đảo bảo vật tư cho sản xuất tại chi nhánh phía bắc tổng công ty xây dựng Hà Nội

đảo bảo vật tư cho sản xuất tại chi nhánh phía bắc tổng công ty xây dựng Hà Nội

Mở đầu Trong nền kinh tế thị trờng, mỗi doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển phải tự tạo cho mình lợi thế cạnh tranh. Đặc biệt, trong giai đoạn kinh tế chính trị Việt Nam có nhiều biến chuyển : Việt Nam ra nhập WTO, sự thay đổi của luật, chính sách càng đòi hỏi các doanh nghiệp phải có chiến lợc và kế hoạch kinh doanh sắc bén. Đối với các doanh nghiệp kinh doanh trong lĩnh vực xây dựng, việc bảo đảm vật t cho sản xuất thi công là một khâu quan trọng; để đảm bảo hoàn thành các dự án chất lợng cao và đúng thời gian hợp đồng quy định tạo uy tín trên th- ơng trờng. Chính vì vậy, Em đã chọn đề tài: Đảo đảm vật t cho sản xuất tại chi nhánh phía Bắc tổng công ty xây dựng Hà Nội. Em xin chân thành cám ơn thầy giáo! 1 Chơng I: Lý luận chung về bảo đảm vật t cho sản xuất của doanh nghiệp. I. Khái niệm, vai trò của bảo đảm vật t cho sản xuất của doanh nghiệp. 1. Khái niệm. - Hoạt động thơng mại là việc thực hiện một hay nhiều hành vi thơng mại của thơng nhân, bao gồm việc mua bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ thơng mại và các hoạt động xúc tiến thơng mại nhằm mục đích thu lợi nhuận hoặc thực hiện các mục tiêu kinh tế xã hội. đối với các doanh nghiệp sản xuất, khi nói đến hoạt động thơng mại chính là nói đến các hoạt động liên quan đến việc mua sắm vật t kỹ thuật cho sản xuất (thơng mại đầu vào) và quá trình tiêu thụ sản phẩm (thơng mại đầu ra). - Quá trình sản xuất là quá trình con ngời sử dụng t liệu lao động để tác động vào đối tợng lao động, nhằm tạo ra những giá trị sử dụng khác nhau. Nhng để tiến hành sản xuất thì cần phải có cái để thực hiện sản xuất đó chính là vật t kỹ thuật vì vật t kỹ thuật chính là t liệu lao động và đối tợng lao động hiểu theo nghĩa hẹp. Do đó, quá trình bảo đảm vật t cho sản xuất của doanh nghiệp là tất yếu khách quan của mọi nền sản xuất xã hội. Và chỉ có trên cơ sở bảo đảm vật t đủ về số lợng, đúng về quy cách phẩm chất, kịp về thời gian thì sản xuất mới có thể tiến hành bình thờng và kinh doanh có hiệu quả. Nh vậy, bất cứ một doanh nghiệp nào khi tiến hành hoạt động sản xuất cũng phải đều tiến hành hoạt động mua sắm đầu t. 2 Khái niệm: Quá trình tổ chức mua sắm và quản lý vật t ở doanh nghiệp là quá trình xác định nhu cầu, xây dựng kế hoạch yêu cầu vật t, xác định các phơng pháp bạơ đảm vật t, lập và thực hiện kế hoạch mua sắm vật t , tổ chức quản lý đánh giá vật t nội bộ . Từ đó phân tích đánh giá quá trình quản lý. Hoạt động mua NVL 2- Vai trò: -Trong nền kinh tế thị trờng, chức năng thơng mại đợc coi là một bộ phận hữu cơ, quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Thật vậy, đối với mỗi doanh nghiệp, sản phẩm sản xuất ra là để bán cho ngời tiêu dùng chiếm vị trí trung tâm và là đối tợng của mọi hoạt động sản xuất kinh doanh. Nói một cách khác, sản phẩm sản xuất ra phải đợc tiêu thụ, đó là điều kiện tiên quyết cho sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Tiêu thụ sản phẩm đã trở thành một bộ phận chiếm vị trí đặc biệt quan trọng trong hoạt động thơng mại của doanh nghịêp. 