Một số giải pháp chủ yếu nhằm đẩy mạnh hoạt động xuất khẩu ở Công ty Xuất nhập khẩu với Là

Trong giai đoạn hiện nay khi mà nền kinh tế thế giới đang có những thay đổi sâu sắc. Bên cạnh những nước công nghiệp phát triển là sự vươn lên mạnh mẽ của các nước công nghiệp mới NIC, và các n

Lời mở đầu

Trong giai đoạn hiện nay khi mà nền kinh tế thế giới đang có những thayđổi sâu sắc Bên cạnh những nớc công nghiệp phát triển là sự vơn lên mạnhmẽ của các nớc công nghiệp mới NIC, và các nớc đang phát triển đã mang lạicho nền kinh tế thế giới một sắc thái mới, dới các hình thức hợp tác hóa, đaphơng hóa trên cơ sở bình đẳng cùng có lợi Đòi hỏi mỗi quốc gia phải tự tìmcho mình con đờng đi thích hợp để phát triển đất nớc Việt Nam cũng khôngtránh khỏi quy luật đó Trong tiến trình hội nhập vào nền kinh tế thế giới Đặcbiệt là từ khi chúng ta chuyển đổi sang cơ chế thị trờng có sự quản lý của Nhànớc theo định hớng xã hội chủ nghĩa Thực hiện chính sách đổi mới cũng cónghĩa là các doanh nghiệp Việt Nam sẽ phải chấp nhận sự khắc nghiệt của thịtrờng, đó là sự cạnh tranh mạnh mẽ không chỉ của các đơn vị kinh tế trong nớcmà còn có cả đơn vị kinh tế nớc ngoài có tiềm lực kinh tế mạnh hơn gấp nhiềulần.

Để tồn tại đợc thì buộc các doanh nghiệp nớc ta phải tự khẳng định mình,đặc biệt là trong lĩnh vực ngoại thơng việc đổi mới xóa bỏ cơ chế tập trungquan liêu bao cấp là cơ hội chủ yếu để cho các doanh nghiệp kinh doanh xuấtnhập khẩu có cơ hội mở rộng thị trờng xuất khẩu đồng thời tìm kiếm đợcnhiều nguồn hàng nhập khẩu đáp ứng nhu cầu phục vụ sản xuất, tiêu dùngtrong nớc, đa nớc ta từng bớc hội nhập vào nền kinh tế thế giới Do vậy Đảngvà Nhà nớc ta đã khẳng định: "Coi xuất khẩu là hớng u tiên và trọng điểm củakinh tế đối ngoại, là một trong ba chơng trình kinh tế lớn phải tập trung thựchiện.

Công ty Xuất nhập khẩu với Lào trực thuộc Bộ Thơng mại - là một đơn vịhoạt động kinh doanh độc lập, hòa nhập với sự phát triển chung của toàn xãhội, đã ngày càng khẳng định vị thế trên thơng trờng Có đợc điều đó chính lànhờ vào bộ máy của Công ty đợc xắp xếp hợp lý, đội ngũ quản trị viên năngđộng sáng tạo, có năng lực vững vàng, cùng sự phấn đấu hết mình của các cánbộ công nhân viên trong toàn công ty.

Bằng kiến thức đã học kết hợp với việc đi thực tế ở công ty, tôi nhận thấyrằng việc đẩy mạnh và mở rộng hoạt động xuất khẩu là rất phù hợp với điềukiện và khả năng của công ty hiện nay vấn đề đặt ra là phải làm sao đẩy mạnhhoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu, phát huy và khai thác hết mọi nguồnlực hiện có về vốn, lao động, trình độ, các lợi thế so sánh từng bớc tạo nguồnthu ngoại tệ, tiếp thu những phơng pháp quản lý hợp lý nhằm tạo đợc nhữngnhững đột biến trong hoạt động xuất khẩu tạo nên thế lực mới cho công ty,

1

đồng thời cũng là phục vụ cho công cuộc xây dựng và phát triển kinh tế củađất nớc.

Với mong muốn đợc tham gia đóng góp một phần nhỏ bé vào Công ty để

nó ngày càng phát triển thịnh vợng Tôi mạnh dạn chọn đề tài: "Một số giảipháp chủ yếu nhằm đẩy mạnh hoạt động xuất khẩu ở Công ty Xuất nhậpkhẩu với Lào" Nội dung chủ yếu bao gồm 3 chơng sau:

Chơng I: Khái quát quá trình hình thành và phát triển của Công ty Xuất

nhập khẩu với Lào

Chơng II: Thực trạng sản xuất kinh doanh và xuất khẩu ở Công ty Xuất

nhập khẩu với Lào.

Chơng III: Một số giải pháp nhằm đẩy mạnh hoạt động xuất khẩu ở

Công ty Xuất nhập khẩu với Lào.

Do khả năng hiểu biết còn hạn chế, kinh nghiệm thực tế cha phải lànhiều, do vậy chuyên đề này không tránh khỏi những thiếu sót, rất mong đợcsự giúp đỡ, chỉ bảo của các cô, chú, anh chị trong Công ty và thầy giáo hớngdẫn để chuyên đề này hoàn thiện hơn.

Chơng I

Khái quát quá trình hình thành và phát triển củaCông ty Xuất khẩu nhập khẩu với Lào.

1 Quá trình hình thành công ty.

Tên giao dịch: Công ty xuất nhập khẩu với Lào - VILEXIM

Tên tiếng Anh: Viet Nam National Import - Export corporation with LaosTên điện tín: VILEXIM

Địa điểm: P4 đờng Giải Phóng - Thanh Xuân - Hà Nội Trụ sở: P4 đờng Giải Phóng - Thanh Xuân - Hà Nội

Công ty xuất nhập khẩu với Lào - VILEXIM là một doanh nghiệp trựcthuộc Bộ Thơng mại, tiền thân của Công ty là Tổng công ty xuất nhập khẩuBiên giới (Frontarimex) đợc thành lập 2/1967 Có nhiệm vụ tiếp nhận hànghóa viện trợ của các nớc xã hội chủ nghĩa, vận tải quá cảnh và chi viện chocách mạng Lào.

