Một số biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh tại chi nhánh công ty TNHH EPE PACKAGING (việt nam) tại hải phòng

MỤC LỤC Sơ đồ 1.1 Cơ cấu tổ chức máy Chi nhánh Công ty TNHH EPE Packaging (Việt Nam) Hải Phòng Sơ đồ 1.2 Quy trình kiểm soát hoạt động sản xuất công ty 15 Sơ đồ 1.3 Quy trình kiểm soát hoạt động thương mại công ty 16 DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT STT Từ viết tắt Ý nghĩa BP Bộ phận CCDC Công cụ dụng cụ DTT Doanh thu LNST Lợi nhuận sau thuế TNHH Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ Tài sản cố định TSLĐ Tài sản lưu động VCĐ Vốn cố định VCSH Vốn chủ sở hữu 10 VLĐ Vốn lưu động 11 XDCB Xây dựng DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1 Ngành nghề kinh doanh công ty Bảng 1.2 Kết hoạt động kinh doanh công ty .10 Bảng 1.3 Danh mục sản phẩm công ty .13 Bảng 1.4 Tình hình lao động công ty 17 Bảng 1.5 Máy móc thiết bị công ty .18 Bảng 1.6 Nhóm tỷ số khả toán 20 Bảng 1.7 Nhóm tỷ số khả cân đối vốn cấu vốn 22 Bảng 1.8 Nhóm tỷ số khả hoạt động 24 Bảng 2.1 Sự biến động tài sản nguồn vốn công ty 46 Bảng 2.2 Cơ cấu nguồn vốn công ty từ năm 2012 – 2014 49 Biểu đồ 2.1 Tỷ trọng nguồn VCĐ VLĐ công ty từ 2012-2014 .49 Bảng 2.3 Kết cấu vốn cố định từ năm 2012 đến 2014 .51 Bảng 2.4 Kết cấu vốn lưu động từ năm 2012 đến 2014 54 Bảng 2.5 Một số tiêu đánh giá hiệu sử dụng tổng vốn công ty giai đoạn 2012-2014 57 Biểu đồ 2.2 Hiệu sử dụng tổng vốn công ty giai đoạn 2012-2014 58 Biểu đồ 2.3 Doanh thu vốn bình quân .59 Biểu đồ 2.4.Lợi nhuận sau thuế tổng vốn bình quân 60 Bảng 2.6 Một số tiêu đánh giá hiệu sử dụng vốn cố định công ty giai đoạn 2012 – 2014 63 Biểu đồ 2.5 Hiệu sử dụng VCĐ 64 Bảng 2.7 Một số tiêu đánh giá hiệu sử dụng vốn lưu động công ty giai đoạn 2012 – 2014 66 Biểu đồ 2.6 Vòng quay VLĐ vòng quay hàng tồn kho 67 Biểu đồ 2.7 Tỷ suất sinh lời vốn lưu động 68 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Cơ cấu tổ chức máy Chi nhánh Công ty TNHH EPE Packaging (Việt Nam) Hải Phòng Sơ đồ 1.2 Quy trình kiểm soát hoạt động sản xuất công ty 15 Sơ đồ 1.3 Quy trình kiểm soát hoạt động thương mại công ty 16 LỜI MỞ ĐẦU Vốn yếu tố hàng đầu thiếu doanh nghiệp tiến hành sản xuất kinh doanh Vấn đề đặt muốn tối đa hóa lợi nhuận doanh nghiệp cần có biện pháp để tổ chức, quản lý sử dụng vốn cách hiệu Nâng cao hiệu sử dụng vốn bao gồm biện pháp kinh tế- kỹ thuật- tài chính, có ý nghĩa góp phần sử dụng tiết kiệm, hiệu nguồn lực doanh nghiệp, từ tác động mạnh mẽ tới hiệu xuất kinh doanh doanh nghiệp Vấn đề hiệu sử dụng vốn không riêng đối tượng mà tất nhà kinh doanh từ thành lập doanh nghiệp phải tính toán kĩ lưỡng đến phương hướng, biện pháp để sử dụng vốn đầu tư cách hiệu sinh nhiều lợi nhuận nhất.Thực tế cho thấy, để thực điều đơn giản Bước sang chế thị trường có quản lý nhà nước chục năm hiệu sử dụng vốn doanh nghiệp đề tài nan giải Rất nhiều doanh nghiệp không đứng vững chế thị trường, làm ăn thua lỗ, gây thâm hụt nguồn vốn từ ngân sách cấp cho Nhưng bên cạnh có nhiều doanh nghiệp thuộc nhiều ngành kinh tế khác nhau, đạt thành công, khẳng định vị thị trường nước giới Nhận thức tầm quan trọng vốn việc nâng cao hiệu sử dụng vốn kinh doanh doanh nghiệp, thời gian thực tập Chi nhánh Công ty TNHH EPE PACKAGING (Việt Nam) Hải Phòng, vào thực trạng hiệu sản xuất kinh doanh công ty này, em định chọn đề tài: “Một số biện pháp nâng cao hiệu sử dụng vốn kinh doanh Chi nhánh Công ty TNHH EPE PACKAGING (Việt Nam) Hải Phòng” cho chuyên đề thực tập nhằm mục đích làm rõ chất vai trò vốn kinh doanh đồng thời đưa số biện pháp nâng cao hiệu sử dụng vốn kinh doanh công ty Nội dung chuyên đề chia làm phần: Chương 1: Tổng quan Chi nhánh Công ty TNHH EPE Packaging (Việt Nam) Hải Phòng Chương 2: Thực trạng sử dụng hiệu sử dụng vốn kinh doanh Chi nhánh Công ty TNHH EPE Packaging (Việt Nam) Hải Phòng Chương 3: Biện pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng vốn kinh doanh Chi nhánh Công ty TNHH EPE Packaging (Việt Nam) Hải Phòng Do trình độ khả thực tế hạn chế nên báo cáo em chắn tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận bảo, góp ý thầy cô để chuyên đề em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn cô Nguyễn Thị Hạnh – giáo viên hướng dẫn thực tập, anh Ninh Xuân Hậu – quản lý nhà máy cán