3 Biểu hiện cầu Tìm và chọn người bán Đặt hàng Thực hiện đơn hàng Đánh giá kết quả mua Thoả mãn Không thoả mãn Nhng ở các doanh nghiệp sản xuất chức năng thơng mại không chỉ dừng lại ở việc tiêu thụ sản phẩm mà còn ở hoạt động bảo đảm các yếu tố đầu váo cho sản xuất. đó chính là mua sắm vật t cho quá ttình sản xuất của các doanh nghiệp. - Hoạt động thơng mại có ảnh hởng trực tiếp đến hiệu quả sản xuất và thực tế ảnh hởng đến tất cả chỉ tiêu kinh tế của doanh nghiệp. Vai trò của hoạt động thơng mại ngày càng gia tăng, có ý nghĩa quyết định đến sự tồn tại và phát triển doanh nghiệp. Vì vậy, hiện nay ở các doanh nghiệp, hoạt động thơng mại đợc đặc biệt quan tâm từ khâu tổ chức quản lý đến tổ chức các hoạt động thơng mại và phòng kinh doanh đã trở thành bộ phận trọng yếu trong bộ máy điều hành của doanh nghiệp. Cung ứng nguyên vật liệu có vai trò rất quan trọng trong quá trình thi công các công trình xây dựng. Nếu hoạt động cung ứng vật t không nhịp nhàng, không dự đoán đợc nhu cầu thực tại và tơng lai sẽ dẫn đến đình trệ trong sản xuất, gây thiệt hại và lãng phí rất lớn. đặc điểm của công ty xây dựng là ngoài phải bảo đảm chất lợng công trình còn phải đảm bảo tiến độ thi công theo lịch trình đã định trớc của nhà đầu t. Vì vậy công ty bảo đảm vật t cho sản xuất có vai trò rất quan trọng trong các doanh nghiệp xây dựng. II- Phơng pháp dự trữ vật t hàng hóa của công ty : 1. Khái niệm: Dự trữ vật t hàng hoá của công ty là số vật t hàng hoá còn thuộc quyền sở hữu của các cơ sở này, là bộ phận cấu thành TSLĐ của công ty, không phân biệt nó đang ở đâu. Nh vậy, dự trữ vật t hàng hoá của công ty không bao gồm số vật t hàng hoá mặc dù đang ở trong kho của cơ sỏ nhng không còn là tài sản của các công ty. 4 Dự trữ vật t hàng hoá trong công ty là tài sản hiện vật của vốn lu động thuộc vốn sản xuất kinh doanh của các đơn vị đó. 2- Sự hình thành dự trữ vật t hàng hoá ở công ty: Dự trữ vật t hàng hoá của công ty đợc hình thành một cách khách quan do những nguyên nhân hình thanh dự trữ hàng hoá nói chung của nền kinh tế quốc dân quyết định. Xét cụ thể sự hình thành dự trữ vật t hàng hoá ở công ty do những yếu tố sau quyết định: Một là: do yêu cầu bảo đảm cấp phát đủ nguyên vật liệu cho quá trình thi công các công trình. Dự trữ vật t ở công ty phải đạt tới quy mô nhất định để phù hợp về khối lợng và nhu cầu của tổ chức thi công trong một thời gian nhất định.việc tích tụ vật t nh vậy đợc coi là điều kiện cần thiết cho việc đảm bảo thi công công trình đúng tiến độ. Hai là: trong nền kinh tế thị trờng, cuộc cạnh tranh xâm nhập và mở rộng thi trờng, mở rộng ảnh hởng và uy tín, các công ty có thể sử dụng các biện pháp khác nhau ( mua ngay, bán ngay ) trong đó dự trữ vật t tồn tại nh một phơng tiện quan trọng để tăng khả năng cạnh tranh và tìm kiếm lợi nhuận trên thơng trờng. 3- Các loại dự trữ vật t trong công ty: Căn cứ vào vai trò, tác dụng của dự trữ vật t ở công ty, chia dự trữ vật t của công ty thành: - Dự trữ hàng hoá thờng xuyên. ký hiệu là Dtx. Dự trữ thờng xuyên là lực lợng hàng hoádự trữ chủ yếu của công ty để thoả mãn nhu cầu vật t giữa hai kỳ nhập hàng liên tiếp. 5 Dự trữ thờng xuyên luôn biến động từ tối đa đến tối thiểu. Dữ trữ thờng xuyên đạt tối đa khi công ty nhập hàng về và đạt tối thiểu trớc kỳ nhập hàng tiếp theo. Khoảng cách giữa hai kỳ nhập hàng liên tiếp ngời ta gọi là chu kỳ nhập hàng. chu kỳ nhập hàng chính là khoảng thời gian từ lần nhập hàng trớc đến