giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh tại chi nhánh xăng dầu hải dương

1 giáo dục đào tạo Ngân hàng nhà nớc việt nam Học viện ngân hàng CHUYÊN Đề TốT NGHIệP đề tài: Giải pháp nâng cao hiệu sử dụng vốn kinh doanh chi nhánh xăng dầu Hải Dơng Sinh viên thực : Tạ Cao Định Líp : TCDNB – K12 Khoa : Tµi chÝnh Hµ Néi - 2013 Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam Độc lập – Tự – Hạnh phúc Tạ Cao Định Lớp TCDNB-K12 GIẤY NHẬN XÉT THỰC TẬP HỌ TÊN SINH VIÊN:Tạ Cao Định LỚP : TCDNB-K12 TRƯỜNG: Học viện Ngân hàng THỜI GIAN THỰC TẬP: Từ / / 2013 tới / /2013 NỘI DUNG THỰC TẬP: Một sốgiải pháp nâng cao hiệu sử dụng vốn kinh doanh chi nhánh xăng dầu Hải Dương Về tinh thần, thái đô, ý thức tổ chức kỉ luật: o Sinh viên Tạ Cao Định thời gian thực tập có ý thức chấp hàng nghiêm túc nội quy, nề nếp, tổ chức kỉ luật tạichi nhánh xăng dầu Hải Dương o Sinh viên có tinh thần cố gắng học hỏi, hăng hái nghiên cứu tìm hiểu hoạt động, tổ chức đơn vị tài liệu phục vụ cho việc nghiên cứu chuyên đề Những công việc giao : o Tinh thần làm việc có trách nhiệm o Hồn thành tốt thời hạn công việc giao Hải Dương , ngày / /2013 Chi nhánh xăng dầu Hải Dương Tạ Cao Định Lớp TCDNB-K12 LỜI MỞ ĐẦU Trong năm thục hiên đường lối phát triển kinh tế hàng hóa nhiều thành phần, vận hành theo chế thị trường, định hướng xã hội chủ nghĩa kinh tế nước ta có biến đổi sâu sắc phát triển mạnh mẽ Trong bối cảnh số doanh nghiệp gặp khó khăn việc huy động vốn sử dụng vốn để mua sắm thiết bị, đầu tư sản xuất kinh doanh, vốn gọi vốn kinh doanh doanh nghiệp Việc huy động vố khó sử dụng nguồn vốn cho đạt hiệu cịn khó Đã có nhiều doanh nghiệp huy động vốn phải phá sản sử dụng hiệu nguồn vốn Việc kết sử dụng thấp chi phí huy động, gây nguy phá sản tiềm tàng cho doanh nghiệp Do nghiên cứu việc sử dụng hiệu nguồn vốn kinh doanh doanh nghiệp vấn đề cần thiết, điều kiện kinh tế thị trường nhiều biến động Với tầm quan trọng em chọn đề tài “Giải pháp nâng cao hiệu sử dụng vốn kinh doanh chi nhánh xăng dầu Hải Dương” làm chuyên đề Đây thực vấn đề phức tạp, để giải cần thời gian, kinh nghiệm, hạn chế kiến thức, kinh nghiệm thời gian nên có thiếu sót, em mong góp ý thầy cô Đề tài gồm chương : Chương I Cơ sở lý luận vốn kinh doanh hiệu sử dụng vốn Chương II Thực trạng hiệu sử dụng vốn kinh doanh chi nhánh xăng dầu chi nhánh Hải Dương Chương III Giải pháp nâng cao hiệu sử dụng VKD chi nhánh xăng dầu Hải Dương Tạ Cao Định Lớp TCDNB-K12 CHƯƠNG I CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ VỐN KINH DOANH VÀ HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN KINH DOANH 1.1 Khái niệm vốn kinh doanh Hoạt động kinh doanh đòi hỏi cần phải có vốn định để thực đầu tư ban đầu cho việc xây dựng nhà xưởng, mua nguyện vật liệu, trả công, mua sắm thiết bị… nhằm đáp ứng tăng trưởng cho doanh nghiệp Người ta gọi chung loại vốn vốn kinh doanh Vốn kinh doanh phải có trước diễn hoạt động kinh doanh Vốn xem số tiền ứng trước cho kinh doanh Trong điều kiện nay, doanh nghiệp vận dụng nhiều hình thức khác để huy động vốn nhằm để đạt mức sinh lời cao phải nằm khuôn khổ pháp luật Như ta có định nghĩa tổng quát vốn kinh doanh sau: “Vốn doanh nghiệp biểu tiền toàn giá trị tài sản huy động, sử dụng vào hoạt động kinh doanh nhằm mục đích sinh lời” 1.2 Đặc trưng vốn kinh doanh Vốn kinh doanh doanh nghiệp có đặc trưng sau: - Thứ VKD sử dụng với mục đích sinh lời Thứ hai, VKD yếu tố đầu vào trình kinh doanh Thứ ba, vốn phải tích tụ, tập trung phù hợp với nhu cầu SXKD DN mang lại hiệu -Thứ tư, người sỏ hữu người sử dụng vốn đồng tách rời -Thứ năm, vốn có giá trị mặt thời gian 1.3 Phân loại vốn kinh doanh 1.3.1 Căn vào nguồn hình thành Căn vào nguồn hình thành, vốn chia thành hai loại: Vốn chủ sở hữu (VCSH) nợ phải trả (NPT) Tạ Cao Định Lớp TCDNB-K12  VCSH vốn góp chủ sở hữu nhà đầu tư Tuy nhiên chi phí sử dụng VCSH thường cao chi phí nợ vay lợi tức yêu cầu CSH cao  NPT nghĩa vụ mà DN phải toán tương lai dựa vào nguồn lực 1.3.2 Căn thời hạn huy động sử dụng vốn Căn thời hạn huy động sử dụng vốn, vốn chia làm hai loại vốn ngắn hạn vốn dài hạn - Vốn ngắn hạn: Nguồn vốn có thời gian sử dụng ngắn nên có tính ổn định khơng cao dùng cho mục đích sử dụng vốn tạm thời - Vốn dài hạn: Chi phí vốn dài hạn cao vốn ngắn hạn có thời gian sử dụng lâu 1.3.3 Căn vào phạm vi huy động vốn Căn vào phạm vi huy động vốn, chia vốn thành loại: vốn bên vốn bên DN  Vốn bên  Vốn bên 1.3.4 Căn đặc điểm luân chuyển loại vốn Căn vào đặc điểm luân chuyển loại vốn giai đoạn chu kỳ sản xuấ kinh doanh, người ta chia vốn kinh doanh thành hai loại: vốn cố định vốn lưu động  Vốn cố định VCĐ hiểu biểu tiền toàn TSCĐ DN, vốn mà DN ứng trước để đầu tư, mua sắm TSCĐ Do quy mô đầu tư TSCĐ phụ thuộc vào quy mô VCĐ DN lớn hay nhỏ  Vốn lưu động Vốn lưu động biểu tiền toàn TSLĐ doanh nghiệp, TSLĐ TS tham gia vào chu kỳ kinh doanh, thay đổi hình thái suốt q trình vận động chuyển hồn tồn giá trị vào sản phẩm Tạ Cao Định Lớp TCDNB-K12 Vốn lưu động vận chuyển nhanh hay chậm phản ánh việc sử dụng tài sản có hiệu hay không, thời gian nằm khâu sản xuất lưu thơng có hợp lý hay khơng Bởi vậy, thơng qua tình hình ln chuyển vốn lưu động cịn kiểm tra việc cung cấp, sản xuất tiêu thụ hàng hóa DN Để quản lý tốt VLĐ nhà quản lý DN phải phân loại VLĐ Có nhiều cách phân loại VLĐ: + Dựa vào hình thái biểu chia làm loại: vốn vật tư hàng hòa vốn tiền tệ Vốn vật tư gồm có nguyên vật liệu, vật phụ liệu, vốn sản xuất chế tạo, vốn thành phẩm, vốn hành hóa mua ngồi… + Dựa vào vai trị, chia VLĐ làm loại: VLĐ khâu dự trữ, sản xuất lưu thông Cách phân loại giúp DN biết tình hình phân bổ VLĐ khâu trình kinh doanh, qua đánh giá vai trị loại vốn 1.4 Hiệu sử dụng VKD 1.4.1 1.4.1 Khái niệm hiệu sử dụng VKD Hiệu sử dụng VKD phạm trù kinh tế phản ánh lực kinh doanh DN so sánh lợi ích mà DN thu với chi phí mà DN bỏ để có lợi ích khoản thời gian xác định Có thể biểu diễn mối quan hệ qua cơng thức: Hiệu = Có nhiều cách để xác định hiệu sử dụng VKD DN Để đánh giá đầy đủ hiệu sử dụng VKD , trước hết cần đánh giá tình hình sử dụng VKD qua bảng cân đối tài sản sau đánh giá hiệu thơng qua hệ thống tiêu 1.4.2 Đánh giá tình hình sử dụng VKD thơng qua bảng cân đối TS Để đánh giá cách xác vệ hiệu sử dụng vốn kinh doanh doanh nghiệp, công việc trước tiên phải xem xét nguồn vốn sử dụng để đầu tư cho loại tài sản Việc đánh giá dựa tiêu sau - Vốn lưu động ròng Tạ Cao Định Lớp TCDNB-K12 Vốn lưu động thường xuyên phần chênh lệch nguồn vốn dài hạn với tài sản dài hạn doanh nghiệp, hay nói phần vốn dài hạn doanh nghiệp dùng vào việc tài trợ cho tài sản ngắn hạn VLĐ ròng = NV dài hạn – TS dài hạn Vốn LĐ ròng> 0, chứng tỏ doanh nghiệp có phần vốn dài hạn đầu tư cho tài sản ngắn hạn, điều thường xảy doanh nghiệp Ngược lại, VLĐ ròng< 0, chứng tỏ doanh nghiệp dùng phần vốn ngắn hạn đầu tư cho tài sản dài hạn, cấu vốn doanh nghiệp mạo hiểm, mang tính rủi ro cao Trong trường hợp VLĐ rịng = nguồn vốn loại chi cho tài sản loại Trường hợp xảy doanh nghiệp - Nhu cầu vốn lưu động Là nhu cầu vốn ngắn hạn phát sinh trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp chưa tài trợ bên thứ ba trình kinh doanh Nhu cầu VLĐ = TS kinh doanh – Nợ kinh doanh Trong đó: Tài sản kinh doanh gồm có khoản phải thu ngắn hạn, hàng tồn kho tài sản ngắn hạn khác Nợ kinh doanh gồm phải trả người bán, khoản ứng trước từ người mua, thuế khoản phải nộp ngân sách khoản phải trả khác Khi tài sản kinh doanh lớn nợ kinh doanh nhu cầu vốn lưu động dương, chứng tỏ doanh nghiệp có phần tài sản kinh doanh chưa tài trợ từ bên thứ ba Ngược lại, tài sản kinh doanh lớn nợ kinh doanh (hay nhu cầu vốn lưu động âm), phần vốn chiếm dụng doanh nghiệp từ bên thứ ba lớn toàn nhu cầu vốn ngắn hạn phát sinh trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tạ Cao Định Lớp TCDNB-K12 - Ngân quỹ ròng Là tiêu thể khả toán khoản nợ vay doanh nghiệp đến hạn xác định công thức sau: Ngân quỹ rịng(NQR) = Ngân quỹ có – Ngân quỹ nợ Hoặc: Ngân quỹ ròng(NQR) = VLĐ ròng – Nhu cầu VLĐ Nếu NQR> thể doanh nghiệp hồn tồn có khả trả khoản nợ cho nhà cho vay khoản nợ đến hạn, hay nói khả tốn doanh nghiệp tốt Ngược lại, NQR< thể doanh nghiệp chưa có khả tốn đầy đủ khoản cho vay đến hạn 1.4.3 Hệ thống tiêu đánh giá hiệu sử dụng vốn kinh doanh Để đánh giá cách chi tiết hiệu sử dụng VKD DN, trước hết ta đánh giá tiêu tổng thể toàn vốn kinh doanh, sau vào tiêu sử dụng vốn phận, vốn cố định vốn lưu động 1.4.3.1 Nhóm tiêu đánh giá hiệu sử dụng vốn tổng thể a Hiệu suất sử dụng vốn kinh doanh Hiệu suất sử dụng VKD = Chỉ tiêu phản ánh đồng vốn kinh doanh đưa vào hoạt động SXKD tạo đồng doanh thu Hệ số cao nghĩa hiệu sử dụng VKD DN lớn, hay có cách khác DN cần vốn để đạt tới mức doanh thu đề ra, ngược lại b Hiệu suất sử dụng tổng tài sản Hiệu suất sử dụng tổng TS = Chỉ tiêu phản ánh đồng tài sản (hay vốn) đưa vào hoạt động SXKD tạo đồng doanh thu Hệ số cao có nghĩa hiệu SXKD DN Tạ Cao Định Lớp TCDNB-K12 lớn, hay nói cách khác DN cần tài sản để đạt tới mức doanh thu đề ra, ngược lại c Tỷ suất lợi nhuận tổng tài sản (ROA) Tỷ suất lợi nhuận tổng tài sản = x 100(%) Chỉ tiêu phản ánh khả sinh lời tài sản, 100 đồng TS (vốn) tạo đồng lợi nhuận trước (sau) thuế Đây tiêu thường DN dùng để đánh giá khả sinh lời đồng vốn bỏ Nếu ROA năm sau cao năm trước tức DN kiếm nhiều lợi nhuận đồng tài sản Ngồi ROA, có hai tiêu quan trọng khác thường doanh nghiệp sử dụng, tỷ suất sinh lời doanh thu (ROS) tỷ suất sinh lời VCSH (ROE): Tỷ suất sinh lời doanh thu (ROS) = x 100(%) Chỉ tiêu phản ánh 100 đồng doanh thu DN có đồng lợi nhuận, hay nói cách khác chất lượng doanh thu Tỷ suất sinh lời VCSH (ROE) = x 100(%) ROE phản ánh hiệu sử dụng VCSH: với 100 đồng VCSH DN tạo đồng lợi nhuận trước (sau) thuế Chỉ tiêu tiêu chủ sở hữu DN quan tâm liên quan đến lợi ích trực tiếp họ Đối với cơng ty cổ phần ROE cao nhân tố quan trọng để đánh giá tính hấp dẫn cổ phiếu Các tiêu ROA, ROS, ROE đứng đơn lẻ thể khía cạnh hiệu suất tài sản, doanh thu hay VCSH mà chưa thấy mối quan hệ chúng Để thấy rõ mối quan hệ tiêu này, sử dụng phương pháp Dupont Tạ Cao Định Lớp TCDNB-K12 10 Trước hết tỷ suất sinh lợi tổng tài sản: = x Hay: ROA = ROS x SOA (Với SOA hiệu suất sử dụng tổng TS) Theo phương trình Dupont trên, tỷ suất sinh lời tổng tài sản kết hợp tỷ suất sinh lời doanh thu với hiệu suất sử dụng tổng tài sản Do doanh nghiệp quản lý tài sản (dẫn đến hiệu suất sử dụng tổng TS thấp) chất lượng doanh thu thấp (dẫn đến tỷ suất sinh lời doanh thu thấp) làm giảm tỷ suất sinh lời tổng TS, ngược lại Ngoài ta sử dụng phương pháp Dupont để phân tích số ROE: = x Hay: ROE = ROA x Từ cơng thức thấy tiêu có mối liên hệ mật thiết với nhau: muốn tăng ROE phải tăng ROA tăng hệ số nhân VCSH (tức tăng hệ số nợ) Muốn tăng ROA trình bày phải tăng hiệu suất sử dụng tài sản tỷ suất sinh lợi doanh thu Còn DN tăng hệ số nợ tức sử dụng địn bẩy tài để tăng ROE, việc đồng nghĩa với tăng rủi ro kinh doanh giảm khả tự chủ tài Tùy vào đặc điểm khả mà DN lựa chọn phương án tối ưu để tăng tối đa ROE đảm bảo an tồn tài mức độ định 1.4.3.2 Nhóm tiêu phản ánh hiệu sử dụng vốn cố định a.Các tiêu tổng hợp  Hiệu suất sử dụng VCĐ: Hiệu suất sử dụng VCĐ = Chỉ tiêu cho biết đồng VCĐ tạo đồng DTT Khi so sánh tiêu kỳ so với kỳ trước, tiêu giảm ta chưa vội kết Tạ Cao Định Lớp TCDNB-K12 38  Chỉ tiêu phân tích Bảng 2.13: Các tiêu phân tích phản ánh hiệu sử dụng VLĐ STT Chỉ tiêu 2010 2011 So với 2010 Mức tăng % 2012 So với 2011 Mức tăng % 35,85 KPT bình quân (trđ) 31,118 20,999 (10,119) 0.33) 14,851 0.71 (0.37 Vòng quay KPT (vòng) Kỳ thu tiền BQ (ngày) 17.60 20.46 29.28 12.30 11.68 (8.16) 0.66 0.40) 18.50 19.46 57,41 (10.78) 7.16 ) 0.58 HTK bình quân (trđ) 31,569 48,731 17161.5 0.54 8688.5 0.178 (0.08 Vòng quay HTK (vòng) Số ngày vòng quay HTK 16.377 11.761 (4.62) (0.28) 10.77 (0.99) ) (ngày) 21.98 30.61 0.39 33.42 8.63 2.81 0.09 Vòng quay KPT năm 2011 giảm kỳ thu tiền bình quân tăng thêm 11.68 ngày lên 29.28 ngày Nguyên nhân việc tăng vòng quay khoản phải thu doanh thu tăng lên cịn khoản phải thu bình qn lại giảm xuống, năm công ty phải mở rộng sách ưu đãi tín dụng cho khách hàng tình hình kinh tế chung khả quan chất lượng hàng bán giảm Vốn kinh doanh bị chiếm dụng nhiều nên công ty buộc phải vay nợ ngắn hạn từ ngân hàng để bù đắp lượng thiếu hụt Đây nguyên nhân khiến ngân quỹ rịng cơng ty bị thâm hụt Vịng quay HTK giảm liên tiếp năm 2011 2012 (tương ứng 11.76 ngày 10.77 ngày) Nguyên nhân việc tốc độ tăng giá vốn hàng bán nhỏ tốc độ tăng HTK Do số ngày vòng quay HTK tăng lên  Khả toán ngắn hạn Bảng 2.14: Các tiêu toán ngắn hạn Chỉ tiêu Hệ số khả toán nợ ngắn hạn Hệ số khả toán nhanh Hệ số khả toán tức thời Tạ Cao Định 2010 1,28 0,50 0,11 2011 1,17 0,35 0,058 2012 1,06 0,53 0,055 Lớp TCDNB-K12 39 Khả toán ngắn hạn cho biết, có tài sản ngắn hạn doanh nghiệp chuyển hóa thành tiền để trả cho khoản nợ ngắn hạn chúng đến hạn Cả tiêu khả toán nợ ngắn hạn Chi nhánh mức thấp, đặc biệt khả toán tức thời Tài sản ngắn hạn Chi nhánh chủ yếu hàng tồn kho khoản phải thu, lượng tiền mặt tồn quỹ không nhiều Điều cho thấy khả tốn khoản nợ Chi nhánh khơng tốt Chi nhánh cần quản lý tốt quỹ tiền mặt khoản phải thu hàng tồn kho để tăng khả toán ngắn hạn khả sinh lời Chi nhánh 2.4 Đánh giá hiệu sử dụng vốn chi nhánh 2.4.1 Những thành tích đạt - Kinh doanh có lợi nguồn vốn tài sản Lợi nhuận sau thuế ln dương ln kết mong đợi nhà đầu tư Lợi nhuận sau thuế Chi nhánh qua năm 2010, 2011 2012 tăng 3.649 triệu đồng, 4.396 triệu đồng 4.485 triệu đồng - Nguồn vốn sử dụng vốn tăng qua năm, năm 2010 34.176 triệu đồng, năm 2011 35.186 triệu đồng, năm 2012 35.442 triệu đồng Xét mục tiêu tăng trưởng kết tốt quy mô sản xuất kinh doanh mở rộng không ngừng, ngày gia tăng nguồn vốn điều kiện giúp Chi nhánh đứng vững thị trường, đồng thời tận dụng hội kinh doanh - Chi nhánh đơn vị tiếp nhận kinh doanh hàng hóa, vậy, kết cấu tài sản Chi nhánh, tỷ trọng tài sản lưu động chiếm phần lớn, kết cấu nguồn vốn, nguồn vốn chủ sở hữu nhỏ công nợ phải trả Đây điều dễ hiểu - Chi nhánh sử dụng khoản vốn mục đích Vốn chủ sở hữu đủ tài trợ cho TSCĐ phần tài sản ngắn hạn Các khoản vay