Hoàn thiện công tác trả lương tại Chi nhánh Miền Bắc – Tổng công ty xây dựng công trình giao thông số 5

Tài liệu tham khảo tài chính ngân hàng Hoàn thiện công tác trả lương tại Chi nhánh Miền Bắc – Tổng công ty xây dựng công trình giao thông số 5

Lời mở đầu.

I Lý do chọn đề tài:

Tiền lơng là một phạm trù kinh tế có ý nghĩa quan trọng trong đờisống kinh tế xã hội Nó tác động lớn đến việc phát triển kinh tế, ổn định vàcải thiện đời sống xã hội.

Vì vậy dới mọi hình thái kinh tế xã hội, tiền lơng và việc áp dung cáchình thức trả lơng là một nhân tố quyết định sự hiệu quả của các hoạt độngcủa doanh nghiệp Nếu hình thức trả lơng hợp lý sẽ tạo động lực cho ngời laođộng, tăng năng suất lao động, tiết kiệm vật liệu, giảm chi phí Ngợc lại hìnhthức trả lơng không hợp lý sẽ khiến họ không thoã mãn về tiền lơng họnhận đợc Do đó họ sẽ không nhiệt huyết để tăng năng suất, không tiết kiệmvật t, làm tổn thất chi phí, gây ảnh hởng xấu đến sản xuất kinh doanh ở nớcta hình thức trả lơng theo sản phẩm và hình thức trả lơng theo thời gian đangđợc áp dụng rộng rãi trong các doanh nghiệp Tuy vậy các hình thức trả lơngluôn phải luôn kèm theo một só điều kiện nhất định để có thể trả lơng mộtcách hợp lý, đúng đắn và có hiệu quả Vì vậy chúng ta cần phải hoàn thiệncác hình thức đó thì mới phát huy tác dụng của tiền lơng, nếu không sẽ tácdụng xấu đến hoạt động sản xuất kinh doanh, phát sinh mâu thuẫn về lợi íchgiữa ngời lao động và ngời sử dụng lao động, làm suy giảm động lực laođộng và sự sáng tạo của họ Do đó vấn đề lựa chọn một hình thức trả lơnghợp lý, trả lơng lao động vừa đúng công sức họ bỏ ra, lại vừa đảm bảo hoạtđộng sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Xuất phát từ vai trò to lớn củatiền lơng, do đó sau một thời gian thức tập tại Chi nhánh Miền Bắc-TCTXDCTGT5, với sự hớng dẫn tận tình của thầy giáo Nguyễn Vĩnh Giangcùng các cán bộ công nhân viên của Chi nhánh Miền Bắc em đã nghiên cứu

đề tài: “Hoàn thiện công tác trả lơng tại Chi nhánh Miền Bắc – Tổng Tổngcông ty XDCTGT5” nhằm đa ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác

trả lơng của Chi nhánh

II Mục đích nghiên cứu.

Các doanh nghiệp lựa chọn hình thức trả lơng hợp lý có thể tiết kiệmđợc chi phí tiền lơng mà vẫn kích thích đợc ngời lao động, khi tiền lơng đợctrả hợp lý sẽ tạo động lực cho ngời lao động làm việc tốt hơn và giá trị thặngd do lao động của họ đem lại là vô cùng to lớn Vì vậy không ngừng hoànthiện công tác trả lơng là yêu cầu khách quan đối với mỗi doanh nghiệp.

Với nhận thức đó đề tài: Hoàn thiện công tác trả l“ ơng tại Chinhánh Miền Bẵc – Tổng TCTXDCDGT5 nhằm mục đích sau:”

- Về lý thuyết: Hệ thống hoá kiến thức về tiền lơng.

- Về thực tiễn: áp dụng lý thuyết phân tích, đánh giá công tác trả lơngcủa Chi nhánh Miền Bắc – TổngTCTXDCTGT5 đa ra giải pháp nhằm hoàn thiệncông tác trả lơng tại Chi nhánh.

III Phơng pháp nghiên cứu:

Chuyên đề đã áp dụng một số phơng pháp nh biểu bảng, thống kê,tổng hợp, phân tích làm rõ công tác trả lơng tại Chi nhánh Miền Bắc-TCTXDCTGT5 và sử dụng số liệu trong bảng tổng kết tình hình sản xuấtkinh doanh cuối năm, các số liệu trong tổng hợp của phòng tổ chức cán bộlao động, phòng kế toán, phòng kỹ thuật của Chi nhánh Miền Bắc

Với mục đích nh vậy chuyên đề sẽ bao gồm những nội dung chủ yếusau:

1 Khái niệm và bản chất của tiền lơng.

Dới mọi hình thức kinh tế xã hội , tiền lơng luôn là một bộ phận quantrọng của giá trị hàng hoá Nó chịu tác động của nhiều yếu tố nh kinh tế,trính trị, lịch sử Ngợc lại tiền lơng cũng tác động đến phát triển sản xuất, cảithiện đời sống và ổn định chế độ kinh tế xã hội Vì vậy tiền lơng là mộtphạm trù kinh tế quan trọng mang tính lịch sử Thật vậy ta xem xét tiền lơngqua hai thời kì sau:

1.1 Tiền lơng trong nền kinh tế kế hoạch hoá tập trung

Trong cơ cấu bộ máy quản lý chế quản lý kinh tế cũ tiền lơng chịu ảnhhởng của kế hoạch hoá tập trung cao độ nên tiền lơng đợc coi là một bộ phận

thu nhập quốc dân để phân phối cho ngời lao động một cách có kế hoạchtheo số lợng, chất lợng lao động đã hao phí Theo cách hiểu này:

- Tiền lơng không phải là giá trị sức lao động vì trong điều kiện đótiền lơng không phải là giá cả sức lao động

- Tiền lơng là một khái niệm thuộc phạm trù phân phối tuân thủ cácnguyên tắc phân phối dới chủ nghĩa xã hội

-Tiền lơng đợc phân phối công bằng theo số lợng, chất lợng lao độngcủa nhân viên chức đã hao phí và đợc kế hoạch từ cấp Trung Ương đến cơsở, đợc Nhà nớc thống nhất quản lý

Quan điểm trên là sai lầm, do đó dẫn đến một hậu quả lớn: biên chếnhân lực lớn, ngân sách thâm hụt nặng nề do phải bao cấp tiền lơng, tạo nênbầu không khí ỉ lại, dẫn đến sự sa sút nghiêm trọng về kinh tế Chính vì vậytiền lơng tiền lơng trong giai đoạn này không còn là mối quan tâm của côngnhân viên chức trong các doanh nghiệp Nhà nớc Họ không thiết tha vớicông việc chính, tình trạng “chân trong, chân ngoài” khá phổ biến Vì thếhiệu quả sản xuất kinh doanh giảm sút.

1.2 Tiền lơng trong nền kinh tế thị trờng.

Ngày nay, cùng với sự đổi mới của đất nớc từ cơ chế tập trung sangnền kinh tế thị trờng, quan điểm về tiền lơng cũng thay đổi

- Tiền lơng là một phần thu nhập quốc dân, là giá trị mới sáng tạo ramà ngời sử dụng lao động trả cho ngời lao động phù hợp với giá trị sức laođộng đã hao phí trong quá trình sản xuất

- Giá trị hao phí sức lao động đó căn cứ vào điều kiện lao động, số ợng, chất lợng lao động đã hao phí để hoàn thành công việc.

Quan điểm trên đã khắc phục những hạn chế của quan điểm trong nềnkinh tế kế hoạch hoá tập trung Hơn nữa nó còn thể hiện nhận thức đúng đắnsau:

- Sức lao động là hàng hoá Tính chất hàng hoá sức lao động bao gồmkhông chỉ lực lợng lao động làm việc trong khu vực sản xuất kinh doanh màcòn cả công chức, viên chức trong lĩnh vực quản lý xã hội.

- Tiền lơng là giá cả của hàng hoá sức lao động mà ngời sử dụng laođộng mua sức lao động để trả cho ngời lao động tức là ngời bán sức laođộng.

- Tiền lơng là bộ phận cơ bản trong thu nhập của ngời lao động, đồngthời là một yếu tố đầu vào của sản xuất kinh doanh.

2 Tiền lơng danh nghĩa và tiền lơng thực tế.

2.1.Tiền lơng danh nghĩa: Là số tiền mà ngời sử dụng lao động trả cho

ngời lao động Số tiền này nhiều hay ít phụ thuộc vào năng suất lao động vàhiệu quả làm việc, trình độ, kinh nghiệm của ngời lao động.

2.2 Tiền lơng thực tế: Là số lợng các loại hàng hoá tiêu dùng và các

loại dịch vụ cần thiết mà lao động hởng lơng có thể mua đợc bằng tiền lơngdanh nghĩa của họ

2.3 Mối quan hệ giữa tiền lơng danh nghĩa và tiền lơng thực tế.

Mối quan hệ này đợc biểu hiện bằng công thức sau:

III =

Trong đó:

Itldn: Chỉ số tiền lơng danh nghĩa Itltt: :Chỉ số tiền lơng thực tế Igc: Chỉ số giá cả.