lần nhập hàng sau. Chu kỳ này có thể đều đặn hoặc không đều đặn phụ thuộc vào nhu cầu vật t trong từng thời kỳ. Để xác định dự trữ thờng xuyên, công ty dùng phơng pháp thống kê kinh nghiệm để xác định hoặc có thể áp dụng công thức: Dtx = Xbq x Tck ( tấn ) Trong đó Dtx = dự trữ thờng xuyên tối đa tính cho một loại hàng hóa ( tấn ) Xbq = Khối lợng vật t tiêu thụ một ngày đêm trong kỳ( tấn ) Tck = chu kỳ nhập hàng ( ngày ) Dự trữ bảo hiểm ( gọi tắt là Dbh ) . Dự trữ bảo hiểm là lực lợng vật t dự trữ đề phòng trờng hợp khi nhập hàng không bảo đảm đủ về số lợng, không đủ về chất lợng và đối tác vi phạm về thời gian nhập hàng ( nhập chậm ) đự trữ bảo hiểm cần thiết phải có một khối lợng nhất định, đủ để khắc phục những nguyên nhân xảy ra thiếu hụt đối với dự trữ thờng xuyên. Dự trữ bảo hiểm chỉ cần lợng hàng hoá vừa đủ. Nếu dự trữ bảo hiểm quá ít sẽ không giúp khắc phục hậu quả, nhng nếu dự trữ bảo hiểm nhiều quá sẽ thừa không cần thiết để xác định khối lợng vật t dự trữ bảo hiểm, công t y thờng dựa vào thống kê kinh nghiệm để quyết định lợng dự trữ bảo hiểm cần thiết. 6 Tử dự trữ thờng xuyên có thể dự trữ bảo hiểm cần thiết theo công thức: Dbh = Dtx x h% Trong đó: Dbh = dự trữ bảo hiểm ( tấn ) Dtx = dự trữ thỡng xuyên ( tấn ) h% = tỷ lệ % so với dự trữ thờng xuyên. Dự trữ quá hạn mức lu kho do nhu cầu, chất lợng giảm, giá bán quá cao Dự trữ thời vụ. Ký hiệu Dtv. Dự trữ thời vụ là dự trữ những hàng hoá do sản xuất ra có thời vụ nhng tiêu dùng quanh năm, do tiêu dùng có thời vụ nhng đợc sản xuất ra quanh năm hoặc do vận chuyển có tính chất thời vụ. Đối với dự trữ thời vụ thì trong đó đã bao gồm cả dự trữ thờng xuyên và dự trữ bảo hiểm. Dự trữ thờng có một khối lợng lớn nên công ty thờng căng thẳng về vốn trong dự trữ thời vụ. 7 Chơng II : giới thiệu chung về chi nhánh phía bắc tổng công ty xây dựng hà nội. I. thông tin chung về tổng công ty xây dựng hà nội: Tổng công ty xây dựng hà nội là doanh nghiệp nhà nớc thành lập theo quyết định số 990/BXD TCLD ngày 20/11/1995 do bộ trởng bộ xây dựng ký. Tổng công ty có tên giao dịch quốc tế: Hanoi Construction Corporation (tên viết tắt HANCORP). Thành lập từ năm 1958 tới nay với gần 50 năm kinh nghiệm, tổng công ty xây dựng hà nội đã trở thành một trong những công ty xây dựng hàng đầu ở Việt Nam hoạt động trong lĩnh vực t vấn, thiết kế, xây lắp các công trình công cộng, văn hoá, dân dụng, công nghiệp và cơ sở hạ tầng góp phần thúc đẩy sự phát triển chung của đất nớc. Tổng công ty có 21 đơn vị thành viên, 02 chi nhánh đặt tại thành phố hồ chí minh và nớc cộng hoà dân chủ nhân dân lào, 7 liên doanh nớc ngoài với gần 50 năm kinh nghiệm hoạt động trong phạm vi cả nớc và ngoài nớc. Tổng công ty xây dựng hà nội luôn không ngừng đầu t máy móc thíêt bị, nâng cao trình độ quản lý và xây lắp, áp dụng khoa học và công nghệ xây dựng tiên tiến nhằm đáp ứng xu thế phát triển chung trong thời đại công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nớc đảm bảo tiến độ, chất lợng công trình thoả mãn nhu cầu ngày càng cao của khách hàng. Tổng công ty xây dựng hà nội đã đợc chính phủ tặng thởng nhiều huân ch- ơng, huy chơng, bằng khen cho các đóng góp của mình trong sự nghiệp xây dựng, phát triển chung của cả nớc. - Năm 1985: Huân chơng lao động hạng nhất. - Năm 1996: Huân chơng lao động hạng nhì. 8 - Năm 2000: Huân chơng độc lập hạng ba. - Năm 2002: Huân chơng độc lập hạng hai. Sơ đồ 1 cơ cấu tổ chức chi nhánh phía bắc - Tổng công ty xây dựng Hà Nội 1. P. KT - TT: Phòng kỹ thuật thiết bị. 2. P. KH - DA: Phòng kế hoạch dự án. 3. P. TC - LĐ: Phòng tổ chức lao động. 4. P.TC - KT: Phòng tài chính kế toán. 5. XNXD số 2, 3, 4, 6: Xí ng hiệp xây dựng số 2, 3, 4, 6. 