I. nội dung bảo đảm vậ tt cho sản xuất tại chi nhánh phía Bắc
5. Kiểm tra vậ tt sản xuất:
Kiểm tra vật t: để đảm bảo chất lợng cho các công trình thì chất lợng của vật t đóng vai trò rất lớn cùng với công nghệ thi công. vì vậy công tác kiểm tra vật t tại công ty chi nhánh phía bắc trải qua những bớc rất nghiêm ngặt, vật t phải đảm bảo các tiêu chuẩn cơ bản của ngành xây dựng tại việt nam.
Phòng kỹ thuật kiểm tra:
- Nhu cầu kỹ thuật, chủng loại, dịch vụ kỹ thuật, kiểm định hiệu chuẩn NVL, mã hoá NVL.
- Nhu cầu số lợng NVL đã đa vào sử dụng dựa trên cơ sở báo cáo hàng quý của các đơn vị, chất lợng NVL, yêu cầu kỹ thuật.
- Kiểm tra chất lợng NVL đơn vị định nhập theo các tiêu chuẩn kỹ thuật đã quy định.
Ví dụ kiểm tra chất lợng gạch lát nền;
Theo giới chuyên môn, chất lợng gạch lát nền phụ thuộc vào nhiều yếu tố, nhất là thiết bị , nguyên liệu. Còn các công đoạn sản xuất tơng đối giống nhau ở khâu sơ chế nguyên liệu – pha trộn – tạo hình – sấy – nung Chẳng hạn,… trong khâu men màu nếu sử dụng ô-xít màu ( loại bền màu ) với tỉ lệ cao, gạch sẽ có chất lợng tốt và ngợc lại. Còn nguyên liệu (đất sét ) rất quan trọng, không phải loại đất nào cũng sử dụng đợc mà phải có thành phần, tỉ lệ lý hoá phù hợp mới tạo đợc côt liệu tốt cho sản phẩm. Trong công đoạn phối liệu cũng phải sàng lọc, chọn lựa phơng pháp phù hợp , nhiệt độ nung phải đúng kỹ thuật …
Khi chọn gạch lát nễn, nên chọn sản phẩm đóng bao bì, nhãn hiệu, xuất xứ có th
… ơng hiệu uy tín. Viên gạch có màu sắc, hoa văn phải đồng nhất, rõ ràng, không bị nhoè, không bì tì vết, độ dày đồng đều không bị cong vênh, gợn sóng. Ngoài ra, có thể sử dụng vật cứng, nhọn để thử độ cứng viên gạch. Nếu mặt gạch bị trầy, xớc là độ cứng không bảo đảm do sử dụng nguyên liệu không tốt hoặc nhiệt độ nung cha tới …
- Các yêu cầu khác theo chỉ đạo của tổng giám đốc hoặc ngời đợc uỷ quyền.
Phòng kế hoạch kiểm tra:
- Hàng tồn kho tại kho do phòng quản lý kể cả hàng đã về nhng cha làm thủ tục nhập kho. Số lợng tồn kho đợc cung ứng kịp thời cho đơn vị liên quan để xác nhận nhu cầu.
- Xác nhận hàng tồn kho theo nhu cầu và xác nhận tồn kho trong báo cáo tình hình sử dụng NVL hàng quý và hàng năm của các đơn vị.
- Nhu cầu NVL cho xây dựng.
- Hàng hoá gia công ( trờng hợp cần thiết có phòng kế hoạch kiểm tra). - Theo dõi số lợng NVL đã nhập về theo từng đơn vị và theo từng biểu mẫu và gửi biểu mẫu này cho phòng kế toán làm cơ sở tính chi phí cho đơn vị sử dụng.
Phòng thơng mại:
- Xác nhận số lợng NVL cần mua trên cơ sở nhu cầu của các đơn vị.
- Cung cấp cho đơn vị có nhu cầu hàng hoá và các đơn vị liên quan thông tin về đơn hàng đã đợc ký hợp đồng, thời điểm dự kiến hàng về công ty, đơn hàng đã và đang giao dịch, sẽ ký hợp đồng.
Phòng tài chính:
Thanh quyết toán. Phòng xuất nhập khẩu:
- Xác định số lợng vật t, vật liệu trên cơ sở nhu cầu của phòng kế hoạch thị trờng và tình hình thì trờng.
- Cung cấp cho xí nghiệp có nhu cầu NVL và xí nghiệp liên quan thông tin và đơn hàng đã đợc ký hợp đồng, thời điểm dự kiến hàng về công ty, đơn hàng đã và đang giao dịch, sẽ ký hợp đồng.
- Theo dõi số lợng NVL đã nhập về theo từng đơn vị và nhu cầu theo biểu mẫu đã quy định và gửi biểu mẫu này cho phòng kế toán tài chính làm cơ sở tính chi phí cho đơn vị sở dụng.
Phòng kế toán
Lập sổ sách theo dõi tỷ lệ vật t phụ tùng ngay sau ký hợp đồng cho đơn vị đặt hàng. tháng 12 hàng năm cấp cho phòng kỹ thuật đầu t giá trị NVL nhập về của các đơn vị.
Yêu cầu thời gian xem xét:
- Tuỳ theo nội dung xem xét, nhu cầu NVL phải đợc gửi trớc cho đơn vị có chức năng kiểm tra ít nhất 24h so với thời điểm cần thông tin.
- Đơn vị kiểm tra có thông tin trả lời trong thời gian nhanh nhất, nhng không chậm hơn 24h, đáp ứng nhu cầu phục vụ sản xuất.
Trình tự phê duyệt nhu cầu:
- Các đơn vị có nhu cầu gửi cho phòng chức năng theo quy định để xác định nhu cầu, kiểm tra tồn kho và trình tổng giám đốc hoặc ngời đợc uỷ quyền phê duyệt.
NVL thuộc dự án đầu t và xây dựng, phòng kế toán thực hiện theo quy chế hiện hành của nhà nớc và chuyển kết quả trúng thầu cho đơn vị mua hàng thực hiện.