công tác văn thư - lưu trữ tại phòng giáo dục và đào tạo huyện phú lộc

BỘ NỘI VỤ HỌC VIỆN HÀNH CHÍNH QUỐC GIA BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: CÔNG TÁC VĂN THƯ - LƯU TRỮ TẠI PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO HUYỆN PHÚ LỘC Họ và tên sinh viên : Nguyễn Thị Hạnh Lớp : KH 10-TC81 Cơ quan thực tập : Phòng Giáo dục và Đào tạo huyện Phú Lộc Thời gian thực tập : 27/8/2014 - 27/9/2014 Giảng viên hướng dẫn: TS -Trần Thị Diệu Oanh Niên khóa : 2010 - 2014 Huế, tháng 8 năm 2014 Báo cáo thực tập tốt nghiệp: KH10-TC81 GVHD: TS Trần Thị Diệu Oanh MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU 1 BẢNG TỪ, CỤM TỪ VIẾT TẮT 3 PHẦN I: TÓM TẮT NỘI DUNG THỰC TẬP, 1 QUÁ TRÌNH THỰC TẬP VÀ NƠI THỰC TẬP 1 PHẦN II: KHÁI QUÁT TÌNH HÌNH CÔNG TÁC VĂN THƯ - LƯU TRỮ 3 A.KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ 3 QUYỀN HẠN VÀ CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO - HUYỆN PHÚ LỘC 3 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG VÀ THU HOẠCH CỦA BẢN THÂN 12 VỀ NHẬN THỨC LÝ LUẬN VÀ THỰC TIỄN 12 VỀ NGHIỆP VỤ VĂN THƯ - LƯU TRỮ 12 CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP VÀ NHỮNG 21 ĐỀ XUẤT KIẾN NGHỊ NHẰM NÂNG CÁO CHẤT LƯỢNG 21 CÔNG TÁC VĂN THƯ - LƯU TRỮ 21 Sinh viên thực tập: Nguyễn Thị Hạnh Báo cáo thực tập tốt nghiệp: KH10-TC81 GVHD: TS Trần Thị Diệu Oanh LỜI NÓI ĐẦU Học đi đôi với hành, lý luận gắn liền với thực tiễn. Qủa thật đúng như vậy, thực tập là khoản thời gian mà bản thân tôi được tiếp xúc với thực tế là một cơ hội giúp tôi tìm hiểu các hoạt động thực tế của hoạt động hành chính trong các cơ quan hành chính nhà nước từ đó đưa ra những lý luận thực tiễn của mình về đề tài mình nghiên cứu. Thực tập không những giúp cho bản thân tôi bổ sung thêm những kiến thức, những kinh nghiệm trong các khâu nghiệp vụ và còn giúp cho tôi nhận thức rõ ràng về công tác Văn thư - Lưu trữ có tầm quan trọng như thế nào trong sự phát triển của Đất nước. Thực tập đã giúp cho tôi nhận ra những điểm yếu của mình. Từ đây tôi có thể khắc phục được những lỗ hỏng về kiến thức chuyên môn cũng như kinh nghiêm thực hành. Văn thư - Lưu trữ là công tác có ý nghĩa hết sức quan trọng và là công tác thường xuyên của mỗi cơ quan trong lĩnh vực quản lý Hành chính Nhà nước. Trong các cơ quan đơn vị, công tác Văn thư - Lưu trữ luôn được quan tâm, bởi đó là công tác đảm bảo hoạt động quản lý Hành chính thông qua các Văn bản - Tài liệu. Làm tốt công tác công văn, giấy tờ sẽ đảm bảo cung cấp thông tin giải quyết công việc nhanh chóng, chính xác, đảm bảo bí mật cho mỗi cơ quan. Đó chính là lý do tôi chọn Công tác Văn Thư - Lưu trữ làm đề tài cho báo cáo thực tập tốt nghiệp của mình. Được sự quan tâm của đơn vị và giới thiệu của nhà trường cũng như sự giúp đỡ của Lãnh đạo và chuyên viên