phòng ban liên quan công ty hướng dẫn tận tình, tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH EPE PACKAGING (VIỆT NAM) TẠI HẢI PHÒNG 1.1.Qúa trình đời phát triển công ty 1.1.1 Sơ lược công ty -Tên tiếng việt: Chi nhánh Công ty TNHH EPE Packaging (Việt Nam) Hải Phòng -Tên tiếng anh: BRANCH OF EPE PACKAGING (VIET NAM) CO., LTD IN HAI PHONG -Địa chỉ: Số 11, đường số 9, Khu đô thị, công nghiệp dịch vụ Vsip Hải Phòng, huyện Thủy Nguyên, thuộc Khu kinh tế Đình Vũ – Cát Hải, thành phố Hải Phòng, Việt Nam - Biểu tượng công ty: -Số điện thoại: 0313 869086 -Fax: 0313 869939 -Email: yamasaki@epe.com.vn -Mã số thuế: 3601117199-001 -Giấy chứng nhận đầu tư số: 02212000106 -Vốn điều lệ: 025 000 000 đồng (tám tỷ không trăm hai mươi lăm triệu đồng) 1.1.2 Ngành nghề kinh doanh Bảng 1.1 Ngành nghề kinh doanh công ty STT Tên ngành Sản xuất sản phẩm từ plastic Chi tiết: Sản xuất bao bì từ plastic Sản xuất bao bì giấy, bìa Mã ngành 2220 17021 (Nguồn: Phòng tổng vụ công ty) 1.1.3 Lịch sử hình thành phát triển công ty Tổng công ty EPE International công ty Nhật Bản hoạt động kinh doanh từ năm 1973 Công ty đảm nhiệm toàn trình gồm sản xuất, thiết kế kinh doanh loại vật liệu bao bì đa dạng, sản phẩm khuôn, nhựa tổng hợp… Nhận thức rõ vấn đề bảo tồn môi trường, EPE ứng dụng công nghệ xanh hệ thống quản lí môi trường đạt tiêu chuẩn ISO 14001 Vì thế, sản phẩm chất lượng cao công ty không gây hại cho môi trường mà đạt đến kì vọng khách hàng nhà sản xuất loại phụ tùng xác, xe hơi, điện tử Với tư cách nhà cung cấp giải pháp bao bì chuyên nghiệp, EPE nhanh chóng đặt chân đến quốc gia khác giới Nhật Bản, Mỹ, Trung Quốc, Thái Lan, Malaysia, Singapore, Hongkong, Đài Loan Việt Nam Đặt sở sản xuất Đồng Nai từ năm 2008, công ty EPE Packaging Việt Nam công ty Việt Nam EPE International Nhờ vào hỗ trợ công ty mẹ mặt công nghệ xanh kinh nghiệm, EPE Packaging Việt Nam sản xuất loại vật liệu bao bì chất lượng cao, thân thiện với môi trường nhằm phục vụ cho ngành công nghiệp Năm 2012 để mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh Việt Nam, lãnh đạo công ty định mở chi nhánh Hải Phòng Trong gần năm đầu, công ty thuê địa điểm kinh doanh thôn 5, xã Tân Dương, huyện Thủy Nguyên, Hải Phòng với tên gọi Chi nhánh Công ty TNHH EPE Packaging (Việt Nam) Hải Phòng Đến năm 2015 có góp vốn Tổng công ty EPE xây dựng chi nhánh Khu công nghiệp VSIP, huyện Thủy Nguyên, Hải Phòng Chi nhánh công ty chuyên cung cấp tư vấn giải pháp bao bì đóng gói, EPE có đầy đủ công nghệ từ giai đoạn làm mẫu tới sản xuất mass production, giao hàng hẹn, dịch vụ tiện lợi, linh hoạt Từ vào hoạt động đến nay, Chi nhánh Công ty TNHH EPE packaging (Việt Nam) Hải Phòng góp phần đáng kể vào phát triển ngành công nghiệp Hải Phòng 1.1.4 Chức nhiệm vụ công ty Chức công ty: Công ty chuyên sản xuất in bao bì loại bao bì nhựa định hình, khay nhựa định hình, vật liệu đóng gói từ plastic, giấy, bìa Nhiệm vụ công ty: Chi nhánh công ty thành lập, kinh nghiệm hoạt động sản xuất chưa nhiều Với mục tiêu vươn xa hơn, phương thức phục vụ tốt hơn, không ngừng cải tiến nhiều khâu, công đoạn, nhằm mục đích cung cấp sản phẩm dịch vụ tốt cho khách hàng Nhiệm vụ công ty lấy chất lượng, uy tín làm kim nam cho hành động sản xuất kinh doanh 1.2 Cơ cấu tổ chức máy công ty 1.2.1 Sơ đồ cấu tổ chức Sơ đồ 1.1 Cơ cấu tổ chức máy Chi nhánh Công ty TNHH EPE Packaging (Việt Nam) Hải Phòng 68 Biểu đồ 2.7 Tỷ suất sinh lời vốn lưu động -Tỷ suất sinh lợi vốn lưu động: Nhìn vào bảng 2.7 biểu đồ 2.7 ta thấy tỷ suất sinh lợi vốn lưu động có xu hướng tăng giai đoạn 2012-2014 Cụ thể tiêu tăng từ 0,04% năm 2012 lên 0,07% năm 2014 Tuy số không lớn gia tăng nhỏ công ty chủ yếu tập trung khai thác hiệu vốn cố định nhiều vốn lưu động chứng tỏ công ty sử dụng vốn lưu động cách có hiệu Nếu tiếp tục phát huy tình trạng số lợi nhuận sau thuế thu từ nguồn vốn lưu động ngày cao -Suất hao phí vốn lưu động theo doanh thu thuần: + Năm 2012: để tạo đồng doanh thu doanh nghiệp cần bỏ 0,35 đồng vốn lưu động Năm 2013 tiêu giảm 0,07% so với năm 2012 + Năm 2014 tiêu tiếp tục giảm giảm 0,01% so với năm 2013, đạt 0,27% có nghĩa để tạo đồng doanh thu doanh nghiệp phải sử dụng 0,27 đồng vốn lưu động Mặc dù doanh thu doanh nghiệp tăng cho thấy chất lượng hiệu sử dụng vốn nâng cao 69  