Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại nhà máy sợi tổng công ty cổ phần dệt may nam định

LUẬN VĂN CUỐI KHÓA HỌC VIỆN TÀI CHÍNH MỤC LỤC 1.2.2.2 Đánh giá nguyên vật liệu 11 1.2.2.2.1 Trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu nhập kho 11 1.3.3.2 Phương pháp ghi sổ đối chiếu luân chuyển .19 1.3.3.3 Phương pháp ghi sổ số dư 21 1.4.2.2 Phương pháp kế toán 27 1.4.3 Kế toán nguyên vật liệu theo phương pháp KKĐK 30 1.4.3.1 Tài khoản sử dụng 30 1.4.3.2 Phương pháp kế toán 31 1.5 Tổ chức kế toán nguyên vật liệu điều kiện sử dụng máy vi tính .33 1.5.1 Sự cần thiết khách quan việc tin học hoá công tác kế toán 33 1.5.2 Nội dung tổ chức công tác kế toán sử dụng phần mềm kế toán 34 1.5.2.1 Tổ chức mã hoá 34 2.2.1.4.2 Quy chế bảo quản chế độ trách nhiệm vật chất 56 2.2.1.4.3 Đánh giá nguyên vật liệu 57 CHƯƠNG MỘT SỐ Ý KIẾN NHẬN XÉT VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI NHÀ MÁY SỢI – TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN DỆT MAY NAM ĐỊNH .87 3.1 Nhận xét chung công tác kế toán nguyên vật liệu Nhà máy Sợi .87 3.1.1 Nhận xét công tác kế toán nguyên vật liệu Nhà máy 87 102 KẾT LUẬN 103 SV:Nguyễn Thị Thu Hương Lớp CQ45/21.17 LUẬN VĂN CUỐI KHÓA HỌC VIỆN TÀI CHÍNH LỜI NÓI ĐẦU Trong năm qua,cùng với chuyển biến mạnh mẽ kinh tế quốc dân, chuyển từ chế quản lý bao cấp sang kinh tế thị trường với đa dạng hóa thành phần kinh tế, ngành kinh tế bước đổi phương thức sản xuất cách thức quản lý Vì thế, cạnh tranh ngày mạnh mẽ, doanh nghiệp muốn đứng vững thương trường cần phải nắm bắt kịp thời đầy đủ tình hình thực tế sản xuất doanh nghiệp đối thủ cạnh tranh Điều đòi hỏi doanh nghiệp phải phấn đấu tăng suất lao động, nâng cao chất lượng sản phẩm, hạ giá thành để đáp ứng nhu cầu thị trường mục đích cuối tăng lợi nhuận cao Để tăng lợi nhuận tăng mạnh doanh thu giảm giá vốn, mà điều kiện nay, việc tăng sản lượng giá bán điều khó khăn doanh nghiệp thường chọn giải pháp giảm giá vốn trước tiên cho mục tiêu tăng lợi nhuận Một yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm , lợi nhuận doanh nghiệp chi phí nguyên vật liệu Như công tác kế toán nguyên vật liệu quan trọng cần thiết, cần tổ chức hằm hạ thấp chi phí nguyên vật liệu giá thành sản phẩm, hạch toán khoản chi phí nguyên vật liệu giá thành, góp phần nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Sau thời gian thực tập Nhà máy Sợi-Tổng công ty cổ phần dệt may Nam Định, nhận thấy tầm quan trọng nguyên vật liệu, giúp đỡ tận tình cán phòng ban, đặc biệt phòng Tài chính-Kế toán Nhà máy, với hướng dẫn nhiệt tình thầy cô giáo, em sâu tìm hiểu công tác kế toán nguyên vật liệu với đề tài: “Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu Nhà máy Sợi-Tổng công ty cổ phần dệt may Nam Định” SV:Nguyễn Thị Thu Hương Lớp CQ45/21.17 LUẬN VĂN CUỐI KHÓA HỌC VIỆN TÀI CHÍNH Nội dung nghiên cứu gồm chương: Chương 1: Những vấn đề chung kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Thực trạng tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu Nhà máy Sợi-Tổng công ty cổ phần dệt may Nam Định Chương 3: Một số ý kiến nhận xét đề xuất nhằm hoàn thiện công tác tổ chức kế toán nguyên vật liệu Nhà máy Sợi-Tổng công ty cổ phần dệt may Nam Định Mặc dù có nhiều cố gắng, song thời gian thực tập có hạn trình độ hiểu biết thân hạn chế nên luận văn không tránh khỏi nhiều sai sót Em mong nhận ý kiến đóng góp thầy cô giáo, cán kế toán Nhà máy để luận văn em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Nguyễn Mạnh Thiều, ban lãnh đạo Nhà máy Sợi, cán phòng Tài -Kế toán giúp đỡ em hoàn thành luận văn SV:Nguyễn Thị Thu Hương Lớp CQ45/21.17 LUẬN VĂN CUỐI KHÓA HỌC VIỆN TÀI CHÍNH CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất 1.1.1 Vị trí, vai trò nguyên vật liệu trình sản xuất Vật liệu theo quan điểm Mác đối tượng lao động thay đổi lao động có ích người tác động vào Theo Mác, tất vật thể thiên nhiên xung quanh ta mà lao động có ích tác động vào để tạo cải vật chất cho xã hội đối tượng lao động đối tượng lao động nguyên vật liệu Nguyên vật liệu ba yếu tố trình sản xuất, sở vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm Khác với tư liệu lao động, vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất định tham gia vào trình sản xuất, tác động sức lao động máy móc thiết bị, mặt vật chúng tiêu dùng hoàn toàn, không giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu để tạo hình thái vật chất sản phẩm Do vậy, nguyên vật liệu yếu tố thiếu trình sản xuất Về mặt giá trị, giá trị nguyên vật liệu dịch chuyển toàn lần vào giá trị sản phẩm tạo Do vậy, vật liệu thuộc tài sản lưu động, chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm, cần