I. nội dung bảo đảm vậ tt cho sản xuất tại chi nhánh phía Bắc
1- Tổ chức mua sắm vật t:
1.3.3- trình tự lập kế hoạch mua sắm vật t:
Sơ đồ 2: Quy trình mua sắm vật t
B1: Xác định nhu cầu vật t do phòng điều hành sản xuất thực hiện. Xác định nhu cầu vạt t là giai đoạn đầu tiên của quá trình mua vật t. Bớc này nhằm xác định những danh mục vật t có nhu cầu trong kỳ với số lợng bao nhiêu đối với mỗi loại vật t có nhu cầu, xác định loại vật t đối với mỗi loại vật t.
B2: Tìm và lựa chọn nhà cung ứng do phòng điều hành sản xuất đảm nhiệm.
Tìm nhà cung ứng: Tìm từ nhiều nguồn thông tin nh qua các bạn hàng, qua các mục quảng cáo. Những nhà cung ứng của công ty là:
Xác định nhu cầu vật tư
Tìm và lựa chọn nhà cung ứng Báo giá Ký hợp đồng duyệt giá Các bước mua và nhận hàng Kiểm tra hàng Nhập kho
Theo dõi, đánh giá nhà cung ứng
Lựa chọn nhà cung ứng: Thông qua các tiêu chuẩn nh chất lợng, giá cả, khả năng kỹ thuật, sự nổi tiếng, vị trí địa lý, dựa trên cơ sở thoả mãn các nhu cầu của công ty để lựa chọn nhà cung ứng đáp ứng tốt nhất nhu cầu của công ty.
B3: Báo giá. Sau khi lựa chọn đợc nhà cung ứng phòng điều hành sản xuất sẽ nhận các báo cáo của nhà cung ứng.
B4: Ký hợp đồng duyệt giá. Giám đốc duyệt báo giá hoặc ký kết hợp đồng mua bán vật t. Trởng phòng điều hành sản xuất thông báo bằng văn bản đã đợc giám đốc công ty ký kết cho các nhà cung ứng để thực hiện.
B5: Các bớc mua và nhận hàng. Căn cứ vào báo giá hoặc hợp đồng ký kết mua bán vật t, phòng điều hành sản xuất chịu trách nhiệm theo dõi, đôn đốc và nhận hàng về kho theo đúng tiến độ, chất lợng, số lợng, quy cách.
B6 và B7: Kiểm tra hàng và nhập kho. Phòng điều hành sản xuất kết hợp với phòng kỹ thuật kiểm tra vật t rồi tiến hành nhập kho.