ngắn hạn để tài trợ cho tài sản ngắn hạn Điều có lợi cho Chi nhánh khả toán nợ đến hạn Tạ Cao Định Lớp TCDNB-K12 40 2.4.2 Những tồn nguyên nhân việc sử dụng vốn - Xét diễn biến nguồn vốn sử dụng vốn: Trong năm qua, vốn bị ứ đọng lại khâu toán rât lớn, điều gây nhiều khó khăn cho việc huy động sử dụng vốn Chi nhánh Bên cạnh đó, ngồi tiền vay vốn từ ngân hàng, Chi nhánh chiếm dụng vốn bên thứ 3, năm 2010 26,179 triệu đồng, năm 2011 30,037 triệu đồng, năm 2012 65.081 triệu đồng Nếu tình trạng kéo dài, vốn bị chiếm dụng nhiều khiến tài cơng ty bị phụ thuộc Hơn nữa, nguồn tài trợ không ổn định, dẫn tới việc khó xác định vịng quay khoản phải thu, hàng tồn kho, việc xác định vốn Chi nhánh bị chiếm dụng khó khăn - Xét khả toán, số khả toán cho biết Chi nhánh khó khăn khâu tốn, lượng tiền mặt quỹ khơng nhiều Trong đó, tài sản ngắn hạn chủ yếu khoản phải thu hàng tồn kho có xu hướng tăng qua năm Nếu Chi nhánh không quản lý tốt khâu tiêu thụ hàng hóa tốn dễ dơi vào tình trạng khả trả nợ, đồng thời ảnh hưởng tới kết kinh doanh - Chi nhánh kinh doanh cấu vốn an toàn Mặc dù, Chi nhánh đơn vị kinh doanh hàng hóa nên kết cấu tài sản nguồn vốn có tính đặc thù, song việc quản lý tài sản hiệu dẫn tới kết kinh doanh không cao Tỷ suất sinh lời Chi nhánh thấp, đặc biệt tỷ suất sinh lời doanh thu Trong năm phân tích tỷ suất 1% Chi nhánh cần có biện pháp quản lý hiệu để nâng cao khả sinh lợi - Quản lý giá vốn hàng bán chưa tốt, tỷ trọng GVHB chiếm 90% doanh thu Điều làm ảnh hưởng tới kết kinh doanh Chi nhánh Chi nhánh cần có biện pháp giảm GVHB để nâng cao lợi nhuận thu Tạ Cao Định Lớp TCDNB-K12 41 Chương III GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VKD TẠI CHI NHÁNH XĂNG DẦU HẢI DƯƠNG 3.1 Định hướng phát triển Chi nhánh thời gian tới 3.1.1 Những thuận lợi khó khăn mà Chi nhánh gặp phải Thuận lợi Theo đánh giá Bộ Công Thương, nay, Việt Nam nước nhập xăng dầu lớn Năm 2010, lượng xăng dầu nhập phục vụ tiêu thụ nội địa đạt khoảng 13,2 triệu m3/tấn chủng loại Từ năm 2011, nguồn xăng dầu phục vụ tiêu thụ nước phần Nhà máy lọc dầu Dung Quất đáp ứng nên nhập xăng dầu phục vụ tiêu thụ nước năm 2011 giảm xuống 8,8 triệu m3/tấn năm 2012 khoảng 10,3 triệu m 3/tấn chủng loại Năm 2012, xăng dầu tiêu thụ nội địa đạt khoảng 15,6 triệu m 3/tấn chủng loại Trong đó, phần cung cấp từ nhà máy lọc dầu Dung Quất khoảng triệu m3/tấn Mức tăng trưởng trung bình sản lượng xăng dầu tiêu thụ Việt Nam từ năm 2000 tới vào khoảng - 8% dự báo tăng trưởng khoảng 8% năm 2020 Vì vậy, khả tiếp nhận tiêu thụ xăng dầu Chi nhánh năm tới cịn cao Khó khăn Giá vốn hàng bán cao (trên 90% so với Doanh thu thuần) nguyên nhân khiến lợi nhuận chi nhánh giảm sút Chi nhánh khó chủ động nguồn đầu vào nguồn cung nước chiếm phần lại nhập mặt khác chi nhánh đơn vị phụ thuộc vào Tổng công ty xăng dầu Petrolimex nên có phụ thuộc vào điều hán phân phối từ công ty mẹ Trong bối cảnh lạm phát giới khơng có dấu hiệu hạ nhiệt tình hình lạm phát Việt Nam tăng nhanh năm 2011 , 2012 doanh thu đạt chi nhánh coi Tạ Cao Định Lớp TCDNB-K12 42 thành tích Giá xăng dầu phụ thuộc nhiều vào tình hình xăng dầu giới Việc giá xăng giới tăng đẩy giá xăng nước tăng theo Mặt khác xăng dầu nước đáp ứng 30% nhu cầu nên giá xăng dầu phụ thuộc vào tỷ giá ngoại tệ Lạm phát tăng cao làm đồng nội tệ suy giảm giá trị dẫn đến việc tăng giá xăng nhập khẩu, tăng giá đầu vào chi nhánh 3.2 Nâng cao hiệu sử dụng vốn Hiệu sử dụng vốn luôn nhà quản trị quan tâm, việc đảm bảo vốn thường xuyên việc tiết kiệm vốn đồng nghĩa với việc