Tham khảo tài liệu Hướng dẫn ôn Tin học văn phòng dành cho cán bộ công chức Đây là tài liệu được biên soạn theo cuốn Tin học văn phòng của tác giả Thạc Bình Cường, hướng dẫn cho bạn các kỹ năng cơ bản về soạn thảo văn bản MS word và thực hành trên bảng tính MS excel với các dạng câu hỏi trắc nghiệm khái quát được toàn bộ chương trình học.
Trang 1HƯỚNG DẪN ÔN TẬP MÔN TIN HỌC VĂN PHÒNG (Phục vụ thi tuyển cán bộ công chức)
LỜI NÓI ĐẦU
Để thực hiện và triển khai tốt việc thi tuyển công chức năm 2011 theo đúng qui định của Trung ương, Sở Nội vụ tổ chức soạn thảo tài liệu hướng dẫn ôn thi môn Tin học phục vụ cho các đối tượng có nhu cầu thi tuyển
Hình thức thi tuyển: Thi trắc nghiệm khách quan, thời gian 30 phút, chung
cho tất cả các đối tượng dự thi
Để các đối tượng dự thi được thuận lợi, trong kì thi này môn Tin học chỉ tập trung vào tin học văn phòng, với 2 nội dung chính là:
1 Phần mềm soạn thảo van ban MS-Word
2 Phần mềm bảng tính MS-Excel
Các nội dung hướng dẫn ôn sau đây được thể hiện dưới dạng câu hỏi trắc nghiệm, có tính bao quát toàn bộ chương trình tin học văn phòng, tập trung vào các kỹ năng thực hành ứng dụng mà công chức cần nắm được Các thí sinh cần chọn 1 trong các phương án trả lời được nêu ra, nếu chọn sai sẽ không được
tính điểm
Tài liệu này được soạn theo cuốn “Tin học văn phòng”- Tác giả Thạc Bình
Cường (chủ biên), NXB Giáo dục ấn hành
MICROSOFT WORD
Trang 21 Có các cách nào khởi động MS-Word:
a) Nhấn chuột vào nút Start—>Prosgrams—>MIicrosoft Word
b) Nhấn đúp biểu tượng Microsoft Word trên màn hình
c) Cả hai cách trên đều đúng
d) Cả hai cách trên đều không đúng
2 Đang soạn thảo văn bản bằng WinWord, muốn thoát, ta có thể:
c Nhấn Esc d Các câu A, B, C đều đúng
3 Nhấn nút nào sau đây để tạo một văn bản mới ?
4 Phát biểu nào dưới đây là sai:
a) Nhấn chuột vào khu vực số 1 để tạo mới một văn bản
b) Nhấn chuột vào khu vực số 2 để tạo một thư mục mới
c) Nhấn chuột vào khu vực số 3 để đóng cửa sổ soạn thảo văn bản đ) Nhấn chuột vào khu vực số 4 để ghi lưu văn bản
File | Edit View Insert Fo
CHI+N
Ctr+O
4
Save As
5 Trong WinWord, để tạo một văn bản mới, ta dùng tổ hợp phím:
6 Khi chọn File—> Save As ta thực hiện công việc nào sau đây:
a) Ghi tệp đang mở đè lên tệp cũ
b) Ghi lần đầu tệp đang soạn thảo
c) Ghi lưu tài liệu với một tên khác
d) Cho phép thực hiện cả ba điều trên
7 Theo hình minh hoạ, phát biểu nào dưới đây là sai:
a) vùng I là thanh trạng thái
b) vùng 2 là thanh thực đơn lệnh của cửa sổ
c) vùng 3 là một thanh công cụ
đ) vùng 4 là thanh cuộn dọc
Trang 3
3 Documenti - Microsoft Word mr io | x)
| Eile Edit View Insert Format Tools Table Window Help 2 x)
— a, Sie Sse Ge Gs Ge See Se SRG SiS Ges Se ee Ge
2 DANH SACH CAC MON HOC
a hé thdng tin
a
a
a a
— a Errie fs
=| sfzZl s{ ‹ | j
>
[Page 1 Sec 1 171 [Ae Lñ Col Rec fire lex fovr y
Cho biết phát biểu nào đưới đây là sai:
a) bấm Ctrl+C tương đương với nhấn nút Copy trên thanh thực đơn lệnh Standard
b) bấm Ctrl+V tương đương với nhấn nút Paste
c) bấm Ctrl+X tương đương với nhấn nút Cut
d) bấm Ctrl+P tương đương với nhấn nút Print trên thanh công cụ Standard
