Một số giải pháp chủ yếu nhằm đẩy mạnh hoạt động xuất nhập khẩu ở công ty xuất nhập khẩu với Lào

Một số giải pháp chủ yếu nhằm đẩy mạnh hoạt động xuất nhập khẩu ở công ty xuất nhập khẩu với Lào

1 Lêi më ®Çu Trong giai ®o¹n hiƯn nay khi mµ nỊn kinh tÕ thÕ giíi ®ang cã nh÷ng thay ®ỉi s©u s¾c. Bªn c¹nh nh÷ng n−íc c«ng nghiƯp ph¸t triĨn lµ sù v−¬n lªn m¹nh mÏ cđa c¸c n−íc c«ng nghiƯp míi NIC, vµ c¸c n−íc ®ang ph¸t triĨn ®· mang l¹i cho nỊn kinh tÕ thÕ giíi mét s¾c th¸i míi, d−íi c¸c h×nh thøc hỵp t¸c hãa, ®a ph−¬ng hãa trªn c¬ së b×nh ®¼ng cïng cã lỵi. §ßi hái mçi qc gia ph¶i tù t×m cho m×nh con ®−êng ®i thÝch hỵp ®Ĩ ph¸t triĨn ®Êt n−íc. ViƯt Nam còng kh«ng tr¸nh khái quy lt ®ã. Trong tiÕn tr×nh héi nhËp vµo nỊn kinh tÕ thÕ giíi. §Ỉc biƯt lµ tõ khi chóng ta chun ®ỉi sang c¬ chÕ thÞ tr−êng cã sù qu¶n lý cđa Nhµ n−íc theo ®Þnh h−íng x· héi chđ nghÜa. Thùc hiƯn chÝnh s¸ch ®ỉi míi còng cã nghÜa lµ c¸c doanh nghiƯp ViƯt Nam sÏ ph¶i chÊp nhËn sù kh¾c nghiƯt cđa thÞ tr−êng, ®ã lµ sù c¹nh tranh m¹nh mÏ kh«ng chØ cđa c¸c ®¬n vÞ kinh tÕ trong n−íc mµ cßn cã c¶ ®¬n vÞ kinh tÕ n−íc ngoµi cã tiỊm lùc kinh tÕ m¹nh h¬n gÊp nhiỊu lÇn. §Ĩ tån t¹i ®−ỵc th× bc c¸c doanh nghiƯp n−íc ta ph¶i tù kh¼ng ®Þnh m×nh, ®Ỉc biƯt lµ trong lÜnh vùc ngo¹i th−¬ng viƯc ®ỉi míi xãa bá c¬ chÕ tËp trung quan liªu bao cÊp lµ c¬ héi chđ u ®Ĩ cho c¸c doanh nghiƯp kinh doanh xt nhËp khÈu cã c¬ héi më réng thÞ tr−êng xt khÈu ®ång thêi t×m kiÕm ®−ỵc nhiỊu ngn hµng nhËp khÈu ®¸p øng nhu cÇu phơc vơ s¶n xt, tiªu dïng trong n−íc, ®−a n−íc ta tõng b−íc héi nhËp vµo nỊn kinh tÕ thÕ giíi. Do vËy §¶ng vµ Nhµ n−íc ta ®· kh¼ng ®Þnh: "Coi xt khÈu lµ h−íng −u tiªn vµ träng ®iĨm cđa kinh tÕ ®èi ngo¹i, lµ mét trong ba ch−¬ng tr×nh kinh tÕ lín ph¶i tËp trung thùc hiƯn. C«ng ty Xt nhËp khÈu víi Lµo trùc thc Bé Th−¬ng m¹i - lµ mét ®¬n vÞ ho¹t ®éng kinh doanh ®éc lËp, hßa nhËp víi sù ph¸t triĨn chung cđa toµn x· héi, ®· ngµy cµng kh¼ng ®Þnh vÞ thÕ trªn th−¬ng tr−êng. Cã ®−ỵc ®iỊu ®ã chÝnh lµ nhê vµo bé m¸y cđa C«ng ty ®−ỵc x¾p xÕp hỵp lý, ®éi ngò qu¶n trÞ viªn n¨ng ®éng s¸ng t¹o, cã n¨ng lùc v÷ng vµng, cïng sù phÊn ®Êu hÕt m×nh cđa c¸c c¸n bé c«ng nh©n viªn trong toµn c«ng ty. THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN 2 B»ng kiÕn thøc ®· häc kÕt hỵp víi viƯc ®i thùc tÕ ë c«ng ty, t«i nhËn thÊy r»ng viƯc ®Èy m¹nh vµ më réng ho¹t ®éng xt khÈu lµ rÊt phï hỵp víi ®iỊu kiƯn vµ kh¶ n¨ng cđa c«ng ty hiƯn nay vÊn ®Ị ®Ỉt ra lµ ph¶i lµm sao ®Èy m¹nh ho¹t ®éng kinh doanh xt nhËp khÈu, ph¸t huy vµ khai th¸c hÕt mäi ngn lùc hiƯn cã vỊ vèn, lao ®éng, tr×nh ®é, c¸c lỵi thÕ so s¸nh tõng b−íc t¹o ngn thu ngo¹i tƯ, tiÕp thu nh÷ng ph−¬ng ph¸p qu¶n lý hỵp lý nh»m t¹o ®−ỵc nh÷ng nh÷ng ®ét biÕn trong ho¹t ®éng xt khÈu t¹o nªn thÕ lùc míi cho c«ng ty, ®ång thêi còng lµ phơc vơ cho c«ng cc x©y dùng vµ ph¸t triĨn kinh tÕ cđa ®Êt n−íc. Víi mong mn ®−ỵc tham gia ®ãng gãp mét phÇn nhá bÐ vµo C«ng ty ®Ĩ nã ngµy cµng ph¸t triĨn thÞnh