Trờng Cao Đẳng Dợc Phú Thọ chi nhánh dợc sơn Chi nhánh dợc Thanh Sơn Chi nhánh có trách nhiệm sản xuất, kinh doanh thuốc - vật t y tế cho nhân dân địa phơng tỉnh nớc Với số vốn ban đầu ít, sở vật chất cha đợc đầy đủ nhng sau nhiều năm vào hoạt động đến Chi nhánh đà có số vốn lớn, phạm vi kinh doanh rộng, đặc biệt sở vật chất đầy đủ với máy móc trang thiết bị đại Các mặt hàng kinh doanh trở nên đa dạng hơn, phong phú nhiều Với mà Chi nhánh đà đạt đợc cộng với nhiệt huyết cổ đông, nhân viên chi nhánh chắn.Chi nhánh Dợc Thanh Sơn, ngày phát triển đáp ứng nhu cầu nhân dân toàn xà hội lĩnh vực Y D ợc A-Hệ thống tổ chức chi nhánh Dợc Thanh Sơn 1/ Bộ máy lÃnh đạo: - Một Tổng giám đốc - Một phó Tổng giám đốc (Kinh Doanh, sản xuất) - Chủ Tịch Công Đoàn - Trởng phång kinh doanh 2/ C¸c bé phËn kh¸c gåm: - Phòng kế toán nghiệp vụ - Phòng tài - Phòng đảm bảo chất lợng - Phòng nghiên cứu công nghệ - Phòng kiểm tra chất lợng - Phòng xuất, ngập - Phòng tổ chức hành - Phòng thị trờng - Tổng kho công ty - 1- Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Phòng vật t y tế Trờng Cao Đẳng Dợc Phú Thọ - Trung tâm thơng mại Dợc Mỹ phầm - Tổng kho - Xí nghiệp GMP B Chức Trách, Nhiện Vụ Của Những Ngời Đứng Đầu Bộ Máy Điều Hành Chức trách, nhiệm vụ Tổng giám đốc: Tổng giám đốc ngời điều hành công việc kinh doanh hàng ngày Chi nhánh Chịu giám sát trớc pháp luật việc thực quyền- nhiệm vụ đợc giao Tổng giám đốc có quyền nhiệm vụ sau: - Tổ chức thực kế hoạch kinh doanh phơng án đầu t Chi nhánh - Kiến nghị phơng án, cấu tổ chức, quy chế quản lý nội Chi nh¸nh - Bỉ nhiƯm, miƠn nhiƯm, c¸ch chøc chức danh quản lý Chi nhánh - Tuyển dụng lao động - Các quyền nghĩa vụ khác theo quy định pháp luật Chức trách, nhiệm vụ phó Tổng giám đốc: Phó tổng giám đốc phụ trách khâu kế hoạch toàn chi nhánh, đảm bảo hàng hoá hệ thống lu thông Chi nhánh Chức quyền hạn phòng: 5.1 Phòng tổ chức hành chính: * Nhiệm vụ: - Xây dựng nội quy, quy chế - Xây dựng định mức lao động -Xây dựng đơn giá tiền lơng -Thực chế độ bảo hiểm xà hội - Xây dựng củng cố lực lợng bảo vệ, công tác an ninh, an toàn phòng chống cháy nổ - Lập kế hoạch xây dựng tu xửa nhà xởng phục vụ sản xuất kinh doanh - Sắp xếp loại lao động, nâng lơng, công tác tổ chức tuyển chọn hợp đồng, nhận lu trữ hồ sơ tiếp khách * Quyền hạn: - 2- Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trờng Cao Đẳng Dợc Phú Thọ - Thực đầy đủ nhiệm vụ đợc hội động quản trị, ban giám đốc giao cho - Tạm dừng báo cáo lÃnh đạo việc ngời lao động vi phạm nội quy, quy chế, quy trình, quy phạm chuyên môn, vi phạm pháp luật 5.2 Phòng kế toán nghiệp vụ: * Nhiệm vụ: - Lập kế hoạch tháng, quý, năm cho sản xuất kinh doanh - Đẩy mạnh bán hàng phục vụ đối tợng - Đảm bảo đủ vật t, nguyên phụ liệu cho sản xuất - Đảm bảo đủ thuốc phòng, chữa bệnh cho nhân dân, kinh doanh có hiệu - Xây dựng quy chế khoản quan trọng kinh doanh - Công tác xây dựng giá bán hàng hoá - Điều tiết hàng hoá cho phù hợp với nhu cầu hiệu thuốc * Quyền hạn: - Thực đầy đủ nhiệm vụ đợc HĐQT ban giám đốc giao cho - Tổ chức thực hoàn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh 5.3 Phòng kiểm tra chất lợng thc: * NhiƯm vơ: - X©y dùng møc vËt t kỹ thuật - Xây dựng quy trình, quy phạm sản xuất - Xây dựng tiêu chuẩn cấp bậc công việc sản xuất kinh doanh - Nghiên cứu mặt hàng mới, nghiên cứu cải tiến áp dụng thành tựu khoa học vào sản xuất kinh doanh Tập hợp nghiên cứu, sáng kiến cải tiến kĩ thụât - Kiểm nghiệm nguyên phụ liệu, nhiên liệu, vật t hàng hoá thuốc trớc đa vào sản xuất sau xuất xởng - Giám sát vịêc thực quy trình, quy phạm cộng nghệ để sản xuất kinh doanh thật an toàn - Xây dựng chế độ bảo dỡng định kỳ máy móc thiết bị xản suất Đề xuất kế hoạch mua sắm thiết bị máy móc cho sản xuất kinh