9 Phát biểu nào dưới đây là sai khi bạn gõ tiếng Việt theo kiểu Telex:
a) gõ phím a và s tạo được chữ á
b) gõ phím a ba lần tạo được chữ â
c) gõ phím a và sau đó gõ phím s hai lần tạo được chữ as
d) giữ phím SHIFT gõ phím a tạo được chữ A
10 Tim cau sai:
a) Nhấn tổ hợp phím Ctrl-X để thay thế cho chức năng Cut
b) Nhấn tổ hợp phím Ctrl-V để thay thế cho chức năng Paste
c) Nhấn tổ hợp phím Ctrl-C để thay thế cho chức năng Copy
d) Nhấn tổ hợp phím Ctrl-O thay cho việc nhắp chọn nút Undo trên thanh công cụ
11 Nhắp chuột ở đầu một dòng văn bản là để:
a) chọn (hay còn gọi là bôi đen) nhiều dòng văn bản
b) chon | dòng văn bản
c) xoá I dòng văn bản
đ) xoá toàn bộ văn bản
12 Mục HEADER AND FOOTER của MS-Word
a) cho phép chèn dòng chữ, hình ảnh
b) cho phép chèn số trang đánh tự động cho văn bản
c) cho phép chèn số trang theo dạng: [trang hiện thời]/[tổng số trang]
đ) cho phép thực hiện cả ba điều trên
13 Với chức năng của MS-Word, bạn không thể thực hiện được việc:
a) vẽ bảng biểu trong văn bản
b) chèn ảnh vào trang văn bản
Trang 4c) sao chép 1 đoạn văn bản và thực hiện dán nhiều lần để tạo ra nhiều đoạn
văn bản mà không phải nhập lại
đ) kiểm tra lỗi chính tả tiếng Việt
14 Để chuyển đổi qua lại giữa các tài liệu đang soạn trong WinWord, ta có thể
dùng:
a) Menu Windows, Switch to c) Menu Windows, List
b) Menu Windows, Task List d) Nhấn Ctrl+F6
15 Muốn thay đổi danh sách đang được bôi đen thành danh sách đánh số thứ tự,
bạn nhấn vào menu nào để có thể truy xuất đến chức năng mong muốn
16 Với công việc nào bạn cần phải mở thực don leénh FORMAT
a) khi muốn ghi lưu tệp văn bản
b) khi muốn đặt trang văn bản nằm ngang để có thể vẽ được bảng biểu có nhiều cột
c) khi muốn đổi phông chữ
d) khi muốn cài đặt máy in
17 Khi bạn đã chọn bộ gõ văn bản là theo chuẩn UNICODE, kiéu g6 1a Telex thi phông chữ phải sử dụng là
a) Vntime c) Times New Roman
18 Phát biểu nào dưới đây bạn không thể thực hiện được với MS-WORD:
a) Dinh dạng dia mém
b) Dinh dang dong van ban
c)_ Nối hai tệp văn bản thành | tép van ban
d)_ Đánh số trang tự động cho văn bản
19 Để chèn dòng trống dòng 1 và dòng 2, chúng ta phải sử dụng phím:
20 Để dãn khoảng cách giữa các dòng là 1.5 line chọn
a) Format/paragraph/line spacing
b) Nhấn Ctrl + Š tại dòng đó
c) Cả hai cách A và B đều đúng
d) Cả 2 cách A và B đều sai
21 MS Word hỗ trợ sao lưu văn bản đang soạn thành các định dạng nào
a) *.doc,*.txt va *.exe
b) *.doc, *.htm và *.zip
c) *.doc, *.dot, *.htm, *.txt
d) *.doc, *.avi, *.mpeg va *.dat
Trang 522 Để có thể đánh được chỉ số dưới, ví dụ đánh H,O, bạn cần:
a) Boi den s6 2, nhan t6 hop phim (Ctrl = )
b) Bôi đen số 2, nhấn tổ hợp phím (Ctrl Shift =)
c) Boi den sé 2, nhan t6 hop phim (Ctrl Alt =)
đ) Bôi đen số 2, nhấn t6 hop phim (Alt shift =)
23 Bạn đã bôi đen một dòng chữ và bạn muốn dòng chữ này được đậm lên Bạn
nhấn tổ hợp phím nào để thực hiện điều này
24 Để một đoạn văn bản được canh trái, thụt đầu dòng lcm và cách đoạn bên dưới 6pt ta dùng menu Format, Paragraph với các khai báo sau:
a Special First Line Iem, Spacing After 6pt, Alignment Left