nâng cao hiệu sử dụng vốn Trong thực tế, doanh nghiệp lại có biện pháp cụ thể nhằm đạt mục tiêu Riêng Chi nhánh xăng dầu Hải Dương việc đưa số giải pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng vốn cần thiết, cụ thể sau: 3.2.1 Nâng cao hiệu sử dụng vốn cố định Theo kết phân tích hiệu sử dụng vốn cố định Chi nhánh tương đối tốt, song mức độ ổn định lại khơng cao Chi nhánh cho lắp đặt trang thiết bị đại hệ thống mái phao chống hao hụt xăng dầu cho bể chứa, nâng cấp hệ thống tuyến ống xăng dầu, triển khai ứng dụng công nghệ xử lý nước thải công nghệ sinh học - Trong trình sử dụng Chi nhánh phải quản lý chặt chẽ TSCĐ, thực quy chế sử dụng bảo dưỡng Khơng để xảy tình trạng TSCĐ hư hỏng trước thời hạn hư hỏng bất thường gây thiệt hại ngừng sản xuất kinh doanh - Chi nhánh phải chủ động phòng ngừa rủi ro kinh doanh để hạn chế tổn thất vốn cố định việc mua bảo hiểm cho tài sản máy móc sản xuất có giá trị lớn, lập quỹ dự phịng tài 3.2.2 Nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động Đối với đơn vị chuyên kinh doanh thương mại, dịch vụ Chi nhánh, việc TSLĐ chiếm tỷ trọng lớn tổng tài sản hợp lý Tuy nhiên, lượng hàng Tạ Cao Định Lớp TCDNB-K12 43 tồn kho Chi nhánh lớn, khoản phải thu nhiều nguyên nhân làm giảm hiệu sử dụng TSLĐ Chi nhánh Quản lý hàng tồn kho Trong trình lưu trữ hàng tồn kho ln phát sinh khoản chi phí chi phí bảo quản hàng hóa, chi phí hội VLĐ bị lưu giữ…Vì vậy, cần có biện pháp nhằm tối thiểu hóa chi phí đảm bảo trình sản xuất kinh doanh diễn bình thường - Chỉ dự trữ hàng có độ an tồn cao, giữ phẩm chất hao hụt Nó giúp Chi nhánh có lượng hàng đủ để cung cấp cho nhu cầu khách hàng - Có kế hoạch xác định nhu cầu dự trữ phù hợp với thời điểm cung ứng tiêu thụ, không nên dự trữ cách tràn lan, dàn - Dự trữ hàng hố có đơn đặt hàng người mua ứng trước tiền Thậm chí chấp nhận cho người mua toán chậm thời gian nhằm mục đích nâng cao hàng hố tiêu thu được, giảm bớt lượng hàng tồn kho - Phải có kế hoạch vận chuyển hàng hóa tối ưu, thực trình bơm chuyển hợp lý nhằm giảm bớt chi phí vận chuyển Quản lý khoản phải thu Các khoản phải thu lớn dẫn tới tình trạng Chi nhánh bị chiếm dụng vốn , nguy nợ hạn tăng cao, ứ đọng vốn việc thu hồi công nợ lớn Thu hồi khoản phải thu sớm nhanh chóng đưa vốn vào sản xuất kinh doanh, tăng tốc độ luân chuyển vốn tạo khả toán dồi Để quản lý khoản phải thu hiệu đồng thời nhanh chóng thu hồi khoản phải thu Chi nhánh áp dụng biện pháp sau đây: - Theo dõi khoản phải thu cách chi tiết theo đơn vị ngồi ngành để thường xun kiểm tra, đơn đốc thu hồi nợ hạn - Khuyến khích khách hàng đặt tiền hàng trước, khách hàng mua với số lượng lớn toán tiền hàng ưu tiên giá cả, hưởng chiết khấu Tạ Cao Định Lớp TCDNB-K12 44 - Áp dụng hình thức tốn bảo đảm Séc bảo chi - Hạn chế thực doanh thu bán chịu, xác định thời gian trả chậm hợp lý để giảm rủi ro toán cuả khách hàng Riêng mặt hàng kinh doanh dầu mỡ nhờn, kinh doanh gas có nhiều đối thủ cạnh tranh số mặt hàng có chất lượng thấp giá rẻ nên làm ảnh hưởng đến việc bán hàng Chi nhánh Do vậy, cần phải đẩy mạnh biện pháp bán hàng sau bán hàng tạo uy tín cho khách hàng trước điều đáng quan tâm cần làm sách giá phù hợp, kết hợp với chương trình khuyến mại để tiêu thụ sản phẩm (cần khai thác thêm nguồn hàng) nhằm tiêu thụ hàng hố nhanh chóng thu tiền 3.3 Nâng cao khả toán Như phân tích, tài sản ngắn hạn Chi nhánh chủ yếu hàng tồn kho khoản phải thu Chúng đủ khả tốn cho khoản nợ Chi nhánh Tuy nhiên, lượng tiền mặt quỹ thấp ảnh hưởng nhiều tới khả toán tức thời Để