hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty than hòn gai - tkv

Trường Đại học Cơng Nghiệp Hà Nội Khoa Kế tốn-Kiểm toán LỜI CẢM ƠN Trong thời gian làm chuyên đề tốt nghiệp, giúp đỡ tận tình bảo thầy cô giáo, với nỗ lực thân, giúp đỡ ban lãnh đạo cơng ty, anh chị phịng kế tốn cán công nhân viên nơi em thực tập Em tổng hợp củng cố kiến thức mà em học nhà trường qua thầy cô, qua tài liệu qua đợt thực tập Chắc chắn kiến thức quý báu, bổ ích giúp em cơng việc chun mơn sau Em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới trường Đại học Công Ngiệp Hà Nội, thầy khoa Kế tốn – Kiểm tốn trường Đặc biệt em xin bày tỏ lịng biết ơn đến giáo Trương Thanh Hằng trực tiếp tận tình bảo em suốt trình làm báo cáo thực tập tốt nghiệp Em xin gửi lời cảm ơn tới ban lãnh đạo Cơng ty Than Hịn Gai - TKV , tồn thể anh chị phịng kế tốn cán cơng nhân viên phịng ban doanh nghiệp tạo điều kiện giúp đỡ em suốt trình thực tập Em xin chân thành cảm ơn ! Hạ Long, ngày 28 tháng năm 2014 Sinh viên Vũ Thị Phương Anh Vũ Thị Phương Anh Lớp KT1-K13 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán-Kiểm toán MỤC LỤC Vũ Thị Phương Anh Lớp KT1-K13 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Cơng Nghiệp Hà Nội Khoa Kế tốn-Kiểm tốn DANH MỤC SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ Vũ Thị Phương Anh Lớp KT1-K13 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán-Kiểm toán LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế nước ta chuyển đổi từ chế tập trung quan liêu bao cấp sang chế thị trường Từ dẫn đến hàng loạt vấn đề nảy sinh lĩnh vực, đặc biệt lĩnh vực kinh tế Một vấn đề quản lý sử dụng lao động có hiệu Để khuyến khích người lao động phát huy hết khả lao động nâng cao hiệu kinh doanh, doanh nghiệp đặc biệt coi trọng việc cải tiến hồn thiện cơng tác tiền lương Trong công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp tiền lương sử dụng cơng cụ quan trọng, địn bẩy kinh tế để kích thích động viên người lao động hăng hái sản xuất tạo nhiều sản phẩm cho xã hội tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Tiền lương khoản thu nhập người lao động, đồng thời khoản chi phí người sử dụng lao động Đứng trước tầm quan trọng nó, nhà quản lý ln quan tâm suy nghĩ đưa phương án hiệu để tăng suất lao động tối đa hoá lợi nhuận Tiền lương mà hợp lý đảm bảo thu nhập để tái sản xuất sức lao động, nâng cao đời sống vật chất, tinh thần người lao động mà phát huy sức mạnh to lớn địn bẩy kinh tế Mặt khác cịn làm cho người lao động từ lợi ích vật chất trực tiếp mà quan tâm đến thành lao động, chăm lo nâng cao trình độ lành nghề, khơng ngừng tăng suất lao động nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tiền lương có khả làm cho người lao động phát huy cách tối đa sức lao động trí óc thành lao động họ bù đắp xứng đáng Do vậy, ý nghĩa tiền lương đặc biệt quan trọng Một hệ thống tiền lương phát huy hiệu kinh tế phù hợp với điều kiện thực tế doanh nghiệp theo nguyên tắc quy định Nhà nước khả cống hiến người góp phần quan trọng vào khả phát triển doanh nghiệp Vì khơng ngừng hồn thiện hình thức tổ chức tiền lương giai đoạn cần thiết Việc hoàn thiện tổ chức tốt vấn đề tiền lương động lực thúc đẩy công nhân viên làm việc hăng say góp phần tăng suất lao động thu nhập người lao động với hiệu kinh doanh doanh nghiệp Vũ Thị Phương Anh Lớp KT1-K13 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán-Kiểm toán Nền kinh tế phát triển khơng bó hẹp mối quan hệ người lao động doanh nghiệp mà phát sinh người lao động với tổ chức xã hội khác Sự quan tâm xã hội tới người lao động cần thiết thông qua tổ chức liên quan đến lợi ích người lao động ta gọi khoản trích theo lương Là sinh viên, thời gian học tập rèn luyện trường em tích luỹ vốn kiến thức định, với mong muốn nâng cao trình độ nhận thức, nghiên cứu cách tồn diện kế tốn tiền lương vận dụng thực tế, đồng thời góp phần kiến thức để giải khó khăn công tác quản lý tiền lương, bảo hiểm