Phòng Giáo dục và Đào tạo huyện Phú Lộc, tôi đã được thực tập tại đơn vị, kể từ ngày 27/8/2014 đến hết ngày 27/9/2014. Trong khoảng thời gian này, bản thân tôi đã tranh thủ mọi điều kiện thuận lợi nhất để vừa hoàn thành nhiệm vụ mà lãnh đạo đã phân công đồng thời thu thập những thông tin minh chứng để hoàn thành báo cáo tốt nghiệp, cũng như rèn luyện kỹ năng nghiệp vụ văn phòng trên cơ sở áp dụng những lý thuyết đã được học và những kinh ngiệm từ thực tiễn. Sinh viên thực tập: Nguyễn Thị Hạnh Báo cáo thực tập tốt nghiệp: KH10-TC81 GVHD: TS Trần Thị Diệu Oanh Báo cáo thực tập của tôi được xây dựng trên cơ sở những quy định, những kiến thức lý luận chung cũng như hoạt động tìm hiểu thực tiễn. Qua bài báo cáo của mình, tôi cũng mạnh dạn đánh giá và đề xuất một số ý kiến nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động quản lý văn bản của Phòng Giáo dục và Đào tạo huyện Phú Lộc. Qua đây, tôi xin bày tỏ lòng cảm ơn tới quý thầy cô giáo trường Học viện hành chính Quốc gia đã động viên, giúp đỡ, truyền đạt cho tôi những kiến thức là những bài giảng trên lớp và những ví dụ sát với thực tế để tôi tích luỹ kiến thức làm hành trang trong cuộc sống. Tôi xin gửi lời cảm ơn sự quan tâm, tạo điều kiện của các chuyên viên, lãnh đạo Phòng Giáo dục và Đào tạo huyện Phú Lộc, tỉnh Thừa Thiên Huế đã tạo mọi điều kiện thuận lợi nhất, giúp đỡ tôi tìm hiểu kỹ hơn về công tác Văn thư - Lưu trữ và phát hiện ra những thiếu xót của bản thân. Cuối cùng tôi xin chân thành cảm ơn tất cả mọi người, đặc biệt là Cô giáo - TS -Trần Thị Diệu Oanh đã tận tình hướng dẫn giúp đỡ tôi hoàn thành báo cáo này. Vì thời gian và khả năng có hạn nên bài báo cáo của tôi không thể tránh khỏi những thiếu sót, kính mong quý thầy cô giáo quan tâm, chỉ bảo và đóng góp ý kiến để bài báo cáo của tôi được hoàn thiện hơn. Huế, ngày 27 tháng 8 năm 2014 Sinh viên thực tập Nguyễn Thị Hạnh Sinh viên thực tập: Nguyễn Thị Hạnh Báo cáo thực tập tốt nghiệp: KH10-TC81 GVHD: TS Trần Thị Diệu Oanh BẢNG TỪ, CỤM TỪ VIẾT TẮT TT Từ, cụm từ viết tắt Từ, cụm từ viết đầy đủ 1 UBND Uỷ ban nhân dân 2 TT-BNV Thông tư - Bộ Nội vụ 3 NĐ-CP Nghị định - Chính phủ 4 VTLTNN Văn thư lưu trữ Nhà nước 5 CT -UBND Chỉ thị - Uỷ ban nhân dân 6 THCS Trung học cơ sở 7 GD&ĐT Giáo dục và Đào tạo 8 TCCB Tổ chức cán bộ 9 TK-KH-TH Thống kê- Kế hoạch - Tổng hợp 10 CB-GV-NV Cán bộ - Giáo viên- Nhân viên 11 GVHD giáo viên hướng dẫn 12 UBTVQH Uỷ ban thường vụ Quốc Hội 13 PL Pháp lệnh Sinh viên thực tập: Nguyễn Thị Hạnh Báo cáo thực tập tốt nghiệp: KH10-TC81 GVHD: TS Trần Thị Diệu Oanh PHẦN I: TÓM TẮT NỘI DUNG THỰC TẬP, QUÁ TRÌNH THỰC TẬP VÀ NƠI THỰC TẬP - Thực hiện kế hoạch số 684/KH-HVHC ngày 04 tháng 8 năm 2014 của Học Viện hành chính về việc nội dung, kế hoạch thực tập và môn thi tốt nghiệp của Học viện hành chính lớp Đại học tại chức KH10-TC 81 - Theo kế hoạch thực tập của Phòng đào tạo Học Viện hành chính Quốc gia khóa học 2010-2014, lớp KH10-TC 81. 