẽ và tiết kiệm triệt để. Nguyên vật liệu là tài sản dự trữ sản xuất thờng xuyên biến động và trong điều kiện nền kinh tế nớc ta đang phát triển, nguồn cung cấp nguyên vật liệu cha ổn định nên yêu cầu của công tác quản lý nguyên vật liệu phải chặt chẽ ở tất cả các khâu. Mỗi loại nguyên vật liệu có tính chất lý hoá, công dụng, mức độ tỷ lệ khấu hao vào sản phẩm khác nhau. Để đáp ứng kịp thời cho quá trình sản xuất, các doanh nghiệp phải thờng xuyên thu mua, trong quá trình này phải quản lý về khối lợng, chất 5 HVTC Khoa Kế toán Chuyên đề cuối khoá lợng, chủng loại, quy cách. Kế hoạch thu mua cần theo đúng tiến độ thời gian, phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Mặt khác, cần phải bảo quản nguyên vật liệu sau khi mua về nhằm tránh mất mát, h hao. Để đảm bảo an toàn cho công tác bảo quản, đòi hỏi doanh nghiệp phải tổ chức tốt kho bãi, trang bị đầy đủ phơng tiện cân đo sao cho dễ nhập, dễ xuất và kiểm tra. Trong quá trình đa nguyên vật liệu vào sử dụng, phải xác định đợc mức tiêu hao nguyên vật liệu một cách chính xác và tỷ trọng chi phí nguyên vật liệu trong tổng chi phí sản xuất. Mỗi doanh nghiệp sản xuất có đặc điểm sản xuất khác nhau nên nguyên vật liệu đa vào sản xuất cũng khác nhau, phải vận dụng quản lý phù hợp với thực tế doanh nghiệp. Nếu thực hiện một cách dập khuôn máy móc, tiết kiệm quá định mức cho phép thì sẽ ảnh hởng đến chất lợng sản phẩm và uy tín của doanh nghiệp trên thị trờng. Do đó, cần phải tổ chức tốt việc ghi chép, phản ánh tình hình nhập, xuất dùng và sử dụng nguyên vật liệu trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh. Để quá trình sản xuất đợc tiến hành liên tục, cần phải dự trữ một lợng nguyên vật liệu hợp lý, tức là phải tính toán làm sao để khối lợng dự trữ đó không thừa cũng không thiếu mà vừ đủ cho sản xuất, tránh đợc tình trạng ứ đọng vốn cũng nh đảm bảo đủ nguyên vật liệu cho quá trình sản xuất đợc tiến hành liên tục. Trong nhiều năm trở lại đây, hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung và công tác kế toán nói riêng đã đợc sự hỗ trợ rất lớn của máy vi tính. Từ khi các doanh nghiệp nhanh chóng đa vào áp dụng hệ thống máy tính cũng nh cài đặt các phần mềm kế toán đã tạo điều kiện rất thuận lợi cho công tác kế toán. Do đó, việc tổ chức kế toán nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp ít nhiều đã giúp cho công tác quản lý nguyên vật liệu nói riêng, quản lý sản xuất nói chung hoạt động rất có hiệu quả. 1.1.2.3 Nhiệm vụ của kế toán nguyên vật liệu 6 HVTC Khoa Kế toán Chuyên đề cuối khoá Nếu nh kế toán là công cụ quản lý giúp cho việc quản lý kinh tế tài chính đạt hiệu quả trong việc cung cấp thông tin cần thiết cho các đối tợng sử dụng nguyên vật liệu, kế toán nguyên vật liệu giúp cho lãnh đạo doanh nghiệp nắm đợc tình hình vật t để chỉ đạo tiến độ sản xuất. Tính chính xác của hạch toán kế toán nguyên vật liệu trực tiếp ảnh hởng đến tính chính xác của hạch toán giá thành. Xuất phát từ yêu cầu quản lý nguyên vật liệu và vai trò của kế toán trong công tác quản lý tài chính doanh nghiệp, chúng ta có thể khái quát những nhiệm vụ của kế toán nh sau: - Tổ chức ghi chép, phản ánh số liệu về tình hình thu mua, vận chuyển, bảo quản, tình hình nhập xuất, tiền tồn kho nguyên vật liệu, tính giá thành thực tế của nguyên vật liệu mua về nhập kho, kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch thu mua ở các mặt : số lợng, chất lợng, chủng loại, giá trị . nhằm đảm bảo cung cấp nguyên vật liệu đầy đủ, kịp thời cho quá trình sản xuất. - áp dụng đúng đắn các phơng pháp và kỹ thuật hạch toán nguyên vật liệu, h- ớng dẫn kiểm tra các bộ phận, đơn vị trong doanh nghiệp thực