Tháng 7/1976 sau khi hòa bình lập lại công ty đổi thành Tổng công tyxuất nhập khẩu Việt Nam sang là Công ty xuất nhập khẩu với Lào vàCampuchia, tiếp tục thực hiện nhận hàng viện trợ cho Lào và Campuchia,đồng thời xuất khẩu hàng hóa trực tiếp với Lào và Campuchia.

Sau khi nớc ta chuyển đổi nền kinh tế từ cơ chế kế hoạch hóa tập trungsang cơ chế thị trờng thì Công ty xuất nhập khẩu với Lào và Campuchia táchra thành Công ty xuất nhập khẩu với Lào và Công ty xuất nhập khẩu vớiCampuchia (VIKAMEX), có t cách pháp nhân trực thuộc Bộ Thơng mại theoQuyết định số 82/VNT-TCCB ngày 24/2/1987 của Bộ Ngoại thơng (nay là BộThơng mại).

2 Quá trình phát triển của Công ty xuất nhập khẩu với Lào.

Quá trình phát triển của Công ty đợc chia ra làm 2 giai đoạn:

Giai đoạn 1: Từ năm 1987-1993 Công ty đợc Bộ Thơng mại giao cho

tiến hành các hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu với nớc CHDCND Lào.Trực tiếp tiến hành hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu, đồng thời làm chứcnăng thu nợ cho nhà nớc.

Giai đoạn 2: Từ năm 1993 đến nay theo su thế của cơ chế thị trờng và sự

đổi mới của đất nớc, để có thể thích ứng và phát triển vơn lên đòi hỏi công typhải có những thay đổi trong chiến lợc xuất nhập khẩu, kinh doanh và thị tr-ờng Do vậy Bộ Thơng mại đã có những điều chỉnh để công ty không chỉ thựchiện kinh doanh xuất nhập khẩu với Lào mà còn đợc phép tiến hành kinhdoanh xuất nhập khẩu với tất cả các nớc trên thế giới và cả thị trờng trong nớcgóp phần vào sự phát triển nói chung của nền kinh tế nớc ta Trải qua hơn 10

3

năm hoạt động Công ty xuất nhập khẩu với Lào đã có sự phát triển mạnh mẽcả về lợng và chất điều đó đợc thể hiện qua sự lớn mạnh của công ty về vốn,kỹ thuật, trình độ quản lý, nhân lực Sự phát triển của công ty còn đợc thểhiện trong chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của công ty nh sau:

* Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của Công ty xuất nhập khẩuvới Lào.

+ Chức năng của công ty.

Trực tiếp xuất nhập khẩu theo giấy phép của Bộ Thơng mại vớiCHDCND Lào và các nớc trên thế giới góp phần thúc đẩy phát triển sự hợptác, quan hệ với các quốc gia trên thế giới đồng thời đáp ứng nhu cầu hội nhậpcủa nền kinh tế đất nớc vào thị trờng thế giới.

Công ty nhận ủy thức xuất nhập khẩu, kinh doanh chuyển khẩu thuộcphạm vi kinh doanh của công ty.

Sản xuất và gia công các mặt hàng để phục vụ cho xuất khẩu.

Liên doanh, liên kết hợp tác sản xuất với các tổ chức kinh tế thuộc mọithành phần kinh tế ở trong và ngoài nớc.

Xuất khẩu lao động nhằm tăng thu nhập cho ngời lao động đồng thời làmtăng nguồn thu ngoại tệ đối với nhà nớc.

+ Nhiệm vụ của công ty.

Thông qua hoạt động xuất nhập khẩu để đẩy mạnh và phát triển quan hệthơng mại, hợp tác đầu t và các hoạt động khác có liên quan đến kinh tế đốingoại với các tổ chức kinh tế Việt Nam và nớc ngoài Đặc biệt là với Lào,Công ty hoạt động theo pháp luật của nớc CHXHCN Việt Nam và những quyđịnh riêng trong toàn công ty.

Xây dựng và tổ chức thực hiện các kế hoạch kinh doanh của Công ty theoquy chế hiện hành để thực hiện mục đích và nội dung hoạt động của công ty.

Tuân thủ các chính sách, chế độ, pháp luật của Nhà nớc và quản lý kinhtế tài chính, quản lý xuất nhập khẩu và trong giao dịch đối ngoại thực hiệnnghiêm chỉnh các cam kết hợp đồng kinh tế mà công ty đã ký Trực tiếp xuấtnhập khẩu hàng hóa giữa nớc ta với Lào và một số nớc ta xuất khẩu những sảnphẩm do Công ty sản xuất ra hoặc do Công ty liên doanh sản xuất; nhập khẩunguyên vật liệu phục vụ cho việc sản xuất kinh doanh của Công ty.

Nhận ủy thác xuất nhập khẩu và nhận làm các dịch vụ thuộc phạm vikinh doanh của Công ty theo yêu cầu của khách hàng trong và ngoài nớc.

Sản xuất gia công các mặt hàng xuất khẩu.

Quản lý và sử dụng có hiệu quả các nguồn lực nhằm thực hiện tốt cácnhiệm vụ kinh doanh của Công ty.

Nghiên cứu và thực hiện có hiệu quả các biện pháp nâng cao chất lợnghàng hóa, nâng cao sức cạnh tranh và mở rộng thị trờng tiêu thụ.

Góp phần tăng nguồn thu ngoại tệ.

+ Quyền hạn của công ty.