6. Đội ĐM & XD: Đội điện máy và xây dựng. 9 Giám đốc Phó giám đốc kỹ thuật thi công Phó giám đốc kinh tế tài chính P. KT .TT P. KH .DA Ban BH.LĐ P. TC - LĐ P. TC - KT XN nội thất XN XD số 2 XN XD số 3 XN XD số 4 XN XD số 5 XN XD số 6 Đội ĐM & XD Các đội CT II- một số đặc điểm và hoạt động của công ty. 1. Đặc điểm tổ chức bộ máy của công ty: 1.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty. Hội đồng quản trị: có quyền quyết định hoạt động chiến lợc sản xuất kinh doanh, phơng án kinh doanh của công ty, quyết định cơ cấu tổ chức của công ty, quyết định việc huy động vốn, chào bán cổ phần mới; có nhiệm vụ trình báo cáo tài chính trớc đại hội đồng cổ đông. Ban kiểm soát: kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp trong quản lý, trong công tác kế toán của Công ty, thẩm định tính trung thực hợp lý của báo cáo tài chính, kiến nghị bổ sung sửa đổi trong các hoạt động của công ty. Giám đốc: chịu trách nhiệm cao nhất về các mặt hoạt động của Công ty trớc hội đồng quản trị, nhà nớc, cơ quan cấp trên, các bên đối tác; giám sát và quản lý tất cả các hoạt động x kinh doanh của Công ty, là ngời đại diện cho Công ty ký kết các hợp đồng kinh tế và là đại diện chủ tài khoản ngân hàng của Công ty. Phó giám đốc kỹ thuật thi công: là ngời chịu trách nhiệm chính về mặt kỹ thuật trong quá trình thi công xây lắp của Công ty. Phó giám đốc kinh tế tài chính: Là ngời chịu trách nhiệm chính về mặt tài chính của công ty. Phòng tài chính kế toán: thực hiện hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, lập báo cáo tài chính, thực hiện thanh quyết toán với nhà n- ớc, cấp trên, các đơn vị thành viên và các đối tác có liên quan. Phòng kỹ thuật - tiếp thị: chịu trách nhiệm chính về mặt kỹ thuật trong sản xuất của công ty giám sát, đảm bảo chất lợng công trình thi công; tìm kiến thị trờng, tiêu thụ sản phẩm. 10 [...]... doanh bất động sản Với kinh ng hiệm và năng lực sản xuất, Công ty đợc tín nhiệm và đợc giao cho thi công nhiều công trình trọng điểm Đặc điểm sản xuất chủ yếu của Công ty chi nhánh phía bắc Tổng Công ty xây dựng Hà Nội - Đa dạng về loại hình công trình xây dựng - Các công trình đợc thực hiện theo đơn đặt hàng hoặc theo kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty - Tỷ trọng tài sản cố định và NVL chi m phần... Toà nhà đệ nhất trung tâm 18 tầng Hà Nội Khu nhà ở Giáp Bát Hà Nội Toà nhà Madison TP Hồ Chí Minh Số lợng huy chơng vàng chất lợng cao qua từng năm: 25 Năm số lợng 1990-1994 25 1995 16 1996 10 1997 08 1998 16 1999 13 2000 08 2001 12 2002 11 2003 18 2004 10 Nguồn số liệu: Tổng công ty xây dựng Hà Nội 26 Chơng III: nội dung bảo đảm vật t cho sản xuất tại chi nhánh phía bắc tổng công ty xây dựng hà nội. .. bờ tụng - mỏy ộp thy lc ( Nguồn tổng công ty xây dựng Hà Nội) 21 2.5 Hệ thống quản lý chất lợng và một số thành tích đã đạt đợc: - Hệ thống quản lý chất lợng: Tổng công ty xây dựng Hà Nội nói chung và chi nhánh phía Bắc nói riêng coi vấn đề đào tạo và phát triển nhân