1. Tiến trình thực tập 1.1 Địa điểm thực tập Phòng Giáo dục và Đào tạo huyện Phú Lộc, tỉnh Thừa Thiên Huế. 1.2 Thời gian thực tập: 27/8/2014 đến 27/9/2014. 2. Mục đích và yêu cầu của đợt thực tập Vận dụng những kiến thức đã học ở trường để áp dụng vào thực tế nhằm rèn luyện kỷ năng, nghiệp vụ quản lý hành chính Nhà nước. Đồng thời đi sâu vào thực tế để đánh giá thực trạng, giải pháp và những đề xuất kiến nghị đối với những vấn đề đã được học và những vấn đề trong thực tiễn. Bên cạnh đó còn bổ sung, học hỏi thêm những kiến thức mới trong quá trình làm báo cáo thực tập tốt nghiệp. 3. Nội dung thực tập Tìm hiểu cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ, quy trình công vụ trong cơ quan quản lý hành chính Nhà nước nơi thực tập. Tìm hiểu kỷ công tác Văn thư - Lưu trữ tại Phòng giáo dục và Đào tạo huyện Phú Lộc, qua đó đánh giá thực trạng công tác này và đưa ra những giải pháp, kiến nghị nhằm hoàn thiện hơn công Văn thư - Lưu trữ tại đơn vị. 4. Kế hoạch thực tập Kế hoạch thực tập gồm 4 tuần Tuần 1: (Từ 28/8/2014 đến 06/9/2014) Trình giấy giới thiệu và báo cáo với Lãnh đạo Phòng về kế hoạch thực tập; Tim hiểu chung về cơ cấu tổ chức và hoạt động của Phòng Giáo dục và Đào tạo huyện Phú Lộc; Viết đề cương báo cáo thực tập. Sinh viên thực tập: Nguyễn Thị Hạnh 1 Báo cáo thực tập tốt nghiệp: KH10-TC81 GVHD: TS Trần Thị Diệu Oanh Tuần 2: ( Từ 06/9/2014- 12/9/2014) Tìm hiểu đặc điểm tình hình chung của huyện Phú Lộc, vị trí địa lý ; Nắm vững chức năng, nhiệm vụ quyền hạn và một số vị trí công tác của cán bộ công chức trong cơ quan Phòng Giáo dục và Đào tạo. Tiếp cận công việc của công chức làm công tác Văn thư - Lưu trữ. Nghiên cứu các văn bản, nội quy, quy chế, chế độ chính sách, nghiên cứu các văn bản đã ban hành của đơn vị; Nghiên cứu các văn bản đi, đến, thể thức văn bản, cách quản lý văn bản, và lưu hồ sơ sổ sách; Tìm hiểu cách thức tiếp nhận bảo quản và lưu hồ sơ của bộ phận văn thư lưu trữ; Thu thập tài liệu, thông tin minh chứng cần thiết để viết báo cáo. Tuần 3: ( Từ ngày 12/9/2014- 19/9/2014) Thực hiện công việc chuyên môn; đồng thời tiến hành làm báo cáo thực tập, đánh giá hoạt động hành chính. Tuần 4: (Từ ngày 19/9/2014 - 27/9/2014) Tiếp tục công việc được giao; Hoàn thành báo cáo thực tập; Xin ý kiến đánh giá quá trình thực tập; Tổng kết rút kinh nghiệm. Sinh viên thực tập: Nguyễn Thị Hạnh 2 Báo cáo thực tập tốt nghiệp: KH10-TC81 GVHD: TS Trần Thị Diệu Oanh PHẦN II: KHÁI QUÁT TÌNH HÌNH CÔNG TÁC VĂN THƯ - LƯU TRỮ A. KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ QUYỀN HẠN VÀ CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO - HUYỆN PHÚ LỘC I. ĐẶC ĐIỂM, TÌNH