thực trạng công tác tuyển dụng tại công ty tnhh thương mại và xây dựng h.t

LỜI MỞ ĐẦU Nhân lực có vai trò rất quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp, mỗi tổ chức và ngay cả đối với mỗi quốc gia. Nhân lực là yếu tố quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Có thể nói nếu không có nguồn nhân lực sẽ không thể có nền sản xuất vì cho dù máy móc có hiện đại đến đâu cũng không thể thay thế được con người. Để tồn tại và phát triển trong thị trường hiện nay, ngoài việc đầu tư, đổi mới công nghệ, trang thiết bị hiện đại các doanh nghiệp cũng phải không ngừng phát huy và nâng cao hiệu quả các công tác quản trị nhân lực và đặc biệt là hoàn thiện công tác tuyển dụng lao động vì tuyển dụng được nguồn nhân lực có chất lượng cao sẽ đáp ứng cho yêu cầu của sản xuất và về lâu dài nguồn nhân lực chất lượng cao sẽ tạo điều kiện cho sự mở rộng của công ty. Nhận thức được sự quan trọng đó, công ty TNHH Thương Mại và Xây Dựng H.T cũng luôn chú trọng công tác tuyển dụng. Trong thời gian ngắn thực tập tại công ty, em xin chọn đề tài “Thực trạng công tác tuyển dụng tại công ty TNHH Thương Mại Và Xây dựng H.T ’’. Bài thực tập nghiệp vụ của em gồm có 3 chương : Chương 1 : Tổng quan về công ty TNHH thương mại và xây dựng H.T. Chương 2 : Thực trạng công tác tuyển dụng tại công ty TNHH thương mại và xây dựng H.T. Chương 3 : Đánh giá thực trạng công tác tiền lương, tiền thưởng tại công ty TNHH thương mại và xây dựng H.T. 1 CHƯƠNG 1 : TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG H.T 1.1 QUÁ TRÌNH RA ĐỜI VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG H.T 1.1.1 Thông tin chung về công ty TNHH thương mại và xây dựng H.T - Tên công ty viết bằng tiếng Việt : CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ XẬY DỰNG H.T. - Tên công ty viết tắt : H.T - Địa chỉ trụ sở chính : Khu Văn Tràng 1, Thị trấn Trường Sơn, Huyện An Lão, Thành phố Hải Phòng, Việt Nam. - Số điện thoại : 031.3501401. - Số phách : 031.3697088. - Mã số thuế : 0200912356. - Hình thức pháp lý : Công ty TNHH 2 thành viên trở lên. - Quyết định thành lập : Công ty TNHH thương mại và xây dựng H.T được sở kế hoạch và đầu tư cấp phép hoạt động từ năm 2009. - Số vốn điều lệ : 3.600.000.000 VN đồng. - Số lao động : 243 lao động. - Chức năng của công ty TNHH thương mại và xây dựng H.T : cung cấp các dịch vụ thương mại và xây dựng. - Nhiệm vụ của công ty TNHH thương mại và xây dựng H.T : + Kinh doanh đúng ngành nghề đã đăng ký, chịu trách nhiệm trước pháp luật và khách hàng về chất lượng sản phẩm cung cấp ra thị trường. + Góp phần cho ngành xây dựng phát triển. + Nghiên cứu mở rộng quy mô thị trường, đồng thời cải tiến liên tục về quy trình và hệ thống quản lý nhằm đáp ứng nhu cầu luôn thay đổi của thị trường. 2 + Công ty chấp hành theo luật Lao Động , luật Thuế, luật Công Đoàn của nhà nước nhằm đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ của người lao động. + Nâng cao lợi nhuận cho công ty và giải quyết việc làm cho 243 lao động, tổ chức đâò tạo lao động, các chương trình cuộc thi nâng cao tay nghề của người lao động. 1.1.2 Lược sử ra đời và phát triển của công ty TNHH thương mại và xây dựng H.T Công ty TNHH thương mại và xây dựng H.T được thành lập ngày 24 tháng 04 năm 2009 do sở kế hoạch và đầu tư Hải Phòng cấp phép. Và được đăng ký kinh doanh lại vào ngày 17 tháng 4 năm 2014. Tiền thân là công ty TNHH Thương mại và xây dựng H.T là công ty TNHH 1 thành viên nhưng trong quá trình phát triển nhận thấy cần phải đầu tư nhiều nguồn vốn để khai thác thị trường hiệu quả hơn , phục vụ khách hàng tốt hơn nữa thì công ty đã nhận thêm sự góp vốn của 2 thành viên mới và chính thức thay đổi thành công ty TNHH 2 thành viên trở lên từ năm 2014. Với