v−ỵng. T«i m¹nh d¹n chän ®Ị tµi: "Mét sè gi¶i ph¸p chđ u nh»m ®Èy m¹nh ho¹t ®éng xt khÈu ë C«ng ty Xt nhËp khÈu víi Lµo". Néi dung chđ u bao gåm 3 ch−¬ng sau: Ch−¬ng I: Kh¸i qu¸t qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triĨn cđa C«ng ty Xt nhËp khÈu víi Lµo Ch−¬ng II: Thùc tr¹ng s¶n xt kinh doanh vµ xt khÈu ë C«ng ty Xt nhËp khÈu víi Lµo. Ch−¬ng III: Mét sè gi¶i ph¸p nh»m ®Èy m¹nh ho¹t ®éng xt khÈu ë C«ng ty Xt nhËp khÈu víi Lµo. Do kh¶ n¨ng hiĨu biÕt cßn h¹n chÕ, kinh nghiƯm thùc tÕ ch−a ph¶i lµ nhiỊu, do vËy chuyªn ®Ị nµy kh«ng tr¸nh khái nh÷ng thiÕu sãt, rÊt mong ®−ỵc sù gióp ®ì, chØ b¶o cđa c¸c c«, chó, anh chÞ trong C«ng ty vµ thÇy gi¸o h−íng dÉn ®Ĩ chuyªn ®Ị nµy hoµn thiƯn h¬n. THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN 3 Ch−¬ng I Kh¸i qu¸t qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triĨn cđa C«ng ty Xt khÈu nhËp khÈu víi Lµo. 1. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh c«ng ty. Tªn giao dÞch: C«ng ty xt nhËp khÈu víi Lµo - VILEXIM Tªn tiÕng Anh: Viet Nam National Import - Export corporation with Laos Tªn ®iƯn tÝn: VILEXIM §Þa ®iĨm: P4 ®−êng Gi¶i Phãng - Thanh Xu©n - Hµ Néi Trơ së: P4 ®−êng Gi¶i Phãng - Thanh Xu©n - Hµ Néi C«ng ty xt nhËp khÈu víi Lµo - VILEXIM lµ mét doanh nghiƯp trùc thc Bé Th−¬ng m¹i, tiỊn th©n cđa C«ng ty lµ Tỉng c«ng ty xt nhËp khÈu Biªn giíi (Frontarimex) ®−ỵc thµnh lËp 2/1967. Cã nhiƯm vơ tiÕp nhËn hµng hãa viƯn trỵ cđa c¸c n−íc x· héi chđ nghÜa, vËn t¶i qu¸ c¶nh vµ chi viƯn cho c¸ch m¹ng Lµo. Th¸ng 7/1976 sau khi hßa b×nh lËp l¹i c«ng ty ®ỉi thµnh Tỉng c«ng ty xt nhËp khÈu ViƯt Nam sang lµ C«ng ty xt nhËp khÈu víi Lµo vµ Campuchia, tiÕp tơc thùc hiƯn nhËn hµng viƯn trỵ cho Lµo vµ Campuchia, ®ång thêi xt khÈu hµng hãa trùc tiÕp víi Lµo vµ Campuchia. Sau khi n−íc ta chun ®ỉi nỊn kinh tÕ tõ c¬ chÕ kÕ ho¹ch hãa tËp trung sang c¬ chÕ thÞ tr−êng th× C«ng ty xt nhËp khÈu víi Lµo vµ Campuchia t¸ch ra thµnh C«ng ty xt nhËp khÈu víi Lµo vµ C«ng ty xt nhËp khÈu víi Campuchia (VIKAMEX), cã t− c¸ch ph¸p nh©n trùc thc Bé Th−¬ng m¹i theo Qut ®Þnh sè 82/VNT-TCCB ngµy 24/2/1987 cđa Bé Ngo¹i th−¬ng (nay lµ Bé Th−¬ng m¹i). 2. Qu¸ tr×nh ph¸t triĨn cđa C«ng ty xt nhËp khÈu víi Lµo. Qu¸ tr×nh ph¸t triĨn cđa C«ng ty ®−ỵc chia ra lµm 2 giai ®o¹n: Giai ®o¹n 1: Tõ n¨m 1987-1993 C«ng ty ®−ỵc Bé Th−¬ng m¹i giao cho tiÕn hµnh c¸c ho¹t ®éng kinh doanh xt nhËp khÈu víi n−íc CHDCND Lµo. Trùc tiÕp tiÕn hµnh ho¹t ®éng kinh doanh xt nhËp khÈu, ®ång thêi lµm chøc n¨ng thu nỵ cho nhµ n−íc. THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN 4 Giai ®o¹n 2: Tõ n¨m 1993 ®Õn nay theo su thÕ cđa c¬ chÕ thÞ tr−êng vµ sù ®ỉi míi cđa ®Êt n−íc, ®Ĩ cã thĨ thÝch øng vµ ph¸t triĨn v−¬n lªn ®ßi hái c«ng ty ph¶i cã nh÷ng thay ®ỉi trong chiÕn l−ỵc xt nhËp khÈu, kinh doanh vµ thÞ tr−êng. Do vËy Bé Th−¬ng m¹i ®· cã nh÷ng ®iỊu chØnh ®Ĩ c«ng ty kh«ng chØ thùc hiƯn kinh doanh xt nhËp khÈu víi Lµo mµ cßn ®−ỵc phÐp tiÕn hµnh