doanh đảm bảo cho công việc đợc hoạt động liên tục - 3- Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trờng Cao Đẳng Dợc Phú Thọ *Quyền hạn: - Thực đầy đủ nhiệm vụ mà lÃnh đạo giao cho - Đợc tạm dừng báo cáo lÃnh đạo công việc mà lÃnh đạo giao cho ngời lao động thực không quy trình, quy phạm, vật t hàng hoá, sản phẩm cha đủ tiêu chn 5.4 Tỉng kho c«ng ty: * NhiƯm vơ: - Giữ trật tự hàng hoá, thuốc trang thiết bị, nguyên nhiên phụ liệu Chi nhánh an toàn - Sắp xếp hàng hoá, thuốc trang thiết bị, nguyên phụ liệu theo nguyên tắc dễ tìm dễ thấy dễ lấy - Luân chuyển hàng hoá thuốc đảm bảo quy chế hạn chế d hao, lÃng phí không để thuốc hết hạn sử dụng - Đảm bảo hàng hoá, thuốc vật t thiết bị, nguyên phụ liệu - Đảm bảo đúng, ®đ, chÝnh x¸c vỊ viƯc thùc hiƯn quy chÕ thc độc, quy chế dợc - Sổ sách, hoá đơn chứng từ, thẻ kho phải chuẩn xác cập nhật hàng ngày * Quyền hạn: - Nhập xuất thuốc, vật t, nguyên phụ liệu theo hoá đơn, phiếu kiểm nghiệm quy định ngành - Dừng báo cáo lÃnh đạo phòng ban có liên quan đến việc nhập xuất hàng hoá thuốc vật t nguyên nhiªn phơ liƯu 5.5 XÝ nghiƯp GMP * NhiƯm vơ: - Chấp hành đầy đủ nội quy, quy định, quy trình, quy phạm sản xuất - Tổ chức hoàn thành tốt kế hoạch đợc giao - Đảm bảo tốt công tác vệ sinh công nghệ môi trờng - Quản lý vật t, lao động kỹ thuật đợc giao - Sản xuất thuốc theo tiêu chuẩn GMP *Quyền hạn: - 4- Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trờng Cao Đẳng Dợc Phú Thọ - Đợc đảm bảo quyền lợi ngời lao động theo hợp đồng lao động không kỳ hạn có kỳ hạn Thoả ớc lao động tập thể - Không sản xuất cha đủ sở, không đạt tiêu chuẩn 5.6 Phòng thị trờng * Nhiệm vụ : - Tổ chức thực hoàn thành tiêu chế khoán quản - Kinh doanh phải có lÃi - Không để mậu dịch viên lấy thuốc bán - Đảm bảo an ninh an toàn ngời hàng hoá - Đợc giới thiệu chấp nhận ngời vào bán thuốc * Quyền hạn: - Đợc hởng quyền lợi ngời lao động hợp đồng lao động, thoả ớc lao động tập thể quy chế khoán quản - Không bán thuốc danh mục quy định, thuốc chất lợng C công tác quản lý kinh doanh: - Thuốc loại hàng hoá đặc biệt ảnh hởng trực tiếp đến sức khoẻ tính mạng ngêi - Trong sù nghiƯp ®ỉi míi ®Êt níc Đảng CSVN khởi sớng, ngành Y Dợc đà có bớc phát triển vợt bậc góp phần chăm sóc bảo vệ sức khoẻ nhân dân Vì công tác kinh doanh đòi hỏi phải có quy định nghiêm ngặt tuân thủ theo quy chế, chế độ chuyên môn Dợc 1- Phạm vi kinh doanh: - Kinh doanh nguyên liệu làm thuốc, sản phẩm - Kinh doanh hoá chÊt - Kinh doanh ho¸ mü phÈm thùc phÈm - Kinh doanh trang thiết bị y tế dụng cụ y tế - Kinh doanh vật t thông dụng chuyên dùng - Sản xuất chế biến số loại ®éng, thc vËt lµm thc - T vÊn hƯ thèng quản lí chất lợng - T vấn chăm sóc dịch vụ sức khoẻ nhân dân - 5- Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trờng Cao Đẳng Dợc Phú Thọ 2- Công tác kinh doanh: - Marketinh kinh doanh dợc thực chất tổng hợp sách, chiến lỵc kinh doanh nh»m mang lỵi nhn cao cho Chi nhánh, đồng thời phải mục đích chăm sóc sức khoẻ cộng đồng - Công tác kinh doanh Chi nhánh, đợc thực từ khâu khâu Marketing - Chi nhánh chào hàng bệnh viện, xÃ, nhà thuốc từ nắm rõ đợc nhu cầu cầu đơn vị có nhu cầu đặt hàng Công tác Marketing cần thu nhập nhiều thông tin nh điều tra: + Mô hình bệnh tật dân c +Nhu cầu muc thuốc tháng mùa + Năng lực kinh tế khả tiêu thụ thuốc + Công tác quảng cáo thuốc: quảng cáo tờ rơi, quảng cáo ti vi, báo chí + Việc quảng cáo phải đợc tuân thủ theo quy định y tế - Sau đơn vị đà đồng ý mua thuốc Chi nhánh, đơn vị phải làm dự trù, từ dự trù sở phòng kế hoạch tập hợp lên kế hoạch lấy hàng theo nhu cầu đơn vị cần mua: tên thuốc, đơn vị, hàm lợng, nồng độ - Sau lấy hàng phải tỉ chøc nghiƯm thu, ghi vµo sỉ nghiƯm thu theo dõi chất lợng, hạn dùng thuốc Sổ gồm: Ngày số Nguồn