hiện đầy đủ chế độ hạch toán ban đầu về nguyên vật liệu (lập và luân chuyển), mở các sổ, thẻ kế toán chi tiết. Thực hiện hạch toán đúng phơng pháp quy định nhằm đảm bảo thồng nhất trong công tác quản lý kế toán trong phạm vi ngành và toàn bộ nền kinh tế quốc dân. - Kiểm tra việc chấp hành chế độ quản lý, dự trữ, sử dụng vật liệu, kiểm tra tình hình nhập xuất, phát hiện, ngăn ngừa và đề xuất biện pháp xử lý nguyên vật liệu thừa, thiếu; tính toán xác định chính xác số lợng và giá trị nguyên vật liệu đã tiêu hao trong quá trình sản xuất, phân bổ chính xác giá trị nguyên vật liệu đã tiêu hao và các đối t- ợng sử dụng. - Tham gia kiểm kê, đánh giá nguyên vật liệu theo chế độ nhà nớc đã quy định, lập báo cáo về vật t, tiến hành phân tích kinh tế về tình hình thu mua, dự trữ, quản lý nguyên vật liệu trong hoạt động sản xuất kinh doanh, tiết kiệm chi phí, hạ chi phí sản xuất toàn bộ. 1.2 Tổ chức kế toán nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất 7 HVTC Khoa Kế toán Chuyên đề cuối khoá 1.2.1 Phân loại, đánh giá nguyên vật liệu * Sự cần thiết của việc phân loại, đánh giá nguyên vật liệu Để tiến hành sản xuất kinh doanh, các doanh nghiệp phải sử dụng nguyên vật liệu rất lớn, nhất là đối với doanh nghiệp sản xuất. Vật liệu bao gồm nhiều thứ, nhiều loại có quy cách, kích cỡ, chất lợng khác nhau, để sử dụng có hiệu quả, hạch toán chính xác, quản lý tốt nguyên vật liệu, đòi hỏi phải nhận biết từng thứ, loại nguyên vật liệu. Do đó, cần thiết phải làm công tác phân loại vật liệu. Bên cạnh đó, vật liệu đợc thu mua từ nhiều nguồn khác nhau, giá mua khác nhau, chi phí thu mua vận chuyển cũng khác nhau, trong kỳ vật liệu còn đợc xuất dùng cho các đối tợng sử dụng. Cho nên, trong khi theo dõi về mặt số lợng và giá trị của từng thứ nguyên vật liệu nhập, xuất, tồn kho, để đảm bảo yêu cầu trung thực và thống nhất, doanh nghiệp phải đánh giá nguyên vật liệu, tức là xác định giá trị của chúng theo các nguyên tắc nhất định. 1.2.1.1 Phân loại nguyên vật liệu Phân loại nguyên vật liệu là nghiên cứu, sắp xếp, bố trí các loại nguyên vật liệu có cùng tiêu thức phân loại (ví dụ: nội dung, công dụng, tính chất thơng phẩm) thành các thứ, nhóm, loại khác nhau. Mỗi loại hình doanh nghiệp khác nhau có sự phân loại vất liệu khác nhau, nhng nhìn chung, căn cứ vào nội dung kinh tế và công dụng của nguyên vật liệu, ngời ta chia nguyên vật liệu thành các loại sau: - Nguyên vật liệu chính: Là những loại vật liệu mà trong quá trình gia công chế biến, sản xuất cấu thành thực thể vật chất chủ yếu của sản phẩm. - Nguyên vật liệu phụ: Là những loại vật liệu chỉ có tác dụng phụ trợ cho quá trình sản xuất, đợc sử dụng kết hợp với nguyên vật liệu chính để làm thay đổi màu sắc, mùi vị, hình dáng sản phẩm hoặc dùng để bảo quản, phục vụ hoạt động của các t liệu lao động hay phục vụ cho lao động của công nhân viên chức. 8 HVTC Khoa Kế toán Chuyên đề cuối khoá - Nhiên liệu: là những loại vật liệu có tác dụng cung cấp nhiệt lợng cho quá trình sản xuất. Nhiên liệu tồn tại ở thể rắn, thể lỏng hoặc khí, đợc sử dụng trong công nghệ sản xuất sản phẩm, máy móc, thiết bị hay phơng tiện vận tải phục vụ cho quá trình sản xuất. - Phụ tùng thay thế: Là những chi tiết máy, phụ tùng máy móc dùng để sửa chữa thay thế các phu tùng máy móc bị hỏng. - Thiết bị xây dựng cơ bản: Gồm cá loại thiết bị, phơng tiện đợc sử dụng cho công việc xây dựng cơ bản, cả thiết bị cần lắp, không cần lắp, công cụ, vật kết cấu dùng để lắp đặt vào các công trình xây dựng cơ bản. - Vật liệu khác: là các loại vật liệu tạo ra trong quá trình chế tạo sản xuất sản phẩm hoặc là phế liệu thu hồi trong quá trình thanh lý tài sản