kinh doanh xt nhËp khÈu víi tÊt c¶ c¸c n−íc trªn thÕ giíi vµ c¶ thÞ tr−êng trong n−íc gãp phÇn vµo sù ph¸t triĨn nãi chung cđa nỊn kinh tÕ n−íc ta. Tr¶i qua h¬n 10 n¨m ho¹t ®éng C«ng ty xt nhËp khÈu víi Lµo ®· cã sù ph¸t triĨn m¹nh mÏ c¶ vỊ l−ỵng vµ chÊt ®iỊu ®ã ®−ỵc thĨ hiƯn qua sù lín m¹nh cđa c«ng ty vỊ vèn, kü tht, tr×nh ®é qu¶n lý, nh©n lùc . Sù ph¸t triĨn cđa c«ng ty cßn ®−ỵc thĨ hiƯn trong chøc n¨ng, nhiƯm vơ vµ qun h¹n cđa c«ng ty nh− sau: * Chøc n¨ng, nhiƯm vơ vµ qun h¹n cđa C«ng ty xt nhËp khÈu víi Lµo. + Chøc n¨ng cđa c«ng ty. Trùc tiÕp xt nhËp khÈu theo giÊy phÐp cđa Bé Th−¬ng m¹i víi CHDCND Lµo vµ c¸c n−íc trªn thÕ giíi gãp phÇn thóc ®Èy ph¸t triĨn sù hỵp t¸c, quan hƯ víi c¸c qc gia trªn thÕ giíi ®ång thêi ®¸p øng nhu cÇu héi nhËp cđa nỊn kinh tÕ ®Êt n−íc vµo thÞ tr−êng thÕ giíi. C«ng ty nhËn đy thøc xt nhËp khÈu, kinh doanh chun khÈu thc ph¹m vi kinh doanh cđa c«ng ty. S¶n xt vµ gia c«ng c¸c mỈt hµng ®Ĩ phơc vơ cho xt khÈu. Liªn doanh, liªn kÕt hỵp t¸c s¶n xt víi c¸c tỉ chøc kinh tÕ thc mäi thµnh phÇn kinh tÕ ë trong vµ ngoµi n−íc. Xt khÈu lao ®éng nh»m t¨ng thu nhËp cho ng−êi lao ®éng ®ång thêi lµm t¨ng ngn thu ngo¹i tƯ ®èi víi nhµ n−íc. + NhiƯm vơ cđa c«ng ty. Th«ng qua ho¹t ®éng xt nhËp khÈu ®Ĩ ®Èy m¹nh vµ ph¸t triĨn quan hƯ th−¬ng m¹i, hỵp t¸c ®Çu t− vµ c¸c ho¹t ®éng kh¸c cã liªn quan ®Õn kinh tÕ ®èi ngo¹i víi c¸c tỉ chøc kinh tÕ ViƯt Nam vµ n−íc ngoµi. §Ỉc biƯt lµ víi Lµo, THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN 5 C«ng ty ho¹t ®éng theo ph¸p lt cđa n−íc CHXHCN ViƯt Nam vµ nh÷ng quy ®Þnh riªng trong toµn c«ng ty. X©y dùng vµ tỉ chøc thùc hiƯn c¸c kÕ ho¹ch kinh doanh cđa C«ng ty theo quy chÕ hiƯn hµnh ®Ĩ thùc hiƯn mơc ®Ých vµ néi dung ho¹t ®éng cđa c«ng ty. Tu©n thđ c¸c chÝnh s¸ch, chÕ ®é, ph¸p lt cđa Nhµ n−íc vµ qu¶n lý kinh tÕ tµi chÝnh, qu¶n lý xt nhËp khÈu vµ trong giao dÞch ®èi ngo¹i thùc hiƯn nghiªm chØnh c¸c cam kÕt hỵp ®ång kinh tÕ mµ c«ng ty ®· ký. Trùc tiÕp xt nhËp khÈu hµng hãa gi÷a n−íc ta víi Lµo vµ mét sè n−íc ta xt khÈu nh÷ng s¶n phÈm do C«ng ty s¶n xt ra hc do C«ng ty liªn doanh s¶n xt; nhËp khÈu nguyªn vËt liƯu phơc vơ cho viƯc s¶n xt kinh doanh cđa C«ng ty. NhËn đy th¸c xt nhËp khÈu vµ nhËn lµm c¸c dÞch vơ thc ph¹m vi kinh doanh cđa C«ng ty theo yªu cÇu cđa kh¸ch hµng trong vµ ngoµi n−íc. S¶n xt gia c«ng c¸c mỈt hµng xt khÈu. Qu¶n lý vµ sư dơng cã hiƯu qu¶ c¸c ngn lùc nh»m thùc hiƯn tèt c¸c nhiƯm vơ kinh doanh cđa C«ng ty. Nghiªn cøu vµ thùc hiƯn cã hiƯu qu¶ c¸c biƯn ph¸p n©ng cao chÊt l−ỵng hµng hãa, n©ng cao søc c¹nh tranh vµ më réng thÞ tr−êng tiªu thơ. Gãp phÇn t¨ng ngn thu ngo¹i tƯ. + Qun h¹n cđa c«ng ty. C«ng ty xt nhËp khÈu víi Lµo lµ mét doanh nghiƯp nhµ n−íc cã t− c¸ch ph¸p nh©n, thø hai lµ cã tµi s¶n riªng, thø ba tù chÞu tr¸ch nhiƯm ®éc lËp vỊ ho¹t ®éng kinh doanh b»ng tµi s¶n cđa m×nh, thø t− khi tham gia vµo c¸c quan hƯ kinh tÕ víi t− c¸ch lµ nguyªn ®¬n hc bÞ ®¬n tr−íc c¸c c¬ quan tµi ph¸n. Do