Để đánh giá hiệu sử dụng vốn lưu động công ty cách toàn diện ta cần kết hợp với kết phân tích tiêu hệ số sinh lời hệ số đảm nhiệm vốn lưu động trình bày phần Từ có biện pháp tốt quản lý sử dụng vốn lưu động tránh lãng phí, giảm chi phí, tăng lợi nhuận hiệu kinh doanh, đồng thời hiệu sử dụng vốn lưu động, đảm bảo tăng trưởng phát triển vốn sở có hệ số sinh lời cao 2.3 Đánh giá thực trạng quản lý sử dụng vốn kinh doanh công ty 2.3.1 Thành tựu - Qua số phân tích tiêu số liệu kinh doanh công ty năm 2012-2014, công ty khai thác triệt để nguồn vốn có, việc sử dụng vốn lưu động vốn cố định trình sản xuất kinh doanh ngày hiệu doanh thu hàng năm tăng đáng kể kéo theo gia tăng lợi nhuận - Hệ số nợ hệ số tự tài trợ công ty tốt.Công ty có khả tự chủ tài chính, vay khả trả nợ cao Công ty có cấu vốn an toàn, khả tài vững vàng - Lượng hàng hóa tồn kho ngày giảm - Chấp hành chế độ sách Nhà nước, xã hội Thực đầy đủ nghĩa vụ với ngân sách Nhà nước, đảm bảo sống cho cán công nhân viên ngày ổn định nâng cao - Khả đầu tư công ty tăng lên rõ rệt nhờ công ty năm qua tập trung tăng cường đầu tư phát triển máy móc thiết bị để nâng cao chất lượng sản phẩm tăng suất lao động - Công ty biết sử dụng nguồn vốn cố định cách hiệu quả, không gây lãng phí vốn đồng thời đã có những chính sách sử dụng vốn một cách hiệu quả để tăng doanh thu từ các hoạt động bán hàng, kinh doanh - Vòng quay vốn cố định nhanh so với công ty nghành, có giảm dần theo thời gian công ty tích cực mở rộng quy mô sản xuất nên 70 cần bước đầu, đầu tư Vì mở tương lai cho công ty, có đầy đủ trang thiết bị sở vật chất cần thiết để hoạt động sản xuất kinh doanh - Số vòng quay vốn lưu động có xu hướng tăng, thời gian luân chuyển vốn ngày rút ngắn, nguyên nhân công ty phát triển mạnh, số vòng quay vốn lưu động tăng lên Hoạt động kinh doanh phát triển - Công ty có nhiều cố gắng việc kiểm soát chi phí, tránh thất thoát lãng phí điều kiện nên kinh tế biến động, giá nguyên vật liệu nhiên liệu điều tăng Trong điều kiện kinh tế thị trường nhu cầu phải nắm bắt mạnh công ty để đưa công ty ngày mở rộng thị phần tạo uy tín thương trường, với lực kinh nghiệm quản lý tảng vững giúp công ty thành tựu vượt bậc thời gian tới - Phương thức kinh doanh theo hướng chuyển đổi theo chế thị trường hội tốt cho công ty thể lực mình, công ty phải tìm khách hàng thị trường nhằm phân bổ hàng hóa - Mặc dù giai đoạn 2012-2014 kinh tế thị trường có nhiều biến động phức tạp song công ty đảm bảo khả toán mình, tránh số rủi ro đến từ thị trường, khách hàng đối tác làm ăn, buôn bán, đảm bảo nguồn vốn doanh nghiệp hợp lý 2.3.2 Hạn chế -Trong bối cảnh kinh tế chưa thoát khỏi giai đoạn khủng hoảng đầy khó khăn, công ty không tránh khỏi việc bị ảnh hưởng không tốt đến công tác quản lý sử dụng vốn dẫn đến hiệu sử dụng vốn kinh doanh chưa cao mong muốn đề Cụ thể số hạn chế sau: + Để xúc tiến bán hàng nên công ty thực biện pháp giao hàng tận tay khách hàng, bán hàng trả chậm với số khách hàng họ mua số lượng lớn Điều ảnh hưởng tiêu cực gây khó khăn cho công ty vốn kinh doanh bị luân chuyển chậm khách hàng kéo dài thời hạn toán + Hình thức huy động vốn doanh nghiệp chưa đa dạng, cấu nguồn vốn tập trung vào nhóm: Vốn chủ sở hữu vốn vay ngân hàng (bên cạnh 71 có nguồn vốn chiếm dụng ngược lại doanh nghiệp bị chiếm dụng vốn nhiều) công tác huy động vốn từ nguồn khác yếu, đặc biệt công ty nguồn huy động vốn từ việc phát hành cổ phiếu + Công tác thu hồi nợ chậm làm hạn chế tính luân chuyên vốn Với việc mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh năm 2012, 2013 công ty ngày có thêm nhiều đối tấc làm ăn, bạn hàng song lại chưa trọng có biện pháp cứng rắn việc thu hồi nợ, khách hàng toán nợ chậm, dây dưa chiếm dụng vốn công ty, gây ứ đọng vốn không lưu thông tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh dẫn đến ảnh hưởng xấu đến hiệu quả, suất dử dụng vốn kết kinh doanh doanh nghiệp + Mặc dù công ty ý xây dựng chiến lược kinh doanh cho năm kế hoạch chưa sát với thực tế thực Trình độ phân tích dự báo thị trường nhân viên kinh doanh nhiều hạn chế, bị động việc xây dựng kế hoạch kinh doanh Khả nghiên cứu thị hiếu khách hàng, người tiêu dùng chưa caocũng công tác vận chuyển bán hàng chưa tốt, chưa có biện pháp thúc đẩy, khuyến khích bán hàng, giải pháp