Tên Nơi Đơn Số Số Số Hạn Ghi nhập hoá nhâp thuốc sản vị Lợng đăng kiểm dùng đơn nồng xuất tính kí soát chứng độ từ hàm lợng - Nghiệm thu xong, phòng kế hoạch tồng hợp lại, phận kế toán viết hoá đơn hàng giao cho sở 3- Hoạt động kinh doanh cđa chi nh¸nh: - 6- B¸o c¸o thùc tập tốt nghiệp Trờng Cao Đẳng Dợc Phú Thọ - Nhập thuốc từ doanh nghiệp sản xuất, nhà phân phối nớc - Thực bán thuốc cho sở, bệnh viện, trạm y tế, quan nông lâm trờng xí nghiệp đại lí bán thuốc 4- Địa bàn kinh doanh: -Tất tỉnh nớc Tổ chức mua bán: - Nhập nguồn thuốc đáng tin cậy, đảm bảo chất lợng, giá phù hợp với nhu cầu ngời mua Tăng cờng giới thiệu đặc biệt loại thc míi, biƯt dỵc míi - Híng dÉn sư dơng thuốc hợp lí an toàn quầy phơng tiện để tạo điều kiện cho ngời mua hiểu biết thuốc - Thờng xuyên thăm dò ý kiến khách hàng giữ chữ tín - Xác định phơng thức bán hàng, thủ tục bán, giá bán hàng tạo thuận lợi cho ngời mua - Các đại lý, nhà thuốc phải cố chuyên môn Dợc.chứng ghề giấy đủ điều kiện hành nghề Dợc - Phải ý đến điều kiện kinh doanh, trang thiết bị, giá cách trình bầy cho có thẩm mỹ quầy hàng D Quy chế công tác phòng thị trờng I Hệ thống tổ chức, chức nhiệm vụ phòng thị trờng: 1/ Hệ thống tổ chức TRưởng phòng Kho xuất nhập Kế toán tài Bộ phận nghiệp vụ Quầy bán lẻ - 7- Đại lý Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trờng Cao Đẳng Dợc Phú Thọ - Trởng phòng kinh doanh: - KÕ to¸n - 02 Thđ kho - thđ q - dợc sỹ bán thuốc - dợc trình viên Chức : - Phòng thị trờng đơn vị hạch toán trực thuộc Chi nhánh, chịu đạo trực tiếp toàn Tổng giám đốc Chi nhánh hoạt động theo điều lệ Chi nhánh - Thực kinh doanh mỹ phẩm, dợc liệu, thuốc, hoá chất, nguyên liệu, y dụng cụ, bông, băng để đáp ứng cho nhu cầu chăm sóc sức khoẻ cho nhân dân Nhiệm vụ * Nhiệm vụ bản: - Đảm bảo cung ứng đủ, kịp thời thuốc, hóa chất, dụng cụ y tế đáp ứng nhu cầu chăm sóc sức khoẻ cho nhân dân - Thực hịên vai trò chủ đạo y tế, y dụng cụ địa phơng - Phấn đấu hoàn thành xuất sắc tiêu kinh tế để đạt đợc hiệu kinh tế cao - Cung ứng đầy đủ thc, dơng y tÕ cho c¸c hiƯu thc b¸n lẻ trực thuộc quản lý Chi nhánh * NhiƯm vơ thĨ: - Ngoµi viƯc cung øng thc dụng cụ y tế cho nhà thuốc trực thuộc chi nhánh quản lý, phòng có trách nhiệm phân phối thuốc, dụng cụ y tế cho sở y tế, bệnh nhân, bệnh xà quan, trạm y tế phờng đóng địa bàn thành phố - Điều tra nắm bắt toàn nhu cầu thuốc, hoá chất y dụng cụ đại phơng để xây dựng quy hoạch lập dự trù với Chi nhánh Tổ chức thực kế hoạch đợc Tổng giám đốc Chi nhánh - Nhằm mục đích phục vụ nhân dân cách tốt nhất, phòng thị trờng đà mở rộng mạng lới bán buôn, bán lẻ - 8- Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trờng Cao Đẳng Dợc Phú Thọ - Tổ chức thực tốt công tác thơng mại, Dợc phẩm Tuỳ theo điều kiện nơi mà tổ chức bán hàng hợp lý, đảm bảo quyền lợi cho ngời tiêu dùng , tích cực tuyên truyền quảng cáo, huớng dẫn đầy đủ cách sử dụng thuốc an toàn hợp lí - Thực nghiêm chỉnh quy chế chuyên môn, kỹ thuật nhiệm vụ quản lý kinh tế - Phối hợp với quan chức làm tốt công tác quản lý thị trờng, ngăn chặn thuốc giả , thuốc chất lợng - Trởng phòng thị trờng tiến hành nghiên cứu thị trờng vùng lấy làm để giao khoán doanh thu cho quầy thờng xuyên họp tiếp thu nhân dân hoàn thành vợt mức kế hoạch đề - thực phơng thức kinh doanh Tổng giám đốc Chi nhánh đề Hạch toán nguyên tắc tài chính, kế hoạch, tính đúng, tính đủ, tính kinh doanh phải nhanh nhậy, sắc bén .và pháp luật - Hàng tháng phải báo cáo kịp thời số lợng xác đối chiếu với thủ kho - Quản lý đạo mặt kinh doanh quầy thuốc trực thuộc Chi nhánh - Đảm bảo với với đời sống cho cán nhân viên phòng ngày công đợc giao II Các hoạt động kinh doanh phòng thị trờng Công tác nhập hàng Phòng thị trờng nhập thuốc vật t trang thiết bị y tế theo nguồn