cố định. Phân loại theo tiêu thức này, doanh nghiệp nắm bắt nội dung kinh tế của từng loại để có kế hoạch bảo quản phù hợp trong công tác quản lý và kế toán chi tiết từng loại nguyên vật liệu. + Căn cứ vào nguồn gốc hình thành, nguyên vật liệu đợc chia thành: - Nguyên vật liệu mua ngoài - Nguyên vật liệu gia công - Nguyên vật liệu hình thành từ các nguồn khác Phân loại theo tiêu thức này doanh nghiệp sẽ nắm bắt đợc nguồn cung cấp vật t cũng nh xác định đợc chính xác trị giá vốn thực tế của vật t (Mức chi phí nguyên vật liệu, Tổng giá thành sản phẩm). + Căn cứ vào mục đích sử dụng và nơi sử dụng, nguyên vật liệu đợc chia thành: - Nguyên vật liệu sử dụng trực tiếp cho sản xuất - Nguyên vật liệu dùng ngoài sản xuất Theo cách phân loại này, doanh nghiệp sẽ nắm đợc mục đích sử dụng vật t và phân bổ chính xác chi phí nguyên vật liệu cho đối tợng chịu chi phí. 9 HVTC Khoa Kế toán Chuyên đề cuối khoá 1.2.1.2 Đánh giá nguyên vật liệu Về nguyên tắc, nguyên vật liệu hiện có ở các doanh nghiệp đợc phản ánh trong sổ sách kế toán và báo cáo kế toán phải làm theo trị giá thực tế (giá hoá đơn + các chi phí). Việc đánh giá vật liệu nhập xuất tồn kho là điều hết sức cần thiết để tính đúng, tính đủ chi phí vào giá thành sản phẩm. * Đánh giá nguyên vật liệu theo trị giá thực tế: Trị giá thực tế của nguyên vật liệu bao gồm: giá mua + chi phí thu mua, vận chuyển, gia công, chế biến . a) Đối với nguyên vật liệu nhập kho Tuỳ theo từng nguồn nhập và từng trờng hợp nhập kho mà trị giá vốn thực tế của nguyên vật liệu nhập kho đợc xác định khác nhau. + Đối với nguyên vật liệu nhập kho do mua ngoài: trị giá vốn thực tế nhập kho là giá mua trên hoá đơn (bao gồm các khoản thuế không đợc hoàn lại) cộng với chi phí mua thực tế (chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản, thuê kho bãi .) trừ đi các khoản chiết khấu, giảm giá (nếu có). Trong đó, giá mua đợc chia làm hai trờng hợp: - Nếu vật liệu thu mua để sản xuất sản phẩm chịu thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thì giá mua trên hoá đơn GTGT là giá cha có thuế GTGT. - Nếu doanh nghiệp tính và nộp thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp thì giá mua là tổng giá thanh toán ghi trên hoá đơn GTGT. + Đối với nguyên vật liệu thuê ngoài gia công chế biến: trị giá vốn thực tế nhập kho là giá thực tế nguyên vật liệu xuất thuê chế biến cộng với các khoản chi phí liên quan (chi phí vận chuyển, bốc dỡ đến nơi thuê chế biến và từ nơi đó về doanh nghiệp) cộng với số tiền phải trả cho bên nhận gia công chế biến. + Đối với nguyên vật liệu nhập kho do tự chế: giá vốn thực tế là nguồn giá nguyên vật liệu xuất chế biến cộng với các chi phí chế biến. 10 [...]... đốc Nhà máy nhựa Thăng Long là một đơn vị hạch toán độc lập, tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình tập chung 33 HVTC Khoa Kế toán Chuyên đề cuối khoá Sơ đồ bộ máy kế toán tại nhà máy nhựa Thăng long Kế toán trưởng Kế toán thanh toán, công nợ, kế toán lương, kế toán tổng hợp Kế toán vật tư, công nợ phải trả, thủ quỹ Phòng tài chính kế toán bao gồm 3 nhân viên : + Kế toán trởng chịu trách nhiệm về công tác. .. cuối tháng Tệp số liệu tổng hợp tháng Báo cáo sổ sách kế toán 27 HVTC Khoa Kế toán Chuyên đề cuối khoá chơng II Thực tế tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại nhà máy nhựa thăng long 2.1 Đặc điểm tình hình sản xuất kinh doanh và quản lý sản xuất kinh doanh tại nhà máy nhựa thăng long 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của nhà máy nhựa Thăng Long Nhà máy nhựa Thăng Long, địa chỉ: Km 6 -... HVTC Khoa Kế toán Chuyên đề cuối khoá Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý nhà máy nhựa Thăng Long: Giám đốc P Giám đốc P Kế toán Bộ fận KD Bộ fận điều hành SX P Kế hoạch nghiệp vụ Bộ fận vật tư Tổ công nghệ Bộ fận kỹ thuật Bộ fận KCS Tổ chế biến nguyên liệu Phân xưởng sản xuất Bộ fận văn thư Bộ fận bảo vệ Bộ fận nhà ăn Tổ in Tổ cơ điện 2.1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán ở nhà máy nhựa Thăng Long Phòng... Khoa Kế toán Chuyên đề cuối khoá 1.2.2.2.3 Hệ thống sổ kế toán sử dụng trong kế toán tổng hợp nguyên vật liệu Tuỳ theo hình thức kế toán doanh nghiệp áp dụng mà kế toán tổng hợp nguyên vật liệu sử dụng các sổ kế toán phù hợp trong các hình thức sổ kế toán sau: - Nhật ký chung - Nhật ký chứng từ - Nhật ký sổ cái - Chứng từ ghi sổ Theo hình thức kế toán chứng từ ghi sổ: kế toán tổng hợp nguyên vật liệu. .. cáo kế toán: Trình tự ghi sổ kế toán trong kế toán máy: Chứng từ ban đầu Nhập dữ liệu vào máy tính Xử lý tự động theo chương trình Sổ kế toán tổng hợp Sổ kế toán chi tiết 26 Các báo cáo kế toán HVTC Khoa Kế toán Chuyên đề cuối khoá Quy trình xử lý, hệ thống hoá thông tin trong hệ thống kế toán tự động: Chứng từ kế toán Nhập dữ liệu Tệp số liệu chi tiết Tệp sổ cái Tổng hợp dữ liệu cuối tháng Tệp số liệu. .. định kết quả kinh doanh TK 911 Ngoài ra nhà máy còn mở một số TK cấp II, Cấp III để theo dõi chi tiết nh : TK 152 có các TK cấp 2: 1521, 1522, 1524, 1525, 1527 TK 641 có các TK cấp 2 : 6412, 6412 TK 642 có các TK cấp 2 : 6421, 6422 35 HVTC Khoa Kế toán Chuyên đề cuối khoá 2.2 Thực tế tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu ở nhà máy nhựa Thăng Long 2.2.1 Đặc điểm nguyên vật liệu của nhà máy nhựa Thăng. .. tin kế toán cung cấp cho các đối tợng sử dụng Trong điều kiện ứng dụng phần mềm kế toán, trình tự luân chuyển chứng từ kế toán nguyên vật liệu nói riêng cần đảm bảo tính hợp lý, dễ kiểm tra, đối chiếu giữa 17 HVTC Khoa Kế toán Chuyên đề cuối khoá các bộ phận kế toán liên quan Cuối cùng, chứng từ kế toán nguyên vật liệu đợc chuyển về máy tính, nhân viên kế toán nguyên vật liệu để tiến hành nhập liệu. .. nguyên vật liệu. Trong kỳ, nhà máy sử dụng nhiều loại nguyên vật liệu khác nhau, mỗi sự thay đổi của nguyên vật liệu cũng đều làm cho giá thành của sản phẩm thay đổi Trong công tác mua nguyên vật liệu, các doanh nghiệp luôn chú ý đến việc lựa chọn phơng thức thu mua sao cho tổng chi phí mua nguyên vật liệu là nhỏ nhất Nguyên vật liệu của nhà máy nhựa Thăng Long sử dụng là các hạt nhựa cao cấp và các phụ gia... 1.2.2.2 Kế toán tổng hợp nhập xuất nguyên vật liệu Vật liệu là tài sản lu động thuộc nhóm hàng tồn kho của doanh nghiệp Việc mở rộng các tài khoản tổng hợp ghi chép sổ kế toán và xác định hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên hoặc phơng pháp kiểm kê định kỳ Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu là việc ghi chép kế toán về tình hình nhậpxuất- tồn kho của nguyên vật liệu trên các tài khoản kế toán. .. chính xác số liệu nghiệp vụ kinh tế phát sinh Mọi chứng từ kế toán về vật liệu phải đợc tổ chức luân chuyển theo trình tự thời gian do Kế toán trởng quy định, phục vụ cho việc ghi chép, phản ánh tổng hợp kịp thời của các bộ phận có liên quan Hiện nay, trong điều kiện hầu hết các doanh nghiệp đều áp dụng hệ thống kế toán máy, công tác tổ chức chứng từ kế toán là khâu đầu tiên của công tác kế toán nhằm . chung về kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất. Chơng II: Thực tế tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại nhà máy Nhựa Thăng Long. Chơng. 1.2.2 Tổ chức kế toán nguyên vật liệu 1.2.2.1 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu Kế toán chi tiết nguyên vật liệu là sự chi tiết hoá các thông tin tổng