Công ty xuất nhập khẩu với Lào là một doanh nghiệp nhà nớc có t cáchpháp nhân, thứ hai là có tài sản riêng, thứ ba tự chịu trách nhiệm độc lập vềhoạt động kinh doanh bằng tài sản của mình, thứ t khi tham gia vào các quanhệ kinh tế với t cách là nguyên đơn hoặc bị đơn trớc các cơ quan tài phán Dovậy đợc quyền chủ động giao dịch, đàm phán ký kết và thực hiện các hợpđồng kinh tế, hợp đồng mua bán ngoại thơng và các văn bản hợp tác liêndoanh liên kết với khách hàng, đối tác trong và ngoài nớc.

Đợc vay vốn (kể cả ngoại tệ) ở trong và ngoài nớc, đợc thực hiện liêndoanh hợp tác sản xuất với các tổ chức kinh tế thuộc các thành phần kinh tế ởtrong nớc và ngoài nớc phù hợp với quy chế của pháp luật hiện hành của nhànớc.

Công ty đợc tham gia tổ chức hội chợ triển lãm quảng cáo hàng hóa,tham gia các hội nghị, hội thảo, chuyên đề liên quan đến hoạt động của Côngty ở trong và ngoài nớc.

Đợc cử các cán bộ của Công ty đi công tác ở nớc ngoài hoặc mời bên nớcngoài vào Việt Nam để giao dịch, đàm phán ký kết hợp đồng và các vấn đềthuộc lĩnh vực kinh doanh của Công ty

Tổ chức doanh nghiệp theo hình thức có tự chủ pháp nhân thực hiện chếđộ hạch toán kinh tế độc lập, có tài khoản tại ngân hàng, có con dấu riêng theoquy định của Nhà nớc.

Sổ sách kế toán và việc phân phối lợi nhuận của Công ty đợc thực hiệntheo quy chế hiện hành của Nhà nớc.

3 Những đặc điểm kinh tế, kỹ thuật chủ yếu có liên quan đến hoạtđộng của Công ty.

Mặc dù Công ty xuất nhập khẩu với Lào - VILEXIM là một Công ty ơng mại chuyên hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh xuất nhập khẩu là chủyếu, nhng tháng 1/2001 Công ty cũng đã đi vào khai thác một liên doanh sảnxuất sắt thép xây dựng tại thị trờng Lào, do vậy Công ty có đặc trng riêng đợcthể hiện chủ yếu nh sau:

th-a Về thị trờng tiêu thụ sản phẩm của Công ty.

Do là một Công ty hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh xuất nhậpkhẩu cho nên Công ty có quan hệ hợp tác kinh doanh, buôn bán với hơn 40nớc trên thế giới cả Châu á, Châu Âu, Châu Phi và Châu Mỹ trong đó thị tr-

5

ờng chủ yếu là Châu á chiếm từ 80-85% tổng doanh thu trong đó phải kểđến các nớc nh: Lào, Nhật, Singapore, Hồng Kông, Indonexia, Đài Loan,Trung Quốc

Đối với thị trờng nội địa thì Công ty nhập khẩu về các mặt hàng mà Côngty có đơn đặt hàng để đáp ứng nhu cầu trong nớc.

b Về mặt hàng và số lợng mặt hàng của Công ty.

Các sản phẩm mà Công ty tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh Đốivới xuất khẩu thì Công ty chủ yếu xuất khẩu các mặt hàng nông, lâm sản nh:gạo, lạc nhân, hồ tiêu, cà phê, hạt điều, gỗ, hoa hồi, thảo quả Hàng thủ côngmỹ nghệ: đồ gốm, đồ sứ, sơn mài

Đối với hàng nhập khẩu thì Công ty chủ yếu nhập các mặt nh: Kim loạiđen, kim loại màu, dây cáp nhôm, dây đồng, ống nớc, đồ điện dân dụng nh:máy điều hòa, tủ lạnh Ô tô, xe máy, hóa chất

c Về cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị của Công ty.

Để hoạt động sản xuất, kinh doanh có hiệu quả yêu cầu đòi hỏi phảinghiên cứu và đa ra một cơ cấu tổ chức tối u, tận dụng đợc mọi khả năng củacác phòng ban và của từng thành viên trong toàn công ty theo nguyên tắc mộtthủ trởng, tạo đợc thế và lực cho Công ty trong sự cạnh tranh khắc nghiệt củacơ chế thị trờng.

Đứng đầu công ty là Giám đốc công ty, do Bộ Thơng mại bổ nhiệm giữvai trò chỉ đạo và điều hành chung trong toàn công ty theo chế độ một thủ tr-ởng, chịu trách nhiệm trớc nhà nớc và Bộ Thơng mại về mọi hoạt động sảnxuất kinh doanh của Công ty, đảm bảo phổ bién và thi hành các chính sáchpháp luật của Nhà nớc Đại diện cho toàn thể cán bộ công nhân viên trongtoàn công ty.

Dới Giám đốc là 2 Phó giám đốc Các phó giám đốc do giám đốc đề nghịvà đợc Bộ Thơng mại bổ nhiệm Phó giám đốc công ty làm tham mu cho giámđốc trong hoạt động sản xuất kinh doanh Trong đó có một phó giám đốc th-ờng trực thay mặt giám đốc giám sát, chỉ đạo một số lĩnh vực trong hoạt độngsản xuất kinh doanh tại Hà Nội, văn phòng đại diện và liên doanh sản xuấtthép tại Lào rồi báo cáo lên giám đốc.

Phó giám đốc thứ 2 thay mặt giám đốc chỉ đạo và điều hành hoạt độngkinh doanh cho chi nhánh tại Thành phố Hồ Chí Minh chịu trách nhiệm trớcgiám đốc về hoạt động kinh doanh, chịu trách nhiệm trong việc thi hành cácchế độ chính sách của Nhà nớc rồi báo cáo lên giám đốc.

