Một số giải pháp chủ yếu nhằm đẩy mạnh hoạt động xuất nhập khẩu ở công ty xuất nhập khẩu với Lào

Một số giải pháp chủ yếu nhằm đẩy mạnh hoạt động xuất nhập khẩu ở công ty xuất nhập khẩu với Lào

Lời mở đầu

Trong giai đoạn hiện nay khi mà nền kinh tế thế giới đang có những thay

đổi sâu sắc Bên cạnh những nước công nghiệp phát triển là sự vươn lên mạnh

mẽ của các nước công nghiệp mới NIC, và các nước đang phát triển đã mang

lại cho nền kinh tế thế giới một sắc thái mới, dưới các hình thức hợp tác hóa,

đa phương hóa trên cơ sở bình đẳng cùng có lợi Đòi hỏi mỗi quốc gia phải tự

tìm cho mình con đường đi thích hợp để phát triển đất nước Việt Nam cũng

không tránh khỏi quy luật đó Trong tiến trình hội nhập vào nền kinh tế thế

giới Đặc biệt là từ khi chúng ta chuyển đổi sang cơ chế thị trường có sự quản

lý của Nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa Thực hiện chính sách đổi

mới cũng có nghĩa là các doanh nghiệp Việt Nam sẽ phải chấp nhận sự khắc

nghiệt của thị trường, đó là sự cạnh tranh mạnh mẽ không chỉ của các đơn vị

kinh tế trong nước mà còn có cả đơn vị kinh tế nước ngoài có tiềm lực kinh tế

mạnh hơn gấp nhiều lần

Để tồn tại được thì buộc các doanh nghiệp nước ta phải tự khẳng định

mình, đặc biệt là trong lĩnh vực ngoại thương việc đổi mới xóa bỏ cơ chế tập

trung quan liêu bao cấp là cơ hội chủ yếu để cho các doanh nghiệp kinh doanh

xuất nhập khẩu có cơ hội mở rộng thị trường xuất khẩu đồng thời tìm kiếm

được nhiều nguồn hàng nhập khẩu đáp ứng nhu cầu phục vụ sản xuất, tiêu

dùng trong nước, đưa nước ta từng bước hội nhập vào nền kinh tế thế giới Do

vậy Đảng và Nhà nước ta đã khẳng định: "Coi xuất khẩu là hướng ưu tiên và

trọng điểm của kinh tế đối ngoại, là một trong ba chương trình kinh tế lớn phải

tập trung thực hiện

Công ty Xuất nhập khẩu với Lào trực thuộc Bộ Thương mại - là một đơn

vị hoạt động kinh doanh độc lập, hòa nhập với sự phát triển chung của toàn xã

hội, đã ngày càng khẳng định vị thế trên thương trường Có được điều đó

chính là nhờ vào bộ máy của Công ty được xắp xếp hợp lý, đội ngũ quản trị

viên năng động sáng tạo, có năng lực vững vàng, cùng sự phấn đấu hết mình

của các cán bộ công nhân viên trong toàn công ty

2

Bằng kiến thức đã học kết hợp với việc đi thực tế ở công ty, tôi nhận thấy

rằng việc đẩy mạnh và mở rộng hoạt động xuất khẩu là rất phù hợp với điều

kiện và khả năng của công ty hiện nay vấn đề đặt ra là phải làm sao đẩy mạnh

hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu, phát huy và khai thác hết mọi nguồn

lực hiện có về vốn, lao động, trình độ, các lợi thế so sánh từng bước tạo nguồn

thu ngoại tệ, tiếp thu những phương pháp quản lý hợp lý nhằm tạo được những

những đột biến trong hoạt động xuất khẩu tạo nên thế lực mới cho công ty,

đồng thời cũng là phục vụ cho công cuộc xây dựng và phát triển kinh tế của

đất nước

Với mong muốn được tham gia đóng góp một phần nhỏ bé vào Công ty

để nó ngày càng phát triển thịnh vượng Tôi mạnh dạn chọn đề tài: "Một số

giải pháp chủ yếu nhằm đẩy mạnh hoạt động xuất khẩu ở Công ty Xuất

nhập khẩu với Lào" Nội dung chủ yếu bao gồm 3 chương sau:

Chương I: Khái quát quá trình hình thành và phát triển của Công ty Xuất

nhập khẩu với Lào

Chương II: Thực trạng sản xuất kinh doanh và xuất khẩu ở Công ty Xuất

nhập khẩu với Lào

Chương III: Một số giải pháp nhằm đẩy mạnh hoạt động xuất khẩu ở

Công ty Xuất nhập khẩu với Lào

Do khả năng hiểu biết còn hạn chế, kinh nghiệm thực tế chưa phải là

nhiều, do vậy chuyên đề này không tránh khỏi những thiếu sót, rất mong được

sự giúp đỡ, chỉ bảo của các cô, chú, anh chị trong Công ty và thầy giáo hướng

dẫn để chuyên đề này hoàn thiện hơn

Chương I

Khái quát quá trình hình thành và phát triển của

Công ty Xuất khẩu nhập khẩu với Lào

1 Quá trình hình thành công ty

Tên giao dịch: Công ty xuất nhập khẩu với Lào - VILEXIM

Tên tiếng Anh: Viet Nam National Import - Export corporation with Laos

Tên điện tín: VILEXIM

Địa điểm: P4 đường Giải Phóng - Thanh Xuân - Hà Nội

Trụ sở: P4 đường Giải Phóng - Thanh Xuân - Hà Nội

Công ty xuất nhập khẩu với Lào - VILEXIM là một doanh nghiệp trực

thuộc Bộ Thương mại, tiền thân của Công ty là Tổng công ty xuất nhập khẩu

Biên giới (Frontarimex) được thành lập 2/1967 Có nhiệm vụ tiếp nhận hàng

hóa viện trợ của các nước xã hội chủ nghĩa, vận tải quá cảnh và chi viện cho

cách mạng Lào

Tháng 7/1976 sau khi hòa bình lập lại công ty đổi thành Tổng công ty

xuất nhập khẩu Việt Nam sang là Công ty xuất nhập khẩu với Lào và

Campuchia, tiếp tục thực hiện nhận hàng viện trợ cho Lào và Campuchia,

đồng thời xuất khẩu hàng hóa trực tiếp với Lào và Campuchia

Sau khi nước ta chuyển đổi nền kinh tế từ cơ chế kế hoạch hóa tập trung

sang cơ chế thị trường thì Công ty xuất nhập khẩu với Lào và Campuchia tách

ra thành Công ty xuất nhập khẩu với Lào và Công ty xuất nhập khẩu với

Campuchia (VIKAMEX), có tư cách pháp nhân trực thuộc Bộ Thương mại

theo Quyết định số 82/VNT-TCCB ngày 24/2/1987 của Bộ Ngoại thương (nay

là Bộ Thương mại)

2 Quá trình phát triển của Công ty xuất nhập khẩu với Lào

Quá trình phát triển của Công ty được chia ra làm 2 giai đoạn:

Giai đoạn 1: Từ năm 1987-1993 Công ty được Bộ Thương mại giao cho

tiến hành các hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu với nước CHDCND Lào

Trực tiếp tiến hành hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu, đồng thời làm chức

năng thu nợ cho nhà nước

4

Giai đoạn 2: Từ năm 1993 đến nay theo su thế của cơ chế thị trường và

sự đổi mới của đất nước, để có thể thích ứng và phát triển vươn lên đòi hỏi

công ty phải có những thay đổi trong chiến lược xuất nhập khẩu, kinh doanh

và thị trường Do vậy Bộ Thương mại đã có những điều chỉnh để công ty

không chỉ thực hiện kinh doanh xuất nhập khẩu với Lào mà còn được phép

tiến hành kinh doanh xuất nhập khẩu với tất cả các nước trên thế giới và cả thị

trường trong nước góp phần vào sự phát triển nói chung của nền kinh tế nước

ta Trải qua hơn 10 năm hoạt động Công ty xuất nhập khẩu với Lào đã có sự

phát triển mạnh mẽ cả về lượng và chất điều đó được thể hiện qua sự lớn mạnh

của công ty về vốn, kỹ thuật, trình độ quản lý, nhân lực Sự phát triển của

công ty còn được thể hiện trong chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của công

ty như sau:

* Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của Công ty xuất nhập khẩu

với Lào

+ Chức năng của công ty

Trực tiếp xuất nhập khẩu theo giấy phép của Bộ Thương mại với

CHDCND Lào và các nước trên thế giới góp phần thúc đẩy phát triển sự hợp

tác, quan hệ với các quốc gia trên thế giới đồng thời đáp ứng nhu cầu hội nhập

của nền kinh tế đất nước vào thị trường thế giới

Công ty nhận ủy thức xuất nhập khẩu, kinh doanh chuyển khẩu thuộc

phạm vi kinh doanh của công ty

Sản xuất và gia công các mặt hàng để phục vụ cho xuất khẩu

Liên doanh, liên kết hợp tác sản xuất với các tổ chức kinh tế thuộc mọi

thành phần kinh tế ở trong và ngoài nước

Xuất khẩu lao động nhằm tăng thu nhập cho người lao động đồng thời

làm tăng nguồn thu ngoại tệ đối với nhà nước

+ Nhiệm vụ của công ty

Thông qua hoạt động xuất nhập khẩu để đẩy mạnh và phát triển quan hệ

thương mại, hợp tác đầu tư và các hoạt động khác có liên quan đến kinh tế đối

ngoại với các tổ chức kinh tế Việt Nam và nước ngoài Đặc biệt là với Lào,

Công ty hoạt động theo pháp luật của nước CHXHCN Việt Nam và những quy

định riêng trong toàn công ty

Xây dựng và tổ chức thực hiện các kế hoạch kinh doanh của Công ty theo

quy chế hiện hành để thực hiện mục đích và nội dung hoạt động của công ty

Tuân thủ các chính sách, chế độ, pháp luật của Nhà nước và quản lý kinh

tế tài chính, quản lý xuất nhập khẩu và trong giao dịch đối ngoại thực hiện

nghiêm chỉnh các cam kết hợp đồng kinh tế mà công ty đã ký Trực tiếp xuất

nhập khẩu hàng hóa giữa nước ta với Lào và một số nước ta xuất khẩu những

sản phẩm do Công ty sản xuất ra hoặc do Công ty liên doanh sản xuất; nhập

khẩu nguyên vật liệu phục vụ cho việc sản xuất kinh doanh của Công ty

Nhận ủy thác xuất nhập khẩu và nhận làm các dịch vụ thuộc phạm vi

kinh doanh của Công ty theo yêu cầu của khách hàng trong và ngoài nước

Sản xuất gia công các mặt hàng xuất khẩu

Quản lý và sử dụng có hiệu quả các nguồn lực nhằm thực hiện tốt các

nhiệm vụ kinh doanh của Công ty

Nghiên cứu và thực hiện có hiệu quả các biện pháp nâng cao chất lượng

hàng hóa, nâng cao sức cạnh tranh và mở rộng thị trường tiêu thụ

Góp phần tăng nguồn thu ngoại tệ

+ Quyền hạn của công ty

Công ty xuất nhập khẩu với Lào là một doanh nghiệp nhà nước có tư

cách pháp nhân, thứ hai là có tài sản riêng, thứ ba tự chịu trách nhiệm độc lập

về hoạt động kinh doanh bằng tài sản của mình, thứ tư khi tham gia vào các

quan hệ kinh tế với tư cách là nguyên đơn hoặc bị đơn trước các cơ quan tài

phán Do vậy được quyền chủ động giao dịch, đàm phán ký kết và thực hiện

các hợp đồng kinh tế, hợp đồng mua bán ngoại thương và các văn bản hợp tác

liên doanh liên kết với khách hàng, đối tác trong và ngoài nước

Được vay vốn (kể cả ngoại tệ) ở trong và ngoài nước, được thực hiện liên

doanh hợp tác sản xuất với các tổ chức kinh tế thuộc các thành phần kinh tế ở

trong nước và ngoài nước phù hợp với quy chế của pháp luật hiện hành của

nhà nước

Công ty được tham gia tổ chức hội chợ triển lãm quảng cáo hàng hóa,

6

tham gia các hội nghị, hội thảo, chuyên đề liên quan đến hoạt động của Công

ty ở trong và ngoài nước

Được cử các cán bộ của Công ty đi công tác ở nước ngoài hoặc mời bên

nước ngoài vào Việt Nam để giao dịch, đàm phán ký kết hợp đồng và các vấn

đề thuộc lĩnh vực kinh doanh của Công ty

Tổ chức doanh nghiệp theo hình thức có tự chủ pháp nhân thực hiện chế

độ hạch toán kinh tế độc lập, có tài khoản tại ngân hàng, có con dấu riêng theo

quy định của Nhà nước

Sổ sách kế toán và việc phân phối lợi nhuận của Công ty được thực hiện

theo quy chế hiện hành của Nhà nước

3 Những đặc điểm kinh tế, kỹ thuật chủ yếu có liên quan đến hoạt

động của Công ty

Mặc dù Công ty xuất nhập khẩu với Lào - VILEXIM là một Công ty

thương mại chuyên hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh xuất nhập khẩu là

chủ yếu, nhưng tháng 1/2001 Công ty cũng đã đi vào khai thác một liên doanh

sản xuất sắt thép xây dựng tại thị trường Lào, do vậy Công ty có đặc trưng

riêng được thể hiện chủ yếu như sau:

a Về thị trường tiêu thụ sản phẩm của Công ty

Do là một Công ty hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh xuất nhập

khẩu cho nên Công ty có quan hệ hợp tác kinh doanh, buôn bán với hơn 40

nước trên thế giới cả Châu á, Châu Âu, Châu Phi và Châu Mỹ trong đó thị

trường chủ yếu là Châu á chiếm từ 80-85% tổng doanh thu trong đó phải kể

đến các nước như: Lào, Nhật, Singapore, Hồng Kông, Indonexia, Đài Loan,

Trung Quốc

Đối với thị trường nội địa thì Công ty nhập khẩu về các mặt hàng mà

Công ty có đơn đặt hàng để đáp ứng nhu cầu trong nước

b Về mặt hàng và số lượng mặt hàng của Công ty

Các sản phẩm mà Công ty tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh Đối

với xuất khẩu thì Công ty chủ yếu xuất khẩu các mặt hàng nông, lâm sản như:

gạo, lạc nhân, hồ tiêu, cà phê, hạt điều, gỗ, hoa hồi, thảo quả Hàng thủ công

mỹ nghệ: đồ gốm, đồ sứ, sơn mài

Đối với hàng nhập khẩu thì Công ty chủ yếu nhập các mặt như: Kim loại

đen, kim loại màu, dây cáp nhôm, dây đồng, ống nước, đồ điện dân dụng như:

máy điều hòa, tủ lạnh Ô tô, xe máy, hóa chất

c Về cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị của Công ty

Để hoạt động sản xuất, kinh doanh có hiệu quả yêu cầu đòi hỏi phải

nghiên cứu và đưa ra một cơ cấu tổ chức tối ưu, tận dụng được mọi khả năng

của các phòng ban và của từng thành viên trong toàn công ty theo nguyên tắc

một thủ trưởng, tạo được thế và lực cho Công ty trong sự cạnh tranh khắc

nghiệt của cơ chế thị trường

Đứng đầu công ty là Giám đốc công ty, do Bộ Thương mại bổ nhiệm giữ

vai trò chỉ đạo và điều hành chung trong toàn công ty theo chế độ một thủ

trưởng, chịu trách nhiệm trước nhà nước và Bộ Thương mại về mọi hoạt động

sản xuất kinh doanh của Công ty, đảm bảo phổ bién và thi hành các chính

sách pháp luật của Nhà nước Đại diện cho toàn thể cán bộ công nhân viên

trong toàn công ty

Dưới Giám đốc là 2 Phó giám đốc Các phó giám đốc do giám đốc đề

nghị và được Bộ Thương mại bổ nhiệm Phó giám đốc công ty làm tham mưu

cho giám đốc trong hoạt động sản xuất kinh doanh Trong đó có một phó giám

đốc thường trực thay mặt giám đốc giám sát, chỉ đạo một số lĩnh vực trong

hoạt động sản xuất kinh doanh tại Hà Nội, văn phòng đại diện và liên doanh

sản xuất thép tại Lào rồi báo cáo lên giám đốc

Phó giám đốc thứ 2 thay mặt giám đốc chỉ đạo và điều hành hoạt động

kinh doanh cho chi nhánh tại Thành phố Hồ Chí Minh chịu trách nhiệm trước

giám đốc về hoạt động kinh doanh, chịu trách nhiệm trong việc thi hành các

chế độ chính sách của Nhà nước rồi báo cáo lên giám đốc

Các phòng chức năng và các chi nhánh, các văn phòng đại diện: gồm có

3 phòng quản lý là phòng tổ chức hành chính, phòng kế toán tài vụ, phòng kế

hoạch tổng hợp, 6 phòng nghiệp vụ, văn phòng đại diện tại Đông Hà, tại Lào

+ Phòng tổ chức hành chính: Tham mưu cho giám đốc về tổ chức bộ máy

8

quản lý công ty trong từng thời kỳ một cách có hiệu quả, đánh giá chất lượng

cán bộ, chỉ đạo xây dựng và xét duyệt định mức lao động, tiền lương cho các

thành viên trong công ty

Tổ chức quản lý và thực hiện các công tác hành chính, quản trị nhằm

phục vụ và duy trì các hoạt động cần thiết cho hoạt động kinh doanh Thực

hiện chế độ chính sách đối với nhân viên, tổ chức công tác hành chính văn thư

lưu trữ, thuê, tuyển lao động

+ Phòng kế toán tài vụ: Có nhiệm vụ làm các công tác theo dõi nghiệp vụ

liên quan đến công tác hạch toán kế toán, làm công tác kiểm tra, kiểm soát

việc thực hiện các chế độ quản lý kinh tế, lập báo cáo quyết toán phản ánh kết

quả hoạt động kinh doanh theo định kỳ

Chịu trách nhiệm toàn bộ về hoạt động tài chính của công ty trong đó kế

toán trưởng có nhiệm vụ chỉ đạo nhân viên trong phòng kế toán hạch toán theo

đúng chế độ mà nhà nước quy định

+ Phòng kế hoạch tổng hợp: Có nhiệm vụ lập ra kế hoạch kinh doanh

chung cho toàn công ty và phân bổ kế hoạch kinh doanh cho từng phòng kinh

doanh cụ thể và báo cáo lên ban lãnh đạo tình hình hoạt động kinh doanh của

công ty từng tháng, quý, đồng thời đưa ra các biện pháp tháo gỡ những khó

khăn trong công ty

+ Phòng nghiệp vụ xuất - nhập I, II, III, IV, phòng kinh doanh dịch vụ, và

phòng đầu tư: được phép kinh doanh xuất nhập khẩu với tất cả các quốc gia

trên thế giới, bên cạnh đó còn được phép kinh doanh trên cả thị trường trong

nước, khi tìm được khách hàng các phòng này phải lập các phương án kinh

doanh trình lên giám đốc, giám đốc sẽ xét duyệt và đứng ra làm đại diện để ký

kết hợp đồng với khách hàng, còn các nghiệp vụ cụ thể và giao dịch do các

phòng trên tiến hành

+ Chi nhánh và văn phòng đại diện: Hoạt động theo phương thức khoán,

trưởng chi nhánh, văn phòng đại diện có quyền quyết định và quản lý mọi

hoạt động kinh doanh của chi nhánh đồng thời chịu trách nhiệm trước giám

đốc, pháp luật, tập thể cán bộ công nhân viên chức của chi nhánh và đại diện

+ Liên doanh sản xuất thép: sản xuất thép xây dựng bắt đầu đi vào hoạt

động từ 1/2001 tại Lào

Sơ đồ số 3: Tổ chức bộ máy Công ty VILEXIM

d Nguồn nhân lực của công ty

Tổng số cán bộ công nhân viên chức trong công ty là 87 người, chưa kể

Phòng kế toán tài vụ gồm: 1 trưởng phòng, 2 phó phòng và 7 kế toán viên

Phòng xuất nhập khẩu I gồm: 1 trưởng phòng, 1 phó phòng và 3 nhân viên

Phòng xuất nhập khẩu II gồm: 1 trưởng phòng, 1 phó phòng và 3 nhân viên

Phòng xuất nhập khẩu III gồm: 1 trưởng phòng, 1 phó phòng và 3 nhân viên

Phòng xuất nhập khẩu IV gồm: 1 trưởng phòng, 1 phó phòng và 8 nhân viên

Phòng kinh doanh dịch vụ XNK: 1 trưởng phòng, 1 phó phòng và 3 nhân viên

Phòng đầu tư: 1 trưởng phòng, 1 phó phòng và 3 nhân viên

Chi nhánh thành phố Hồ Chí Minh: có 20 nhân viên

Trong đó chủ yếu là ký kết hợp đồng dài hạn chiếm 85% tổng số lao

Phòng

kế hoạch tổng hợp hợp

Phòng kinh doanh dịch vụ dịch vụ

Phòng xuất nhập nhập

1111

Phòng Phòng xuất nhập 2 nhập 2

Phòng xuất nhập nhập