Nh vậy, tiền lơng danh nghĩa mà ngời lao động nhận đợc có thể chota thấy một nhận thức đầy đủ về mức trả công thực tế cho ngòi lao động Lợiích mà ngời cung ứng sức lao động nhận đợc ngoài việc phụ thuộc vào mứclơng còn phụ thuộc vào giá cả hàng hoá sức lao động mua sắm.

Quan hệ giữa tiền lơng danh nghĩa và tiền lơng thực tế là rất phức tạp.Vì sự thay đổi của tiền lơng danh nghĩa, của giá cả còn phụ thuộc nhiều vàoyếu tố khác nữa.

3 Chức năng cơ bản của tiền lơng.

Con ngời là một yếu tố đầu vào quan trọng trong quá trình sản xuất.Con ngời là yếu tố cấu thành vận hành nên hệ thống sản xuất Theo nghiêncứu của các nhà kinh tế đã kết luận: Động cơ cấu bộ máy quản lý lao độngbắt nguồn từ nhu cầu vật chất và tinh thần của con ngời.Họ lao động nhằmthoã mãn nhu cầu của bản thân, của tập thể, của xã hội.

Bớc đầu là các nhu cầu cần thiết nh ăn, mặc, ở và để thoã mãn các nhucầu thiết yếu này tiền lơng có vai trò quan trọng Nh vậy tiền lơng là công cụđắc lực, là động cơ thúc đẩy con ngời lao động, tạo động lực, khuyến khíchcon ngời phát triển Cụ thể, tiền lơng trong nền kinh tế thị trờng có các chứcnăng sau:

- Tiền lơng đảm bảo chi phí để tái sản xuất sức lao động.Theo C.Mác :‘‘Tiền lơng không chỉ đủ nuôi sống bản thân ngời công nhân mà còn phải đủđể nuôi sống gia đình anh ta, tiền lơng phải đảm bảo để duy trì sức laođộng”.

- Đảm bảo vai trò kích thích của tiền lơng, vì động cơ của tiền lơngngời lao động phải có trách nhiệm cao đối với công việc, tiền lơng phải đảmbảo sự say mê nghề nghiệp, không ngừng bồi dỡng nâng cao trình độ mọimặt, kiến thức chuyên môn, kĩ năng.

- Đảm bảo vai trò điều phối lao động: Với tiền lơng thoả đáng, ngờilao động sẽ tự nguyện đảm nhận mọi công việc đợc giao phù hợp với bảnthân mình

- Vai trò quản lý lao động: doanh nghiệp sử dụng công cụ tiền lơngkhông chỉ với mục đích tạo điều kiện vật chất cho ngời lao động mà còn vớimục đích khác nữa là thông qua trả lơng để theo dõi, kiểm tra, giám sát ngờilao động, đánh giá chất lợng ngời lao động, đảm bảo tiền lơng chi ra phải cóhiệu quả.

4 Các chế độ về tiền lơng.

4.1 Chế độ tiền lơng cấp bậc.

a Khái niệm và ý nghĩa của chế độ tiền lơng cấp bậc

Chế độ tiền lơng cấp bậc là toàn bộ những qui định của Nhà Nớc vàcác xí nghiệp, doanh nghiệp vận dụng để trả lơng cho ngời lao động căn cứvào điều kiện và chất lợng lao động khi họ hoàn thành một công việc nhấtđịnh.

Chế độ tiền lơng cấp bậc áp dụng cho công nhân những ngời lao độngtrực tiếp và trả lơng theo kết quả lao động của họ thể hiện qua số lợng vàchất lợng Số lợng lao động thể hiện qua mức hao phí thời gian lao độngdùng để sản xuất sản phẩm trong một khoảng thời gian theo lịch nào đó.Chất lợng lao động là trình độ lành nghề của ngời lao động sử dụng vào quátrình lao động thể hiện ở trình độ giáo dục, tay nghề, kinh nghiệm, kĩ năng.Chất lợng lao động cao thì hiệu quả và năng suất lao động sẽ cao Theo C.Mac “Lao động phức tạp chỉ là bội số của lao động giản đơn nhân bội lên,thành thử một số lợng lao động phức tạp nào đó có thể tơng đơng với một sốlợng lớn lao động giản đơn” Nh vậy muốn xác định đúng đắn tiền lơng chotừng loại công việc cần xác định rõ số lợng và chất lợng lao động nào đó đãhao phí để thực hiện công việc đó Đồng thời xác định điều kiện lao độngcủa công việc cụ thể đó.

Việc xác định tiền lơng cấp bậc mang ý nghĩa:

- Chế độ tiền lơng cấp bậc tạo khả năng điều chỉnh tiền lơng giữa cácnghành, các nghề một cách hợp lý, giảm bớt tính chất bình quân trong việctrả lơng.

- Chế độ tiền lơng cấp bậc còn có tác dụng trong việc bố trí và sử dụngcông nhân thích hợp với khả năng, sức khoẻ và trình độ lành nghề của họ,tạo cơ sở để xây dựng kế hoạch lao động.

- Chế độ tiền lơng cấp bậc còn có tác dụng khuyến khích và thu hútlao động trong những điều kiện nặng nhọc, khó khăn độc hại.

- Chế độ tiền lơng cấp bậc không phải là cố định, tuỳ theo từngđiều kiện kinh tế, chính trị, xã hội trong từng thời kì nhất định mà chế độtiền lơng này cải tiến hay sửa đổi thích hợp để phát huy tốt vai trò tích cựccủa nó.

b Nội dung của chế độ tiền lơng cấp bậc - Thang lơng.

+ Thang lơng là bảng xác định quan hệ tỷ lệ về tiền lơng giữa nhữngcông nhân trong cùng một ngành nghề, hoặc một nhóm nghề giống nhau,theo trình độ lành nghề Những nghành nghề khác nhau sẽ có thang lơng t-ơng ứng khác nhau.

+ Bậc lơng: Là bậc phân biệt trình độ lành nghề của công nhân và đợcxắp xếp từ thấp đến cao.

+ Hệ số lơng chỉ rõ lao động của công nhân ở một bậc nào đó (laođộng có trình độ lành nghề cao) đợc trả lơng cao hơn công nhân bậc một(bậc có trình độ lành nghề thấp, hay còn gọi là lao động giản đơn) trongnghề bao nhiêu lần

- Mức lơng.

+ Mức tiền lơng là lợng tiền tệ trả công lao động trong một đơn vị thờigian nh ( giờ, ngày tháng ) phù hợp với bậc trong thang lơng Thông thờngNhà nớc quy định mức lơng tối thiểu.

+ Mức lơng tối thiểu là mức tiền lơng trả cho ngời lao động làm những công việc giản đơnnhất trong điều kiện lao động bình thờng, bù đắp sức lao động giản đơn là một phần tái sức sản xuấtsức lao động mở rộng Đó là những công việc bình thờng mà một ngời lao động có sức khoẻ lao độngbình thờng, không qua trình độ đào tạo chuyên môn cũng có thể làm đợc Dựa vào ngân sách và điềukiện kinh tế, Nhà nớc quy định mức lơng tối thiểu trong từng thời kỳ nh sau:

NămNhà nớc quy định lơng tối thiểu

Mức lơng tối thiểu của doanh nghiệp đa ra dựa vào điều kiện doanhnghiệp Mỗi doanh nghiệp khác nhau có thể có mức lơng tối thiểu của doanhnghiệp đó khác nhau, nhng theo nghị định 28/CP của Chính phủ thì Kđc<1,5 Vậy mức lơng tối thiểu của doanh nghiệp hiện nay, kể từ tháng 1/2003giao động [290000; 725000] Tuỳ thuộc vào điều kiện của từng doanhnghiệp để xác định mức lơng tối thiểu cho doanh nghiệp mình

- Tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật.

+ Tiêu chuẩn cấp bậc kĩ thuật là văn bản quy định về mức độ phức tạpcủa công việc và yêu cầu về trình độ lành nghề của công nhân ở một bậc nàođó phải có sự hiểu biết nhất định về mặt lý thuyết và phải làm những côngviệc trong thực hành Tiêu chuẩn cấp bậc công việc thể hiện mối quan hệchặt chẽ giữa cấp bậc công việc và cấp bậc công nhân Nó có ý nghĩa rấtquan trọng trong tổ chức lao động và trả lơng Trên cơ sở tiêu chuẩn kỹ thuậtmà ngời lao động đợc bố trí làm việc theo đúng yêu cầu công việc phù hợpvới khả năng lao động Qua đó ngời lao động đợc trả lơng theo đúng chất l-ợng công việc.

Ba yếu tố: Thang lơng, mức lơng, tiêu chuẩn cáp bậc kĩ thuật có mốiquan hệ chặt chẽ với nhau Mỗi yếu tố có tác dụng riêng đối với công việcxác định chất lợng lao động và điều kiện lao động của công nhân Nó lànhững yếu tố quan trọng để vận dụng trả lơng cho ngời lao động.