Các phòng chức năng và các chi nhánh, các văn phòng đại diện: gồm có3 phòng quản lý là phòng tổ chức hành chính, phòng kế toán tài vụ, phòng kế

hoạch tổng hợp, 6 phòng nghiệp vụ, văn phòng đại diện tại Đông Hà, tại Lào.+ Phòng tổ chức hành chính: Tham mu cho giám đốc về tổ chức bộ máyquản lý công ty trong từng thời kỳ một cách có hiệu quả, đánh giá chất lợngcán bộ, chỉ đạo xây dựng và xét duyệt định mức lao động, tiền lơng cho cácthành viên trong công ty.

Tổ chức quản lý và thực hiện các công tác hành chính, quản trị nhằmphục vụ và duy trì các hoạt động cần thiết cho hoạt động kinh doanh Thựchiện chế độ chính sách đối với nhân viên, tổ chức công tác hành chính văn thlu trữ, thuê, tuyển lao động

+ Phòng kế toán tài vụ: Có nhiệm vụ làm các công tác theo dõi nghiệp vụliên quan đến công tác hạch toán kế toán, làm công tác kiểm tra, kiểm soátviệc thực hiện các chế độ quản lý kinh tế, lập báo cáo quyết toán phản ánh kếtquả hoạt động kinh doanh theo định kỳ.

Chịu trách nhiệm toàn bộ về hoạt động tài chính của công ty trong đó kếtoán trởng có nhiệm vụ chỉ đạo nhân viên trong phòng kế toán hạch toán theođúng chế độ mà nhà nớc quy định.

+ Phòng kế hoạch tổng hợp: Có nhiệm vụ lập ra kế hoạch kinh doanhchung cho toàn công ty và phân bổ kế hoạch kinh doanh cho từng phòng kinhdoanh cụ thể và báo cáo lên ban lãnh đạo tình hình hoạt động kinh doanh củacông ty từng tháng, quý, đồng thời đa ra các biện pháp tháo gỡ những khókhăn trong công ty

+ Phòng nghiệp vụ xuất - nhập I, II, III, IV, phòng kinh doanh dịch vụ, vàphòng đầu t: đợc phép kinh doanh xuất nhập khẩu với tất cả các quốc gia trênthế giới, bên cạnh đó còn đợc phép kinh doanh trên cả thị trờng trong nớc, khitìm đợc khách hàng các phòng này phải lập các phơng án kinh doanh trình lêngiám đốc, giám đốc sẽ xét duyệt và đứng ra làm đại diện để ký kết hợp đồngvới khách hàng, còn các nghiệp vụ cụ thể và giao dịch do các phòng trên tiếnhành.

+ Chi nhánh và văn phòng đại diện: Hoạt động theo phơng thức khoán,trởng chi nhánh, văn phòng đại diện có quyền quyết định và quản lý mọi hoạtđộng kinh doanh của chi nhánh đồng thời chịu trách nhiệm trớc giám đốc,pháp luật, tập thể cán bộ công nhân viên chức của chi nhánh và đại diện.

+ Liên doanh sản xuất thép: sản xuất thép xây dựng bắt đầu đi vào hoạtđộng từ 1/2001 tại Lào.

Sơ đồ số 3: Tổ chức bộ máy Công ty VILEXIM

Phòng tổ chức hành chínhPhòng

tổ chức hành chính

Phòng kế toán tài vụPhòng

kế toán tài vụ

Phòng kế hoạch

tổng hợpPhòng

kế hoạch

tổng hợp

Phòng kinh doanh

dịch vụPhòng

kinh doanh

dịch vụ

Phòng xuất nhập

1Phòng

xuất nhập

Phòng xuất nhập

2Phòng

xuất nhập

Phòng xuất nhập

3Phòng

xuất nhập

3Phó giám đốc

th ờng trựcPhó giám đốc

th ờng trựcPhó giám đốc Phó giám đốc chi nhánhchi nhánhGiám đốc

Chi nhánh tại Tp Hồ Chí Minh

Chi nhánh tại Tp Hồ Chí Minh

Phòng xuất nhập

4Phòng

xuất nhập

4

d Nguồn nhân lực của công ty.

Tổng số cán bộ công nhân viên chức trong công ty là 87 ngời, cha kể vănphòng đại diện.

Phòng giám đốc gồm: 1 cán bộPhòng phó giám đốc: 2 cán bộ

Phòng tổ chức hành chính gồm: 1 trởng phòng, 1 phó phòng và 14 nhân viên.Phòng kế hoạch tổng hợp gồm: 1 trởng phòng, 1 phó phòng, 2 nhân viên.Phòng kế toán tài vụ gồm: 1 trởng phòng, 2 phó phòng và 7 kế toán viênPhòng xuất nhập khẩu I gồm: 1 trởng phòng, 1 phó phòng và 3 nhân viên.Phòng xuất nhập khẩu II gồm: 1 trởng phòng, 1 phó phòng và 3 nhân viên.Phòng xuất nhập khẩu III gồm: 1 trởng phòng, 1 phó phòng và 3 nhân viên.Phòng xuất nhập khẩu IV gồm: 1 trởng phòng, 1 phó phòng và 8 nhân viên.Phòng kinh doanh dịch vụ XNK: 1 trởng phòng, 1 phó phòng và 3 nhân viên.Phòng đầu t: 1 trởng phòng, 1 phó phòng và 3 nhân viên.

Chi nhánh thành phố Hồ Chí Minh: có 20 nhân viên.