nâng cao khả tốn tức thời mình, Chi nhánh cần nâng cao lượng tiền mặt quỹ, cụ thể cần có giải pháp thực sau: - Lập kế hoạch lưu chuyển tiền tệ phải quản lý tốt kế hoạch nhằm đáp ứng nhu cầu trang trải chi phí phát sinh q trình sản xuất kinh doanh - Sử dụng hợp lý vốn tiền tệ nhàn rỗi - Để tránh rủi ro khơng có khả toán phải gia hạn toán chịu lãi cao, Chi nhánh nên định mức tồn quỹ tiền mặt tối thiểu, vào mức xuất quỹ trung bình hàng ngày số lượng ngày tồn quỹ 3.4Mở rộng thị trường tiêu thụ, nâng cao chất lượng sản phẩm Chi nhánh có chiến lược mở rộng địa bàn hoạt động nhằm tăng doanh thu Để mở rộng thị trường tiêu thụ ổn định hàng hóa bán yếu tố vơ khó khăn Vì vậy, đẩy mạnh việc tiêu thụ hàng hố nhằm gia tăng lợi nhuận cơng ty tiến hành biện pháp sau đây: Tạ Cao Định Lớp TCDNB-K12 45 Mở số cửa hàng bán giới thiệu sản phẩm Các sản phẩm kiểm định cách nghiêm ngặt chất lượng, với sách giá hợp lý, bước tạo uy tín cho Chi nhánh - Đối với thị trường tiêu thụ chủ yếu Chi nhánh cần giữ mối quan hệ với khách hàng truyền thống mở rộng mạng lưới đại lý - Nâng cao chất lượng hàng hóa đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng - Phân đoạn thị trường, xác định khách hàng mục tiêu.Đây điều kiện cần thiết để Chi nhánh xác định lượng tiêu thụ hàng hóa - Áp dụng sách giá phù hợp nhằm nâng cao khả cạnh tranh, xăng dầu ngày nhiều công ty cung cấp nên việc cạnh tranh diễn gay gắt 3.5 Tăng cường vốn cho sản xuất kinh doanh Nâng cao hiệu sử dụng vốn nhằm đạt lợi nhuận cao Đây giải pháp lâu dài doanh nghiệp nay, thơng thường có cách sau để tăng lợi nhuận: Cách 1: trì doanh thu, giảm chi phí Cách 2: tăng doanh thu, giữ nguyên chi phí Cách 3: tăng doanh thu, tăng chi phí song tốc độ tăng doanh thu lớn tốc độ tăng chi phí (tăng chi phí hiểu tăng cường đầu tư cho mở rộng thị trường tiêu thụ hàng hoá, biện nâng cao cở vật chất phục vụ cho kinh doanh) Đối với Chi nhánh cách có tính khả thi hơn, với cách hai tăng lợi nhuận lâu dài khó thực Do chi phí ngun vật liệu, hàng hố xác định thơng qua mức tiêu hao tiền tính theo quy định Nhà nước, theo khối lượng sản phẩm tiêu thụ nên người ta giảm chi phí theo hướng tiết kiệm chi phí lưu kho, dự trữ nguyên vật liệu dư thừa, tăng suất lao động người cơng nhân, có biện pháp tối ưu việc giảm thiểu chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Tạ Cao Định Lớp TCDNB-K12 46 - Nâng cao khả toán lãi vay, khả tốn tức thời thơng qua việc tăng lợi nhuận xác định cấu nợ hợp lý mức dư tiền tối ưu Từ đó, Chi nhánh dễ dàng việc huy động nguồn vốn từ Tổng công ty ngân hàng - Tranh thủ huy động vốn nhàn rỗi cán công nhân viên Chi nhánh Nguồn vốn không lớn đáp ứng nhu cầu thiếu hụt vốn đột xuất Chi nhánh Tuy nhiên, để đảm bảo nguồn vốn cho trình sản xuất kinh doanh Chi nhánh cần thực kế hoạch hố tài Đây hoạt động để hình thành nên dự định tổ chức nguồn vốn sở dự đốn quy mơ số lượng vốn cần thiết, lựa chọn nguồn vốn quy mơ thích hợp nguồn tổ chức sử dụng có hiệu 3.6 Một số kiến nghị khác Bất doanh nghiệp hoạt động chịu chi phối môi trường bên mơi trường bên ngồi Đối với mơi trường bên doanh nghiệp tạo cịn mơi trường bên ngồi mơi trường vĩ mơ, môi trường tác vụ Trong viết xin trình bày số kiến nghị Nhà nuớc, Tổng công ty xăng dầu Việt Nam, ngân hàng, Bộ tài Đối với Nhà nước Đi đôi với việc mở rộng kinh tế thị trường hàng loạt Nghị định, Thông tư tạo hành lang pháp lý cho tất pháp nhân tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh theo đường lối, sách Đảng Nhà nước Trên thực tế môi trường kinh tế không