b Special Hanging lem, Spacing After 6pt, Alignment Left
c Spacing First Line lcm, Spacing After 6pt, Alignment Left
d Special First Line 1cm, Spacing After 6pt, Alignment Justified
25 Để đánh dấu chọn toàn bộ văn bản trên màn hình, ta có thể:
a) Nhấn Ctrl-A
b) Click nhanh chuột 3 lần trên lề trái vùng lựa chọn
c) Nhấn Ctrl, kích chuột trên lề trái vùng lựa chọn
d) Cả 3 câu A, B, C đều đúng
26 Trong WinWord, sau khi lỡ xóa nhầm một đoạn văn bản hoặc một thao tác
nào đó làm mất đi nội dung văn bản, ta có thể phục hồi lại văn bản như trước đó: a) Dùng lệnh Edit, Undo
b) Đóng tập tin đó nhưng không lưu
c) Các câu A và B đều đúng
đ) Các câu A và B đều sai
27 Để chèn vào văn bản những hình ảnh &œÈ¿®ềäÍ£Ö2, bạn chọn mục nào trong
menu kéo xuống của mục Insert
a) Auto text
b) Field
c) Symbol
d) Reference
28 Bạn đã lựa chọn (bôi đen) 3 ô của bảng và sau đó nhấn chuột phải Bạn chọn
chức năng nào để trộn 3 ô này làm một
a) Delete rows
b) Merge Cells
c) Distribute Row Evenly
d) Distribute Column Evenly
29 Bạn có thể tạo được loại biểu đồ nào trong Word:
a) Chỉ tạo được biểu đồ đường thẳng
b)_ Word hỗ trợ duy nhất 2 loại là biểu đồ thẳng và biểu đồ hình cột
Trang 6c) Word có thể giúp bạn tạo các biểu đồ đường thẳng, cột và biểu đồ hình tròn d) Word không có chức năng biểu đồ
30 Bạn đã chèn một bảng biểu vào văn bản, làm thế nào để bảng này có viên kẻ
đậm
a) Nhấn Format, chọn Bullets and Numbering
b) Nhấn Tools, chọn Borders and Shading
c) Nhấn Format, chọn Theme
d) Nh&n Format, chon Borders and Shading
31 Dé chon một dòng trong cả một bảng biểu, bạn sẽ
a) Nhấn đúp chuột vào vị trí bất kỳ của bảng đó
b) Nhấn chuột vào phía ngoài bên trái của dòng đó
c) Nhấn chuột 3 lần vào một vị trí bất kỳ trong bảng
d) Cả hai cách A và B đều được
32 Để lựa chọn toàn bộ một ô trong bảng, bạn sẽ
a) Nhấn đúp chuột vào ô đó
b) Nhấn chuột 3 lần vào ô đó
c) Nhấn chuột ở vị trí góc trái dưới ô đó
d) Nhấn chuột ở bên trên ô đó
33 Sau khi nhập nội dung vào các ô cho bảng, chúng ta có thể:
a) sao chép nội dung từ ô này sang ô khác
b) cắt và dán nội dung từ cột này sang cột khác
c) cắt và dán nội dung từ dòng này sang dòng khác
d) làm được cả 3 thao tác nói trên
34 Muốn gộp (tiếng Anh là Merge) hai ô thành một ô theo chiều dọc thì
a) chọn các ô, sau đó nhắp phải chuột vào ô đã chọn làm xuất hiện hộp lệnh
b) chọn các ô, sau đó nhắp vào Table, Merge Cells
c) chọn các ô, sau đó nhắp nút Merge Cells
đ) cả 3 cách trên đều cho ra kết quả theo yêu cầu
35 Để ghép dữ liệu nhiều ô trong bảng thành một ô, ta đánh dấu các ô đó và dùng menu:
a) Table, Split Cells
b) Table, Sum Cells
c) Table , Merge Cells
d) Table, Split Table
36 Khi con trỏ ở ô cuối cùng trong bảng, nếu ta nhấn phím Tab thi:
a) Con trỏ nhảy về ô đầu tiên của bảng
b) Con trỏ đứng yên vì đã hết bảng
c) Con trỏ sẽ nhảy ra đoạn văn bên dưới bảng
d) Sẽ cho bảng thêm một dòng mới
37 Theo hình minh hoạ, Bạn muốn chèn I bảng biểu vào văn bản, Bạn nhấp
chuột vào nút:
Trang 7a) S61
b) S62
c) $63
d) Số4
0] Document1 - Microsoft Word
[OSHA SRY) SAS o->- OHO) om AQ?