xã hội Qua thời gian thực tập, em nhận thức vai trị, vị trí cần thiết vấn đề Được giúp đỡ tận tình giáo Trương Thanh Hằng tập thể cán Công ty Than Hòn Gai - TKV Em mạnh dạn tìm hiểu đề tài : “Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Than Hịn Gai - TKV” Mục đích chun đề vận dụng lý thuyết kế toán tiền lương khoản trích theo lương vào nghiên cứu thực tế công việc Công ty Than Hịn Gai - TKV Trên sở phân tích mặt cịn tồn tại, góp phần vào việc hồn thiện cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Nội dung chuyên đề gồm chương: Chương I: Cơ sở lý luận chung công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Chương II: Thực trạng cơng tác kế tốn Cơng ty Than Hòn Gai TKV nội dung chuyên đề: “ Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Than Hịn Gai ” Chương III: Nhận xét đánh giá cơng tác kế tốn Cơng ty Than Hịn Gai - TKV Mặc dù thân cố gắng, với kiến thức hiểu biết kế toán tiền lương khoản trích theo lương cịn hạn chế thời gian có hạn nên chun đề em chắn cịn nhìu thiếu sót Vì vậy, em mong nhận đóng góp ý kiến thầy giáo để chuyên đề em hoàn thiện Em xin trân trọng cảm ơn ! Vũ Thị Phương Anh Lớp KT1-K13 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán-Kiểm toán CHƯƠNG I : CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1.Sự cần thiết phải quản lý kế toán tiền lương khoản trích theo lương 1.1.1.Vai trị chất tiền lương khoản trích theo lương 1.1.1.1.Vai trị tiền lương khoản trích theo lương Tiền lương phạm trù kinh tế, mang tính lịch sử có ý nghĩa trị, xã hội to lớn quốc gia Không phải ngẫu nhiên mà vấn đề “tiền lương” nhiều người quan tậm, kể người tham gia lao động người không tham gia lao động trực tiếp Trong kinh tế thị trường chức doanh nghiệp sản xuất kinh doanh sản xuất kinh doanh hàng hoá phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng toàn xã hội Để thực tốt chức vấn đề đối tượng lao động sức lao động người yếu tố quan trọng định tồn trình Sẽ khơng cịn tồn việc tái tạo cải vật chất tinh thần thiếu yếu tố lao động người Vì vậy, doanh nghiệp khơng ngừng có nhiệm vụ sản xuất sản phẩm mà tổ chức tốt vấn đề tiền lương cho người lao động, doanh nghiệp thực chức Tiền lương có vai trị quan trọng tồn phát triển doanh nghiệp nào, đảm bảo trì lực làm việc người lao động cách dài lâu hiệu quả, động lực thúc đẩy hăng say lao động, tăng suất lao động, dẫn đến hoạt động sản xuất phát triển theo Bên cạnh đó, tiền lương đáp ứng nhu cầu ngày cao người lao động vật chất lẫn tinh thần, kích thích mối quan tâm với người lao động họ lao động hiệu Xét phạm vi toàn kinh tế, tiền lương yếu tố gián tiếp, định tồn trình tái sản xuất sản phẩm xã hội Vì ba yếu tố quan trọng định tồn trình sản xuất : đối tượng lao động, tư liệu lao động sức lao đọng người, không tồn việc tạo cải vật chất tinh thần thiếu yếu tố lao động Như tiền Vũ Thị Phương Anh Lớp KT1-K13 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán-Kiểm toán lương nghiệp vụ quan trọng với hoạt động doanh nghiệp sản xuất Trong kinh tế thị trường tiền lương giá sức lao động, thước đo hao phí lao động xã hội nói chung doanh nghiệp nói riêng, sở để đánh giá trình độ quản lý hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Bên cạnh vấn đề quan trọng tiền lương nghiệp vụ phát sinh người lao động với tổ chức xã hội đóng vai trị cần thiết khoản trích theo lương: Bảo hiểm xã hội (BHXH), Bảo hiểm y tế (BHYT), Kinh phí cơng đồn (KPCĐ) Đó việc phân phối phần giá trị người lao động tạo ra, thực chất đóng góp nhiều người để bù đắp cho số người gặp rủi ro, ốm đau, tai nạn, thai sản, bệnh nghề nghiệp Các khoản trích theo lương đảm bảo quyền lợi cho người lao động thực công xã hội, thu hẹp khoảng cách giàu nghèo, khôi phục mặt mạnh yếu chế thị trường 1.1.1.2.Bản chất tiền lương khoản trích theo lương a) Bản chất tiền lương Quá trình sản xuất trình kết hợp đồng thời trình tiêu hao yếu tố bản: sức lao động, đối tượng lao động tư liệu lao động Trong đó, sức