4 4.2 Chế độ tiền lơng chức vụ

a Khái niệm.

Chế độ tiền lơng chức vụ là toàn bộ những quy định của Nhà nớc màcác tổ chức kinh tế xã hội và các doanh nghiệp áp dụng để trả lơng cho laođộng quản lý.

Chế độ tiền lơng chức vụ đợc thể hiện thông qua bảng lơng chức vụ doNhà nớc quy định Bảng lơng chức vụ gồm có nhóm chức vụ khác nhau, bậclơng, hệ số lơng và mức lơng cơ bản.

b Điều kiện áp dụng

Chế độ tiền lơng chức vụ chủ yếu đợc áp dụng cho cán bộ cho côngnhân viên trong các doanh nghiệp thuộc mọi thành phần kinh tế Chế độ tiềnlơng chức vụ đợc xây dựng xuất phát từ đặc điểm lao động quản lý.

Lao động quản lý của cán bộ lãnh đạo, nhân viên kĩ thuật và nhân viênkhác trong doanh nghiệp có những đặc điểm khác với công nhân sản xuấttrực tiếp Phần lớn họ lao động bằng trí óc, mang tính sáng tạo đòi hỏi nhiềuvề tinh thần và tâm lý, bao gồm khả năng trực tiếp, khả năng thu nhận thông

tin và các phẩm chất tâm lý cần thiết khác nh khả năng khái quát và tổnghợp khả năng lô gíc Họ không trực tiếp tạo ra sản phẩm nh công nhân, kếtquả lao động của họ chỉ thể hiện thông qua kết quả công tác của tập thể màhọ lãnh đạo hoặc phục vụ thể hiện thông qua các chỉ tiêu sản xuất của doanhnghiệp hoặc của từng bộ phận trong sản xuất.

II Quỹ tiền lơng.1 Khái niệm quỹ tiền lơng

Là tổng số tiền mà cơ quan, xí nghiệp dùng để trả cho cán bộ côngnhân viên sau thời gian làm việc nhất định theo số lợng và chất lợng laođộng mà họ đã cống hiến

Nguồn hình thành quỹ tiền lơng.

Theo công văn 4320/LĐTBXH – Tổng TL ngày 29/12/1998 của bộ laođộng thơng binh xã hội.

Căn cứ vào kết quả thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, doanhnghiệp xác định nguồn quỹ tiền lơng tơng ứng để trả cho ngời lao động

Nguồn hình thành quỹ tiền lơng bao gồm:

+ Quỹ tiền lơng theo đơn giá tiền lơng đợc giao.

+ Quỹ tiền lơng bố sung theo chế độ qui định của Nhà Nớc.

+ Quỹ tiền lơng từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh dịch vụ ngoàiđơn giá tiền lơng đợc giao.

+ Quỹ tiền lơng dự phòng từ năm trớc chuyển sang.

2 Phân loại quỹ tiền lơng.

* Quỹ tiền lơng kế hoạch bao gồm:

+ Tiền lơng cơ bản.

Tiền lơng cơ bản còn gọi là tiền lơng cấp bậc hoặc là tiền lơng cốđịnh, là chế độ tiền lơng áp dụng cho công nhân Để trả lơng đúng phải căncứ vào số lợng, chất lợng lao động Số lợng và chất lợng lao động có liênquan với nhau là hai mặt của một thể thống nhất nhng cách biểu hiện lạikhác nhau Quỹ tiền lơng này chiếm 70% - 100% quỹ tiền lơng kế hoạch,tuỳ thuộc vào tình hình thực tế của doanh nghiệp, để đảm bảo tiền lơng làkhoản thu nhập chính

+ Tiền lơng biến đổi.

Là các khoản phụ cấp, tiền thởng các khoản tiền bổ sung thuộc quỹtiền lơng hoặc không thuộc quỹ tiền lơng.

* Quỹ tiền lơng báo cáo.

Quỹ tiền lơng báo cáo là tổng số tiền thực chi trong đó có nhữngkhoản phát sinh , không đợc lập trong kế hoạch nhng phải chi do có nhữngthiếu sót trong sản xuất, tổ chức lao động, hoặc do điều kiện sản xuất khôngbình thờng nhng khi lập kế hoạch không tính đến, tiền lơng trả cho thời gianngừng việc, làm lại sản phẩm.

* Quỹ tiền lơng kế hoạch và quỹ tiền lơng báo cáo đợc phân loại theochế độ sau:

- Quỹ tiền lơng công nhân sản xuất - Quỹ tiền lơng của viên chức khác.

3 Xây dựng đơn giá tiền lơng.

3.1 Xác định quỹ tiền lơng năm kế hoạch để xây dựng đơn gía tiền ơng.

l-Quỹ tiền lơng năm kế hoạch để xây dựng đơn giá tiền lơng đợc xácđịnh theo công thức:

 Vkh = [ Lđb.TLmindn.(Hcb + Hpc) +Vvc] x 12 tháng.Trong đó:

- Ldb: Lao động định biên.

- TLmin: Mức lơng tối thiểu mà doanh nghiệp lựa chọn trong khungquy định.

- Hcb: Hệ số lơng cấp bậc công việc bình quân.

- Hpc: Hệ số các khoản phụ cấp đợc tính trong đơn giá tiền lơng.-Vvc: Quỹ tiền lơng của bộ máy gián tiếp mà số lao động này cha đợctính trong định mức lao động tổng hợp

* Xác định lao động định biên.

Lao động định biên đợc tính trên sở định mức lao động tổng hợp củasản phẩm, dịch vụ hoặc sản phẩm dịch vụ quy đổi.

Ldb = Ly/c + Lpv + Lbs + Lql Trong đó:

- Ldb: Lao động định biên của công ty.- Lql: Lao động quản lý của công ty.

- Ly/c: Định biên lao động trực tiếp sản xuất kinh doanh.- Lpv: Định biên lao động phù trợ và phục vụ

- Lbs: Định biên lao động bổ sung để thực hiện chế độ ngày, giờ nghỉtheo quy định của pháp luật lao động đối với lao động trực tiếp, phù trợ vàphục vụ.

Tuỳ theo tình hình sản xuất kinh doanh, trên cơ sở khối lợng nhu cầucông việc, tổ chức lao động mà công ty xác định các yếu tố trên sao cho hợplý đảm bảo yêu cầu công việc, hoàn thành quá trình vận hành sản xuất kinhdoanh.

* Xác định tiền lơng tối thiểu của doanh nghiệp.

TLmin = TLmin.(1+Kđc).

K1, K2 đợc quy định tại thông t 13/LĐTBXH hớng dẫn phơng phápxây dựng đơn giá tiền lơng, thu nhập trong doanh nghiệp Nhà nớc.

* Xác định hệ số cấp bậc.

Căn cứ vào tổ chức kinh doanh, tổ chức lao động, trình độ công nghệ,thâm niên công tác , chuyên môn nghiệp vụ và định mức lao động để xácđịnh hệ số lơng cấp bậc công việc bình quân của tất cả lao động định mức đểxác định đơn giá tiền lơng.

* Xác định hệ số phụ cấp (Hpc).

Căn cứ vào các văn bản hớng dẫn của bộ lao động thơng binh xã hội,xác định khối lợng và mức phụ cấp đợc tính đa vào đơn giá Để xác định cáckhoản phụ cấp bình quân tính theo phơng pháp bình quân gia quyền.

Hiện nay, các khoản phụ cấp đợc tính vào đơn giá tiền lơng bao gồm:phụ cấp khu vực, phụ cấp độc hại, phụ cấp nguy hiểm, phụ cấp trách nhiệm,phụ cấp làm đêm, phụ cấp thu hút, phụ cấp lu động, phụ cấp chức vụ lãnhđạo, và chế độ thởng an toàn nghành điện.

Làm thêm giờ là chế độ trả lơng, không phải phụ cấp do đó không đavào đơn giá tiền lơng.

* Xác định tiền lơng của viên chức quản lý cha tính trong định mứclao động tổng hợp.

Quỹ tiền lơng (Vvc): Là quỹ tiền lơng của Hội đồng quản trị, của bộphận giúp việc của Hội đồng quản trị, bộ máy văn phòng của tổng công tyhoặc công ty, cán bộ chuyên trách công tác đảng, đoàn thể và một số đối t-ợng khác mà tất cả các đối tợng trên cha tính trong định mức lao động tổnghợp, hoặc quỹ tiền lơng của các đối tợng này không đợc tính từ đơn vị thànhviên của doanh nghiệp

4.2 Phơng pháp xây dựng đơn giá tiền lơng.

Theo thông t hớng dẫn số 13/ LĐTBXH có 4 cách để doanh nghiệp ápdụng xây dựng đơn giá tiền lơng.

a) Đơn giá tiền lơng tính trên đơn vị sản phẩm ( Hoặc sản phẩm quyđổi).

Vđg = Vgiờ x Tsp.

- Vđg: Đơn giá tiền lơng ( đơn vị tính là đồng/ đong vị là hiện vật).-Vgiờ:Tiền lơng giờ trên cơ cấu bộ máy quản lý sở cấp bậc công việcbình quân, phụ cấp lơng bình quân và mức lơng tối thiểu của doanh nghiệp

- Tsp: Mức lao động của đơn vị sản phẩm hoặc sản phẩm quy đổi( tính bằng số giờ / ngời)

b) Đơn giá tiền lơng tính trên doanh thu

Vdg = Trong đó:

- Vđg: Đơn giá tiền lơng ( Đơn vị tính đồng/1000đ ).

-  Vkh: Tổng quỹ tiền lơng kế hoạch

-  Tkh: Tổng doanh thu ( Hoặc doanh số kế hoạch).-  Tkh: Tổng doanh thu ( Hoặc doanh số kế hoạch).

c) Đơn giá tiền lơng tính trên tổng doanh thu (– Tổng ) tổng chi phí.

Vdg = Trong đó:

- Vđg: Đơn giá tiền lơng.

-  Vkh: Tổng quỹ tiền lơng năm kế hoạch.

-  Tkh: Tổng doanh thu hoặc doanh số kế hoạch -  Ckh: là tổng chi phí kế hoạch cha có tiền lơng.d) Đơn giá tiền lơng kế hoạch

5 Sử dụng tổng quỹ lơng.

Để đảm bảo quỹ tiền lơng không vợt chi so với quỹ tiền lơng đợc ởng, dồn chi quỹ tiền lơng vào các tháng cuối năm hoặc để dự phòng quỹtiền lơng quá lớn cho năm sau, có thể quy định phân chia tổng quỹ tiền lơngcho các quỹ sau:

h-+ Quỹ tiền lơng trả trực tiếp cho ngời lao động theo lơng khoán, lơngsản phẩm, lơng thời gian (ít nhất bằng 76% tổng quỹ tiền lơng).

+ Quỹ khen thởng từ quỹ lơng đối với ngời lao động có năng suắt chấtlợng lao động cao, có thành tích công tác (Tối đa không quá 10% tổng quỹlơng).

+ Quỹ khuyến khích đối với ngời lao động có chuyên môn, trình độ,kĩ thuật cao, tay nghề giỏi (Tối đa không quá 2% tổng quỹ lơng).

+ Quỹ dự phòng cho năm sau (Tối đa không qúa 12% tổng quỹ tiền ơng)

III Các hình thức trả lơng.1 Hình thức trả lơng theo thời gian.

áp dụng chủ yếu đối với những ngời làm công tác quản lý Đối vớicông nhân sản xuất thì hình thức này chỉ áp dụng ở những bộ phận lao độnglàm bằng máy móc là chủ yếu hoặc những công việc không đợc định mứcchặt chẽ và chính xác hoặc vì tính chất sản xuất, nếu trả lơng theo sản phẩmsẽ không đảm bảo chất lợng sản phẩm, không đem lại hiệu quả thiết thực.

Hình thức trả lơng theo thời gian có nhiều nhợc điểm hơn so với hìnhthức trả lơng theo sản phẩm vì nó gắn cha gắn thu nhập của mọi ngời với kếtquả lao động mà họ đạt đợc trong thời gian làm việc

Các hình thức trả lơng theo thời gian.

1.1 Trả lơng theo thời gian đơn giản.

Chế độ trả lơng theo thời gian đơn giản là chế độ trả lơng mà tiền lơngnhận đợc của mỗi ngời công nhân do tiền lơng cấp bậc cao hay thấp và thờigian làm việc nhiều hay ít quyết định.

Chế độ trả lơng này chỉ áp dụng ở những nơi khó xác định mức laođộng chính xác, khó đánh giá công việc chính xác.

Có 3 loại lơng thời gian đơn giản.

- Lơng giờ: tính theo mức cấp bậc giờ và số giờ làm việc - Lơng ngày: tính theo mức cấp bậc ngày và số ngày làm việc - Lơng tháng: tính theo mức cấp bậc tháng.

Nhợc điểm của chế độ trả lơng này là mang tính chất bình quân,không khuyến khích sử dụng hợp lý thời gian làm việc, tiết kiệm nguyên vậtliệu, tập trung công suất của máy móc thiết bị để tăng năng suất lao động.

1.2 Trả lơng theo thời gian có thởng.

Hình thức trả lơng này lá sự kết hợp giữa chế độ trả lơng theo thờigian đơn giản với tiền thởng khi họ đạt đợc những chỉ tiêu về số lợng hoặcchất lợng đã qui định.

Chế độ trả lơng này chủ yếu áp dụng đối với công nhân phụ làm côngviệc phục vụ nh công nhân điều chỉnh máy móc thiết bị Ngoài ra còn ápdụng đối với công nhân chính làm ở khâu sản xuất có trình độ cơ cấu bộmáy quản lý khí hoá, tự động hoá cao hoặc những công việc tuyệt đối phảiđảm bảo chất lợng.

Chế độ trả lơng này có nhiều u điểm hơn chế độ trả lơng theo thờigian đơn giản Vì nó không chỉ phản ánh trình độ thành thạo và thời gianlàm việc thực tế mà còn gắn chặt với thành tích công tác của từng ngời thôngqua các chỉ tiêu xét thởng đã đạt đợc Do đó nó khuyến khích ngời lao độngquan tâm đến kết quả làm việc của mình Cùng với ảnh hởng của tiến bộ kỹthuật, chế độ trả lơng này ngày càng đợc mở rộng hơn

1.3.Hình thức trả lơng theo thời gian có xét đến hiệu quả công tác

Đối với hình thức này, trả lơng ngoài tiền lơng cấp bậc mà mọi ngời ợc hởng còn có thêm phần trả lơng theo tính chất và hiệu quả công việc, thểhiện qua phần lơng theo trách nhiệm của mọi ngời, đó là sự đảm nhận côngviệc có tính chất độc lập nhng quyết định hiệu quả công tác của chính ngờiđó.

đ-2 Hình thức trả lơng theo sản phẩm tập thể.

2.1 Hình thức trả lơng theo sản phẩm trực tiếp cá nhân.

Hình thức này áp dụng đối với ngời trực tiếp sản xuất trong điều kiệnquá trình lao động của họ mang tính độc lập tơng đối, có thể định mức,nghiệm thu, kiểm tra sản phẩm một cách riêng biệt.

- Ưu điểm.

+ Dễ dàng tính đợc tiền lơng trực tiếp trong sản phẩm.

+ Khuyến khích công nhân tích cực làm việc, nâng cao năng suất laođộng, để tăng tiền lơng một cách trực tiếp

Có hai cách chia lơng là phơng pháp điều chỉnh và phơng pháp dùnggiờ hệ số.

* Ưu điểm: Nâng cao ý thức trách nhiệm tinh thần hợp tác và phối hợpcó hiệu quả của các công nhân

* Nhợc điểm: Hạn chế tăng năng suất lao động cá nhân về tiền lơngphụ thuộc vào kết quả làm việc chung.

2.3 Hình thức trả lơng theo sản phảm gián tiếp

Hình thức này đợc áp dụng để trả lơng cho ngời lao động làm cáccông việc phụ hay phụ trợ cho hoạt động của công nhân chính.

* Ưu điểm: Khuyến khích công nhân phục vụ làm việc tốt hơn, gópphần đáng kể nâng cao năng suất lao động của công nhân chính.

* Nhợc điểm: tiền lơng của công nhân phụ, phục vụ tuỳ thuộc vào kếtquả làm việc của công nhân chính mà kết quả này nhiều khi lại chịu tácđộng của các yếu tố khác Do đó có thể hạn chế sự cố gắng của công nhânphụ.

2 4 Hình thức trả lơng sản phẩm có thởng.

Là sự kết hợp trả lơng theo sản phẩm và tiền thởng, phần trả lơng theođơn giá cố định và số lợng sản phẩm thực tế hoàn thành, phần tiền thởng tínhvào trình độ hoàn thành vợt mức các chỉ tiêu thởng về cả số lợng và chất l-ợng.

* Ưu điểm: khuyến khích công nhân tích cực làm việc.

* Nhợc điểm: Phân tích chỉ tiêu tính toán thởng không chính xác cóthể làm tăng chi phí tiền lơng mà không khuyến khích đợc ngời lao động

2.5 Trả lơng theo sản phẩm luỹ tiến.

áp dụng cho những khâu chủ của sản xuất mà có ảnh hởng trực tiếpđến quá trình sản xuất.

Hình thức trả lơng này dùng hai loại đơn giá:

+ Đơn giá cố định: dùng để trả lơng cho những sản phẩm vợt mức kếhoạch.

+ Đơn giá luỹ tiến: dùng để tính lơng cho những sản phẩm vợt mứckhởi điểm Đơn giả luỹ tiến là đơn giá cố định nhân tỷ lệ tăng đơn giá.

* Ưu điểm: Công nhân tích cực làm việc tăng số sản phẩm vợt mứckhởi điểm

* Nhợc điểm: Dễ làm tăng tốc độ tiền lơng lớn hơn tốc độ tăng năngsuất lao động.

Điều kiện để áp dụng hình thức trả lơng theo sản phẩm.