HÌNH Huyện Phú Lộc có diện tích 720,9 km2, dân số trung bình là 134.628 người, mật độ dân số 187 người/km2, (theo niên giám thống kê năm 2012). Toàn huyện có 18 đơn vị hành chính, trong đó có 16 xã và 2 thị trấn.28-28 Phú Lộc là một huyện đầm phá, ven biển, nằm ở cực Nam của tỉnh Thừa Thiên Huế; phía Bắc giáp Hương Thủy và Phú Vang; phía Nam giáp thành phố Đà Nẵng; phía Đông giáp biển Đông; phía Tây giáp huyện Nam Đông. Thị trấn Phú Lộc là trung tâm huyện lỵ, cách thành phố Huế 45 km về phía Nam. Phòng Giáo dục và Đào tạo huyện Phú Lộc nằm ở trung tâm huyện Phú Lộc, quản lý 67 đơn vị công lập trực thuộc (Mầm non: 22, Tiểu học :27, Trung học co sở: 15, Phổ thông đa cấp: 3). Có trên 60.000 học sinh Mầm non, Tiểu học và Trung học cơ sở với hơn 2.400 cán bộ giáo viên nhân viên toàn ngành. Toàn huyện hiện có 11 trường Tiểu học, 02 trường Mầm non, 01 trường Trung học cơ sở được UBND Tỉnh Thừa Thiên Huế, Bộ Giáo dục và Đào tạo công nhận trường đạt chuẩn Quốc gia trong đó có trường Tiểu học Số 1 Lộc Trì được công nhận đạt chuẩn mức độ 2. Có 100% đơn vị xã, thị trấn đạt chuẩn quốc gia về xóa mù chữ, phổ cập giáo dục Tiểu học, phổ cập Giáo dục Tiểu học đúng độ tuổi, phổ cập giáo dục Trung học cơ sở. II. CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN VÀ CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO HUYỆN PHÚ LỘC 1. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Phòng GD&ĐT huyện Phú Lộc 1.1. Vị trí, chức năng 1.1.1. Phòng Giáo dục và Đào tạo là cơ quan chuyên môn thuộc UBND Sinh viên thực tập: Nguyễn Thị Hạnh 3 Báo cáo thực tập tốt nghiệp: KH10-TC81 GVHD: TS Trần Thị Diệu Oanh huyện, có chức năng tham mưu, giúp UBND huyện thực hiện chức năng quản lý nhà nước về giáo dục và đào tạo, bao gồm: mục tiêu, chương trình, nội dung giáo dục và đào tạo; tiêu chuẩn nhà giáo và tiêu chuẩn cán bộ quản lý giáo dục; tiêu chuẩn cơ sở vật chất, thiết bị trường học và đồ chơi trẻ em; quy chế thi cử và cấp văn bằng, chứng chỉ; bảo đảm chất lượng giáo dục và đào tạo. 1.1.2. Phòng Giáo dục và Đào tạo có tư cách pháp nhân, có con dấu và tài khoản riêng; chịu sự chỉ đạo, quản lý về tổ chức, vị trí việc làm, biên chế công chức, cơ cấu ngạch công chức và nhiệm vụ công tác của UBND huyện; đồng thời chịu sự hướng dẫn, kiểm tra về chuyên môn, nghiệp vụ của Sở Giáo dục và Đào tạo. 1.2. Nhiệm vụ, quyền hạn 1.2.1. Chủ trì, phối hợp với các cơ quan có liên quan trình UBND huyện a) Dự thảo các văn bản hướng dẫn thực hiện cơ chế chính sách, pháp luật, các quy định của UBND cấp tỉnh về hoạt động giáo dục trên địa bàn; b) Dự thảo quyết định, chỉ thị, quy hoạch, kế hoạch 05 năm, hàng năm và chương trình, nội dung cải cách hành chính nhà nước về lĩnh vực giáo dục trên địa bàn; c) Dự thảo quy hoạch mạng lưới các trường trung học cơ sở, trường phổ thông có nhiều cấp học, trong đó không có cấp học trung học phổ thông; trường phổ thông dân tộc bán trú; trường tiểu học; trường mầm non, nhà trẻ, nhóm trẻ, trường, lớp mẫu giáo, không bao gồm nhóm trẻ, lớp mẫu giáo độc lập tư thục (gọi chung là cơ sở giáo dục mầm non) và trung tâm học tập cộng đồng trên địa bàn theo hướng dẫn của Sở Giáo dục và Đào tạo và UBND huyện. 