Trong đó chủ yếu là ký kết hợp đồng dài hạn chiếm 85% tổng số laođộng trong toàn công ty còn lại là ký kết theo từ 1 đến 3 năm Đại đa số cánbộ công nhân viên trong toàn công ty đều đã tốt nghiệp đại học, có năng lựcvà kinh nghiệm trong kinh doanh Công ty có một bộ máy quản trị viên năngđộng nắm bắt nhanh nhạy với cơ chế thị trờng có những quyết sách rất đúngtrong việc đa ra chiến lợc hoạt động kinh doanh của công ty.

trung cấp

Dựa vào bảng trên cho thấy Công ty có một đội ngũ nhân lực tơng đối tốiu Đại đa số cán bộ công nhân viên đều đã tốt nghiệp đại học chiếm tới 83%trong toàn công ty trong đó số lao động trẻ đều đã tốt nghiệp đại học, chỉ có14 lao động là cha tốt nghiệp chiếm 17% nhng đa số những nhân viên nàyhiện nay đã cao tuổi Trong suốt những năm qua công ty đã và đang thực hiệnchủ trơng trẻ hóa đội ngũ nhân viên nhằm tăng thêm sự năng động, sáng tạocho công ty Do công ty là công ty thơng mại nên số lao động trực tiếp chiếmkhông quá cao nh các công ty sản xuất, mà chỉ có 54 ngời chiếm 63%, còn laođộng gián tiếp có 1 giám đốc, 2 phó giám đốc và 3 phòng tổ chức hành chính,phòng kế toán tài vụ, phòng kế hoạch tổng hợp Chiếm 37% tổng số lao độngtrong toàn công ty Điều này hoàn toàn phù hợp với đặc điểm của công ty.

9

Chơng II

thực trạng sản xuất kinh doanh và xuất khẩu của Công ty xuất nhập khẩu với Lào

1 Phân tích thực trạng tình hình sản xuất kinh doanh.

Trong suốt những năm vừa qua kể từ ngày Công ty xuất nhập khẩu vớiLào - VILEXIM tách ra khỏi Công ty xuất nhập khẩu Biên giới cũng là lúc đấtnớc ta bắt đầu thực hiện cơ chế mở cửa, xây dựng và phát triển nền kinh tếtheo cơ chế thị trờng có sự quản lý của Nhà nớc cùng với sự thay đổi mạnhcủa nền kinh tế, Công ty xuất nhập khẩu với Lào cũng từng bớc phát triển vàhội nhập vào môi trờng kinh doanh mới mặc dù gặp không ít khó khăn trongđó có cả những nguyên nhân khách quan và chủ quan Nguyên nhân kháchquan là do việc đất nớc ta mới chuyển đổi từ cơ chế tập trung quan liêu baocấp sang cơ chế thị trờng do vậy chúng ta cha có đợc một hệ thống chính sáchđầy đủ và đồng bộ, cha thúc đẩy đợc mọi nguồn lực của từng đơn vị kinh tế,

còn nhiều chính sách cha hợp lý gây khó khăn cho các doanh nghiệp Thứ hai,

do doanh nghiệp khi mới thành lập không phải là một đơn vị có tiềm lực kinh

tế lớn đã làm giảm hiệu quả cạnh tranh của công ty Thứ ba, là do mới chuyển

đổi cơ chế do đó các doanh nghiệp cha nắm bắt đợc thông tin đầy đủ về cácthị trờng kể cả trong lĩnh vực kinh doanh xuất nhập khẩu, khi chuyển đổi cơchế cũng đồng nghĩa với việc các doanh nghiệp không còn đợc sự bao cấp củaNhà nớc mà công ty phải tự hạch toán kinh doanh tự chịu trách nhiệm trớc tàisản của công ty khác với trớc đây công ty chỉ việc thực hiện kinh doanh theochỉ tiêu của Nhà nớc, còn thị trờng đã đợc nhà nớc lo, bị hạn chế nhiều hoạtđộng trong chức năng kinh doanh, cơ sở vật chất yếu kém, cha có kinh nghiệmthị trờng Sau một thời kỳ đã bắt đầu đi vào ổn định thì cuộc khủng hoảng tàichính, tiền tệ ở khu vực ASEAN xảy ra đã ảnh hởng rất lớn đến nền kinh tếthế giới, đồng thời tác động mạnh đến nền kinh tế nớc ta trong tất cả các lĩnhvực sản xuất kinh doanh, thị trờng bị thu hẹp sức mua giảm Đặc biệt là tronglĩnh vực kinh doanh xuất nhập khẩu việc khủng hoảng kinh tế đã làm cho kimngạch xuất nhập khẩu giảm mạnh, nhất là xuất khẩu Những yếu tố đó đã tácđộng không nhỏ đến tính hình hoạt động của công ty Là một công ty chuyênhoạt động trong lĩnh vực kinh doanh xuất nhập khẩu khi cuộc khủng hoảng tàichính khu vực diễn ra cũng có nghĩa là đồng tiền của các nớc ASEAN sẽ trởnên giảm giá trị hơn so với đồng nội tệ của nớc ta làm cho hàng hóa của các n-ớc này khi xuất khẩu sẽ rẻ hơn so vơí hàng hóa của nớc ta, do vậy đã làm giảmkhả năng cạnh tranh của hàng hóa nớc ta, xuất khẩu sẽ trở nên rất khó khăn,

dẫn tới sức mua giảm, nhu cầu nhập khẩu giảm xuống Chính điều này đã làmcho lợng khách của công ty bị giảm sút.

Đứng trớc những khó khăn đó công ty đã không lùi bớc, bằng mọi nỗlực cố gắng, đoàn kết một lòng của toàn thể cán bộ công nhân viên, Công tykhông ngừng nâng cao kim ngạch xuất nhập khẩu, từng bớc thâm nhập thịtrờng mới, củng cố thị trờng truyền thống, đặc biệt trong cuộc khủng hoảngtài chính 1997-1998 vừa qua kim ngạch xuất nhập khẩu của công ty khôngbị ảnh hởng mạnh, các hoạt động kinh doanh và dịch vụ ngày càng phongphú, cơ cấu mặt hàng đa dạng và có khả năng chiếm lĩnh thị tr ờng cao Đểthấy rõ đợc sự tăng trởng và phát triển của công ty trong những năm qua,chúng ta cùng xem xét và nghiên cứu tình hình hoạt động sản xuất kinhdoanh của công ty.