Thứ nhất: Phải xây dựng đợc các mức lao động có căn cứ khoa học.

Điều kiện này là điều kiện tính toán các đơn giá trả công chính xác.

Thứ hai: Tổ chức phục vụ tốt nơi làm việc Kết quả hoàn thành mức

lao động trong ca làm việc, ngoài sự cố gắng của ngời lao động còn do tổchức phục vụ nơi làm việc quyết định Tổ chức phục vụ tốt nơi làm việc, hạnchế tới mức tối đa thời gian không làm việc theo sản phẩm, sẽ tạo điều kiệnđể hoàn thành và hoàn thành vợt mức quy định.

Thứ ba: Thực hiện tốt công tác thống kê, kiểm tra nghiệm thu sản

phẩm sản xuất ra Do thu nhập phụ thuộc vào số lợng sản phẩm đạt tiêu

chuẩn đã quy định để sản xuất và đơn giá Vì thế muốn trả công chính xáccần thực hiện tốt công tác thống kê, kiểm tra nghiệm thu sản phẩm Nókhông những cần thiết cho công tác trả công mà còn cần thiết cho tiến độ thicông, chất lợng công trình và ý thức trách nhiệm của công nhân.

Thứ t: Làm tốt công tác giáo dục trính trị, t tởng cho ngời lao động để

họ nhận thức rõ trách nhiệm khi họ làm việc hởng công theo sản phẩm, tránhkhuynh hớng chỉ chú ý đến số lợng sản phẩm, không chú ý tới việc sử dụngtốt nguyên vật liệu, máy móc và giữ vững chất lợng sản phẩm Mặc dùnhững yếu tố này không ảnh hởng trực tiếp đến việc trả lơng theo sản phẩmnhngnó là yếu tố ảnh hởng giản tiếp, đảm bảo cho việc trả lơng sản phẩm đ-

ợc toàn diện và chính xác phản ánh đúng việc trả lơng theo sản phẩm.IV Các yếu tố ảnh hởng đến việc trả lơng.

1 Các yếu tố bên ngoài.

- Cung lao động: Trên thị trờng nếu cung lao động lớn hơn cầu laođộng thì sẽ có một lực lợng lao động d thừa Điều đó gây sức ép cho ngời laođộng, mức lơng đa ra có thể không thoả đáng cho ngời lao động Điều ngợclại nếu cung lao động nhỏ hơn cầu lao động, điều đó sẽ tạo thuận lợi cho ng-ời lao động Doanh nghiệp phải đa ra mức thù lao cao để thu hút ngời laođộng.

- Điều kiện kinh tế xã hội: Để trả thù lao cho ngời lao động phải xemxét tình hình kinh tế của các nghành đang trong thời kì đi lên hay suy thoáitừ đó quyết định mức tiền lơng hợp lý.

- Các điều luật về lao động: Chính sách tiền lơng phải tuân thủ cácquy định của luật pháp Quy định về việc trả công cho ngời lao động.

- Quan niệm của xã hội về các công việc: Một nghành quan trọngtrong nền kinh tế quốc dân thì phải có mức lơng cao để thu hút và phát triểnlao động.

- Giá cả sinh hoạt: Tiền lơng phải phù hợp với chi phí sinh hoạt, khimà giá cả sinh hoạt tăng trong một điều kiện nhất định nào đó thì số lợnghàng hoá tiêu dùng mà ngời lao động mua đợc bằng tiền lơng nh cũ sẽ íthơn Nh vậy với số tiền lơng không đổi, giá cả sinh hoạt tăng thì sẽ khôngđáp ứng đợc sinh hoạt cần thiết của ngời lao động, không đảm bảo tái sảnxuất sức lao động Do vậy khi giá cả sinh hoạt tăng thì doanh nghiệp phảităng lơng cho ngời lao động theo một tỷ lệ nhất định đủ cho nhân viên duytrì mức lơng thực tế trớc đây

2 Các yếu tố thuộc về doanh nghiệp.

- Chiến lợc kinh doanh của doanh nghiệp: ảnh hởng tới mức thù laonói chung và tiền lơng nói riêng.

- Đặc điểm và cơ cấu hoạt động của doanh nghiệp: thể hiện ở việcdoanh nghiệp sử dụng nhiều vốn hay nhiều lao động Những nghành sử dụngnhiều vốn thì sẽ có khả năng trả lơng cao cho ngời lao động Ngợc lại nhữngnghành sử dụng nhiều lao động thì thù lao sẽ không đợc cao.

- Quy mô của doanh nghiệp: Nếu doanh nghiệp có quy mô lớn, nh vậycó thế mạnh về kinh doanh, có lợi trong cạnh tranh nhng cũng khó khăntrong việc trả thù lao cho ngời lao động.

- Tổ chức công đoàn và các hoạt động của tổ chức công đoàn: Doanhnghiệp có tổ chức công đoàn có thế lực mạnh mẽ thì vấn đề tiền lơng sẽ côngbằng hơn.

- Bầu không khí văn hoá của doanh nghiệp: Phụ thuộc vào t tởng vàđiều kiện cụ thể Có những doanh nghiệp muốn trả lơng cao hơn các doanhnghiệp khác vì họ cần nhân tài và họ cho rằng trả lơng cao có thể thu hút đợcnhân tài, một số doanh nghiệp lại áp dụng mức lơng thịnh hành vì họ chorằng họ vẫn có khả năng thu hút những ngời có khả năng vào làm việc trongdây chuyền sản xuất chỉ đòi hỏi các công nhân có khả năng trung bình Códoanh nghiệp lại áp dụng mức lơng thấp hơn thịnh hành vì các doanh nghiệpnày lâm vào tình trạng tài chính khó khăn hoặc cho rằng họ không cần côngnhân giỏi để làm những công việc đơn giản.

- Yếu tố thuộc về bản thân công việc: Công việc là một yếu tố chínhquyết định và ảnh hởng đến mức lơng Các yếu tố thuộc về công việc baogồm:

+ Các nỗ lực.

+ Các điều kiện làm việc.

+ Các yếu tố thuộc về cá nhân ngời lao động

V Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác trả lơng1 Đối với vấn đề quản trị nhân lực.

- Tiền lơng là động cơ giúp ngời lao động làm việc tốt hơn, nâng caotrình độ, tăng năng suất lao động

- Việc hoàn thiện công tác trả lơng là vai trò trách nhiệm của công tácquản trị nhân lực, góp phần xoá bỏ sự ngăn cách giữa ngời lao động và cánbộ quản lý, củng cố niềm tin cho ngời lao động làm cho họ hăng say sảnxuất đa đến thành công cho doanh nghiệp

2 Đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

- Tiền lơng là một chi phí cấu thành chi phí sản xuất kinh doanh.Vìthế bất kì một doanh nghiệp nào cũng cần coi trọng vấn đề tiết kiệm chi phívà hạ giá thành sản phẩm.

- Doanh nghiệp cần tính toán, cân nhắc sao cho sử dụng hợp lý chiphí tiền lơng, đồng thời bảo đảm những nguyên tắc của nó, đảm bảo tuân thủđúng pháp luật, lựa chọn hình thức tiền lơng phù hợp với nghành nghề, đặcđiểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp mình

- Khi doanh nghiệp có một chính sách tiền lơng hợp lý không nhữngsẽ khuyến khích nhân viên trong doanh nghiệp mà còn tạ ra sự cạnh tranhgiữa những ngời lao động làm cho họ cố gắng nhiều hơn

3 Đối với Chi nhánh Miền Bắc – Tổng Tổng công ty XDCTGT5.

Là một doanh nghiệp xây dựng Nhà nớc mới thành lập đợc ba năm,song Chi nhánh Miền Bắc đã từng bớc đi lên chiếm lĩnh thị trờng Đặc điểmsản xuất kinh doanh của nghành xây dựng mang nhiều nét đặc trng so vớicác nghành khác nên vấn đề trả lơng cũng cần phải làm thế nào để nâng caohiệu quả công việc, phát huy vai trò và năng lực của ngời lao động và phùhợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của Chi nhánh Công tác trả lơng baogồm các nội dung nh lập, sử dụng quỹ lơng, lựa chọn các chế độ trả lơng chongời lao động Hiện nay có rất nhiều phơng pháp trả lơng nh: trả lơng theosản phẩm, trả lơng thởng 100%, trả lơng theo giờ tiêu chuẩn, trả lơng theohiệu năng Chi nhánh đã lựa chọn một phơng pháp trả lơng hợp lý đó là trảlơng theo hiệu năng và trả lơng theo sản phẩm Tuy nhiên công tác trả lơngcũng cần phải có sự kết hợp giữa khoa học và nghệ thuật, làm sao vừa đúngquy định của Nhà nớc, vừa mềm dẻo, khuyến khích ngời lao động nhằm pháthuy vai trò đòn bẩy kinh tế của tiền lơng Vì vậy hoàn thiện công tác trả lơnglà vấn đề mà Chi nhánh đã và đang làm nhằm nâng cao hiệu quả sản xuấtkinh doanh của Chi nhánh

Phần II

Phân tích thực trạng công tác trả lơng tại Chinhánh Miền Bắc - TCTXDCTGT5.