vËy ®−ỵc qun chđ ®éng giao dÞch, ®µm ph¸n ký kÕt vµ thùc hiƯn c¸c hỵp ®ång kinh tÕ, hỵp ®ång mua b¸n ngo¹i th−¬ng vµ c¸c v¨n b¶n hỵp t¸c liªn doanh liªn kÕt víi kh¸ch hµng, ®èi t¸c trong vµ ngoµi n−íc. §−ỵc vay vèn (kĨ c¶ ngo¹i tƯ) ë trong vµ ngoµi n−íc, ®−ỵc thùc hiƯn liªn doanh hỵp t¸c s¶n xt víi c¸c tỉ chøc kinh tÕ thc c¸c thµnh phÇn kinh tÕ ë trong n−íc vµ ngoµi n−íc phï hỵp víi quy chÕ cđa ph¸p lt hiƯn hµnh cđa nhµ n−íc. C«ng ty ®−ỵc tham gia tỉ chøc héi chỵ triĨn l·m qu¶ng c¸o hµng hãa, THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN 6 tham gia c¸c héi nghÞ, héi th¶o, chuyªn ®Ị liªn quan ®Õn ho¹t ®éng cđa C«ng ty ë trong vµ ngoµi n−íc. §−ỵc cư c¸c c¸n bé cđa C«ng ty ®i c«ng t¸c ë n−íc ngoµi hc mêi bªn n−íc ngoµi vµo ViƯt Nam ®Ĩ giao dÞch, ®µm ph¸n ký kÕt hỵp ®ång vµ c¸c vÊn ®Ị thc lÜnh vùc kinh doanh cđa C«ng ty . Tỉ chøc doanh nghiƯp theo h×nh thøc cã tù chđ ph¸p nh©n thùc hiƯn chÕ ®é h¹ch to¸n kinh tÕ ®éc lËp, cã tµi kho¶n t¹i ng©n hµng, cã con dÊu riªng theo quy ®Þnh cđa Nhµ n−íc. Sỉ s¸ch kÕ to¸n vµ viƯc ph©n phèi lỵi nhn cđa C«ng ty ®−ỵc thùc hiƯn theo quy chÕ hiƯn hµnh cđa Nhµ n−íc. 3. Nh÷ng ®Ỉc ®iĨm kinh tÕ, kü tht chđ u cã liªn quan ®Õn ho¹t ®éng cđa C«ng ty. MỈc dï C«ng ty xt nhËp khÈu víi Lµo - VILEXIM lµ mét C«ng ty th−¬ng m¹i chuyªn ho¹t ®éng trong lÜnh vùc kinh doanh xt nhËp khÈu lµ chđ u, nh−ng th¸ng 1/2001 C«ng ty còng ®· ®i vµo khai th¸c mét liªn doanh s¶n xt s¾t thÐp x©y dùng t¹i thÞ tr−êng Lµo, do vËy C«ng ty cã ®Ỉc tr−ng riªng ®−ỵc thĨ hiƯn chđ u nh− sau: a. VỊ thÞ tr−êng tiªu thơ s¶n phÈm cđa C«ng ty. Do lµ mét C«ng ty ho¹t ®éng trong lÜnh vùc kinh doanh xt nhËp khÈu cho nªn C«ng ty cã quan hƯ hỵp t¸c kinh doanh, bu«n b¸n víi h¬n 40 n−íc trªn thÕ giíi c¶ Ch©u ¸ , Ch©u ¢u, Ch©u Phi vµ Ch©u Mü trong ®ã thÞ tr−êng chđ u lµ Ch©u ¸ chiÕm tõ 80-85% tỉng doanh thu trong ®ã ph¶i kĨ ®Õn c¸c n−íc nh−: Lµo, NhËt, Singapore, Hång K«ng, Indonexia, §µi Loan, Trung Qc . §èi víi thÞ tr−êng néi ®Þa th× C«ng ty nhËp khÈu vỊ c¸c mỈt hµng mµ C«ng ty cã ®¬n ®Ỉt hµng ®Ĩ ®¸p øng nhu cÇu trong n−íc. b. VỊ mỈt hµng vµ sè l−ỵng mỈt hµng cđa C«ng ty. C¸c s¶n phÈm mµ C«ng ty tiÕn hµnh ho¹t ®éng s¶n xt kinh doanh. §èi víi xt khÈu th× C«ng ty chđ u xt khÈu c¸c mỈt hµng n«ng, l©m s¶n nh−: g¹o, l¹c nh©n, hå tiªu, cµ phª, h¹t ®iỊu, gç, hoa håi, th¶o qu¶ . Hµng thđ c«ng THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN 7 mü nghƯ: ®å gèm, ®å sø, s¬n mµi . §èi víi hµng nhËp khÈu th× C«ng ty chđ u nhËp c¸c mỈt nh−: Kim lo¹i ®en, kim lo¹i mµu, d©y c¸p nh«m, d©y ®ång, èng n−íc, ®å ®iƯn d©n dơng nh−: m¸y ®iỊu hßa, tđ l¹nh. ¤ t«, xe m¸y, hãa chÊt . c. VỊ c¬ cÊu tỉ chøc bé m¸y qu¶n trÞ cđa C«ng ty. §Ĩ ho¹t ®éng s¶n xt, kinh doanh cã hiƯu qu¶ yªu cÇu ®ßi hái ph¶i nghiªn cøu vµ ®−a ra mét c¬ cÊu tỉ chøc tèi −u, tËn dơng ®−ỵc mäi kh¶ n¨ng cđa c¸c phßng ban vµ cđa tõng thµnh viªn trong toµn c«ng ty theo nguyªn t¾c mét thđ tr−ëng, t¹o ®−ỵc thÕ vµ lùc cho C«ng