marketing để tăng lượng sản phẩm tiêu thụ, giải bớt lượng hàng tồn kho tồn đọng nguyên nhân lớn ảnh hưởng xấu đến tốc độ luân chuyển vốn lưu động góp phần làm giảm hiệu sử dụng vốn kinh doanh doanh nghiệp + Việc sử dụng vốn kinh doanh công ty tốt giúp công ty tăng doanh thu lợi nhuận lại không ổn định Đó điểm hạn chế cần khắc phục năm Để tồn đứng vững thị trường, vấn đề đặt công tytrước tiên khắc phục khó khăn chủ quan phát sinh nội doanh nghiệp Những khó khăn cản trở đường phát triển doanh nghiệp, sau đến khó khăn khách quan, bên công ty Do công ty cần đưa định, sách, biện pháp chiến lược nhằm nâng cao hiệu kinh doanh hiệu sử dụng vốn kinh doanh 2.3.3 Nguyên nhân 72 • Nguyên nhân đạt thành tựu: - Chất lượng hàng hóa ngày cao công ty đầu tư nguồn nhân lực máy móc thiết bị phục vụ trình sản xuất kinh doanh nên lượng tiêu thụ hàng hóa nhiều, đơn hàng tăng mạnh.Vì mà năm gần lượng hàng tồn kho có xu hướng giảm - Vì công ty kinh doanh bao bì chủ yếu nên vốn lưu động quan trọng, giúp công ty toán nhanh đơn mua hàng hóa nhập công ty làm giảm khoản nợ phải trả cho công ty - Công ty sử dụng khoản phải trả chưa đến hạn toán với khách hàng nguồn vốn bổ sung để tài trợ cho nhu cầu vôn lưu động ngắn hạn công ty - Tình hình toán công ty liên tục cải thiện Có thành nhờ vào động sáng tạo ban lãnh đạo công ty cố gắng nỗ lực toàn thể cán công nhân viên công ty đặc biệt phòng kinh tế kỹ thuật thực tốt vai trò quản lý sử dụng tài sản cung cấp thông tin cho ban lãnh đạo công ty • Nguyên nhân hạn chế: - Do biến động không ngừng thị trường, công ty lại xâm nhập vào thị trường Hải Phòng nên công ty chưa kịp thích nghi hoàn toàn với thay đổi Công ty vấp phải số khó khăn định nên hiệu kinh doanh đôi lúc không ổn định có năm tăng cao có năm lại giảm đột ngột - Công ty đầu tư hoạt động kinh doanh mạnh mẽ làm giảm lượng tiền mặt nhiều Vì vậy, công ty cần huy động tiền mặt từ chủ sở hữu thành viên công ty để bù đắp khoản vốn bị thiếu hụt - Do thực giao khoán nên nguồn lực giao trực tiếp cho đội trưởng tự chịu trách nhiệm cung ứng nguyên vật liệu, thuê nhân công, giám sát thi công, đội lại nhân viên kế toán phận quản lý công trường công ty bổ nhiệm Do không dám gian lận, khai khống, sử dụng vốn sai mục đích… nhà quản trị tài lại chưa tiến hành kiểm tra giám sát cánh thường xuyên liên tục 73 - Số vốn bị chiếm dụng chiếm tỷ lệ cao nên nhân tố ảnh hưởng lớn đến VLĐ.Chứngtỏcông tác quản lý thu hồi khoản phải thu công ty không tốt,sốvốn lưu độngthựcchấttham giavàohoạtđộngsảnxuấtkinhdoanh không nhiều Do công ty cần tích cực việc đôn đốc thu hồi khoản nợ khách hàng để giảm lượng vốn bị chiếm dụng cấp thiết, tạo điều kiện cho việc sản xuất kinh doanh thuận - Đội ngũ cán công nhân viên trẻ thiếu kinh nghiệm, mà công tác quản lý nhân nhiều thiếu sót Tuy đạt thành tựu đáng kể, song bên cạnh công ty cần đưa nhiều sách phù hợp với tình hình hoạt động công ty 74 CHƯƠNG 3: BIỆN PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN KINH DOANH TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH EPE PACKAGING (VIỆT NAM) TẠI HẢI PHÒNG 3.1 Phương hướng phát triển công ty giai đoạn tới - Trong năm tới mục tiêu công ty phấn đấu để doanh thu lợi nhuận tăng trưởng từ 20-30% - Hoàn thiện máy theo hướng tinh gọn, chất lượng, đẩy mạnh đào tạo bên trong, đồng thời thu hút thêm nhân từ bên - Mở rộng quy mô sản xuất, đưa dây chuyền hoạt động hiệu - Tìm kiếm nguồn cung cấp nguyên liệu đầu vào với giá rẻ, đảm bảo chất lượng Tìm biện pháp làm giảm giá thành sản phầm, tạo tiềm cạnh tranh, cắt giảm chi phí hiệu quả, kiên thực giải pháp tiết kiệm giảm hao phí vật tư chống lãng phí lượng trọng tâm - Tăng cường phận khai thác thị trường mở rộng chi nhánh khu vực phía Bắc - Không ngừng phát huy cải tiến kỹ thuật nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm, suất thiết bị, suất lao động, giảm chi phí, đồng thời nâng cao trình độ cho cán công nhân viên - Tổ chức quản lý sử dụng tốt nguồn vốn nhằm nâng cao hiệu sử dụng nguồn vốn Công ty - Duy trì sản lượng tiêu thụ thị trường truyền thống, đồng thời mở rộng tiêu thụ địa bàn mới, xuất bao bì sang nước khác Để thực định hướng chiến lược này, Công ty xác định số mục tiêu cụ thể cần đạt năm 2016: Công ty tiếp tục đẩy mạnh sản xuất kinh doanh với mục tiêu sản xuất