biến động nhỏ chi phí nguyên vật liệu làm cho giá thành sản phẩm biến động, ảnh hưởng đến sống doanh nghiệp SV:Nguyễn Thị Thu Hương Lớp CQ45/21.17 LUẬN VĂN CUỐI KHÓA HỌC VIỆN TÀI CHÍNH Nguyên vật liệu không định đến mặt số lượng sản phẩm mà ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm Nguyên vật liệu đảm bảo chất lượng chất lượng cao, quy cách chủng loại chất lượng sản phẩm sản xuất đạt yêu cầu, phục vụ đắc lực cho nhu cầu tiêu dùng xã hội Bên cạnh đó, chừng mực định, giảm mức tiêu hao nguyên vật liệu nhằm tiết kiệm tối đa chi phí nguyên vật liệu sản xuất sở tăng thêm sản phẩm cho xã hội Hơn nữa, tác động đến tiểu quan trọng doanh nghiệp tiêu số lượng, chất lượng, giá thành, doanh thu, lợi nhuận 1.1.2 Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu Trong kinh tế thị trường nay, với quy luật cạnh tranh ngày gay gắt,đòi hỏi doanh nghiệp vừa khai thác tối đa lực sản xuất có, vừa đáp ứng nhu cầu thị trường Sản phẩm đáp ứng nhu cầu thị trường sản phẩm phải đạt chất lượng, mẫu mã đa dạng, hợp lý, phải xem xét kĩ yểu tố đầu vào đầu Một yếu tố đầu vào quan trọng nguyên vật liệu, vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Vì vậy, quản lý nguyên vật liệu doanh nghiệp yêu cầu cấp bách để đạt tới mục tiêu lợi nhuận Tuy nhiên, trình độ khác nên phạm vi, mức độ, phương pháp quản lý nguyên vật liệu khác Hơn nữa, việc quản lý nguyên vật liệu phụ thuộc vào lực trách nhiệm công việc người quản lý Xuất phát từ vai trò, đặc điểm nguyên vật liệu trình sản xuất việc quản lý nguyên vật liệu đòi hỏi phải chặt chẽ, khoa học tất khâu thu mua, bảo quản, dự trữ sử dụng Cụ thể: - Khâu thu mua: Để trình sản xuất kinh doanh tiến hành bình thường doanh nghiệp phải thường xuyên đảm bảo cho loại nguyên vật SV:Nguyễn Thị Thu Hương Lớp CQ45/21.17 LUẬN VĂN CUỐI KHÓA HỌC VIỆN TÀI CHÍNH liệu thu mua đủ khối lượng, quy cách, chủng loại Kế hoạch thu mua tiến độ phù hợp với kế hoạch sản xuất doanh nghiệp Đồng thời phải thường xuyên phân tích, đánh giá tình hình thực kế hoạch thu mua để chọn nguồn mua đảm bảo số lượng, chất lượng, giá với chi phí thu mua thấp - Khâu bảo quản: Tổ chức bảo quản nguyên vật liệu phải quan tâm đến việc tổ chức tốt kho tàng , bến bãi, thực chế độ quản lý loại nguyên vật liệu,tránh hư hỏng, mát, hao hụt đảm bảo an toàn yêu cầu quản lý nguyên vật liệu - Khâu dự trữ: Doanh nghiệp phải xác định mức dự trữ tối đa, tối thiểu cho loại nguyên vật liệu để đảm bảo cho trình sản xuất kinh doanh tiến hành bình thường , không bị ngưng trệ, gián đoạn việc cung cấp, thu mua không kịp thời gây tình trạng ứ đọng vốn việc dự trữ nhiều - Khâu sử dụng: Quản lý khâu sử dụng phải thực việc sử dụng hợp lý,tiết kiệm sở định mức, dự toán chi phí nhằm hạ thấp chi phí, tiêu hao nguyên vật liệu giá thành sản phẩm tăng tích lũy cho doanh nghiệp Do vậy, cần phải tổ chức tốt việc ghi chép , phản ánh tình hình xuất dùng sử dụng nguyên vật liệu trình sản xuất Để tránh nhầm lẫn công tác quản lý hạch toán nguyên vật liệu, trước hết doanh nghiệp phải xây dựng hệ thống danh điểm đánh số danh điểm cho nguyên vật liệu Hệ thống danh điểm số danh điểm nguyên vật liệu phải rõ ràng, xác tương ứng với quy cách, chủng loại nguyên vật liệu Doanh nghiệp phải xây dựng định mức tồn kho tối đa tối thiểu cho danh mục nguyên vật liệu, xây dựng kho tàng, bến bãi đủ tiêu SV:Nguyễn Thị Thu Hương Lớp CQ45/21.17 LUẬN VĂN CUỐI KHÓA HỌC VIỆN TÀI CHÍNH chuẩn kĩ thuật, bố trí nhân viên có đủ phẩm chất đạo đức trình độ chuyên môn để quản lý nguyên vật liệu tồn kho, thực nghiệp vụ xuất kho Như vậy, công tác quản lý nguyên vật liệu quan trọng Trong thực tế có doanh nghiệp để thất thoát nguyên vật liệu quản lý tốt khâu không thực yêu cầu Vậy nên, để quản lý tốt nguyên vật liệu doa nh nghiệp phải cải tiến công tác quản lý nguyên vật liệu cho phù hợp với thực tế 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu Xuất phát từ yêu cầu quản lý nguyên vật liệu, vai trò đặc điểm nguyên vật liệu,công tác kế toán nguyên vật liệu có nhiệm vụ sau: - Thực việc phân loại, đánh giá vật liệu phù hợp với nguyên tắc chuẩn mực kế toán quy định theo yêu cầu quản trị doanh nghiệp - Tổ chức chứng từ, tài khoản kế toán, sổ kế toán phù hợp với phương pháp kế toán hàng tồn kho áp dụng doanh nghiệp để ghi chép, phân loại tổng hợp số liệu đầy đủ, kịp thời số có tình biến động tăng, giảm vật liệu trình hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm cung cấp thông tin để tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh, xác định trị giá vốn hàng bán - Kiểm tra tình hình thực tiêu kế hoạch mua vật liệu, kế hoạch sử dụng vật liệu cho sản xuất kế hoạch bán hàng, kiểm tra việc chấp hành chế