số vốn điều lệ ban đầu là 1.200.000.000 đồng thì nay số vốn điều lệ của công ty đã lên tới 3.600.000.000 đồng cho thấy nguồn vốn dồi dào của công ty TNHH thương mại và xây dựng H.T đủ để duy trì và phát triển công ty. Trong quá trình phát triển công ty đã cung ứng ra thị trường rất nhiều dịch vụ : lắp đặt hệ thống xây dựng , nuôi trồng thủy hải sản, bán buôn, bán lẻ nhiều mặt hàng thiết yếu hàng ngày cho người tiêu dùng .chủ yếu đáp ứng nhu cầu thị trường miền bắc. Công ty ngày càng được lòng tin của khách hàng làm cho các đơn hàng ký kết ngày một nhiều thêm tạo công ăn việc làm ổn định cho công nhân và doang nghiệp lớn mạnh hơn nữa, có chỗ đứng vững chắc trên thị trường là một trọng số công ty lớn mạnh trong lĩnh vực cung cấp dịch vụ tổng hợp. Công ty cũng cải thiện năng cao năng suất chất lượng hơn nữa để đáp lại niềm tin, mong muốn của khách hàng . 3 1.2 CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG H.T Sơ đồ 1.1: Cơ cấu bộ máy tổ chức công ty. 4 Giám Đốc Phó Giám Đốc 1 Phó Giám Đốc 2 Phòng TCHC Phòng kế hoạch và quản lý dự án Phòng Kĩ Thuật Phòng tài chính Kế Toán Ban An Toàn Lao Động Tổ Đấu Thầu Đội Xây Dựng số 1 Đội Xây Dựng số 2 Đội Xây Dựng số 3 Đội Xây Dựng số 4 Đội Xây Dựng số 5 Đội Xây Dựng số 6 Xưởng Sản Xuất Cơ Khí Các Bộ phận khác trực thuộc (Nguồn: Phòng TC-HC) * Nhận xét : Bộ máy tổ chức của công ty TNHH thương mại và xây dựng H.T được tổ chức theo cơ cấu trực tuyến - chức năng. + Ưu điểm : Cơ cấu tổ chức này sẽ thu hút các chuyên gia vào các vấn đề chuyên môn do đó giảm bớt gánh nặng cho người quản lý. + Nhược điểm : Bộ máy cồng kềnh đòi hỏi người lãnh đạo phải có sự điều tiết hợp lý, thường xuyên, liên tục. Với đặc điểm ngành nghề kinh doanh của công ty cơ cấu bộ máy của công ty hoàn toàn phù hợp, đáp ứng được nhu cầu đặt ra của thị trường. - Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận, phòng ban trong công ty TNHH thương mại và xây dựng H.T. + Bộ máy của Công ty đứng đầu là chủ tịch hội đồng quản trị kiêm Giám đốc là người giữ vai trò lãnh đạo chung toàn công ty là đại diện pháp nhân của công ty trước pháp luật đại diện cho toàn bộ quyền lợi cán bộ công nhân viên trong công ty, chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của toàn doanh nghiệp. Giúp giám đốc còn có phó giám đốc phụ trách kĩ thuật thi công và phó giám đốc phụ trách kinh doanh thương mại + Phòng tổ chức - hành chính: thực hiện liên quan đến quản lý sắp xếp nhân sự, tiền lương, chủ trì xây dựng các phương án về chế độ, chính sách lao động, đào tạo, hướng dẫn việc kiểm tra việc thực hiện các phương án tổ chức bộ máy quản lý trong các đơn vị trực thuộc công ty, theo dõi công tác pháp chế tham mưu cho giám đốc công ty trong các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty và các đơn vị trực thuộc ký các hợp đồng liên doanh liên kết đúng pháp luật theo dõi phong trào thi đua khen thưởng, kỉ luật. + Phòng kế hoạch – quản lý dự án: do một trưởng phòng, trực tiếp có nhiệm vụ lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, lập kế hoạch phát triển sản xuất, kế hoạch xây dựng cơ bản, phụ trách soạn thảo các hợp đồng kinh tế, hợp đồng giao khoán cho các đội xây 5 dựng, thanh lý hợp đồng kinh tế. Ngoài chức năng trên phòng kế hoạch và quản lý dự án có nhiệm vụ quan trọng nữa là đấu thầu dự án. đây là một việc làm trí tuệ và năng lực của cán bộ chuyên môn, chuyên ngành để tìm ra giải pháp tối u nhất của nhà thầu trong vấn đề đấu thầu để khai thác việc làm cho công ty. quản lý theo dõi giá về các biến động về định mức, giá cả, lưu trữ, cập nhật, các thay đổi và văn bản chính sách mới ban hành, làm hồ sơ đấu thầu các công trình do công ty quản lý. + Phòng kỹ thuật: xử lý các vấn đề về kỹ thuật, máy móc