1.2.2. Chủ trì, phối hợp với các cơ quan có liên quan trình Chủ tịch UBND huyện: Dự thảo các quyết định thành lập (đối với các cơ sở giáo dục công lập), cho phép thành lập (đối với các cơ sở giáo dục ngoài công lập), sáp nhập, chia, tách, giải thể các cơ sở giáo dục (bao gồm cả các cơ sở giáo dục có sự đầu tư của các tổ chức, cá nhân nước ngoài): trường trung học cơ sở; trường phổ thông có nhiều cấp học, trong đó không có cấp học trung học phổ thông; trường phổ thông dân tộc bán trú; trường tiểu học; cơ sở giáo dục mầm non; trung tâm học tập cộng đồng; các cơ sở giáo dục có tên gọi khác (nếu có) thuộc thẩm quyền quản lý của UBND huyện. Sinh viên thực tập: Nguyễn Thị Hạnh 4 Báo cáo thực tập tốt nghiệp: KH10-TC81 GVHD: TS Trần Thị Diệu Oanh 1.2.3. Hướng dẫn, tổ chức thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật, chương trình, kế hoạch phát triển giáo dục ở địa phương, các cơ chế, chính sách về xã hội hóa giáo dục sau khi được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt; huy động, quản lý, sử dụng các nguồn lực để phát triển giáo dục trên địa bàn; tuyên truyền, phổ biến, giáo dục pháp luật và thông tin về giáo dục. 1.2.4. Quyết định cho phép hoạt động giáo dục, đình chỉ hoạt động giáo dục các cơ sở giáo dục quy định tại khoản 2 Điều 5 Thông tư liên tịch số 47/2011/TTLT-BGD ĐT-BNV ngày 19/10/2011 của Bộ GD&ĐT và Bộ Nội vụ theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo. 1.2.5. Hướng dẫn, tổ chức thực hiện mục tiêu, chương trình, nội dung, kế hoạch, chuyên môn, nghiệp vụ, các hoạt động giáo dục, phổ cập giáo dục; công tác tuyển sinh, thi cử, xét duyệt, cấp văn bằng, chứng chỉ đối với các cơ sở giáo dục thuộc thẩm quyền quản lý của UBND huyện. 1.2.6. Xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện việc đào tạo, bồi dưỡng công chức, viên chức các cơ sở giáo dục thuộc thẩm quyền quản lý của UBND huyện sau khi được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt. 1.2.7. Tổ chức ứng dụng các kinh nghiệm, thành tựu khoa học công nghệ tiên tiến, tổng kết kinh nghiệm, sáng kiến của địa phương trong lĩnh vực giáo dục. 1.2.8. Tổ chức thực hiện công tác xây dựng và nhân điển hình tiên tiến, công tác thi đua, khen thưởng về giáo dục trên địa bàn huyện. 