lao động với tư cách lao động chân tay trí óc người sử dụng tư liệu lao động nhằm tác động biến đổi đối tượng thành vật phẩm có ích phục vụ cho nhu cầu sinh hoạt người Đối với doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, việc tìm kiếm lợi nhuận chủ yếu thông qua gái trị thặng dư Mà theo Mác : “Sức lao động có đặc điểm tiêu dùng tạo giá trị lớn Vì coi nguồn gốc tao giá trị thặng dư sức lao động” Để đảm bảo cho tình sản xuất diễn bình thường liên tục thiết phải có yếu tố sức lao dộng, thiếu q trình sản xuất diễn Trong điều kiện kinh tế hàng hố nhìu thành phần nay, sức lao động mang tính chất loại hàng hố đặc biệt Người lao động có quyền tự làm chủ sức lao động mình, có quyền địi hỏi trả cơng đáng với sức Vũ Thị Phương Anh Lớp KT1-K13 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Cơng Nghiệp Hà Nội Khoa Kế tốn-Kiểm tốn lao động bỏ Với ý nghĩa đó, tiền lương (tiền cơng) phần thù lao lao động biểu tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động vào thời gian, khối lượng chất lượng công việc họ Về chất tiền lương biểu tiền giá trị sức lao động, thoả thuận hợp lý người mua người bán sức lao động Trong xã hội phát triển, tiền lương trở thành phận họ Mặt khác, tiền lương đòn bảy kinh tế Để khuyến khích tinh thần hăng hái lao động, kích thích tạo mối quan tâm người lao động đến kết công việc họ Nói cách khác, tiền lương nhân tố thúc đẩy suất lao động Cũng loại hàng hoá khác thị trường, tiền lương tuân theo quy luật cung cầu, quy luật giá thị tường theo quy định Nhà nước Trước ché kế hoạch hố tập trung, tiền lương khơng gắn chặt với số lượng chất lượng lao động khơng tạo động lực phát triển sản xuất Chỉ từ đổi chế kinh tế, thực đóng vai trịn thúc đẩy kinh tế phát triển Như ta tổng hợp khái niệm tiền lương: “ Tiền lương biểu tiền giá trị sức lao động, giá yếu tố sức lao động mà người sử dụng lao động phải cho người cung ứng sức lao động, tuân theo nguyên tắc cung cầu, giá thị trường pháp luật hành Nhà nước” Tiền lương vừa phạm trù phân phói vừa phạm trù trao đổi tiêu dùng Trên thực tế, tiền lương thực có ý nghĩa đáp ứng nhu cầu người lao động Xã hội phát triển, trình độ kỹ làm việc người lao động ngày cao, tiền lương không đáp ứng nhu cầu tinh thần người lao động Người lao động không quan tâm đến khối lượng tiền nhận mà thực chất họ quan tâm đến khối lượng hàng hoá dịch vụ mà họ mua tiền Do vậy, tồn hai khái niệm tiền lương thực tế tiền lương danh nghĩa Tiền lương danh nghĩa hiểu số tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động Số tiền nhiều hay phụ thuộc vào trình độ lao động kinh ngiệm họ Vũ Thị Phương Anh Lớp KT1-K13 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán-Kiểm toán Tiền lương thực tế số lượng mà loại hàng hoá dịch vụ tiêu dùng cần thiết mà người lao động mua tiền lương danh nghĩa họ Mối liên hệ tiền lương thực tế tiền lương danh nghĩa: ILTT = ILDN / IP Trong : - ILTT : số tiền lương thực tế - ILDN : số tiền lương danh nghĩa - IP : số giá Vậy, tiền lương thực tế phụ thuộc nhiều vào tiền lương danh nghĩa số giá hàng hoá, dịch vụ Nếu tiền lương danh nghĩa cao mà số giá cao tiền lương thực tế thấp Chỉ tiền lương danh nghĩa tăng nhanh tốc độ tăng thêm số giá thu nhập thực tế người lao động tăng Tiền lương thực tế yếu tố định khả tái sản xuất Theo điều 55 Bộ Luận lao động ghi: “ Tiền ương người lao động hai bên thoả thuạn hợp đồng lao động trả theo suất lao động, chất lượng lao động hiệu cơng việc” b) Bản chất khoản trích theo lương Các khoản trích theo lương gồm có: Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Kinh phí cơng đồn + Bảo hiểm xã hội : Theo khái niệm Tổ chức lao động quốc tế ILOS, Bảo hiểm xã hội hiểu bảo vệ xã hội với thành viên thơng qua loạt biện pháp cơng cộng để chống lại tình trạng khó khăn kinh tế - xã hội, bị giảm thu nhập ốm đau, khả lao động, tuổi già Quỹ BHXH quỹ tài độc lập, tập trung nằm ngân sách Nhà nước Quỹ có mục đích chủ thể riêng Mục đích tạo lập quỹ BHXH