| Normal + TimesNewRoman + 12 + (B\r u [= S\l= SE TM?
pBERẽ=—==W - AQ a
a
38 Bạn đang dat con trỏ văn bản ở ô góc bên phải, dòng cuối của bảng Bạn muốn thêm một dòng mới cho bảng vậy bạn sẽ sử dụng phím nào dưới đây:
a) Phím Ctrl
b) Phím Enter
c) Phím Shift
d) Phím Tab
39 Bạn đang gõ văn bản và dưới chân những ký tự bạn đang gõ xuất hiện các
dấu xanh đỏ
a) Dấu xanh là biểu hiện của vấn đề chính tả, dấu đỏ là vấn để ngữ pháp b) Dấu xanh là do bạn đã dùng sai từ tiếng Anh, dấu đỏ là do bạn dùng sai quy tắc ngữ pháp
c) Dấu xanh là do bạn gõ sai quy tắc ngữ pháp, dấu đỏ là do bạn gõ sai từ tiếng Anh
d) Dấu xanh đỏ là do máy tính bị virus
40 Để canh giữa cho một đoạn văn bản, ta nhấn:
41 Chức năng Format, DropCap dùng để thể hiện:
a Chữ hoa cho toàn bộ đoạn văn bản
b Chữ hoa đầu từ cho toàn bộ đoạn văn bản
c Lầm to ký tự đầu tiên của đoạn
d Lam tăng cỡ chữ cho văn bản trong đoạn
42 Trong WinWord muốn kẻ đường thẳng cho thật thẳng thì phải đè phím gì
trước khi kéo chuột:
a SHIFT b CTRL + SHIFT
c CTRL + ALT d TAB
43 Để chèn một tập tin trên đĩa vào văn bản đang soạn thảo tại vị trí con trỏ, ta
sử dụng:
a Insert, File b Insert, Object
Trang 8c Insert , Field d Insert, Symbol
44 Trong WinWord sau khi dinh dạng ¡in nghiêng cho 1 khdéi , mu6n x6a định
dạng của khối đó dùng lệnh hay tổ hợp phím gì?
a CTRL +1
b CTRL + SpaceBar
c Click Normal sau khi dùng lệnh Format Font
d Các câu trên đều đúng
45 Muốn xem lại trang văn bản trước khi in, ta dùng:
a) Ctrl + Shift + P
b) Menu View, Page
c) Menu File, Print Preview
d) Menu View, Full Screen
46 Để tăng khoảng cách đoạn chứa con trỏ với đoạn văn dưới nó, ta dùng menu:
a) Format, Spacing Before
b) Format, Paragraph, Spacing After
c) Format, Spacing After
d) Format, Paragraph, Spacing Before
47 Để chia cột cho văn bản đang soạn, ta có thể:
a) Nhấn Ctrl+ShiftrEnter
b) Dùng menu Format, Columns
c) Ding menu Tools, Columns
d) Nhấn Ctrl+Enter
48 Để định dạng lại cho ký tự trong WinWord, ta dùng:
a) Format, Paragraph
b) Format, Style
c) Format, AutoFormat
đ) Format, Font
49 Muốn chèn số trang tự động vào văn bản thì thao tác:
a) chon thuc don lénh Insert->Page Numbers
b) chọn thực don lénh Insert->Index and Tables
c) chon thực đơn lệnh Insert->Symbol
đ) chọn thực đơn lệnh Insert->Break
50 Bạn lựa chọn khu vực nào để thể hiện rằng mình muốn in 4 bản
a) Khu vuc sé 1
b) Khu vực số 2
c) Khu vực số 3
d) Khu vực số 4
Trang 9-*l>l
Printer
| | Seale to paper size: [vo scaing 7 |
MICROSOFT EXCEL
1 Trong các phát biểu sau, phát biểu nào đúng
a) Bảng tính có thể có đến 256 cột Các cột được đánh thứ tự bằng các chữ
cái A,B,C Z,AA, AB,AC
b) Bảng tính có thể lên đến 512 cột Các cột được đánh số thứ tự từ
A,B Y,Z,AA, AB,AC
c) Bảng tính chỉ có 24 cột Các cột được đánh số thứ tự từ A,B, , Y,Z
d) Bảng tính bao gồm 24 cột và 10 dòng, trong đó 24 cột tương ứng với 24
chữ cái và 10 dòng là 10 giá trị hiện có
2 Để thực hiện công việc ghi lưu nội dung của bảng tính vào máy tính, bạn hãy cho biết tổ hợp phím tắt nào dưới đây đáp ứng được điều này ?