1.2.9. Phối hợp với Phòng Nội vụ hướng dẫn các cơ sở giáo dục xác định vị trí việc làm, số người làm việc; tổng hợp vị trí việc làm, số người làm việc của các cơ sở giáo dục; quyết định vị trí việc làm, số người làm việc cho các cơ sở giáo dục sau khi đã được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt; tổ chức thực hiện và kiểm tra việc tuyển dụng, sử dụng, hợp đồng, điều động, luân chuyển, biệt phái và thực hiện chính sách đối với công chức, viên chức của các cơ sở giáo dục thuộc thẩm quyền quản lý của UBND huyện và công chức của Phòng Giáo dục và Đào tạo. 1.2.10. Quyết định bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, miễn nhiệm, luân chuyển, cách chức, giáng chức người đứng đầu, cấp phó của người đứng đầu các cơ sở giáo Sinh viên thực tập: Nguyễn Thị Hạnh 5 [...]... Nộp lưu hồ sơ Tại Phòng Giáo dục và Đào tạo huyện Phú Lộc công tác nộp lưu hồ sơ cũng chưa được thực hiện Sau một năm hoạt động, bộ phận nào lưu trữ tài liệu chuyên môn theo bộ phận đó 2 CÔNG TÁC LƯU TRỮ 1 Tổ chức và chỉ đạo công tác lưu trữ của cơ quan 1.1 Tổ chức lưu trữ của cơ quan Công tác lưu trữ tại Phòng Giáo dục và Đào tạo huyện Phú Lộc chưa được đầu tư đầy đủ Hiện nay, Phòng Giáo dục và Đào tạo. .. KH10-TC81 GVHD: TS Trần Thị Diệu Oanh B CÔNG TÁC VĂN THƯ – LƯU TRŨ TẠI PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO HUYỆN PHÚ LỘC CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN I CÔNG TÁC VĂN THƯ 1 Khái niệm Công tác văn thư là toàn bộ quá trình xác định Văn bản và tổ chức quản lý, sử dụng các loại Văn bản trong hệ thống cơ quan Nhà nước, kết quả của công tác Văn thư là sự khởi đầu công tác Lưu trữ, công tác Văn thư chính là tiền đề của công tác. .. NHẬN THỨC LÝ LUẬN VÀ THỰC TIỄN VỀ NGHIỆP VỤ VĂN THƯ - LƯU TRỮ I THỰC TRẠNG 1 CÔNG TÁC VĂN THƯ Công tác văn thư là toàn bộ quá trình xác định Văn bản và tổ chức quản lý, sử dụng các loại Văn bản trong hệ thống cơ quan Nhà nước, kết quả của công tác Văn thư là sự khởi đầu công tác Lưu trữ, công tác Văn thư chính là tiền đề của công tác Lưu trữ Công tác Văn thư được thể hiện tốt có tác dụng đối với toàn... giấy và đóng dấu “Đến” PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO HUYỆN PHÚ LỘC CÔNG VĂN ĐẾN Số:…………………………………… Ngày:………/…………/……………… (Mẫu dấu đến của Phòng Giáo dục và Đào tạo huyện Phú Lộc) (Mẫu bìa Sổ đăng ký văn bản đến theo đúng quy định ban hành kèm theo Thông tư số 07/2012-BNV) ỦY BAN NHN DÂN HUYỆN PHÚ LỘC PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO SỔ ĐĂNG KÝ VĂN BẢN ĐẾN Năm: (Phần đăng ký văn bản đến theo mẫu có quy định tại. .. hội 1 Quản lý chỉ đạo công tác Văn thư Việc quản lí, chỉ đạo công tác Văn thư của Phòng giáo dục huyện đã được tổ chức thực hiện tốt Tuy nhiên để công tác Văn thư cơ quan được vận hành tốt hơn thì cần có sự kiểm tra, đôn đốc và chỉ đạo về Nghiệp vụ cho Cán bộ Văn thư nhiều hơn nửa 2 Soạn thảo và ban hành văn bản Hầu hết việc soạn thảo văn bản ở Phòng Giáo dục và Đào tạo huyện Phú Lộc không giao