dùng để chi trả ch người lao động, giúp họ ổn định sống gặp biến cố rủi ro Chủ thể quỹ BHXH người tham gia đóng góp hình thành nên quỹ, bao gồm cả: Người lao động, người sử dụng lao động Nhà nước Vũ Thị Phương Anh Lớp KT1-K13 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế tốn-Kiểm tốn Nguồn hình thành quỹ BHXH: Theo Nghị định 43/CP ngày 22/6/1993 điều lệ BHXH Việt Nam ban hành theo Nghị định 12/CP ngày 26/1/1995 quy định quỹ BHXH hình thành từ nguồn sau: Người sử dụng lao động đóng băng 15% so với tổng quỹ tiền lương người tham gia BHXH đơn vị Trong 10% để chi trả chế độ hưu trí, tử tuất % để chi trả chế độ ốm đau, tai nạn lao động bệnh nghề nghiệp Người lao động đóng băng 5% tiền lương tháng để chi chế độ hưu trí tử tuất Nhà nước đóng góp hỗ trợ thêm để đảm bảo thực chế độ BHXH người lao động Các nguồn khác viện trợ từ tổ chức nước + Bảo hiểm y tế: Nhằm xã hội hoá việc khám chữa bệnh, người lao động hưởng khoản khám chữa bệnh không tiền bao gồm khoản viện phí, thuốc men thời gian sinh đẻ Nếu họ có thẻ bảo hiểm y tế khoản khám chữa bệnh nằm phạm vi bảo hiểm Thẻ BHYT trích mua từ quỹ BHYT Theo Nghị định 47-CP ngày 6/6/1994 quy định, tỷ lệ trích BHXH 3% tiền lương % tính vào chi phí sản xuất kinh doanh chủ doanh nghiệp ( người sử dụng lao động) trả, 1% tính trừ vào thu nhập người lao động BHXH mang tính chất bắt buộc với cán công nhân viên doanh nghiệp + Kinh phí cơng đồn: Kinh phí cơng đồn tổ chức người lao động, người lao động lập ra, hoạt động lợi ích người lao động Cơng đồn đại diện cho tồn thể cán cơng nhân viên doanh nghiệp, vừa bảo vệ quyền lợi trực tiếp hướng dẫn giáo dục thái độ lao động cho họ Đây tổ chức cần thiết doanh nghiệp Để có nguồn kinh phí cho hoạt dộng tổ chức cơng đồn, hàng tháng doanh nghiệp phải trích tỷ lệ quy định tổng tiền công phụ cấp thực tế phải trả lao động để hình thành kinh phí cơng đồn Vũ Thị Phương Anh Lớp KT1-K13 Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội 62 Khoa Kế toán-Kiểm toán - QLSP: Quỹ tiền lương sản phẩm tháng Doanh nghiệp toán cho phân xưởng điện vận tải để trả lương sản phẩm cho công nhân vận hành tầu điện quang lật, tời trục, sửa chữa tàu, goòng, điện… - QLSP1: Quỹ lương sản phảm Doanh nghiệp trả cho công việc vận chuyển than tới mức 75 lần mặt công nghiệp + 40 (đồng/ tháng) QLSP1 = Qthan x Đthan (Đồng) Qthan : Khối lượng than phân xưởng vận chuyển tháng (tấn) Đthan : Đơn giá tổng hợp vận chuyển than (đồng/tấn) - QLSP2: Quỹ lương sản phẩm Doanh nghiệp trả cho công việc sửa chữa điện - QLSP3: Quỹ lương sản phẩm Doanh nghiệp trả cho công việc sửa chữa điện Cách tính QLSP2, QLSP3… tương tự QLSP1 b.1.3 Thanh tốn tiền lương sản phẩm cho người lao động: Tiền lương sản phẩm toán cho người hàng tháng (do phịng kế tốn Doanh nghiệp tính trả) tính theo cơng thức QL sp TLspA = n ∑ Dki.Ki x dkA x KA (đồng) i =1 Trong đó: - TLspA: Tiền lương sản phẩm trả cho CN A tháng (đồng) - QLSP : Tổng quỹ lương sản phẩm Doanh nghiệp trả cho phận làm khoán Sản phẩm Doanh nghiệp tháng (đồng) n - ∑ Dki.Ki : Tổng cộng: điểm sản phẩm nhân với hệ số thành tích tồn i =1 cơng nhân phận làm lương khoán sản phẩm (điểm) đKA: Tổng số sản phẩm công nhân A hưởng tháng (điểm) - KA: hệ số thành tích Cơng nhân A bình xét tháng (theo quy định Doanh nghiệp: Loại A: K=1; Loại B: K= 0,9; Loại C: K= 0,8) b.2: Đối với công nhân sửa chữa tầu, goòng, sửa chữa thiết bị điện hưởng Vũ Thị Phương Anh Lớp KT1-K13 Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐH Cơng Nghiệp Hà Nội 63 Khoa Kế tốn-Kiểm toán lương khoán sản phẩm trực tiếp việc giao khoán đơn giá sản phẩm, nghiệm thu sản phẩm, toán tiền lương sản phẩm, trả điểm hàng ca cho người lao động hạch toán tiền lương tương tự phần b1 nêu b3: Trả lương cho máy quản lý phân xưởng: - Bộ máy quản lý phân xưởng gồm: quản đốc, phó quản đốc, đốc cơng điều vận phịng TCLĐ Doanh nghiệp tính tốn, trả lương hàng tháng theo kết sản xuất hàng tháng quy chế trả lương Doanh nghiệp