ty trong sù c¹nh tranh kh¾c nghiƯt cđa c¬ chÕ thÞ tr−êng. §øng ®Çu c«ng ty lµ Gi¸m ®èc c«ng ty, do Bé Th−¬ng m¹i bỉ nhiƯm gi÷ vai trß chØ ®¹o vµ ®iỊu hµnh chung trong toµn c«ng ty theo chÕ ®é mét thđ tr−ëng, chÞu tr¸ch nhiƯm tr−íc nhµ n−íc vµ Bé Th−¬ng m¹i vỊ mäi ho¹t ®éng s¶n xt kinh doanh cđa C«ng ty, ®¶m b¶o phỉ biÐn vµ thi hµnh c¸c chÝnh s¸ch ph¸p lt cđa Nhµ n−íc. §¹i diƯn cho toµn thĨ c¸n bé c«ng nh©n viªn trong toµn c«ng ty. D−íi Gi¸m ®èc lµ 2 Phã gi¸m ®èc. C¸c phã gi¸m ®èc do gi¸m ®èc ®Ị nghÞ vµ ®−ỵc Bé Th−¬ng m¹i bỉ nhiƯm. Phã gi¸m ®èc c«ng ty lµm tham m−u cho gi¸m ®èc trong ho¹t ®éng s¶n xt kinh doanh. Trong ®ã cã mét phã gi¸m ®èc th−êng trùc thay mỈt gi¸m ®èc gi¸m s¸t, chØ ®¹o mét sè lÜnh vùc trong ho¹t ®éng s¶n xt kinh doanh t¹i Hµ Néi, v¨n phßng ®¹i diƯn vµ liªn doanh s¶n xt thÐp t¹i Lµo råi b¸o c¸o lªn gi¸m ®èc. Phã gi¸m ®èc thø 2 thay mỈt gi¸m ®èc chØ ®¹o vµ ®iỊu hµnh ho¹t ®éng kinh doanh cho chi nh¸nh t¹i Thµnh phè Hå ChÝ Minh chÞu tr¸ch nhiƯm tr−íc gi¸m ®èc vỊ ho¹t ®éng kinh doanh, chÞu tr¸ch nhiƯm trong viƯc thi hµnh c¸c chÕ ®é chÝnh s¸ch cđa Nhµ n−íc råi b¸o c¸o lªn gi¸m ®èc. C¸c phßng chøc n¨ng vµ c¸c chi nh¸nh, c¸c v¨n phßng ®¹i diƯn: gåm cã 3 phßng qu¶n lý lµ phßng tỉ chøc hµnh chÝnh, phßng kÕ to¸n tµi vơ, phßng kÕ ho¹ch tỉng hỵp, 6 phßng nghiƯp vơ, v¨n phßng ®¹i diƯn t¹i §«ng Hµ, t¹i Lµo. + Phßng tỉ chøc hµnh chÝnh: Tham m−u cho gi¸m ®èc vỊ tỉ chøc bé m¸y THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN 8 qu¶n lý c«ng ty trong tõng thêi kú mét c¸ch cã hiƯu qu¶, ®¸nh gi¸ chÊt l−ỵng c¸n bé, chØ ®¹o x©y dùng vµ xÐt dut ®Þnh møc lao ®éng, tiỊn l−¬ng cho c¸c thµnh viªn trong c«ng ty. Tỉ chøc qu¶n lý vµ thùc hiƯn c¸c c«ng t¸c hµnh chÝnh, qu¶n trÞ nh»m phơc vơ vµ duy tr× c¸c ho¹t ®éng cÇn thiÕt cho ho¹t ®éng kinh doanh. Thùc hiƯn chÕ ®é chÝnh s¸ch ®èi víi nh©n viªn, tỉ chøc c«ng t¸c hµnh chÝnh v¨n th− l−u tr÷, thuª, tun lao ®éng . + Phßng kÕ to¸n tµi vơ: Cã nhiƯm vơ lµm c¸c c«ng t¸c theo dâi nghiƯp vơ liªn quan ®Õn c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n, lµm c«ng t¸c kiĨm tra, kiĨm so¸t viƯc thùc hiƯn c¸c chÕ ®é qu¶n lý kinh tÕ, lËp b¸o c¸o qut to¸n ph¶n ¸nh kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh theo ®Þnh kú. ChÞu tr¸ch nhiƯm toµn bé vỊ ho¹t ®éng tµi chÝnh cđa c«ng ty trong ®ã kÕ to¸n tr−ëng cã nhiƯm vơ chØ ®¹o nh©n viªn trong phßng kÕ to¸n h¹ch to¸n theo ®óng chÕ ®é mµ nhµ n−íc quy ®Þnh. + Phßng kÕ ho¹ch tỉng hỵp: Cã nhiƯm vơ lËp ra kÕ ho¹ch kinh doanh chung cho toµn c«ng ty vµ ph©n bỉ kÕ ho¹ch kinh doanh cho tõng phßng kinh doanh cơ thĨ vµ b¸o c¸o lªn ban l·nh ®¹o t×nh h×nh ho¹t ®éng kinh doanh cđa c«ng ty tõng th¸ng, q, ®ång thêi ®−a ra c¸c biƯn ph¸p th¸o gì nh÷ng khã kh¨n trong c«ng ty . + Phßng nghiƯp vơ xt - nhËp I, II, III, IV, phßng kinh doanh dÞch vơ, vµ phßng ®Çu t−: ®−ỵc phÐp kinh doanh xt nhËp khÈu víi tÊt c¶ c¸c qc gia trªn thÕ giíi, bªn c¹nh ®ã cßn ®−ỵc phÐp kinh doanh trªn c¶ thÞ tr−êng trong n−íc, khi t×m ®−ỵc kh¸ch hµng c¸c phßng nµy ph¶i lËp c¸c ph−¬ng ¸n kinh doanh tr×nh lªn gi¸m ®èc, gi¸m ®èc sÏ xÐt dut vµ ®øng ra lµm ®¹i diƯn ®Ĩ ký kÕt hỵp ®ång víi kh¸ch hµng, cßn c¸c nghiƯp vơ cơ thĨ vµ giao dÞch do c¸c phßng trªn tiÕn hµnh. + Chi nh¸nh vµ v¨n phßng ®¹i diƯn: Ho¹t ®éng theo ph−¬ng thøc kho¸n, tr−ëng chi nh¸nh, v¨n phßng ®¹i diƯn cã qun qut ®Þnh vµ qu¶n lý mäi ho¹t ®éng kinh doanh cđa chi nh¸nh ®ång thêi chÞu tr¸ch nhiƯm tr−íc gi¸m ®èc, ph¸p lt, tËp thĨ c¸n bé c«ng nh©n viªn chøc cđa chi nh¸nh vµ ®¹i diƯn. + Liªn doanh s¶n xt thÐp: s¶n xt thÐp x©y dùng b¾t ®Çu ®i vµo ho¹t THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN 9 ®éng tõ 1/2001 t¹i Lµo. S¬ ®å sè 3: Tỉ chøc bé m¸y C«ng ty VILEXIM d. Ngn nh©n lùc cđa c«ng ty. Tỉng sè c¸n bé c«ng nh©n viªn chøc trong c«ng ty lµ 87 ng−êi, ch−a kĨ v¨n phßng ®¹i diƯn. Phßng gi¸m ®èc gåm: 1 c¸n bé Phßng phã gi¸m ®èc: 2 c¸n bé Phßng tỉ chøc hµnh chÝnh gåm: 1 tr−ëng phßng, 1 phã phßng vµ 14 nh©n viªn. Phßng kÕ ho¹ch tỉng hỵp gåm: 1 tr−ëng phßng, 1 phã phßng, 2 nh©n viªn. Phßng kÕ to¸n tµi vơ gåm: 1 tr−ëng phßng, 2 phã phßng vµ 7 kÕ to¸n viªn Phßng xt nhËp khÈu I gåm: 1 tr−ëng phßng, 1 phã phßng vµ 3 nh©n viªn. Phßng xt nhËp khÈu II gåm: 1 tr−ëng phßng, 1 phã phßng vµ 3 nh©n viªn. Phßng xt nhËp khÈu III gåm: 1 tr−ëng phßng, 1 phã phßng vµ 3 nh©n viªn. Phßng xt nhËp khÈu IV gåm: 1 tr−ëng phßng, 1 phã phßng vµ 8 nh©n viªn. Phßng kinh doanh dÞch vơ XNK: 1 tr−ëng phßng, 1 phã phßng vµ 3 nh©n viªn. Phßng ®Çu t−: 1 tr−ëng phßng, 1 phã phßng vµ 3 nh©n viªn. Chi nh¸nh thµnh phè Hå ChÝ Minh: cã 20 nh©n viªn. Trong ®ã chđ u lµ ký kÕt hỵp ®ång dµi h¹n chiÕm 85% tỉng sè lao Phßng Phßng Phßng Phßng tỉ chøc tỉ chøc tỉ chøc tỉ chøc hµnh hµnh hµnh hµnh chÝnh chÝnhchÝnh chÝnh Phßng Phßng Phßng Phßng kÕ to¸n kÕ to¸n kÕ to¸n kÕ to¸n tµi vơ tµi vơtµi vơ tµi vơ Phßng Phßng Phßng Phßng kÕ kÕ kÕ kÕ ho¹ch ho¹ch ho¹ch ho¹ch tỉng tỉng tỉng tỉng hỵp hỵphỵp hỵp Phßng Phßng Phßng Phßng kinh kinh kinh kinh doanh doanh doanh doanh dÞch vơ dÞch vơdÞch vơ dÞch vơ Phßng Phßng Phßng Phßng xt xt xt xt nhËp nhËp nhËp nhËp 1 11 1 Phßng PhßngPhßng Phßng xt xt xt xt nhËp 2 nhËp 2nhËp 2 nhËp 2 Phßng Phßng Phßng Phßng xt xt xt xt nhËp nhËp nhËp nhËp 3 33 3 Phã gi¸m ®èc Phã gi¸m ®èc Phã gi¸m ®èc Phã gi¸m ®èc th−êng trùc th−êng trùcth−êng trùc th−êng trùc Phã gi¸m ®èc Phã gi¸m ®èc Phã gi¸m ®èc Phã gi¸m ®èc chi nh¸nh chi nh¸nhchi nh¸nh chi nh¸nh Gi¸m ®èc Gi¸m ®èc Gi¸m ®èc Gi¸m ®èc Chi nh¸nh Chi nh¸nh Chi nh¸nh Chi nh¸nh t¹i Tp Hå ChÝ Minh t¹i Tp Hå ChÝ Minh t¹i Tp Hå ChÝ Minh t¹i Tp Hå ChÝ Minh Phßng Phßng Phßng Phßng xt xt xt xt nhËp nhËp nhËp nhËp 4 44 4 THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN 10 ®éng trong toµn c«ng ty cßn l¹i lµ ký kÕt theo tõ 1 ®Õn 3 n¨m. §¹i ®a sè c¸n bé c«ng nh©n viªn trong toµn c«ng ty ®Ịu ®· tèt nghiƯp ®¹i häc, cã n¨ng lùc vµ kinh nghiƯm trong kinh doanh. C«ng ty cã mét bé m¸y qu¶n trÞ viªn