I Đặc điểm chung của Chi nhánh Miền Bắc – Tổng TCTXDCTGT5 có ảnhhởng đến công tác trả lơng.

1 Quá trình hình thành và phát triển của Chi nhánh Miền Bắc TCTXDCTGT5

-Nền kinh tế mở cửa, đất nớc chuyển từ nền kinh tế kế hoạch hoá tậptrung sang nền kinh tế thị trờng Sự chuyển đổi mang tính chất lịch sử ấy đãmang lại cho đất nớc những thành tựu to lớn trong những năm vừa qua Mặcdù vậy đất nớc vẫn còn gặp nhiều khó khăn trong công cuộc đổi mới Mộttrong những vấn dề đó là cơ sở vật chất, kĩ thuật.Vì vậy nhà nớc rất trú trọngđầu t vào các công trình giao thông Những công ty giao thông đã nối tiếp rađời.Tổng công ty XDCTGT5 là một trong số đó.

Chi nhánh Miền Bắc là doanh nghiệp nhà nớc đợc thành lập theoquyết định số 3265/TCCB – Tổng LĐ ngày 5/2/2000 và chính thức đi vào hoạtđộng ngày 15/12/2001 trong lĩnh vực xây dựng công trình giao thông và cáccông trình xây dựng cơ bản khác với chức năng, nhiệm vụ chính là:

- Xây dựng các công trình giao thông trong và ngoài nớc.- Xây dựng công nghiệp và dân dụng.

- Sản xuất vật liệu xây dựng.

- Sản xuất vật liệu xây dựng, kết cấu bê tông đúc sẵn.- Sữa chữa phơng tiện thiết bị.

- Thi công và gia công gầm cầu dầm thép, cấu kiện thép và sản phẩmcơ khí khác.

- Cung ứng xuất nhập vật t , vật liệu xây dựng, thiết bị GTVT- Xây dựng các công trình khác:thuỷ lợi, thuỷ điện.

- T vấn xây dựng.

- Đầu t xây dựng kinh doanh, xây dựng hạ tầng khu công nghiệp cụmdân c và đô thị.

- Khai thác và chế biến vật liệu xây dựng.

- Đầu t theo phơng thức hợp đồng BOT (Xây dựng, kinh doanh,chuyển giao) trong nớc các công trình giao thông thuỷ lợi, thuỷ điện

2 Kết quả sản xuất kinh doanh

Trong những năm qua công ty đã bớc vào thơng trờng trong lĩnh vựcgiao thông vận tải, tham gia đấu thầu các công trình giao thông trên khắp

mọi miền đất nớc Điều này đã mang lại lợi ích thiết thực cho nhân dân,đồng thời đời sống của cán bộ công nhân viên cũng không ngừng đợc nângcao Kết quả đó đợc thể hiện ở biểu dới

Biểu 1: Kết quả sản xuất kinh doanh

TTChỉ tiêuĐơn vịNăm 2001Năm 2002KH năm 2003

1Giá trị tổng sản lợngTr đồng16.000,00021.041,00050.744,000

2Doanh thuTr.đồng8.685,70016.645,00038.058,0003Lợi nhuậnTr.đồng182,3002.843,0823.000,0004Tổng quỹ lơngTr.đồng1.571,1202.959,0007.612,0005Lao động định biênNgời148,000206,0004226Năng suất lao động bình

quân Tr.đ/ngời/năm 87,800 105,760 120,257Tiền lơng bình quânNghìn.đ/ngời/tháng884,644928,6201054,000

Qua các số liệu trên, ta thấy các chỉ tiêu năm sau cao hơn năm trớc.Đặc biệt năng suất lao động năm 2002 so với năm 2001 tăng 135%, tiền l-ơng bình quân đầu ngời cũng dần tăng lên Điều đó chứng tỏ đời sống củacán bộ công nhân viên dần dần đợc cải thiện, nâng cao mức sống của ngờilao động, phản ánh đúng xu thế phát triển của thời đại Trong khi đó tốc độtăng năng suất lao động là 120%, điều đó đã phản ánh đúng tính khách quancủa nền kinh tế và tính hiệu quả trong sản xuất kinh doanh của doanhnghiệp Mức lợi nhuận đã tăng lên 239%, điều đó chứng tỏ doanh nghiệplàm ăn có hiệu quả và trình độ tổ chức quản lý ngày càng phát triển tiên tiến.Giá trị tổng sản lợng không ngừng đợc tăng lên Tổng doanh thu cũng tănglên đáng kể Đặc biệt lợi nhuận của năm 2002 đã tăng khá nhanh so với năm2001 Qua các số liệu của hai năm trên ta thấy Chi nhánh Miền Bắc đang cónhững bớc tiến mới trên con đờng kinh doanh của mình Phát huy và khôngngừng phát triển đó là nhiệm vụ trọng yếu mà doanh nghiệp phải phấn đấutrong thời gian tới

2 Cơ cấu tổ chức của Chi nhánh Miền Bắc.

Cơ cấu tổ chức của Chi nhánh Miền Bắc là cơ cấu trực tuyến chứcnăng.

Đứng đầu là giám đốc Công ty.Tiếp theo là 4 phó giám đốc.

- Phòng ban nghiệp vụ:

+ Ban quản lý đô thị Anh Dũng Hải phòng + Công trờng đờng Trần Quang Khải + Phòng TC-HC.

+ Phòng Tài Chính-Kế Toán + Phòng Kế Hoạch- Kĩ Thuật + Phòng Vật T-Thiết Bị.

+ Phòng Công Nghiệp - Các tổ đội sản xuất: + Đội xây dựng số 1 + Đội xây dựng số 2 + Đội xây dựng số 4 + Đội xây dựng số 5 + Đội thi công cơ giới.

+ Xí nghiệp sản xuất phân lân hữu cơ sinh học Bắc Giang + Trạm trộn bê tông.

Sơ đồ cơ cấu tổ chức:

* Ưu nghợc điểm của cơ cấu tổ chức:

XN.BGBan Giám

P Tổ chức

hành chính chính – TổngP TàiKế toán

P.QLCNvật tP kế hoạch

- Ưu điểm: Mô hình này cho phép Chi nhánh thực hiện chế độ thủ ởng Lãnh đạo các phòng ban chỉ có quyền ra quyết định cho các tuyến: độixây dựng nếu nh đợc giám đốc ủy quyền.

tr-Ngoài ra mô hình này còn tận dụng đợc các chuyên gia giỏi trong lĩnhvực quản trị khác nhau đảm bảo sự chuyên môn hoá trong quá trình tổ chức.

- Nhợc điểm: Mô hình cơ cấu tổ chức này tỏ ra cồng kềnh khi qui môcủa Chi nhánh lớn Nếu không quản lý chặt chẽ sẽ không có hiệu quả

Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận.

- Giám đốc Chi nhánh: là ngời có thẩm quyền cao nhất trong Chinhánh, quản lý điều hành toàn bộ hoạt động của Chi nhánh nh quản lý cánbộ, tài chính kế toán, phụ trách công tác đầu t

- Phó Giám đốc Kĩ thuật: là ngời đợc uỷ quyền chịu trách nhiệm trớcgiám đốc về mặt kỹ thuật, mỹ thuật, chất lợng, tiến độ, mức độ an toàn củacông trình do Chi nhánh trực tiếp thi công

- Phó Giám đốc Dự án: Là ngời đợc uỷ quyền và chịu trách nhiệm trớcgiám đốc Chi nhánh trong các lĩnh vực sau:

+ Nghiên cứu và xây dựng các kế hoạch tháng, quí, năm của Chinhánh.

+ Nghiên cứu chỉ đạo việc tiếp cận khai thác và nắm bắt các thông tinvề thị trờng khách hàng và các đối tác kinh doanh

- Phòng Tài Chính - Kế toán: Là bộ phận tham mu cho giám đốc trongviệc xây dựng cơ chế hạch toán của Chi nhánh, có nhiệm vụ hạch toán quátrình sản xuất kinh doanh của Chi nhánh, tiến hành phân tích các hoạt độngsản xuất kinh doanh, thực hiệnviệc chi trả lơng, trả thởng, bảo hiểm xã hộicho cán bộ công nhân viên trong Chi nhánh

- Phòng Kế hoạch - Kĩ thuật: Có nhiệm vụ tính toán, lập biện pháp thicông các công trình dự thầu, hoàn chỉnh các tài liệu của hồ sơ dự thầu về mặtkĩ thuật Hàng tháng tổng hợp tình hình sản xuất kinh doanh của Chi nhánhtrên các mặt sản lợng tiến độ thi công, chất lợng công trình

- Phòng Quản Lý Công nghiệp - Vật t: Có nhiệm vụ khai thác, quản lývà duy trì hoạt động của mọi phơng tiện, xe máy, thiết bị thi công và thợ vậnhành của Chi nhánh đảm bảo các chỉ tiêu về hiệu quả kinh tế và chuyênnghành Theo dõi, giám sát và thống kê việc sử dụng vật t tại các công trìnhtheo đúng với các định mức xây dựng cơ bản hiện hành

- Phòng Tổ Chức - Hành Chính: Có nhiệm vụ tổ chức lao động trongChi nhán, tiến hành tuyển dụng nhân lực, tổ chức thi nâng bậc, theo dõi,

quản lý, xếp lơng, nâng lơng cho ngời lao động Đồng thời tính toán và theodõi tình hình nộp BHXH của ngời lao động, giải quyết các chính sách nh ốmđau, hu trí, thai sản cho ngời lao động

3 Đặc điểm sản xuất kinh doanh của Chi nhánh.