tối đa, tiêu thụ tối đa, lợi nhuận thu nhập người lao động năm sau đạt cao năm trước Đẩy mạnh công tác đầu tư tiêu chuẩn hóa đội ngũ quản lý, đội ngũ nhân viên công nhân kỹ thuật lành nghề, xếp lại cấu tổ chức theo hướng gọn nhẹ Duy trì liên tục có hiệu hệ thống quản lý chất lượng sản phẩm theo tiêu chuẩn ISO 9001 -2008 75 3.2 Một số biện pháp nâng cao hiệu sử dụng vốn kinh doanh công ty giai đoạn tới 3.2.1 Biện pháp nâng cao hiệu sử dụng vốn nói chung *Chủ động xây dựng kế hoạch kinh doanh, kế hoạch huy động sử dụng vốn - Xác định xác nhu cầu vốn tối thiểu cần thiết đáp ứng cho hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm đảm bảo cho trình kinhdoanh công ty tiến hành thường xuyên, liên tục, không bị gián đoạn Trong đó, phải xác định nhu cầu tăng đột biến thời điểm biến động thuận lợi giá vật tư, vật liệu thị trường để tăng cường hiệu sử dụng vốn lưu động Từ có biện pháp huy động vốn phù hợp nhằm cung ứng vốn cách đầy đủ, kịp thời, tránh tình trạng dư thừa gây lãng phí vốn đảm bảo không bị thiếu vốn gây ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh, đồng thời huy động vốn cới chi phí sử dụng tối ưu - Trên sở vốn lập, công ty cần lập kế hoạch cụ thể việc huy động vốn, bao gồm việc xác định khả vốn có, số vốn thiếu để lựa chọn nguồn tài trợ thích hợp với chi phí vốn thấp giúp công ty có cấu vốn linh hoạt tối ưu Để tăng nguồn tài trợ vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh mình, công ty thực biện pháp sau: + Trước hết trình tìm nguồn tài trợ, công ty cần khai thác triệt để nguồn vốn mình, phát huy tối đa nội lực nguồn vốn từ bên doanh nghiệp có chi phí sử dụng thấp Một nguồn vốn vốn tích lũy từ lợi nhuận không chia khấu hao TSCĐ để lại với mục đích tái nguồn vốn đầu tư cho doanh nghiệp + Tăng cường huy động nguồn vốn ngắn hạn để tài trợ cho nhu cầu trước mắt vốn lưu động Tận dụng tối đa khoản nợ ngắn hạn chưa đến hạn toán Việc sử dụng nguồn vốn giảm chi phí đáng kể cho việc sử dụng vốn, từ nâng cao hiệu sử dụng vốn công ty Tuy nhiên việc sử dụng nguồn vốn mang tính chất tạm thời, doanh nghiệp cần ý đến nguồn vốn chiếm dụng 76 với nguồn vốn bị chiếm dụng cho công ty không bị thua thiệt đáp ứng nhu cầu vốn phục vụ cho hoạt động kinh doanh + Trong trình huy động vốn để đạt mục tiêu tăng trưởng phát triển nguồn vốn ngắn hạn đòi hỏi công ty phải quan tâm đến tìm kiếm nguồn tài trợ dài hạn, nguồn vốn tài trợ ổn định lâu dài, đảm bảo cho phát triển vững công ty Trong thời gian tới công ty cần tăng cường phát hành cổ phiếu để tăng nguồn vốn chủ sở hữu công ty lên mức hợp lý - Sau lập kế hoạch huy động vốn, công ty cần chủ động việc phân phối sử dụng vốn tạo lập cho mang lại hiệu cao Công ty cần kế hoạch kinh doanh dự báo biến động thị trường để đưa định phân bổ vốn mặt số lượng thời gian * Đổi chế quản lý, đổi công tác tổ chức cán bộ, tăng cường công tác đào tạo đội ngũ cán công nhân viên công ty - Công ty cần tăng cường công tác đào tạo đội ngũ cán công nhân viên, nâng cao nghiệp vụ trình độ cúa cán quản lý xí nghiệp Cần xây dựng môi trường kinh doanh thích hợp, tạo điều kiện phát triển cho cá nhân, nhằm phát huy khả sáng tạo, cải tiến kỹ thuật Thực tốt sách khen thưởng với cán công nhân viên có thành tích tốt, đem lại lợi chs cho công ty - Yếu tố người đóng vai trò vô quan trọng trình sản xuất kinh doanh, nâng cao lực trình độ quản lý đội ngũ cán biện pháp góp phần nâng cao hiệu sử dụng vốn kinh doanh: + Cử cán học tập kinh nghiệm, xây dựng nguồn nhân lực toàn diện tương lai + Có biện pháp khuyến khích vật chất tinh thần nhằm phát huy tối đa lực cán bộ, phát kịp thời bồi dưỡng tài có sẵn phục vụ công ty *Quản lý chặt chẽ chi phí - Lập dự toán chi phí hàng năm: công ty phải tính toán trước chi phí cho sản xuất kinh doanh kỳ kế hoạch Để làm điều đòi hỏi công ty phải có hệ 77 thống định mức chi phí hoàn chỉnh phù hợp làm sở cho lập dự toán khoản chi phí kỳ - Tiến hành loại bỏ chi phí bất hợp lý, hợp lệ trình sản xuất kinh doanh, đảm bảo tiết kiêm chi tiêu, nâng cao hiệu sử dụng đồng vốn *Mở rộng mạng lưới bán hàng đối tượng khách hàng,cần thiết lập hệ thống cửa hàng bán lẻ, với sách bán hàng mềm dẻo linh hoạt như: khuyến khích khách hàng toán trước thời hạn hình thức chiết khấu toán, áp dụng giảm giá với khách hàng mua số lượng lớn * Đa dạng hóa hoạt động kinh doanh nâng cao hiệu sử dụng vốn -Để đa dạng hóa hoạt động sản xuất kinh doanh, nâng cao hiệu sử dụng vốn, giảm thiểu rủi ro, việc phát triển trì hoạt động kinh doanh mạnh mình, công ty nên mở rộng sang lĩnh vực khác như: cho thuê kho bãi, mở rộng liên doanh, liên kết với công ty có tiềm để tìm kiếm, đánh giá hội đầu tư nhằm đạt hiệu sinh lời cao, nâng cao hiệu sử dụng vốn Tuy nhiên công ty cần tính toán thận trọng, kỹ lưỡng, tránh đầu tư dàn trải, lãng phí, đầu tư vào dự án không hiệu + Đa dạng hóa mặt hàng kinh doanh theo hướng kinh doanh nhiều loại vật tư vật liệu, đặc biệt trọng loại vật tư, vật liệu có nhu cầu tiêu thụ cao thị trường + Đa dạng hóa hình thức kinh doanh nhằm mở rộng thị trường, giảm thiểu chi phí + Đa dạng hóa lĩnh vực kinh doanh nhằm bổ sung mở rộng hoạt động kinh doanh mạnh *Hoàn thiện công tác hạch toán kế toán, công ty nói chung và phòng tài chính kế toán nói riêng cần tăng cường nữa việc ứng dụng tin học hóa vào hoạt động hạch toán kinh tế nhằm chính xác hóa số liệu, giảm nhẹ các chi phí khác và các chi phí kèm theo quá trình hạch toán theo phương pháp thủ công 3.2.2 Biện pháp nâng cao hiệu sử dụng vốn cố định Do đặc thù kinh doanh nên vốn cố định chiếm tỷ trọng không cao tổng 78 vốn đầu tư doanh nghiệp, hiệu sử dụng vốn cố định nói riêng ảnh hưởng không nhỏ đến hiệu sử dụng tổng vốn kinh doanh nói chung -Công ty cần theo dõi tình hình sử dụng tài sản cố định để xem tài sản hoạt động sử dụng mục đích, hiệu -Lập kế hoạch đầu tư mua sắm, tăng giảm khấu hao tài sản cố định hàng năm Xây dựng cấu tài sản cố định hợp lý Cần xác định rõ nguồn vốn đầu tư vào TSCĐ, xác định danh mục, số lượng, giá trị loại TSCĐ tăng, giảm năm, phân tích cụ thể TSCĐ doanh nghiệp đầu tư lựa chọn phương án khấu hao thích hợp - Tăng cường công tác bảo quản sử dụng tài sản cố định, tăng cường sửa chữa bảo dưỡng nhằm nâng cao chất lượng hoạt động TSCĐ Trước tiến hành sửa chữa phải xem xét cân nhắc để có định đắn Tiến hành phân loại TSCĐ, loại tài sản cân dùng, cần phát huy tác dụng đẩy mạnh khai thác, sử dụng Còn tài sản không dùng không mang lại hiệu tiến hành loại bỏ, lý, nhượng bán để bổ sung vốn cho xí nghiệp - Để đáp ứng yêu cầu tư vấn, khảo sát thiết kế công trình xây dựng thời gian tới, công ty cần tăng cường đầu tư các máy móc thiết bị mới có suất cao, đáp ứng đòi hỏi cao về chất lượng, đúng về tiến độ thi công của chủ đầu tư Đặc biệt là máy móc thiết bị dùng để khảo sát đánh giá công trình vì hiện phần máy móc thiết bị này chưa được trang bị thỏa đáng, chiếm tỷ trọng nhỏ tổng giá trị tài sản của công ty - Việc tổ chức thi công công trình cần quan tâm, cho trình thi công diễn cách liên tục, tránh tình trạng chờ đợi, làm gia tăng loại chi phí, đặc biệt chi phí bảo quản, cất giữ xuất hao mòn vô hình -Tăng cường cho hoạt động đầu tư tài dài hạn Đây hoạt động đầu tư mẻ, động nguồn vốn đầu tư lớn Chỉ tiêu cao chứng tỏ nguồn lợi lâu dài tạo cho doanh nghiệp ngày nhiều Bởi 79 doanh nghiệp cần trọng huy động nguồn lực tranh thủ tận dụng hội để tăng cường cho hoạt động đầu tư tài dài hạn 3.2.3 Biện pháp nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động *Tăng cường công tác quản lý nợ phải thu: Do thực sách bán hàng chậm trả nên khoản phải thu khách hàng chiếm tỷ trọng lớn tổng vốn lưu động công ty Quản lý tốt khoản phải thu góp phần nâng cao hiệu sử dụng vốn công ty -Công ty cần có ràng buộc chặt chẽ kí kết hợp đồng mua bán, quy định rõ rang thời gian, phương thức toán hợp đồng Đồng tời giám sát chặt chẽ việc khách hàng thực điều kiện hợp đồng Bên cạnh đề ranhững hình thức xử phạt hợp đồng bị vi phạm để nâng cao trách nhiệm bên tham gia hợp đồng Phải gắn trách nhiệm khách hàng thông qua hợp đồng, điều kiện giao nhận, điều kiện toán…Bên cạnh cần có ràng buộc bán chậm để lành mạnh hóa khoản nợ như: Yêu cầu ký quỹ, bảo lãnh bên thứ (ngân hàng) đồng thời thường xuyên thu thập thông tin khách hàng thông qua nhiều kênh cung cấp để có sách bán hàng phù hợp hiệu -Công tác thu hồi nợ: Hàng tháng công ty nên tiến hành theo dõi chi tiết khoản phải thu, lập bảng phân tích khoản phải thu để nắm rõ quy mô, thời hạn toán khoản nợ biện pháp khuyến khích khách hàng toán trước thời hạn hình thức chiết khấu toán Cần tiến hành phân loại khoản nợ thường xuyên đánh giá khả thu hồi khoản nợ - Thường xuyên làm tốt công tác rà soát, đối chiếu, toán công nợ để tránh bị chiếm dụng vốn, đảm bảo khả toán Có góp phần đẩy nhanh vòng quay vốn, tăng hiệu sử dụng vốn lưu động -Lập quỹ dự phòng khoản phải thu khó đòi *Dự trữ hàng tồn kho hợp lý, tăng cường công tác quản lý hàng tồn kho - Kết kinh doanh liên tục thua lỗ giai đoạn phần hoạt động quản lý tiêu thụ hàng tồn kho doanh nghiệp chưa tốt Vì để công tác dự trữ hàng tồn kho hợp lý quan trọng thực tốt công tác dự báo thị 80 trường, phân tích tính toán biến động giá vật tư, vật liệu thị trường - Bộ phận kế toán lập kế hoạch dự trữ tiết cụ thể, đảm bảo sát với thực tế để hạn chế đến mức thấp số vốn dự trữ, đồng thời xác định thời điểm dự trữ hàng tốt - Bên cạnh đó, công ty phải tích cực đề hoạt động marketing, quảng bá sản phẩm Tăng cường hoạt động bán hàng, đặt nhiều sách bán hàng khuyến khích khách hàng như: chiết khấu hoa hồng cho nhà môi giới, chiết khấu toán mua hàng với số lượng lớn, chương trình khuyến mại giá ưu đãi cho khách hàng tiêm khách hàng uy tín lâu năm… Tuyển chọn đội ngũ nhân viên bán hàng chuyên nghiệp, trình độ cao, có kinh nghiệm khả marketing tốt, ăn nói giao tiếp với khách hàng cởi mở, thân thiện, không nên cử cản quản lý, nhân viên bán hàng bòi dưỡng thêm kiến thức nghiệp vụ * Việc xác định đắn nhu cầu vốn lưu động thường xuyên giúp công ty có kế hoạch phân bổ, sử dụng vốn lưu động phù hợp, chủ động inh doanh, tránh tình trạng thiếu vốn, tránh ứ đọng vốn, góp phần tăng nhanh vòng quay vốn, nâng cao hiệu sử dụng vốn Bên cạnh việc lập kế hoạch cho nguồn vốn lưu động, công ty cần tiến hành kiểm tra đánh giá nhu cầu vốn lưu động định kỳ từ có biện pháp chấn chỉnh công tác quản lý vốn, ngăn ngừa sử dụng vốn sai mục đích -Để sử dụng nguồn vốn lưu động một cách hợp lý và có hiệu quả cần thường xuyên xác định nhu cầu vốn lưu động cần thiết tối thiểu cho hoạt động kinh doanh Trong đó, cần xem xét nhu càu cho từng khâu của vốn lưu động, từ đó bố trí cấu vốn lưu động đầy đủ, hợp lý *Lập kế hoạch xin cấp vốn cũng tìm nguồn vốn bổ sung thích hợp từ các khoản như: LNST hàng năm, quỹ khấu hao hàng năm để bổ sung vào nguồn vốn lưu động thường xuyên 81 KẾT LUẬN Tổ chức nâng cao hiệu sử dụng vốn doanh nghiệp vấn đề mang tính thời cấp bách, có ý nghĩa đặc biệt quan trọng doanh nghiệp điều kiện kinh tế thị trường Với sách mở cửa hòa nhập bên nước ta, kéo theo cạnh tranh khốc liệt Một doanh nghiệp dù có nhiều vốn điều kiện thuận lợi kinh doanh, nhiên nhiều vốn chưa phải kinh doanh có hiệu mà quan trọng phải biết sử dụng nguồn vốn có hiệu quả, ngày tăng thêm, mở rộng quy mô sản xuất Sử dụng vốn có hiệu toán khó doanh nghiệp thị trường Thông qua phân tích tình hình sử dụng vốn công ty qua giai đoạn 20122014, vào hoạt động chi nhánh công ty có nhiều nỗ lực, cố gắng đội ngũ cán công nhân viên Bước đầu công ty gặt hái thành công, nhiên bên cạnh mặt tích cực công ty nhiều hạn chế tồn Để đứng vững thị trường, công ty cần phát huy tiềm lực vốn có sức khắc phục nhanh chống hạn chế thành công Muốn vậy, công ty cần có biện pháp cụ thể, khoa học nâng cao hiệu sử dụng vốn Qua trình thực tập công ty kiến thức học, em nghiên cứu, phân tích đánh giá một cách khách quan hiệu quả sử dụng vốn tại Chi nhánh Công ty TNHH EPE Packaging (Việt Nam) Hải Phòng Đồng thời đề xuất số giải pháp của mình mong muốn góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng vốn tại công ty Tuy vậy, lực, trình độ em có hạn nên báo cáo thực tập nhiều khiếm khuyết Mong thầy cô góp ý để chuyên đề em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn Sinh viên thực Ngọc Bùi Bích Ngọc 82 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO TS.Ngô Trần Ánh (2000), Giáo trình Kinh tế quản lý doanh nghiệp, NXB Thống kê, Hà Nội PGS.TS.Phạm Quang Trung (2009), Giáo trình “ Quản trị tài doanh nghiệp”- Nhà xuất đại học kinh tế quốc dân PGS.TS.Vũ Duy Hào, PGS.TS.Đàm Văn Huệ (2009) Giáo trình” Quản trị tài doanh nghiệp”- Nhà xuất giao thông vận tải PGS.TS Ngô Kim Thành (2013), Giáo trình quản trị doanh nghiệp, NXB Đại học kinh tế quốc dân, Hà Nội GS.TS Trần Minh Đạo (2013), Giáo trình Marketing bản, NXB Đại học kinh tế quốc dân, Hà Nội PGS.TS Đỗ Văn Phức (2003), Để hoạt động kinh doanh đạt hiệu cao hơn, NXB Khoa học kỹ thuật, Hà Nội [...]