n¨ng ®éng n¾m b¾t nhanh nh¹y víi c¬ chÕ thÞ tr−êng cã nh÷ng qut s¸ch rÊt ®óng trong viƯc ®−a ra chiÕn l−ỵc ho¹t ®éng kinh doanh cđa c«ng ty. B¶ng sè 1: Sè l−ỵng lao ®éng vµ tr×nh ®é cđa c«ng ty STT Chøc vơ Sè l−ỵng Tr×nh ®é Th©m niªn c«ng t¸c 1 Gi¸m ®èc 1 §¹i häc 37 n¨m 2 Phã gi¸m ®èc 2 §¹i häc 23 - 32 n¨m 3 KÕ to¸n tr−ëng 1 §¹i häc 32 n¨m 4 Tr−ëng phßng 6 §¹i häc 18-33 n¨m 5 Phã phßng 10 §¹i häc 15-33 n¨m 6 KÕ to¸n viªn 7 §¹i häc 4-33 n¨m 7 Nh©n viªn 59 45 §¹i häc - 14 trung cÊp 3-33 n¨m 8 Tỉng 87 Dùa vµo b¶ng trªn cho thÊy C«ng ty cã mét ®éi ngò nh©n lùc t−¬ng ®èi tèi −u. §¹i ®a sè c¸n bé c«ng nh©n viªn ®Ịu ®· tèt nghiƯp ®¹i häc chiÕm tíi 83% trong toµn c«ng ty trong ®ã sè lao ®éng trỴ ®Ịu ®· tèt nghiƯp ®¹i häc, chØ cã 14 lao ®éng lµ ch−a tèt nghiƯp chiÕm 17% nh−ng ®a sè nh÷ng nh©n viªn nµy hiƯn nay ®· cao ti. Trong st nh÷ng n¨m qua c«ng ty ®· vµ ®ang thùc hiƯn chđ tr−¬ng trỴ hãa ®éi ngò nh©n viªn nh»m t¨ng thªm sù n¨ng ®éng, s¸ng t¹o cho c«ng ty. Do c«ng ty lµ c«ng ty th−¬ng m¹i nªn sè lao ®éng trùc tiÕp chiÕm kh«ng qu¸ cao nh− c¸c c«ng ty s¶n xt, mµ chØ cã 54 ng−êi chiÕm 63%, cßn lao ®éng gi¸n tiÕp cã 1 gi¸m ®èc, 2 phã gi¸m ®èc vµ 3 phßng tỉ chøc hµnh chÝnh, phßng kÕ to¸n tµi vơ, phßng kÕ ho¹ch tỉng hỵp. ChiÕm 37% tỉng sè lao ®éng trong toµn c«ng ty. §iỊu nµy hoµn toµn phï hỵp víi ®Ỉc ®iĨm cđa c«ng ty. THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN [...]... sơ với năm 99 là 48 tỷ đồng tơng đơng 23,1%, công ty đã đẩy mạnh hoạt động xuất nhập khẩu trực tiếp và giảm ủy thác Kim ngạch xuất nhập khẩu đạt 25.294.000 USD tăng 3.995USD tơng ứng với tỷ lệ tăng 18,7%, do công ty mở rộng thị trờng và phạm vi hoạt động cả trong và ngoài nớc * Tình hình hoạt động xuất nhập khẩu của Công ty Xuất nhập khẩu với Lào trong các năm vừa qua Công ty Xuất nhập khẩu với Lào. .. Nguồn: Báo cáo tình hình hoạt động xuất khẩu hàng năm của công ty Từ bảng trên cho chúng ta nhận xét thị trờng của công ty chủ yếu là ở các nớc Châu á trong đó đứng đầu là Nhật Bản và Singapore, hai thị trờng này chiếm tới hơn một nửa kim ngạch xuất nhập khẩu của Công ty Mặc dù Công ty có tên là Công ty Xuất nhập khẩu với Lào nhng trong thực tế kim ngạch xuất nhập khẩu giữa Công ty với nớc bạn chỉ chiếm... các kho bãi và thực hiện tốt công tác bảo quản, tùy thuộc vào từng loại hàng hóa mà công ty cần có những biện pháp bảo quản phù hợp nhằm đảm bảo chất lợng hàng xuất khẩu f Đẩy mạnh hoạt động marketing xuất khẩu Marketing xuất khẩu là một hoạt động quan trọng trong chiến lợc đẩy mạnh xuất khẩu của bất kỳ một doanh nghiệp xuất nhập khẩu nào Nó chỉ khác marketing trong nớc ở chỗ là nó hớng ra thị trờng... xuất nhập khẩu từ 2001 đến năm 2005 Qua bảng số liệu trên cho thấy công ty đã đề ra kế hoạch thực hiện các chỉ tiêu kinh tế rất khả năng, cụ thể về: kim ngạch xuất nhập khẩu năm sau tăng hơn năm trớc khoảng 2 triệu USD, tơng đơng với số tơng đối là: 8,7% Trong đó xuất khẩu tăng 1 triệu