a) Tổ hợp phím Ctrl + O
b) Té hop phim Ctrl + A
c) Té hop phim Shift +S
d) Tổ hợp phim Ctrl + S
3 Tổ hợp phím nào dưới đây thực hiện việc tạo mới một bảng tính?
a) Tổ hợp phím Shift + Ctrl + Ñ
b) T6 hop phim Ctrl + N
c) Tổ hợp phím Ctrl + A
d) Tổ hợp phím Ctrl + O
4 Để đóng (tấp bảng tính (workbook) đang mở, bạn hãy cho biết cách nào trong các cách dưới đây không đáp ứng được điều này ?
a) Vào thực đơn File, chọn Close
b) Vào thực đơn File, chọn Exit
c) Vào thực đơn File, chọn Quit
d) Nhấn chuột vào biểu tượng đóng (x) ở góc phải trên của cửa sổ
5 Khi tệp congvan012005 đang mở, bạn muốn tạo tệp mới tên là cv-02-05 có
cùng nội dung với congvan012005 thì bạn phải:
a) nhấp chọn thực đơn lệnh FILE và chọn SAVE
b) nhắp chọn thực đơn lệnh FILE và chọn SAVE AS
Trang 10c) nhắp chọn thực đơn lệnh FILE và chon EDIT
đ) nhấp chọn thực đơn lệnh EDIT va chon RENAME
6 Trong MS Excel, muốn nhờ chương trình giúp đỡ về một vấn đề gì đó, bạn
chọn mục nào trong số các mục sau
a) Vào thực đơn Help, chọn Microsoft Excel Help
b) Vào thực đơn Help, chọn About Microsoft Excel
c) Vào thực đơn Tools, chọn Help
d) Vào thực don Edit, chon Guide
7 Để lựa chọn các vùng không liền kể nhau trong bảng tính, bạn cần sử dụng
chuột kết hợp với phím nào
8 Bạn đã bôi đen một hang trong bảng tính Lệnh nào trong số các lệnh sau cho
phép chèn thêm một hàng vào vị trí phía trên hàng đang chọn
a) Vào thực đơn Insert, chọn Rows
b) Vào thực đơn Insert, chọn Cells
c) Vào thực don Insert, chon Columns
d) Vao thuc don Insert, chon Object
9 Để chọn toàn bộ các ô trên bảng tính bằng tổ hợp phím bạn chọn:
a) Nhấn tổ hợp phím Ctrl + A
b) Nhấn tổ hợp phím Ctrl + All
c) Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Alt +Space
d) Cả hai cách thứ nhất và thứ 3 đều được
10 Để ghi bảng tính như một tệp tin mẫu, ta chọn tuỳ chọn nào sau đây từ phần
Save as type của hộp thoại Save
a) Web Page (*.htm; *.html)
b) Template (*.xIt)
c) Text (Tab delimited) (*.txt)
d) Unicode Text (*.txt)
11 Kiểu nhập dữ liệu ngày tháng được hệ điều hành qui định trong:
a) Control Panel — Regional Options
b) Control Panel — System
c) Control Panel — Date/Time
d) Control Panel — Display
10