độ bảo quản, dự trữ, sử dụng nguyên vật liệu Phát ngăn ngừa, đề xuất biện pháp xử lý nguyên vật liệu thừa, thiếu, ứ đọng, phẩm chất Tính toán xác số lượng giá trị thực tế nguyên vật liệu đưa vào sử dụng tiêu hao trình sản xuất kinh doanh Phân bổ giá trị nguyên vật liệu tiêu hao vào đối tượng sử dụng SV:Nguyễn Thị Thu Hương Lớp CQ45/21.17 LUẬN VĂN CUỐI KHÓA HỌC VIỆN TÀI CHÍNH - Tham gia kiểm kê đánh giá nguyên vật liệu theo chế độ quy định Lập báo cáo nguyên vật liệu Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu cần thiết doanh nghiệp cần phải tổ chức khoa học hợp lý để cung cấp thông tin kịp thời, đầy đủ phục vụ cho yêu cầu quản trị doanh nghiệp 1.2 Tổ chức phân loại đánh giá nguyên vật liệu 1.2.1 Phân loại nguyên vật liệu Khi tổ chức hạch toán chi tiết loại nguyên vật liệu phục vụ cho kế toán quản trị, doanh nghiệp cần phải tiến hành phân loại nguyên vật liệu Mỗi cách phân loại khác có tác dụng quản lý hạch toán Phân loại nguyên vật liệu việc xếp loại nguyên vật liệu doanh nghiệp thành nhóm theo tiêu thức phân loại định • Căn vào nội dung kinh tế yêu cầu quản lý, nguyên liệu,vật liệu bao gồm: - Nguyên vật liệu chính(có thể bao gồm nửa thành phẩm mua ngoài): Đặc điểm nguyên liệu, vật liệu tham gia vào trình sản xuất kinh doanh cấu thành nên thực thể sản phẩm, toàn giá trị nguyên vật liệu chuyển vào giá trị sản phẩm Nguyên vật liệu bao gồm nửa thành phẩm mua với mục đích tiếp tục trình sản xuất sản phẩm - Vật liệu phụ: Là loại vật liệu sử dụng sản xuất để làm tăng chất lượng sản phẩm, hoàn chỉnh sản phẩm phục vụ cho nhu cầu SV:Nguyễn Thị Thu Hương Lớp CQ45/21.17 LUẬN VĂN CUỐI KHÓA HỌC VIỆN TÀI CHÍNH công nghệ, kỹ thuật,bảo quản đóng gói, phục vụ cho trình lao động Các loại vật liệu không cấu thành nên thực thể sản phẩm - Nhiên liệu: Là thứ có tác dụng cung cấp nhiệt trình sản xuất, tạo điều kiện cho trình sản xuất diễn bình thường Nhiên liệu tồn thể lỏng, thể rắn hay thể khí - Phụ tùng thay thế: Là loại vật tư, phụ tùng, chi tiết sử dụng để thay thế, sửa chữa máy móc, thiết bị, phương tiện vận tải - Vật liệu thiết bị xây dựng bản: Là loại vật liệu thiết bị sử dụng cho công việc xây dựng - Vật liệu khác: Là loại nguyên vật liệu không xếp vào loại trên, thường vật liệu loại từ trình sản xuất sắt, thép, gỗ vụn hay phế liệu thu hồi từ việc lý tài sản cố định Ngoài ra, tùy thuộc vào yêu cầu quản lý hạch toán chi tiết doanh nghiệp mà loại nguyên vật liệu chia thành nhóm, thứ • Căn vào nguồn hình thành: Nguyên vật liệu chia làm hai nguồn: - Nguyên vật liệu nhập từ bên ngoài: Do mua ngoài, nhận vốn góp liên doanh, nhận biếu tặng… - Nguyên vật liệu tự chế: Do doanh nghiệp tự sản xuất • Căn vào mục đích, nơi sử dụng nguyên vật liệu chia nguyên vật liệu thành: - NVL trực tiếp dùng cho sản xuất kinh doanh - NVL dùng cho công tác quản lý SV:Nguyễn Thị Thu Hương Lớp CQ45/21.17 LUẬN VĂN CUỐI KHÓA HỌC VIỆN TÀI CHÍNH - NVL dùng cho mục đích khác Ngoài cách phân loại vật liệu trên, để phục vụ cho việc quản lý vật tư cách tỉ mỉ, chặt chẽ, đặc biệt điều kiện ứng dụng tin học vào công tác kế toán cần phải lập danh điểm vật tư liệu Tùy theo doanh nghiệp, hệ thống danh điểm vật tư xây dựng theo nhiều cách thức khác phải đảm bảo đơn giản, dể nhớ, không trùng lặp 1.2.2 Đánh giá nguyên vật liệu 1.2.2.1 Nguyên tắc đánh giá nguyên vật liệu Đánh giá nguyên vật liệu việc xác định giá trị vật liệu thời điểm định theo nguyên tắc định NVL thuộc nhóm hàng tồn kho doanh nghiệp, nguyên tắc đánh giá NVL phải tuân thủ nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02”hàng tồn kho”, hàng tồn kho doanh nghiệp đánh giá theo giá gốc(trị giá vốn thực tế) trường hợp giá trị thực thấp giá gốc phải đánh giá theo giá trị thực Giá trị thực giá ước tính NVL kỳ sản xuất kinh doanh bình thường trừ chi phí ước tính để hoàn chỉnh sản phẩm chi phí ước tính phục vụ cho việc tiêu thụ sản phẩm Giá gốc NVL xác định cụ thể cho loại NVL bao gồm: giá mua, loại thuế không hoàn lại, chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản trình mua NVL trừ khoản chiết khấu thương mại giảm giá hàng mua Chi phí chế biến vật tư bao gồm chi phí có liên quan trực tiếp tới sản xuất chế biến loại vật tư SV:Nguyễn Thị Thu Hương 10 Lớp CQ45/21.17 LUẬN VĂN CUỐI KHÓA HỌC VIỆN TÀI CHÍNH hiệu công tác kế toán công tác quản lý kinh tế Nhà máy góp phần vào Tổng công ty • Thứ ba, tổ chức chứng từ, tài khoản sử dụng, sổ sách kế toán, phương pháp kế toán áp dụng  Hệ thống chứng từ Nhà máy tổ chức hệ thống chứng từ, vận dụng hệ thống tài khoản kế toán với chế độ biểu mẫu Bộ Tài ban hành Quyết định số 15/QĐ/BTC Công tác tập hợp, kiểm tra, lưu trữ, ghi chép ban đầu chứng từ dễ dàng, nhanh chóng Việc quản