cho một... đầy đủ Hiện nay, Phòng Giáo dục và Đào tạo huyện Phú Lộc chưa có phòng kho lưu trữ riêng biệt mà việc này do nhân viên văn thư kiêm lưu trữ 1.2 Các biện pháp lãnh đạo, chỉ đạo công tác lưu trữ của cơ quan Do điều kiện cơ sở vật chất tại Phòng Giáo dục và Đào tạo huyện Phú Lộc thừa hưởng từ đơn vị công ty cổ phần Thư ng Mại cũ của huyện Phú Lộc nên số lượng các phòng không nhiều, cũ kỹ chưa đáp ứng hết... bước soạn thảo văn bản của Phòng Giáo dục và Đào tạo huyện Phú Lộc bao gồm các khâu: soạn thảo, đánh máy, trình cấp có thẩm quyền duyệt, ký và phát hành văn bản Quy trình soạn thảo và ban hành văn bản Tất cả các văn bản tại Phòng Giáo dục và Đào tạo huyện Phú Lộc đều thực hiện theo 4 bước sau: Bước 1: Dự thảo văn bản và trình lãnh đạo ký ban hành: Bước 2: Đóng dấu văn bản: Bước 3: Đăng ký văn bản đi:... KH10-TC81 GVHD: TS Trần Thị Diệu Oanh CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP VÀ NHỮNG ĐỀ XUẤT KIẾN NGHỊ NHẰM NÂNG CÁO CHẤT LƯỢNG CÔNG TÁC VĂN THƯ - LƯU TRỮ Qua khảo sát thực tế tôi thấy để làm tốt công tác Văn thư – Lưu trữ ở Phòng Giáo dục và Đào tạo huyện phú Lộc bản thân tôi có một số giải pháp và những đề xuất kiến nghị sau: - Lãnh đạo các ngành, các cấp cần quan tâm, bố trí đội ngũ công chức, viên chức làm công tác. .. tác Lưu trữ Công tác Văn thư được thể hiện tốt có tác dụng đối với toàn xã hội 2 Các hoạt động của công tác Văn thư Thực hiện theo Thông tư số 01/2011/TT-BNV ngày 19 tháng 01 năm 2011 của Bộ Nội Vụ về việc Hướng dẫn thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính và Quy định tại Nghị định 110/2004/CP về công tác văn thư Công tác văn thư tại Nghị định này bao gồm các công việc quản lý chỉ đạo công tác. .. bảo quản, lưu trữ thống nhất, cố định 6 Tình hình bảo quản tài liệu Hiện tại, do điều kiện kinh phí và cơ sở vật chất, Phòng Giáo dục và Đào tạo huyện Phú Lộc chưa bố trí được kho chứa tài liệu chung, chuyên biệt Các tài liệu chủ yếu được lưu trữ tại các phòng làm việc của các bộ phận 7 Tình hình ứng dụng tin học vào công tác lưu trữ Hiện nay, công tác số hóa các tài liệu, công văn giấy tờ tại đơn vị . TÀI: CÔNG TÁC VĂN THƯ - LƯU TRỮ TẠI PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO HUYỆN PHÚ LỘC Họ và tên sinh viên : Nguyễn Thị Hạnh Lớp : KH 10-TC81 Cơ quan thực tập : Phòng Giáo dục và Đào tạo huyện Phú Lộc Thời. Oanh B. CÔNG TÁC VĂN THƯ – LƯU TRŨ TẠI PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO HUYỆN PHÚ LỘC CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN I. CÔNG TÁC VĂN THƯ 1. Khái niệm Công tác văn thư là toàn bộ quá trình xác định Văn bản và tổ. các loại Văn bản trong hệ thống cơ quan Nhà nước, kết quả của công tác Văn thư là sự khởi đầu công tác Lưu trữ, công tác Văn thư chính là tiền đề của công tác Lưu trữ. Công tác Văn thư được