thiết bị để phục vụ công tác thi công các công trình, phụ trách thiết kế các tổ chức thi công, nghiên cứu, tập hợp đưa ra các giải pháp công nghệ mới nhằm đảm bảo việc tiến hành thi công các công trình được thuận lợi với chất lượng tốt nhất. + Ban an toàn lao động: đề xuất giám đốc đưa ra quyết định khen thưởng, chịu trách nhiệm quản lý quy trình, quy phạm, đảm bảo an toàn trong sản xuất kinh doanh, giám sát chất lượng công trình, quản lý thiết kế thi công các đội công trình tổ chức công tác thống kê, lưu trữ + Phòng kế toán - tài chính: cung cấp thông tin giúp lãnh đạo quản lý vật tư - tài sản - tiền vốn, các quỹ trong quá trình sản xuất kinh doanh đúng pháp luật có hiệu quả cao. thực hiện nghiêm túc pháp lệnh kế toán - thống kê, tổ chức hạch toán, kế toán chính xác, trung thực các chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất các ý kiến về huy động các khả năng tiềm tàng của nguồn vốn có thể huy động để phục vụ sản xuất thực hiện các khoản thu nộp đối với các ngân sách nhà nớc. các khoản công nợ phải thu, phải trả đợc kiểm tra, kiểm soát kịp thời, thường xuyên hạn chế các khoản nợ đọng kéo dài, lập kịp chính xác các báo cáo tài chính, quý, năm theo hiện hành. Như vậy mỗi phòng ban có một chức năng riêng nhưng chúng lại có mối quan hệ mật thiết với nhau, chịu sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc đã tạo nên một chuỗi mắt xích trong guồng máy hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, vị trí vai trò của mỗi phòng ban là khác nhau nhưng mục đích vẫn đảm bảo mọi hoạt động của công ty, đem lại lòng tin của khách hàng và lợi nhuận của công ty. 6 Bên cạnh đó do các công trình có địa điểm thi công khác nhau, thời gian thi công dài mang tính chất đơn chiếc … Nên lực lượng lao động của công ty được tổ chức thành các tổ, đội sản xuất, tổ chức hạch toán độc lập. Mỗi một đội sản xuất lại có thể tổ chức thành các tổ sản xuất. Tùy thuộc vào từng điều kiện, từng thời kỳ mà số lượng các tổ, đội sẽ thay đổi phù hợp với điều kiện cụ thể. Ở các đội sản xuất, có các đội trưởng phụ trách thi công, có trách nhiệm tổ chức thi công, cùng với kỹ thuật của phòng kế hoạch kỹ thuật do công ty cử xuống. mỗi một đội sản xuất có các tổ kế toán có nhiệm vụ thanh quyết toán với công ty theo từng khối lượng xây lắp hoàn thành. Các tổ chức lao động, tổ chức sản xuất, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi để doanh nghiệp có thể khoán sản phẩm tới từng công trình, từng tổ sản xuất để có chất lượng sản phẩm tốt nhất. 1.3 KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG H.T Cách tính các chỉ tiêu về kết quả hoạt động kinh doanh của công ty: (1) Vốn : Vốn =( vốn đầu năm + vốn cuối năm) /2 Ví dụ theo bảng cân đối kế toán nguốn vốn của công ty năm 2012 : Nguồn vốn đầu năm là 16.196 triệu đồng Nguồn vốn cuối năm là 41.706 triệu đồng. Nguồn vốn năm 2012 = (16.196 + 41.706) /2 = 28.951 triệu đồng. (2) Lao động: Tính là tổng số lao động của công ty (lao động trong danh sách trả lương). Số liệu này lấy từ phòng tổ chức lao động. (3) Doanh thu: Doanh thu từ tất cả các hoạt động của công ty. Doanh thu = Doanh thu thuần từ việc bán hàng và cung cấp dịch vụ + doanh thu từ hoạt động tài chính + doanh thu khác. Ví dụ: Doanh thu năm 2013= doanh thu thuần từ việc bán hàng và cung cấp dịch vụ + doanh thu từ hoạt động tài chính + doanh thu khác. Doanh thu năm 2013 = 20.932 + 112 + 323 = 21.367 triệu đồng. 7 (4) Lợi nhuận: lợi nhuận lấy từ cột lợi nhuận sau thuế TNDN của công ty trong bảng cân đối kế toán. (5) Thu nhập bình quân của người lao động : được tính bằng cách lấy tổng thu nhập của công ty chia cho số lao động bình quân của công ty. Ví dụ : năm 2013 tổng thu nhập là 850,5 triệu đồng , số lao động bình quân 243 lao động. Thu nhập bình quân 1 lao động = 850,5/243 = 3.5 triệu đồng / người. (6) Nộp ngân sách nhà nước: là lũy kế của tất cả các khoản thuế, lệ phí và các khoản khác mà công ty phải nộp vào ngân sách nhà nước, số liệu này lấy tại cột nộp ngân sách của báo cáo tài chính. (7) Tỷ suất lợi nhuận : được tính là tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu. Tỷ suất lợi nhuận = lợi nhuận / doanh thu*100%. Ví dụ năm 2013: Tỷ suất lợi nhuận = lợi nhuận / doanh thu *100% Tỷ suất lợi nhuận = 1.268 / 20.932 *100% = 6,1%. 