ngừng thay đổi nên dẫn đến tình trạng văn chưa vào hoat động sửa đổi bổ xung có thay đổi Điều này, tạo không ổn định môi trường kinh doanh dễ tạo nhiều “khe hở” cho thương nhân “lách” luật Hiện nay, hoạt động kinh doanh Chi nhánh thuận lợi - Với chức quản lý vĩ mô, Nhà nước cần quán thực điều kiện, tiền đề để bảo đảm vai trò chủ đạo của doanh nghiệp nhà nước Tạ Cao Định Lớp TCDNB-K12 47 kinh tế thị trường Trong đó, việc tạo hành lang pháp lý cách hợp lý cấp bách cần thiết để doanh nghiệp có sở hoạt động cạnh tranh cách bình đẳng đem lại hiệu cho doanh nghiệp Nhà nước Đối với Tổng công ty xăng dầu Việt Nam Để đảm bảo đáp ứng kịp thời kinh doanh nên bỏ chế xin cho chế giao khoán Thực chế giá giao không gây nên cạnh tranh nội bộ, nâng cao trách nhiệm quản lý động sáng tạo đơn vị Tổng công ty Đối với Bộ tài - Tăng cường cơng tác kiểm sốt, giám sát, kiểm tra tra tài doanh nghiệp - Đẩy nhanh việc xây dựng ban hành chuẩn mực kiểm tốn phục vụ cơng tác điều hành quản lý sản xuất kinh doanh công tác quản lý Nhà nước - Thành lập dịch vụ tư vấn phân tích hoạt động kinh tế cho doanh nghiệp như: Thực tiễn tiên tiến quản trị kinh doanh, khai thác hội kinh doanh mới, nhận biết khả trợ giúp tài - Bộ tài nên kết hợp với Tổng cục thống kê việc xây dựng hệ thống trung bình ngành để doanh gnhiệp nhà phân tích lấy làm thước đo xem xét tình hình tài Hiện nay, hệ thống tiêu có cịn chưa đầy đủ chưa kịp thời Đối với Ngân hàng - Lãi suất ngân hàng điều kiện toán mối quan tâm hàng đầu doanh nghiệp vay vốn ngân hàng Lãi suất nhỏ hay lớn ảnh hưởng trực tiếp tới doanh thu lợi nhuận Chi nhánh Bởi vậy, Ngân hàng phải tính tốn cách hợp lý cho lãi suất tiền vay không vượt tỷ suất lợi nhuận trung bình kinh tế Khung lãi suất Ngân hàng nhà nước quy định phải đảm bảo vừa khuyến khích doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, vừa hỗ trợ tạo điều kiện cho đơn vị tiến hành kinh doanh có hiệu Tạ Cao Định Lớp TCDNB-K12 48 KẾT LUẬN Hoạt động tài hoạt động bản, quan trọng trình sản xuất kinh doanh từ huy động vốn phân phối lợi nhuận Hơn thơng qua người ta giải mối quan hệ kinh tế phát sinh đánh giá hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trong thời gian thực tập Chi nhánh kết hợp với kiến thức học trường, em mạnh dạn đưa số ý kiến nhằm cải thiện tình hình tài Chi nhánh, em hy vọng đóng góp phần nhỏ vào cơng tác quản lý tài Chi nhánh thời gian tới Tuy nhiên tài đề tài rộng lớn Hơn nữa, hạn chế định trình độ thời gian nên viết em khơng thể tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận bảo, đóng góp ý kiến thầy cô, ban lãnh đạo Chi nhánh để viết em hoàn thiện Cuối em xin chân thành cám ơn cô chú, anh chị Chi nhánh giúp đỡ em nhiều trình thực tập Em xin chân thành cám ơn giúp đỡ nhiệt tình nhà trường, thầy giúp em hồn thành chun đề Em xin chân thành cám ơn Tạ Cao Định Lớp TCDNB-K12 MỤC LỤC Tạ Cao Định Lớp TCDNB-K12 DANH MỤC BẢNH Tạ Cao Định Lớp TCDNB-K12 ... vốn kinh doanh hiệu sử dụng vốn Chương II Thực trạng hiệu sử dụng vốn kinh doanh chi nhánh xăng dầu chi nhánh Hải Dương Chương III Giải pháp nâng cao hiệu sử dụng VKD chi nhánh xăng dầu Hải Dương. .. tổng thể tồn vốn kinh doanh, sau vào tiêu sử dụng vốn phận, vốn cố định vốn lưu động 1.4.3.1 Nhóm tiêu đánh giá hiệu sử dụng vốn tổng thể a Hiệu suất sử dụng vốn kinh doanh Hiệu suất sử dụng VKD... máy quản lý Chi nhánh xăng dầu Hải Dương Tổ chức máy quản lý Chi nhánh xăng dầu Hải Dương thực theo chế độ thủ trưởng tổ chức kinh doanh theo mơ hình trực tuyến Bộ máy quản lý Chi nhánh xăng dầu