Tình hình hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu của Công ty trongnhững năm vừa qua.

* Tình hình tài chính của công ty.

Đối với mỗi doanh nghiệp thì để tiến hành sản xuất kinh doanh yếu tốđầu tiên cần phải có là vốn Tùy thuộc vào khả năng tài chính mà các chủ thểkinh doanh tự chọn cho mình một đối tợng sản xuất, kinh doanh Nguồn vốncũng là yếu tố có ảnh hởng rất quan trọng đến việc doanh nghiệp lựa chọn vàáp dụng loại công nghệ nào, quy mô sản xuất là bao nhiêu Trớc đây trongthời kỳ bao cấp, nguồn vốn của các doanh nghiệp đều do nhà nớc cấp để hoạtđộng theo chỉ tiêu kế hoạch của Nhà nớc Nhng từ khi thực hiện chính sáchđổi mới thì nguồn vốn của các doanh nghiệp đợc trực tiếp do các doanhnghiệp quản lý và sử dụng nó Bên cạnh nguồn vốn do nhà nớc cấp (đối vóicác doanh nghiệp nhà nớc), doanh nghiệp còn đợc phép áp dụng các biện pháphuy động, mở rộng nguồn vốn nh: vay các tổ chức tín dụng trong và ngoài n-ớc, phát hành cổ phiếu trái phiếu (các công ty cổ phần), huy động vốn trongnội bộ công ty để đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh, cùng với sự pháttriển của xã hội, và để cạnh tranh có hiệu quả các doanh nghiệp luôn phải đầut cải tiến kỹ thuật, công nghệ, tay nghề, trình độ quản lý, tăng cờng các hìnhthức quảng cáo, marketing

Công ty xuất nhập khẩu với Lào là một đơn vị kinh tế ra đời trong quátrình thực hiện chuyển đổi nền kinh tế Chuyển thành 1 chủ thể kinh tế có tcách pháp nhân đầy đủ, thực hiện hạch toán độc lập với số vốn ban đầu là7.370.900.000 đồng Do đặc điểm của công ty không lấy trọng tâm là sản xuấtmà chỉ chủ yếu là kinh doanh xuất nhập khẩu nên việc phân bổ nguồn vốn củacông ty chủ yếu là vốn lu động, nó chiếm một tỷ lệ khá lớn 59% (năm 1999)giá trị tài sản Vốn cố định chiếm một tỷ lệ thấp 41% (năm 99) trong công ty

11

phân bổ cho toàn bộ công ty dùng để xây dựng cơ sở hạ tầng, mỗi đơn vịthuộc công ty đều có trách nhiệm tự quản lý và bảo quản nó.

Trong quá trình phát triển, nguồn vốn của công ty luôn đợc mở rộng vàphát triển cả về vốn cố định và vốn lu động.

Bảng số 2: Khả năng tài chính của công ty qua từng năm

Năm 2001(đồng)

Năm 2002(đồng)1Vốn cố định5.757.475.0005.959.708.2077.000.000.0002Vốn lu động3.474.561.0005.757.474.53910.000.000.0003Vốn ngân sách nhà nớc 3.018.292.000

4Vốn công ty tự bổ sung6.213.726.000

Nguồn: Báo cáo tình hình tài chính và nguồn vốn hàng năm của Công ty

Từ bảng số 2 có thể thấy nguồn vốn của công ty tăng lên khá nhanh quatừng năm trong 3 năm từ năm 2000 đến năm 2002 nguồn vốn của công ty tăngbình quân là 28,04% điều đó cho thấy khả năng tự tích lũy của công ty, nguồnvốn của công ty đã đợc cải thiện góp phần đáng kể trong việc giải quyết nhucầu về vốn của công ty.

Thu hoạch thực tập Nguyễn Văn Sơn

Bảng số 3: Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty từ năm 1999 đến 2001

Nguồn: Báo cáo thành tích thực hiện nghĩa vụ Kế hoạchĐề nghị khen thởng cờ thi đua Chính phủ

Thu hoạch thực tập Nguyễn Văn Sơn

Từ bảng phân tích trên ta thấy: Tổng doanh thu của năm 2001 là 255 tỷđồng tăng hơn sơ với năm 99 là 48 tỷ đồng tơng đơng 23,1%, công ty đã đẩymạnh hoạt động xuất nhập khẩu trực tiếp và giảm ủy thác Kim ngạch xuấtnhập khẩu đạt 25.294.000 USD tăng 3.995USD tơng ứng với tỷ lệ tăng 18,7%,do công ty mở rộng thị trờng và phạm vi hoạt động cả trong và ngoài nớc.

* Tình hình hoạt động xuất nhập khẩu của Công ty Xuất nhập khẩu vớiLào trong các năm vừa qua.