sau: - Từ Công ty CP Dợc phẩm TW I (nguồn nhập chính) - Chủ yếu loại thuốc quản lý theo quy định Bộ y tế nh thuốc độc , thuốc gây nghiện, thuốc hớng tâm thần tiền chất làm thuốc, thuốc bán theo đơn, thuốc dự trữ cho việc phòng chống thiên tai, bệnh dịch bất thờng + Thuốc quy định theo danh mục thuốc thiết yếu tuyến xÃ, phờng + Các loại thuốc chuyên khoa, thuốc thông thờng bán lẻ cho ngời bệnh Công ty tự khai thác - 9- Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trờng Cao Đẳng Dợc Phú Thọ - Chủ yếu thuốc biệt dợc, thuốc đông dợc từ công ty dợc, công ty liên doanh, trung tâm dợc phẩm khác - Nhằm đáp ứng đầy đủ làm phong phú chủng loại thuốc cho công tác phục vụ nhân dân Chi nhánh nhập hàng Công ty khác nh: Chi nhánh Công ty Dợc Hậu Giang , Công ty dợc phẩm trung ơng I, công ty cổ phần dợc Hoàng Long Công tác bán hàng phòng thị trờng: Bán thuốc khâu cuối ngành Dợc sợi dây nối sản xuất với tiêu dùng, thông qua nhân viên bán hàng mà ngời dân thấy đợc quan tâm Đảng, nhà nớc chăm lo đến sức khoẻ công đồng - Chuẩn bị: Trớc mở cửa phục vụ, nhân viên bán thuốc phải chuẩn bị đầy đủ phơng tiện bán hàng mà ngời dân thấy đợc quan tâm Đảng, nhà nớc chăm lo đến sức khoẻ cộng đồng - Bán thuốc: Ngời bán thuốc phải có trình độ chuyên môn Dợc, có sức khoẻ, có đạo đức, không mắc bƯnh trun nhiƠm * Thùc hiƯn b¸n thc qua bớc: + Tiếp khách hay tìm hiểu nhu cầu ngời mua + Nhận đơn phiếu, giói thiệu giá tiền + Chuẩn bị thuốc đơn giá ghi nhÃn + Nhận tiền giao thuốc, hớng dẫn cách dùng bảo quản + Chép đơn hay ghi hoá đơn cho khách hàng * Trong trình giao tiếp t vấn với khách hàng cần: +Thái độ phục vụ: phải vui vẻ, niềm nở, hoà nhập, phục vụ tận tình - Chống nhầm lẫn: Nhân viên bán thuốc phải thực đầy đủ quy chế chuyên môn đà ban hành nh: chống nhầm lẫn bán thuốc, chế độ ghi chép ban đầu - 10- Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trờng Cao Đẳng Dợc Phú Thọ dự trù mua thuốc gây nghiện Quý năm Kính gửi: STT Tên thuốc Đơn vị nồng độ tính Báo cáo kỳ trớc Tồn Nhập Tổng Xuất Tồn đầu sè cuèi kú kú kú kú Ngoµi có nhiều loại sổ sách nh: - Sổ kiểm kê thuốc hàng thánh - Biên kiểm kê hàng tháng - Sổ theo dõi tài sản dụng - Sỉ vƯ sinh - Sỉ theo dâi ®é ẩm 2/ Chế độ thống kê báo cáo: ã Thống kê: - Làm tốt công tác ghi chép ban đầu ghi chỗ - Hàng ngày ghi chép cuối ngày kiểm tra đối chiếu *Báo cáo: - Báo cáo định kỳ - báo cáo đột xuất - báo cáo nghỉ *Hoá đơn GTGT: hoá đơn xuất, hoá đơn nhập - Hoá đơn xuất:đợc lu trữ kho để xuất hàng, cuối tháng chuyển cho kế toán để hạch toán - Hoá đơn nhập đợc kèm với số hàng nhập *Thẻ kho: dùng để theo dõi nhập hàng hoá vào kho *Số lô: chuyên dùng để theo dõi số lô sản xuất nhập hàng hoá vào kho 3/ Một số quy định luân chuyển hàng hoá chứng từ - Hàng nhập kho: phải có hoá đơn đỏ GTGT ( vào hoá đơn nhập kho) - 15Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trờng Cao Đẳng Dợc Phú Thọ - Hàng lấy công ty thông qua hoá đơn nhập kho GTGT sau vào thẻ kho chuyển cho kế toán hạch toán - Hoá đơn xuất hàng lập xong với đầy đủ tiêu ghi hoá đơn - Việc quản lý hoá đơn phải chặt chẽ VII Danh mục thuốc thiết yếu STT Tên thuốc Nồng độ, hàm lợng Đơn vị tính Thuốc gây nghiện, thuốc hớng tâm thần Diazepam 5mg viªn Dolargan 100mg èng Ephendrin 0,01g viªn Gardenal 0,1g viªn Morphin 0,01g èng Lumilal 200mg ống Seduxen 10mg viên Kháng sinh 10 11 12 13 14 15 Amocilin Phamox Cephalecin Opcil Lincomycin Penicilin Clorocid Klion Ciprofloxacin Cephaclor Zamite Pabaclin Biseptol Dentafa Clamoxyl 0,5g 0,5g 0,5g 0,5g 0,5g 0,5g 0,25mg 0,5g 0,25g 0,5g 0,5g 150mg 0,48mg 125mg 250mg - 16- B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp viªn viªn viªn viªn viªn viªn viªn viªn viªn viªn viªn viªn viªn èng èng 16 Trêng Cao Đẳng Dợc Phú Thọ 1g Ampicilin