Chi nhánh Chi nhánh tại Tp Hồ Chí Minh tại Tp Hồ Chí Minh

Phòng xuất nhập nhập

4444

10

động trong toàn công ty còn lại là ký kết theo từ 1 đến 3 năm Đại đa số cán

bộ công nhân viên trong toàn công ty đều đã tốt nghiệp đại học, có năng lực

và kinh nghiệm trong kinh doanh Công ty có một bộ máy quản trị viên năng

động nắm bắt nhanh nhạy với cơ chế thị trường có những quyết sách rất đúng

trong việc đưa ra chiến lược hoạt động kinh doanh của công ty

Dựa vào bảng trên cho thấy Công ty có một đội ngũ nhân lực tương đối

tối ưu Đại đa số cán bộ công nhân viên đều đã tốt nghiệp đại học chiếm tới

83% trong toàn công ty trong đó số lao động trẻ đều đã tốt nghiệp đại học, chỉ

có 14 lao động là chưa tốt nghiệp chiếm 17% nhưng đa số những nhân viên

này hiện nay đã cao tuổi Trong suốt những năm qua công ty đã và đang thực

hiện chủ trương trẻ hóa đội ngũ nhân viên nhằm tăng thêm sự năng động, sáng

tạo cho công ty Do công ty là công ty thương mại nên số lao động trực tiếp

chiếm không quá cao như các công ty sản xuất, mà chỉ có 54 người chiếm

63%, còn lao động gián tiếp có 1 giám đốc, 2 phó giám đốc và 3 phòng tổ

chức hành chính, phòng kế toán tài vụ, phòng kế hoạch tổng hợp Chiếm 37%

tổng số lao động trong toàn công ty Điều này hoàn toàn phù hợp với đặc điểm

của công ty

Chương II

thực trạng sản xuất kinh doanh và xuất khẩu

của Công ty xuất nhập khẩu với Lào

1 Phân tích thực trạng tình hình sản xuất kinh doanh

Trong suốt những năm vừa qua kể từ ngày Công ty xuất nhập khẩu với

Lào - VILEXIM tách ra khỏi Công ty xuất nhập khẩu Biên giới cũng là lúc đất

nước ta bắt đầu thực hiện cơ chế mở cửa, xây dựng và phát triển nền kinh tế

theo cơ chế thị trường có sự quản lý của Nhà nước cùng với sự thay đổi mạnh

của nền kinh tế, Công ty xuất nhập khẩu với Lào cũng từng bước phát triển và

hội nhập vào môi trường kinh doanh mới mặc dù gặp không ít khó khăn trong

đó có cả những nguyên nhân khách quan và chủ quan Nguyên nhân khách

quan là do việc đất nước ta mới chuyển đổi từ cơ chế tập trung quan liêu bao

cấp sang cơ chế thị trường do vậy chúng ta chưa có được một hệ thống chính

sách đầy đủ và đồng bộ, chưa thúc đẩy được mọi nguồn lực của từng đơn vị

kinh tế, còn nhiều chính sách chưa hợp lý gây khó khăn cho các doanh nghiệp

Thứ hai, do doanh nghiệp khi mới thành lập không phải là một đơn vị có tiềm

lực kinh tế lớn đã làm giảm hiệu quả cạnh tranh của công ty Thứ ba, là do

mới chuyển đổi cơ chế do đó các doanh nghiệp chưa nắm bắt được thông tin

đầy đủ về các thị trường kể cả trong lĩnh vực kinh doanh xuất nhập khẩu, khi

chuyển đổi cơ chế cũng đồng nghĩa với việc các doanh nghiệp không còn

được sự bao cấp của Nhà nước mà công ty phải tự hạch toán kinh doanh tự

chịu trách nhiệm trước tài sản của công ty khác với trước đây công ty chỉ việc

thực hiện kinh doanh theo chỉ tiêu của Nhà nước, còn thị trường đã được nhà

nước lo, bị hạn chế nhiều hoạt động trong chức năng kinh doanh, cơ sở vật

chất yếu kém, chưa có kinh nghiệm thị trường Sau một thời kỳ đã bắt đầu đi

vào ổn định thì cuộc khủng hoảng tài chính, tiền tệ ở khu vực ASEAN xảy ra

đã ảnh hưởng rất lớn đến nền kinh tế thế giới, đồng thời tác động mạnh đến

nền kinh tế nước ta trong tất cả các lĩnh vực sản xuất kinh doanh, thị trường bị

thu hẹp sức mua giảm Đặc biệt là trong lĩnh vực kinh doanh xuất nhập khẩu

12

việc khủng hoảng kinh tế đã làm cho kim ngạch xuất nhập khẩu giảm mạnh,

nhất là xuất khẩu Những yếu tố đó đã tác động không nhỏ đến tính hình hoạt

động của công ty Là một công ty chuyên hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh

xuất nhập khẩu khi cuộc khủng hoảng tài chính khu vực diễn ra cũng có nghĩa

là đồng tiền của các nước ASEAN sẽ trở nên giảm giá trị hơn so với đồng nội

tệ của nước ta làm cho hàng hóa của các nước này khi xuất khẩu sẽ rẻ hơn so

vơí hàng hóa của nước ta, do vậy đã làm giảm khả năng cạnh tranh của hàng

hóa nước ta, xuất khẩu sẽ trở nên rất khó khăn, dẫn tới sức mua giảm, nhu cầu

nhập khẩu giảm xuống Chính điều này đã làm cho lượng khách của công ty

bị giảm sút

Đứng trước những khó khăn đó công ty đã không lùi bước, bằng mọi

nỗ lực cố gắng, đoàn kết một lòng của toàn thể cán bộ công nhân viên,

Công ty không ngừng nâng cao kim ngạch xuất nhập khẩu, từng bước thâm

nhập thị trường mới, củng cố thị trường truyền thống, đặc biệt trong cuộc

khủng hoảng tài chính 1997-1998 vừa qua kim ngạch xuất nhập khẩu của

công ty không bị ảnh hưởng mạnh, các hoạt động kinh doanh và dịch vụ

ngày càng phong phú, cơ cấu mặt hàng đa dạng và có khả năng chiếm lĩnh

thị trường cao Để thấy rõ được sự tăng trưởng và phát triển của công ty

trong những năm qua, chúng ta cùng xem xét và nghiên cứu tình hình hoạt

động sản xuất kinh doanh của công ty

Tình hình hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu của Công ty trong