Nghành nghề sản xuất kinh doanh của Chi nhánh là tập trung mũinhọn vào lĩnh vực xây dựng công trình giao thông nh: đờng sá, cầu cống, sữachữa và tu bổ các công trình đã qua sử dụng Đồng thời xây dựng các côngtrình dân dụng và công nghiệp phục vụ cho nghành giao thông vận tải nhngsản phẩm chính vẫn là các công trình đờng sá Những sản phẩm này mangnét đặc trng khác biệt với sản phẩm khác Nó đợc hình thành qua một thờigian tơng đối dài Qua sơ đồ tổng quát dới đây ta thấy chu kì tạo ra một sảnphẩm là một con đờng có thời gian tơng đối dài và phụ thuộc vào nhiều yếutố nh: nguyên vật liệu cứng, điều kiện địa hình, thời tiết, thời gian thicông Tất cả những yếu tố đó đều ảnh hởng đến sản phẩm của Chi nhánh

Các giai đoạn thi công

Giai đoạn thứ nhất là giải toả mặt bằng Đây là giai đoạn khởi đầu làmtiền đề, cơ sở để thực hiện những giai đoạn sau Trên thực tế, công việc nàykhông đơn giản, nó cần sự phối hợp của chính quyền nơi tham gia thi côngcũng nh thực hiện san lấp mặt bằng.Các phơng tiện chuyên dụng nh: máysan, xe tải đợc sử dụng tham gia Đây là giai đoạn cực kỳ khó khăn đối tợngcó thể là nhà cửa của dân, cũng có thể là đồi núi, sông hồ, rừng rú Tất cảđều có thể là đối tợng thi công của tạo mặt bằng

Giai đoạn thứ hai là giai đoạn thi công, đây là giai đoạn chính cũngnh trọng yếu thuộc về lĩnh vực sản xuất chủ yếu của Chi nhánh Giai đoạngồm nhiều phần việc nh: đá, cát, nha, đờng, đá dăm và đòi hỏi cao về kỹthuật, vì vậy trong giai đoạn này cần có đội ngũ kỹ thuật giỏi của Chi nhánhgiám sát thi công và những ngời công nhân với những trang thiết bị nh: máylu, xe ben, máy đầm, máy xúc, máy ủi, nồi nấu nhựa, máy trộn bê tông

Giai đoạn thứ ba là giai đoạn hoàn thiện: giai đoạn này bao gồm xâydựng cống rãnh thoát nớc, làm đẹp lòng lề đờng, và làm đẹp mỹ quan chocông trờng.

Nh vậy mỗi giai đoạn có những công đoạn khác nhau làm nên cả tổngthể thống nhất hoàn chỉnh đòi hỏi có sự đa dạng về lao động, máy móc vàphải có sự quản lý điều hành tốt và sự kết hợp hài hoà giữa các bộ phận vớinhau trong quá trình thi công công trình.

Tạo mặtbằng

4 Đặc điểm về máy móc thiết bị.

Công ty đã mạnh dạn đầu t trang bị hệ thống máy móc thiết bị tơngđối đầy đủ chất lợng tốt, đa dạng đợc sản xuất từ nhiều nớc tiên tiến trên thếgiới có công suất caođể phục vụ các công trình.

Hệ thống máy móc đợc chia làm 3 loại chính:

Loại thứ nhất là thiết bị thi công Đây thờng là sản phẩm của ngànhcông nghiệp nặng sản xuất phục vụ cho nghành Giao thông vận tải Chủ yếuđợc du nhập từ bên ngoài nh Nhật bản, Hàn Quốc, Nga, Trung Quốc vớicác sản phẩm mới nhất đợc sản xuất trong những năm gần đây đợc thống kêbiểu dới.

Loại thứ hai là thiết bị công tác bao gồm các máy móc chuyên dụngđợc du nhập chủ yếu từ Nhật Bản

Loại thứ ba thiết bị quản lý bao gồm các máy móc chuyên dụng nhmáy tính, máy in, máy Fax cũng nhập từ các nớc Đông Nam á

Hệ thống máy móc thiết bị có chất lợng tốt, tơng đối đầy đủ nên cáccông trình luôn đảm bảo đúng tiến độ, tạo lập uy tín trong sản xuất Tuynhiên do các công trình rộng khắp trên cả nớc và nhiều công trình cần sửdụng nhiều loại máy cùng một lúc, hoặc các máy to cồng kềnh vận chuyểnkhó, tốn nhiều chi phí, việc thi công gặp nhiều khó khăn.

Biểu2: Bảng thống kê máy móc thiết bị thi công

Qua hai năm hình thành và phát triển cơ cấu lao động của Chi nhánhthể hiện qua biểu sau:

Biểu 3 : Biểu tổng hợp lao động năm 2001 – 2002 2002.

Qua biểu trên ta thấy, năm 2002, tổng số lao động là 227 ngời Trongđó lao động gián gián tiếp là 57 ngời, chiếm19% Lao động trực tiếp là 223ngời, chiếm 81% Cơ cấu này là tơng đối hợp lý.

Về trình độ lao động: Trên đại học có 3 ngời, chiếm 1% Đại học ( ơng đơng): 34 ngời chiếm 13% Cao đẳng, trung cấp 14 ngời, chiếm 5%.Công nhân kĩ thuật 159 ngời chiếm 57% Lao động khác 69 ngời chiếm25% Nh vậy cán bộ quản lý đa số là có trình độ đại học và trên đại học Cơcấu quản lý kinh tế, kĩ thuật là tơng đối đồng đều nhng trong số đó lao độngquản lý kĩ thuật, công nhân kĩ thuật vẫncao hơn so với lao động quản lý kinhtế do tính chất công việc của Chi nhánh là xây dựng các công trình giaothông Vì vậy đội ngũ lao động phần lớn là kĩ s giao thông, xây dựng, côngnhân kĩ thuật Lực lợng này chủ yếu tập trung ở phòng Kế hoach – Tổng Kĩ thuậtvà các đội sản xuất Ngoài ra, qua đó ta thấy Chi nhánh đã thực hiện tốt việckí kết hợp đồng lao động cho tất cả đội ngũ lao động Do lao động mang tínhchất thời vụ nên số lao động kí hợp đồng dới 1 năm vẫn là chủ yếu

t-5 Phân tích thực trạng định mức lao động của Chi nhánh.

Công tác định mức là rất quan trọng, là căn cứ quan trọng để giaokhoán cho từng đội Cần xác định chính xác các yếu tố: Khối lợng nguyênvật liệu, chi phí nguyên vật liệu, máy móc nhân công thời gian hoànthành trong khi lập kế hoạch thi công Để xác định chi phí nhân công thìphải xây dựng đợc định mức lao động để tính ra đợc giá nhân công, là cơ sởcho việc trả lơng cho sản phẩm.

Mặc dù Chi nhánh đã áp dụng hình thức trả lơng theo sản phẩm nhngdo Chi Nhánh mới đợc thành lập nên việc định mức cũng còn mang tính chấtthử nghiệm điều chỉnh Việc trả lơng theo sản phẩm chỉ mang tính chất tơngđối, cha chính xác và cha có căn cứ khoa học

Công tác định mức của Chi Nhánh phụ thuộc vào công tác khoán sảnphẩm Mỗi phơng thức có một sự điều chỉnh mức cho phù hợp Chi nhánh ápdụng các hình thức khoán định mức trực tiếp.

Đây là hình thức khoán chủ yếu mà Chi nhánh áp dụng Bởi vì nó phùhợp với điều kiện và chuyên nghành sản xuất đó là các công trình giao thôngkéo dài hàng chục Kilomet mà Chi nhánh lại tổ chức thi công thành công tr-ờng trực thuộc thi công bao gồm nhiều lực lợng thi công của các đội.

Với phơng thức này chỉ huy công trờng, thờng là (chỉ huy trởng) phảichịu trách nhiệm tự hạch toán chi phí trực tiếp, trong đó có chi phí nhâncông trực tiếp hởng lơng khoán sản phẩm Những chi phí trực tiếp Chi nhánh

đảm bảo theo yêu cầu của công trởng sẽ có thông báo bằng văn bản nhằmkhai thác tối đa tiềm năng của Chi nhánh và đảm bảo thực hiện tiến độ củacông trình đã cam kết.