lý chứng từ chặt chẽ giúp cho lãnh đạo Nhà máy quản lý tình hình tài chính, trách nhiệm cá nhân khâu luân chuyển chứng từ cụ thể, rõ ràng  Tài khoản sử dụng Hệ thống tài khoản Nhà máy phù hợp với quy định Bộ Tài ban hành Đồng thời Nhà máy cập nhật vận dụng kịp thời thay đổi hệ thống tài khoản theo thông tư hướng dẫn Bộ Tài Hệ thống tài khoản cung cấp thông tin đáp ứng yêu cầu quản lý việc sử dụng kế toán máy  Sổ sách kế toán Để quản lý hạch toán phần hành kế toán, phòng kế toán áp dụng hình thức sổ Nhật ký-chứng từ Đây hình thức sổ có nhiều ưu điểm trình quản lý hạch toán doanh nghiệp sản xuất có quy mô lớn Hình thức dựa theo nguyên tắc kết hợp chặt chẽ kế toán chi tiết kế toán tổng hợp, đảm bảo cho phần hành kế toán tiến hành song song phối hợp nhịp nhàng.Số liệu phản ánh sổ sách kế toán chứng minh hệ thống chứng từ hợp pháp, hợp lệ  Phương pháp kế toán SV:Nguyễn Thị Thu Hương 90 Lớp CQ45/21.17 LUẬN VĂN CUỐI KHÓA HỌC VIỆN TÀI CHÍNH Nhà máy áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để thực kế toán hàng tồn kho kế toán chi tiết vật liệu sử dụng phương pháp thẻ song song sử dụng quán niên độ kế toán, đáp ứng yêu cầu theo dõi thường xuyên liên tục cách tổng hợp tình hình biến động vật tư kho Điều có tác dụng lớn Nhà máy trọng việc bảo toàn giá trị hàng tồn kho việc tiết kiệm chi phí vật liệu, hạ giá thành sản phẩm góp phần ngày hoàn thiện công tác quản lý hạch toán vật liệu • Thứ tư, phương pháp tính giá nguyên vật liệu Nhà máy áp dụng phương pháp tính giá nguyên vật liệu xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền kỳ điều kiện áp dụng máy vi tính phù hợp, đảm bảo cung cấp thông tin cách kịp thời cho kế toán quản trị Trong hoàn cảnh quy mô doanh nghiệp ngày mở rộng, danh điểm NVL Nhà máy ngày nhiều, số lượng vật tư lớn, nhiều lô hàng nhập thời gian việc theo dõi giá xuất theo phương pháp thuận lợi • Thứ năm, ứng dụng công nghệ thông tin công tác kế toán nguyên vật liệu Hiện nay, Nhà máy ứng dụng công nghệ thông tin (trang bị máy vi tính, sử dụng phần mềm kế toán) tạo điều kiện nâng cao chất lượng hiệu suất công tác tổ chức hạch toán Nhờ đó, hiệu suất làm việc nhân viên kế toán không ngừng nâng lên, khắc phục hạn chế nhầm lẫn xảy trình tính toán xử lý số liệu Phần mềm kế toán Fast với đặc điểm đơn giản, dễ sử dụng, thực thao tác cần thiết công tác kế toán tạo điều kiện cho việc xử lý, thu nhận thông tin cách kịp thời, hữu ích, giảm khối lượng công tác ghi chép Mặt khác, giúp cho công tác bảo quản lưu trữ liệu, SV:Nguyễn Thị Thu Hương 91 Lớp CQ45/21.17 LUẬN VĂN CUỐI KHÓA HỌC VIỆN TÀI CHÍNH thông tin kế toán an toàn tạo điều kiện nâng cao hiệu công tác quản lý, kiểm soát nội doanh nghiệp Có thể nói, công tác kế toán NVL tiến hành nề nếp, đảm bảo tuân thủ theo chế độ kế toán, phù hợp với yêu cầu Nhà máy, đáp ứng yêu cầu quản lý, tạo điều kiện để quản lý chặt chẽ tình hình nhập-xuất tồn kho, tính toán phân bổ xác giá trị NVL cho đối tượng sử dụng.Những ưu điểm công tác hạch toán nguyên vật liệu Nhà máy góp phần không nhỏ vào việc nâng cao hiệu máy kế toán Nhà máy nói riêng, hiệu sản xuất kinh doanh Tổng công ty nói chung 3.1.1.2 Nhược điểm Mặc dù thành tích đạt công tác kế toán nguyên vật liệu đáng ghi nhận, phản ánh cố gắng máy kế toán Nhà máy, nhiên bên cạnh thành tích đạt công tác kế toán nguyên vật liệu Nhà máy Sợi tồn số hạn chế, thiếu sót: • Thứ nhất, tổ chức máy kế toán Sự kiêm nhiệm hạch toán phần hành, Phòng Tài chính- Kế toán Nhà máy bao gồm trưởng phòng kế toán kiêm Kế toán tổng hợp, nhân viên kế toán vật tư kiêm thủ quỹ, kế toán giá thành kiêm kế toán TSCĐ, kế toán tiền lương, kế toán toán Sự kiêm nhiệm làm ảnh hưởng đến công việc kế toán nói chung kế toán NVL nói riêng Khối lượng công việc kế toán nhiều phần hành dẫn đến khả thiếu hụt sai sót hạch toán dễ dàng xảy sai sót Đặc biệt việc kiêm nhiệm kế toán vật tư kiêm thủ quỹ vi phạm nghiêm trọng nguyên tắc bất kiêm nhiệm kế toán, máy kế toán tổ chức chưa hợp lý • Thứ hai, công tác thu mua NVL SV:Nguyễn Thị Thu Hương 92 Lớp CQ45/21.17 LUẬN VĂN CUỐI KHÓA HỌC VIỆN TÀI CHÍNH Hiện nay, có lựa chọn kĩ khả cung cấp từ nhà cung cấp, số loại nguyên vật liệu phải mua với giá cao, điều ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành sản phẩm Nhà máy Với loại vật tư mua xa, Nhà máy không chủ động khâu vận chuyển, làm chậm tiến độ thu mua.Công tác hạch toán nguyên vật liệu có lúc chưa phản ánh đầy đủ vấn đề nhiều ảnh hưởng đến kết sản xuất Nhà máy • Thứ ba, việc phân tích tình hình quản lý sử dụng vật liệu Kế toán nguyên vật liệu Nhà máy chưa thực việc phân tích tình hình quản lý sử dụng nguyên vật liệu Do việc kiểm tra xem xét nguyên vật liệu sử dụng có hiệu