USD, tơng đơng với 8,8%, nhập khẩu tăng 1 triệu USD, tơng đơng với 8,6% 2 Một số biện pháp chủ yếu nhằm đẩy mạnh xuất. .. Nhật Bản là bạn hàng lớn nhất của công ty Giá trị xuất nhập khẩu của công ty đối với thị trờng này chiếm tỷ trọng rất cao trên dới 40%/năm trong đó xuất khẩu chiếm một vị trí quan trọng và ngày càng mở rộng, các mặt hàng xuất khẩu chủ yếu là hàng nông sản, gạo, lạc, chè Để tiếp tục duy trì và đẩy mạnh hơn nữa hoạt động xuất khẩu thị trờng này thì công ty cần: - Tăng cờng công tác quản lý chất lợng sản... trạng sản xuất kinh doanh và xuất khẩu của Công ty xuất nhập khẩu với Lào 1 Phân tích thực trạng tình hình sản xuất kinh doanh Trong suốt những năm vừa qua kể từ ngày Công ty xuất nhập khẩu với Lào - VILEXIM tách ra khỏi Công ty xuất nhập khẩu Biên giới cũng là lúc đất nớc ta bắt đầu thực hiện cơ chế mở cửa, xây dựng và phát triển nền kinh tế theo cơ chế thị trờng có sự quản lý của Nhà nớc cùng với sự... ngạch xuất nhập khẩu của công ty không bị ảnh hởng mạnh, các hoạt động kinh doanh và dịch vụ ngày càng phong phú, cơ cấu mặt hàng đa dạng và có khả năng chiếm lĩnh thị trờng cao Để thấy rõ đợc sự tăng trởng và phát triển của công ty trong những năm qua, chúng ta cùng xem xét và nghiên cứu tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Tình hình hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu của Công ty trong... mình Công ty cần có những giải pháp hợp lý nhằm thích nghi với môi trờng kinh doanh, nỗ lực hạ thấp giá bán, phí xuất khẩu, phong phú nguồn hàng cung cấp nhằm tạo đợc uy tín của mình c Tăng cờng hoạt động thị trờng nhằm đẩy mạnh xuất khẩu Để mở rộng thị trờng xuất khẩu thì công tác thị trờng phải đạt kết quả tốt, do vậy công ty cần chú ý đến các vấn đề sau: Phân loại thị trờng nhằm hiểu rõ quy luật hoạt. .. hoạt động kinh doanh của Công ty Điều này cũng là hợp lý bởi vì xuất phát từ thực tế của nền kinh tế Lào là nền kinh tế kém phát triển, thu nhập thấp, nhu cầu về hàng hóa cha lớn, manh mún các sản phẩm nhập khẩu chủ yếu là gạo, muối, hàng tiêu dùng do vậy, Công ty đã tập trung vào các thị trờng có tiềm năng hơn b Phân tích thực trạng xuất khẩu của công ty * Phân tích hoạt động xuất khẩu của công ty. .. Xuất nhập khẩu với Lào đã đạt đợc những thành tựu rất đáng kể trong hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu nói chung và hoạt động xuất khẩu nói riêng Mà nông sản là mặt hàng chủ yếu, là mặt hàng chiếm tỷ trọng cao nhất trong kim ngạch xuất khẩu hàng năm, nó chiếm hơn 50% giá trị xuất khẩu thậm chí chiếm tới 2/3 giá trị xuất khẩu có thể nói điều này cũng xuất phát từ thực tế của đất nớc ta là chủ yếu vẫn . qua c«ng ty ®· vµ ®ang thùc hiƯn chđ tr−¬ng trỴ hãa ®éi ngò nh©n viªn nh»m t¨ng thªm sù n¨ng ®éng, s¸ng t¹o cho c«ng ty. Do c«ng ty lµ c«ng ty th−¬ng. nhËp khÈu cđa C«ng ty. MỈc dï C«ng ty cã tªn lµ C«ng ty Xt nhËp khÈu víi Lµo nh−ng trong thùc tÕ kim ng¹ch xt nhËp khÈu gi÷a C«ng ty víi n−íc b¹n chØ