những năm vừa qua

* Tình hình tài chính của công ty

Đối với mỗi doanh nghiệp thì để tiến hành sản xuất kinh doanh yếu tố

đầu tiên cần phải có là vốn Tùy thuộc vào khả năng tài chính mà các chủ thể

kinh doanh tự chọn cho mình một đối tượng sản xuất, kinh doanh Nguồn vốn

cũng là yếu tố có ảnh hưởng rất quan trọng đến việc doanh nghiệp lựa chọn và

áp dụng loại công nghệ nào, quy mô sản xuất là bao nhiêu Trước đây trong

thời kỳ bao cấp, nguồn vốn của các doanh nghiệp đều do nhà nước cấp để hoạt

động theo chỉ tiêu kế hoạch của Nhà nước Nhưng từ khi thực hiện chính sách

đổi mới thì nguồn vốn của các doanh nghiệp được trực tiếp do các doanh

nghiệp quản lý và sử dụng nó Bên cạnh nguồn vốn do nhà nước cấp (đối vói

các doanh nghiệp nhà nước), doanh nghiệp còn được phép áp dụng các biện

pháp huy động, mở rộng nguồn vốn như: vay các tổ chức tín dụng trong và

ngoài nước, phát hành cổ phiếu trái phiếu (các công ty cổ phần), huy động vốn

trong nội bộ công ty để đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh, cùng với sự

phát triển của xã hội, và để cạnh tranh có hiệu quả các doanh nghiệp luôn phải

đầu tư cải tiến kỹ thuật, công nghệ, tay nghề, trình độ quản lý, tăng cường các

hình thức quảng cáo, marketing

Công ty xuất nhập khẩu với Lào là một đơn vị kinh tế ra đời trong quá

trình thực hiện chuyển đổi nền kinh tế Chuyển thành 1 chủ thể kinh tế có tư

cách pháp nhân đầy đủ, thực hiện hạch toán độc lập với số vốn ban đầu là

7.370.900.000 đồng Do đặc điểm của công ty không lấy trọng tâm là sản xuất

mà chỉ chủ yếu là kinh doanh xuất nhập khẩu nên việc phân bổ nguồn vốn của

công ty chủ yếu là vốn lưu động, nó chiếm một tỷ lệ khá lớn 59% (năm 1999)

giá trị tài sản Vốn cố định chiếm một tỷ lệ thấp 41% (năm 99) trong công ty

phân bổ cho toàn bộ công ty dùng để xây dựng cơ sở hạ tầng, mỗi đơn vị

thuộc công ty đều có trách nhiệm tự quản lý và bảo quản nó

Trong quá trình phát triển, nguồn vốn của công ty luôn được mở rộng và

Năm 2002 (đồng)

1 Vốn cố định 5.757.475.000 5.959.708.207 7.000.000.000

2 Vốn lưu động 3.474.561.000 5.757.474.539 10.000.000.000

3 Vốn ngân sách nhà nước 3.018.292.000

4 Vốn công ty tự bổ sung 6.213.726.000

Nguồn: Báo cáo tình hình tài chính và nguồn vốn hàng năm của Công ty

Từ bảng số 2 có thể thấy nguồn vốn của công ty tăng lên khá nhanh qua

từng năm trong 3 năm từ năm 2000 đến năm 2002 nguồn vốn của công ty tăng

bình quân là 28,04% điều đó cho thấy khả năng tự tích lũy của công ty, nguồn

vốn của công ty đã được cải thiện góp phần đáng kể trong việc giải quyết nhu

cầu về vốn của công ty

Thu hoạch thực tập Nguyễn Văn Sơn

Trường Đại học Ngoại Thương 14 Lớp: A1 - K18

Bảng số 3: Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty từ năm 1999 đến 2001

Tỷ lệ so với KHvới KH THTH

Tỷ lệ

Tỷ lệ so so với KHvới KH

Chênh lệchlệch Tỷ lệ (%)Tỷ lệ (%)

Nguồn: Báo cáo thành tích thực hiện nghĩa vụ Kế hoạch

Đề nghị khen thưởng cờ thi đua Chính phủ

Từ bảng phân tích trên ta thấy: Tổng doanh thu của năm 2001 là 255 tỷ

đồng tăng hơn sơ với năm 99 là 48 tỷ đồng tương đương 23,1%, công ty đã đẩy

mạnh hoạt động xuất nhập khẩu trực tiếp và giảm ủy thác Kim ngạch xuất

nhập khẩu đạt 25.294.000 USD tăng 3.995USD tương ứng với tỷ lệ tăng 18,7%,

do công ty mở rộng thị trường và phạm vi hoạt động cả trong và ngoài nước

* Tình hình hoạt động xuất nhập khẩu của Công ty Xuất nhập khẩu với

Lào trong các năm vừa qua.