hay không, cung cấp đầy đủ, kịp thời hay không… không thực Điều dẫn đến việc quản lý sử dụng vật liệu hiệu • Thứ tư, hạch toán chi tiết nguyên vật liệu Nhà máy sử dụng phương pháp thẻ song song để hạch toán chi tiết nguyên vật liệu, phương pháp đơn giản khâu ghi chép, đối chiếu số liệu phát sai sót, đồng thời cung cấp thông tin nhập, xuất tồn danh điểm NVL kịp thời xác Tuy nhiên công việc ghi chép nhiều trùng lặp, tốn nhiều công sức, mặt khác đặc điểm hệ thống danh điểm vật tư Nhà máy phong phú, nhiều chủng loại, nên với tần suất nhập, xuất nhiều, công việc theo dõi tình hình nhập - xuất - tồn nguyên vật liệu kế toán viên không đảm bảo công việc ghi chép, hạch toán hàng ngày kịp thời gian • Thứ năm, công tác hạch toán nguyên vật liệu SV:Nguyễn Thị Thu Hương 93 Lớp CQ45/21.17 LUẬN VĂN CUỐI KHÓA HỌC VIỆN TÀI CHÍNH + Việc không sử dụng TK 151 “ Hàng mua đường”: NVL Nhà máy nhập từ nhiều nơi khác nhau, có nguồn cung cấp xa.Trong số trường hợp, hóa đơn mua NVL đến Nhà máy NVL chưa nhập kho, kế toán không theo dõi việc Chỉ có đầy đủ chứng từ, hóa đơn mua hàng, biên kiểm nghiệm vật tư, phiếu nhập kho ghi sổ Điều không phản ánh NVL Nhà máy + Nhà máy chưa lập dự phòng giảm giá cho hàng tồn kho Có vật tư tồn kho lâu ngày, Nhà máy chưa có hướng giải gây nên tình trạng ứ đọng vốn, hư hỏng vật liệu Nhà xưởng sản xuất nhà kho sử dụng lâu năm nên phần lớn xuống cấp, làm ảnh hưởng đến suất lao động, chất lượng NVL, chất lượng sản phẩm hiệu sản xuất kinh doanh Nhà máy 3.2 Phương hướng hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu Nhà máy Sợi – Tổng công ty cổ phần dệt may Nam Định Với mong muốn đóng góp phần nhỏ bé công sức vào việc hoàn thiện công tác kế toán, làm cho kế toán thực trở thành công cụ quản lý kinh tế có hiệu quả, cung cấp thông tin kế toán, tài cách kịp thời giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp đưa định xác, góp phần thúc đẩy phát triển Nhà máy Trong thời gian thực tập Nhà máy Sợi, sau tìm hiểu nắm bắt thực tế với việc vận dụng lý luận, em xin mạnh dạn đưa số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu Nhà máy • Thứ nhất, máy kế toán Nhà máy Sợi Do việc tổ chức, phân công phần hành kế toán viên chưa hợp lý, Nhà máy Sợi nên tuyển thêm nhân viên làm thủ quỹ, nhằm tách phần SV:Nguyễn Thị Thu Hương 94 Lớp CQ45/21.17 LUẬN VĂN CUỐI KHÓA HỌC VIỆN TÀI CHÍNH hành kế toán vật tư với thủ quỹ người phụ trách Điều tránh việc tham ô, biển thủ tiền cấu kết với phận kế toán khác giúp công việc kế toán vật tư hoàn thành, đảm bảo thời gian nâng cao hiệu công việc Sơ đồ phòng kế toán sau: Trưởng phòng kế toán Kế toán tiền lương, khoản trích theo lương Kế toán giá thành TSCĐ Kế toán vật tư Thủ quỹ Kế toán toán • Thứ hai, công tác quản lý NVL Nhà máy cần có biện pháp để khắc phục tình trạng cung cấp chậm NVL khâu thu mua chưa chủ động Cần bố trí thêm lực lượng thu mua, đầu tư số trang thiết bị vận chuyển Bên cạnh đó, nên tích cực tìm hiểu thêm thị trường, tìm kiếm nhà cung cấp gần với nơi sản xuất, thuận tiện cho công tác vận chuyển mức giá mua vào phù hợp • Thứ ba, việc phân tích tình hình quản lý sử dụng NVL Để thấy rõ thành tích hạn chế Nhà máy việc quản lý sử dụng vật liệu Nhà máy nên tiến hành phân tích nội dung sau:  Phân tích tình hình cung cấp tổng khối lượng nguyên vật liệu  Phân tích tình hình cung cấp loại nguyên vật liệu chủ yếu  Phân tích tình hình khai thác nguồn nguyên vật liệu SV:Nguyễn Thị Thu Hương 95 Lớp CQ45/21.17 LUẬN VĂN CUỐI KHÓA HỌC VIỆN TÀI CHÍNH  Phân tích khoản chi vật liệu giá thành sản phẩm Trong đó, nội dung có ý nghĩa quan trọng phải cho tình hình khai thác nguồn khả cung cấp nguyên vật liệu để đảm bảo cho nhu cầu sản xuất Do vậy, để phân tích vấn đề này, kế toán nguyên vật liệu so sánh giá trị nguyên vật liệu thực tế nguồn cung cấp với tổng gía trị nguyên vật liệu kế hoạch, tổng giá trị nguyên vật liệu cung cấp kỳ Đối với nguyên vật liệu cung cấp thường xuyên cần phải phân tích tiêu số ngày sản xuất dựa vào tiêu biết đến ngày số nguyên vật liệu đủ đảm bảo sản xuất ngày Bằng cách so sánh số ngày đảm bảo sản xuất(Số ngày dự trữ) với khoảng cách hai lần cung cấp xác định ảnh hưởng việc cung cấp đến tình hình sản xuất sử dụng vốn doanh nghiệp • Thứ tư, công tác hạch toán NVL  Về việc sử dụng TK 151 – “Hàng mua đường” Theo quy định BTC ban hành hệ thống tài khoản kế toán nói chung phần hành kế toán nói riêng, để phản ánh tình hình vật tư hàng hóa mua cuối tháng chưa nhập kho chưa làm thủ tục nhập kho, kế toán tiến hành hạch toán vào TK 151- “Hàng mua đường” Thực tế Nhà máy Sợi không sử dụng tài khoản Nhà máy nên xem xét cân nhắc đưa vào sử dụng tài khoản này, Nhà máy mua nhiều loại nguyên