lực là quan trọng và cần thiết Chi nhánh phía Bắc - Tổng công ty xây dựng Hà Nội với đội ngũ cán bộ công nhân kỹ thuật đợc đào tạo trên... tiện cho việc áp dụng phơng tiện kỹ thuật tính toán hiện đại, bộ máy kế toán gọn nhẹ 1.3 Đặc điểm hoạt động sản xuất của Công ty Công ty Chi nhánh phía bắc Tổng Công ty xây dựng Hà Nội hoạt động trên nhiều lĩnh vực thuộc gành xây dựng: xây dựng các công trình dân dụng và 11 công nghiệp, hạ tầng kỹ thuật đô thị, t vấn thiết kế các công trình, thực hiện các dự án đầu t, đầu t xây dựng phát triển nhà đô... nội dung bảo đảm vật t cho sản xuất tại chi nhánh phía Bắc 1- Tổ chức mua sắm vật t: Quá trình tổ chức mua sắm và quản lý vật t ở công ty có thể khái quát ở sơ đồ sau: Phân tích đánh giá quá trình quản lý Quản lý dự trữ và bảo quản Cấp phát vật tư nội bộ Xác định nhu cầu Xây dựng kế hoạch yêu cầu vật tư Lựa chọn người cung ứng Tổ chức và quản lý vật tư nội bộ Thương lượng và đặt hàng Theo dõi đặt hàng... Khoan phụt xử lý nền và các công trình đê, đập kè và hồ chứa nớc; - Thi công các công trình kỹ thuật hạ tầng nông nghiệp và nông thôn; - Sản xuất kinh doanh điện, xi măng và các sản phẩm công nghiệp có liên quan khác 13 - Khai thác, chế biến khoáng sản phục vụ cho xây dựng và sản xuất vật liệu xây dựng 2.2 Năng lực hoạt động Chi nhánh phía Bắc - Tổng công ty xây dựng Hà Nội có đội ngũ cán bộ khoa học... dụng khoa học công nghệ kỹ thuật, sáng tạo trong sản xuất, thi công các công trình trên quy mô vừa và l ớn, các công trình kết cấu phức tạp đòi hỏi tiêu chuẩn chất lợng cao Chi nhánh phía Bắc - Tổng công ty xây dựng Hà Nội đặc biệt rất chú trọng đến nhân tố con ngời, đặt ngời lao động vào đúng vị trí trung ntaam trong quá trình xây dựng phát triển Công ty Công ty quan tâm đến đời sống, cơ sở vật chất,... đựơc: Tổng Công Ty xây dựng Hà Nội đợc tổ chức UKAS cấp chứng chỉ ISO 9001: 2000 về: Quản lý và thi công các công trình xây dựng Quản lý và thực hiện các dự án đầu t Từ năm 1990 đến nay Tổng Công Ty xây dựng Hà Nội luôn đợc bộ xây dựng và công đoàn ngành xây dựng tặng huy chơng vàng chất lợng cao ngành xây dựng bằng chất lợng cao Trong đó có một số công trình đợc công nhận công trình chất lợng tiêu... NVL chi m phần lớn giá thành sản phẩm - Địa điểm xây dựng rộng khắp cả nớc, thời gian thi công kéo dài - Các thiết bị xây dựng đa dạng hoá phong phú 2 Hoạt động của công ty: 2.1 Chức năng nhiệm vụ và lĩnh vực kinh doanh của công ty - Sản xuất, kinh doanh xây dựng theo quy hoạch phát triển ngành xây dựng của Nhà nớc, bao gồm các lĩnh vực thi công xây lắp các công trình dận dụng, công nghiệp, giao thông,... mức sản phẩm: Công thức tính: Nsx = n Q sf m sf i Trong đó: Nsx : nhu cầu vật t để sản xuất sản phẩm trong kỳ Qsf : số lợng công trình xây dựng trong kỳ kế hoạch Msf : Mức sử dụng vật t cho đơn vị sản phẩm n: chủng loại sản phẩm - Phơng pháp tính theo mức chi tiết sản phẩm: Công thức tính: Nct = n Q ct mct i Trong đó: Nct : Nhu cầu vật t dùng để sản xuất các chi tiết sản phẩm trong kỳ Qct : số lợng chi . nhánh phía bắc tổng công ty xây dựng hà nội. I. thông tin chung về tổng công ty xây dựng hà nội: Tổng công ty xây dựng hà nội là doanh nghiệp nhà nớc thành. động sản xuất của Công ty. Công ty Chi nhánh phía bắc Tổng Công ty xây dựng Hà Nội hoạt động trên nhiều lĩnh vực thuộc gành xây dựng: xây dựng các công