b.3.1 Trả lương cho Quản đốc phân xưởng (hình thức lương khốn sản phẩm gián tiếp) Tiền lương khoán hàng tháng Doanh nghiệp trả cho quản đốc xưởng tính tốn theo cơng thức sau: ∑ QL ∑N TLqđ = SP x k1.n1.k1.k (đồng) SP Trong đó: - TLqđ: Tiền lương khốn Doanh nghiệp trả cho quản đốc tháng (đồng) - ∑ QL SP : Tổng quỹ lương sản phẩm công nhân sản xuất tháng (đồng) - ∑N SP : Tổng số công sản phẩm công nhân sản xuất tháng (đồng) hA tính tỷ số tiền lương ngày ăn quản đốc tiền lương ngày bình quân gia quyền CN sản xuất (Mức tiền lương khoán ngày để làm sở khoán đơn giá sản phẩm cho ngành nghề quy định định số 2480 + 2481/QĐ - TCHĐ ngày 03/10/2005 Giám đốc Cơng ty than Hịn Gai) - n1: Số ngày cơng thực tế làm việc (được hưởng lương khoán) quản đốc tháng - K1: Hệ số phức tạp tính theo quy mô, số điện sản xuất phân xưởng K1 ÷ 1,1 (được xác định theo thời điểm) - K2: hệ số thành tích quản đốc tháng 10 ban Giám đốc XN xét duyệt (loại A : K2 = 1; Loại B : K2 = 0,9; loại C : K2 = 98) Vũ Thị Phương Anh Lớp KT1-K13 Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội 64 Khoa Kế toán-Kiểm toán b.3.2 Trả lương hàng tháng cho phó quản đốc, đốc cơng điều vận, phịng TCLĐ Doanh nghiệp tính trả hàng tháng theo công thức TL = TLqđ x n2 x h2 x k (đồng) nqđ Trong đó: - TL: tiền lương khốn hàng tháng XN trả cho phó quản đốc (hoặc đốc công điều vận) (đồng) - TLqđ: Tiền lương khoán quản đốc XN trả tháng (đồng) - nqđ: ngày công làm việc thực tế quản đốc tháng (công) - n2: ngày công thực tế làm việc phó quản đốc (đốc cơng điều vận) tháng (công) - h2: hệ số giãn cách tiền lương phó quản đốc (đốc cơng điều vận) phó quản đốc Doanh nghiệp quy định h2 phó quản đốc 0,8 h2 đốc cơng điều vận 0,75 - k: hệ số thành tích hàng tháng phó quản đốc (đốc cơng điều vận) ban quản đốc, xưởng xét b4 Trả lương khoán cho phận định biên: trực vận hành trạm bơm điện, vận hành trạm điện, kế toán phân xưởng, thống kê phân xưởng, thủ kho phân xưởng gọi tắt định biên Do phịng tổ chức lao động DN tính trả theo công thức TLĐB = TLqđ x nđp x hđp x k (đồng) nqđ Trong đó: - TLĐB: Tiền lương CN khoán định biên hưởng tháng (đồng) - TLqđ: Tiền lương khoán quản đốc tháng (đồng) - nqđ: ngày công thực tế làm việc quản đốc tháng (công) - nđb: ngày công làm việc thực tế CN định biên - hđb: hệ số giãn cách tiền lương CN định biên quản đốc PX hệ số XN quy định sau: + Công nhân VH bơm nước + Công nhân VH trạm điện Vũ Thị Phương Anh Lớp KT1-K13 hđb = 0,48 hđb = 0,42 Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐH Cơng Nghiệp Hà Nội 65 + Kế tốn phân xưởng Khoa Kế toán-Kiểm toán hđb = 0,45 + Thống kê + thủ kho phân xưởng hđb = 0,40 - k: hệ số thành tích tháng CN định biên Cách tính lương cho CN khốn định biên tương tự Các khoản tiền lương thời gian, tiền lương khoán sản phẩm cá nhân phân xưởng thể bảng tốn lương doanh nghiệp theo quy định thơng tư số 07/2005/TT - BLĐTBXH ngày 5/1/2005 Hướng dẫn thực nghị định 206/2004/NĐ - CP ngày 14/12/2004 phủ quy định quản lý lao động, tiền lương thu nhập Công ty Nhà nước Căn vào biên nghiệm thu sản phẩm hoàn thành tháng cưa vào bảng chấm công phân xưởng tháng đó, kế tốn tính tốn phân bổ tiền lương cho cơng nhân tháng Chế độ tính lương theo điểm áp dụng cho công nhân sản xuất trực tiếp Hàng ngày tổ trưởng theo dõi chấm công, chấm điểm cho công nhân làm việc tổ Sau kế tốn vào bảng chấm cơng bảng tốn thu nhập để tính giá trị điểm tương ứng với tiền lương Tại Cơng ty Than Hịn Gai – TKV cơng việc khai thác lực lượng lao động trực tiếp lớn Đây công nhân làm việc phân xưởng Hàng tháng doanh nghiệp xây dựng kế hoạch sản xuất khai thác cụ thể giao cho phân xưởng Thanh toán tiền lương cho phân xưởng gồm chứng từ sau: - Báo cáo sau ca - Bảng tổng hợp công điểm - Bảng chấm công - Biên nghiệm thu khối lượng sản phẩm hồn thành tháng - Bảng tốn chi phí tiền lương cho phân xưởng - Bảng toán lương - Bảng tổng hợp lương * Báo cáo sau ca: Vũ Thị Phương Anh Lớp KT1-K13 Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội 66 Khoa Kế tốn-Kiểm tốn Phản ánh số điểm cơng nhân làm ca ngày tháng khối lượng sản xuất làm việc hoàn thành ca Từ phó quản đốc trực ca, quản đốc duyệt, vào định mức tiền lương cho khối lượng cơng việc phịng tổ chức duyệt cho phân xưởng để tính điểm cho cơng nhân ca (mỗi điểm tính tương ứng với 1.000 đồng/điểm) Sau Quản đốc phân xưởng duyệt chuyển cho nhân viên kinh tế phân xưởng làm để vào bảng chấm công cho cán công nhân viên * Bảng chấm công Nội dung: Ghi ngày công công nhân làm ca số điểm người đạt ngày Cơ sở lập: Căn vào bảng báo cáo sau ca khối lượng công việc hồn thành để ghi vào dịng tương ứng cho người bảng chấm công Đối với phận gián tiếp phân xưởng, chấm công khối quản lý doanh nghiệp Cuối tháng bảng chấm công nộp cho phịng tổ chức duyệt, sau chuyển sang phịng kế toán * Biên nghiệm thu khối lượng sản phẩm hoàn thành tháng Nội dung: Phản ánh khối lượng cơng việc thực tế hồn thành tháng Cuối tháng ban nghiệm thu sản phẩm doanh nghiệp gồm: Phó giám đốc sản xuất, đại diện phịng kỹ thuật, lao động tiền lương, kế toán, kế hoạch giá thành, an toàn, vật tư, địa chất, điện… quản đốc phân xưởng tiến hành nghiệm thu khối lượng thực tế cơng việc hồn thành tháng Biên nghiệm thu ghi rõ cụ thể nội dung công việc vào kế hoạch sản lượng giao cho phân xưởng ban nghiệm thu đánh giá phân xưởng hồn thành cơng việc mức độ để toán lương * Bảng tốn chi phí tiền lương cho phân xưởng - Nội dung: Phản ánh tổng quỹ tiền lương phân xưởng toán tháng - Cơ sở lập: Căn vào biên nghiệm thu khối lượng sản phẩm hoàn thành Vũ Thị Phương Anh Lớp KT1-K13 Chuyên đề tốt nghiệp 67 Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán-Kiểm toán tháng, định mức lao động đơn giá tiền lương giao cho phân xưởng, công làm thực tế phận quản lý phân xưởng, phịng tổ chức cơng ty tính tiền lương phân xưởng tốn tháng sau chuyển cho kế tốn tiền lương để tính lương cho cơng nhân phân xưởng * Bảng tốn lương: - Căn vào bảng toán tiền lương tính tốn phê duyệt, điểm lương người bảng chấm cơng, kế tốn tiền lương tiến hành chia lương cho công nhân trực tiếp sản xuất (do phịng kế tốn doanh nghiệp tính trả) tính theo cơng thức: QL sp TLspA = n ∑ Dki.Ki x dkA x KA (đồng) i =1 Trong đó: - TLspA: Tiền lương sản phẩm trả cho cụng nhõn A tháng (đồng) - QLSP : Tổng quỹ lương sản phẩm doanh nghiệp trả cho phận làm khoán Sản phẩm doanh nghiệp tháng (đồng) n - ∑ Dki.Ki : Tổng cộng: điểm sản phẩm nhân với hệ số thành tích tồn i =1 cơng nhân phận làm lương khốn sản phẩm (điểm) đKA: Tổng số sản phẩm công nhân A hưởng tháng (điểm) - KA: hệ số thành tích Cơng nhân A bình xét tháng (theo quy định Doanh nghiệp: Loại A: K=1; Loại B: K= 0,9; Loại C: K= 0,8) * Bảng tổng hợp toán lương ND : Bảng tổng hợp toán lương có tác dụng theo dõi chi tiết số tiền lương hưởng sau trừ hết khoản khấu trừ phận Vũ Thị Phương Anh Lớp KT1-K13 Chuyên đề tốt nghiệp 68 Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế tốn-Kiểm tốn Cơng ty Than Hòn Gai - TKV Sổ chi tiết TK 338 – Phải trả phải nộp khác Tháng 10 năm 2012 Số dư đầu năm Nợ Có 2.212.324.500 Ghi có TK đối ứng nợ với TK TK 112 TK 627 Cộng phát sinh nợ TK 338 Cộng phát sinh có TK 338 Số dư cuối Nợ Có tháng Tháng…… Vũ Thị Phương Anh Lớp KT1-K13 Tháng 10 Cả năm 1.670.437.907 1.168.118.579 1.377.217.977 2.421.423.898 Chuyên đề tốt nghiệp 69 Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế tốn-Kiểm tốn Cơng ty Than Hòn Gai – TKV Sổ chi tiết TK 334 – Phải trả công nhân viên Tháng 10 năm 2012 Số dư đầu năm Nợ Có 3.235.456.278 Ghi có TK đối ứng nợ với TK TK 111 TK 138 TK 338 Cộng số phát sinh nợ Cộng số phát sinh có Nợ Số dư cuối tháng Có Tháng… Vũ Thị Phương Anh Lớp KT1-K13 Tháng 10 Tháng 12 Cả năm 2.652.377.507 1.665.006.240 1.579.489.770 3.296.873.517 2.106.873.514 2.045.456.275 Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội 70 Khoa Kế tốn-Kiểm tốn CHƯƠNG III NHẬN XÉT ĐÁNH GIÁ VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY THAN HỊN GAI – TKV 3.1 Nhận xét,đánh giá ưu nhược điểm công tác kế toán Qua thời gian thực tập, nghiên cứu, tìm hiểu hệ thống kế tốn nói chung việc hạch tốn kế tốn tiền lương Cơng ty Than Hịn Gai - TKV nói riêng em rút nhận xét sau: * Ưu điểm: - Công ty Than Hòn Gai - TKV doanh nghiệp nhà nước, thực hạch tốn kinh tế phụ thuộc vào cơng ty, có nhiệm vụ sản xuất khai thác than - Cán phịng kế tốn tài làm việc với tinh thần trách nhiệm cao, đào tạo qua trường lớp nghiệp vụ, có trình độ chuyên môn, máy tổ chức xếp gọn nhẹ phù hợp với trình độ người - Doanh nghiệp áp dụng thực nguyên tắc, chế độ kế tốn tài thống tài ban hành Hạch tốn kế tốn tiền lương thực kịp thời, xác, đảm bảo việc trả lương đầy đủ Quá trình ghi chép sổ sách kế toán tiền lương thường xuyên, liên tục đảm bảo tính khoa học hợp lý, chế độ quy định Nhà nước, chứng từ gốc đầy đủ hợp lệ - Công tác trả lương doanh nghiệp áp dụng hợp lý, việc tính tốn tiền lương phản ánh kết lao động người Thanh toán đầy đủ, kịp thời tiền lương khoản BHXH, BHYT, BHTN, BHTTN quyền lợi CBCNV bảo vệ thông qua phận Công đồn, động viên, khuyến khích người lao động hăng say sản xuất, tăng suất lao động, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp nói chung cơng ty nói riêng, xây dựng cơng ty ngày phát triển vững mạnh - Các nghiệp vụ hạch toán kế toán Doanh nghiệp thực xử lý máy vi tính đảm bảo nguyên tắc ví mật nghề nghiệp, sổ sách chi tiết tổng hợp nhanh chóng, xác Vũ Thị Phương Anh Lớp KT1-K13 Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội 71 Khoa Kế toán-Kiểm toán * Nhược điểm: Tuy nhiên bên cạnh ưu điểm việc tốn lương khoản trích theo lương doanh nghiệp cịn số tồn sau: - Vì phụ thuộc vào cơng ty nên tốn lương cho CBCNV việc chuyển tiền bị chậm làm cho người cơng nhân gặp khó khăn khoản tiêu thời gian chưa có lương - Doanh nghiệp chưa trích trước tiền nghỉ phép CN trực tiếp sản xuất Vì việc nghỉ phép cơng nhân thường đột xuất doanh nghiệp cần phải trích trước tiền lương nghỉ phép tránh tình trạng gây ảnh hưởng lớn đến chi phí sản xuất kinh doanh 3.2.Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Than Hịn Gai - TKV Xét mặt chất sản phẩm, hàng hố lao động người kết tinh tạo thành Do vậy, lao động người gốc cải vật chất, yếu tố để tạo giá trị Như để khuyến khích người lao động tích cực sản xuất, tăng suất lao động thúc đẩy lợi nhuận Muốn doanh nghiệp phải xác định tỷ lệ hợp lý giá trị sáng tạo mới, tức doanh nghiệp phải trả lương cho công nhân viên cách xứng đáng với họ bỏ cơng cho người lao động để họ tái sản xuất sức lao động, đồng thời làm tăng hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Từ tiền lương trở thành cơng cụ khuyến khích vật chất hồn thành tốt chức Qua thời gian thực tập Cơng ty Than Hịn Gai - TKV cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương em xin trình bày số đề xuất sau: Về khoản tiền lương nghỉ phép doanh nghiệp khơng tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép hàng tháng vào TK 335 Như CVN nghỉ phép nhiều năm bố trí xếp doanh nghiệp ảnh hưởng đến trình sản xuất kinh doanh thành sản phẩm, dịch vụ, doanh lợi tháng Do đó, để tránh khỏi biến động giá thành sản phẩm dịch vụ doanh nghiệp nên tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép cơng nhân viên vào chi phí nhân công trực tiếp Vũ Thị Phương Anh Lớp KT1-K13 Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội 72 Khoa Kế toán-Kiểm toán Nhân viên quản lý phân xưởng đưa vào tài khoản 627 Nhận xét :Trong doanh nghiệp cơng tác tiền lương khoản trích theo lương chiếm vị trí quan trọng liên quan đến người mà người yếu tố quan trọng định thành công doanh nghiệp Do mà năm qua tập thể Cơng ty Than Hịn Gai TKV sức phấn đấu không ngừng để xây dựng phát triển doanh nghiệp, doanh nghiệp ngày lớn mạnh quy mơ sản xuất trình độ quản lý Để làm điều nhờ doanh nghiệp nhận thức rõ vai trị cơng tác tiền lương khoản trích theo lương Việc chi trả tiền lương khoản trích theo