viên Vitamin Thuốc bæ 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 10 11 Vitamin B1 Vitamin B6 Vitamin C Vitamin E Vitamin AD Vitamin 3B Multivitamin Vitamin B12 Canxivita Pharegel Canxiun D Enpovin AD Vitamin A Vitamin K Magie B6 Toobicom Moriamin Perovit Glucose 10mg 25mg 0,1g 400UI 100v/L 100V/L 10mg/2ml 500mg 5000UI 5000UI 5mg/1ml 1500mg/5ml Thuốc hạ nhiệt, giảm đau, chống viêm 0,5g Paracetamol Coldamin Nospa Roxen Hỗn hợp thần kinh Alphachimotripcin Mobic Melocicam Comazin Seda Megynar - 17- 40mg 30mg 5mg 7,5mg 7,5mg 250v/lä B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp viªn viªn viªn èng lä viªn viªn viªn lä lä lä viªn viªn viªn èng lä viªn èng chai viªn viªn viªn viªn lä viªn viªn èng viªn viªn viªn 12 13 14 15 16 17 18 9 10 11 12 Trờng Cao Đẳng Dợc Phú Thọ 20mg 50mg Pirocicam Diclofenar Ph8 Colpotropin Viseeralgin Nimetap Mofan 0,1g 400mg Thuèc tiêu hoá 40g/hộp 27,9g 0,2g 40mg 10mg 0,48g 10mg 0,48g 2mg Biosuptyl ORS Cimetidin Famotidin Motilium-in Solbitol Berberin ABIO Loperamide Vinpocetin,Stugerol Piracetam Nifedipin Enarenal Amlor,Apotin Heptanin Furocemid Hypothiazid Ho¹t huyÕt dìng n·o Hataszel Vostazel Nitromin thc tim mÞch - hut ¸p 5mg 0,4mg 10mg 5mg 5mg 0,187mg 40mg 25mg 20mg 20mg thuèc h« hÊp – ho hen 2mg Salbutamol Tecpin Theophilin Histalon 0,1mg 10mg - 18- B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp viªn viªn viªn viªn viªn viªn viªn lä chai viªn viªn èng viªn lä gãi viªn èng viªn viªn viªn viªn viªn viªn viªn viªn viªn viªn viªn viên viên ống ống Trờng Cao Đẳng Dợc Phó Thä 4mg Clopheniramin Codein viªn viªn thuốc chữa tiểu đờng Glucophage 0,5g chai Diamicron 80mg viªn Goglufa 0,85mg èng Zanicron 0,5g viên PhinFomin 0,5mg viên thuốc điều chỉnh điện giải c©n b»ng Acid – Base Aminol H/5 èng Hép Sodium chiloride 0,9% chai 500ml chai Dextrose 5% chai 500ml chai Dextrose 10% chai 500ml chai Glucose 20% chai 500ml chai Lactated Ringer chai 500ml chai Natrichloride 0,9% chai 500ml chai Glucose 30% chai 500ml chai thuèc khác Hồng huyết tố (thuốc chữa bệnh phụ nữ) Mát gan giải độc Hơng xa lục quân ( loét dày tá tràng) Ngân kiều giải độc (giải độc gan, tiªu mun 5 chai/250ml H/1 chai 280ml L/150 viªn L/20 viªn nhät) Condom RJ (Romeo&Juliet) (Bao cao su) Conromst (Strast) Conrom Karol Posinsap (Postino) H/ c¸i (Bao cao su) H/ H/ (Bao cao su) (Viên tránh thai khÈn H 1vØ x 2viªn 10 cÊp) Sap 21 Tarpha Vật t tiêu hao Băng cuộn xô 5m x 0,07m K/túi x5 cuôn Băng cuôn xô 2,5m x 0,07m K/300 túi x cuôn (viên giải rợu) (Bột khử hôi chân) - 19- H vỉ x viên K/ 180H x30g thuốc chống nấm Báo c¸o thùc tËp tèt nghiƯp chai hép lä lä hép hộp hộp hộp hộp hộp túi túi Trờng Cao Đẳng Dỵc Phó Thä Valax(viên đặt) Seaclot(viên đặt) Clotrimazol(viên đặt) Nystatin( viên đặt) Keraderm (Gel) Neutason (Gel) (tổ đỉa, chàm, ban đỏ) Rainbru (Gel) (tổ đỉa, chàm, ban đỏ) Smazole(Viên nén) (trị nấm da bề mặt niêm mạc H/10 viên H/6 viên H/6 viªn H/12 viªn H/12 viªn H/1tube H/1tube H/1tube Hép Hép Hép Hép Hép Hép Hép Hép KÕt luËn: Trong thời gian đợc thực tập tại: Chi nhánh Dợc Thanh Sơn- Phú Thọ Từ ngày 22 tháng 12 năm 2008 đến ngày tháng năm 2009 Nhờ giúp đỡ nhiết tình Ban lÃnh đạo nh cán công nhân viên Chi nhánh Dợc với lòng yêu nghề đầy tâm huyết lớp cha anh trớc, đà giúp em học hỏi đợc nhiều kiến thức thực tế nh kinh nghiệm công việc chuyên môn, kinh nghiệm thực tiễn mà em cha đợc học nhà trờng Bản thân em nhận thấy từ lý thuyết đà học đến thực tiễn, đoạn đờng khó khăn, tất cần đến thời gian kinh nghiệm qua thực tế Qua em hiểu là: học phải đôi với hành, lý thuyết phải đôi với thực tiễn Thời gian thực tập Chi nhánh Dợc, không đợc dài nhng em đà đợc tiếp xúc với nhiều lọai thuốc, hoá đơn chứng từ Chi nhánh, qua ®ã em biÕt thªm vỊ viƯc Kinh