... móc phục vụ cho việc sản xuất kinh doanh 29 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG SỬ DỤNG VÀ HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN KINH DOANH TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH EPE PACKAGING (VIỆT NAM) TẠI HẢI PHÒNG 2.1 Cơ sở lý luận về vốn kinh doanh 2.1.1 Khái niệm Theo nghĩa hẹp thì: vốn là tiềm lực tài chính của mỗi cá nhân, mỗi doanh nghiệp, mỗi quốc gia Theo nghĩa rộng thì: vốn bao gồm toàn bộ các yếu tố kinh tế được bố trí để sản xuất... (Nguồn: Phòng tổng vụ của công ty) Với điều kiện sản xuất kinh doanh như Chi nhánh Công ty EPE Packaging (Việt Nam) tại Hải Phòng, khách hàng và nhà cung cấp hầu hết đều là những chi nhánh công ty thuộc công ty hoặc tập đoàn nước ngoài thì việc nâng cao trình độ cán bộ quản lý và công nhân là rất quan trọng, đặc biệt là khả năng ngoại ngữ (Anh, Nhật), khả năng tin học Tỷ trọng đội ngũ quản lý trên tổng số. .. năng chi trả sẽ dẫn đến nhiều mặt lợi cho công ty Việc sử dụng vốn đi chi m dụng để tăng hiệu quả của lợi nhuận là một biện pháp tốt, cũng như sử dụng tiền thúc đẩy nhanh quá trình xoay vòng vốn cho 22 công ty Nhưng công ty cũng không nên chủ quan mà phải có hướng đề phòng rủi ro không đáng có trong những năm tới Bảng 1.7 Nhóm tỷ số khả năng cân đối vốn hoặc cơ cấu vốn ĐVT: lần Chỉ tiêu 1 Hệ số nợ... phải mất thởi gian sản xuất Trung bình một năm có khoảng 7000 tấn sản phẩm được giao đến khách hàng 14 Thị trường tiêu thụ sản phẩm của công ty không có sự thay đổi lớn qua các năm Khách hàng chính của chi nhánh công ty là Công ty Fuji Xerox tại Vsip Hải Phòng – một chi nhánh của công ty Fuji Xerox Nhật Bản chuyên về máy in, 90% hàng hóa của công ty được tiêu thụ tại đây Ngoài ra công ty còn có một. .. chính - Theo dõi công nợ, quản lý tổng quát công nợ toàn công ty Xác định và đề xuất lập dự phòng hoặc xử lý công nợ phải thu khó đòi toàn công ty - In sổ chi tiết và tổng hợp khối văn phòng, tổng hợp công ty theo qui định - Lập báo cáo tài chính theo từng quí, 6 tháng, năm và các báo cáo giải trình chi tiết b Bộ phận nhân sự - Quản lý công tác tuyển dụng công ty theo Thủ tục tuyển dụng: - Quản lý hồ sơ,... kinh doanh nhằm mục đích sinh lời 2.1.2 Vai trò và ý nghĩa của vốn kinh doanh 2.1.2.1 Vai trò -Về pháp luật: Mỗi doanh nghiệp khi muốn thành lập thì điều đầu tiên doanh nghiệp đó phải có một lượng vốn nhất định ( lượng vốn tối thiểu mà pháp luật quy định cho từng loại doanh nghiệp) Vốn có thể đơcj xem là một cơ sở quan trọng nhất để đảm bảo cho sự tồn tại của doanh nghiệp trước pháp luật Vốn kinh doanh. .. nghiệp, vì vậy, khối tài sản được sử dụng trong kinh doanh có thể là vốn của chủ sở hữu và cũng có thể là vốn vay Để tìm kiếm lợi nhuận, doanh nghiệp sẽ tìm mọi cách để huy động vốn và sử dụng vốn hiệu quả, ví dụ: khi triển khai dự án mới, mở rộng quy mô kinh doanh, mặc dù pháp luật đã đặt ra mức vốn tối thiểu phải có để được thành lập doanh nghiệp Vì vậy, quy định của pháp luật - trong trường hợp này... nhân là do doanh thu thuần của công ty tăng mạnh Cho thấy công ty đạt được khoản lợi nhuận cao Vòng quay tiền năm 2014 lại giảm đột ngột và giảm 77,61% so với năm 2013 Vòng quay tiền thấp đi chứng tỏ năm 2013 công ty sử dụng chưa hiệu quả tiền và các khoản tương đương tiền, các nguồn lực tài chính khác làm doanh thu giảm  Nhìn chung vòng quay tiền của công ty không ổn định Công ty cần sử dụng những... biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh của mình -Doanh thu: Doanh thu của công ty luôn duy trì ở con số khá cao trong 3 năm 2012, 2013, 2014 Công ty đã tăng cường đầu tư nhiều hơn các hoạt động sản xuất kinh doanh và đặc biệt là hoạt động tài chính Cụ thể như sau: +Năm 2013 đạt 473.005.788.667 đồng tăng so với năm 2012 là 79.083.545.693 đồng tương ứng tăng 20,08% so với năm 2012 + Năm 2014 doanh. .. đạt kết quả thấp vì công ty vẫn chưa tận dụng hết khả năng tạo doanh thu của tài sản Vậy việc tốc độ luân chuyển của tổng tài sản bình quân ngày càng cao, cho thấy việc sử dụng tài sản của công ty ngày càng hiệu quả, tạo điều kiện phát triển công ty trong thời gian tới Công ty cần cố gắng phát huy hơn nữa 4.Vòng quay phải thu khách hàng Nhìn vào bảng phân tích ta có thể thấy vòng quay của khoản phải thu