vật liệu nhiều nhà cung cấp có nhà cung cấp xa Theo số nguyên nhân chủ quan khách quan thiên tai, dịch bệnh, đường di chuyển chứng từ NVL khác nhau… hàng tồn kho mua không nhập kho hẹn vào cuối kỳ mà chứng từ nhập trước, điều làm cho hàng tồn kho thực chất chưa nhập kho, phản ánh tài khoản 152, 153 đơn vị dẫn đến có chênh SV:Nguyễn Thị Thu Hương 96 Lớp CQ45/21.17 LUẬN VĂN CUỐI KHÓA HỌC VIỆN TÀI CHÍNH lệch kiểm kê cuối kỳ sổ sách Điều làm thông tin hàng tồn kho NVL vào thời điểm cuối kỳ không xác nhiều phải toán phần tiền Với trường hợp này, kế toán lưu chứng từ trước vào “Hàng mua đường” (tức theo dõi TK 151), hàng hạch toán thẳng vào TK 152-Nguyên vật liệu, phù hợp với chế độ hạch toán quy định Ví dụ: Ngày 27/ 11, mua Pu ly máy S2 công ty Hoa Thắng: - Số lượng : - Đơn giá: 142.000 VNĐ - Thuế VAT: 10% - Tổng cộng: 781.000 VNĐ Căn vào hóa đơn số 47356 phiếu nhập kho số 10: Cuối tháng 11 hóa đơn hàng chưa về, kế toán phản ánh sau: Nợ TK 151: 710.000 Nợ TK 1331: 71.000 Có TK 331: 781.000 (Chi tiết công ty Hoa Thắng) Sang tháng 12, hàng nhập kho ngày 1/12, ghi: Nợ TK 152: 710.000 Có TK 151: 710.000 Đồng thời cần ghi chép hàng mua đường vào NKCT số (ghi có TK 151) sổ TK 151 NKCT số dùng để phản ánh số phát sinh bên có TK 151 “Hàng mua đường” nhằm theo dõi tình hình mua vật tư đường Nhật ký chứng từ số SV:Nguyễn Thị Thu Hương 97 Lớp CQ45/21.17 LUẬN VĂN CUỐI KHÓA HỌC VIỆN TÀI CHÍNH Tổng công ty cổ phần dệt may Nam Định Nhà máy Sợi Mẫu số: S04a6-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) NHẬT KÝ CHỨNG TỪ SỐ Ghi có TK 151-Hàng mua đường Tháng 12/2010 S T T Hóa đơn Diễn giải Số dư đầu tháng Phiếu nhập Ghi có TK 151, ghi Nợ TK SH NT SH NT 152 47356 27/11 10 1/12 710.000 Cộng có TK 151 Số dư cuối tháng 5.000.000 Nhập kho Puly máy S2 Cộng 5.000.000 710.000 5.000.000 3.000.000 Đã ghi Sổ Cái ngày tháng năm Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán tổng hợp (Ký, họ tên) Ngày tháng năm Kế toán trưởng (Ký, họ tên) + Căn vào tập hồ sơ hàng mua đường tháng trước, kế toán tiến hành mở NKCT số tháng để theo dõi lô hàng tháng trước tháng nhập kho ghi vào dư đầu tháng (mỗi hóa đơn dòng) + Sang tháng, hàng nhập kho, vào phiếu nhập ghi Số hiệu ngày tháng nhập ghi số tiền + Cuối tháng, khóa sổ, xác định tổng phát sinh TK 151 lấy số tổng cộng NKCT số ghi vào Sổ TK 151 SV:Nguyễn Thị Thu Hương 98 Lớp CQ45/21.17 LUẬN VĂN CUỐI KHÓA HỌC VIỆN TÀI CHÍNH Sổ Cái TK 151 Tổng công ty cổ phần dệt may Nam Định Nhà máy Sợi Mẫu số: S04a6-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐBTC Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Tài khoản 151- Hàng mua đường Năm 2010 Số dư đầu năm Nợ Có 500.000 Ghi có TK , đối ứng Nợ với TK khác NKCT số (TK 111) Tháng Tháng 11 Tháng 12 NKCT số (TK 112) NKCT số (TK 331) 5.000.000 3.000.000 Cộng phát sinh Nợ 2.000.000 5.000.000 3.000.000 Tổng phát sinh Có 500.000 1.000.00 5.000.000 5.000.00 3.000.000 Số dư Nợ 2.000.000 Số dư Có Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Ngày 31 tháng 12 năm2010 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu)  Hoàn thiện trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Trong kinh tế thị trường nay, giá hàng hóa, nguyên vật liệu thường xuyên không ổn định Vì thế, việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn SV:Nguyễn Thị Thu Hương 99 Lớp CQ45/21.17 LUẬN VĂN CUỐI KHÓA HỌC VIỆN TÀI CHÍNH kho thực có ý nghĩa cần thiết Nhà máy Sợi chủng loại vật tư mua vào ngày nhiều yêu cầu mở rộng sản xuất Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho giúp Nhà máy bình ổn giá trị vật liệu hàng hoá kho, tránh biến động làm ảnh hưởng đến kết sản xuất Bên cạnh đó, việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhiều đóng vai trò chứng quan trọng công tác kiểm toán kiểm tra kế toán toàn Nhà máy Dự phòng giảm giá hàng tồn kho việc ước tính khoản tiền tính vào chi phí (giá vốn hàng bán) vào thời điểm cuối niên độ kế toán giá trị thực vật tư tồn kho nhỏ giá gốc Giá trị dự phòng vật tư lập số chênh lệch giá gốc vật tư tồn kho lớn giá trị thực Cuối kỳ kế toán, lập dự phòng giảm giá NVL lần đầu tiên, ghi: Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán Có TK 159: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Cuối kỳ kế toán tiếp theo: + Nếu khoản dự phòng giảm giá NVL phải lập cuối kỳ kế toán năm lớn khoản dự phòng giảm giá NVL lập cuối kỳ kế toán trước chưa sử dụng hết số chênh lệch lớn hơn, ghi: Nợ TK 632: Số dự phòng bổ sung Có TK 159 : Dự phòng giảm giá hàng tồn kho + Nếu khoản dự phòng giảm giá NVL phải lập cuối kỳ kế toán năm nhỏ khoản dự phòng giảm giá NVL lập cuối kỳ kế toán trước chưa sử dung hết số chênh lệch nhỏ hơn, ghi: Nợ TK 