doanh, xt, nhËp thc, dơng trang thiÕt bÞ vËt t y tÕ nắm bắt đợc phần thị trờng thuốc Đó phần lớn hành trang ban đầu quan trọng để giúp em đờng hớng nghiệp tơng lai cho trờng Trên số kiến thức em đà tổng hợp đợc sau thực tập tại: Chi nhánh Dợc Thanh Sơn Chắc không tránh khỏi thiếu xót nông hiếu biết chuyên môn Rất mong đựơc góp ý, xem xét ban lÃnh đạo toàn thể cô Chi nhánh, để báo cáo tốt nghiệp em đợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn Ban lÃnh đạo, cô chú, anh chị Chi nhánh đà giúp em hoàn thành đợt thực tập này! - 20Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trờng Cao Đẳng Dợc Phú Thọ Thanh Sơn, ngày tháng năm 2009 Thực tập Sinh Trần thị thu hiền Bệnh viện Thanh Sơn- Phú Thọ (Khoa dợc bệnh viên) Từ ngày 5/ 1/2009 đến ngày 16 tháng năm 2009 Để nâng cao chất lợng học dạy học trờng, Đại học, Cao Đẳng, Trung cấp Y- Dợc, nhà trờng ®· cã kÕ ho¹ch ®a häc sinh vỊ thùc tËp sở chuyên môn ngành để giúp học sinh, sinh viên có điều kiện áp dụng kiến thức đà học thực tiễn công tác Đợc phân công giúp đỡ nhà trờng em đà đợc thực tập Bệnh viện Thanh Sơn- Phú Thọ Bệnh viện, đà đợc xây dựng đổi mặt với trang thiết bị sở vật chất tơng đối đầy đủ, đội ngũ y Bác sỹ tận tình chu đáo, giầu lòng yêu nghề hết lòng chăm sóc sức khoẻ nhân dân Chính tiêu chuẩn sở vật chất tiêu chí mà đội ngũ cán y Bác Sỹ đà đặt lên hàng đầu với phơng châm là: làm việc hết lòng sức khoẻ nhân dân Em tin Bệnh viện ngày thu hút đợc nhiều ngời dân khắp vùng miền nớc đến khám chữa bệnh ngày đông A mô hình tổ chức, chức nhiệm vụ khoa dợc 1/ Mô hình tổ chức *Trung Tâm bao gồm: Văn phòng giám đốc có: - Giám đốc - Phó giám đốc - PGĐ - TPKHTH Các phòng ban gồm có: - Phòng tổ chức hành - Phòng kế hoạch tổng hợp - 21- Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trờng Cao Đẳng Dợc Phú Thọ - Phòng kÕ to¸n *C¸c khoa gåm cã: - Khoa kh¸m bƯnh * Tổ chức khoa Khoa dợc đợc bố trí địa điểm thích hợp tiêu chuẩn ngành: Gần phòng khám bệnh, dễ thấy Có đủ điều kiện làm việc, hệ thống kho, buồng cấp phát thuốc đảm bảo vệ sinh Cao thoáng mát an toàn, có đủ trang thiết bị chống cháy nổ tốt * Về nhiệm vụ, quyền hạn cán khoa: - Trởng khoa Dợc +Có nhiệm vụ giúp giám đốc quản lý toàn công tác dợc bệnh viện tổ chức hoạt động khoa dợc theo quy chế công tác khoa dợc +Lập kế hoạch tổ chức thực cung ứng, bảo quản sử dụng thuốc, hoá chất sinh phẩm bệnh viện xuất nhập, thống kê toán theo dõi quản lý tiêu chuẩn kinh phí sử dụng thuốc, hoá chất, sinh phẩm theo quy định +Kiểm tra việc bảo quản thuốc, hoá chất, sinh phẩm theo quy định +Thông tin kịp thời loaị thuốc mới, hớng dẫn sử dụng an toàn hợp lý có hiệu loại thuốc, hoá chất bệnh viện +Chủ trì giao ban hàng ngày khoa Dợc dự giao ban bệnh viện +Bố trí nhân lực khoa cho phù hợp với công việc +Nhận xét thành viên khoa học viên thực tập tinh thần, thái độ, trách nhiệm, khả chuyên môn - Thủ kho chính: + Bảo quản hàng kho theo quy định nhà nớc + Kiểm soát hàng nhập, xuất số lợng, chất lợng ghi tờ phiếu +Chịu trách nhiệm trớc trởng khoa Dợc công việc đợc phân công + Có nhiệm vụ phụ trách kho đồng thời làm việc nhiệm vụ cấp phát, bảo quản thuốc, vật t trang thiết bị y tế cho khoa điều trị cận lâm sàng, khoa khám bệnh giúp trởng khoa Dợc dự trù thuốc hoá chất, vật t tiêu hao - 22- Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trờng Cao Đẳng Dợc Phú Thọ +Cập nhật phiếu lĩnh thuốc kho chính, kho lẻ ngày +Làm báo cáo tháng, quý, năm, thống kê báo cáo nhầm lÉn thc vµ tai biÕn dïng thc + Gióp trëng khoa lập dự trù thuốc tháng, quý, năm -Thờng xuyên báo cáo với trởng khoa công tác kho cấp phát thuốc, theo dõi hạn dùng thuốc báo cáo thuốc cận hạn trớc tháng, báo cáo số lợng gần hết trớc tuần - Thủ kho lẻ: - Chịu trách nhiệm trớc trởng khoa Dợc công việc