8 Bảng 1.1: Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty từ năm 2010 đến năm 2013 STT Chỉ tiêu ĐVT Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013 So sánh 2012/2011 2013/2012 (+/-) % (+/-) % 1 Vốn tr.đồng 16.195 41.705 59.293 25.510 257,5 17.588 142,2 2 Lao động người 187 193 243 6 103,2 50 226 3 Doanh thu tr.đồng 5.061 11.371 20.932 6.310 224,7 9.561 184,1 4 Lợi nhuận tr.đồng 57 565 1.268 508 991,2 703 224,4 5 Thu nhập bình quân của người lao động tr.đồng/ người 2,5 3 3,5 0,5 125 0,5 125 6 Nộp ngân sách nhà nước tr.đồng 57 20 485 (37) 35,1 465 242,5 7 Tỷ suất lợi nhuận % 1,1 5 6,1 4,545 x 1,22 x (Nguồn báo cáo tài chính) 9 Nhận xét: Nhìn vào bảng số liệu ta thấy kết quả kinh doanh của công ty đang ngày càng đi theo chiều hướng đi lên. + Nguồn vốn của công ty tăng lên rõ rệt qua các năm. Năm 2011 đến năm 2012 từ 16195 triệu đồng tăng lên 41705 triệu đồng tương ứng 257.52%. Năm 2012 đén năm 2013 từ 41705 triệu đồng nguồn vốn đã tăng lên 59293 triệu đồng tương ứng 142.17%. Nguồn vốn của công ty tăng mạnh cho thấy tiềm năng lớn của công ty, công ty đang ngày càng lớn mạnh. + Số lao động của công ty TNHH Thương Mại và xây dựng H.T cũng không ngừng tăng qua các năm. Từ năm 2010 đến 2013 đã tăng thêm 133 người. Năm 2010 số lao động là 110 người đến năm 2011 đã tăng lên 187 lao động tương ứng tăng 77 lao động và 70% số lao động năm 2010. Năm 2011 số lao động từ 187 đã tăng lên 193 lao động vào năm 2012 tương ứng tăng 6 lao động và tăng 3.2%. Năm 2013 số lao động lên tới 243 lao động tăng 50 lao động so với năm 2012 và tăng 26% lao động . + Doanh thu của công ty ngày càng tăng thêm . Từ năm 2011 đến 2013 đã tăng lên 18946 triệu đồng, cho thấy doanh nghiệp ngày càng nhận được nhiều công trình xây dựng và kinh doanh thương mại cũng rất tốt. Doanh thu năm 2010 là 1986 triệu đồng thì năm 2011 tăng lên là 5061 triệu đồng tương ứng tăng 3076 triệu đồng và tăng 154.8%. Năm 2012 doanh thu là 11371 triệu đồng tăng 6310 triệu đồng so với năm 2011 tương ứng tăng 124.67%. Năm 2013 doanh thu đạt 20932 triệu đồng tăng so với năm 2012 là 9561 triệu đồng tương ứng tăng 84.08%. + Lợi nhuận của công ty tăng tương ứng với doanh thu của công ty. Từ năm 2011 đến năm 2013 lợi nhuận công ty từ 10 triệu đồng tăng lên 1268 triệu đồng, tương ứng 1258 triệu đồng . Năm 2011 lợi nhuận của công ty là 10 triệu đồng thì sang năm 2011 là 57 triệu đồng, công ty bắt đầu có lãi. Năm 2012 lợi nhuận công ty đạt được là 565 triệu đồng tăng 508 triệu đồng so với năm 2011. Năm 2013 lợi nhuận công ty đạt 10 . CÔNG TY THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG H. T 1.1 QUÁ TRÌNH RA ĐỜI VÀ PH T TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG H. T 1.1.1 Thông tin chung về công ty TNHH thương mại và xây dựng H. T - T n công ty. tuyển dụng t i công ty TNHH thương mại và xây dựng H. T. Chương 3 : Đánh giá thực trạng công t c tiền lương, tiền thưởng t i công ty TNHH thương mại và xây dựng H. T. 1 CHƯƠNG 1 : T NG QUAN VỀ CÔNG. quan trọng đó, công ty TNHH Thương Mại và Xây Dựng H. T cũng luôn chú trọng công t c tuyển dụng. Trong thời gian ngắn thực t p t i công ty, em xin chọn đề t i Thực trạng công t c tuyển dụng t i