lương cho người lao động thường xuyên đảm bảo chế độ, nguyên tắc Để khuyến khích người lao động doanh nghiệp lựa chọn cho hình thức trả lương phù hợp với đặc điểm tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trả mức lương tương xứng với sức lao động mà họ bỏ ra, trình hạch toán vào sổ sách biểu mẫu rõ ràng, đầy đủ, xác Ngồi việc quan tâm đến cơng tác tiền lương khoản trích theo lương, doanh nghiệp thường xuyên quan tâm chăm lo đến đời sống CBCNV tồn doanh nghiệp Cơng ty có sách đãi ngộ thích đáng người có trình độ tay nghề giỏi tận tâm với nghề Tuy nhiên tiền lương phụ thuộc nhiều vào yếu tố khác nhau, yếu tố lại không cố định Vì tiền lương khơng thể hồn tồn phù hợp với tất đối tượng, yếu tố, giai đoạn, cơng tác tổ chức hạch tốn tiền lương khơng tránh khỏi khâu chưa hợp lý Vì vậy, cơng tác kế tốn tiền lương cần ý điều chỉnh, hồn thiện để tìm giải pháp tốt Vũ Thị Phương Anh Lớp KT1-K13 Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội 73 Khoa Kế toán-Kiểm toán KẾT LUẬN CHUNG Qua thời gian thực tập viết báo cáo tốt nghiệp, hướng dẫn nhiệt tình giáo Trương Thanh Hằng cô, Công ty Than Hòn Gai - TKV đến báo cáo tốt nghiệp em hoàn thành với nội dung gồm chương: Chương 1: Tổng quát Công ty Than Hịn Gai - TKV Chương 2: Thực trang cơng tác kế tốn Cơng ty Than Hịn Gai - TKV Chương 3: Nhận xét đánh giá công tác kết tốn Cơng ty Than Hịn Gai TKV Qua trình tìm hiểu phân tích đánh giá tình hình sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp cho thấy: Công ty Than Hịn Gai - TKV có sở hạ tầng tương đối tốt, đường giao thơng thuận lợi, có cảng than riêng thuận lợi việc tiêu thụ sản phẩm, có dây truyền cơng nghệ khép kín, có đội ngũ công nhân lành nghề Sản phẩm doanh nghiệp đa dạng có giá trị kinh tế cao Đội ngũ lãnh đạo giàu kinh nghiệm trình độ học vấn cao, động sáng tạo sản xuất kinh doanh, nên có lợi hoạt động sản xuất kinh doanh mang lại hiệu lợi nhuận cao Trong q trình khai thác doanh nghiệp cịn gặp nhiều khó khăn điều kiện địa chất, cơng nghệ, máy móc thiết bị, thời tiết, khí hậu ảnh hưởng đến hiệu sản xuất kinh doanh Quá trình tiêu thụ phần lớn phụ thuộc vào điều hành Cơng ty, Tập đồn Chun đề đặt báo cáo sở nghiên cứu lý thuyết, kết hợp với tình hình thực tế sản xuất để đề xuất biện pháp có tính khả thi, phù hợp với sách hành Nhà nước nhằm giải vấn đề tồn khâu tổ chức hạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Than Hịn Gai - TKV nhằm giảm giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh cho Doanh nghiệp tăng thu nhập cho người lao động Qua việc tìm hiểu thực trạng hạch tốn lao động tiền lương Công ty Than Vũ Thị Phương Anh Lớp KT1-K13 Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội 74 Khoa Kế tốn-Kiểm tốn Hịn Gai - TKV em thấy có số nhược điểm cần phải hồn thiện nên em lựa chọn chuyên đề " Hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Than Hịn Gai - TKV" cho báo cáo Trên số giải pháp riêng em đề nhằm hoàn thiện cơng tác hạch tốn lao động tiền lương doanh nghiệp Do trình độ cịn hạn chế nên báo cáo em khơng tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận bảo cô giáo để báo cáo em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hạ Long ngày 28 tháng năm 2014 SINH VIÊN Vũ Thị Phương Anh Vũ Thị Phương Anh Lớp KT1-K13 Chuyên đề tốt nghiệp ... TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1.Sự cần thiết phải quản lý kế toán tiền lương khoản trích theo lương 1.1.1.Vai trị chất tiền lương khoản trích theo lương 1.1.1.1.Vai trò tiền lương khoản. .. TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY THAN HỊN GAI - TKV VÀ NỘI DUNG CHUYÊN ĐỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI PHÂN XƯỞNG CƠ ĐIỆN 2.1 Quá trình hình thành phát triển Cơng ty Than Hòn Gai -. .. tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Chương II: Thực trạng cơng tác kế tốn Cơng ty Than Hịn Gai TKV nội dung chuyên đề: “ Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Than Hịn Gai