đợc phân công Có nhiệm vụ phụ trách kho lẻ cấp phát thuốc cho bệnh nhân điều trị ngoại trú thẻ bảo hiểm y tế - Làm công tác bảo quản thuốc kho theo quy định * Nhiệm vụ kế toán thống kª: Trùc tiÕp thèng kª thuèc, vËt t trang thiÕt bị y tế kho Tham gia thờng trực Thống kê, đối chiếu sổ sách với chứng từ Đối chiếu sổ sách với vật II chức năng, nhiệm vụ khoa dợc vị trí: - Khoa Dợc khoa chuyên môn, giúp giám đốc bệnh viện quản lý toàn công tác Dợc cung cấp nhu cầu cho công tác phòng, điều trị nghiên cứu khoa häc bƯnh viƯn - Lµ tỉ chøc cao đảm nhiệm công tác Dợc tính chất khoa phòng chuyên môn mà mang thêm tính chất phòng quản lý Tham mu toàn công tác Dợc sở điều trị nhằm góp phần nâng cao hiệu đảm bảo an toàn khám bệnh, sử dụng thuốc - Chịu lÃnh đạo trực tiếp giám đốc bệnh viện 2.Chức năng: - Thực công tác chuyên môn kỹ thuật Dợc, nghiên cứu khoa học kỹ thuật Dợc, tham gia hn lun båi dìng c¸n bé - 23- Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trờng Cao Đẳng Dợc Phú Thọ - Quản lý thuốc men, hoá chất, y cụ chế độ chuyên môn Dợc bệnh viện - Tổng hợp nghiên cứu, đề xuất vấn đề công tác Dợc toàn bệnh viện để giúp Giám đốc đạo thực phát triển công tác Dợc theo hớng dẫn ngành yêu cầu điều trị - Đảm bảo thông tin t vÊn vỊ sư dơng thc, kiĨm tra theo dâi viƯc sư dơng thc an toµn toµn bƯnh viƯn Nhiệm vụ: - Lập kế hoạch cung ứng đảm bảo số lợng, chất lợng thuốc thông thờng cúng nh thuốc chuyên khoa, hoá chất, vật dụng tiêu hao cho điều trị nội trú ngoại trú đáp ứng đợc yêu cầu điều trị hợp lý - Cung ứng đầy ®đ thc theo danh mơc thc thiÕt u vµ thc chủ yếu y tế đà ban hành - Khoa Dỵc cã thĨ pha chÕ mét sè thc dïng cho bệnh viện theo quy định Bộ y tế - Thờng xuyên kiểm tra Dợc toàn bệnh viƯn, theo dâi viƯc sư dơng thc an toµn vµ hợp lý, có kế hoạch quản lý nguồn thuốc, xây dựng phát triển thuốc nam, kết hợp ứng dụng y học dân tộc phòng chữa bệnh cho nhân dân - Tổng hợp báo cáo tình hình hoạt động thống kê toán thuốc số lợng quy định thời gian - Trởng khoa Dợc có quyền thay thuốc chủng loại cấp cứu cấp phát thuốc cho khoa điều trị - Tham gia quản lý kinh phí thuốc, thực hiƯn tiÕt kiƯm cã hiƯu qu¶ cao phơc vơ ngêi bÖnh - Pha chÕ mét sè thuèc dïng bƯnh viƯn - KiĨm tra theo dâi thêng xuyªn, chËt chẽ việc sử dụng thuốc an toàn, hợp lý toàn bệnh viện - Khoa Dợc sở thực hành trờng Đại học, trung học Dợc - Tham gia công tác nghiên khoa học, thông tin thc - 24- B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp Trêng Cao Đẳng Dợc Phú Thọ - Kết hợp chặt chẽ với khoa bệnh viện quần thể quần chúng để tuyên truyền với tổ chức khác thực nội quy công tác chăm sóc sức khoẻ nhân dân - Bảo quản thuốc men, hoá chất, y cụ khoa phòng quản lý, đồng thời hớng dẫn hoạt động khoa phòng khác bệnh viện quản lý thuốc, hoá chất, y cụ - Thực công tác Dợc lâm sàng giúp cho y Bác sỹ điều trị: Đúng, đủ liều lợng, chủng loại thuốc, phục vụ tốt cho công tác chăm sóc sức khoẻ toàn dân B Thực tập khâu công tác khoa I/ Thống kê- kế toán LËp sỉ s¸ch to¸n: Sỉ ghi chÐp theo dõi nhập thuốc, hoá chất vật t y tế, đồng thời lu chứng từ theo quy định thống kê, tổng hợp số lợng thuốc, hoá chất, vật dụng y tế để toán viện phí bảo hiểm y tế - Thanh toán thuốc: Khoa Dợc thống kê tổng hợp số lợng thuốc kể thuốc pha chế, hoá chất, dụng cụ y tế tiêu hao đà phát từ số liệu phải phù hợp với chứng từ xuất nhập chuyển phòng kế toán toán 2/ Thống kê báo cáo sử dụng thuốc: - Thống kê báo cáo sử dụng thuốc, vật t trang thiết bị y tế theo quy định hàng tháng đột xuất cấp có yêu cầu theo biểu mẫu quy định đợc Giám đốc bệnh viện thông qua ký duyệt - Thống kê báo cáo nhầm lẫn tai biến sử dụng thuốc đợc thực hàng tháng (3,6,9,12) - Thực việc kiểm kê định kì vào ngày 25 hàng tháng Kiểm tra đột xuất xẩy mát - Báo cáo