159: Số dự phòng hoàn nhập Có TK 632 : Giá vốn hàng bán SV:Nguyễn Thị Thu Hương 100 Lớp CQ45/21.17 LUẬN VĂN CUỐI KHÓA HỌC VIỆN TÀI CHÍNH Ví dụ: Ngày 31/12/2010 , kho Nhiên liệu, phụ tùng máy tồn kho vật tư mang mã số 1523.005.03910 : Pu ly máy S2 , số lượng với trị giá gốc giá tồn kho 2.000.000 VNĐ Ngày 31/12/2010, đơn vị nhận 03 báo giá 03 nhà cung cấp chủ yếu loại vật tư thị trường , cụ thể sau: - Công ty Hoa Nam , báo giá ngày 31/12/2010, Puly máy S2, đơn giá 350.000đ/1 - Công ty Đức Thắng, báo giá ngày 31/12/2010, Puly máy S2, đơn giá : 360.000đ/1 - Công ty Vạn Thọ , báo giá ngày 31/12/20140, Puly máy S2, đơn giá: 350.000đ/1 Theo đánh giá, giá trị thực vật tư Puly máy S2 350.000đ/1 Như loại vật tư giảm so với giá trị thực ngày 31/12/2010 : 2.000.000 – 5x 350.000 = 250.000 Kế toán đơn vị cần lập dự phòng cho loại vật tư vào ngày 31/12/2010, cụ thể 250.000đ Phản ánh sau: Nợ TK 632 250.000 Có TK 159 250.000 • Thứ năm, hạch toán chi tiết nguyên vật liệu Hiện nay, Nhà máy sử dụng phương pháp thẻ song song để hạch toán chi tiết NVL Phương pháp đơn giản, dễ làm song công việc ghi chép nhiều trùng lặp, tốn nhiều công sức đặc điểm vật liệu Nhà máy đa dạng chủng loại.Cho nên theo em việc Nhà máy áp dụng phương pháp thẻ song song chưa phù hợp Trong điều kiện nay, Nhà máy nên áp dụng phương pháp sổ số dư việc hạch toán chi tiết NVL Ưu điểm phương pháp kết hợp chặt chẽ việc hạch toán nghiệp vụ SV:Nguyễn Thị Thu Hương 101 Lớp CQ45/21.17 LUẬN VĂN CUỐI KHÓA HỌC VIỆN TÀI CHÍNH thủ kho với việc ghi chép kế toán vật liệu Đồng thời, khắc phục hạn chế phương pháp thẻ song song tạo điều kiện thực kiểm tra thường xuyên có hệ thống kế toán thủ kho, đảm bảo số liệu kế toán xác, kịp thời Theo phương pháp sổ số dư, trình tự hạch toán chi tiết nguyên vật liệu thực theo bước sau:  Bước 1: Giống phương pháp thẻ song song, kho dùng thẻ kho để ghi chép tình hình nhập, xuất, tồn kho vật liệu mặt số lượng Ngoài ra, cuối tháng thủ kho phải ghi số lượng tồn kho vào sổ dư  Bước 2: Căn vào chứng từ nhập, xuất vật liệu, kế toán lập bảng kê nhập, bảng kê xuất vật liệu để ghi chép tình hình nhập, xuất vật liệu hàng ngày định kỳ Từ bảng kê nhập, bảng kê xuất vật liệu, kế toán lập bảng luỹ kê nhập, xuất, tồn làm lập bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn kho vật liệu theo tiêu giá trị nhóm, loại vật liệu  Bước 3: Kế toán mở sổ dư sử dụng cho năm theo kho, loại nguyên vật liệu, ghi dòng sổ tổng hơp dư số lượng giá trị sau giao cho thủ kho ghi cột số lượng dư vào cuối tháng đưa lên phòng kế toán ghi cột số tiền dư cách lấy số lượng sổ dư nhân với giá trị hạch toán SV:Nguyễn Thị Thu Hương 102 Lớp CQ45/21.17 LUẬN VĂN CUỐI KHÓA HỌC VIỆN TÀI CHÍNH KẾT LUẬN Qua thời gian tìm hiểu thực tế Nhà máy Sợi – Tổng công ty cổ phần dệt may Nam Định, em nhận thấy rõ tầm quan trọng ảnh hưởng to lớn công tác kế toán nguyên vật liệu tới trình sản xuất kinh doanh Nhà máy Hạch toán nguyên vật liệu công cụ đắc lực giúp cho lãnh đạo Nhà máy nắm bắt tình hình đạo sản xuất việc lập kế hoạch thu mua sử dụng nguyên vật liệu thích hợp từ có ý nghĩa định đến việc hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Như vậy, thấy tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu đóng vai trò quan trọng, nhu cầu tất yếu công tác quản lý Công tác kế toán nguyên vật liệu cần phải quan tâm mức, hoàn thiện đổi Trong thời gian thực tập Nhà máy, bảo, hướng dẫn tận tình Cô chú, Anh chị phòng Tài - Kế toán giáo viên hướng dẫn em có kiến thức thực tế định trình kế toán doanh nghiệp sản xuất, nêu lên ưu điểm, tồn công tác quản lý, hạch toán nguyên vật liệu Nhà máy mạnh dạn đề xuất ý kiến với mong muốn công tác quản lý hạch toán nguyên vật liệu Nhà máy không ngừng hoàn thiện ngày phát huy mặt mạnh, hạn chế khuyết điểm Tuy nhiên, trình độ thời gian thực tập nhiều hạn chế, công tác quản lý hạch toán nguyên vật liệu công tác phức tạp nên luận văn vào tìm hiểu số vấn đề chủ yếu chắn cồn nhiều thiếu sót Vì vậy, em kính mong đóng góp ý kiến thầy cô giáo cô phòng Tài - Kế toán để khóa luận tốt nghiệp em hoàn thiện SV:Nguyễn Thị Thu Hương 103 Lớp CQ45/21.17 LUẬN VĂN CUỐI KHÓA HỌC VIỆN TÀI CHÍNH Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ hướng dẫn tận tình cán phòng Tài - Kế toán Nhà máy Sợi đặc biệt thầy giáo Nguyễn Mạnh Thiều thời gian qua tạo điều kiện cho em hoàn thành luận văn Hà Nội, ngày tháng5 năm 2011 SV:Nguyễn Thị Thu Hương 104 Lớp CQ45/21.17 [...]