Công ty Xuất nhập khẩu với Lào - VILEXIM có quan hệ hợp tác kinhdoanh với hơn 40 nớc trên thế giới, trong đó chủ yếu là các nớc Châu á nhNhật Bản, Singapore, Lào, Hồng Kông, Indonexia, Đài Loan Trong nhữngnăm qua kim ngạch buôn bán xuất nhập khẩu của Công ty tơng đối ổn địnhthể hiện nh sau:

Biểu số 4: Thể hiện kim ngạch xuất nhập khẩu của Công ty trong mấynăm gần đây (triệu USD)

Nguồn: Báo cáo tổng kết hàng năm của Công ty

Qua bảng thống kê kim ngạch xuất nhập khẩu của công ty trong mấynăm vừa qua cho thấy hàng năm khá ổn định tỷ lệ tăng giảm khoảng 10% mặcdù năm 99 có giảm đáng kể song kim ngạch xuất nhập khẩu đã tăng và trở lạiổn định ngay trong năm tiếp theo, nhng điều đáng chú ý ở đây là kim ngạchxuất khẩu ngày càng đợc cải thiện trong cán cân thơng mại đã có năm kimngạch xuất khẩu vợt cả nhập khẩu (năm 2001) Trong hoàn cảnh nớc ta hiệnnay là một nớc kém phát triển trình độ khoa học công nghệ cha đáp ứng đợcvới sự phát triển của thế giới, sức cạnh tranh của hàng hóa nớc ta còn kém dovậy cán cân thơng mại bị thâm hụt, trong những năm qua mặc dù chúng ta rấtcố gắng nhng việc cải thiện cán cân thơng mại cũng cha đợc bao nhiêu tronghơn 10 năm đổi mới nớc ta đã nhập siêu là 16,1 tỷ đô la Việc công ty dần thuhẹp đợc cán cân xuất nhập khẩu của công ty là một điều đáng khích lệ chứngtỏ đợc sự lớn mạnh trong việc phát triển thị trờng xuất khẩu.

Bảng số 5: Thị trờng xuất nhập khẩu của Công ty trong mấy năm gần đâyThị trờng 1998 1999 Năm (đơn vị %)2000 2001 2002

Thu hoạch thực tập Nguyễn Văn Sơn

Nguồn: Báo cáo tình hình hoạt động xuất khẩu hàng năm của công ty.

Từ bảng trên cho chúng ta nhận xét thị trờng của công ty chủ yếu là ở cácnớc Châu á trong đó đứng đầu là Nhật Bản và Singapore, hai thị trờng nàychiếm tới hơn một nửa kim ngạch xuất nhập khẩu của Công ty Mặc dù Côngty có tên là Công ty Xuất nhập khẩu với Lào nhng trong thực tế kim ngạchxuất nhập khẩu giữa Công ty với nớc bạn chỉ chiếm tỷ lệ khiêm tốn dới 10%tổng kim ngạch trong hoạt động kinh doanh của Công ty Điều này cũng làhợp lý bởi vì xuất phát từ thực tế của nền kinh tế Lào là nền kinh tế kém pháttriển, thu nhập thấp, nhu cầu về hàng hóa cha lớn, manh mún các sản phẩmnhập khẩu chủ yếu là gạo, muối, hàng tiêu dùng do vậy, Công ty đã tậptrung vào các thị trờng có tiềm năng hơn.

b Phân tích thực trạng xuất khẩu của công ty.

* Phân tích hoạt động xuất khẩu của công ty.

Năm 1999, năm cận kề của thế kỷ XX, kim ngạch xuất khẩu của ViệtNam lần đầu tiên đã vợt mức 10 tỷ đô la Đây là kết quả của bao nỗ lực, cốgắng của hàng triệu ngời, từ nhà lãnh đạo, các thơng nhân lặn lội mở rộng thịtrờng đến những ngời lao động ngày đêm miệt mài trên đồng ruộng, nhàmáy Hoạt động kinh doanh xuất khẩu của nớc ta trở nên sôi nổi hơn bao giờhết và ngày càng nhiều doanh nghiệp tham gia trực tiếp vào hoạt động này.Cùng với sự mở rộng về quy mô là sự thay đổi rất linh hoạt về phơng thức hoạtđộng của các doanh nghiệp đã dẫn đến tình trạng cạnh tranh khốc liệt trongviệc dành quyền xuất khẩu.

Trong bối cảnh đó, Công ty Xuất nhập khẩu với Lào VILEXIM đã cónhiều cố gắng nhằm tăng cờng khả năng cạnh tranh mở rôngj thị trờng xuấtkhẩu, nhanh nhạy với thị trờng, phù hợp với thông lệ quốc tế, và với chính sáchcủa Đảng và Nhà nớc Việt Nam, đảm bảo uy tín với khách hàng Nên trongnhững năm qua công ty đã có nhiều thành công trong hoạt động xuất khẩu.

Trong các mặt hàng xuất khẩu chủ yếu của công ty thì chủ yếu là cácmặt hàng nông sản chiếm một tỷ lệ đáng kể nh: lạc, gạo tẻ, cà phê, hạt điều,chè Bên cạnh đó còn có các loại mặt hàng khác nh: Hàng lâm sản (gỗ, cácsản phẩm từ gỗ các loại, hoa hồi ), hàng bông vải sợi may mặc (sợi các loại,vải các loại, hàng dệt thêu ren ), hàng vật liệu xây dựng (xi măng, đá ốp, gỗdán, ván sàn ), dợc liệu (sa nhân, quế hồi, cây thuốc dân tộc), hàng thủ côngmỹ nghệ: đồ gốm đồ sứ

Thu hoạch thực tập Nguyễn Văn Sơn

Bảng số 6: Các mặt hàng xuất khẩu chủ yếu của Công ty

Đơn vị: Triệu USDSTTMặt hàng xuất khẩu Trị giá2000Tỷ trọng Trị giá2001Tỷ trọng Trị giá2002Tỷ trọng

Nguồn: Báo cáo về cơ cấu mặt hàng xuất khẩu hàng năm của Công ty

Qua bảng trên ta thấy tình hình xuất khẩu các mặt của công ty nh sau:

Nông sản: Đâu là mặt hàng chiếm tỷ trọng cao nhất trong bảng kim

ngạch xuất khẩu Năm 2000 giá trị nông sản xuất khẩu là 4,137 triệu USDchiếm 64% tổng kim ngạch xuất khẩu của Công ty Đến năm 2001 nhóm hàngnày tiếp tục chiếm tỷ trọng cao nhất vợt hơn cả năm 2000, nó chiếm tới 73%tổng kim ngạch xuất khẩu với giá trị là 7,698 triệu USD, điều này cho thấyCông ty đã chú trọng hơn vào việc xuất khẩu hàng nông sản và coi đây là thếmạnh của mình Điều này càng thể hiện rõ hơn trong năm 2002 tổng kimngạch xuất khẩu hàng nông sản đạt giá trị 9,035 triệu USD chiếm tới 76%tổng giá trị xuất khẩu Vì vậy có thể khẳng định chắc chắn đây là mặt hàngxuất khẩu quan trọng nhất đóng vai trò quyết định trong chiến lợc xuất khẩucủa công ty, đồng thời đóng vai trò chủ chốt tới hiệu quả sản xuất kinh doanhvà thu nhập của ngời lao động trong công ty.