gửi lên cấp đợc Giám đốc bệnh viện thông qua ký duyệt II Sắp xếp bảo quản - 25- Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trờng Cao Đẳng Dợc Phú Thọ - Sắp xếp bảo quản thuốc hoá chất, dụng cụ y tế kho theo chủng loại đợc xếp ngăn tử khác - Các lọai thuốc độc, thuốc hớng tâm thần, thuốc gây nghiện đợc xếp riêng có khoá chắn - Kho phải có bảng theo dõi hạn dùng thuốc - Kho phải đảm bảo cao ráo, sẽ, thoáng mát, ngăn nắp có đủ giá kê đợc vệ sinh hàng tháng - Kho phải có đủ ánh sáng, đủ phơng tiện bảo quản an toàn, trống trộm - Thuốc phải đợc xếp đảm bảo : dễ t×m, dƠ thÊy, dƠ lÊy, dƠ kiĨm tra - Thùc hiÖn tèt chèng: + Chèng Èm mèc + Chèng sâu bọ, mối mọt + Chống cháy nổ + Chống đổ vỡ + Chống hạn sử dụng - Thực tốt kiểm tra: + Thể thức kê đơn phiếu lĩnh thuốc, liều dùng, cách dùng + NhÃn thuốc + Chất lợng thuốc III Cấp phát thuốc, hoá chÊt, dơng y tÕ - CÊp ph¸t thc, ho¸ chÊt, dơng y tÕ khoa cho c¸c khoa điều trị cận lâm sàng, khoa khám bệnh tham gia phát thuốc bảo hiểm ngoại trú cho bệnh nhân theo đơn Bác sỹ *Trớc giao thuốc ngời dợc sỹ phải thực hiện: - kiểm tra : Kiểm tra đơn thuốc đơn , nhÃn Kiểm tra nồng độ thuốc, hàm lợng thuốc đơn nhÃn Kiểm tra chất lợng thuốc cảm quan - Đối chiếu: Đối chiếu đơn với nhÃn thuốc Đối chiếu nồng độ, hàm lợng đơn thuốc với nhÃn Đối chiếu số lợng thuốc trớc cấp phát Đồng thời hớng dẫn sử dụng thuóc an toàn hợp lí, đạt hiệu cao - 26- Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trờng Cao Đẳng Dợc Phú Thọ - Phiếu lĩnh thuốc khoa phải đợc trởng khoa Dợc duyệt kí tên, đồng thời phải có đầy đủ chữ ký ngời lĩnh thuốc, trởng kho điều trị vµ ngêi cÊp thuèc - PhiÕu lÜnh thuèc nÕu ghi sai thay thuốc phải sửa đổi lại y lệnh, xác nhận vào bệnh án - Nếu phiếu lĩnh thuốc y tá ghi sai y tá phải sửa lại phiếu có ý kiến trởng khoa dợc - Thuốc gây nghiện, thuốc hớng tâm thần, thuốc độc phải thực quy định hành - Thuốc bột, thuốc nớc phải đóng gói thành liều nhỏ cho bệnh nhân IV Một số mẫu cấp lÜnh thc MÉu sè 1: BƯnh viƯn Thanh S¬n- Phó Thä Khoa Dỵc MS: 010/BV-01 Sè: PhiÕu lÜnh thuốc thờng xuyên Ngày tháng năm 2008 STT Tên thuốc-hàm lợng đơn vị Số lợng ghi Cộng kho¶n: Trëng khoa Dỵc Ngêi giao ký Ngêi nhËn ký - 27- Trëng khoa B¸o c¸o thùc tËp tốt nghiệp Trờng Cao Đẳng Dợc Phú Thọ Mẫu số 2: bệnh viên Thanh Sơn- Phú Thọ Khoa Dỵc MÉu sè: PhiÕu ( Do BVCM ghi) Phiếu khám chữa bệnh ngoại trú ( Sử dụng cho bệnh nhân có thẻ bảo hiểm BHYT) Họ tên bệnh nhân: Số thẻ BHYT Địa chỉ(ghi theo trªn phiÕu KCB) : Nơi đăng ký ban đầu: Hạn sử dụng thẻ: Từ / đến / ./ Phạm vi KBC: nội trú ngoại trú Ngày KBC: Chuẩn đoán: Néi dung chi STT Tên thuốc-hàm lợng Đơn vị Số lợng Đơn giá Thành tiền Cộng khoản: Céng tiÒn: BƯnh nh©n Ngêi giao thuèc - 28- BS kh¸m bƯnh KT viƯn phÝ Giám định viên Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trờng Cao Đẳng Dợc Phú Thä MÉu sè bƯnh viƯn Thanh S¬n- Phó Thä Khoa Dỵc MÉu sè: PhiÕu lÜnh thc STT Tên thuốc- nồng đô hàm luợng đơn vị Tổng số Họ tên bệnh nhân lĩnh ghi Cộng khoản: Ngày tháng .năm 200 Ngời phát Ngêi nhËn - 29- Khoa dỵc dut B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp trëng khoa ... chị Chi nhánh đà giúp em hoàn thành đợt thực tập này! - 2 0Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trờng Cao Đẳng Dợc Phú Thọ Thanh Sơn, ngày tháng năm 2009 Thực tập Sinh Trần thị thu hiền Bệnh viện Thanh Sơn- ... độ thống kê báo cáo: ã Thống kê: - Làm tốt công tác ghi chép ban đầu ghi chỗ - Hàng ngày ghi chép cuối ngày kiểm tra đối chi? ??u *Báo cáo: - Báo cáo định kỳ - báo cáo đột xuất - báo cáo nghỉ *Hoá... hợp đợc sau thực tập tại: Chi nhánh Dợc Thanh Sơn Chắc không tránh khỏi thiếu xót nông hiếu biết chuyên môn Rất mong đựơc góp ý, xem xét ban lÃnh đạo toàn thể cô Chi nhánh, để báo cáo tốt nghiệp