... gia công chế biến - Do nhận vốn liên doanh - Do được quyên tặng … SV:Nguyễn Thị Thu Hương 27 Lớp CQ45/21.17 LUẬN VĂN CUỐI KHÓA HỌC VIỆN TÀI CHÍNH Tuỳ theo từng nguồn nhập vật tư, kế toán hạch toán như sau: • Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu trong doanh nghiệp bao gồm : - Kế toán tổng hợp tăng nguyên vật liệu - Kế toán tổng hợp giảm nguyên vật liệu • Sơ đồ kế toán tổng hợp tăng , giảm nguyên vật liệu. .. máy - Tổ chức luân chuyển, xử lý và bảo quản chứng từ Trình tự luân chuyển chứng từ, đảm bảo hợp lý, dễ kiểm tra, dễ đối chiếu giữa kế toán nguyên vật liệu với các bộ phận khác có liên quan như: Kế toán tổng hợp, kế toán chi phí và giá thành… Cuối cùng chứng từ kế toán phải được chuyển về bộ phận kế toán đảm nhiệm phần hành kế toán nguyên vật liệu để tiến hành nhập liệu 1.5.2.4 Hệ thống tài khoản kế. .. từng vật liệu ở phần danh mục Vật liệu có đặc thù là quản lý tại kho riêng và có thể chia phần hành kế toán vật liệu thành hai phần là kế toán các nghiệp vụ nhập và kế toán các nghiệp vụ xuất vật liệu Với vật liệu, khi nhập kho và khi xuất kho phải chỉ rõ tên kho bảo quản, lưu giữ và đó là cơ sở để kiểm tra số lượng tồn kho của từng loại vật liệu Trong điều kiện ứng dụng máy vi tính thì việc kế toán. .. giữa kho và phòng kế toán rất khó và phức tạp • Điều kiện áp dụng: Đối với những doanh nghiệp có nhiều chủng loại nguyên vật liệu và xây dựng được hệ thống danh điểm vật tư, hàng hoá hợp lý.Trình độ chuyên môn của cán bộ kế toán vững vàng 1.4 Kế toán tổng hợp nhập xuất nguyên vật liệu 1.4.1 Các phương pháp hạch toán tổng hợp hàng tồn kho Kế toán tổng hợp là việc sử dụng các tài khoản kế toán để phản ánh,... dụng máy vi tính 1.5.1 Sự cần thiết khách quan của việc tin học hoá công tác kế toán Trong nền kinh tế thị trường, khi sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp càng trở nên gay gắt thì việc cung cấp thông tin kịp thời nhanh chóng có ảnh hưởng rất lớn đến quyết định của doanh nghiệp Xuất phát từ những lợi ích lớn của tổ chức kế toán trên máy vi tính theo phần mềm kế toán động so với tổ chức công tác kế toán. .. xuất về phòng kế toán Tại phòng kế toán, kế toán thực hiện kiểm tra lại và hoàn chỉnh chứng từ sau đó tổng hợp số liệu theo chỉ tiêu giá trị của vật liệu nhập, xuất theo từng nhóm vật liệu để ghi vào bảng kê nhập, bảng kê xuất, tiếp đó ghi vào bảng kê luỹ kế nhập hay luỹ kế xuất,mà không cần mở thẻ chi tiết cho từng loại, từng thứ vật tư Cuối tháng căn cứ vào bảng kê luỹ kế nhập, bảng kê luỹ kế xuất để... 152- Nguyên liệu vật liệu Kết cấu cơ bản của tài khoản này như sau: + Bên Nợ ghi: - Trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu nhập trong kỳ - Số tiền điều chỉnh tăng giá nguyên vật liệu khi đánh giá lại - Trị giá nguyên vật liệu thừa phát hiện khi kiểm kê + Bên Có ghi: - Trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu xuất trong kỳ - Số tiền giảm giá, chiết khấu thương mại hàng mua - Số tiền điều chỉnh giảm giá nguyên vật. .. tượng nào, máy sẽ tự động hiện lên các thông số cài đặt, khai báo liên quan đến đối tượng đó (do đã ngầm định) 1.5.2.3 Chứng từ kế toán Tổ chức chứng từ kế toán là khâu đầu tiên của công tác kế toán nhằm cung cấp thông tin đầu vào, làm cơ sở dữ liệu cho hệ thống thông tin biến đổi thành thông tin kế toán cung cấp cho các đối tượng sử dụng Nội dung tổ chức hệ thống chứng từ bao gồm: - Xác định và xây... tiết vật tư Mỗi chứng từ được ghi một dòng Cuối tháng, kế toán lập Bảng kê nhập - xuất - tồn trên sổ kế toán tổng hợp, sau đó tiến hành đối chiếu: + Đối chiếu sổ kế toán chi tiết với thẻ kho của thủ kho SV:Nguyễn Thị Thu Hương 17 Lớp CQ45/21.17 LUẬN VĂN CUỐI KHÓA HỌC VIỆN TÀI CHÍNH + Đối chiếu số liệu dòng tổng cộng trên bảng kê nhập - xuất - tồn với số liệu trên sổ kế toán tổng hợp + Đối chiếu số liệu. .. hạch toán của NVL xuất trong kỳ Hệ số giữa giá thực tế x NVL và giá hạch toán Tổ chức hạch toán chi tiết Nguyên vật liệu trong doanh nghiệp được hạch toán chi tiết theo từng người chịu trách nhiệm vật chất và theo từng lô, từng loại, từng thứ vật tư.Tùy theo yêu cầu quản lý của từng doanh nghiệp để lựa chọn phương pháp hạch toán chi tiết thích hợp Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu là việc hạch toán kết ... CHƯƠNG THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI NHÀ MÁY SỢI –TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN DỆT MAY NAM ĐỊNH 2.1 Khái quát chung Nhà máy Sợi – Tổng công ty cổ phần dệt may Nam Định 2.1.1 Quá... trạng tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu Nhà máy Sợi-Tổng công ty cổ phần dệt may Nam Định Chương 3: Một số ý kiến nhận xét đề xuất nhằm hoàn thiện công tác tổ chức kế toán nguyên vật liệu Nhà. .. chính -Kế toán Nhà máy, với hướng dẫn nhiệt tình thầy cô giáo, em sâu tìm hiểu công tác kế toán nguyên vật liệu với đề tài: Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu Nhà máy Sợi-Tổng công ty cổ phần