Công ty Xuất nhập khẩu với Lào - VILEXIM có quan hệ hợp tác kinh

doanh với hơn 40 nước trên thế giới, trong đó chủ yếu là các nước Châu á như

Nhật Bản, Singapore, Lào, Hồng Kông, Indonexia, Đài Loan Trong những

năm qua kim ngạch buôn bán xuất nhập khẩu của Công ty tương đối ổn định

thể hiện như sau:

Biểu số 4: Thể hiện kim ngạch xuất nhập khẩu của Công ty trong

mấy năm gần đây (triệu USD)

Nguồn: Báo cáo tổng kết hàng năm của Công ty

Qua bảng thống kê kim ngạch xuất nhập khẩu của công ty trong mấy

năm vừa qua cho thấy hàng năm khá ổn định tỷ lệ tăng giảm khoảng 10% mặc

dù năm 99 có giảm đáng kể song kim ngạch xuất nhập khẩu đã tăng và trở lại

ổn định ngay trong năm tiếp theo, nhưng điều đáng chú ý ở đây là kim ngạch

xuất khẩu ngày càng được cải thiện trong cán cân thương mại đã có năm kim

ngạch xuất khẩu vượt cả nhập khẩu (năm 2001) Trong hoàn cảnh nước ta hiện

nay là một nước kém phát triển trình độ khoa học công nghệ chưa đáp ứng

được với sự phát triển của thế giới, sức cạnh tranh của hàng hóa nước ta còn

kém do vậy cán cân thương mại bị thâm hụt, trong những năm qua mặc dù

chúng ta rất cố gắng nhưng việc cải thiện cán cân thương mại cũng chưa được

Trường Đại học Ngoại Thương 16 Lớp: A1 - K18

bao nhiêu trong hơn 10 năm đổi mới nước ta đã nhập siêu là 16,1 tỷ đô la

Việc công ty dần thu hẹp được cán cân xuất nhập khẩu của công ty là một

điều đáng khích lệ chứng tỏ được sự lớn mạnh trong việc phát triển thị trường

xuất khẩu

Bảng số 5: Thị trường xuất nhập khẩu của Công ty trong mấy năm

gần đây

Năm (đơn vị %) Thị trường

Nguồn: Báo cáo tình hình hoạt động xuất khẩu hàng năm của công ty

Từ bảng trên cho chúng ta nhận xét thị trường của công ty chủ yếu là ở

các nước Châu á trong đó đứng đầu là Nhật Bản và Singapore, hai thị trường

này chiếm tới hơn một nửa kim ngạch xuất nhập khẩu của Công ty Mặc dù

Công ty có tên là Công ty Xuất nhập khẩu với Lào nhưng trong thực tế kim

ngạch xuất nhập khẩu giữa Công ty với nước bạn chỉ chiếm tỷ lệ khiêm tốn

dưới 10% tổng kim ngạch trong hoạt động kinh doanh của Công ty Điều này

cũng là hợp lý bởi vì xuất phát từ thực tế của nền kinh tế Lào là nền kinh tế

kém phát triển, thu nhập thấp, nhu cầu về hàng hóa chưa lớn, manh mún các

sản phẩm nhập khẩu chủ yếu là gạo, muối, hàng tiêu dùng do vậy, Công ty

đã tập trung vào các thị trường có tiềm năng hơn

b Phân tích thực trạng xuất khẩu của công ty

* Phân tích hoạt động xuất khẩu của công ty

Năm 1999, năm cận kề của thế kỷ XX, kim ngạch xuất khẩu của Việt

Nam lần đầu tiên đã vượt mức 10 tỷ đô la Đây là kết quả của bao nỗ lực, cố

gắng của hàng triệu người, từ nhà lãnh đạo, các thương nhân lặn lội mở rộng

thị trường đến những người lao động ngày đêm miệt mài trên đồng ruộng,

nhà máy Hoạt động kinh doanh xuất khẩu của nước ta trở nên sôi nổi hơn bao

giờ hết và ngày càng nhiều doanh nghiệp tham gia trực tiếp vào hoạt động

này Cùng với sự mở rộng về quy mô là sự thay đổi rất linh hoạt về phương

thức hoạt động của các doanh nghiệp đã dẫn đến tình trạng cạnh tranh khốc

liệt trong việc dành quyền xuất khẩu

Trong bối cảnh đó, Công ty Xuất nhập khẩu với Lào VILEXIM đã có

nhiều cố gắng nhằm tăng cường khả năng cạnh tranh mở rôngj thị trường xuất

khẩu, nhanh nhạy với thị trường, phù hợp với thông lệ quốc tế, và với chính sách

của Đảng và Nhà nước Việt Nam, đảm bảo uy tín với khách hàng Nên trong

những năm qua công ty đã có nhiều thành công trong hoạt động xuất khẩu

Trong các mặt hàng xuất khẩu chủ yếu của công ty thì chủ yếu là các

mặt hàng nông sản chiếm một tỷ lệ đáng kể như: lạc, gạo tẻ, cà phê, hạt điều,

chè Bên cạnh đó còn có các loại mặt hàng khác như: Hàng lâm sản (gỗ, các

sản phẩm từ gỗ các loại, hoa hồi ), hàng bông vải sợi may mặc (sợi các loại,

vải các loại, hàng dệt thêu ren ), hàng vật liệu xây dựng (xi măng, đá ốp, gỗ

dán, ván sàn ), dược liệu (sa nhân, quế hồi, cây thuốc dân tộc), hàng thủ công

Trường Đại học Ngoại Thương 18 Lớp: A1 - K18

Qua bảng trên ta thấy tình hình xuất khẩu các mặt của công ty như sau:

Nông sản: Đâu là mặt hàng chiếm tỷ trọng cao nhất trong bảng kim

ngạch xuất khẩu Năm 2000 giá trị nông sản xuất khẩu là 4,137 triệu USD

chiếm 64% tổng kim ngạch xuất khẩu của Công ty Đến năm 2001 nhóm hàng

này tiếp tục chiếm tỷ trọng cao nhất vượt hơn cả năm 2000, nó chiếm tới 73%

tổng kim ngạch xuất khẩu với giá trị là 7,698 triệu USD, điều này cho thấy

Công ty đã chú trọng hơn vào việc xuất khẩu hàng nông sản và coi đây là thế

mạnh của mình Điều này càng thể hiện rõ hơn trong năm 2002 tổng kim

ngạch xuất khẩu hàng nông sản đạt giá trị 9,035 triệu USD chiếm tới 76%

tổng giá trị xuất khẩu Vì vậy có thể khẳng định chắc chắn đây là mặt hàng

xuất khẩu quan trọng nhất đóng vai trò quyết định trong chiến lược xuất khẩu

của công ty, đồng thời đóng vai trò chủ chốt tới hiệu quả sản xuất kinh doanh

và thu nhập của người lao động trong công ty

Về lâm sản: Năm 2000 chiếm tỷ trọng là 9% giá trị xuất khẩu tương

đương với số tiền là 0,582 triệu USD, đến năm 2001 giảm xuống còn 5%

tương ứng với số tiền là 0,527 triệu USD, và sang năm 2002 thì chỉ còn chiếm

4% tương đương với số tiền là 0,4758 triệu USD, nguyên nhân của việc giảm

giá trị xuất khẩu mặt hàng lâm sản là do chính sách của Nhà nước hạn chế

việc khai thác và xuất khẩu gỗ để bảo vệ nguồn tài nguyên, do vậy để xuất

khẩu mặt hàng này chủ yếu Công ty đã phải nhập từ nước bạn Lào rồi tái xuất

sang các nước khác theo đơn đặt hàng, mặc dù nhu cầu về mặt hàng này cả ở

trong nước và ngoài nước đều khá lớn

Hàng bông vải sợi: Trong những năm gần đây, nhóm hàng này có xu

hướng biến động không ổn định Cụ thể năm 2000 chiếm 14% giá trị xuất

khẩu tương đương với số tiền là 0,905 triệu USD, năm 2001 là 13% tương

đương với số tiền là 1,372 triệu USD, và đến năm 2002 thì chiếm 10% tương

đương với số tiền là 1,1888 triệu USD Có thể nói tuy về số tương đối thì hoạt

động xuất khẩu hàng bông vải sợi có xu hướng giảm xuống, do giá trị xuất

khẩu của những năm tiếp theo có xu hướng tăng lên do vậy đã làm giảm tỷ

trọng xuất khẩu của hàng bông vải sợi, nhưng xét về giá trị tuyệt đối thì mặt

hàng này lại có sự biến động không ổn định lúc cao, lúc thấp Hơn nữa, hiện

nay Chính phủ đã cho phép các doanh nghiệp được trực tiếp xuất khẩu mặt

hàng này mà không cần thiết phải thông qua các công ty xuất nhập khẩu đã

làm ảnh hưởng đến hoạt động xuất khẩu của Công ty

Hàng vật liệu xây dựng: Ta thấy nhóm hàng này chiếm tỷ trọng tương

đối khiêm tốn và ổn định trong kim ngạch xuất khẩu của Công ty cụ thể là

năm 1999 chỉ chiếm 5% giá trị xuất khẩu tương đương với 0,323 triệu USD,

năm 2000 là 5% tương ứng với 0,527 triệu USD, và năm 2001 là 6% tương

đương với 0,713 triệu USD

Hàng thủ công mỹ nghệ: Đây là mặt hàng chỉ chiếm một tỷ lệ rất thấp

trong giá trị xuất khẩu của Công ty Phần lớn các khách hàng đặt mua mặt

hàng này đều là khách hàng không thường xuyên, Công ty chỉ thực hiện một

số rất ít đơn đặt hàng do vậy giá trị xuất khẩu hàng năm thường không đạt

hiệu quả cao Cụ thể năm 1998 chỉ chiếm 4% giá trị xuất khẩu tương đương

với 0,258 triệu USD, năm 1999 là 2% tương đương với 0,211 triệu USD và

năm 2000 là 2% tương ứng với 0,238 triệu USD Công ty cần phải chú trọng

vào việc tìm kiếm thị trường xuất khẩu đối với mặt hàng này bởi lẽ đây là một

mặt hàng mà nước ta có rất nhiều lợi thế trong việc cung cấp, và được khách

hàng nước ngoài rất quan tâm

Các mặt hàng khác: Chiếm một tỷ lệ rất nhỏ trong kim ngạch xuất khẩu

của Công ty đây không phải là những mặt hàng mà công ty có những thuận lợi

trong việc tìm thị trường xuất khẩu và nguồn hàng cung cấp Do vậy nó chỉ

chiếm khoảng từ 2% cho đến 4% giá trị xuất khẩu hàng năm

Nhìn chung Công ty đã có những mặt hàng chủ lực mang lại nguồn thu

ngoại tệ khá lớn đó là các mặt hàng nông sản Các mặt hàng này hiện nay là

các mặt hàng xuất khẩu quan trọng của Việt Nam Bên cạnh đó Công ty đã

tích cực trong việc mở rộng thị trường xuất khẩu, tìm các nguồn hàng xuất

khẩu mới như mây tre đồ gốm, trục trà lúa để phong phú thêm nguồn hàng

xuất khẩu, đồng thời tăng thêm thu nhập cho mình