Về lâm sản: Năm 2000 chiếm tỷ trọng là 9% giá trị xuất khẩu tơng đơng

với số tiền là 0,582 triệu USD, đến năm 2001 giảm xuống còn 5% tơng ứngvới số tiền là 0,527 triệu USD, và sang năm 2002 thì chỉ còn chiếm 4% tơngđơng với số tiền là 0,4758 triệu USD, nguyên nhân của việc giảm giá trị xuấtkhẩu mặt hàng lâm sản là do chính sách của Nhà nớc hạn chế việc khai thácvà xuất khẩu gỗ để bảo vệ nguồn tài nguyên, do vậy để xuất khẩu mặt hàngnày chủ yếu Công ty đã phải nhập từ nớc bạn Lào rồi tái xuất sang các nớckhác theo đơn đặt hàng, mặc dù nhu cầu về mặt hàng này cả ở trong nớc vàngoài nớc đều khá lớn.

Hàng bông vải sợi: Trong những năm gần đây, nhóm hàng này có xu

h-ớng biến động không ổn định Cụ thể năm 2000 chiếm 14% giá trị xuất khẩutơng đơng với số tiền là 0,905 triệu USD, năm 2001 là 13% tơng đơng với sốtiền là 1,372 triệu USD, và đến năm 2002 thì chiếm 10% tơng đơng với số tiềnlà 1,1888 triệu USD Có thể nói tuy về số tơng đối thì hoạt động xuất khẩuhàng bông vải sợi có xu hớng giảm xuống, do giá trị xuất khẩu của những

Thu hoạch thực tập Nguyễn Văn Sơn

năm tiếp theo có xu hớng tăng lên do vậy đã làm giảm tỷ trọng xuất khẩu củahàng bông vải sợi, nhng xét về giá trị tuyệt đối thì mặt hàng này lại có sự biếnđộng không ổn định lúc cao, lúc thấp Hơn nữa, hiện nay Chính phủ đã chophép các doanh nghiệp đợc trực tiếp xuất khẩu mặt hàng này mà không cầnthiết phải thông qua các công ty xuất nhập khẩu đã làm ảnh hởng đến hoạtđộng xuất khẩu của Công ty.

Hàng vật liệu xây dựng: Ta thấy nhóm hàng này chiếm tỷ trọng tơng đối

khiêm tốn và ổn định trong kim ngạch xuất khẩu của Công ty cụ thể là năm1999 chỉ chiếm 5% giá trị xuất khẩu tơng đơng với 0,323 triệu USD, năm2000 là 5% tơng ứng với 0,527 triệu USD, và năm 2001 là 6% tơng đơng với0,713 triệu USD.

Hàng thủ công mỹ nghệ: Đây là mặt hàng chỉ chiếm một tỷ lệ rất thấp

trong giá trị xuất khẩu của Công ty Phần lớn các khách hàng đặt mua mặthàng này đều là khách hàng không thờng xuyên, Công ty chỉ thực hiện một sốrất ít đơn đặt hàng do vậy giá trị xuất khẩu hàng năm thờng không đạt hiệuquả cao Cụ thể năm 1998 chỉ chiếm 4% giá trị xuất khẩu tơng đơng với 0,258triệu USD, năm 1999 là 2% tơng đơng với 0,211 triệu USD và năm 2000 là2% tơng ứng với 0,238 triệu USD Công ty cần phải chú trọng vào việc tìmkiếm thị trờng xuất khẩu đối với mặt hàng này bởi lẽ đây là một mặt hàng mànớc ta có rất nhiều lợi thế trong việc cung cấp, và đợc khách hàng nớc ngoàirất quan tâm.

Các mặt hàng khác: Chiếm một tỷ lệ rất nhỏ trong kim ngạch xuất khẩu

của Công ty đây không phải là những mặt hàng mà công ty có những thuận lợitrong việc tìm thị trờng xuất khẩu và nguồn hàng cung cấp Do vậy nó chỉchiếm khoảng từ 2% cho đến 4% giá trị xuất khẩu hàng năm.

Nhìn chung Công ty đã có những mặt hàng chủ lực mang lại nguồn thungoại tệ khá lớn đó là các mặt hàng nông sản Các mặt hàng này hiện nay làcác mặt hàng xuất khẩu quan trọng của Việt Nam Bên cạnh đó Công ty đãtích cực trong việc mở rộng thị trờng xuất khẩu, tìm các nguồn hàng xuất khẩumới nh mây tre đồ gốm, trục trà lúa để phong phú thêm nguồn hàng xuấtkhẩu, đồng thời tăng thêm thu nhập cho mình.

* Phân tích mặt hàng xuất khẩu chủ lực của công ty.

Trong những năm trở lại đây Công ty Xuất nhập khẩu với Lào đã đạt đợcnhững thành tựu rất đáng kể trong hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu nóichung và hoạt động xuất khẩu nói riêng Mà nông sản là mặt hàng chủ yếu, làmặt hàng chiếm tỷ trọng cao nhất trong kim ngạch xuất khẩu hàng năm, nó