Phơng thức khoán này, chi phí nhân công đội tự hạch toán dựa trên hệ sốđiều chỉnh của doanh nghiệp trên cơ sở đó phòng nhân sự sẽ tính toán và trảlơng cho ngời lao động

Định mức do đội thực hiện căn cứ vào:- Định mức của Chi nhánh đã xây dựng.

- Tham khảo thêm định mức của bộ, nghành

Các đội sản xuất thờng áp dụng ngay định mức của Chi nhánh, vì cácđội rất khó xây dựng định mức Vì việc xây dựng định mức đòi hỏi cán bộđịnh mức phải hiểu biết phơng pháp xây dựng mức nhng thực tế cán bộ kỹthuật của đội chủ yếu đảm bảo kỹ thuật trong thi công còn chuyên môn vềxây dựng định mức còn hạn chế.

Tiến độ công trình lại đợc lập cụ thể thành tiến độ các giai đoạn Cácmức thiết lập cho từng giai đoạn phải đảm bảo đúng thời gian Nếu mức caothì không thực hiện đợc và làm chậm tiến độ ảnh hởng đến tiến độ giai đoạnsau Sự ảnh hởng đó đòi hỏi phải điều chỉnh mức cho giai đoạn sau

Việc điều chỉnh dựa vào dự toán thanh toán khối lợng Dự toán đợclập sau mỗi giai đoạn Đây là căn cứ xem xét mức trong tiến độ là cao haythấp, đồng thời dự toán cho biết khối lợng sản phẩm thực tế để làm và tính l-ơng khoán sản phẩm cho công

mức thiết lập cho từng giai đoạn phải đảm bảo đúng thời gian Nếu mức caothì không thực hiện đợc và làm chậm tiến độ ảnh hởng đến tiến độ giai đoạnsau Sự ảnh hởng đó đòi hỏi phải điều chỉnh mức cho giai đoạn sau

Việc điều chỉnh dựa vào dự toán thanh toán khối lợng Dự toán đợclập sau mỗi giai đoạn Đây là căn cứ xem xét mức trong tiến độ là cao haythấp, đồng thời dự toán cho biết khối lợng sản phẩm thực tế để làm và tính l-ơng khoán sản phẩm cho công nhân.

Việc điều chỉnh dựa vào dự toán thanh toán khối lợng Dự toán đợclập sau mỗi giai đoạn Đây là căn cứ xem xét mức trong tiến độ là cao haythấp, đồng thời dự toán cho biết khối lợng sản phẩm thực tế để làm và tính l-ơng khoán sản phẩm cho công nhân.

Công tác tổ chức phục vụ nơi làm việc.

Trong điều kiện giao khoán việc hoàn thành công việc còn phụ thuộcrất lớn vào điều kiện tổ chức phục vụ nơi làm việc Nếu nh việc tính toán,định mức rõ ràng, cụ thể nhng đợc sự hỗ trợ của Chi nhánh, của các nhàcung cấp nguyên vật liệu, vận chuyển đúng lúc, thì công việc sẽ đợc hoànthành tốt hơn, đợc tiến hành liên tục, nhất quán bảo đảm năng suất lao động,chất lợng Ngợc lại nếu không đợc phục vụ tốt hoặc không đúng kế hoạchnh đã lập thì việc bảo đảm đúng tiến độ là việc cực kì khó khăn và nhiều khikhông thể thực hiên đợc Điều đó gây ảnh hởng xấu đến sản xuất kinhdoanh.

Giai đoạn san lấp mặt bằng, các đội thi công đã huy động các thiết bịchuyên dụng máy san, máy ủi, máy húc cùng với đông đảo số lợng côngnhân đợc thuê mớn từ bên ngoài Do tính chất công việc nên lao động sửdụng chủ yếu là lao động cơ bắp, không đợc qua đào tạo nên bố trí thuêngoài vừa tiết kiệm chi phí vừa đảm bảo thi công Công việc toàn bộ đợc cánbộ tính toán và giao khoán chặt chẽ nên đảm bảo tiến độ thi công và sự thoảđáng cho ngời lao động.

Giai đoạn thứ hai là giai đoạn thi công Cần phải huy động các kĩ s cókĩ thuật và trình độ thi công lành nghề tiến hành thi công Song nhiều khicòn thiếu sót trong tổ chức cũng gặp rủi ro trong quá trình thi công nên việccung ứng vẫn cha kịp thời, ngời lao động phải chờ đợi và ảnh hởng đến tiếnđộ thi công Việc bố trí xắp xếp lao động đợc

Ví dụ: một công việc cần thợ bậc 4 thì không nên xếp thợ bậc cao hơnvào vị trí công việc đó vì sẽ gây lãng phí nguồn nhân lực, tạo tâm lý nhàm

chán và không khuyến khích ngời lao động Nếu bố trí thợ bậc 4 phù hợp vớitính chất công việc hoặc có thể giao cho thợ bậc 3 đảm nhiệm đẻ kích thíchnâng cao tay nghề Không nên xắp xếp ngời có bậc thợ thấp hơn bậc 3 vì ng-ời lao động sẽ không có đủ trình độ, rất khó có thể hoàn thành tốt công việchoặc hoàn thành nhng không đảm bảo chất lợng Vì vậy việc bố trí đúng ng-ời đúng việc là rất quan trọng, nó đảm bảo chất lợng công trình, vừa pháthuy tính sáng tạo của ngời lao động Công ty nên biết cách kết hợp để pháthuy hiệu quả cao nhất

II Phân tích thực trạng và hình thức trả lơng ở Chi nhánh Miền Bắc- TCTXDCTGT5.

1 Quy chế trả lơng của Chi nhánh.

Theo nghị định 26/CP ngày 23/05/1993, nghị định 28/CP ngày28/03/1997, nghị định 03/2001/NĐ-CP ngày 11/01/2001về sửa đổi bổ sungmột số điều của nghị định 28/CPngày 28/03/1997 của Chính phủ về đổi mớiquản lý tiền lơng thu nhập trong các doanh nghiệp Nhà nớc.

Thông t số 05/2001/TT-BLĐTBXH ngày 29/01/2001 của bộ lao độngthơng binh và xã hội, thông t số 06/2001/TTBLĐTBXH ngày 29/01/2001của Bộ lao động Thơng binh & Xã hội hớng dẫn tính tốc độ tăng năng suấtlao động bình quân và tốc độ tăng tiền lơng bình quân trong doanh nghiệpNhà nớc.

Công văn 4320/LĐTBXH-TL ngày 29/12/1998 của Bộ lao động ơng binh và Xã hội về việc hớng dẫn xây dụng qui chế trả lơng trong doanhnghiệp nhà nớc Quyết định số 2479/TCCB-LĐ ngày 26/06/2001 củaTổng Giám đốc TCTXDCTGT 5 về việc giao đơn giá tiền lơng năm 2001cho Chi nhánh Miền Bắc.

Th-Chi nhánh Miền Bắc ban hành quy chế tiền lơng, tiền thởng trong nộibộ Chi nhánh với nội dung nh sau:

- Căn cứ vào đơn giá và quỹ lơng Tổng công ty giao, Chi nhánh MiềnBắc xây dựng quy chế trả lơng cho ngời lao động trên cơ sở năng suất laođộng, chất lợng công trình, hiệu quả sản xuất kinh doanh, ý thức chấp hànhnội quy, kỷ luật của đơn vị, bộ phận và cá nhân ngời lao động thuộc Chinhánh quản lý.

- Việc trả lơng cho ngời lao động theo quy chế, giá trị cống hiến củangời lao động.Thu nhập hàng tháng của công nhân viên không cố định màcó thể tăng hoặc giảm tuỳ thuộc vào năng suất lao động và kết quả sản xuấtkinh doanh của Chi nhánh

- Những ngời trực tiếp làm ra sản phẩm áp dụng theo định mức laođộng và tiền lơng sản phẩm.

- Những ngời không trực tiếp làm ra phẩm, làm việc theo thời gian đợchởng 100% lơng cấp bậc chức vụ, phụ cấp trách nhiệm theo nghị định 26/CP Phần tiền lơng tăng thêm do kết quả sản xuất kinh doanh trong tháng đ-ợc trả thêm mức độ đóng góp và hiệu quả công tác của mỗi ngời

2 Công tác xây dựng quỹ lơng của Chi nhánh

2.1 Công tác xây dựng quỹ lơng của Chi nhánh.

Quỹ tiền lơng theo đơn giá tiền lơng đợc duyệt năm 2003 đợc xâydựng nh sau:

Vkh = Lđb x TLmin x ( Hcbcvbq + Hpcbq) x 12 tháng.Trong đó:

- Vkh: Là quỹ tiền lơng kế hoạch của Chi nhánh - Lđb: Lao động định biên của Chi nhánh.

- TL mindn: Tiền lơng tối thiểu của doanh nghiệp - Hcbcvbq: Hệ số cấp bậc công việc bình quân - Hpcbq: Hệ số phụ cấp bình quân.

Sau đó dựa vào biếu định mức lao động tổng hợp do Chi nhánh xâydựng sẽ tính đợc lao động định biên của từng công trình.